Réunion de préparation à la mobilité études Année et Semestre juin 2017

Transcription

1 Réunion de préparation à la mobilité études Année et Semestre juin 2017

2 Le contrat d études les ECTS Le contrat de mobilité (Erasmus+) Le test de langue OLS (Erasmus+) La sécurité sociale les assurances L inscription à l ULCO L inscription consulaire Les demandes de bourses Le dossier d admission dans l établissement d accueil Les démarches propres au logement sur place Avant de partir

3 Pour l ensemble des documents propres à votre mobilité, la DRI accepte la version scannée, sous réserve de la lisibilité du document : pas de photographie, ni de capture d écran de téléphone. Exemples de documents reçus: - Capture d écran par téléphone, d une attestation de fin de mobilité, laissant apparaître les menus du téléphone de l étudiant, document difficilement présentable pour signature du président. - Photographie d un contrat d études tenu par un camarade, photographié en plein pied, ne facilitant pas la lecture du document et rendant ce dernier inexploitable juridiquement, - Important

4 Liste des matières suivies à l étranger Utilisation des ECTS en Europe (60ECTSpourunan,30pourunsemestre) A faire signer par votre Président de jury, à renvoyer à l Université d accueil avant de partir et à remettre signédetouteslesparties,àladri Le contrat d études

5 Document à compléter dans son intégralité, à parapher, à signer et à renvoyer à la DRI = conditionne la bourse ERASMUS+ Le contrat de mobilité (Erasmus+)

6 Pour les étudiants suivant des cours en allemand, anglais, danois, espagnol, grec, italien, néerlandais, polonais, portugais, suédois, tchèque Testavantledépart Testauretour Lerésultatneconditionnepasledépart LeniveauB2estrequis: - Si le résultat au test est inférieur, des cours devront obligatoirement être suivis en ligne - Si le niveau B2 est acquis, nous vous encourageons à tout de même suivre ces cours en ligne - Certains établissements exigent le niveau B2 : Mannheim, Flensburg, Canterbury Le Test de Langue OLS (Erasmus+)

7 Pour les mobilités en Europe: - Carte européenne assurance maladie obligatoire -Assurances obligatoires Erasmus+ : rapatriement, décès, bagages, responsabilité civile, accident et maladie grave Pour les mobilités au Québec (à faire compléter par la DRI): - Formulaire SE-401-Q106 pour les conventions d échanges - Formulaire SE-401-Q102 pour les doubles-diplômes Pour les autres pays hors Europe : se rapprocher de votre Sécurité Sociale étudiante La sécurité sociale les assurances

8 L inscription à l ULCO : obligatoire avant de partir (envoyer copie certificat inscription à la DRI) : Attention, il est impératif d informer votre Secrétariat Pédagogique de votre mobilité afin de ne pas être comptabilisé en tant qu absent. Cocher dans le formulaire d inscription ULCO : «Vous inscrivez-vous dans le cadre d un échange international?» Oui Si oui, précisez : Erasmus Accords bilatéraux (conventions d échanges) Autres programmes hors Union Européenne (BCI, ) Pour tous: recommandé de s inscrire sur Ariane(Ministère des Affaires Etrangères et du Développement International) afin de leur signaler votre mobilité à l étranger: Pour les départs + de 6 mois : recommandé de s inscrire sur le registre des Français de l Etranger établis hors de France (Consulat de France à l étranger dont vous dépendez) L inscription à l ULCO et l inscription consulaire

9 Erasmus+: Documents du kit Erasmus+ à renvoyer complétés à la DRI AMI:FormulairepapieràrenvoyeràlaDRI. MERMOZ:dispositifgéréparleConseilRégionaldesHautsde France: FormulairepapieràrenvoyeràlaDRI+procédureenligne -A noter : situation particulière pour ATTENTION, les bourses: - ne sont pas automatiques (passage en commission de bourses) - peuvent ne pas couvrir la totalité de la mobilité (budget limité) - ne sont versées qu au cours de la mobilité, jamais avant le départ - ne peuvent avoir une durée supérieure à celle de la mobilité validée - sont étudiées au cas par cas, merci de ne pas vous échanger les formulaires Les aides à la mobilité

10 Bourses Erasmus+: - Versement de 70% d acompte à la remise des documents de mobilité + test de langue départ - Solde après remise des documents de fin de mobilité + Test de langue retour + Rapport en ligne Bourse AMI: -100%delapremièremoitiédesmoisdemobilité - 80% des mois complémentaires suite à la commission complémentaire d attribution des bourses(si l enveloppe budgétaire le permet) -Soldesurremisedesdocumentsdefindemobilité Bourse MERMOZ: - 80% au retour des documents demandées par le Conseil Régional -20%aprèsremisedespiècesdefindemobilité Les mises en paiement

11 Se mettre en contact avec l université d accueil pour connaître les démarches Erasmus+: concernant: Documents Erasmus+ à renvoyer au SRI - Le logement AMI:DossierpapieràrenvoyerauSRI -Ladatederentrée - La semaine d intégration(éventuellement) BLERIOT: Formulaire à renvoyer au SRI + procédure en ligne(attention, Vérifier plusieurs la date étapes deàvalidité valider), dugestion passeport/cni en année civile -A noter : situation particulière pour Québec: Commencer les démarches pour: Mobilité de plus de 6 mois au L inscription Canada : Démarches à l ULCO d immigration : Certificat d acceptation du Québec (CAQ): ATTENTION, les bourses: - ne sont pas automatiques (passage en commission de bourses) Permis d études : - peuvent ne pas couvrir la totalité de la mobilité (budget limité) AVE *(Autorisation de voyage électronique) Mobilité - ne sont de moins versées de 6 qu au mois cours au Canada de la : mobilité, jamais avant le départ AVE *(Autorisation de voyage électronique) Les demandes de bourses Les aspects pratiques

12 Modification du contrat d études si nécessaire (une page spécifique à ces modifications est incluse dans le contrat d études, vous n avez pas à rédiger un nouveau contrat) Renvoi du certificat d arrivée à la DRI(version scannée OK) complété des dates de la mobilité, signé et cacheté par l établissement d accueil A l arrivée

13 Renvoi du certificat de fin de mobilité à la DRI (version scannée OK) complété des dates de la mobilité, signé et cacheté par l établissement d accueil Le test de langue OLS (Erasmus+) Le rapport de fin de mobilité (Erasmus+) Le relevé de notes Au retour

14 Prévoir des vêtements adaptés au températures du pays d accueil Prévoir un budget suffisant Penser à une assurance complémentaire si nécessaire Etreactif:nepasattendrelesinformationsouquel onviennevouschercher N hésitez pas à nous contacter directement(par de préférence) Conserverunecopiedevotredossierdemobilitéavecvous(papieretclefUSB) Nous informer de tout changement: dans la mobilité, coordonnées postales ou bancaires Ne pas oublier les démarches propres à votre retour en France (CROUS, logement, inscription dans le cursus de l année suivante, ) Quelques conseils pour profiter au mieux de la mobilité

15 La Direction Relations Internationales vous propose un entretien individuel à votre retour de mobilité Un message sera transmis à chaque étudiant(e), à la fin de sa mobilité études. Il/elle pourra participer à cette rencontre avec la DRI qui n a pour but que d améliorer les mobilités à venir. Entretien individuel

16 Les mises en paiement DIRECTION RELATIONS INTERNATIONALES +33 (0)