Règles de Saisie. Le Fichier des Acteurs de la Communication

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1 Règles de Saisie Le Fichier des Acteurs de la Communication

2 Procédure de qualification de contacts Lors de la création d un contact, nous procédons de la manière suivante : Nous affectons tout d abord une fonction, sélectionnée parmi une liste définie par nos soins (voir colonne FONCTION dans le tableau joint) Nous complétons cette qualification par des informations qui correspondent généralement à la carte de visite du contact en utilisant dans la majorité des cas certains «mots clés» de manière à effectuer des extractions à partir de cette qualification complémentaire, (voir colonne TITRE dans le tableau joint, les mots clés sont en bleu) Attention : certains contacts peuvent assumer plusieurs fonctions (exemple un Directeur Général, et/ou un Directeur Marketing peuvent très souvent être en charge de la communication, voire plus. Dans ce cas nous leur affectons dans un premier temps leur fonction principale et ensuite dans la colonne «TITRE», nous indiquons la mention «en charge de la communication, du commercial,» - Ainsi lorsque vous recherchez par exemple des Directeurs de la communication, il faut effectuer dans un premier temps une extraction avec la FONCTION Directeur de la communication, puis une deuxième sélection en indiquant (sans choisir de fonction) dans le champs TITRE : communication. Cette deuxième opération vous permet d extraire tous les contacts en charge de la communication, toutes fonctions confondues.

3 Tableau de nomenclature Fonctions/titres (1/2) Département Fonction Titre Direction Générale Marketing COMMUNICATION PDG, Pdt du directoire, VP... DG (si besoin : en charge DIRECTEUR GENERAL de communication, marketing,commercial...) DGA, Secrétaire Gal,. Finances DAF RESSOURCES HUMAINES DRH, RH, en charge de la Diversité, Assistante/Resp. RH DIRECTEUR DE DIVISION DG en charge d une Business Unit, Division, Dpt ASSISTANTE DIRECTION GENERALE Avec si besoin précision : Dpt, Division, Service... Groupe, Corporate... Stratégie, Stratégique, International, EMEA... Opérationnel, Relationnel, Directeur Marketing Marque, Produit, Partenariat Mécénat, Sponsoring, Innovation En charge de la Communication, du Commercial ASSISTANTE MARKETING Avec précision si besoin du Département, Division... Category Manager, Chef de Groupe, Merchandising, Trade RESPONSABLE MARKETING Marketing, Opération-nel, Promotion, Relationnel, Partenariat, Mécénat, Spon-soring, Direct, Evènementiel RESPONSABLE MARKETING DIRECT VAD, Fidélisation, Abonnements.. RESPONSABLE MARKETING clients Service Consommateurs, CRM RESPONSABLE ETUDES MARKETING - RESPONSABLE / MARQUE PRODUIT et ASSISTANTES DIRECTEUR COMMUNICATION ASSISTANTE RELATIONS PRESSE FINANCIERE Avec nom du produit ou marque Groupe, Corporate, Interne, Externe... Avec précision si besoin de Département, Service... Groupe, Corporate, Interne, Externe, Institutionnelle, Promotion, sponsoring, Par-tenariat, Edition, Publication Attaché (e) de Presse, Dr ou Resp. Service Presse... Directeur Cion Financière, Relations Investisseurs, Actionnariat

4 Tableau de nomenclature Fonctions/titres (2/2) Département Fonction Titre MEDIAS/ PUBLICITE COMMERCIAL developpement durable INFORMATIQUE E-COMMERCE COMMUNICATION DIGITALE Responsable Médias, DIRECTEUR MEDIAS/PUBLICITE Hors Médias, Directeur Media/ Pub Web ASSISTANTE MEDIAS/PUBLICITE - RESPONSABLE MEDIAS/PUBLICITE - Directeur/Responsable des DIRECTEUR ACHAT Achats Médias, Hors Médias... Presse, Radio, Tv, Web... Directeur des Ventes,Réseau, DIRECTEUR COMMERCIAL Grands Comptes, du Développement, d une Régie Publicitaire Assistante COMMERCIALe - RESPONSABLE COMMERCIAL SI chef de publicité dans régie publicitaire responsable developpement durable INTERNET DIRECTEUR E-COMMERCE Directeur Développement Durable si besoin DSI, Directeur Informatique, Webmaster, chef de projet, Webdesigner, Graphiste... Directeur marketing web, marketing digital, e-business, OnLine,... ASSISTANTE E-COMMERCE - Chef de Produit Web, Traffic Manager, Responsable RESPONSABLE E-COMMERCE E-business, webmarketing, e-marketing, Commerce online... DIRECTEUR COMMUNICATION DIGITALE Communication online, E-Reputation Acquisition, CRM (Relation Client), Affiliation, Partenariat, Fidélisation, SEO, SEM, E- Communication, E-Reputation, DIGITALE Community Manager (SMM), Réseaux Sociaux, E-Publicité, Marketing Mobile,... ASSISTANTE COMMUNICATION DIGITALE -

5 Rappel Fonction Directeur Commercial Dans les régies publicitaires les Directeur de clientèle, Chefs de Pub, sont appelés dans la base LeFac : Directeur ou Responsable Commercial Fonction Directeur/Médias/pub Supervise l activité publicitaire d une entreprise, définit la stratégie, mise en œuvre des campagnes de publicité et approuve le matériel publicitaire ainsi que l évaluation de la performance globale de la campagne. Dans certains cas il peut être l acheteur, sinon il transmet ses demandes au Directeur des Achats (Médias ou Hors Médias) Directeurs achats En charge de l achat MEDIAS ou HORS MEDIAS. Un mot clé «ACHATS» est affecté à chaque contact en charge des achats Médias ou Hors Médias. Cela vous permet d effectuer une extraction de contacts, toutes fonctions confondues, responsables de ces achats. Métiers du web un mot clé «WEB» est affecté à chaque contact ayant une fonction «INTERNET», «E-COMMERCE» ou «COMMUNICATION DIGITALE» ainsi qu aux contacts travaillant dans le secteur «PURE WEB». Cela vous permet d effectuer une extraction de contacts, toutes fonctions confondues gravitant dans le monde du web. Qualification N oubliez pas d utiliser les critères supplémentaires d extraction saisis dans l onglet «QUALIFICATIONS» : + Rang annonceur : top 100 des plus gros annonceurs + Cotation en bourse : CAC 40, SBF 120, MID&SMALL Secteur : BtoB, Luxe, web, pure web + Investissements émanant de Kantar Media Différence entre SECTEUR et QUALITé : Secteur : se rapporte au secteur d activité du budget sur lequel l annonceur a communiqué Qualité : correspond au secteur d activité principal de l annonceur