Association Hockey Mineur Les Seigneurs de Lotbinière

Transcription

1 Étaient présents : Dany Aubert, Sébastien Auclair, Mario Bergeron, Bruno Bêty, Mélissa Bouchard, Benoît Côté, Nicolas Daigle, Julie Fortier, Dominic Fournier, Marjolaine Gagnon, Patrick Landry, Irène Laroche, Maxime Laroche, Yvan Laroche, Caroline Larochelle, Bianca Laverdière, Stéphane Lemay, Donald Leroux, Patrick Martineau, Yvon Montminy, Éric Moffette, Josée Morin, Mario Picard, Sylvain Parrot, Alexandre Pelletier, Sébastien Rousseau, Jonathan Sylvain, Daniel Therrien, Shanny Thibault, Alexandra Thibeault, Yannick Tremblay. 1. Vérification du droit de présence, du droit de vote, du quorum et acceptation des observateurs s il y a lieu 31 personnes sont présentes à l assemblée, le quorum est atteint. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour de l assemblée générale du 8 juin Le président Maxime Laroche fait la lecture de l ordre du jour. Julie Fortier propose l adoption et Irène Laroche seconde. 3. Lecture et adoption du procès-verbal de l AGA du 2 juin Mélissa Bouchard propose l adoption du procès-verbal. Bruno Bêty seconde. 4. Rapports : 4.1 Rapport du président : Dans son rapport, Maxime Laroche présente ses principales observations de la saison ainsi que les changements à venir. Le rapport est disponible sur le site internet, section Organisation, sous-section Documents. 4.2 Bilan du gouverneur de la ligue d excellence du Québec (Les Corsaires), Dany Aubert: - Répartition des joueurs de Lotbinière chez les Corsaires en : Neuf joueurs du territoire de Lotbinière ont évolué dans la Ligue d excellence du Québec pour les Corsaires de Lévis cette année. 2 Pee Wee, 5 Bantam, 2 Midget. C est une bonne représentation. - Belles performances de nos équipes : Le Pee Wee AAA champion de 2 tournois. Le Bantam AAA a reçu la bannière de l équipe la plus disciplinée de la ligue. Ils ont terminé en première position au classement général de toutes les équipes de la province. L équipe a participé au tournoi des champions et a été finaliste de la Coupe Dodge. Le Midget Espoir a été nommé l équipe la plus disciplinée. L équipe s est classée première au classement de la section est et a aussi participé au tournoi des champions. - Pré-camp et camp pour la saison : 230 joueurs se sont présentés au pré-camp tenu à la fin avril et au début mai. 180 joueurs ont été invités au camp du mois d août. - Nouveautés : Ce sera le début du nouveau plan triennal. Il y aura un changement d entraîneur dans la catégorie Pee Wee : L entraîneur du Pee Wee AA s en va au AAA. Le poste du AA est à combler. 1

