G U I D E DES LABELS HS

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1 LES LABELS COURSES SUR ROUTE 2016

2 SOMMAIRE 5 BONNES RAISONS POUR FAIRE UNE DEMANDE DE LABEL 3 LES ENGAGEMENTS 4 REFERENCES REGLEMENTAIRES 5 PRESENTATION FAMILLES COURSES HORS STADE 6 PRESENTATION LABELS IAAF, EA & IAU 7 CRITERES ET CONDITIONS D OBTENTION DU LABEL HS FFA 8 à 10 TABLEAU DROITS A LABEL FFA 11 LA PROCEDURE DE DEMANDE DE LABEL 12 CONTACTS 13 2

3 LABELS FFA HORS STADE BONNES RAISONS POUR FAIRE UNE DEMANDE DE LABEL VALORISEZ VOTRE COURSE EN AFFICHANT LE LABEL signifie que vous avez fait l'objet d'un rapport rigoureux par un juge arbitre FFA et les commissions d'experts de la FFA. Il démontre vos capacités, votre professionnalisme et prouve votre engagement en faveur de la qualité, la sécurité, la convivialité. INSCRIVEZ VOTRE COURSE DANS UNE DEMARCHE DE PROGRES Le label est décliné en 3 niveaux : Régional, National, et International. Les différents niveaux peuvent être atteints en fonction du degré d'investissement de l organisateur dans les engagements du Label et de la satisfaction des juges arbitres, évaluée grâce au rapport d arbitrage. SOYEZ PRESENTS SUR LE CALENDRIER OFFICIEL COURSES À LABEL FFA La FFA met à la disposition sur le calendrier officiel des courses labellisées. BÉNÉFICIEZ DE LA RECONNAISSANCE DU LABEL La FFA communique auprès des collectivités, des médias spécialisés et travaille à la reconnaissance du label. UN SERVICE ESSENTIEL POUR FACILITER VOS DEMARCHES Des outils simples et complets pour la gestion des inscriptions, des résultats 3

4 LABELS FFA HORS STADE LES ENGAGEMENTS Au travers du label FFA, les organisateurs prouvent leur respect des engagements dans les domaines de LA QUALITÉ Un parcours mesuré officiellement, l homologation des performances et des services de choix : résultats temps officiel et réel avec une société de chronométrie labélisée FFA, ravitaillement, podologues, kiné LA SÉCURITÉ Un dispositif médical avec des moyens humains et matériels (médecins urgentistes, médecin du sport, secouristes, infirmiers, kinés, podologues, véhicules ) et de sécurité en conformité avec la réglementation ainsi que des signaleurs, des aiguilleurs, balisage du parcours, LA CONVIVIALITÉ Des volontaires accueillants et disponibles, des animations, lots et cadeaux pour tous les participants, 4

5 REFERENCES REGLEMENTAIRES Réglementation des courses Hors stade Manuel pratique de l organisateur

6 DEFINITION COURSES HORS STADE Dans chacune de ces familles, les organisateurs peuvent prétendre aux Labels Régionaux, Nationaux ou Internationaux. L attribution d un Label FFA pour une année, n implique pas sa reconduction systématique sur l année suivante. Dans le cadredu développement des licences, l organisateur pourra proposer un tarif particulier pour les inscriptions collectives. Les épreuves classantes et / ou qualificatives Epreuves se déroulant sur une distance officielle (10 km, 15 km, 20 km, Semi marathon, Marathon, 100 km, 24 heures), Les courses «classiques et populaires» Epreuves se déroulant sur une distance officielle (25 km, 30 km) ou non, Épreuves de masse, mêlant le caractère de fête et le caractère sportif, de notoriété reconnue. Les courses en étapes, en relais et Ekiden Epreuves de course sur route se déroulant sur une distance officielle (Ekiden) ou non. 6

7 Les labels IAAF, EA & IAU DEFINITION LABELS IAAF, EA & IAU Toutes demandes de label IAAF, AEA & IAU doivent obtenir au préalable l accord de la FFA Label IAAF Obtenir le label National ou International FFA. Une antériorité d au moins 3 ans de label national ou international FFA. Critères définis dans la réglementation IAAF des courses Hors stade, (principaux critères : niveau de participation des athlètes et convention TV). Epreuves se déroulant sur une distance officielle ou non (10 km, 15 km, 20 km, 25 km, 30 km, Semi marathon, Marathon, Courses Classiques). Label EA Obtenir le label National ou International FFA. Critères définis dans la réglementation EA, (1 étoile, 3 étoiles, 5 étoiles). Epreuves se déroulant sur une distance officielle ou non (10 km, 15 km, 20 km, 25 km, 30 km, Semi marathon, Marathon, Courses Classiques). Label IAU Obtenir le label National ou International FFA. Une antériorité d au moins 3 ans de label national ou international FFA. Critères définis dans la réglementation IAU des courses Ultra. Epreuves se déroulant sur une distance officielle ou non (50 km, 100 km, 24h, 48h ). Label particulier pour les trails. 7

