SYNEL INTERNET

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1 SYNEL INTERNET Identification du document Référence V 3.0.9_DocumentationUtilisateur-amélioration evenements sanitaire.doc Version Version V1 Auteur ARSOE de Douai Date de publication 12/07/11 Rédacteur Noël LAUDE ARSOE DE DOUAI 3595 route de Tournai B.P DOUAI CEDEX : Fax : aei@aei-arsoe.com Destinataire SYNEL - LOCITA

2 1. FICHE ANIMAL Gestion des évènements Affichage du détail en mode fenêtrage juxtaposé Evènements prévisionnels Info bulle / Nouveau traitement SAISIR UN ANIMAL SORTI GESTION DES ÉVÈNEMENTS FAVORIS AMÉLIORATION DE LA SAISIE DES ÉVÈNEMENTS Affichage détail de l animal, des évènements à sélectionner et de l historique Saisie d un évènement sans traitement Saisie d un évènement avec traitement Saisie d un évènement en lot Saisie d un traitement... 7 a) Ajouter un médicament (mode simple et mode détaillé)... 7 b) Ajouter un protocole de soin Modification et suppression d un traitement a) Modification b) Suppression Ajout d un nouveau médicament en cours de saisie de traitement Message rechute, récidive, délais d attente MÉDICAMENTS / PROTOCOLES DE SOIN / PHARMACIE Gestion des protocoles de soin Gestion des liens médicament / évènement Amélioration gestion des ordonnances et modifications interface médicament Raccourcis saisie d événement/traitement Initialisation simplifiée de la pharmacie utilisateur EDITIONS Amélioration de l édition du bilan sanitaire Amélioration de l édition du bilan des traitements Amélioration de l édition cahier sanitaire GÉNÉRALITÉS Amélioration du calcul des alertes Impact WOC Vérifications fonctionnelles DEMANDES DE CAROLINE BOUISSEL Fiche animal Gestion des évènements Gestion des évènements favoris Saisie de traitement Gestion des ordonnances... 20

3 1. Fiche animal 1.1. Gestion des évènements Dans l onglet «évènements» de la fiche animal, il est désormais possible de modifier supprimer ou d ajouter des évènements., de Pour la modification et la suppression, il suffit de cliquer sur les liens correspondants à l évènement, une fenêtre va s ouvrir, il ne restera plus qu à valider ou annuler sa modification ou sa suppression Affichage du détail en mode fenêtrage juxtaposé Lorsque l on clique sur un évènement, l affichage du détail se fait désormais dans une fenêtre et non par le biais d un changement de page Evènements prévisionnels Les évènements prévisionnels sont désormais affichés dans un cadre rouge en haut de page Info bulle / Nouveau traitement Il est désormais possible d ajouter directement un traitement à un évènement en cliquant sur le lien «Ajouter un traitement». Cette action ouvre la fenêtre d ajout d un médicament en mode simple. Une infobulle s affiche lorsque l utilisateur survole ce bouton avec sa souris et la mention suivante apparaît : Ajouter un traitement suite à l événement xxxx du xx/xx/xxxx

4 2. Saisir un animal sorti Il est désormais possible de saisir un événement pour animal sorti du cheptel dès lors que la date de l'évènement est définie au cours de la période de présence de l animal dans l élevage. 3. Gestion des évènements favoris Cette fonctionnalité permet de personnaliser les listes d évènements présentes sur SYNEL. En plaçant des évènements dans la liste de droite, ceux-ci seront proposés par défaut lors de la saisie d un évènement. Le déplacement d évènements d une liste à une autre peut s effectuer à la fois en cliquant sur les boutons au centre des deux listes mais aussi en double cliquant sur un évènement d une des listes. Une fois les évènements favoris placés dans la liste de droite, il suffit de cliquer sur le bouton «valider» pour enregistrer. La validation de cette fonctionnalité est désactivée pour les profils de démonstration. 4. Amélioration de la saisie des évènements 4.1. Affichage détail de l animal, des évènements à sélectionner et de l historique Cette fonctionnalité est accessible via le menu «Sanitaire» ou le bouton «Evènements».

