Bienvenue. Présentation internet de HSPnet Survol du fonctionnement du système

Transcription

1 Bienvenue Présentation internet de HSPnet Survol du fonctionnement du système

2 Structure de la présentation Présentation du fournisseur BC Academic Health Council L Alliance nationale Survol du système HSPnet et la gestion de la formation pratique Fonctions principales et complémentaires Votre implication lors de la mise en œuvre de HSPnet

3 Présentation du fournisseur: BC Academic Health Council Organisme à but non-lucratif Mandat de créer des liens parmi les partenaires impliqués dans la formation en sciences de la santé (milieux de la santé et de l éducation) en C-B. HSPnet Lancement en 2003 avec les sciences infirmières et la physiothérapie; maintenant utilisé auprès 20 disciplines différentes et pour tous les programmes de sciences infirmières A établi l Alliance nationale en 2004 Pour permettre à d autres provinces d utiliser HSPnet (chaque province a sa base de données unique) Chaque province obtient une licence gratuite en retour du partage des coûts d exploitation et de rehaussement du système. Chaque province déploie le système pour la gestion des sciences infirmières et le rend disponible aux autres disciplines par la suite.

4 Présentation du fournisseur: L Alliance nationale de HSPnet Programmes de formation L Alliance nationale de HSPnet Avril 2003 Déc Mai Proposition HSPnet-QC 2006 HSPnet-TN Juin Mars Sept Provinces actives

5 Gestion de la formation pratique

6 Contexte des stages dans chaque province Organismes demandeurs Universités Collèges Commissions scolaires Programmes privés et autres programmes Instances de santé Autres organismes receveurs Organismes receveurs

7 Coordination des stages avanthsp HSPnet

8 Coordination des stages aprèshspnet Organismes demandeurs HSPnet simplifie le coordination des stages, améliore la communication entre les utilisateurs des organismes demandeurs et receveurs et recueille des données utiles pour appuyer le développement des capacités d accueil, l évaluation et la planification. Données et contenu uniformisés HSPnet Organismes receveurs Rapports opérationnels Formulaires papier de demandes de stage (Milieux non-utilisateurs) Rapports statistiques

9 En quoi consiste HSPnet? HSPnet est un système Web, un peu comme le courriel, qui permet aux organismes receveurs et demandeurs de transmettre et de recevoir des demandes de stage par voie électronique et de les accepter ou de les refuser en ligne. Organismes demandeurs Étudiants Cours Créer des demandes (ou les copier à partir du dernier semestre) Rappels réviser dans laboîte de sortie Rappels Organismes receveurs envoyer à laboîte d entrée accepter ou refuser en ligne ou les transmettre par télécopieur ou courriel aux organismes n utilisant pas HSPnet

10 Exemples d écrans et de rapports

11 Écran de bienvenue (Coordonnateurs demandeurs et receveurs)

12 Trouver les destinations

13 Organisme demandeur -Fiche de travail sur l inscription

14 Organisme demandeur : Profil de l étudiant

15 Organisme demandeur : Profil de l étudiant (suite)

16 Boite de sortie pour l organisme demandeur

17 Boite d entrée pour l organisme receveur (Vue calendrier)

18 Exemples des formulaires de demande de stage (lorsqu un organisme n utilise pas HSPnet)

19 Détails d une demande de stage Reading break Feb Student interview required

20 Détails d une demande de stage (suite) Semaine d études du 15 au 19 février Entrevue avec l étudiant requise Clientèle à risque élevé

21 Détails du stage -Horaire de stage (Les conflits sont résolus sur une base d un quart de travail à la fois)

22 Détails du stage -Horaire de stage (Les conflits sont résolus sur une base d un quart de travail à la fois)

23 Programmation avancée stage individuel, superviseurs et destinations

24 Organisme receveur- Profil de la destination : Gestionnaire de la capacité d accueil

25 Organisme receveur- Profil de la destination : Gestionnaire de la capacité d accueil (suite)

26 Organisme receveur et demandeur: Gestionnaire du personnel

27 Organisme receveur- Profil de précepteur: Historique des stages

28 Menu des rapports

29 Rapports: Impression des horaires des stages

30 Rapports: Impression des horaires des stages et des sommaires d affectation

31 Exemples de données de l assistant

32 Accès pour les enseignants Mise à jour Horaire de stage du groupe

33 Accès pour les enseignants (suite) Mise à jour Horaire de stage du groupe

34 Accèspour les étudiants

35 Accès pour les étudiants (suite)

36 Votre implication lors de la mise en œuvre de HSPnet

37 Schéma chronologique de la mise en œuvre de HSPnet 4 à 12 semaines Semaines 1-2 Semaines Mois. OD Jours 1et 2: Intro et initialisation Création des DS OR Jour 1: Répondre aux DS OD & OR: Révisions et mises à jour 2 mois avant: Préparation de la base de données et du répertoire d informations 2 mois avant: Compléter le recueil détaillé (RD) 2 semaines avant: Inscrire les RD 2-3 mois avant: Réunion pour la mise en œuvre du projet 2 mois avant: Téléconférences bimensuelles 2 semaines avant: Téléconférences hebdomadaires 4 à 6 mois OD- Organisme demandeur OR Organisme receveur DS Demandes de stage

38 Conclusion 6 provinces et 6 ans de partage et collaboration Partage d information et de contenu (Politiques et modèles de contrat) Partage de rehaussements fonctionnalité améliorées et meilleur rendement ( outil de résolution des conflits) Partage des coûts Des données uniformisées à travers les régions, les disciplines et les provinces Partage consenti entre les membres qui contribuent ou qui possèdent l information Rationalisation / bénéfices de productivité pour les utilisateurs Moins de papier et de dédoublement Amélioration des communications Données et rapports Meilleur délai de réponse /suivi Un taux élevé de satisfaction auprès des utilisateurs (sondage annuel)

39 Merci! N hésitez pas à nous contacter : Theresa Roberts Directrice de HSPnet hspnet@hspcanada.net Lucie Lecours Chargée de projet hspnet@hspcanada.net