Jedox 6 : Plus intelligent. Plus rapide. Intégré.

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1 Jedox 6 : Plus intelligent. Plus rapide. Intégré. Améliorez vos processus d intégration des données et votre planifi cation n importe où, n importe quand

2 1. Travaillez en toute transparence Améliorez votre piste d audit pour une simulation plus performante Les entreprises ont de plus en plus recours à leur service IT pour répondre aux exigences réglementaires. En effet, un contrôle approximatif menace la cohérence des données et la transparence des processus. Beaucoup d entreprises ne répondent plus aujourd hui aux exigences réglementaires lorsqu elles font du reporting ou de la simulation, ce qui augmente les risques d erreur quant à la gestion de leurs données. Les nouvelles fonctionnalités de Jedox 6 vous aident à prendre à nouveau le contrôle de vos données et à répondre aux exigences réglementaires plus efficacement. 1.1 Répondre aux exigences réglementaires grâce à un nouvel historique de vérification L un des enjeux les plus importants dans un processus de planification est d assurer la transparence, tant dans la base de données, les processus de consolidation, que dans les workflows internes. Avec Jedox 6, les utilisateurs métier peuvent sécuriser leurs processus à un niveau fin même au niveau des cellules du cube. Jedox a créé une nouvelle fonctionnalité qui vous aide à tracer toutes les modifications que les utilisateurs ont effectuées sur les données. Un journal d activité détaillé, qui indique quelle opération a modifié quelle valeur, sécurise ainsi vos données. Si vous utilisez l Add-In Excel de Jedox, vous pouvez également accéder à l historique de chaque cellule. Cet historique, qui est aussi simple qu un drill-through, renseigne toutes les modifications directes d une valeur sur une période donnée. Exemple : La direction assigne des objectifs en termes de budget pour chaque responsable de service et catégorie de produit dans Jedox Web. Le gestionnaire de compte révise ces objectifs et effectue des ajustements manuels, qui sont automatiquement remontés à la direction. Quelques semaines plus tard, les utilisateurs pourront tracer les étapes de négociation pour chaque ligne budgétaire en consultant l historique de chaque cellule. Grâce à Jedox, nous savons exactement d où viennent nos données, qui les a intégrées et pourquoi. Marion Seidenstücker, Responsable du Contrôle de Gestion stratégique, Vivantes 2

3 Figure 1: Historique de vérification Pour ouvrir le nouvel historique, clic-droit sur la cellule 1.2 Simplifiez vos processus de planification avec notre modèle de workflow Les ajustements manuels ne constituent pas une simple perte de temps ; ils sont également une menace pour la sécurité de l information, en particulier pour les processus de planification, qui impliquent souvent de nombreuses négociations entre différentes unités organisationnelles. Jedox Web offre désormais un nouveau modèle de workflow qui permet de fractionner vos processus de planification en étapes et de les contrôler individuellement peu importe la complexité de votre planification. Entrées de workflow : Type d activité (intégration de données, révision, etc.) Salarié responsable Mesure de suivi Délai Attribution Lecture seule 3

4 Figure 2: Modèle de workflow dans Jedox 6 : Contrôle direct de chaque étape du processus Exemple : Au lieu d envoyer votre état de projet par mail, commentez les analyses directement dans Jedox Web. Les responsables de service peuvent alors définir des activités spécifiques, des KPIs, et des délais individualisés. Des messages automatiques et un enregistrement continu assurent la transparence nécessaire. Le grand avantage de Jedox réside dans le fait qu'il ne s'agit pas d'une «boîte noire» : c'est-à-dire que les flux de données, les dépendances et les autorisations sont toujours transparents. Oliver Dammann, Contrôleur de Gestion Commerciale, MBG International Premium Brands GmbH 4

