Exposition vente «Le Petit Week-end d Art Contemporain» à la Galerie Accueil, Montreuil. Du 8 au 11 décembre 2017

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1 Formulaire de candidature Exposition vente «Le Petit Week-end d Art Contemporain» à la Galerie Accueil, Montreuil. Du 8 au 11 décembre 2017 Ab Hoc & Ab Hac est une association d intérêt général à caractère culturel ayant pour objet l organisation d expositions d art contemporain. L expression Ab Hoc & Ab Hac est une locution latine qui, étymologiquement, signifie de-ci de-là ; se prononce [abokéabac] ; et s utilise dans le langage courant pour signifier à tort et à travers. Nous sommes à la recherche de 30 artistes, pour notre «Petit Week-end d Art Contemporain» qui se déroulera du 8 au 11 décembre 2017 à la Galerie Accueil de Montreuil. Chaque artiste exposera plusieurs oeuvres de petit format (30cm par 30cm maximun), qui seront vendues à prix unique ; l artiste touchant 80 par oeuvre vendue. L association Ab Hoc & Ab Hac se charge de l accrochage, des permanences, de la communication, du vernissage et de la vente. Les inscriptions sont ouvertes aux artistes débutants comme professionnels (dessin, photo, peinture, collage, techniques mixtes, sérigraphie, gravure...). La sélection se fera sur dossier. Les candidatures sont réservées aux artistes adhérents de l association. Si vous souhaitez participer mais que vous n êtes pas encore adhérent, vous trouverez un bulletin d adhésion dans le dossier de candidature. Ab Hoc & Ab Hac prend en charge la majorité des frais, seule une participation de 10 sera demandée aux artistes sélectionnés. Le dossier de candidature est à télécharger sur notre site dans l onglet candidature et à nous retourner complet avant le 3 octobre Tous les détails se trouvent dans le règlement de participation, merci d en prendre connaissance. LE DOSSIER DE CANDIDATURE COMPREND : Le formulaire de candidature, dûment rempli. Un dossier de 7 à 10 photos représentatives du travail de l artiste. Dossier papier ou.pdf unique max 7MO. Les photos devront comporter au recto : le titre, la technique les dimensions, l année de production ainsi que le nom de l artiste. Un curriculum vitae à jour. Un chèque 1 de 10, à l ordre de Ab Hoc & Ab Hac de participation en cas de sélection. Un chèque 2 de 10, à l ordre de Ab Hoc & Ab Hac, correspondant à l adhésion à l association, accompagné du bulletin d adhésion dûment rempli [uniquement pour les nouveaux adhérents)]. Une enveloppe pré-affanchie et libellée à vos noms et adresse si vous souhaitez que vous soit renvoyé votre dossier et/ou chèque de 10 en cas de refus. 1. En cas de refus celui-ci sera restitué ou détruit. 2. Reste acquis à l association. Petit Week-end d'art Contemporain - Formulaire de candidature - Ab Hoc & Ab Hac 1

2 ATTENTION! : Les candidatures ne seront prises en compte qu à réception des chèques de règlement. Tout artiste n ayant pas joint l intégralité des règlements dans les délais ne pourra participer. Les dossiers de candidature complets sont à adresser : Par voie postale : A l attention de Madame PLAS Ab Hoc & Ab Hac 10 rue de Musselburgh 2 villa Sucy CHAMPIGNY SUR MARNE ATTENTION! : Tous les documents doivent être envoyés au format A4. Les recommandés seront refusés. Ou par (+ chèque par envoi postal) : contact@abhoc-abhac.com ATTENTION! : Tous les fichiers doivent être envoyés au format.pdf. Le dossier complet ne doit pas excéder les 7Mo. Petit Week-end d'art Contemporain - Formulaire de candidature - Ab Hoc & Ab Hac 2

3 COORDONNÉES DE L ARTISTE (veuillez remplir le document en majuscules) : Nom :... Prénom :... Nom d Artiste (facultatif) Date de naissance... Adresse :... Complément d adresse :... CP :... Ville :... Téléphone :... Site Internet :... Technique(s) : PRÉSENTATION DE VOTRE TRAVAIL / DÉMARCHE ARTISTIQUE / BIOGRAPHIE : Petit Week-end d'art Contemporain - Formulaire de candidature - Ab Hoc & Ab Hac 3

