Conseiller en intégration et maintien en emploi Partenariats et Communications Directeur des Partenariats et des Communications

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1 AFFICHAGE DE POSTE Titre du poste : Département : Gestionnaire : Lieu de travail : Catégorie : Salaire : Employés sous gestion : Priorité d embauche : Conseiller en intégration et maintien en emploi Partenariats et Communications Directeur des Partenariats et des Communications Kahnawake Poste à durée déterminée avec une possibilité de renouvellement annuel, selon la disponibilité des budgets (18 mai 2015 au 31 mars 2016) Selon l échelle salariale de la CDRHPNQ en vigueur Oui, 3 à 5 agents de liaison À compétences égales, la priorité sera accordée aux Premières Nations But du poste Sous la supervision du directeur du département des Partenariats et des Communications de la CDRHPNQ, le conseiller en intégration et maintien en emploi a le mandat de coordonner le développement et l implantation de la stratégie d intégration et de maintien en emploi de la Commission. À ce titre, le conseiller veille à la coordination des six comités d intégration en emploi (CIE) et les aide à élaborer et implanter des plans d actions spécifiques aux régions, afin de maximiser les opportunités d emploi locales et régionales des Premières Nations. Pour ce faire, le conseiller doit superviser des recherches et des analyses pour comprendre les obstacles qui empêchent les Premières Nations à intégrer le marché du travail, il doit veiller au développement des outils qui favoriseront leur intégration, ainsi que des outils qui aideront les employeurs à améliorer leurs processus de recrutement et leurs stratégies de rétention des travailleurs autochtones. Le conseiller a également comme responsabilité d améliorer les maillages entre les entreprises privées, les syndicats, les centres socioprofessionnels, les bureaux régionaux d Emploi-Québec et autres parties prenantes et de développer des partenariats avec des employeurs ou autres partenaires. Il doit en outre participer à trouver des sources de financement, développer les relations d affaires et collaborer à l implantation de grands projets de développement qui favoriseront l intégration et le maintien en emploi des travailleurs Premières Nations.. Le conseiller doit également soutenir les CLPN et les centres de service urbains en leur fournissant de l information d intérêt au sujet des programmes et services relatifs au marché du travail et à la formation. En tant que gestionnaire d une équipe de 3 à 5 agents de liaison, il est responsable de l embauche, l engagement, la motivation et le développement de ses employés, tout en s assurant de leur pleine adhésion aux politiques, procédures, et autres règlements. Il a également le mandat de gérer les ressources financières et matérielles, en veillant au suivi des ententes de contribution sous sa responsabilité, à la reddition de comptes appropriée et à la préparation de la documentation requise. Le titulaire peut être enjoint d exécuter d autres tâches connexes qui devront être réalisées conformément aux objectifs des initiatives de développement de la CDRHPNQ

2 Tâches et responsabilités 1. CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT STRATÉGIQUE DU DÉPARTEMENT DES PARTENARIATS ET DES COMMUNICATIONS 1.1. Participer, lorsque requis, à des groupes de travail pour mener des études ou des sondages, afin de cibler les besoins de la clientèle et déterminer l efficacité des mesures et des politiques de la CDRHPNQ; 1.2. Participer activement aux réunions régionales en aidant à préparer la documentation importante liée à l entente avec Emploi-Québec : les objectifs du département, les actions prises, les résultats obtenus, les prochaines étapes à accomplir et autres; 1.3. Aider à rédiger un plan de travail annuel pour le département des Partenariats et des Communications basé sur les quatre piliers stratégiques du département, les termes de l entente FEPN et la stratégie globale de communication et aider à effectuer la mise à jour trimestrielle. 2. PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT ET À L IMPLANTATION DE LA STRATÉGIE D INTÉGRATION ET DE MAINTIEN EN EMPLOI 2.1. Coordonner l ensemble des CIE en veillant à maintenir et développer leurs activités et en prenant soin d améliorer les outils de planification et la diversité des membres au sein des comités; 2.2. Assurer la coordination des rencontres de chacun des CIE (ex. dates, lieux, réservation des salles et des repas, préparatifs de voyage, etc.) en respectant les politiques internes quant aux demandes de réunions et aux formulaires de participation; 2.3. S assurer que les réunions des CIE sont présidées adéquatement, que l ordre du jour reflète les besoins du comité et que les procès-verbaux sont acheminés aux personnes concernées; 2.4. Veiller au développement et à l implantation des initiatives de la stratégie d intégration et de maintien en emploi en aidant les CIE à développer des plans d actions spécifiques aux régions concernées pour maximiser les opportunités d emploi locales et régionales; 2.5. Superviser des recherches et des analyses pour comprendre les obstacles qui empêchent les Premières Nations d intégrer le marché du travail; 2.6. Veiller au développement des outils qui favoriseront l intégration des travailleurs, ainsi que des outils qui aideront les employeurs à améliorer leurs processus de recrutement et leurs stratégies de rétention des travailleurs autochtones; 2.7. Gérer les projets ponctuels liés à l intégration et au maintien en emploi. 3. DÉVELOPPER, IMPLANTER ET GÉRER DES ENTENTES ET DES PARTENARIATS 3.1. Améliorer les maillages entre les entreprises privées, les syndicats, les centres socioprofessionnels, les bureaux régionaux d Emploi-Québec et autres parties prenantes; - 2 -

