Domaine 2 Données relatives au personnel

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1 Données relatives au personnel Domaine 2 Données relatives au personnel

2 Données relatives au personnel. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie au cours d une période 1. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie au cours d une période» 1.1. NOM XXX-Z-VERS-P-EMPLOPER-YYYY-PP.TXT Exemple : 001-Z-1.0-P-EMPLOPER TXT 1.2. CONTENU Dans ce fichier, les données périodiques du personnel sont enregistrées une seule fois par période d enregistrement, le premier jour de mars, juin, septembre et décembre. L enregistrement se décompose en deux volets : d une part, le degré de qualification du personnel; d autre part, la fonction exercée, avec, à chaque fois, mention du nombre d ETP et du nombre de personnes par catégorie et par unité de soins ou par équipe d appui pour les soins (par exemple, une équipe mobile, une équipe de prélèvements sanguins, une équipe de soutien en soins palliatifs) 1.3. SUBDIVISION Tableau 1-1 : structure d un enregistrement du fichier «nombre de travailleurs par catégorie au cours d une période LONGUEUR RUBRIQUE NOM DU CHAMP 3 Champ 1 : numéro d agrément de CODE_AGR l hôpital 4 Champ 2 : année d enregistrement YEAR_REGISTR 1-2 Champ 3 : période d enregistrement PERIOD_REGISTR 4 Champ 4 : code de site CODE_CAMPUS 4 10 Champ 5 : code d unité de soins CODE_UNIT 1-2 Champ 6 : trimestre d enregistrement QUARTER_REGISTR 1 Champ 7: mention Q ou F P1_Q_OR_F 6 Champ 8 : code de fonction ou de P1_CODE_QUAL_FUNCTION degré de qualification 4-6 Champ 9 : nombre d ETP rémunérés P1_NUMBER_FTE_PAYED 4-6 Champ 10 : nombre d ETP disponibles en 38 heures/semaine P1_NUMBER_FTE_38_WEEK Version novembre 2006 p. P 1

3 Données relatives au personnel. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie au cours d une période 1-3 Champ 11 : nombre de personnes P1_NUMBER_PERSONS 1.4. DESCRIPTION ET VALEURS ADMISES Champ 1 : numéro d agrément de l hôpital Champ 2 : année d enregistrement Champ 3 : période d enregistrement Champ 4 : code de site Champ 5 : code d unité de soins Champ 6 : trimestre d enregistrement Nom du champ dans la banque de données : QUARTER_REGISTR. Longueur minimale : 1 caractère. Longueur maximale : 2 caractères. Valeurs admises : CODE DESCRIPTION 1 Du 1 er mars au 15 mars inclus 2 Du 1 er juin au 15 juin inclus 3 Du 1 er septembre au 15 septembre inclus 4 Du 1 er décembre au 15 décembre inclus Pendant la première période d enregistrement (de janvier à juin inclus), on n utilisera que les valeurs #1# et #2#. Pendant la deuxième période d enregistrement (de juillet à décembre inclus), on n utilisera que les valeurs #3# et #4# Champ 7: mention Q ou F Nom du champ dans la banque de données : P1_Q_OR_F. Format fixe de 1 caractère. Valeurs admises : CODE Q F DESCRIPTION Degré de qualification Fonction Version novembre 2006 p. P 2

4 Données relatives au personnel. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie au cours d une période Champ 8 : code de fonction ou de degré de qualification Nom du champ dans la banque de données : P1_CODE_QUAL_FUNCTION. Format fixe de 6 caractères. Les différents degrés de qualification sont : LISTE PROVISOIRE! RHM Finhosta CODE QUALIFICATION CODE DESCRIPTION Q24001 Universitaire Master en soins infirmiers / obstétrique Q24106 Bachelier infirmier Bachelier infirmier / infirmier gradué Q24166 Bachelier accoucheuse Bachelier accoucheuse / accoucheuse graduée Q24107 Diplôme d infirmier Diplôme d infirmier Q25216 Diplôme d aide-soignant Diplôme d aide-soignant / puéricultrice Diplôme de puéricultrice Q25106 Statut 54 bis Statut 54 bis Q25300 Formation non spécifique Assistant logistique aux soins de santé Brancardiers QPARAM Paramédicaux attachés à Diététicien en chef l unité de soins Diététicien en chef adjoint Diététicien Kinésiste en chef ou ergothérapeute en chef Kinésiste en chef adjoint ou ergothérapeute en chef adjoint Kinésiste ou ergothérapeute Logopède en chef Logopède en chef adjoint Logopède Audioloogue Assistant(e) social(e) Médiateur culturel Les différentes fonctions sont : LISTE PROVISOIRE! RHM Finhosta CODE FONCTIONS CODE DESCRIPTION F24104 Infirmière en chef Infirmière en chef Accoucheuse en chef Accoucheuse en chef F24105 Infirmière en chef adjointe Infirmière en chef adjointe Accoucheuse en chef Accoucheuse en chef adjointe adjointe F24200 Infirmière Infirmière Accoucheuse Accoucheuse F25206 Aide-soignant Aide-soignant F25300 Assistant logistique Assistant logistique Version novembre 2006 p. P 3