5 L écran ci-dessous reprend les informations initiales de la saisie d un évènement. On retrouve donc le récapitulatif des informations de l animal sélectionné, à droite l historique des évènements (ne concerne pas le prévisionnel) et des traitements pour cet animal, le choix du type d évènement (réalisé ou prévisionnel) et de la famille (facilité de saisie pour retrouver l évènement désiré). Un clic sur l évènement choisi permet d afficher le formulaire de saisie en dessous de cet écran Saisie d un évènement sans traitement Ce formulaire va venir se placer directement à la suite de l écran précédent. Si l on valide directement, l évènement sera enregistré, mais si l on choisit de cocher la case «Ajouter un traitement», un nouveau formulaire de saisie va suivre Saisie d un évènement avec traitement Ce formulaire va venir se placer directement à la suite de l écran précédent. Les boutons «valider» et «annuler» sont donc les mêmes et permettent dans tous les cas de valider ou d annuler l intégralité des informations à l écran.

6 Ce formulaire permet de joindre les médicaments au traitement. Cf 4.5. Saisie d un traitement Saisie d un évènement en lot Cette fonctionnalité est accessible via le menu «Sanitaire», option «Saisie événement(s) plusieurs animaux». L écran ci-dessous permet de sélectionner les animaux concernés par la saisie d évènement. Il est possible de n afficher que les animaux d un lot sélectionné. Une fois les animaux cochés, il suffit de valider en cliquant sur le bouton de page. situé en bas

7 On est ensuite redirigé sur la liste récapitulative des animaux choisis. Un clic sur le bouton redirige sur le formulaire de saisie d évènements Saisie d un traitement a) Ajouter un médicament (mode simple et mode détaillé) Pour désigner un médicament au traitement, cliquez sur le bouton «Ajouter un médicament». Les médicaments associés seront affichés en premier dans la liste déroulante. Après avoir choisi votre médicament dans la liste, le mode d utilisation associé par défaut à celui-ci apparaît dans l encart central prévu à cet effet. Le bouton «Ajouter» ajoute ce médicament au récapitulatif des médicaments du traitement.

8 Il est ensuite possible de modifier ce mode d utilisation via le lien situé en bas à droite de cet encart «Cliquer ici pour modifier le mode d utilisation», ce qui ouvre le mode détaillé de l ajout de médicament. L auto-complétion est proposée sur les zones «nom de l exécutant» et «prescripteur». b) Ajouter un protocole de soin Pour associer un protocole de soin au traitement, cliquez sur «Ajouter un protocole de soin».

9 Les protocoles de soin associés seront affichés en premier dans la liste déroulante. Après avoir choisi votre protocole de soin dans la liste, il apparaît dans l encart central prévu à cet effet. Le bouton «Ajouter» ajoute ce protocole au récapitulatif du traitement. L auto-complétion est proposée sur les zones «nom de l exécutant» et «prescripteur».

10 4.6. Modification et suppression d un traitement a) Modification Cette fonctionnalité est accessible via la fiche animal. (bouton modifier en fin de ligne) Lorsque l on clique sur le bouton de modification d un traitement, la fenêtre ci-dessous s ouvre. Une fois les modifications validées, les données à l écran sont mises à jour automatiquement.

11 b) Suppression Pour supprimer un traitement, il suffit de cliquer sur la croix de suppression rouge au bout de la ligne du traitement, puis de valider la suppression en cliquant sur OK Ajout d un nouveau médicament en cours de saisie de traitement Il est possible d ajouter un nouveau médicament à la liste en cliquant sur le bouton L application ouvre alors le formulaire d ajout d un médicament.

12 Une fois le médicament renseigné, un clic sur le bouton valider l ajoute directement à la liste du formulaire du traitement.

