DEPARTEMENT DES ALPES MARITIMES - RAPPORT N 11 ORGANISATION DE CONGRÈS ET MANIFESTATIONS - SUBVENTIONS

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Eliane Bonnet
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1 DEPARTEMENT DES ALPES MARITIMES - RAPPORT N 11 ORGANISATION DE CONGRÈS ET MANIFESTATIONS - SUBVENTIONS RESUME SYNTHETIQUE DU RAPPORT L objet du présent rapport est de vous présenter des demandes de subvention formulées dans le cadre de l organisation de congrès et manifestations. TABLEAU FINANCIER Politique Programme Chapitre Crédits votés (en ) Solidarité territoriale Autres actions de solidarité territoriale Engagé (en ) Engagement proposé (en ) , , ,00 Lors du vote des budgets primitifs 2002 et 2003, l assemblée départementale a défini les critères d exigibilité en matière d octroi de subventions pour les congrès et manifestations : - la manifestation doit avoir un caractère d intérêt départemental affirmé (importance de l audience, thème retenu, qualité de l animation ), - le demandeur doit être une association loi de 1901 ou une collectivité publique, - le plan de financement prévisionnel obligatoire à fournir par l organisateur doit être équilibré, afin de garantir la viabilité du projet, - le Département ne doit pas financer le projet en totalité et l autofinancement doit être suffisant (recettes de la billetterie, participation des promoteurs ), - la manifestation doit se dérouler sur le territoire géographique du département ou, si elle se déroule à l extérieur, doit être consacrée à la promotion du Département, de ses acteurs ou de son territoire, - le taux maximum d intervention du Département est fixé à 70 %. Dans ce cadre, le présent rapport a pour objet de soumettre à votre examen 5 demandes de subventions relatives à l organisation de congrès et manifestations au titre de l année Le montant des propositions d attribution s élève à CP/DFACP/2017/25 Rapport N 11-1/7

2 En conclusion, je vous propose : 1 ) d allouer un montant total de subventions de aux bénéficiaires suivants : Organisateur Association EVER (European association for vision and eye research) Manifestation Montant de la subvention Congrès de l EVER Office de tourisme de Mougins Les étoiles de Mougins Communauté d agglomération Cannes Pays de Lérins Forum de l emploi et de l entreprise du développement durable Association Arte-Filosofia Les rencontres de Cannes Communauté d agglomération Sophia Antipolis (CASA) Village des sciences et de l innovation ) de prélever les crédits nécessaires sur les disponibilités du chapitre 930, programme «Autres actions de solidarité territoriale» du budget départemental de l exercice en cours. Je prie la commission permanente de bien vouloir en délibérer. Le Président CP/DFACP/2017/25 Rapport N 11-2/7

3 CONGRES DE L EVER Organisateur : European association for Vision and Eye Research (EVER) Dr Jean-Pierre CAUJOLLE C.H.U de Nice Hôpital Pasteur 2 30, Voie Romaine CS NICE Cedex 1 Internationale DATE : 27 AU 30 SEPTEMBRE er congrès en 2012 Succès croissant d année en année. Plus de médecins en Palais Acropolis - NICE 2014 : : Salles de réunion et services : Services audiovisuels : Restauration et boissons : Site Web : Frais de gestion : Divers : Inscriptions congrès : Sponsoring : Subvention Conseil départemental : TOTAUX : TOTAUX : MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 8.000

4 LES ETOILES DE MOUGINS Organisateur : Office de Tourisme de Mougins DATE : 23 AU 25 JUIN 2017 Président : Christophe TOURETTE Office de Tourisme de Mougins 39, Place des Patriotes MOUGINS Internationale Annuelle Manifestation incontournable dans le paysage gastronomique mondial qui met l accent sur l importance de la tradition et la transmission des traditions culinaires régionales à visiteurs attendus sur les 3 jours. Vieux village de MOUGINS 2015 : : Aménagement du site : Communication : Signalétique : Marketing : VHR chefs journalistes VIP : Prestations des chefs : Concours : Frais de personnel manifestation : Personnel sur 1 an pour le festival : Promotion : Divers : OFF : Subvention commune de Mougins : Subvention Conseil régional : Subvention Conseil départemental : Partenaires : Stands + billetterie : Autofinancement : TOTAUX : TOTAUX : AUTRES PARTICIPATIONS (en nature) MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE :

5 FORUM DE L EMPLOI ET DE L ENTREPRISE DU DEVELOPPEMENT DURABLE Organisateur : Communauté d agglomération Cannes Pays de Lérins Président : Bernard BROCHAND CS CANNES Cedex Locale DATE : 11 MAI 2017 Manifestation annuelle. Cet évènement départemental accueille chaque année environ visiteurs et met en relation des demandeurs d emplois avec les entreprises du territoire. Eco Parc de MOUGINS 2015 : : Logistique et installation des stands : Impression affiches et flyers : Frais de communication : Insertion dans Nice-Matin : 960 Spots radio et animation : Cocktail : 700 Frais fivers : 1.894,56 Subvention Conseil régional : Subvention Conseil départemental : Participation C.A.P.L. : ,56 TOTAUX : ,56 TOTAUX : ,56 MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 7.000

6 LES RENCONTRES DE CANNES Organisateur : Association Arte-Filosofia Président : François LAPERROU Centre International de Valbonne Villa Montfial 76, avenue du Commandant Bret CANNES Locale DATE : 01 AU 03 DÉCEMBRE ème édition de cette manifestation personnes pour la 12 ème édition de cette manifestation. Espace Miramar - CANNES 2015 : : Véhicule Hôtel Restauration : Petits matériels : Communication et mission réception : Logistique : Divers : Participation commune de Cannes : Subvention Conseil départemental : Autofinancement : TOTAUX : TOTAUX : MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE : 4.000

7 VILLAGE DES SCIENCES ET DE L INNOVATION Organisateur : Communauté d agglomération Sophia Antipolis (CASA) Président : Jean LEONETTI 449, route des Crêtes VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS DATE : 7 ET 8 OCTOBRE 2017 Locale 8 ème édition du village des sciences et de l innovation Succès total de la manifestation personnes attendues cette année. Palais des Congrès d ANTIBES. - Location Palais des Congrès d Antibes : Frais de communication : Inauguration et catering : Animateur : Assurance : 700 Subvention Conseil régional : Subvention Conseil départemental : Autofinancement : TOTAUX : TOTAUX : MONTANT DE LA SUBVENTION PROPOSEE :