5 Jedox 6 : Plus intelligent. Plus rapide. Intégré. 2. Travaillez mieux

6 2. Travaillez mieux Une meilleure productivité grâce à un traitement simplifié des données Afin de traiter une volumétrie toujours plus importante dans des délais toujours plus courts, beaucoup d entreprises misent sur des systèmes complexes pour gérer leur flux d information. Des outils spécialisés, toutefois, sont essentiels pour permettre aux décideurs d obtenir la bonne information au bon moment. Jedox 6 est aujourd hui encore plus réactif face aux mutations du monde du travail et ouvre la voie à une organisation réellement centrée sur les données. Grâce à Jedox, les nouveaux utilisateurs BI de chaque service peuvent rapidement mettre en place des modèles de simulation, analyser leurs données, et générer des rapports en seulement quelques clics, tout en s affranchissant du service IT. 2.1 Une vue personnalisée des données Que vous travailliez sur l analyse des ventes, la planification RH ou la simulation financière, le contexte est essentiel pour extraire l information pertinente de chaque donnée. Jedox 6 offre une vue entièrement repensée qui affiche les données plus rapidement selon un design moderne et simplifié. En coulisses, une technologie de pointe standardise les vues à travers tous les composants de la Suite Jedox. Pendant que vous créez une vue individuelle (par exemple les ventes par produit et par région), Jedox Web et Excel collectent les informations du contexte et sauvegardent les structures de vue. Le serveur OLAP ne reçoit qu une requête, ce qui offre des temps de réponse encore plus rapides. Les utilisateurs Jedox bénéficient alors d avantages tangibles. La nouvelle technologie standardise le langage de requête de tous les clients et augmente la souplesse de la solution pour de grands modèles de données. Une fois que vous avez sauvegardé une vue, vous y avez accès depuis tous types de plateformes, incluant les appareils mobiles, ou vous pouvez même publier cette vue pour toute l entreprise. De plus, ces fonctionnalités augmentent l efficacité du reporting : Formatage des vues ad hoc en un seul clic Nombreuses sélections dans les requêtes ad hoc pour calculer les moyennes plus rapidement (min, max et sommes) Améliorer les vues grâce à la suppression du Zéro Affichage du détail des sommes (parents sous enfants) Intégration facilitée des graphiques dynamiques pour un rapport complet avec des filtres et des visualisations de données 6

7 Figure 3: Une vue personnalisée des données Vue sur les plateformes Excel, Web et Mobile (dans le Cloud ou sur serveur) 2.2 Créez des rapports attractifs de façon automatique En plus de faciliter la mise en œuvre d analyses en temps réel, un système de Business Intelligence devrait permettre aux utilisateurs d avoir une vue d ensemble de leurs résultats, et de les transformer en rapports dynamiques. Les développeurs de Jedox ont modernisé l aspect des graphiques et des rapports pour offrir aux utilisateurs des graphiques esthétiques en seulement quelques clics. Vous évitez ainsi de perdre du temps dans le perfectionnement de l apparence de vos rapports. Vous pouvez vous concentrer désormais sur l analyse de vos données. De nombreuses options de paramétrage vous permettent d adapter ces formats au design de votre entreprise. 7

8 2.3 Modélisation des données en libre-service Pour vous aider à analyser et créer des scénarios à partir de nouvelles données, Jedox 5.1 a introduit une méthode qui vous permet de créer des modèles en quelques clics et sans connaissance particulière de programmation. Travaillant sur le principe du libreservice, Jedox 6 offre aujourd hui des fonctions pour qualifi er rapidement les données non formatées, mais aussi infl uencer et étendre la structure que vous souhaitez importer. 2.4 Un meilleur traitement des données sous Jedox Web La version 6 offre aux utilisateurs Excel des feuilles de calcul plus performantes et un traitement simplifi é des données dans l interface navigateur. Les utilisateurs peuvent également profiter des fonctionnalités ExcelPLUS dans Jedox 6 : Un analyseur optimisé pour les requêtes ad hoc Fonction «annuler» dans les feuilles Jedox Fonctions Copier/Coller/Annuler pour les graphiques, DynaRanges, et autres objets Jedox Options graphiques améliorées Figure 4: Data Import Wizard Assistant d importation de données dans Jedox 6 Exemple : Vous pouvez maintenant générer un aperçu pendant que vous transférez vos données depuis Excel vers un cube multidimensionnel OLAP. Utilisez le mode «aperçu interactif» pour adapter votre modèle de données en seulement quelques clics. Grâce à sa flexibilité, Jedox est le parfait outil pour les processus data-driven. Nos utilisateurs personnalisent leurs rapports sans restriction, et les adaptent au design de l entreprise. Didier Thomas, Responsable MSI, Banque CIC (Suisse) 8