13 4.8. Message rechute, récidive, délais d attente Lorsqu un évènement a déjà été saisi pour un animal dans une période donnée, un message s affiche au niveau de la fiche évènement afin d avertir l utilisateur qu il s agit peut-être d une rechute, d une récidive ou du délai d attente. 5. Médicaments / protocoles de soin / pharmacie 5.1. Gestion des protocoles de soin L accès à la gestion des protocoles de soin se fait par le menu «Sanitaire». Le bouton «Protocole» situé en haut de page ouvre la fenêtre de gestion des protocoles de soin. (également utilisée pour la modification)

14 On remplit donc le nom du protocole de soin, et on précise le médicament avec ses caractéristiques. Une fois ajouté, chaque médicament est listé sous le nom du protocole de soin. Lorsque qu un protocole de soin est créé, on peut venir lui associer des évènements en cliquant sur «Ajouter des liens évènements au protocole de soin» (ce qui aura pour conséquence de le proposer en haut de liste lors du choix d un protocole de soin pour le traitement de ces évènements),

15 Pour la modification, le principe est similaire, une fois que l on a choisi le protocole de soin à modifier, une fenêtre s ouvre avec l ensemble des médicaments et des évènements associés au protocole de soin. La validation de cette fonctionnalité est désactivée pour les profils de démonstration.

16 5.2. Gestion des liens médicament / évènement Comme pour les protocoles de soin, il est possible d associer un évènement à un médicament. La conséquence est la même, il s agit d une facilité de saisie proposant ce médicament en tête de liste pour le traitement de ces évènements. La validation de cette fonctionnalité est désactivée pour les profils de démonstration.

17 5.3. Amélioration gestion des ordonnances et modifications interface médicament Lors de la création d une ordonnance, la spécification du prescripteur est requise avant la validation. Une zone «prescripteur» située entre le numéro d ordonnance et la date a donc été ajouté à cet effet. En saisie de traitement lorsque l utilisateur indiquera le numéro d ordonnance alors le nom du prescripteur apparaîtra automatiquement dans la zone adjacente Raccourcis saisie d événement/traitement Les utilisateurs ont la possibilité d ajouter un événement ou traitement à partir de l inventaire du troupeau. Cette fonctionnalité est généralisée sur les différentes listes de consultation d animaux disponibles dans SYNEL procédant le menu contextuel.

18 5.5. Initialisation simplifiée de la pharmacie utilisateur Le bouton d importation des médicaments redirige désormais vers une liste de médicaments importables. La sélection se fait au fur et à mesure de la consultation, l accès aux autres pages de la liste n efface pas la sélection précédente. Une fois les médicaments sélectionnés, il est possible de valider l importation à tout moment par le bouton «Valider la sélection» situé en haut de page. Afin d optimiser la navigation, le bas de page reprend l intégralité des pages et permet d y accéder par un simple clic.

19 6. Editions Internet/Locita 30/11/ Amélioration de l édition du bilan sanitaire Les zones n national, n de travail, nom, date de naissance, race et sexe ont été rajoutées lors de la restitution des données Amélioration de l édition du bilan des traitements Les zones n national, n de travail, nom, date de naissance, race et sexe ont été rajoutées lors de la restitution des données Amélioration de l édition cahier sanitaire 7. Généralités Le nombre de lignes d impression a été augmenté sur chaque page Amélioration du calcul des alertes Les alertes d interdiction de remise en vente lait chez les animaux n ayant eu aucun vêlage sont désormais masquées Impact WOC Vérifications fonctionnelles Toutes les fonctionnalités communes aux bovins et aux ovins/caprins ont été prises en compte dans la mesure du possible pour l ensemble des espèces concernées. ATTENTION!! Les fonctionnalités identiques aux bovins et aux ovins/caprins qui ont été développées spécifiquement pour les ovins ne comportent pas les améliorations du cahier des charges. Exemple : Fiche animal ovines : permettre la modification/suppression.

