AZUR GARD. (Version 2014)

Transcription

1 AZUR GARD (Version 2014) AZUR Concept 3, Rue Antoine BECQUEREL ZA du Triasis LAUNAGUET Tél. : Fax : Site internet : contact@azurconcept.fr SIRET B APE 5829C1

2 NOUVEAUTES GARD 2014 Génération de mails pour l ensemble de la sélection des plannings salariés et possibilité de texte paramétrable, Génération de mails pour l ensemble de la sélection des plannings sites et possibilité de texte paramétrable, Génération de mails groupés à un ensemble de salariés Fiche salarié onglet 8 Visu en PDF des plannings édités Interface dernière génération avec Pointeuse Mobile pour prise et fin de service à distance, via différents outils de pointages (géo localisation ) et Récupération des pointages pour mise à jour des plannings. Saisie planning : recherche des salariés ayant déjà travaillé sur le site. Nouvelles listes des devis besoins clients Nouvelles listes des devis Missions Calcul des HS : nouveaux affichages, totaux par salariés des HS par ligne. Liste des sites dont les contrats arrivent à échéance. Gestion des dates libres clients gérées comme les dates salariés avec nouvelle consultation par date Gestion des dates libres sites gérées comme les dates salariés avec nouvelle consultation par date 2

3 Nouveau fonctionnement pour les exonérations de TVA pour les clients qui ont GARD et GESTION liés. Devis besoin client : possibilité de copier un devis client sur une période différente (même client même site) Devis besoin client : blocage saisie devis si client inactif Devis mission : blocage saisie devis si client inactif Fiche salarié : passage de 10 à 20 positions pour les infos libres Etat des vacations non affectées : ajout commentaire salarié saisi en planning Saisie des commentaires pour état de prépaie : Possibilité de tri sur l entête du tableau. 3

4 -MISE A JOUR SOCIETE- Paramétrage du texte MAIL des SALARIES Pour envoi en nombre des PLANNINGS -MISE A JOUR SOCIETE- Paramétrage du texte MAIL des SITES Pour envoi en nombre des PLANNINGS NOUVELLES FONCTIONNALITES Envoi en nombre des plannings : -SALARIES -SITES avec paramétrage des textes mails. 4

5 -FICHE SALARIE- Adresses mail sélectionnées pour l envoi des plannings mails en nombre. Possibilité plusieurs adresses mail pour la réception des plannings 2 Nouvelles activités pour les cartes professionnelles 5

6 -EDITION DES PLANNINGS SALARIES- Envoi en nombre des plannings salariés 6

7 Après avoir fait F5 pour envoi en nombre des plannings salariés : Information du nombre de plannings envoyés 7

8 Information des adresses mails invalidées 8

9 Exemple de mail envoyé individuellement à partir de GARD à tous les salariés + planning PDF en PJ 9

10 F6 permet de conserver le planning envoyé au salarié en format PDF dans la fiche salarié Information du nombre de PDF créés NOUVELLE FONCTIONNALITE Création du PDF des plannings salariés envoyés (onglet 8 de la fiche salarié) 10

11 Information de la fin de la constitution des plannings au format PDF 11

12 NOUVELLE ZONE D un clic ouvrez le planning archivé en PDF Incrémentée par la fonction F6 d édition des plannings salariés Tous les plannings envoyés sont conservés en PDF dans les fiches salariés 12

13 Editions des anomalies ENVOI DES PLANNINGS SITES PAR MAIL : (IDEM SALARIES ) Information du nombre de mails envoyés -paramétrage texte MAJ société -adresse mail de la fiche site onglet 1 13

14 Information de la fin des envois plannings sites 14

15 Exemple de mail pour planning mailé + planning en PJ 15

16 Gestion de l objet du mail et du texte Choix des salariés selon différents critères Possibilité pièce attachée -NOUVELLE FONCTIONNALITE- Envoi mail en nombre aux salariés avec Pièce jointe 16

17 Information du nombre de mails envoyés 17

18 Validation de l envoi des mails 18

19 Exemple de Mail en nombre envoyé à tous les salariés avec pièce jointe 19

20 NOUVEAUTE POINTEUSE MOBILE ENVOI DES PLANNINGS SITE SUR POINTEUSE MOBILE 20

21 NOUVEAU MODULE OPTIONNEL POUR PS ET FS A DISTANCE PAR LA POINTEUSE MOBILE AVEC RECUPERATION DES HORAIRES DANS LES PLANNINGS (optionnel) Envoi des sites salariés et plannings sur une plate forme sécurisée Interface de nouvelle génération Pointage par : - Géolocalisation Mobile+GPS - Téléphone fixe - Badgeuse sans contact Mise à jour des plannings à partir des pointages Interface de nouvelle génération Nouveau partenaire LEADER avec ses solutions de traçabilité pour superviser votre personnel détaché 21

22 DEVIS BESOIN CLIENT : Possibilité de copier un devis client sur une période différente (même client même site) 22

23 CONFIRMATION DE LA DUPLICATION DU DEVIS 23

24 CHAPITRE BESOIN CLIENT : Blocage saisie devis mission si client inactif 24

25 CHAPITRE MISSION : Blocage saisie devis mission si client inactif 25

26 FICHE SALARIE : 10 zones infos libres supplémentaires paramétrées dans mise à jour société. 26

27 MISE A JOUR SOCIETE : Paramétrage des nouvelles zones libellé des infos libres salariés 27

28 EDITION DES VACATIONS NON AFFECTEES : Ajout colonne Infos pour salarié 28

29 Commentaires prépaie : Possibilité de tri (CLIC sur entête du tableau) 29

30 NOUVELLE FONCTIONNALITE GESTION DES DATES LIBRES SITES : -paramétrage des libellés libres / périodicité / contrôle auto / nombre jours alerte avant échéance - 30

31 Valeur et commentaire des dates libres pour chaque Site 31

32 MENU DE SELECTION POUR L EDITION DES DATES SITES ARRIVANT A ECHEANCE 32

33 NOUVELLE FONCTIONNALITE GESTION DES DATES LIBRES CLIENTS : -paramétrage des libellés libres / périodicité / contrôle auto / nombre jours alerte avant échéance 33

34 Valeur et commentaire des dates libres pour chaque client 34

35 MENU DE SELECTION POUR L EDITION DES DATES CLIENTS ARRIVANT A ECHEANCE 35

36 REORGANISATION NOUVEAUTES CONTROLES AUTOMATIQUES La fonctionnalité mise à jour des options n est plus dans le chapitre paramétrage mais le chapitre mise à jour utilisateur. Les contrôles automatiques des dates ont été généralisés au SITE et au CLIENT 36

37 NOUVEL AFFICHAGE DES HS DES SALARIES A LA LIGNE 37

38 LISTE DES DEVIS BESOIN CLIENT 38

39 LISTE DES DEVIS MISSIONS 39