LES FEMMES SUR LES CONSEILS D ADMINISTRATION

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1 Femmes de carrière en interaction FC II CWII Career Women Interaction présente LES FEMMES SUR LES CONSEILS D ADMINISTRATION POURQUOI OBTIENT-ON UNE MEILLEURE RÉGIE D ENTREPRISE EN AYANT PLUS DE FEMMES AU SEIN DES CONSEILS D ADMINISTRATION? Le mardi 8 novembre 2005 Club Mount Stephen, 1440, rue Drummond, Montréal (La plus belle maison historique au Canada) POURQUOI PARTICIPER? Sachez pourquoi les conseils d administration ayant des membres féminins ont plus d influence sur les décisions de la gestion Apprenez ce qu est l expérience Norvégienne Découvrez ce que les femmes qui ont réussi dans le monde des affaires, affirment à l'unisson Comprenez les défis auxquels font face les nouveaux membres de conseils Écoutez la perspective d un recruteur corporatif Apprenez la nouvelle législation touchant les responsabilités statutaires des administrateurs des entités à but non lucratif Découvrez les méthodes pour augmenter vos compétences financières Réseautez! Réseautez! Réseautez! En partenariat avec : PRÉSIDENTE DU COLLOQUE : Martine Turcotte, Chef du service juridique, BCE Inc. et Bell Canada WOMEN S ALUMNAE ASSOCIATION

2 PARTENAIRES Les comptables agréés du Québec, 125 ans d excellence rien de moins! Les comptables agréés du Québec sont présents dans tous les secteurs de l'activité économique. Les femmes comptent pour 62 % des nouveaux membres et pour 35 % de l effectif total. Agissant à titre de conseillers, de fiscalistes et de vérificateurs, les CA sont des leaders financiers dont la réputation sur la scène nationale et internationale n est plus à faire. En 2005, la profession de comptable agréé au Québec fête ses 125 ans. L Ordre des comptables agréés du Québec s assure du haut niveau de compétence de ses membres et réalise pleinement sa mission première de protection du public en appliquant des critères d accès à la profession des plus exigeants et des normes déontologiques du plus haut niveau. Foresight Strategies - a whole new concept for golf in Montreal! WOMEN S ALUMNAE ASSOCIATION The MWAA was founded by McGill's first women graduates, the class of Initially a banding together of eight women for mutual support, the MWAA grew and flourished and continues to make contributions to the University and to the community at large. The MWAA's mission is to advance the leadership role of McGill University and McGill alumnae by contributing to excellence in educational achievement, to continuous learning, and to the improvement of the community. VIA Rail Canada est une société d'état indépendante, créée en VIA exploite des liaisons dans toutes les régions du Canada, de l'atlantique au Pacifique et des Grands Lacs à la baie d'hudson. VIA c'est 3,9 millions de voyageurs par année, 480 trains par semaine et km de voie ferrée, desservant quelque 450 localités canadiennes. Notre vision : Être reconnue dans le secteur du transport de voyageurs comme chef de file canadien pour l'excellence du service. Notre mission : Travailler ensemble pour offrir des expériences de voyage qui anticipent les besoins de nos clients, et dépassent leurs attentes. Fondé en 1875, le Y des femmes se positionne comme un portail menant à des services sur mesure pour soutenir le développement personnel et le leadership des femmes de tous âges. Des services de qualité qui, depuis 129 ans, sont toujours à l'avant-garde des besoins émergents de la femme. Les femmes sur les conseils d administration 8 novembre 2005