4 La date limite de réception des dossiers est fixée au 3 octobre Le cachet de la poste faisant foi. Tous les candidats seront informés par dans la semaine suivant résultat des délibérations. Je soussigné (Nom/ Prénom)..., reconnaît présenter ma candidature pour «Le Petit Week-end d Art Contemporain» organisé par Ab Hoc & Ab Hac. J ai bien noté que : Mes oeuvres doivents êtres dotées d une système d accrochage au dos compatible avec des tiges/ crochets de cimaises Mes oeuvres devront mesurer au maximum 30 X 30 cm, cadre inclus En cas de tirages multiples (photo, estampe, sérigraphie, gravure, etc.), ceux-ci devront être numérotés et signés de même qu encadrés sous verre ou sous plexiglas. En cas d oeuvres sur papier ou carton, celles-ci devront être encadrées sous verre ou sous plexiglas Mes oeuvres devront être protégées sous pochettes plastiques transparentes afin de pouvoir être manipulées par le public Je ne pourrais ni déposer, ni retirer mes oeuvres sans présenter de bon de dépot/retrait qui m aura été fourni Seule ma présence au vernissage du 8 décembre 2017, de 17h à 21h est obligatoire Mon nom d artiste devra être écrit lisiblement au dos de chaque oeuvre Je déclare que les informations que je fournis dans le présent formulaire sont exactes et sincères. Je reconnais avoir lu le règlement, et l accepter sans réserve. Je m engage à ne faire aucune réclamation à l Association Ab Hoc & Ab Hac, en cas de changement de lieu ou de date, de détérioration, perte ou vol, ou tout dommage concernant mes œuvres. Je reconnais être informé qu il me revient la charge de contracter une assurance (facultative) pour les œuvres que j expose à la Galerie Accueil. Je m engage, ainsi que mon assurance, à renoncer à tout recours vis à vis de l Association Ab Hoc & Ab Hac, de ses dirigeants, bénévoles ou prestataires contractuels. Je m engage à ne pas demander un droit de reproduction pour l insertion dans un catalogue ou sur le site Internet, ou sur tout autre média, et déclare renoncer aux droits d auteur associés. Fait à : Le : Signature (précédée de la mention «lu et approuvé») : Petit Week-end d'art Contemporain - Formulaire de candidature - Ab Hoc & Ab Hac 4

5 ACCORD DE CESSION DE DROITS À L IMAGE. Je soussigné(e) :... Né(e) le :... A :... Demeurant : Agissant en mon nom personnel Autorise l association Ab Hoc & Ab Hac, à fixer, reproduire, représenter et communiquer mon image, ma voix, mon nom, mon prénom ainsi que tous les autres attributs de ma personnalité y compris mes oeuvres de l esprit (peintures, sculptures, photographies, vidéos, dessins, installations, gravures _ liste non exhaustive), ensemble ou séparément, en intégralité ou par extraits. Cette autorisation couvre notamment l exploitation de droit précisé par tout mode de diffusion connu ou inconnu à ce jour (film, photo, site Internet de l association Ab Hoc & Ab Hac etc.) et notamment la télévision, mais aussi pour toute autre utilisation cinématographique, la diffusion sur Internet et en particulier sur le site d Ab Hoc & Ab Hac, et à toutes fins promotionnelles, publicit aires ou de relations publiques en lien avec le «Petit Week-end de l Art Contemporain», ainsi que la reproduction et la divulgation des droits précités par le biais de vidéos, DVD ou tout autre support connu ou inconnu à ce jour. Cette autorisation est consentie à titre gratuit, pour une durée de 2 (deux) ans à compter de la notification de selection par au soussigné par l association Ab Hoc & Ab Hac. Je garantis expressément avoir pleins pouvoirs et qualité pour accorder les droits cédés par la présente et que ces droits n ont été en aucune manière cédés, hypothéqués, grevés, ni d une façon quelconque dévolus en faveurs d un tiers, notamment aux termes d un éventuel contrat exclusif relatif à l utilisation de mon image. Je soussigné(e)... Fait à..., le... Signature (précédée de la mention «lu et approuvé») : Petit Week-end d'art Contemporain - Formulaire de candidature - Ab Hoc & Ab Hac 5

