Utilisation du logiciel MAIL sur les e-mac de direction

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1 1 Ce didacticiel peut vous servir pour : - Vérifier la présence de votre boîte aux lettres institutionnelle ( I ) - La recréer en cas de besoin (avec les paramètres que peut vous communiquer la CDTI ) ; - Paramétrer votre client de messagerie et vos boîtes mail (III) - Créer des règles de filtrage des documents (IV) - Répondre à message, le réexpédier (V) - Enregistrer des pièces-jointes sans les ouvrir / Enregistrer des pièces-jointes (VI) I. Vérifier la présence de votre boîte aux lettres institutionnelle Puis cliquez sur Comptes :

2 2 Pour ajouter un compte de messagerie (une nouvelle boîte mail), cliquez sur le +. Entrez les paramètres comme indiqué ci-dessous en commençant par préciser le type de compte : POP Pour supprimer un compte après l avoir sélectionné dans la liste : cliquez sur le - Pour consulter les paramètres d un compte, cliquez dessus. Les paramètres du Compte IA de l image précédente sont les mêmes pour toutes les écoles au RNE près. Notez que : - Le champ «Description» fournit un nom au Compte de messagerie. - le RNE se termine par une lettre minuscule dans l Adresse électronique. - L Adresse électronique se termine toujours par - Vous êtes libre de l intitulé du champ Nom complet. - Le Serveur de réception est «poste.ac-aix-marseille.fr» bien que le Type de compte soit «POP» - Votre Nom d utilisateur (ou identifiant) commence toujours par «eepu» quelle que soit l école et se termine par son RNE (terminé par sa lettre minuscule). - Votre Mot de passe peut vous être communiqué par la CDTI au si vous ne le connaissez pas. - Le Serveur d envoi (SMTP) dépend de votre fournisseur d accès : smtp.modulonet.fr (Numéricable) ; smtp.wanadoo.fr (France Télécom). Dans la plupart des cas, il vous est inutile de modifier les Réglages du serveur.

3 3 Dans le cas où votre compte IA mentionnerait une Adresse électronique commençant par «eepu» à la place de «ce.» il s agit peut-être d une erreur. Il vous suffit donc de remplacer l un par l autre (attention! n oubliez pas le point entre ce et le RNE de votre école). NB : si votre école est une école élémentaire : l identifiant commence par eepu dans le cas d une école maternelle : l identifiant commence par empu ; dans le cas d une école d application : l identifiant est eea. II. Créer un nouveau compte de messagerie Dans la salle informatique ou sur votre ordinateur de classe, si vous avez demandé au CIME la création d une adresse électronique pour votre classe ou dédiée aux projets de classe : Retrouvez le logiciel MAIL dans les Applications : Visionnage par liste critériée (Nom, Date, Taille )

4 4 Puis lancez l application MAIL en double-cliquant sur l icône : Plus adapté à la recherche par icône! 2ble CLIC ou glissez-déposez dans le dock puis CLIC ATTENTION, il faudra commencer par préciser que POP est le Type de compte.

5 5 III. Paramétrer le logiciel MAIL et vos comptes de messagerie Faites défiler les menus déroulants, cochez ou décochez les cases pour faire apparaître les valeurs affichées par les captures d écran suivantes : On peut demander à MAIL de relever les messages toutes les 5 minutes ou plus. Faites défiler les menus déroulants, cochez ou décochez les cases pour faire apparaître les valeurs affichées par les captures d écran suivantes :

6 6 Cette option vous permet de consulter sur le serveur un message pourtant supprimé sur votre ordinateur. Cette option vous laisse également le temps de télécharger depuis un autre ordinateur (à domicile par exemple) les messages envoyés sur le mail de l école, à condition bien sûr de paramétrer votre client de messagerie en conséquence!

7 7 Cc : pour envoyer une copie à plusieurs destinataires ; on peut aussi saisir leurs adresses en les séparant par une virgule dans le champ À : Cci : pour masquer les adresses des destinataires. IV. Editer des règles de filtrage des messages indésirables Critère pour la règle n 2 : filtrage par expéditeur Adresse de l expéditeur indésirable

8 8 Critère pour la règle n 3 : filtrage par libellé de l Objet (titre du message) Si ce mot apparaît dans le titre du message (Objet) alors ou bien Il est possible de choisir d autres critères de filtrage ou d ajouter d autres critères

9 9 On peut également prédéfinir l action à appliquer aux messages indésirables (menu déroulant Effectuer les opérations suivantes ) : Pour les messages qui auraient quand même échappé à ces règles de filtrage : Puis

10 10 Définissez des règles permettant au logiciel de reconnaître des messages probablement indésirables :

11 11 V. L interface et les tâches courantes Les messages précédés d une pastille n ont pas encore été consultés! Volet de visualisation du message sélectionné (en bleu) CTRL + CLIC sur le message sélectionné puis clic sur la fonction voulue. Pour créer des dossiers personnels de classement des messages Dans la barre des tâches Le bouton permet d envoyer un message reçu à des destinataires de son choix. Le bouton permet de créer un message vierge. Le bouton interroge tous les serveurs de messagerie pour vérifier la présence de nouveaux messages.

12 12 VI. Enregistrer sous une pièce-jointe Il n est pas possible d ouvrir directement une pièce-jointe zippée (compressée :.zip) directement depuis le message qui la contient. Il faut l enregistrer dans un dossier puis la décompresser. Double-cliquez sur le mail contenant une pièce-jointe (indiquée par un petit trombone dans la liste des mails) : une fenêtre semblable à celle-ci s ouvre : CLIC Le logiciel vous propose (de choisir) un emplacement dans votre ordinateur : Documents, Desktop (Bureau), etc dans lequel enregistrer la ou les pièces-jointe(s). OU BIEN

13 13 1 Cliquez sur le petit triangle : la liste des pièces jointes apparaît 2 Ce menu apparaîtra en maintenant la touche CTRL puis en cliquant sur la pièce-jointe. 3 Le logiciel vous propose (de choisir) un emplacement dans votre ordinateur : Documents, Desktop (Bureau), etc dans lequel enregistrer la ou les pièce-jointe(s). CONSEIL : préférez l enregistrement des pièces-jointes préalablement à leur ouverture car cela vous évitera ensuite de rechercher le mail qu elles accompagnaient. Vous pouvez créer quotidiennement un dossier d enregistrement des pièces-jointes (Pièces-jointes_date du jour) sur le bureau avant de les ventiler dans des dossiers spécifiques quand vous en aurez le temps. Cela vous évitera de saturer le bureau en documents directement enregistrés dessus. RAPPELS : - le clic droit sur la souris Mac à un seul bouton correspond à CTRL + 1 CLIC (où CTRL est la touche maintenue appuyée durant la manœuvre). - Pour créer un dossier sur le bureau ou dans une fenêtre : CTRL + CLIC sur une zone vierge puis sélectionnez Nouveau dossier dans le menu contextuel.

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