REGLEMENT DU CONCOURS DE PECHE

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1 REGLEMENT DU CONCOURS DE PECHE Samedi 11 Mars 2017 Hydrô Réunion situé ZI Les Sables à l Etang Salé est un site privé, de ce fait, il est demandé de respecter un certain nombre de consignes : - Suivre le balisage de la journée Portes Ouvertes pour accéder au parking et au concours de pêche. Aucun véhicule ne sera accepté sur le site de la manifestation. - Toutes substances illicites sont formellement interdites. - Les chaises, parasol et pique-nique sont autorisés. - Aucune vente de repas est mise en place sur le site. L espace buvette propose néanmoins des boissons chaudes et froides. Le fait de s'inscrire dans une épreuve implique de la part du concurrent l'obligation d'observer le règlement de cette dernière. Toute infraction (tentative de fraude sur les prises, le pesage, les amorces illicites, les esches...) entraînera des sanctions allant du déclassement à la disqualification et même à l'exclusion temporaire ou définitive des épreuves organisées sous ce règlement Article 1 : Objet du concours Hydrô Réunion organise un concours de pêche dans le cadre de sa journée Portes Ouvertes le Samedi 11 Mars Deux sessions seront organisées : - De 9h00 à 11h00 avec 25 places disponibles - De 14h00 à 16h00 avec 25 places disponibles Ce concours aura lieu sur le site du siège social d Hydrô Réunion basé ZI Les Sables à l Etang Salé. Article 2 : Modalités d inscription et de participation L inscription au concours est ouverte à tous. Les mineurs devront obtenir une autorisation du responsable légal. Si le participant est mineur, joindre également l autorisation du responsable légal. Ce formulaire est disponible en fin de ce règlement. Les participants peuvent s inscrire au préalable en remplissant le formulaire d inscription mis à disposition sur le site internet d Hydrô Réunion. Page 1 sur 7

2 Ce formulaire est également disponible sur demande par mail via l adresse : aurelie.grondin@hydroreunion.re Les formulaires devront impérativement être renvoyés avant le lundi 6 mars Les inscriptions pourront se faire sur place selon le nombre de places restantes le jour de la manifestation. Le formulaire cité ci-dessus devra être rempli au préalable. Les inscriptions sur place devront se faire à 8h00 pour la session du matin et à 13h00 pour la session de l après-midi. Le montant de la participation est fixé à 6 par personne et par canne. Le participant devra s acquitter de cette somme effectué avant le démarrage des concours. Les organisateurs se réservent le droit de refuser la participation d un candidat faute d emplacement. Article 3 : Organisation du concours L accueil se fera à 8h00. Les concurrents devront se présenter sur le stand «Concours de Pêche» au niveau de l espace «Buvette». Le tirage au sort des postes sera fait préalablement 45 minutes avant le début de chaque session : - A 8h15 pour la session de 9h00 à 11h00 - A 13h 15 pour la session de 14h00 à 16h00 Le tirage au sort se fait après le mélange des fiches d inscription. A l appel de son nom, chaque pêcheur tirera un numéro correspondant à sa place. Si un concurrent n est pas présent ou ne répond pas à l appel de son nom, sa fiche est placée en dernière position. Il effectuera son tirage lors du prochain appel de son nom. Les concurrents doivent pêcher à la place que le tirage au sort leur a désignée. Les emplacements sont situés tous les 4m et sont numérotés. La phase d amorçage est prévue 30min avant soit à : - 8h30 pour la session de 9h00 à 11h00 - A 13h30 pour la session de 14h00 à 16h00 Le début et la fin de chaque session seront déclenchéspar un membre de l organisation. Chaque session dure 2 heures. L organisation se réserve le droit de retarder ou d interrompre le concours en cas d intempéries. Un nouveau concours serait alors organisé à une date ultérieure. Page 2 sur 7

