MANAGEMENT & CONCORDANCE DES TEMPS

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Gilbert Guérin
il y a 6 ans
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1 44ièmes MANAGEMENT & CONCORDANCE DES TEMPS Les cadres de direction à l épreuve du temps 21, 22 ET 23 SEPTEMBRE 2016 THÉÂTRE DE CAMBRAI

2 RESTITUTION DES BARCAMPS 12 ATELIERS 80 PARTICIPANTS 30 MINUTES POUR REFLERCHIR ENSEMBLE

3 Mots Clés Equilibre Priorité Culture commune Objectifs Positiver Qui-vive Sécurité Reporting Problématique Difficultés Expertise Responsabilité Délégation bon ou mauvais Directeur Urgence Communication Maltraitance des directeurs

4 L urgence du temps de l enfant : Comment gérer la double contrainte entre rythmes institutionnels et rythme de l enfant dans son développement et sa compréhension? : Quels adultes pour demain? Accompagner de façon précoce Adapter les Ressources Humaines Prendre en compte le rythme de chacun. : Valoriser les bénéfices d un placement auprès de l enfant et de sa famille Œuvrer pour que l enfant et sa famille restent au cœur du dispositif. Donner du temps au temps. «Prévention Individualisation Conviction Harmonisation Parcours de vie»

5 Comment le temps que j investis à l ADC me permet (ou pas) de gagner du temps dans ma fonction de direction? : Sortir de son microcosme. Echanger avec d autres cadres d autres secteurs. Moins chercher. Faire un pas de côté. Confronter les points de vue. Qualité des interventions. : Retours d expériences La force d un réseau facilitateur. Perte de temps ou investissement? Partage de valeurs communes. Défense du métier de Directeur. Initiatives et innovations par le partage. Animation de la parole politique. Transversalité inter-régions. : Développer les outils de communication (visio-conférences, conférences téléphoniques ) Mutualisation de formations «Réseau-Valeurs Projet politique Communication Initiatives - Innovations»

6 Concordance des emplois du temps ou comment employer son temps en limitant les contraintes? Contraintes externes, éthique et projet d établissement? Bien-être des professionnels et besoins des usagers? Positionnement des acteurs (rôles des professionnels) Temps de rencontres (temporalité) Soigner la communication interne Ecouter les savoir-faire intuitifs des professionnels Valoriser et impliquer les professionnels (compétences) Développer la transversalité «Transversalité-mutualisation-humilité-temporalité»

7 Equilibre entre présidents et directeurs Dirigeance et gouvernance : risques de dérive en lien avec le pouvoir Rôle politique du directeur? Autorités de tarification et CA Positionnement de chaque acteur Profils des administrateurs (défense de valeurs) Formation des administrateurs et directeurs Développer la pédagogie des directeurs vers les administrateurs Créer une cellule d écoute et de soutien pour les directeurs Établir des règles écrites pour tenter de sécuriser l équilibre entre dirigeance et gouvernance «Equilibre- pouvoir-gouvernance-dirigeance»

8 Travail, famille et moi Equilibre ou priorités? Ecouter son corps, prendre soin de soi Se donner les moyens d assurer ses priorités et accepter qu elles puissent changer Donner sa juste place au travail Définir des indicateurs d alerte Intégrer cette dimension dans la formation des cadres S accorder des pauses et des temps d échange : PARTICIPER AUX JNEF!!! «Culpabilisation-équilibre-priorités-temps de vie»

9 La formation et le temps La formation : quelle plus value? Un temps pour soi? Développement de culture commune? Coût? Priorités? Investissement à court terme? Croisement de pratiques, expériences, ressourcement professionnel, partenariat Échanges de pratiques professionnelles «Expérience- culture commune-échanges»

10 Direction à temps partiel et responsabilisation de la fonction Logiques de regroupements d établissements. Délégation sur les cadres intermédiaires. Reconnaissance de la responsabilité des directeurs et de leur rôle d alerte. Responsabilité permanente et totale. Faiblesse des ratios d encadrement. Présence physique aléatoire et faible. Formation des cadres intermédiaires. Responsabilité politique des associations pour interpeller les autorités de tarification. Montée en compétence et en responsabilité des cadres intermédiaires «Responsabilité / Mutualisation / Fusion-coopération»

11 Le temps t accule? Préparer son départ. Comment gérer le temps restant pour préparer l avenir de l établissement tout en accomplissant sa mission? Réussir la transition. Avoir conscience des incidences sur les collaborateurs et les projets. Accompagner les cadres qui souhaitent avoir tuilage (deux semaines à deux mois max). Assurer et travailler la communication sur son départ (annonces, qui, quand ) Lister les dossiers en cours et les préparer avec le CA. Ne pas participer au recrutement du successeur. «Rassurer / anticiper / communiquer / faire le deuil / Humilité»

12 Comment concilier le temps du directeur dans une nouvelle prise de poste et celui de l institution en mouvement? Cerner les enjeux existants avant l arrivée. Réaliser un état des lieux des projets en cours. Définir objectifs précis. Recadrer sa mission. Faire avec les injonctions extérieures. Place de l intuition? Prendre le temps de l observation, de se faire connaître, de l écoute. Constituer son équipe. Repérer les personnes ressources et les personnes «entrave». Avoir un discours positif. Organiser des reportings avec CA et DG. Mettre en place une commission de travail sur le projet de développement pour prendre de la hauteur. «Intuition/ Observation / Ecoute / Rencontre / Etat des lieux»

13 Comment Préserver nos équipes et les personnes accueillies des pressions émanant de toute part, portées (supportées) par la direction? La pression des commandes et le risque sur les personnes accueillies. L organisation et mission : quelle cohérence? Les injonctions paradoxales. Le bien-être des personnes accueillies et des professionnels. La charge de travail. Développer ses capacités d organisation et de communication. Développer la cohésion de l équipe cadres. Organiser une prise de relais. Fluidifier le circuit de l information. Manager de façon participative. Déléguer. Développer sa capacité à dire non et justifier ses refus. Prioriser les tâches. Prendre du recul. «Organisation / Anticipation / délégation / Rigueur / Savoir dire non»

14 Choisir le bon moment pour la création d un service et s adapter à une injonction dans un temps limité Kairos contre Chronos. Arriver au moment opportun, tout en respectant le temps imposé (injonction). Répondre à une forte demande sociétale de maintien à domicile (politiques publiques). Risques de licenciements économiques. Temps d appropriation par les équipes. Interroger l information générale et spécialisée, les politiques publiques. Rencontrer les acteurs. Elaborer un plan d action, communiquer. Former les EI à l accompagnement à domicile. Restructurer et réorganiser. Méthodologie de projets. «Domicile / Chronos / Kairos / Temps choisi / Prise de risque / Risque subi»

15 Partager, échanger, travailler ensemble pour gagner du temps Le partage d expertise, mais avec quel statut en collectif de directeur? Quelle reconnaissance des autorités sans support juridique? Comment tenir dans la durée ces collectifs informels? Animation sans prise de pouvoir Travail concret fourni par qui? Capacité à être transparent, à dire ce qui ne va pas. Logique de territoire, logique associative Echanger pour que les idées sortent du carcan des associations gestionnaires. Bénéfice et créativité du travail collaboratif. Confrontation aux logiques de concurrence et d homogénéisation Identifier et participer aux collectifs existants. Réunions tournantes sur les différents établissements et celui qui reçoit est responsable de la logistique et de fournir les supports de travail. Ne pas craindre des collectifs éphémères. «Dynamique / Bénéfice / Collectif / Ephémère»

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