8 CRITERES ET CONDITIONS LABELS FFA Qui attribue le label FFA Hors Stade et selon quelles modalités? La Commission Nationale des Courses Hors Stade (CNCHS) est responsable de la procédure d attribution du Label FFA Hors Stade. La décision finale appartient au Bureau Fédéral de la Fédération Française d Athlétisme. La procédure d attribution se déroule en 4 étapes : Candidature de l organisateur sur CALORG et envoi du dossier de présentation et d évaluation de son épreuve en référence au guide des labels FFA Hors Stade. Audit et décision de la Commission Régionale des Courses Hors Stade (CRCHS) et des juges arbitres hors stade désignés sur l épreuve. Audit et décision par la CNCHS de l attribution des Labels FFA Hors Stade. Décision finale du Bureau Fédéral 8

9 CRITERES ET CONDITIONS LABELS FFA La suspension du label par la FFA La Commission Nationale des Courses Hors Stade (CNCHS) est habilitée à suspendre un Label Hors Stade attribué dans les cas suivants : Non respect du règlement Force majeure La décision de suspension sera notifiée au club / organisateur par lettre recommandée avec avis de réception. Demande d annulation du label La Commission Nationale des Courses Hors Stade (CNCHS) est habilitée à traiter les demandes d annulation d un Label Hors Stade attribué. XX XXX La décision correspondante sera notifiée au club / organisateur par lettre recommandée avec avis de réception. 9

10 CRITERES ET CONDITIONS LABELS FFA Comment obtenir le label FFA Hors Stade? La FFA attribue chaque année des labels FFA de niveaux International, National et Régional selon le quota suivant : International National Régional Nombre d épreuves attribuées 25 suivant le respect des critères + 2 exceptionnels X suivant le respect des critères X exceptionnels Suivant nb officiels 15% des épreuves dans Calorg Les labels sont accordés en fonction des critères sportifs, techniques, organisationnels, du rapport du juge arbitre et du respect de la réglementation des courses hors stade. 10

11 LABELS FFA HORS STADE CRITERES ET CONDITIONS LABELS FFA Obligatoire Sans critères ni conditions CRITERES ET CONDITIONS MINIMALES INTERNATIONAL NATIONAL REGIONAL Points cotation par type d épreuve Semi et 10km Marathon Semi et 10km Marathon Autres Niveau des athlètes 1 IB Ou 4 N1 ou N2 3 N4 Nombre de nationalités représentées dans les classements (100 premiers H et 50 premières F) 6 Jury formé d officiels qualifiés (niv. fédéral) (niv. fédéral) (niv. reg) Respect des règlements FFA Composition du jury format logica chargée sur SIFFA Rapport d arbitrage favorable Envoi des résultats format logica (sous 48h) Dossards distinctifsh&f Antériorité de l épreuve 3 ans dont 1 national 2 ans dont 1 national 1 an Validité du mesurage du parcours Expertise Mesurage des épreuves Utilisation des puces téléchronométries Chronométrage manuel Jury FFA (accueil, hébergement et restauration) Agents sportifs (tableau synthétique à envoyer) Accord CRCHS Accord FFA 5 ans Expert IAAF/AIMS ou OTN OTN ou Fédéral HS 50 premiers H & F 2 JA/Internationaux OTN ou fédéraux HS 1 mois 5 ans OTN ou Fédéral HS OTN ou Fédéral HS sauf 100 km 50 premiers H & F 1JA Fédéral HS 1 JA Rég HS 1 mois 5 ans Fédéral HS OR CHS Recommandé 50 premiers H & F 1 JA Rég HS 1 mois Inscription et demande de Label dans Calorg avant date limite prévue annuellement pour les labels Afin de garantir la régularité des compétitions FFA d épreuves multiples, l attribution de label sur une ou plusieurs de ces épreuves sera fait sur étude des parcours er horaires. 11