9 Jedox 6 : Plus intelligent. Plus rapide. Intégré. 3. Travaillez Plus vite

10 3. Travaillez plus vite Des bases de données plus performantes pour une prise de décision plus rapide La base de données Jedox OLAP est le cœur de notre plateforme de Business Intelligence et de Gestion de la Performance. Contrairement aux systèmes de bases de données relationnelles traditionnelles, le serveur multidimensionnel in-memory augmente la vitesse de calcul. La base de données intégrée OLAP stocke toutes les données en mémoire et assure un accès rapide aux données, aux fonctions «write-back» et aux consolidations instantanées de résultats analytiques. Grâce à ses nouvelles fonctionnalités performantes, Jedox 6 a augmenté la vitesse des requêtes de la base de données Jedox spécialement pour les fortes volumétries. 3.1 Echange dynamique des données : rapidité et simplicité 3.2 Clarifier les relations avec l explorateur de règles métier La Suite Jedox travaille avec des règles pour supporter les calculs complexes (comportant plusieurs cubes de données) dans le serveur OLAP. Jusqu à présent, elle utilisait des marqueurs pour accélérer la performance en indiquant au serveur quelles règles devaient être traitées en priorité, ce qui augmentait parfois le processus de chargement. Jedox 6 utilise moins les marqueurs. Le nouvel échange dynamique des données réduit la complexité des règles car le serveur OLAP reconnaît automatiquement les règles prioritaires afin de gérer les requêtes de façon dynamique. Parfois, la logique métier dans un modèle de Business Intelligence est inutilement complexe. Cela peut réduire la performance, voire causer des erreurs. Le nouvel explorateur de règles métier dans Jedox 6 permet de visualiser la façon dont le serveur OLAP évalue ces règles, afin de les configurer selon vos besoins. Les utilisateurs Jedox peuvent déterminer comment est évalué un modèle de données particulier, et établir les liens jusqu au niveau fin. Cette transparence offre des avantages significatifs, notamment pour la collaboration entre de nombreux utilisateurs métier. Vous souhaitez accélérer la vitesse de traitement du serveur OLAP dans Jedox 6? Le traitement parallèle massif des données de la technologie GPU (carte graphique permettant de paralléliser les tâches sur des centaines de processeurs) offre un traitement ultrarapide de toutes les règles de calcul. 10

11 Figure 5: Business Logic Explorer L explorateur de règles métier offre de nouvelles perspectives collaboratives jusqu au niveau fin 3.3 Une agrégation simplifiée (mesures semi-additives) Dans une certaine mesure, vous avez besoin de définir les méthodes d agrégation de vos données séparément (valeurs cumulatives et valeurs périodiques). Avec Jedox 6, les utilisateurs peuvent sélectionner trois types d agrégation : agrégation en moyenne, en première valeur ou en dernière valeur. Jedox 6 supporte ainsi une méthode semi-additive, où les dimensions ne sont pas toutes agrégées de la même façon. Avec un clicdroit dans le Jedox Modeller, vous pouvez simplement sélectionner les dimensions qui doivent être utilisées pour une agrégation semi-additive. Exemple : Dans les scénarios de budget, cette agrégation facilite le traitement des cubes basé sur des aperçus à une période donnée. Figure 6: Mesures semi-additives Nouvelle boite de dialogue pour des mesures semi-additives 11

12 3.4 Contrôle de la performance par les administrateurs Afin de gérer efficacement la performance du système, les administrateurs ont besoin de vérifier constamment l utilisation du système. Avec le nouveau contrôle de la performance de Jedox 6, ils ont accès à tous les indicateurs de performance dans le système Jedox sur le Web et peuvent les analyser en utilisant des filtres horaires. Ce système de contrôle utilise une courbe pour afficher les KPIs, notamment : Utilisation de la technologie CPU Utilisation de la mémoire (visuelle/physique) Nombre d entrées et de sorties Nombre de rapports ouverts Nombre d utilisateurs en ligne Performance des jobs en «write-back» dans le serveur OLAP Figure 7: Nouveau contrôle de la performance Les administrateurs peuvent facilement contrôler les indicateurs du système de performance La performance des requêtes et la qualité des tableaux de bord sont vraiment impressionnants. Udo Stang, Responsable IT Allemagne, Chef de projet Salesforce.com Europe, Zimmer Allemagne 12

