GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES

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1 Crédit photo : TheYellow GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES Informations générales P.2 Demande d étude de faisabilité P.4 Bon de commande P.5 DATE LIMITE DE COMMANDE : 24 OCTOBRE 2008 Toute commande réalisable envoyée après cette date sera majorée de 30% Aucune demande ne pourra être prise en compte après le 7 novembre Vos interlocuteurs : - Catherine FUMEY - Tél: +33 (0) Fax: +33 (0) catherine.fumey@eurexpo.com - Nicolas LAURENT- Tél: +33 (0) Fax: +33 (0) nicolas.laurent@eurexpo.com EUREXPO - BP Chassieu Cedex

2 DESCRIPTIF DES PRESTATIONS CONTRAINTES TECHNIQUES Certaines charpentes des halls d Eurexpo sont prévues pour l accrochage de signalétique, ponts de lumière, ou tout élément de décor. Ces accrochages : sont réalisés au moyen d élingues en câble d acier, reliées aux nœuds de charpente par des manilles d acier et terminées par une boucle. font l objet de contraintes très précises soumises à une étude technique. sont réalisés avec une tolérance de 50cm en plan, et 10 cm en hauteur selon les halls et les poids à suspendre. Certaines charpentes ne permettent pas d accrochage (nous pouvons fournir des ponts scéniques sur pied) : les inter-passages entre les halls le pourtour des halls sur une largeur de 3m le début des galeries A et C, ainsi que la galerie B dans sa totalité. Du fait des contraintes techniques des charpentes de certains halls, la hauteur maximum des boucles d élingues est de 5m dans les halls 3, 33, 5 et 8, de 4,50m dans les galeries A et C. Dans la mesure du possible, les prestations fournies par Eurexpo sont installées avant votre arrivée. Les réglages des lumières fournies par Eurexpo sont effectués dès que le matériel exposé est en place. Toutes les prestations suspendues nécessitent une étude technique. Après réalisation de cette étude un devis vous sera adressé. Sa validation par vos soins vaudra commande. Si vous souhaitez un produit complet prêt à l emploi, des kits éclairage et signalétique sont disponibles sur le bon de commande. Ils comprennent la structure, les élingues, les projecteurs et le câblage électrique hors coffret électrique au sol (à commander au service exposants). Beauté Sélection 2008 GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES Page 2

3 CONDITIONS GENERALES DE MISE A DISPOSITION DES PRESTATIONS Prestations suspendues 1. CONDITIONS COMMERCIALES Les prestations suspendues comprennent la mise en place et la dépose d élingues. Elle ne comprend pas la pose et la dépose du matériel complémentaire (enseigne, pont de lumière, éclairage, etc.) pour lesquelles nous pouvons vous préparer un devis. La commande de prestations suspendues ne sera réalisée qu après paiement intégral de la prestation. A titre indicatif, tarif des élingues (Prix hors pose et dépose du matériel) pour une validation de dossier au maximum 3 semaines avant la manifestation : de 1 à 5 points : 101 HT de 1 à 10 points : 97 HT de 1 à + de 10 points : 92 HT Toute modification après étude technique conduira à la facturation de frais d étude supplémentaire. Toute prestation livrée est due dans son intégralité. La facturation régie nacelle est à l heure indivisible. 2. MISE EN ŒUVRE Toutes les prestations suspendues nécessitent une étude technique. Pour que nous la réalisions, veuillez nous retourner la «demande d étude de faisabilité» ci-après, dûment complétée, accompagnée des documents demandés. Il est impossible d installer des ponts scéniques ou de la signalétique entre deux stands, au-dessus des allées. 3. INTERVENTIONS TECHNIQUES Pendant le montage de la manifestation, toute demande de modification ne pourra être prise en compte qu après vérification de la faisabilité et paiement complet du nouveau devis établi. Toute demande d intervention pendant la manifestation doit être faite auprès du service élingues du parc et sera réalisée, sous réserve de faisabilité, le soir après la fermeture au public ou le matin avant l ouverture au public. Beauté Sélection 2008 GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES Page 3

