RAPPORT ANNUEL D ACTIVITÉS

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1 DOCUMENT DE TR AVA IL 1 4 1, r u e S a i n t - C h a r l e s, s u i t e 1, S a in t e - T h é r è s e ( Q c ) J 7 E 2 A 9 w w w. p a r r a in a g e c i v iq u e. c a La différence...c est vous qui la faites! RAPPORT ANNUEL D ACTIVITÉS

2 U n e s i m p l e r e l a t i o n d a m i t i é «Gardez bien à l esprit le bien-être des personnes handicapées et vulnérables dont vous vous occupez. J espère que votre organisation continuera d être là pour eux» Wolf Wolfensberger T A B L E D E S M A T I È R E S Fondateur de la philosophie de Parrainage civique - Extrait d une lettre inédite destinée au RQPC, octobre

3 TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction 1.1 Mot du directeur général 1.2 Mission et mandat 2. Gouvernance et permanence 2.1 Composition du Conseil d administration 2.2 Permanence et porte-parole 2.3 Composition des membres filleuls et bénévoles 3. Mission de l organisme : Un filleul, un bénévole, une simple relation d amitié 3.1 Volet filleuls 3.2 Volet Bénévoles et jumelages 4. Activités de grands groupes 4.1 Zoo de Granby 4.2 Théâtre d été 4.3 Fête d Halloween 4.4 La grande fête de Noël 4.5 Cabane à sucre 4.6 Déjeuner des parrains et marraines 5. Projet «Expression par les arts» 5.1 S exprimer en créant 6 kiosques d information 7. Représentations et formations 7.1 Table de concertation DI Deux-Montagnes et Mirabel/ Table de concertation DI Ste- Thérèse 7.2 Regroupement pour la concertation des personnes handicapées des Laurentides 7.3 Semaine québécoise de la DI Ville de St-Eustache 7.5 Ville de Ste-Thérèse 3

4 7.6 Ville de St-Jérôme 7.7 Représentations diverses 7.8 Regroupement québécois du Parrainage civique 8. Volet administratif et répertoire des formulaires 9. Autofinancement 9.1 Soirée gastronomique 9.2 Demandes récurrentes 9.3 Licence Bingo 9.4 Rallye automobile 10. Collaborateurs et partenaires 4

5 1. Introduction 1.1 Mot du directeur général Je suis très heureux de vous présenter le Rapport d activités À la lecture de ce rapport, vous serez à même de constater la vitalité contagieuse de l organisme par les nombreuses réalisations et partenariats réalisés en cours d année. Je tiens à remercier les intervenants Olivier-Jean Villeneuve, ainsi que Chantale Lefebvre, pour leurs nombreuses années d accomplissement et de dévouement pour le Parrainage civique. Par le fait même, j ai le grand plaisir de vous présenter la nouvelle équipe professionnelle en intervention, Chloé Campeau- Varga, ainsi que Julie Nantel. Je salue au passage, Émilie Chevalier-Labrie qui a effectué un stage de plusieurs mois chez nous et qui a nous a offert une aide inestimable. Merci également aux membres du conseil d administration pour leur implication et leur soutien, tout au long de l année par leur participation active aux activités et aux prises de décisions et orientations dans l intérêt de la mission même de l organisme. En terminant, je désire remercier du fond du cœur tous les bénévoles, nos meilleurs ambassadeurs, ces parrains et marraines dévoués et tous les membres-filleuls qui nous font vivre tout au long de l année des émotions riches de sens. Grâce à votre généreuse contribution, le Parrainage civique Basses-Laurentides rayonne dans toutes les MRC de notre grande région M E R C I!!! David Lavallée 5

6 1.2 Mission et mandat Le favorise la participation et l intégration sociale des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, par le biais d un jumelage avec un citoyen-bénévole, appelé parrain ou marraine. Cette relation amicale contribue à briser l isolement, développer une relation d amitié, procurer la présence d une personne significative en partageant des centres d intérêts et en développant de nouvelles habiletés sociales. Ces moments d intégration contribuent à offrir du répit aux familles. Le Parrainage civique un organisme de cœur à caractère humain! 2. Gouvernance et permanence 2.1 Composition du Conseil d administration Le Conseil d administration est composé de sept membres. Le mandat des administrateurs est d une durée de deux ans. En , il s est tenu 11 réunions régulières du Conseil d administration. Monsieur Marcel Ménard, PRÉSIDENT Madame Carole Tavernier, VICE-PRÉSIDENTE Monsieur José Faria, TRÉSORIER Madame Krystel Duval, SECRÉTAIRE Madame JULIE LAURIN, ADMINISTRATRICE Monsieur Normand Binette, ADMINISTRATEUR Madame Jacqueline Raza, ADMINISTRATRICE 6

7 2.2 Permanence et porte-parole En , le PCBL comptait trois employés. Postes permanents : David Lavallée, directeur général Julie Nantel, éducatrice spécialisée Chloé Campeau Varga, technicienne travail social Olivier Villeneuve, intervenant social et Chantale Lefebvre, éducatrice spécialisée étaient en poste jusqu en août Porte-parole : Sébastien Gauthier, comédien 7

8 2.3 Composition des membres du Parrainage civique Basses- Laurentides Bénévoles (40) Filleuls (101) 5 0 Blainville Boisbriand Deux-Montagnes Fabreville Lachute Lorraine Mirabel Morin-Heignts Oka Prévost Rosemère St-Augustin St-Colomban Ste-Anne-des-plaines Ste-Hyppolite Ste-Marthe-sur-le-lac Ste-Sophie Ste-Thérèse St-Eustahce St-Jérôme St-Jospeh-sur-du-lac St-Sauveur Terrebone En date de mars 2014, le, compte parmi ses membres, 40 bénévoles et 101 personnes filleuls. 8

