SOMMAIRE. Gestion de stock. - Web : r - 2 -

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1 Gestion de Stock

2 SOMMAIRE A. GESTION DE STOCK ELEMENTS A DEFINIR 3 A.1. FOURNISSEURS 3 A.2. PRODUITS ARTICLES CONSOMMABLES PIECES DETACHEES 4 A.3. MAGASINS 6 B. LES ENTREES SORTIES DE STOCK DANS MISSION 7 B.1. MOUVEMENT ENTREE PRODUIT 7 B.2. MOUVEMENT SORTIE PRODUIT 8 B.3. INVENTAIRE STOCK 10 B.4. EXPORT EXCEL MOUVEMENTS STOCK 11 C. LES ENTREES SORTIES STOCK AVEC MISSION MOBILE ET TERMINAL MOBILE 11 C.1. OPTION QR CODE 12 C.2. ENTREE DES PRODUITS EN STOCK VIA TERMINAL MOBILE 13 C.3. SORTIE DES PRODUITS EN STOCK VIA TERMINAL MOBILE 14 D. ANALYSE ETATS DE STOCK 15 D.1. RAPPORT D ACTIVITE

3 A. GESTION DE STOCK ELEMENTS A DEFINIR A.1. FOURNISSEURS Création d un fournisseur et de ses caractéristiques en allant dans le menu : Il est également possible de consulter les commandes passées à ce fournisseur en cliquant sur l onglet Commandes et de consulter son armoire multimédia dans l onglet suivant

4 A.2. PRODUITS ARTICLES CONSOMMABLES PIECES DETACHEES Pour la création de produits, il est nécessaire de cliquer sur le menu produit puis de renseigner les différentes caractéristiques. Si vous souhaitez réaliser une vraie gestion de stock, il est nécessaire de décocher l option Sans Contrôle de la Quantité (Sous Inactif). Dans le cas, où vous souhaiteriez réaliser uniquement des sorties afin de tracer vos consommations, il est nécessaire de cocher cette option

5 Dans cet écran, il est également possible de visualiser les quantités disponibles dans les différents magasins ainsi que sur quels équipements ce produit est référencé et donc par conséquent la quantité installée. Des restrictions par intervenant ou prestataire peuvent être réalisées simplement en affectant des produits à un domaine et en restreignant un prestataire à ce même domaine. Chaque prestataire ne verra que les produits affectés à des domaines auxquels il est autorisé. Il est possible de consulter l historique des mouvements sur l onglet Historique : L armoire multimedia du produit est consultable sur le dernier onglet Multimedia

6 A.3. MAGASINS Gestion de stock Il est possible de définir plusieurs magasins et qu un même produit se retrouvent dans plusieurs magasins

7 B. LES ENTREES SORTIES DE STOCK DANS MISSION B.1. MOUVEMENT ENTREE PRODUIT En allant dans le menu Stock puis Mouvements, il vous sera possible de saisir vos entrées de produits. La plus utilisée est d un fournisseur à un magasin, mais d autres tels que le transfert d un magasin à un autre ou des inventaires sont également possibles. La valorisation des stocks sera réalisée soit par le calcul du Prix Moyen Pondéré, soit par le prix du dernier entré (LIFO) soit du prix actuel standard. Afin de réaliser des entrées massives en stock, il est également possible d utiliser la gestion des commandes. Pour ceci, il faut réaliser une commande de produits et lorsque les produits sont reçus, gérer le bon de livraison et notifier les produits et les quantités reçues ainsi que le magasin dans lequel vous souhaitez les intégrer

8 B.2. MOUVEMENT SORTIE PRODUIT - 8 -

9 Les sortie de produit doivent obligatoirement être rattachées à un compte-rendu de dépannage ou de préventif. Vous pouvez réaliser des sorties de stock via les comptes-rendus de MISSION, de MISSION WEB et MISSION MOBILE. Lors de la saise d un compte-rendu de DI par exemple, il est nécessaire de commencer par saisir la date et heure de début ainsi que la date et heure de fin d intervention puis ensuite de cliquer sur l onglet Stock afin de sélectionner les produits sortis

10 Cliquer sur le bouton en bas Ajouter, puis dans l écran de sélection d un produit, cliquez sur Cherche si vous avez peu de produits sinon faites une recherche sur le code produit contient. Ensuite sélectionner le produit à sortir puis saisissez la quantité. B.3. INVENTAIRE STOCK En allant dans le menu Stock puis inventaire, il vous sera possible d ajuster vos stocks en réalisant un inventaire et en saisissant les quantités relevés qui seraient différentes de quantités théoriquement en stock. Voir exemple ci-dessous

11 B.4. EXPORT EXCEL MOUVEMENTS STOCK Il vous est possible de réaliser un export des mouvements réalisés dans un intervalle de date en allant dans le menu Stock puis Export des Mouvements. Vous devrez alors saisir l intervalle de date puis vous pourrez ensuite ouvrir le fichier Excel exporté. C. LES ENTREES SORTIES STOCK AVEC MISSION MOBILE ET TERMINAL MOBILE

12 C.1. OPTION QR CODE Il est possible de gérer les entrées -sorties via son terminal mobile et en scannant les QR Codes des produits ou articles dont on souhaite gérer les stocks. La génération des QR Codes peut être réalisée dans l outil MISSION via le menu Outils puis Impression des Codes Barres

13 C.2. ENTREE DES PRODUITS EN STOCK VIA TERMINAL MOBILE Pour réaliser un entrée en stock, cliquer sur Gestion des stocks, puis sur le bouton Ajouter Produit ou QR Code pour scanner le code produit souhaité. Sélectionner ensuite pour chaque article le fournisseur et le magasin de destination du produit ainsi que la quantité livrée

14 C.3. SORTIE DES PRODUITS EN STOCK VIA TERMINAL MOBILE La sortie des produits via terminal est obligatoirement réalisée lors de la saisie d un compte-rendu de Demande d Intervention ou d un Bon Préventif

15 A partir de la liste des interventions à réaliser, lors de la saisie d un compte-rendu cliquer sur le bouton Produit. Cliquer ensuite sur Ajout Produit ou QR Code, sélectionner son article et saisir le magasin d enlèvement ainsi la quantité sortie. D. ANALYSE ETATS DE STOCK D.1. RAPPORT D ACTIVITE

16 Dans les rapports d activité, plusieurs états vous sont proposés afin de visualiser les Entrées- Sorties en quantité ainsi que leurs valorisations