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7 Règlement du Petit Week-end d'art Contemporain 2017 À CONSERVER ARTICLE 1. PRÉSENTATION DE L ASSOCIATION 1.1. Ab Hoc & Ab Hac est une association d intérêt général à caractère culturel qui a pour objet l organisation d expositions d art contemporain (diffusion au public d une ou plusieurs œuvres, d artistes-auteurs vivants ou décédés depuis moins de 70 ans bénéficiant de la protection prévue à l article L du code de la propriété intellectuelle, quel que soit le support de ces œuvres (dessin, peinture, sculpture, photographie, vidéographie, installations )). L association Ab Hoc & Ab Hac peut également développer des activités de formation artistique, des actions tendant à faciliter et à élargir l accès du public aux œuvres artistiques et culturelles, des actions tendant à améliorer la connaissance du patrimoine, des actions tendant à tisser des liens entre la vie culturelle et la vie économique (en particulier par la promotion du mécénat culturel, le développement d une approche culturelle de la vie scientifique, technique et industrielle et la promotion des métiers d art) et toute action visant à faire coïncider art et société. L expression Ab Hoc & Ab Hac est une locution latine qui étymologiquement signifie de-ci de-là ; se prononce [abokéabac] ; et s utilise dans le langage courant pour signifier à tort et à travers. Fondée en 2016, cette association propose aux artistes d exposer selon la formule clé en main Le présent règlement régit les expositions à la Galerie Accueil situé à l Espace Albatros. Ab Hoc & Ab Hac travaille en partenariat avec l Espace Albatros et gère seule l organisation des expositions. ARTICLE 2. CANDIDATURE & INSCRIPTION 2.1. Les candidats souhaitant exposer au «Petit Week-end d Art Contemporain», de la Galerie Accueil, sont invités à remplir un formulaire de candidature qui devra être adressé à l association Ab Hoc & Ab Hac avant le 03 octobre 2017 par voie postale ou par . Tout dossier incomplet, illisible ou réceptionné hors délai ne sera pas étudié Par son inscription, l Artiste autorise Ab Hoc & Ab Hac à présenter ses œuvres dans le cadre du «Petit weekend d Art Contemporain» à l Espace Albatros, 52 rue du Sergent Bobillot à Montreuil (93100). ARTICLE 3. DOSSIER DE CANDIDATURE 3.1. Le dossier de candidature se compose de : Le formulaire de candidature, dûment rempli Un dossier de 7 à 10 photos, d oeuvres représentatives du travail de l artiste. Dossier A4 papier ou.pdf unique, max 7MO. Les photos devront comporter au recto : le titre, la technique, les dimensions, l année de production ainsi que le nom de l artiste Un curriculum vitae à jour Un chèque1 de 1O, à l ordre de Ab Hoc & Ab Hac de participation en cas de selection Pour les nouveaux adhérants, un chèque2 de 10, à l ordre de Ab Hoc & Ab Hac, correspondant à l adhésion à l association accompagné du bulletin d adhésion dûment rempli Une enveloppe pré-affanchie et libellée aux noms et adresse de l artiste, s il souhaite que leur soit renvoyé le dossier ainsi que le chèque de 10 en cas de refus 1. En cas de refus celui-ci sera restitué ou détruit 2. Reste acquis à l association Petit Week-end d'art Contemporain - Règlement - Ab Hoc & Ab Hac 7