5 Données relatives au personnel. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie au cours d une période FPARAM Paramédicaux attachés à l unité de soins Diététicien en chef Diététicien en chef adjoint Diététicien Kinésiste en chef ou ergothérapeute en chef Kinésiste en chef adjoint ou ergothérapeute en chef adjoint Kinésiste ou ergothérapeute Logopède en chef Logopède en chef adjoint Logopède Audiologue Assistant(e) social(e) Médiateur culturel Champ 9 : nombre d ETP rémunérés Nom du champ dans la banque de données : P1_NUMBER_FTE_PAYED. Longueur minimale : 1 chiffre point 2 chiffres. Longueur maximale : 3 chiffres point 2 chiffres. Exemple : #10.00# Il s agit ici du nombre d ETP avec le régime de travail valable pour l hôpital et la catégorie de personnel en question Champ 10 : nombre d ETP disponibles en 38 heures/semaine Nom du champ dans la banque de données : P1_NUMBER_FTE_38_WEEK. Longueur minimale : 1 chiffre point 2 chiffres. Longueur maximale : 3 chiffres point 2 chiffres. Exemple : #9.21# Le nombre d ETP rémunérés indiqué au champ 9 doit être converti en un régime de travail standardisé de 38 heures par semaine. Pour calculer cette valeur, la valeur du champ 9 doit être recalculée si le régime normal de travail à temps plein n est pas de 38 heures par semaine. La formule suivante doit alors être appliquée : ( valeur du champ 9 * régime de travail à temps plein en heures )/38 Exemple pour un hôpital dont le régime de travail à temps plein est de 35 heures par semaine, si le champ 9 a pour valeur 10 ETP : (10 * 35) / 38 = 350 / 38 = Champ 11 : nombre de personnes Nom du champ dans la banque de données : P1_NUMBER_PERSONS. Longueur minimale : 1 chiffre. Longueur maximale : 3 chiffres. On indique dans ce champ le nombre de personnes physiques. Il s agit toujours d un nombre entier. Version novembre 2006 p. P 4

6 Données relatives au personnel. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie pour un jour d enregistrement déterminé» 2. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie pour un jour d enregistrement déterminé» 2.1. NOM XXX-Z-VERS-P-EMPLODAY-YYYY-PP.TXT Exemple : 001-Z-1.0-S-EMPLODAY TXT 2.2. CONTENU Les données du personnel sont enregistrées quotidiennement par unité de soins pendant les quinze premiers jours de mars, juin, septembre et décembre. L enregistrement se base sur la fonction exercée et mentionne le nombre d heures prestées. Il s agit ici de toute personne ayant travaillé un jour déterminé dans l unité de soins, quand bien même elle ne ferait pas partie de l équipe permanente mais d une équipe d appui pour les soins SUBDIVISION Tableau 2-1: structure d un enregistrement du fichier «nombre de travailleurs par catégorie pour un jour d enregistrement déterminé» LONGUEUR RUBRIQUE NOM DU CHAMP 3 Champ 1: numéro d agrément de l hôpital CODE_AGR 4 Champ 2 : année d enregistrement YEAR_REGISTR 1-2 Champ 3 : période d enregistrement PERIOD_REGISTR 4 Champ 4 : code de site CODE_CAMPUS 4-10 Champ 5 : code d unité de soins CODE_UNIT 4 Champ 6 : année d observation YEAR_OBSERV 1-2 Champ 7: mois d observation MONTH_OBSERV 1-2 Champ 8 : quantième du mois d observation DAY_OBSERV 6 Champ 9 : code de catégorie P2_CODE_CAT 1 Champ 10 : faisant partie des effectifs P2_PART_TEAM 1-5 Champ 11 : nombre d heures prestées P2_HOURS_PREST Version novembre 2006 p. P 5

7 Données relatives au personnel. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie pour un jour d enregistrement déterminé» 1-2 Champ 12 : nombre de minutes prestées P2_MINUTES_PREST 2.4. DESCRIPTION ET VALEURS ADMISES Champ 1: numéro d agrément de l hôpital Champ 2 : année d enregistrement Champ 3 : période d enregistrement Champ 4 : code de site Champ 5 : code d unité de soins Champ 6 : année d observation Champ 7: mois d observation Nom du champ dans la banque de données : MONTH_OBSERV. Longueur minimale : 1 caractère. Longueur maximale : 2 caractères. #3#, #6#, #9# et #12#. Il s agit ici du mois de l observation, limité à mars, juin, septembre et décembre Champ 8 : quantième du mois d observation Nom du champ dans la banque de données : DAY_OBSERV. Longueur minimale : 1 caractère. Longueur maximale : 2 caractères. De #1# à #15#. On ne peut enregistrer ici que les 15 premiers jours du mois Champ 9 : code de catégorie Nom du champ dans la banque de données : P2_CODE_CAT. Format fixe de 6 caractères. Les différentes catégories sont : CODE CAT001 CAT002 CAT003 CAT004 CAT005 DESCRIPTION Infirmiers et accoucheuses Aides-soignants Assistants logistiques Étudiants Paramédicaux Version novembre 2006 p. P 6

8 Données relatives au personnel. Fichier «Nombre de travailleurs par catégorie pour un jour d enregistrement déterminé» L appartenance ou non aux effectifs de l unité de soins est indiquée au champ Champ 10 : faisant partie des effectifs Nom du champ dans la banque de données : P2_PART_TEAM. Format fixe de 1 caractère. Valeurs admises : CODE DESCRIPTION 0 Ne fait pas partie des effectifs de l unité de soins 1 Fait partie des effectifs de l unité de soins Champ 11 : nombre d heures prestées Nom du champ dans la banque de données : P2_HOURS_PREST. Longueur minimale : 1 chiffre. Longueur maximale: 5 chiffres. Il s agit ici du nombre total d heures prestées par les membres du personnel pour une catégorie déterminée, en distinguant ceux qui font et ne font pas partie des effectifs de l unité de soins Champ 12 : nombre de minutes prestées Nom du champ dans la banque de données : P2_MINUTES_PREST. Longueur minimale : 1 chiffre. Longueur maximale : 2 chiffres. Valeurs admises : De #0# à #59# inclus À partir de 60 minutes, le nombre d heures est augmenté d une unité et le nombre de minutes retourne à #0#. Version novembre 2006 p. P 7