Les Vacances Solidaires (L V S)

Transcription

1 Les Vacances Solidaires (L V S) Avril 2015

2 PARTENARIAT Le partenariat entre Accor et l association LVS a pour vocation de donner accès aux collaborateurs du Groupe (sous certaines conditions et pour les collaborateurs travaillant en France) aux offres de vacances LVS. 2

3 PARTENARIAT Pour rappel : Les Vacances Solidaires (LVS) est une association loi 1901, reconnue d Intérêt Général. «LVS» vise à rassembler les acteurs du tourisme privé et associatif : Comités d entreprise, organisations syndicales, Associations humanitaires, caritatives et de chômeurs, Collectivités locales et territoriales. Ce dispositif de solidarité active propose aux familles à faibles ressources, des vacances de qualité, " comme tout le monde et avec tout le monde ", dans un principe de mixité et de brassage social à des prix correspondant à leur solvabilité. 3

4 LES VACANCES SOLIDAIRES «LVS» Comme chaque année depuis 2009, le Groupe Accor a reconduit ce partenariat dans les conditions suivantes : Les séjours sont exclusivement ouverts aux collaborateurs pouvant être accompagnés des : ü Conjoints, PACS ou concubins ü Enfants à charge du collaborateur ou du conjoint ü Ascendants du collaborateur ou du conjoint Les offres disponibles pour les collaborateurs Accor : Ø Chaque famille peut bénéficier d un séjour d une semaine par an. Ø LVS propose - à certaines périodes et selon disponibilités - des séjours de 15 jours (précisé dans le descriptif de l offre disponible sur le site internet de LVS). 4

5 LES VACANCES SOLIDAIRES «LVS» Les salariés du Groupe bénéficieront uniquement des offres consultables à la rubrique «Séjours Spécifiques» du site 5

6 LES VACANCES SOLIDAIRES «LVS» Exemple d offre «mer» 1 semaine en camping 3 ou 4* hébergement toilé ou mobilhome jusqu à 5 personnes (sans restauration) Exemple d offre «campagne» 1 semaine dans le Limousin en gîte de 4 personnes (sans restauration) 260 euros 260 euros Exemple d offre «montagne» 1 semaine en village vacances en Hautes Alpes - chambre pour 5/6 personnes (4 mini) (en pension complète) 255 euros/pers. à partir de 16 ans 125 euros/enfant de 11 à 15 ans 65 euros/enfant de 3 mois à 10 ans Gratuit pour les enfants 3 mois 6

7 LES ENGAGEMENTS DE LVS Ne pas envoyer les salariés ACCOR dans les hôtels du Groupe. En cas de non disponibilité sur la destination demandée par le salarié, LVS doit faire des propositions sur une autre destination sur la même période. S il n y a pas disponibilité sur la période demandée par le salarié, le dossier sera prioritaire pour des propositions sur une autre période demandée par le salarié. LVS effectue la réservation des séjours auprès de l offreur. 7

8 QUI PEUT EN BÉNÉFICIER? Quatre conditions doivent être remplies : Être employé en France par Accor ou par une filiale Accor contrôlée à plus de 50 % par le Groupe. Avoir un an d ancienneté. Prendre ses congés en fonction du planning défini avec le responsable hiérarchique. Avoir des ressources inférieures ou égales à un quotient de 400 euros par mois, calculé en fonction des revenus, du coût du logement et du nombre de personnes au foyer. NB : Nous avons observé qu une famille avec 1 seul revenu et 2 ou 3 enfants à charge a de fortes probabilités d avoir un quotient répondant aux conditions ci-dessus. 8

9 COMMENT CALCULER LE QUOTIENT? Exemple de calcul du quotient pour une famille avec deux enfants à charge (4 personnes) : Revenu net* imposable mensuel du couple : 2400 Loyer charges comprises ou montant de la mensualité du crédit immobilier : 850 (allocation logement éventuelle déduite) Quotient : ( ) / 4 personnes = 387,50 * Revenu imposable de l avis d imposition N-1 divisé par 12 mois 9

10 LES VACANCES SOLIDAIRES «LVS» Quand les salariés peuvent-ils partir? Les séjours sont ouverts toute l année. Les collaborateurs avec enfant(s) d âge scolaire sont prioritaires sur les séjours pendant les vacances scolaires Les collaborateurs sans enfant ou avec enfant(s) en bas âge bénéficient des séjours hors période de vacances scolaires Comment est financé le séjour? Les collaborateurs prennent en charge la totalité de leur séjour (prix du séjour + 28 euros de frais de dossier) Les directeurs aident les salariés à remplir un dossier et les accompagnent jusqu à la réservation de leur séjour. 10

11 COMMENT CONSTITUER UN DOSSIER? Première phase : Compléter le formulaire «Dossier d inscription» Réunir les justificatifs demandés (Attestation d assurance responsabilité civile, avis d imposition, relevé de la CAF, quittance de loyer ou tableau d amortissement du prêt immobilier ) Remettre le dossier complet à son directeur pour envoi à la DRH ibis Family pour validation du quotient familial Le directeur recevra la confirmation de la validation du dossier par mail avec en pièce jointe une fiche de réservation (LVS sera en copie du mail envoyé au directeur). 11

12 COMMENT CONSTITUER UN DOSSIER? Deuxième phase : Le directeur d hôtel, avec le collaborateur, contactent LVS (tél : ou lesvacancessolidaires@wanadoo.fr) pour connaitre la procédure et les disponibilités en fonction de la période des congés LVS enregistre la demande et garde une option pendant 10 jours Le collaborateur doit, sous 10 jours, envoyer à LVS la fiche de réservation complétée et le chèque correspondant au règlement total du séjour (frais de dossier inclus) LVS se charge de la réservation définitive auprès du partenaire touristique et adresse le carnet de voyage au directeur pour remise en main propre au collaborateur 12

13 CONCLUSION 1. Faire sa demande auprès du directeur de l hôtel 2. Remplir le dossier d inscription 3. Envoyer le dossier à la DRH ibis Family 4. Validation du dossier par la DRH ibis Family après vérification 5. Accompagner le collaborateur dans la consultation des offres disponibles à la rubrique «Séjours Spécifiques» du site 6. Choisir le séjour auprès de LVS 7. Envoyer la fiche de réservation et le règlement à «LVS» 13

14 LES VACANCES SOLIDAIRES «LVS» N hésitez pas à vous renseigner et à visiter le site! Rubrique «Séjours Spécifiques» 14