3 À QUI S ADRESSE CE COLLOQUE? Membres de conseils d administration Femmes qui souhaitent être nommées ou élues sur des conseils d administration LISTE PARTIELLE DES ORGANISMES QUI ONT PARTICIPÉ AUX ÉVÉNEMENTS FCI Air Canada Air Liquide Alcan BCF BDC BDO Dunwoody BMO Banque Laurentienne Banque Nationale du Canada Bell Canada Blake, Cassels & Graydon Bombardier Borden Ladner Gervais British Council Canada CAE CGI CIBC Wood Gundy Caisse de dépôt et de placement Cap Gemini Cirque du Soleil Clarica Cogeco Desjardins Ducharme Stein Monast EDC Ericsson Ernst & Young Fasken Martineau DuMoulin Fédération des caisses Desjardins du Québec Gerbro Gowling Lafleur Henderson HSBC Heenan Blaikie Hydro-Québec ING Jacob KPMG Langlois Kronström Desjardins Lavery, de Billy Le cercle canadien Le Groupe KWA M Siamo Manuvie McCarthy Tétrault McGill institut international de formation des cadres Medisys Meloche Monnex Molson Nordia Ogilvy Renault Ordre des ingénieurs du Québec Osler Hoskin & Harcourt PwC Pfizer Pratt & Whitney Raymond Chabot Grant Thornton SGFQ SNC-Lavalin Samson Bélair/Deloitte & Touche Scotiabank Shell Standard Life Stikeman Elliott Sun Life TD Canada Trust TD Waterhouse TV5 VIA Rail Ultramar Watson Wyatt TÉMOIGNAGES DE PARTICIPANTES DES DERNIERS COLLOQUES FCI «De nouvelles idées pour la planification financière». Colloque Les femmes et l argent - Madonna Bailey, Entrepreneure; Associée, Restaurant Sho-Dan «Je rapporte avec moi plusieurs bonnes idées que je vais pouvoir mettre en application». Colloque La femme de carrière et la diversité - Suzanne Boyd, Directrice générale (Montréal), Ogilvy Renault «J ai obtenu de bons tuyaux et y ai rencontré des femmes captivantes». Colloque Planification de la retraite - Margaret Gillett, professeure émérite, Université McGill «Il n y a rien de plus intéressant et rassurant que de partager nos expériences avec d autres femmes dans le même bateau, et de les écouter parler de leurs craintes et de leurs réussites. On apprend beaucoup!» Colloque Les femmes en droit - France Lessard, Avocate, Robic «Inspiration et motivation». Colloque Les chemins de la réussite - Louise St-Pierre, Vice-présidente et chef des technologies de l information, Cogeco Câble Inc. «J ai tiré profit des conférences bien présentées, bien préparées et des stratégies pratiques pour attirer et orienter les femmes leaders». Colloque Les femmes et le leadership - Lynn Verge, Avocate, ex-ministre de la Justice et procureure générale de Terre-Neuve À PROPOS DE FEMMES DE CARRIÈRE EN INTERACTION (FCI) FCI crée pour les femmes de carrière l opportunité d apprendre les unes des autres. Avec sa formule bilingue qui plaît aux conférenciers et aux participantes, FCI présente des conférenciers de marque de Montréal et d ailleurs qui viennent partager leurs expériences professionnelles et personnelles. INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT!

4 8 h 30 Inscription, petit déjeuner de réseautage SÉANCE 1 Présidente : Françoise Faverjon-Fortin, Exportation et développement du Canada 9 h 00 Allocution d ouverture de la présidente de la séance (matin) 9 h 05 9 h 50 La diversité par sexe sur les conseils d administration Françoise Faverjon-Fortin, Vice-présidente, Région du Québec et de l est de l Ontario, EDC Les femmes apportent une perspective différente à la prise de décision et permettent une meilleure représentation au sein des sociétés. Cependant leur inclusion sur les conseils se fait très lentement, trop lentement. Pourquoi devons-nous et comment pouvonsnous accélérer cette accession aux conseils d administration. Pourquoi devrait-il y avoir plus de femmes sur les conseils? Performance et diversité : la recherche L expérience Norvégienne Pourquoi n y a-t-il pas plus de femmes sur les conseils? Les mythes et les réalités L initiative Femmes de têtes /Women in the Lead 9 h h 35 Les défis lorsqu on est une administratrice Josée Goulet, Membre du conseil d administration, Alimentation Couche-Tard À titre de membre de conseil d administration de plusieurs organisations (publique et sans but lucratif), Josée Goulet a toujours tenté d utiliser ses compétences stratégiques, financières et son expérience en gestion pour le bénéfice de ces entités. À titre de nouveau membre de conseil d administration de toute organisation, pas nécessairement à titre d administrateur féminin, vous rencontrez plusieurs défis. Elle tentera de vous démontrer que relever ces défis devrait vous assurer d une contribution pertinente à titre de membre de conseil d administration. Comprendre le domaine d affaires de l entité Gérer la dynamique des relations avec les autres membres du conseil Utiliser effectivement le temps de préparation pour les réunions du conseil S assurer de l intégrité des décisions du conseil 10 h h 55 Pause de réseautage 10 h h 40 La perspective du recruteur corporatif Marie-Ange Bourdon, Présidente, Bourdon et associés; ex-présidente, Action Femmes d affaires, Chambre de Commerce du Montréal métropolitain Un point de vue unique d un recruteur corporatif qui s est impliqué dans les enjeux des femmes professionnels et qui a aidé plusieurs a accéder a des postes sur des conseils. Siéger sur un conseil n est pas pour tout le monde, mais cela peut devenir une carrière pour ceux qui ont l aplomb et l expertise requise. Il existe de nombreuses façons de s impliquer dans l administration corporative. Nous pouvons en outre commencer avec des positions non rémunérées ou des comités consultatifs, cependant il ne faut pas en rester là si nous sommes réellement sérieux dans notre démarche. Monter les paliers signifie obligatoirement la mise en place d une stratégie solide et la création d alliances qui pourront nous aider. Être administrateur est une option de carrière Comment commencer Les ghettos féminins à proscrire Créer ses propres occasions de siéger sur des conseils Être proactif est essentiel Les femmes sur les conseils d administration 8 novembre 2005