3 Article 3 : Condition de pêche Chaque participant fournira son matériel : une canne par personne, sceau, appât, hameçon Chaque concurrent est libre du choix de l appât. Il dispose d un délai de 30 minutes pour l amorçage. La partie de pêche dure 2 heures. Le participant placera chacune de ces prises dans son seau. Hormis les Tilapias, les prises sont remises à l eau après la pesée. Les pesées auront lieu à 11h00 pour la session du matin et à 16h00 pour la session de l après-midi. Seul un membre de l organisation est habilité à effectuer la pesée. Le classement se fera au poids avec 1 point par gramme. En cas d exæquo, le nombre de prises départagera les concurrents. Les concurrents peuvent s ils le souhaitent, repartir avec leurs prises hormis les prises exceptionnelles. Sont considérées comme prises exceptionnelles : anguille, carpes, ombrines, crustacées Les prises exceptionnelles sont comptabilisées dans la pesée finale. Article 4 : Responsabilité Aucune inscription ne sera remboursée sauf en cas de force majeure dûment justifiée. Les concurrents sont responsables de leur matériel dont ils conservent la garde pendant toute la durée du concours. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommage ou perte du matériel. Page 3 sur 7

4 Article 6 : Sélection et résultats du concours Une remise des prix sera effectuée d après le classement fait par le jury. Des récompenses sont accordées aux trois premiers de chaque session. Article 8 : Droits d auteur et droits d image Les concurrents acceptent sans conditions, l utilisation d images pris pendant la compétition. Les mineurs devront joindre une autorisation parentale (Voir autorisation ci-après). Hydrô Réunion s engage à respecter les droits moraux des auteurs. Article 9 : Divers Les gagnants ne pourront considérer leurs lots comme définitivement acquis qu après la remise officielle du lot. La participation à ce concours implique pleinement l acceptation du présent règlement. Hydrô Réunion, organisateur de ce concours ne saurait être tenue responsable si pour des raisons indépendantes de sa volonté, cas fortuit ou de force majeure, le concours était totalement reporté ou annulé. Elle se réserve le droit de modifier, de prolonger ou d annuler le présent concours sans que sa responsabilité soit engagée L organisateur se réserve le droit d exclure tout compétiteur ne respectant pas les règles de ce concours. Lu et Approuvé Le././. Signature (obligatoire ; si mineur, signature du représentant légal) Page 4 sur 7

5 Formulaire d inscription Concours de Pêche Organisé par Hydrô Réunion Le Samedi 11 Mars 2017 Le présent formulaire complété et signé doit nous parvenir Au plus tard le lundi 6 mars 2017 Hydrô Réunion BP 16 ZI Les Sables ETANG SALE Tel : Fax : Mail : hydroreunion@hydroreunion.re 2 SESSIONS UNIQUEMENT NOMBRE DE PLACES LIMITEES Avant de remplir ce formulaire, nous vous prions de bien vouloir consultez le règlement du concours. Les organisateurs se réservent le droit de refuser votre inscription faute de place. Les mineurs devront obligatoirement être en présence d un adulte et justifier leur participation avec une autorisation du représentant légal annexé à ce formulaire. Le matériel n est pas fourni par Hydrô Réunion. Page 5 sur 7

6 Nom :.. Prénoms : Date de naissance :. /. /.. Commune :... Téléphone obligatoire :. obligatoire : Fréquence de pêche : 1 à 5 fois par an 6 à 10 fois par an Plus de 10 par an J accepte les conditions établies dans le règlement du concours du pêche organisée par Hydrô Réunion et je m engage à m acquitter de la somme de six euros pour participer au concours. Fait à. Le Indiquez la mention «Lu et Approuvé» Signature Hydrô Réunion vous contactera à réception de ce formulaire Page 6 sur 7

7 AUTORISATION PARENTALE Je soussigné(e),...représentant(e) légal de l enfant. Né(e) le... autorise celui-ci à participer au «CONCOURS DE PECHE» organisé par Hydrô Réunion. J autorise également à ce que les photos et vidéos prises dans le cadre de la manifestation apparaissent sur : Le site internet d Hydrô Réunion : Les réseaux sociaux «Ecole de l Eau» (Facebook, Twitter, Instagram) Fait à... Le... Signature du ou des parents ou Du tuteur légal : Page 7 sur 7