TREVES et la Moselle Allemande du 9 au 12 septembre 2013

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1 TREVES et la Moselle Allemande du 9 au 12 septembre 2013 ANNEXE AAULG1303 AU PROGRAMME DE VOYAGE *** Inscription dès réception de ce document - Clôture dans les prochaines semaines 1) Le programme et son annexe (voir note importante en page 3) Le programme, qui vous est remis, a été établi par l agence de voyages, en l occurrence MASTER EVENTS SA, 1083-Bruxelles La présente annexe reprend les clauses contractuelles de l agence précitée ainsi que les services spécifiques rendus par Réseau ULg à ses membres 2) Prix par personne 19/ 24 participants 25/29 part. 30/34 part. Chambre double ou twin Chambre simple Ce prix comprend : - les services d un car et d un chauffeur de Bruxelles à Bruxelles - les repas et logement du chauffeur - 3 nuits sur base de logement en chambre double avec petit déjeuner à l hôtel Nells Park**** - 4 déjeuners comprenant un plat et un dessert + un forfait boissons (1 verre de vin ou 1 bière ou 1 soft drink + 1 eau + 1 café ou thé/personne - 1 dîner de 3 services sans boissons à l hôtel le 09/09 - Le dîner de l Amitié comprenant l apéritif, 3 services, 3 verres de vin+ 1 eau + 1 café/personne - Les entrées, visites, croisière sur la Moselle non privative, mentionnées au programme - Les services de guides locales parlant français - La TVA de 2,73% Ce prix ne comprend pas : - tout service non mentionné ci-dessus ainsi que tout supplément d ordre personnel tels que frais de blanchisserie, téléphone, etc - les boissons autres que celles mentionnées - le dîner du 10 septembre - les assurances 3) Désistement avant départ Partie non remboursée du prix payé : Si, après avoir pris inscription à ce voyage, vous n'y participez pas pour quelque cause que ce soit, les montants ci-dessous ne vous seront pas remboursés. Si vous êtes assuré en «annulation» et que la cause du désistement est couverte par votre police, les montants ci-dessous seront remboursés par la Cie d Assurances. 1

2 Si le désistement intervient : Partie du prix que vous ne récupérerez pas : De l inscription au % Du 1 er au 30 juin 40 % Du 1 er au 31 juillet 60 % Du 1 er au 31 août 80 % Du 1 er au 9 septembre 100 % La date qui est prise en considération est celle du jour où vous avertissez l agence de voyages (A. de Merode) ou Florian Moncea.Voir leurs coordonnées à la rubrique «contact» en page 5. 4) Assurances a) OBLIGATOIRE : "Assistance aux personnes" (problèmes de santé survenant en cours de voyage) SOIT vous êtes déjà assuré personnellement (par ex. EUROP ASSISTANCE, TOURING, ETHIAS, L EUROPEENNE, etc) et, dans ce cas, il vous suffit s indiquer la C ie d assurances et le n de police sur le bulletin d inscription ; SOIT vous ne l êtes pas et, dans ce cas, nous vous assurons auprès de la Compagnie L'Européenne pour la durée de ce voyage moyennant paiement d'une prime de 21 par personne, frais compris. b) FACULTATIVES : toutes les autres assurances Chacun s'assure s'il le souhaite et auprès de la compagnie de son choix. Toutefois, pour votre commodité, l agence organisatrice vous communique les assurances suivantes proposées par la Compagnie L'EUROPEENNE. Une assurance «annulation avant départ et interruption du voyage avant achèvement». (décès, maladie de l assuré ou d un parent proche, empêchement légal, force majeure) Prime de 39 / personne en chambre double / et de 49 / personne en chambre simple. Une assurance "bagages". La prime par personne assurée est de 20 pour une couverture ) Inscription Les inscriptions sont ouvertes, dès à présent aux membres de l Association des Amis de l Université de Liège. Ci-après, montant de la cotisation 2013 à verser au compte BE de l ASBL *1 er diplôme obtenu à l ULg Individuel Ménage Membre effectif Membre protecteur Personnes à revenus limités Promotions* 2002 à 2006 Promotions* 2007 à 2011 Promotion* gratuit Pour s inscrire au voyage, suivre la procédure ci-dessous. Comment s inscrire? Un acompte (+ assurances éventuelles) + un bulletin d inscription L'inscription sera reçue par Réseau ULg par le renvoi du bulletin d inscription (page 4) complété et signé à Florian MONCEA, Avenue de l Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles Fax florian.moncea@belgacom.net 2