5 11 h h 40 Déjeuner de réseautage 12 h h 25 POURQUOI OBTIENT-ON UNE MEILLEURE RÉGIE D ENTREPRISE EN AYANT PLUS DE FEMMES AU SEIN DES CONSEILS D ADMINISTRATION? PRÉSIDENTE DU COLLOQUE : Martine Turcotte Chef du service juridique BCE Inc. et Bell Canada L homogénéité engendre des problèmes. Plus un conseil d administration est homogène, moins ses membres auront tendance à défier les gestionnaires. Un conseil d administration avec plus de femmes apportera non seulement une meilleure gouvernance, mais aura aussi une un avantage concurrentiel dans le marché global. Par ses nombreux accomplissements au niveau international, Martine Turcotte a ouvert des portes et passé à travers les barrières des employeurs pour donner accès à plusieurs femmes à son équipe. Dans cette présentation, elle parlera de pourquoi les femmes qui siègent sur les conseils d administration : Ont plus d influence relativement aux décisions des gestionnaires Évalue plus souvent la performance du conseil d administration Peuvent amener les autres à se comporter de manière plus civilisée et apporter plus de sensibilité aux autres perspectives Martine Turcotte est chef du service juridique de BCE Inc. depuis juin Entrée à BCE en août 1988 à titre de conseiller juridique, elle a occupé de nombreux postes dans le groupe BCE, chez Bell Canada International, BCE Média et Bell Canada. Elle est titulaire d'une maîtrise en administration des affaires (M.B.A.) de la London Business School et d'un baccalauréat en droit (B.C.L.) et en Common Law (LL.B.) de l'université McGill. Elle est membre de l'association du Barreau du Québec. Elle siège depuis 1996 au conseil d'administration et au comité des finances du Théâtre Espace Go inc. SÉANCE 2 Présidente : Carol A. Fitzwilliam, Fitzwilliam Recruitement Juridique inc. 13 h h 10 L importance du réseautage et du mentorat Catherine Privé, Présidente et associée, FRP Groupe-Conseil «Celles qui ont réussi dans le monde des affaires l'affirment à l'unisson: le réseautage est essentiel et le mentorat constitue un atout précieux.» Le journal Les Affaires, octobre Aux dires de plusieurs femmes d affaires, le développement d un réseautage ou l application du mentorat constituent des stratégies de gestion gagnantes pour contribuer à son développement et à sa progression de carrière. La présente conférence vise à expliciter : Certaines des stratégies à préconiser pour développer et entretenir un réseau Les éléments importants à mettre en place pour assurer un mentorat qui rapporte aux individus impliqués 14 h h 30 Pause de réseautage INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT!