2 Nombre de parties : En raison du calendrier du temps des fêtes (Noël sera pendant la fin de semaine), on passera de 34 à 32 parties dans les catégories Pee Wee et Bantam et de 32 à 30 dans la catégorie Midget. Changement pour les Corsaires : La catégorie Pee Wee sera en sport étude. Changements à la ligue : Dans les catégories Pee Wee et Bantam, le AA et AAA devient AAA et AAA relève. Ce qui va amener des changements au niveau de certains territoires de la ligue. Ce changement ne touche pas le territoire de Lotbinière. Dany en est à sa dernière année comme gouverneur des Corsaires, il a apprécié son expérience et souhaite bonne chance à son successeur. 4.3 Bilan du gouverneur de la ligue Franc-Sud, Bruno Bêty : L année était la première année sans mise en échec dans les catégories Bantam et Midget de la ligue. La ligue anticipait plusieurs offenses majeures. Ça s est par contre très bien passé au niveau de la discipline dans notre organisation. La ligue demande d ailleurs aux gouverneurs de discuter avec les entraîneurs de leur comportement, car les jeunes sont très influencés par l attitude de leur entraîneur. Trois méritas ont été remis dans Lotbinière cette année : Claudia Turmel, pour son travail de marqueuse à St-Gilles, William Cantin-Bolduc, meilleur défenseur dans le Pee Wee et Tommy Bouchard, meilleur gardien dans le Pee Wee. Très belles performances de nos équipes : L Atome CC a terminé 2 e sur 7 équipes et a remporté le tournoi de Saint-Agapit et celui de Ste- Julie. Le Pee Wee CC a terminé en première position sur 10 équipes et a remporté deux tournois également. L équipe a participé au tournoi international Pee Wee de Québec. Le Bantam CC a terminé 6 e sur 8 équipes et a été semi finaliste en tournoi. Le Midget BB a terminé 3 e sur 9 équipes et s est rendu jusqu en quart de finale. Changements à venir : La catégorie CC n existera plus. Les équipes CC deviendront BB comme c est déjà le cas dans le Midget. En raison du gros bassin de joueurs, certaines franchises ont des équipes de AA dans la ligue. Le classement sera donc adapté pour les séries et les régionaux. 4.4 Bilan du gouverneur de la LCRSE, Patrick Landry : - Nos gagnants en : Champions en saison régulière : Bantam B2 suivi de près par le Bantam B1. Gagnants des séries : Novice A2 finaliste bronze. Atome A1 finaliste Or. Bantam A, finaliste Or. Nos équipes aux régionaux (Coupe Ledor) : Atome A1, Pee Wee A1, Bantam B1 et B2. 2

3 - Notre organisation a accueilli le match des étoiles qui s est tenu à St-Agapit le 27 décembre. Nous avons reçu des félicitations de la ligue. L événement a été apprécié. - Procédure pour l équilibrage des équipes: Certaines franchises ont dû payer des amendes en raison d un mauvais équilibrage de certaines équipes, mais ce ne fut pas le cas pour les Seigneurs. Il est possible que Hockey Québec Chaudière-Appalaches apporte des changements à la procédure. - Calendrier : On perd deux fins de semaine en raison des congés des fêtes, ce sera donc impossible de prévoir que chaque équipe joue tous les matchs et 3 tournois. Deux scénarios sont possibles : 24 parties et 2 tournois ou 22 parties et 3 tournois (pour les catégories Pee Wee, Bantam et Midget). Hockey mineur Lotbinière privilégie la première option en raison des coûts élevés des tournois. Ce sera confirmé en août. - Divisions territoriales dans le Novice : Cette année le territoire a été divisé pour la catégorie Novice. Lorsqu il y avait plus de 16 équipes, on séparait les équipes de l est et les équipes de l ouest. Ce fut un avantage pour notre organisation puisque nos équipes ont eu moins de kilométrage à parcourir pour aller jouer. Par contre certaines franchises ont eu à aller jouer à Montmagny plus souvent que c était le cas avant que le territoire soit divisé. Il y aura un vote en août pour déterminer si on revient avec les divisions territoriales l an prochain. Notre organisation votera pour conserver les divisions. 4.5 Rapport du trésorier : - Revenus : Le montant correspondant aux revenus est de ,27 $. Les revenus proviennent principalement des inscriptions, des commanditaires, des régionaux tenus dans nos arénas de même que d une ristourne reçue de la vente des articles des Seigneurs. - Dépenses : le total des dépenses est de ,17 $. Les principales dépenses sont reliées à la location des heures de glace. Certaines villes chargent une taxe loisirs à l ensemble des citoyens pour couvrir une partie des heures de glace, mais ce n est pas le cas dans Lotbinière. Les autres dépenses sont les inscriptions aux tournois, les frais de ligues, les frais de la Fédération Hockey Québec, les cours d entraîneurs, les accréditations et les frais de déplacement des arbitres, les chronométreurs, le soutien technique, les régionaux et l équipement. Il y a un déficit de 5835,90 $ pour la saison L encaisse au début de la saison était de $. On a un placement de 8251,09$, une réserve de 17942,75$ qui a été mise de côté pour l achat des futurs chandails. Pour un total de ,07$. Il y aura une augmentation des tarifs pour les heures de glace, une augmentation des tarifs d arbitres ainsi que des frais de ligue. Nous avons également perdu un commanditaire. Les coûts de l inscription pour l an prochain devront être augmentés de 25$ pour les catégories Novice à Junior et de 20$ pour la catégorie Mahg. Les préinscriptions seront postées dès demain et les réponses devront être reçues pour le 8 juillet. 3