8 3.2. Les candidats disposent de deux canaux pour faire acte de candidature : Par voie postale, au format A4 et à l adresse suivante : A l attention de Madame PLAS Ab Hoc & Ab Hac 10 rue de Musselburgh 2 villa Sucy CHAMPIGNY SUR MARNE Il appartient aux candidats d affranchir suffisamment l enveloppe. Les recommandés seront refusés. Les candidats souhaitant que leur soit retourné leur dossier et leur chèque de participation, devront inclure à leur envoi, une enveloppe au bon format libellée à leurs nom et adresse, suffisamment affranchie. A défaut le dossier et/ou le chèque seront détruits Par à l adresse : contact@abhoc-abhac.com Attention! : Tous les fichiers doivent être envoyés au format.pdf. Le dossier complet ne doit pas excéder les 7Mo. Les candidatures ne seront prises en compte qu à réception de tous les chèques de règlement. Les candidats souhaitant que leur soit retourné leur chèque de participation, devront inclure à leur envoi, une enveloppe au bon format libellée à leurs nom et adresse, suffisamment affranchie. A défaut le chèque sera détruit. 3.3 Une procédure existe pour les personnes ne résidant pas en France. Le cas échéant, le candidat souhaitant régler son adhésion ou sa participation par virement bancaire devra prendre contact avec l association par (contact@abhoc-abhac.com). Cela ne dispense pas le candidat d être présent à la soirée de vernissage. ARTICLE 4. SÉLECTION DES ŒUVRES & CANDIDATS 4.1. Ab Hoc & Ab Hac est en charge de la sélection des artistes et des œuvres ainsi que du thème et des techniques artistiques souhaitées pour l exposition. L association se réserve le droit de refuser une oeuvre sans avoir à justifier ce choix Délibérations Le jury de sélection se réunira la deuxième semaine d octobre et informera les candidats retenus et non retenus exclusivement par . La décision du jury est souveraine et sans possibilité de recours. 4.3 Les œuvres présentées dans le dossier de candidature, doivent êtres représentatives du travail de l artiste. L association se réserve le droit d annuler la sélection d un candidat donc les oeuvres ne correspondraient pas à celles présentées dans le dossier de candidature. ARTICLE 5. DATES & PERMANENCES 5.1. Date d exposition L exposition durera 3 jours à compter de son vernissage. L exposition aura lieu du samedi 9 au lundi 11 décembre Le vernissage aura lieu le vendredi 8 décembre 2017 de 17h à 21h Permanences Les permanences seront assurées par les membres de l association selon le planning suivant : Vendredi : 17h-21h (vernissage) Samedi : 11h-18h Dimanche : 11h-18h Lundi : 15h-20h ARTICLE 6. VENTE D ŒUVRES & COMMISSION 6.1 Seuls les représentants de l association seront en charge des ventes et de la tenue d un cahier de comptes, la redistribution des sommes gagnées aura lieu lors du retrait des oeuvres. Petit Week-end d Art Contemporain - Règlement - Ab Hoc & Ab Hac 8

9 6.2 Toutes les oeuvres seront venudes au prix unique de : 95 pièce. Les acheteurs bénéficieront d une réduction de 15 pour l achat de 3 oeuvres (panachage d artistes possible). Dans tous les cas les artistes receverons 80 par oeuvre vendues, la remise s effetuant uniquement sur la commission de l association. ARTICLE 7. TRANSPORT DES ŒUVRES Les frais de transport et/ou manutention des œuvres sont à la charge et sous la responsabilité exclusive des artistes ou de leur transporteur. Lors de leur transport, les œuvres devront faire l objet d une protection suffisante ou adéquate ; il est préconisé qu elles soient emballées selon les normes édictées par les syndicats des emballeurs professionnels. Aucun emballage ne pourra être stocké sur place. ARTICLE 8. ŒUVRES & ACCROCHAGE 8.1. Ab Hoc & Ab Hac se réserve le droit de refuser toute oeuvre ne correspondant pas à l univers proposé par l Artiste lors de sa candidature. La Galerie Accueil met à disposition des artistes un système d accrochage composé de cimaises (rails, tiges, crochets). Les œuvres exposées devront pouvoir utiliser ce système. Il appartient à l artiste d avoir prévu un système d accrochage au dos de ses oeuvres. Ab Hoc & Ab Hac se verra dans l obligation de refuser les oeuvres non équipées d un système d accrochage adapté. Pour information la Galerie Accueil est un espace en forme de L d environ 9,5m² (voir plan sur le site Les œuvres sur papier ou carton (photographie, dessin, gravure, sérigraphie, estampe, collage...) devront être encadrés sous verre ou plexiglas Le format des œuvres est limité à 30 cm pour la largeur, 30 cm pour la hauteur et 10 cm pour l épaisseur, cadre inclus. Attention, toute œuvre d un format supérieur sera refusée.chaque artiste apportera entre 5 et 15 oeuvres Dans le cadre de tirages multiples (photographie, gravure, sérigraphie, estampe...), les œuvres devront être signées et numérotées ainsi qu encadrées sous verre ou sous plexiglas en cas de tirage papier ou carton Pour chaque artistes, 3 œuvres seront accrochées au mur, les autres seront à disposition des acheteurs dans une caisse. Il appartient à l artiste de protéger ses œuvres sous pochette plastique transparente afin qu elles puissent être manipulées par le public L association Ab Hoc & Ab Hac est seul décideur de la scénographie. Celle ci sera amenée à changer au cours de l événement. Les artistes s engagent à ne faire aucune réclamation quant à l espace qui leur sera attribué Chaque oeuvre devra comporter au dos le nom de l artiste de façon lisible. ARTICLE 9. DÉPÔT & RETRAIT DES ŒUVRES Dépôt Le dépôt sera réalisé par les soins de l artiste ou par ceux de son transporteur aura lieu, à l adresse 52 rue du sergent Bobillot Montreuil, le samedi 2 décembre entre 10h et 15h Bon de dépot Aucune œuvre ne pourra être déposée sans le bon de dépôt/retrait envoyé par lors de la notification de sélection Retrait Le décrochage sera réalisé par les représentants de l association. Le retrait des œuvres sera réalisé par l artiste ou par son transporteur, le mardi 12 décembre entre 14h et 20h. Passé le délai de retrait des œuvres, celles-ci seront confiées à une société de garde meuble, qui facturera à l artiste les frais de garde et de transports. Petit Week-end d Art Contemporain - Règlement - Ab Hoc & Ab Hac 9