3 soit par courrier postal, soit par fax, soit par ; par le paiement d un acompte par personne inscrite de ou respectivement en chambre double /twin ou en chambre simple à valoir sur le prix total - par virement au compte n BE de Réseau ULg-Voyages, 1050 Bruxelles, avec la mention «Trèves 2013 ULg»; + les primes d assurances éventuellement souscrites. Quid du solde restant dû? Une note d information sera envoyée aux participants à ce sujet pour un paiement vers la fin juillet par virement au compte BE de Réseau ULg-Voyages, 1050 Bruxelles avec la mention «Trèves». 6) Carte d identité ou passeport SOIT la carte d identité (non périmée seniors attention!) ; SOIT un passeport valide jusqu au 20 mars 2014 ; 7) Visites pédestres et places dans l autocar Les déplacements et visites pédestres requièrent une aptitude à participer à une marche d 1 h environ à un rythme de promenade mais régulier et avec temps d arrêt. A chacun de mesurer ses capacités et, éventuellement, de consulter son médecin avant le départ Les places ne sont pas attribuées d'autorité par l'organisateur du voyage. Toutefois, les deux premières rangées ne peuvent être monopolisées par qui que ce soit et tous les participants, s'ils le désirent, doivent pouvoir s'y installer au moins une fois au cours du voyage. 8) Contact : Alexandra de MERODE Incentive Manager MASTER EVENTS SA Avenue des Neuf Provinces, 16, btes 5-6, 1083-BRUXELLES Tél / Fax / Skype alexmerode alexandra@masterevents.be Note relative au programme et à son annexe contractuelle Notre Association n est ni un organisateur ni un intermédiaire de voyages au sens de la loi du 16 février Une agence de voyages (**) a élaboré ce programme spécialement conçu et à réaliser pour les seuls membres de Réseau ULg.. C est cette agence qui est chargée de sa réalisation et en assume la responsabilité professionnelle conformément à la loi précitée et aux législations subséquentes en matière de services de tourisme. L intervention de Réseau ULg se limite à regrouper les inscriptions de membres et leurs paiements, à leur fournir quelques services de proximité et à assurer la liaison entre le groupe de membres participants et l organisateur, toutes ces prestations s effectuant en exemption de T.V.A. (art.44, 2, 1 bis de la loi y relative et A.R. n 43 du 5/07/1991). En conséquence, vous n avez de droits et d obligations qu à l égard de la société organisatrice du voyage. Celle-ci mentionne dans son offre que ses prix sont soumis aux variations éventuelles de la T.V.A., du prix du carburant et des prix en provenance de ses fournisseurs. Les conditions générales de la commission litiges voyages sont d application (**) en l occurrence MASTER EVENTS SA, précitée, licence n A1904, TVA BE RéseaULg Florian MONCEA Les Amis de l Université de Liège Réseau ULg Voyages «Culture et Détente» Place du 20 Août, 9 (Bât. A1) Avenue de l Atlantique, 52, bte Liège 1150-Bruxelles Tél Fax Tél/fax reseau-amis@ulg.ac.be florian.moncea@belgacom.net 3

4 TREVES et la Moselle Allemande du 9 au 12 septembre 2013 *** BULLETIN D INSCRIPTION ***** A renvoyer, complété et signé, à Florian MONCEA, av. de l Atlantique, 52, bte 7, 1150 Bruxelles, fax , florian.moncea@belgacom.net qui le transmettra à l agence organisatrice du voyage. Nom (1)....Prénom... Adresse... Téléphone...fax...GSM... Courriel J ai pris connaissance du programme et de son annexe réf. AAULG1303 et j en accepte les dispositions. Je serai accompagné(e) par : Nom (1)....Prénom... Adresse... Téléphone...fax...GSM... Courriel Nombre de participants OUI / NON Montant versé à Réseau ULg Chambre double ou twin Chambre simple Embarquement à Bruxelles (*) Liège (*) (*) biffer la mention inutile Assurance annulation L Européenne Assurance bagages - L Européenne Assurance assistance aux personnes L Européenne TOTAL Assurances Obligatoire : «Assistance aux personnes» (soins en cours de voyage, rapatriement et retour urgent) : SI vous êtes déjà assuré au titre de l «assistance aux personnes», complétez les rubriques ci-dessous svp : Cie d assurances (du contrat personnel)..n de la police Facultative : «Annulation» : SI vous vous assurez par vous-même ; Cie d assurances..n de police Personne à prévenir en cas de nécessité au cours du voyage : Nom Prénom. Adresse.. Tél fax GSM courriel... N de téléphone où pouvoir vous contacter le jour du départ Date : Signature : 4

5 (1) le nom de jeune fille s il s agit d une femme mariée 5