13 Jedox 6 : Plus intelligent. Plus rapide. Intégré. 4. Travaillez de façon homogène

14 4. Travaillez de façon homogène Systèmes connectés. Utilisateurs connectés. Les utilisateurs métier attendent un maximum de confort et d effi cacité de leurs outils de Business Intelligence et de Gestion de la Performance. Cela inclut un accès instantané aux données de l entreprise à tout moment tant dans le Cloud que sur un serveur physique. Grâce à Jedox 6, vous pouvez connecter des sources de données hétérogènes dans une vue commune. Un nouvel outil collaboratif permet à vos systèmes IT et à vos collègues de parler le même langage, et d éviter de longs débats. Découvrez la Business Intelligence et la Gestion de la Performance sans limites avec Jedox! 4.1 Des nouveaux connecteurs pour des vues à 360 dans le Cloud Salesforce: Qlik: Avec le connecteur Salesforce de Jedox, vous pouvez vous connecter directement au numéro 1 mondial du CRM via la plateforme Jedox. Vous aurez accès en quelques clics aux fonctionnalités performantes de Jedox pour le reporting, l analyse et la simulation depuis l interface Salesforce. Les utilisateurs Salesforce peuvent désormais utiliser ces rapports d information et analyses client pour augmenter leurs performances dans le domaine du marketing et des ventes. Les utilisateurs Jedox ont accès à la fois au CRM et à la Business Intelligence, le tout relié dans le Cloud. Les entreprises ont aujourd hui besoin de beaucoup plus qu une simple vue de leurs données actuelles et historiques pour gérer leurs processus. Avec la nouvelle interface Jedox, les utilisateurs de solutions de diffusion de données depuis Qlik peuvent désormais profiter de fonctionnalités Jedox pour la simulation. Jedox Integrator transforme les données du budget depuis Jedox dans les fichiers Qlik.qvx, qui peuvent ensuite être chargés dans toutes les applications Qlik. Grâce à Jedox, les utilisateurs Qlik peuvent désormais optimiser leurs processus de simulation. 14

15 SAP HANA: Hadoop & Cloudera: Les utilisateurs Jedox peuvent désormais facilement se connecter à leur base de données SAP HANA. Les entreprises qui travaillent déjà avec les systèmes SAP ERP/BW peuvent facilement intégrer Jedox dans leur paysage SAP et avoir ainsi directement accès, depuis Jedox, aux données HANA. Apache Hadoop est un logiciel performant qui permet de réaliser des traitements parallèles sur de très grands ensembles de données. Ces données, cependant, sont souvent déstructurées et n offrent pas d aperçus performants. Si vous utilisez déjà Apache Hadoop pour gérer des tâches informatiques complexes, vous pouvez connecter l outil directement à la Suite Jedox pour générer des aperçus de fortes volumétries. Grâce à l interface Web de Jedox Integrator, les utilisateurs peuvent transférer automatiquement leurs données depuis Hadoop à la base de données Jedox, ainsi que leurs modèles complexes de transformation et d agrégation. C est ça l intégration avec Jedox. 4.2 Microsoft O ffice 365 Le déploiement du Cloud offre des coûts d investissement réduits, une plus grande agilité, et un retour sur investissement rapide pour de nombreuses applications métier. Microsoft Office ne fait pas exception. Si votre outil Excel prépare une migration vers le Cloud Microsoft O ffice 365, ne vous inquiétez pas Jedox est prêt. Jedox 6 offre une connexion directe au Cloud Office et supporte la publication dans Microsoft Office 365 en un seul clic. Vous bénéficierez des vues Jedox dans un environnement familier et pourrez éditer vos rapports depuis Office 365. Figure 8: Microsoft Excel vers Office 365 Transfert direct depuis Microsoft Excel vers Office 365 avec Jedox 6 15