10 Bon de retrait Aucune œuvre ne pourra être retirée sans le bon de dépôt/retrait tamponné. ARTICLE 10. RESPONSABILITÉS & ASSURANCE Ab Hoc & Ab Hac décline de toute responsabilité, concernant les casse, vol, perte et dégât dû au temps ou la manipulation par les acheteurs ; il est vivement conseillé à l artiste de souscrire une assurance personnelle pofessionnelle dès le dépôt des œuvres et jusqu au au retrait de celles-ci. Il ne pourra en aucun cas être demandé de dommages et intérêts à Ab Hoc & Ab Hac, en cas de détérioration quelle qu elle soit, notamment liée à la manipultion des œuvres par le public. L artiste se doit de respecter le lieu mis à disposition, et se doit de se conformer à la législation de sécurité en vigueur. ARTICLE 11. PAIEMENTS DES FRAIS DE PARTICIPATION ET D ADHÉSION À L ASSOCIATION Les paiements doivent être effectués par chèque à l ordre de Ab Hoc & Ab Hac Frais de participation Une participation de 10 est demandée à l artiste selectionné afin de couvrir partie des frais d accrochage, de la création et de la diffusion de la communication, des frais d imprimerie, des permanences, des frais de location de la galerie ainsi que du coût du vernissage. L association Ab Hoc & Ab Hac prend à sa charge la majorité des frais. En cas de non sélection du dossier le chèque sera détruit ou renvoyé Adhésion à l association Seuls les adhérents à l association peuvent présenter leur candidature. L adhésion s élève à 10 par année civile (de janvier à décembre). Ce montant restera acquis par l association en cas de refus de dossier Une procédure existe pour les personnes ne résidant pas en France. Le cas échéant, le candidat souhaitant régler son adhésion ou sa participation par virement bancaire devra prendre contact avec l association par (contact@abhoc-abhac.com). Cela ne dispense pas le candidat d être présent à la soirée de vernissage. Tout artiste n ayant pas joint l intégralité des règlements dans les délais demandés ne pourra être selectionné. ARTICLE 12. DÉSISTEMENT En cas de désistement à l intiative de l artiste séléctionné, l intégralité des sommes reste due Dans l évantualité où l exposition serait annulée à l initiative de l assocation Ab Hoc & Ab Hac, seul les frais d adhésion seront dus. ARTICLE 13. DROITS DE REPRODUCTION Chaque artiste s engage à céder ses droits de diffusion et de reproduction pour les œuvres présentées dans le cadre du «Petit Week-end d'art Contemporain». Il devra renvoyer, avec son dossier, l accord de cession de droit à l image dûment rempli. Ces images ne pourront être utilisées qu a dessein de promouvoir le «Petit Week-end d Art Contemporain», l association Ab Hoc & Ab Hac ou la Galerie Accueil. ARTICLE 14. INFORMATIONS & COMMUNICATION Communication digitale et support papier Communication digitale Ab Hoc & Ab Hac pourra présenter le travail des artistes sélectionnés sur les réseaux sociaux ainsi que sur son site internet Support papier L association prend en charge la création design de la communication papier comprenant : création d une affiche création d un volet biographique Petit Week-end d'art Contemporain - Règlement - Ab Hoc & Ab Hac 10