20 8. Demandes de Caroline BOUISSEL 8.1. Fiche animal Gestion des évènements Qualification : Si on supprime un évènement, le traitement n est pas supprimé automatiquement. Or on peut donc se retrouver avec des traitements sans évènement ce qui est contraire à la réglementation. D autant plus qu on ne pourra jamais relier un nouvel évènement au traitement restant affiché. Il faut donc supprimer tous les traitements associés à cet évènement avec un message d alerte «Attention tous les traitements associés seront aussi supprimés» (boutons OK et Annuler). Réponse Romain DREMAUX, suite point téléphonique avec Caroline BOUISSEL du 15/09 : Point à prendre en compte dans la version 309. Un avenant sera ajouté au cahier des charges et le chiffrage sera réévalué en conséquence Gestion des évènements favoris Qualification : Après utilisation dans la saisie des évènements, le fait que la combo soit initialisée par défaut à Mes favoris, oblige l éleveur qui ne les utilise pas a changer à chaque fois la combo. Il Réponse Romain DREMAUX, suite point téléphonique avec Caroline BOUISSEL du 15/09 : Une option permettra à l utilisateur d activer (ou non) la gestion des favoris dans l application SYNEL. Par défaut, les favoris seront activés pour tous les utilisateurs SYNEL. Pour rappel, si l utilisateur n a défini aucun événement favori, alors le message suivant apparaît : «vous n avez pas paramétré vos événements favoris» ; Il sera suivi de «vous pouvez désactiver les événements favoris à partir du menu option de l application SYNEL». Point à prendre en compte dans la version 309. Un avenant sera ajouté au cahier des charges et le chiffrage sera réévalué en conséquence Saisie de traitement Qualification : L exécutant doit être obligatoire. Réponse Romain DREMAUX, suite point téléphonique avec Caroline BOUISSEL du 15/09 : Le nom de l exécutant, ou sa qualité peuvent être facilement contrôlés au cours de la saisie. Cette évolution peut être intégrée à la version 309 sans évolution du chiffrage initial Gestion des ordonnances Qualification : On peut saisir une ordonnance sans saisir de prescripteur. Contrôle obligatoire donc à corriger article 7 de l arrêté du 5 juin Réponse Romain DREMAUX, suite point téléphonique avec Caroline BOUISSEL du 15/09 : La zone de saisie prescripteur est rendu obligatoire. Cette évolution peut être intégrée à la version 309 sans évolution du chiffrage initial.

21 9. FRI 9.1. FRI Forum Lotus F.R.I AMA 331 Saisie des pesées par lot : Erreur en saisie des pesées par lot. (SYNEL a été corrigé en conséquence ). F.R.I AMA 332 Saisie des pesées première pesée : Erreur VB Script en saisie de la première pesée. (SYNEL a été corrigé en conséquence ). F.R.I AMA 333 Saisie des pesées Pas de poids de naissance : Erreur VB Script en saisie de pesée si poids de naissance de l animal non renseigné. (SYNEL a été corrigé en conséquence ). F.R.I AMA 335 Erreur VB Script en saisie Vente et poids. (SYNEL a été corrigé en conséquence ). F.R.I SOUAL 173 Eviter toute déconnexion en saisie des sorties en lots. Mauvaise gestion du prix (BOPRIC) dans OFE2DCOC : recherche des données ventes carcasses. (SYNEL a été corrigé en conséquence ) FRI Mantis F.R.I AMA 1135 Notification d'entrée / Sortie : Utilisation de l'astuce "mémoriser ma saisie" : Saisie des pesées par lot : Lorsqu'un éleveur active l'astuce "mémoriser ma saisie" lors d'une notification d'entrée (ou de sortie), les informations vendeur (ou acheteur) et la cause d'entrée (ou de sortie) sont mémorisées pour la notification suivante. Cependant, la date d'entrée (ou de sortie) n'est pas mémorisée, ce qui ne semble pas logique. (SYNEL a été corrigé en conséquence ). F.R.I AMA 1136 Erreur en création d une boiterie : quand on essaye de créer un évènement de type Boiterie sur un animal qui a déjà un évènement de type Parage mais qui n a pas encore d événement de type Boiterie le bouton VALIDER ne fonctionne pas. Pour reproduire : - Créer un parage sur un animal qui n a jamais eu de boiterie - Essayer ensuite de créer une boiterie => l évènement VALIDER ne marche pas. (La gestion des évènements a été redéveloppée. (Ce problème n est plus d actualité avec les nouveaux IHM de la version 3.0.9). F.R.I DOUAI 1191 Erreur lors de l'affichage d'un bilan de reproduction individuel : Erreur lors de l'affichage d'un bilan de reproduction individuel en cochant afficher les animaux vêlés hors période : - Erreur d'exécution Microsoft VBScript erreur '800a000d' - Type incompatible: 'naiif' (SYNEL a été corrigé en conséquence ). F.R.I DOUAI 1256 Gestion des lots et inventaires personnalisés : L'affichage des catégories ne tient plus compte de la RG CATANIGES La sélection sur date d'entrée est erronée (SYNEL a été corrigé en conséquence ).