16 4.3 Une mise en réseau plus facile grâce à la BI collaborative de Jedox Collecter des données pertinentes pour la simulation commerciale, RH ou d autres projets impliquant de nombreux services, est chronophage. Jedox offre aux utilisateurs métier une base de données centrale pour l intégration de données et les processus d analyse, et permet aux utilisateurs métier de gagner du temps. Jedox 6 simplifi e les interactions entre services grâce à une nouvelle plateforme collaborative. Semblable à une plateforme de médias sociaux, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires sur les rapports Jedox Web, ou encore répondre et mettre à jour des pièces jointes aux posts précédents. Cela permet aux entreprises de distribuer des informations plus rapidement et de coordonner effi cacement les tâches sur plusieurs services avec moins de ressources et de travail redondant. Détail des fonctionnalités : Commentaires individuels pour chaque rapport Avatars personnalisés pour une classification plus simple Fonctions de réponse directe Téléchargement de pièces jointes en un clic (fichiers PDF, images, PowerPoint, aperçus Office 365) Publication sur Microsoft Office, Web, Cloud ou Mobile Exemple : Intégrer des commentaires dans les tableaux de bord des ventes pour partager les résultats prévisionnels ou remarques sur les données du nouveau budget. Figure 9: BI collaborative avec Jedox 6 Commentaires individuels pour chaque rapport Jedox Integrator est l outil idéal. Malgré de nombreuses sources de données hétérogènes, nous pouvons importer nos données automatiquement. Bianca Weissflog, Responsable du Data Process, UDG 16

17 Jedox 6 : Plus intelligent. Plus rapide. Intégré. 5. Travaillez n importe où

18 5. Travaillez n importe où Jedox Go : Accès illimité à vos données grâce à la BI mobile Les solutions de Business Intelligence Mobile fournissent un accès aux données de l entreprise directement sur un smartphone ou une tablette. Jedox a été l un des premiers éditeurs BI à offrir des tableaux de bord innovants et des applications pour la planifi cation sur mobile et tablette. Jedox 6 ouvre un tout nouvel environnement de travail sur mobile. 5.1 Une expérience unique 5.2 Une interface tactile optimisée Jedox Mobile Ad Hoc et Jedox Touch sont désormais Jedox Mobile! Avec cette nouvelle version, Jedox offre une application BI intégrée sur mobile avec de nombreuses fonctionnalités, un traitement des données amélioré et la sécurité nécessaire pour tous les services et systèmes opérationnels. Les utilisateurs profi tent de Jedox à tout moment indépendamment de l utilisation de la solution sur serveur ou dans le Cloud, depuis un smartphone ou une tablette. Les développeurs Jedox ont complètement repensé l interface utilisateur de l application Jedox Mobile et se sont adaptés aux comportements de navigation mobile des utilisateurs. Grâce aux fonctions glisser-déposer, pincer-zoomer, vous pouvez visualiser vos données et ajuster vos requêtes à tout moment. Figure 10: Interface utilisateur améliorée : Application mobile avec une intégration complète dans le monde Jedox 18

19 5.3 BI Mobile : Une totale intégration Web et Cloud 5.4 Créez des tableaux de bord ad hoc durant vos déplacements Avec la première version Jedox Mobile, vous pouviez déjà publier des cockpits, rapports, tableaux de bord, micro graphiques, graphiques dynamiques ou widgets depuis Excel sur votre mobile. Désormais, Jedox Mobile se connecte directement à vos applications Jedox Web et Cloud. Cela signifie que vous avez accès à vos données sauvegardées encore plus rapidement sur le serveur OLAP. Grâce au nouveau navigateur pour tablettes et smartphones, vous pouvez également éditer vos rapports depuis n importe quelle plateforme. Grâce à son interface tactile optimisée, l application mobile de Jedox 6 vous aide à créer rapidement des tableaux de bord ad hoc. Vous pouvez ouvrir et distribuer des rapports existants, analyser des détails en cours, et générer des requêtes rapidement. Avec les nouveaux tableaux de bord ad hoc pour Jedox Mobile, vous pouvez transformer votre smartphone ou votre tablette en un outil performant de Business Intelligence et de Gestion de la Performance. Figure 11: Tableau de bord ad hoc : Créez des requêtes individuelles n importe où 5.5 Gérez vos simulations sur mobile Depuis que Jedox Mobile supporte les fonctions de «write-back», vous pouvez accéder à des applications complètes de simulation, même en déplacement. Vous pouvez accéder aux données centrales à tout moment depuis votre mobile, ainsi qu utiliser la fonction «writeback» rapidement et facilement. Exemple : Les consultants peuvent accéder aux données liées au budget depuis leur smartphone ou leur tablette et intégrer des modifications, des impayés ou des commandes sur la base de données centrale, même en déplacement. Cela accélère de manière significative les processus de simulation et de contrôle. 5.6 Gérez vos informations durant vos déplacements Jedox Mobile offre aux utilisateurs un large éventail de possibilités pour diffuser l information, les tableaux de bord ou les fichiers PDF dans l entreprise et optimiser les processus collaboratifs à la fois online et offline. Les utilisateurs peuvent stocker leurs contenus individuellement et accéder à leurs rapports en quelques secondes. Les technologies de cryptage de pointe assurent une sécurité des données en continu. Figure 12: Gestion des données sur mobile Tous vos rapports accessibles à partir de votre tablette 19