4 Nous recommandons de continuer avec le même bureau de comptable pour le rapport d impôt. L adoption des états financiers est proposée par Éric Moffette et secondée par Daniel Therrien. 5. Amendements aux règlements généraux : Il n y a aucune proposition de modification aux règlements généraux. 6. Questions, commentaires et suggestions du public : 1 e - Prochains chandails : Bien que ce ne soit pas encore officiel, l organisation prévoit changer les chandails pour la saison prochaine : À ce propos, des membres proposent de vendre ou de louer les chandails aux joueurs. On discute aussi des noms des joueurs qui sont apposés au dos des chandails. On propose de les interdire car plusieurs chandails sont abîmés à chaque année parce que le nom a été collé ou mal décousu. Un membre demande à combien d années on estime la durée des chandails. On considère qu ils peuvent être utilisés entre 7 et 8 ans. 2 e - Est-ce possible que l organisation loue les glaces de Lyster et de St-Narcisse pour offrir plus de pratiques? L organisation a déjà loué ces glaces dans le passé, mais on s est rendu compte que pour St- Narcisse les heures de location qui sont offertes sont plutôt limitées. Aussi, puisque ce sont des glaces extérieures, c est souvent contraignant en raison de la température et les pratiques ont souvent eu à être annulées. 3 e - Lors du classement des équipes en début de saison, de quelle manière sont identifiés les joueurs? Certains joueurs ne portent pas de numéro sur leur chandail ni sur leur casque. Plusieurs parents dans les estrades ont exprimé leur mécontentement croyant que les jeunes n étaient pas identifiés. On explique que les gens qui s occupent du classement ont toujours une façon de les identifier, que ce soit par la couleur des gants ou du casque. Les présences sont prises avant chaque séance. Pour l an prochain, nous allons nous assurer que chaque joueur ait un numéro. Si nous achetons de nouveaux chandails d équipe, les anciens chandails pourront être utilisés pour l identification des joueurs. 7. Nomination du président d élection : Maxime Laroche jouera le rôle de président d élection. 8. Élections des administrateurs : Onze (11) postes étaient à combler au sein du Conseil d administration: Candidatures reçues avant l AGA : Les candidatures des postes suivants ayant été reçues 4

5 avant la date limite, et ce sans opposition, les personnes suivantes sont donc élues par acclamation : Président : Maxime Laroche Trésorier : Yvan Laroche Gouverneur Ligue d excellence du Québec (LEQ) : Patrick Landry Directeur de niveau Novice : Emmanuel Croteau Directeur de niveau Pee Wee : Sébastien Auclair Directeur des niveaux Midget et Junior : Dany Aubert. 2 postes d administrateurs : Alexandra Thibeault, Sylvain Parrot. Autres candidatures: Directeur de Niveau Atome : Aucune proposition reçue pour ce poste. Directeur de niveau Bantam : Bruno Bêty propose la candidature de Robert Vaillancourt. Celui-ci prendra le temps d y réfléchir et reviendra avec sa réponse. Un poste d administrateur : Maxime Laroche propose la candidature d Éric Moffette. Yvon Montminy seconde. Il est élu par acclamation. 9. Levée de l assemblée : À 20 h 15 Maxime Laroche propose la levée de l assemblée et Patrick Landry seconde. 5