3 3.2. Faire du démarchage pour développer des partenariats avec des employeurs et veiller à l implantation des grands projets de développement (ex. développement minier, Plan Nord, etc.) dans les communautés concernées; 3.3. En collaboration avec le conseiller en recherche de financement, trouver des sources de revenus spécifiques aux projets d intégration et maintien en emploi et aider à développer des propositions pour la rédaction des demandes de contribution pour certains projets ponctuels; 3.4. Préparer et soumettre au directeur des Partenariats et des Communications les planifications budgétaires dans le cadre de projets spécifiques; 3.5. Établir et entretenir des partenariats avec les ministères provinciaux et fédéraux, soit Emploi- Québec, CCQ, CSST, ministère de l Éducation, Service Canada, Travail Canada, etc., afin d obtenir de l information sur les programmes et services liés au marché de l emploi qui sont offerts à la clientèle et aux communautés de Première Nation; 3.6. Participer au développement de nouvelles initiatives qui atteignent les objectifs communs de l organisation et qui seront avantageuses pour la clientèle et les communautés de Première Nation; 3.7. Favoriser et consolider des partenariats avec les intervenants d industries variées (ex. secteur minier, pétrole et gaz, foresterie et développement éolien, etc.), afind élaborer des stratégies et des programmes de formation et d emploi qui viendront appuyer l intégration des Premières Nations dans ceux-ci. 4. OFFRIR UN SOUTIEN AUX CLPN ET AUX CSU 4.1. Recueillir et distribuer de l information, de la documentation et tout autre matériel d intérêt pour les CLPN et les centres de service urbains au sujet des programmes et services relatifs au marché du travail; 4.2. Aider les CLPN à développer des programmes de pré-employabilité en partageant l information provenant des programmes déjà existants dans d autres communautés; 4.3. Participer à des rencontres, des conférences et des événements stratégiques qui pourraient aider à améliorer les programmes et les services locaux; 4.4. Rédiger des recommandations et des résolutions, afin de définir les orientations et les objectifs de la stratégie d intégration et de maintien en emploi, les présenter aux membres de la CDRHPNQ et les faire adopter; 4.5. Préparer la documentation, les résumés et les rapports pour le bureau régional de la CDRHPNQ pour la saine gestion des ententes et la préparation des réunions régionales; 4.6. Rédiger les notes de service et donner son avis sur divers dossiers, au besoin. 5. GÉRER LES RESSOURCES HUMAINES 5.1. Rédiger et afficher les offres d emploi, préselectionner les candidats, préparer les questionnaires d entrevue, préparer et acheminer les lettres de convocation aux entrevues, former et participer aux comités de sélection, recommander le choix du candidat sélectionné - 3 -