12 TABLEAU DROITS A LABEL FFA MOINS DE DE À A PARTIR DE LABEL INTERNATIONAL MOINS DE 500 DE 500 A 1499 DE À A PARTIR DE LABEL NATIONAL Dans les relais la notion d équipe est supprimée au profit de la notion d athlètes MOINS DE 300 DE 300 À À PARTIR DE RELAIS* 10KM SEMI MARATHON MARATHON 15KM 20KM 25KM 100KM 24 HEURES ET AUTRES DISTANCES LABEL RÉGIONAL *la notion d équipe est supprimée au profit de la notion d athlètes 12

13 PROCEDURE DE DEMANDE DE LABEL FFA CALORG Calendrier des compétitions dédiées aux organisateurs Connectez vous ou créez un compte VALIDATION LIGUE avant le 30 juin 2015 VALIDATION FFA début juillet 2015 Avant le 30 mai 2015 Créez votre compétition et ajoutez vos épreuves Adressez à votre Ligue d Athlétisme l attestation et le règlement 13

14 CONTACTS La Fédération Française d Athlétisme Commission Nationale des Courses Hors Stade Service juridique Service communication Traitements des résultats Gestion des calendriers Commission des agents sportif cnchs@athle.fr judidique@athle.fr communication@athle.fr resultats.cnchs@athle.fr admin.siffacalorg@athle.fr cas@athle.org REGIONS LIGUES CRCHS ENVOI RESULTATS ALSACE lraa@crosa.com raymondpretat@aol.com raymondpretat@aol.com AQUITAINE ligueaquitaineathletisme@orange.fr jo.didelot@wanadoo.fr resultatschs@orange.fr AUVERGNE athle.auv@gmail.com darebane@free.fr BASSE NORMANDIE secretariat.lbna@orange.fr julien.hamard@sfr.fr stephane.lescot14@orange.fr BOURGOGNE ffaliguebou@wanadoo.fr ffacrchsbou@wanadoo.fr resultats courses bourgogne@laposte.net BRETAGNE bretagneathletisme@gmail.com crchs.bretagne@gmail.com alain.talarmin@orange.fr COTE D AZUR ligue@athlecotedazur.fr yannick.formal@hotmail.fr lcaachs@aol.com CENTRE athle.centre@wanadoo.fr jpcalenge@free.fr courses.centre@yahoo.fr CHAMPAGNE LCAathletisme@wanadoo.fr athl10 bb@bbox.fr CORSE admiliguecorseathle@gmail.com contact@gallia lucciana athletisme.fr masclet.thierry@club internet.fr FRANCHE COMTE athletisme.ligue.fc@wanadoo.fr Orphee.rose@gmail.com athletisme.ligue.fc@wanadoo.fr GUADELOUPE ligue.athlegua@wanadoo.fr ligue.athlegua@wanadoo.fr GUYANE athle973@wanadoo.fr daniel.lapompe paironne@mediaserv.net HAUTE NORMANDIE athletisme.haute.normandie@wanadoo.fr jacky.denize@wanadoo.fr lambert.remy@neuf.fr ILE DE FRANCE lifa@athleif.org crchsidf@gmail.com resultatshs.idf@athleif.org LANGUEDOC ligue.lan@athle.org jeanclaude.moulin@voila.fr LIMOUSIN ligueathlelimousin@yahoo.fr laurent.lasvergnas@wanadoo.fr courseslimousin.athle@laposte.net LORRAINE liglorathletisme@free.fr Michel.folley@numericable.fr MARTINIQUE ligue.athle972@orange.fr ccbrf@life.fr NOUVELLE CALEDONIE lnca@lagoon.nc berthet@lagoon.nc NORD PAS DE CALAIS contact@lnpca.org crchsnpc@wanadoo.fr glecler@wanadoo.fr PICARDIE picardie.athletisme@wanadoo.fr crchspic@sfr.fr PAYS DE LA LOIRE athle.paysloire@wanadoo.fr g.claire@orange.fr postmaster@courirpaysloire.fr POITOU lpca@orange.fr alain.rinjonneau@wanadoo.fr lpca@orange.fr PROVENCE liguepro@wanadoo.fr jeanlucdagoumel@yahoo.fr resultathorstade.lpa@gmail.com PYRENEES secretariat.lmpa@wanadoo.fr daniel.rousseau.pers@gmail.com REUNION lra974@wanadoo.fr delongprez@wanadoo.fr RHONE ALPES athle.rhone.alpes@wanadoo.fr fservais@club internet.fr crchs.lara@wanadoo.fr 14