11 Les frais de participation versés par les artistes sélectionnés couvrent partiellement les tarifs de création et les frais d impression, le reste étant pris en charge par l association. La communication comprend également la rédaction d un dossier de presse ainsi que sa diffusion au réseau de presse de l association Les artistes sélectionnnés sont invités à faire également la pubicité du «Petit Week-end d Art Contemporain» par leurs propres moyens, notament sur les réseaux sociaux. Le.PDF de l affiche leur sera envoyé par . ARTICLE 15. SAISIE DES INFORMATIONS Toutes les informations contenues dans le dossier d inscription, seront conservées dans notre base de données, et ce pour une durée indéterminée. Ab Hoc & Ab Hac s engage à ne pas les diffuser à un tiers. L artiste peut formuler une demande écrite s il souhaite que ces informations ne soient pas conservées. ARTICLE 16. VERNISSAGE Le vernissage aura lieu le vendredi 8 décembre 2017 de 17h à 21h. La présence des artistes est obligatoire au vernissage uniquement. L organisation du cocktail est prise en charge par l association. Les frais du vernissage sont partiellement couverts par les frais de participation versés par les artistes, le surcoût étant pris en charge par l association. ARTICLE 17. DISPOSITIONS GÉNÉRALES Tout litige découlant de l interprétation et de l application de ce règlement relève de la loi française et de la compétence des tribunaux, après épuisement des recours amiables. ARTICLE 18 PLANNING Les différentes étapes se décomposent comme suit : Date limite de réception des dossiers : le 3 octobre 2017, le cachet de la poste faisant foi Jury de sélection : deuxième semaine d octobre 2017 Retour du jury de sélection auprès des candidats retenus et non retenus, par deuxième semaine d octobre 2017 Dépôt des œuvres : le samedi 2 décembre 2017 de 10h à 15h Vernissage : le vendredi 8 décembre 2017 de 17h à 21h Dates d exposition : du samedi 9 décembre au lundi 11 décembre 2017 Retrait des œuvres : le mardi 12 décembre 2017 de 14h à 20h Petit Week-end d Art Contemporain - Règlement - Ab Hoc & Ab Hac 11

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13 BULLETIN D ADHÉSION A L ASSOCIATION AB HOC & AB HAC Nom :... Prénom :... Adresse :... Complément d adresse :... CP :... Ville : Téléphone :... Je souhaite adhérer à Ab Hoc & Ab Hac pour l année 2017 : en qualité de membre adhérent et je règle ma cotisation de 10 en qualité de membre bienfaiteur et je règle ma cotisation de 50 Je souhaite renouveler mon adhésion pour l année 2017 : en qualité de membre adhérent et je règle ma cotisation de 10 en qualité de membre bienfaiteur et je règle ma cotisation de 50 Je souhaite faire un don à Ab Hoc & Ab Hac d un montant de ( ) :... Ab Hoc & Ab Hac est une association culturelle d intérêt général, pour tout don supérieur à 15 nous vous ferons parvenir un reçu fiscal ouvrant droit à 66% de réduction d impôts pour les particuliers (article 200 du cgi) ou à 60% pour les personnes physiques ou morales dans le cadre d une activité commerciale, industrielle ou libérale (article 238 bis du cgi. Je m engage à respecter les statuts (disponibles sur le site) de l association, dont je reconnais avoir pris connaissance. Date :... Signature :... Bulletin et chèque de règlement à renvoyer à : Ab Hoc & Ab Hac, à l attention de Madame PLAS, 10 rue de Musselburg, 2 villa Sucy, CHAMPIGNY SUR MARNE contact@abhoc-abhac.com