20 5.7 Planification optimisée sur Jedox Web et Mobile 5.8 Console Cloud 2.0 : plus de flexibilité, plus de sécurité et plus de succès Le gestionnaire de rapports Jedox publie les contenus dans le gestionnaire de fi chiers. Vous pouvez ainsi envoyer des rapports personnalisés basés sur des autorisations individuelles. Jedox 6 ajoute de nouvelles fonctions incluant des rapports PDF pour plusieurs utilisateurs ou groupes d utilisateurs. Le gestionnaire de tâches stocke désormais des rapports et feuilles Excel dans un dossier central, auquel les groupes utilisateurs désignés peuvent accéder à tout moment. Le gestionnaire de tâches est également synchronisé avec Jedox Mobile afi n que les utilisateurs puissent accéder à leurs rapports à tout moment et n importe où. Les chefs de projet n ont désormais plus besoin de créer des jobs individuels pour chaque destinataire, et gagnent du temps en publiant les données pertinentes. La nouvelle console Jedox rend la BI dans le Cloud encore plus simple que vous travailliez en déplacement avec Jedox Mobile ou depuis votre PC au bureau. Grâce à une connexion plus performante et aux nouvelles fonctionnalités Jedox, les utilisateurs peuvent essayer le Cloud dans un environnement test, choisir la transition vers le Cloud et même ajouter facilement des utilisateurs et de nouvelles sources de données sans acheter ni confi gurer de nouveau serveur. Ils peuvent également ajuster leurs paramètres personnels comme la langue et les données de connexion. Les utilisateurs Jedox Cloud ont toujours accès à la dernière version de Jedox 6 et profi tent des nouvelles fonctionnalités du Cloud. Grâce à Jedox, nous pouvons compiler un grand nombre de données et les transférer à nos collaborateurs aux quatre coins du monde. Thomas Seeler, Responsable du Contrôle de Gestion, DyStar Figure 13: Planification optimisée Gagnez du temps en publiant vos rapports, PDF et feuilles de calcul 20

21 JEDOX 6 TÉLÉCHARGEMENT Testez Jedox 6 et découvrez une solution performante d analyse, de simulation et de reporting. FEATURE VOTING TOOL Aidez-nous à rendre Jedox encore plus performant : utilisez le «Jedox Feature Voting Tool» sur notre plateforme communautaire et partagez vos idées avec nous! feedback.jedox.com TECHNICAL WHAT S NEW IN 6 Consultez notre brochure technique «Technical What s new in 6» pour plus d informations concernant les extensions et les optimisations de fonctions.

22 127 Pays 180 Partenaires La solution unifi ée de Jedox pour la simulation, l analyse et le reporting permet aux utilisateurs des secteurs de la fi nance, du marketing ou encore des ventes, de collaborer de façon plus effi cace et de prendre des décisions basées sur des données pertinentes. Plus de entreprises réparties dans 127 pays utilisent déjà Jedox pour leur simulation onpremise ou dans le Cloud. Jedox est un éditeur de solutions de Business Intelligence et de Gestion de la Performance disponible partout dans le monde grâce à son réseau de 180 partenaires certifi és. A PROPOS DE JEDOX Impressum EDITEUR: Matthias Krämer CTO, Jedox AG COLLABORATEUR: Diana Kuch Public Relations Manager, Jedox AG RÉALISATION: Sven Aker Grafik-/ Webdesign, Jedox AG Contact France: Allemagne: +49 (0) USA: APAC: info@jedox.com Website: Blog: 22

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