6 14 h h 15 La valeur de siéger sur des conseils d administration OSBL Madonna Bailey, Conseillère de securité financière, Services financiers Primerica; Associée, Restaurant Sho-Dan Madonna Bailey est active sur le Conseil d'administration du Centre communautaire Tyndale-St-Georges, un organisme caritatif qui offre des services à plus de 2000 membres de la communauté de la Petite-Bourgogne à partir de programmes de développement depuis le pré-scolaire aux adultes. Le but de Tyndale est de donner un pouvoir renouvelé aux individus et aux familles leur permettant d'avancer vers des vies plus valorisantes à partir des ressources de l'éducation et d'un milieu d'appui. Elle siège également sur le conseil d'administration de l'église St-Andrew and St-Paul et elle est aussi membre des comités de la mission et de la promotion. Elle va présenter un exposé en lien avec ses expériences auprès de ces deux organismes, touchant les sujets suivants : Rôles et responsabilités Participation aux sous-comités Récompenses Sharon Druker, Associée, Gowling Lafleur Henderson Ce sont les entités à but non lucratif, et non les sociétés conventionnelles, qui accueillent le plus de femmes au sein de leur conseil d administration. Il appert que les postes d administrateur y sont plus facilement accessibles du fait que les exigences en matière d expérience et d ancienneté sont plus souples. Or, le fait de siéger au conseil d une entité à but non lucratif peut non seulement favoriser le réseautage, mais aussi donner lieu à d autres nominations. Toutefois, il est important que les administrateurs d entités à but non lucratif ne perdent pas de vue leurs responsabilités légales, car dans un tel contexte, la souscription d une assurance et le recours à une indemnisation pourraient s avérer problématiques. Pourquoi le faire? Comment tirer profit de cette expérience Nomination plus facile mais responsabilités tout aussi importantes Nouvelle législation touchant les responsabilités statutaires des administrateurs des entités à but non lucratif : Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif (Projet C-21), Loi uniforme sur les campagnes de financement à des fins de bienfaisance (Projet de la Commission sur la loi uniforme canadienne). Carol-Ann Tetrault-Sirsly, CA, Trésorière, Fondation Y des femmes L immense satisfaction de contribuer à une bonne cause, de redonner à la communauté et de développer de nouvelles expertises sont les éléments motivateurs des administrateurs d organismes à but non lucratifs (OSBL). Pour les femmes surtout, le fait de joindre ce genre de conseil leur donne une porte d entrée comme dirigeant et l opportunité de développer une expertise stratégique. Cela apporte aussi une opportunité de réseautage, une base de capital social et génère une visibilité dans le milieu de travail, tout cela relié positivement à l avancement de carrière. Pour commencer, il faut considérer : Faire une recherche des OSBL locaux pour comprendre leur mission et déterminer ceux qui vous intéressent Combien de temps voulez-vous y consacrer et savoir si votre passion est la gestion ou la collecte de fonds Devenir bénévole d un comité pour se faire connaître et vérifier comment vous vous intégrez Offrir vos services au conseil d administration d un OSBL, là où votre expertise, contacts ou capacité sont particulièrement pertinents 15 h h 00 Connaissances en matière de finances : Êtes-vous prête à siéger au conseil d administration? Carol A. Fitzwilliam, Présidente, Fitzwilliam Recrutement Juridique Inc. Tous les membres de conseils d administration doivent avoir des connaissances approfondies des finances mais qu est-ce à dire exactement en terme pratique? Quels sont les éléments de ces connaissances que chaque membre du conseil doit posséder et comment s assurer que chacune a acquis le savoir requis? Une fois les connaissances acquises, comment une femme d affaires, sans diplôme de CA, CMA ou CGA, peut-elle faire la démonstration de compétence afin que le conseil d administration apprécie sa contribution? Dans cette conférence, Carol Fitzwilliam parlera de : Est-ce qu un membre du conseil non impliqué dans les finances a moins de responsabilité lorsqu il s agit des sujets financiers qu un expert en finance? Comment développer une compétence en matière de finances Comment contribuer de façon efficace aux discussions financières 16 h 00 Mot de clôture de la présidente de séance (après-midi) et fin du colloque Les femmes sur les conseils d administration 8 novembre 2005

7 LES FEMMES SUR LES CONSEILS D ADMINISTRATION Le mardi 8 novembre 2005 Club Mount Stephen, 1440, rue Drummond, Montréal FORMULAIRE D INSCRIPTION ÉTAPE 1 Veuillez cocher le tarif applicable. TARIF SPÉCIAL : Inscription et paiement avant le 15 octobre 2005 Non-membre : 699 $ + TPS (48.93) + TVQ (56.09) = $ Membre de FCI : 649 $ + TPS (45.43) + (TVQ 52.08) = $ TARIF RÉGULIER : Inscription et paiement le 15 octobre ou après (Votre chèque ou mandat doit nous parvenir au plus tard le 28 octobre 2005.) Non-membre : 799 $ + TPS (55.93) + TVQ (64.12) = $ Membre de FCI : 749 $ + TPS (52.43) + TVQ (60.11) = $ TPS : RT0001 TVQ : ÉTAPE 2 Veuillez compléter votre inscription (en majuscules SVP). PRÉNOM NOM SOCIÉTÉ TITRE ADRESSE VILLE PROVINCE CODE POSTAL TÉLÉPHONE TÉLÉCOPIEUR COURRIEL RÉFÉRÉE PAR ÉTAPE 3 Veuillez expédier votre inscription. Par télécopieur : (514) ou par courriel : fci_cwi@sympatico.ca ÉTAPE 4 Veuillez libeller votre chèque ou mandat à l ordre de FEMMES DE CARRIÈRE EN INTERACTION et le faire parvenir à : FCI / CWI C.P. 853, Succ. B Montréal (Québec) H3B 3K5 Votre inscription sera confirmée dès que nous aurons reçu votre paiement. En cas d annulation : (1) Déléguer quelqu un d autre à votre place, ou (2) Confirmer votre annulation par courriel à fci_cwi@sympatico.ca au moins 12 jours avant le colloque afin de recevoir un remboursement, moins 150 $ de frais d administration. Les annulations ne sont valides que si confirmées par FCI par courriel. Aucun remboursement ne sera effectué après le 27 octobre Si vous n avez pas réglé les frais d inscription et que vous désirez annuler, vous serez responsable des frais d annulation de 150 $. (3) FCI se réserve le droit d annuler le colloque si jugé nécessaire et fera un remboursement intégral. FCI n acceptera aucune responsabilité pour les changements dans la date, le contenu du programme ou l endroit. INSCRIVEZ-VOUS DÈS MAINTENANT!