4 DEMANDE D ETUDE DE FAISABILITE PRESTATIONS SUSPENDUES Date limite de commande avant majoration : 24/10/08. Toute commande envoyée après cette date sera assujettie à une majoration de 30%. Attention aucune demande ne peut être prise en compte après le 7/11/08. N de stand N hall N client (réservé à Eurexpo ) RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT ENSEIGNE SOCIETE A FACTURER (si différente) Pour que nous puissions étudier votre dossier, nous vous remercions de nous faire parvenir les documents et informations suivantes : Un plan du stand avec l emplacement du matériel à suspendre, coté et orienté par rapport aux allées et aux stands voisins Descriptif du matériel à suspendre : Poids du matériel à suspendre :.. Hauteur de la boucle d élingue (à partir du sol nu).. Mode de levage du matériel à suspendre (penser à indiquer leur emplacement sur le plan) : Palans Nombre Poids des palans. Moteurs Nombre Poids des moteurs.. Pied de levage (posé au sol) Avez-vous besoin de matériel et/ou d installation complémentaires? : (cocher la case) Tournette oui non Ponts lumière oui non Eclairage sur structure oui non Câblage électrique aérien oui non si oui, nombre de kw. Pose et dépose du matériel à suspendre oui non Les élingues seront prêtes pour le premier jour de montage des exposants. Si vous souhaitez une autre date merci de l indiquer :. Merci de retourner cette demande complétée à Eurexpo : Catherine FUMEY/Nicolas LAURENT. Un devis vous sera adressé par fax. Catherine FUMEY Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) catherine.fumey@eurexpo.com Nicolas LAURENT Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) nicolas.laurent@eurexpo.com Beauté Sélection 2008 GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES Page 4

5 BON DE COMMANDE PRESTATIONS SUSPENDUES Date limite de commande avant majoration : 24/10/08. Toute commande envoyée après cette date sera assujettie à une majoration de 30%. Aucune demande ne pourra être prise en compte après le 7/11/08 N de stand N hall N client (réservé à Eurexpo ) RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT ENSEIGNE SOCIETE A FACTURER (si différente) KITS ECLAIRAGE REF LIBELLE Prix unitaire H.T. Quantité Prix total H.T ml structure+2hqi 400w+câblage électrique+élingues 687, ml structure+3par ETC 575w+câblage électrique+élingues 752, ml structure+4hqi 400w+câblage électrique+élingues 1086, ml structure+3hqi 400w+4PAR ETC 575w+câblage électrique+élingues 1136, Structure carrée 3x3m+4HQI400w+8PAR ETC 575w+câblage électrique +élingues 1879, Structure rectangulaire 2x4m+4HQI 400w+12PAR ETC 575w+ câblage élec. +élingues 2581,00 Structure rectangulaire 4x6m+10HQI 400w+14PAR ETC 575w+ câblage électrique ,00 +élingues Structure ronde 6m de diamètre+5hqi 400w+5PAR ETC 575w+ câblage électrique +élingues 2782, Structure ronde 8m de diamètre+6hqi 400w+12PAR ETC 575w+ câblage électrique +élingues 3632, Structure ronde 10m de diamètre+8hqi 400w+16PAR ETC 575w+ câblage électrique +élingues 4960,00 Beauté Sélection 2008 GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES Page 5

6 BON DE COMMANDE (suite) PRESTATIONS SUSPENDUES KITS ECLAIRAGE REF LIBELLE Prix unitaire H.T. Quantité Prix total H.T Structure ½ cercle fermé 6m de diamètre+5hqi 400w+5PAR ETC 575w + câblage électrique + élingues 2646, Structure ½ cercle fermé 8m de diamètre+6hqi 400w+10PAR ETC 575w+ câblage électrique +élingues 3110,00 KITS SIGNALETIQUES REF LIBELLE Prix unitaire H.T. Quantité Prix total H.T. 962 Enseigne ronde, 2m de diamètre, 1m de hauteur, pose et dépose incluses 837, Module triangulaire de 2m de côté, 1m de hauteur, pose et dépose incluses 709, Module carré de 2m de côté, 1m de hauteur, pose et dépose incluses 909, M² impression numérique quadri 70, Forfait pose et dépose dans la limite d une longueur de 4m. (Au-delà sur devis) 81, Tournette+élingues+câblage électrique 526,00 TOTAL DES PRESTATIONS COMMANDEES En passant cette commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de mise à disposition des prestations figurant dans le "Guide des Prestations Suspendues". TOTAL EUROS H.T. T.V.A. 19,6% TOTAL A PAYER REGLEMENT ( complet T.T.C. à joindre obligatoirement à votre commande) : Paiement par carte bancaire : Carte Bleue VISA EUROCARD MASTERCARD N l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l Date d expiration : Signature et cachet de la sociéte Nom : Signature obligatoire : Chèque à l ordre de EUREXPO Virement à l ordre de EUREXPO : Domiciliation : BP2L Lyon Cordeliers (joindre une copie de l ordre de virement) Banque Guichet Compte Clé IBAN: FR SWIFT / BIC: CCBP FRPPLYO POUR COMMANDER: Rendez-vous sur notre site internet ou retournez ce bon de commande: - Par courrier à EUREXPO, Catherine FUMEY/Nicolas LAURENT, BP 190, CHASSIEU CEDEX - Par fax à l attention de Catherine FUMEY/Nicolas LAURENT au (SAUF PAIEMENT PAR CHEQUE) Aucune commande ne sera prise en compte sans son règlement TTC complet. Beauté Sélection 2008 GUIDE DES PRESTATIONS SUSPENDUES Page 6