Feuille de temps : salarié français

Transcription

1 Genetec Feuille de temps : salarié français Vous devez produire une Feuille de temps pour chaque semaine que vous avez eu une absence (ou compter être absent) en raison de maladie, repos compensateur, vacances anticipées ou autre. Si vous n avez pas eu d absence, vous ne produisez pas de Feuille. Pour une absence prolongée congé de maternité, soins médicaux, ou autre raison, vous devez faire parvenir votre demande par courriel à votre Manager ou au Service des Ressources humaines. Ce document s adresse aux salariés de Genetec SARL. Si vous êtes salarié de Genetec en dehors de la France, veuillez-vous référez au document Feuille de temps : employé salarié 1

2 TABLE DES MATIÈRES Pourquoi la Feuille de temps?... 3 Démarche... 4 Vue générale du Module de Feuilles de temps du Portail... 5 Création de la Feuille de temps... 6 Les Favoris... 8 Création des Favoris... 9 Rappeler ou annuler sa Feuille de temps Obligatoire : Déléguer son gestionnaire Feuille de temps : salarié français janvier

3 Pourquoi la Feuille de temps? Le module des Feuilles de temps permet aux salariés de gérer ses absences et aux managers d anticiper la charge de travail en fonction des personnes présentes au sein de son équipe. Il permet également de réaliser la paie. Vous n'avez à produire une Feuille de temps que si Vous avez été absent, Une absence anticipée. Si vous avez à remplir une Feuille de temps Seulement pour les semaines ou vous avez été (allez être) absent. Une Feuille par semaine (2 semaines de congé = 2 Feuilles). Entrez les heures d absence pour chaque journée d absence. On soumet la Feuille au plus tard le 12 de chaque mois. Les absences sont à renseigner en heures. Semaine sans absence = aucune Feuille nécessaire. Feuille de temps : salarié français janvier

4 Démarche Feuille de temps : salarié français janvier

5 Vue générale du Module de Feuilles de temps du Portail La saisie des Feuilles de temps se fait sur le Portail Services d Employés. Utilisez Internet Explorer 8 ou plus récent. A. Le «ruban» donne accès aux fonctions de création, impression ou modification de la Feuille de temps. On peut aussi déléguer son gestionnaire. La délégation de feuille de temps est utilisée pour qu un manager puisse faire la feuille de temps de l employé. La fonction Transactions horaires est sans objet. B. Zone d affichage des Feuilles de temps. C. Le résumé de la Feuille de temps sélectionnée est présenté dans cette zone. Feuille de temps : salarié français janvier

6 Création de la Feuille de temps 1. Ouvrez le Portail des Services d employés. Utiliser Internet Explorer 8 ou version plus récente Cliquez Feuilles de temps (Nota : Ne pas cliquer Nouvelle Feuille de temps). 3. Cliquez Créer à partir des favoris ou pour tous les autres cas cliquez Feuille de temps Les Favoris sont les trois types d absence les plus utilisés : Arrêt maladie, Congé payé, Repos compensatoire. Nota : Le choix de Créer à partir des favoris est pour la période (la semaine) actuelle. Feuille de temps : salarié français janvier

7 A. Projet : toujours «Absence». B. Activité : choisir dans la liste déroulante. Le champ Catégorie est automatiquement rempli lorsqu on enregistre la ligne. C. Entrez les heures pour chaque journée d absence. D. Bouton d'enregistrement de la ligne. E. Tant que vous n'avez pas cliqué sur ce bouton, la Feuille reste en «Brouillon» et n'est pas soumise pour approbation. Feuille de temps : salarié français janvier

8 Les Favoris Lors de la création de la Feuille de temps «à partir des favoris» vous verrez deux ou trois lignes selon votre paramétrage. Ces «Favoris» sont les activités les plus utilisées : Arrêt maladie, Congé payé, Repos compensatoire. Feuille de temps : salarié français janvier

9 Création des Favoris On doit créer des nouveaux favoris à partir d une Feuille de temps au statut «brouillon». Feuille de temps : salarié français janvier

10 Rappeler ou annuler sa Feuille de temps Dans cet exemple, on veut annuler la demande de 8 heures d absence pour vendredi le 15 janvier. Si la Feuille n est pas encore approuvée on peut Rappeler 1. Cliquez Feuilles de temps pour visionner la liste de vos Feuilles de temps. 2. Choisir la Feuille. 3. Cliquez le bouton Actions. Choisir Rappeler. 4. Cliquer le bouton Rappeler dans la fenêtre. Si vous jugez nécessaire, y-laisser un commentaire. Si la Feuille est approuvée vous devez Annuler 1. Créez une nouvelle Feuille pour cette même semaine. Utilisez le même Projet et Activité. 2. Entrez un chiffre négatif pour cette même journée ce qui entraine la négation de la demande. Feuille de temps : salarié français janvier

11 Obligatoire : Déléguer son gestionnaire La délégation est principalement utilisée pour qu un manager puisse faire la feuille de temps de l employé. 1. Cliquer Mes délégués. 2. Cliquer Nouvelle ligne et sélectionner un délégué de la liste déroulante. 3. Sélectionner la Date de début pour cette délégation. Vous pouvez aussi choisir la Date de fin (facultatif). Pendant cette période, le délégué pourra compléter, changer et soumettre des feuilles de temps en votre nom. 4. Cliquer Enregistrer et fermer. Feuille de temps : salarié français janvier