4 auprès du directeur des Partenariats et des Communications, rédiger les lettres de refus/acceptation et s assurer de la bonne intégration du nouvel employé; 5.2. Superviser, coordonner, répartir et évaluer le travail du personnel, les aider à rédiger leurs objectifs personnels, les informer des progrès réalisés, leur fournir le soutien nécessaire et participer aux tables rondes lors du processus d évaluation du rendement des employés; 5.3. Identifier les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité et les soumettre pour approbation au directeur des Partenariats et des Communications; 5.4. Coacher les employés en leur offrant le soutien et l aide leur permettant d acquérir les compétences et les connaissances adéquates ou d adopter le comportement approprié; 5.5. Motiver et engager les employés et favoriser une qualité de vie au travail en réalisant, par exemple, des sondages d opinion auprès des employés, ou en soulignant les anniversaires, les arrivées, les départs ou autres; 5.6. Gérer les ressources humaines en appliquant les politiques relatives aux vacances, aux congés de maladie, aux congés spéciaux, aux absences, au temps compensatoire, etc Vérifier et approuver les rapports mensuels de présence du personnel sous sa supervision et les faire parvenir au directeur des Partenariats et des Communications; 5.8. Appliquer les mesures disciplinaires lorsque nécessaire et rédiger les avis disciplinaires selon les directives convenues avec la direction; 5.9. Procéder à la mise à pied des employés, lorsque requis, leur faire part de la décision avec le soutien du directeur des Partenariats et des Communications et leur offrir le soutien et l information nécessaires; Effectuer des entrevues auprès des employés qui quittent volontairement l organisation, afin de connaître les raisons sous-jacentes à leur départ; Informer les employés et les référer au besoin aux personnes désignées pour obtenir de l information sur les avantages sociaux (ex. assurances collectives et de santé, RBA, etc.) Identifer les problèmes reliés à la gestion de ses employés et trouver des solutions appropriées en consultant les ressources concernées au besoin (ex. conflits internes, harcèlement psychologique au travail et autres situations problématiques); Planifier et organiser des rencontres avec les employés pour échanger et transmettre des informations concernant les procédures, les politiques internes, les objectifs organisationnels et autres informations importantes pour maximiser le rendement du personnel sous sa responsabilité; Réviser et recommander pour la signature du directeur des Partenariats et des Communications les comptes de dépenses (ex. hébergement, per diem, etc.) des employés sous sa supervision conformément à la politique de la gestion financière. 6. ACCOMPLIR D AUTRES TÂCHES CONNEXES 6.1. Accomplir d autres tâches connexes au besoin et à la demande du directeur des Partenariats et des Communications

5 Exigences requises Exigences Compétences / Connaissances : Qualités personnelles : Expérience : Scolarité : Langue : Caractéristiques Bonnes compétences en gestion des ressources humaines, financières et matérielles et capacités à comprendre et à gérer des budgets; Posséder des habiletés en développement de relations d affaires, en gestion de projets, en recherche, en analyse, en synthèse, en interprétation des résultats et en implantation de stratégies; Excellentes habiletés en communications orales et écrites et spécifiquement dans la rédaction et la présentation de rapports; Bonnes capacités à solliciter des partenaires, comprendre de l information complexe, négocier des ententes et tisser des liens avec différents partenaires; Aptitudes à diriger, influencer, animer et motiver une équipe de travail et à faire respecter les politiques, procédures, lignes directrices et autres règlements; Bonne connaissance de l ensemble des programmes, services, mesures et ressources en lien avec l emploi et la formation disponibles dans le milieu; Bonne connaissance du marché du travail, des entreprises et des partenaires socioéconomiques du territoire; Bonne connaissance de la communauté autochtone et des institutions autochtones liées au marché de l emploi et/ou de la formation du territoire. Excellentes aptitudes en organisation, en gestion de projets, en gestion du temps et des priorités, afin d être en mesure d optimiser les ressources et atteindre les résultats attendus dans des délais serrés; Faire preuve d une grande flexibilité pour répondre aux situations émergeant rapidement et être en mesure de travailler sous pression; Avoir un sens aigu des relations humaines nécessitant tact et diplomatie avec les intervenants afin de mener à bien ses responsabilités; Avoir un esprit d analyse, de synthèse, de recherche, de méthodologie, de jugement professionnel, de polyvalence, de capacité d adaptation et d objectivité; Faire preuve d une attention élevée lors des communications écrites et verbales et lors de la rédaction de rapports; Faire preuve d ouverture et capacité à effectuer l intégration des connaissances à acquérir en lien avec les principales tâches reliées à l emploi. 2 années d expérience pertinentes en développement des affaires, gestion des ressources humaines et gestion de projets.. Diplôme universitaire en administration, en gestion de projets ou autre domaine pertinent; Diplôme d études collégiales, jumelé à quatre années d expérience en administration et en gestion de projets. Maîtrise du français parlé et écrit et de l anglais parlé; Maîtrise d une langue des Premières Nations et de l anglais écrit est un atout

6 Informatique : Excellente connaissance des logiciels courants, dont la suite d Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel), Outlook, internet et autres. Conditions de travail particulières Gérer des ressources financières, matérielles et humaines; Entretenir des relations harmonieuses avec plusieurs intervenants; Être disposé à signer une entente de confidentialité; Être disposé à voyager et détenir un permis de conduire valide. Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur curriculum vitae accompagné d une lettre de motivation au plus tard le 4 mai, 2015 à 15 h à l adresse : cv_conseillerintegra@cdrhpnq.qc.ca Seul(e)s les candidat(e)s possédant l expérience et les prérequis exigés seront rencontré(e)s pour une entrevue; À compétences égales, la priorité sera accordée aux membres des Premières Nations; Des références pourront être exigées, sur demande