Compte-rendu de réunion du Conseil d administration

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1 05 avril 2016 Compte-rendu de réunion du Conseil d administration Présents : Julie D., Frédéric J., Christel M., François C., Vincent H, Cedric D Excusée : Samuel B, Alexis L, Marlène M, Gwenaëlle F Secrétaire de séance : Christel.M ORDRE DU JOUR 1 Séance libre 2 Interclub enfants 3 Journée championnat Derby 4 Journée championnat hockey pré-nat 5 Journée hockey loisir 6 Chalenge des 6h 7 Décathlon 8 Voie verte Châlus (adultes) 9 Voie verte Châlus (enfants) 10 Réunion CA 11 Randonnées libres (voie verte) 12 Randonnées nocturnes 13 Flash FM, Le Populaire et France3 14 Vélodrome et Forum des associations 15 Divers 1 Séances Libres -Petit rappel, les séances libres du vendredi soir ne sont pas des séances d entrainements. Cela occasionne quelques gênes pour les personnes qui veulent rouler librement. Et cette séance est dédiée autant aux adultes qu aux enfants. 2 Interclub enfants -Il y a eu 2 rencontres : la 1 ere à Bellac le 13 Mars et la 2 ème à Limoges le 20 Mars -Ces 2 rencontres ce sont très bien passées. Il y a eu une bonne participation des enfants des 2 clubs. Une vingtaine d enfants ou plus se sont déplacés pour ces 2 journées. -Il y a eu un bon retour de la part des parents mais surtout des enfants qui se sont bien amusés.

2 -La buvette (à Limoges) a bien fonctionnée et a fait une petite recette d environ 40 sachant que les ventes de boissons et gâteaux étaient à 0,50cts. Des sachets de bonbons étaient aussi proposés à la vente à 1. Pourquoi ne pas organiser la même chose avec les adultes? Vincent et Cédric vont voir pour mettre ça en place (Franchissement sous barre, skate cross ) 3 Journée championnat Derby -Dimanche 10 Avril aura lieu la journée de championnat des Porcelain Dools 4 Journée championnat hockey pré-nat -Le 6 mars dernier a eu lieu la dernière journée de championnat de roller hockey. -Les Flammes de Limoges ont joué leur match décisif contre Royan et ont gagné ce match. -Ils seront donc en demi final le 30 avril et 1 er Mai. Le lieu n est pas encore définit. 5 Journée hockey -Le 10 avril se déroulera une nouvelle journée à Limoges. -Une seule équipe fera le déplacement. 6 Challenge des 6h -Le 10 Avril se déroulera la 2 ème étape des challenges des 6h roller à Ballan-Miré. 7 Décathlon -L initiation s est bien passée, les enfants confirmés se sont intégrés au groupe. -La séance a bien plu aux participants de Décathlon. -A voir avec Décathlon pour un partenariat, de la pub pour le club, etc 8 Voie verte Châlus (adultes) -Le dimanche 22 Mai une randonnée sur la voie verte de Châlus aura lieu l après-midi.

3 En parler aux adultes aux séances du lundi et voir si des personnes en confirmés sont disponible pour l encadrement. -Pour les RDV c est : -soit à 13h au super U rue Francois Perrin -soit 14h30 au restaurant «La Gare» à Champagnac -Départ de la randonnée, au restaurant «La Gare» jusqu à Châlus et après retour dans l autre sens. -Le soir au retour de la randonnée, pour ceux qui le veulent, la soirée se finira au restaurant. -Une fiche d inscription pour la randonné et une autre pour le restaurant seront mise à disposition au gymnase sur le tableau pour vous inscrire soit à l un soit à l autre ou bien les 2. 9 Voie verte Châlus (enfants) -La randonnée pour les enfants sur la voie verte à Châlus aura bien lieu le dimanche 5 juin. -En parler aussi à la séance adulte du lundi pour trouver des encadrants supplémentaires. -RDV à 9h à l ancienne gare de Châlus. Le départ se fera là-bas et l arrivée sera à Oradour sur Vayre vers 12h. -Pour ceux qui le souhaite, prévoir un pique-nique pour le midi (avec les parents). 10 Réunion CA -Le mercredi 11 Mai aura lieu la prochaine réunion du conseil d administration. -Cette réunion sera ouverte aux adhérents du club (autre que ceux du CA actuel) pour éventuellement faire des propositions de sorties, d animations, autres 11 Randonnées libres -Bénédicte s occupe d organiser des randonnées libres sur des voies vertes. -Elle mettra les dates sur le site (à surveiller) 12 Randonnées nocturnes -Une réunion a lieu le 8 Avril pour les randonnées. -Le repérage des parcours se fera le 18 Avril. RDV à toutes les personnes concernées à 20h au Champs de Juillet. Prévoir un gilet jaune (obligatoire). -Pour les jours J, le départ se fera au Champs de Juillet à 21h. -Il y aura 2 niveau de parcours : -la 1 ere boucle est de 3km -la 2 ème boucle est de 13km -Un point de ravitaillement sera présent sur le parcours. -En cas de pluie ou de route mouillée, les randonnées seront annulées.

4 -De la pub sera à faire début Mai sur facebook, des affiches, etc.. -Pourquoi ne pas demander à Décathlon pour nous faire des tee-shirts STAFF. 13 Flash FM, le Populaire et France3 -Pourquoi ne pas prendre l adhésion à Flash FM pour faire de la pub pour les événements LRS. -Recontacter Le Populaire et France3 pour faire aussi de la pub pour les événements à venir. -Francois attend des nouvelles pour le vélodrome. 14 Vélodrome et Forum des associations -Le forum des associations aura surement lieu le 3et 4 septembre Il n y aura pas d initiations mais quelques démonstrations, un stand pour la distribution de flyers, renseignements sur le club, etc 15 Divers -Demander un peu de matériel pédagogique auprès de la Mairie. -Une rumeur court que le gymnase va fermer pour des travaux. Espérons que non car le LRS a 15h30 de cours par semaine. Le club compte 202 adhérents. Prochaine réunion, le 11 Mai 2016 à 19h

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