9 . 3. Mission et fonctionnement de l organisme : Un filleul, un bénévole et une simple relation d amitié 3.1 Volet filleuls RENCONTRES D INSCRIPTION DE FILLEUL Un intervenant de l organisme reçoit un appel de la famille naturelle, de la famille d accueil ou de l intervenant du CSSS ou du Centre de réadaptation en déficience intellectuelle. On y discute de la mission du et des critères de sélection pour être accepté comme filleul. Environ 25 % des demandes d inscription sont refusées à cette étape pour non respects des critères de sélection (par exemple l individu à des problèmes d agressivité ou encore le diagnostic principale n est pas une déficience intellectuelle). Suite à la demande d inscription, un intervenant de l organisme se rend dans le milieu de vie de l individu pour procéder à l inscription. Cette rencontre se déroule généralement en compagnie d une personne significative au filleul en devenir et de l intervenant social qui a fait le premier contact avec l organisme. Le but de cette rencontre est de s assurer que l individu comprend bien ce qu est le Parrainage civique, de prendre les informations nécessaires à l ouverture du dossier et de faire un premier contact dans le but de faire un bon jumelage. Au cours de l année , il y a eu 23 rencontres d inscription de filleul. De ces 20 inscriptions, 17 ont été acceptés lors du comité de sélection en compagnie du directeur de l organisme. 9

10 RENCONTRE D ÉVALUATION DES PRIORITÉS : Il est important de demeurer en contact avec les filleuls non jumelés. Pour cette raison, les intervenants de l organisme rencontrent annuellement tous les filleuls non jumelés lors d une rencontre d évaluation des priorités. Le but de cette rencontre est notamment de s assurer que l intérêt du filleul à être jumelé est toujours présent et de savoir s il y a des changements pertinents en lien avec le futur jumelage (par exemple le filleul a-t-il déménagé?). Un autre élément important de cette rencontre est d évaluer le niveau d isolement du filleul. ACTIVITÉS INTÉGRATIVES : Il est important que les filleuls non jumelés reçoivent eux aussi des services de l organisme. Le volet activité intégrative, c'est-à-dire le fait qu un intervenant «remplace» le bénévole avec les filleuls non jumelés, est une façon d y parvenir. L activité intégrative permet aussi à l intervenant de voir le filleul dans un contexte similaire à celui dans lequel ce dernier sera lorsque jumelé, ce qui est une bonne façon de mieux connaître le filleul pour procéder au meilleur jumelage possible. Au cours de l année , tous les filleuls non jumelés ont participé à une ou plusieurs activités intégratives, ainsi qu à une rencontre d évaluation des priorités. Il a eu 65 activités/rencontres pour un total de 104 participations. ACTIVITÉS DE RÊVE Une des activités du Parrainage civique particulièrement appréciée des membres est «l Activité de rêve». Un membre filleul nous informe par écrit d une activité qu il rêve de réaliser depuis longtemps et l organisme tente, dans la mesure du possible, de réaliser ce désir. 10

11 3.2 Volet bénévoles et jumelages RENCONTRE D INSCRIPTION DE BÉNÉVOLE La mission de l organisme est de procéder à des jumelages entre un filleul et un bénévole dans le but qu une belle relation d amitié se développe. Le cœur et l âme du sont donc les bénévoles, parrains ou marraines. Dans la grande majorité des cas, le futur bénévole lit un article sur l organisme dans un journal local, découvre notre mission en «tombant par hasard» sur le site internet ou encore, connaît une personne qui vit déjà cette belle expérience de bénévolat. Intéressé ou simplement curieux, il téléphone au bureau et un intervenant lui parle notamment de la mission, qui sont les filleuls et des attentes de l organisme envers ses parrains et marraines. Par la suite, si l intérêt est passée au stade du désir de devenir membre, un premier rendez-vous est fixé pour l inscription du bénévole. La première rencontre se déroule au bureau du Parrainage civique Basses- Laurentides en compagnie d un intervenant de l organisme. Lors de ladite rencontre, l intervenant désire en apprendre le plus possible sur le futur bénévole. Qui est-il? Que fait-il? Qui sont ses amis et quels sont les activités qu il fait avec ces derniers? Ce premier rendez-vous d ouverture du dossier permet de se faire une première idée de la personnalité du candidat dans le but de faire le meilleur jumelage possible. Évidemment, à cette première étape, l intervenant fait part et remet une version papier des critères de sélection des bénévoles et du code d éthique de l organisme. C est également à ce moment que le futur bénévole signe le consentement aux vérifications policières, le consentement concernant le droit à l image et l engagement du bénévole. Après la rencontre, le candidat fournis trois références qui seront contactés par l intervenant et un rendez-vous est fixé pour le comité de sélection. En , il y a eu 13 rencontres d inscription de bénévole. 11

12 COMITÉS DE SÉLECTION Le comité de sélection est la deuxième rencontre avec le candidat. Cette rencontre se déroule également dans les bureaux du. Contrairement à la première rencontre d inscription, le deuxième intervenant et le directeur général de l organisme sont aussi présents à cette étape. Le comité de sélection est divisé en deux parties. La première partie permet de plus approfondir nos connaissance sur le candidat (par exemple ses expériences de bénévolat, ses attentes dans une relation de jumelage et sa perception des personnes qui ont une déficience intellectuelle) et la deuxième partie est diverses mises en situation. Le comité de sélection a donc trois objectifs principaux : Premièrement, il est question d accepter ou non le candidat comme bénévole en fonction des critères de sélection. Deuxièmement, il est question d avoir l opinion de trois individus qui connaissent très bien les filleuls en attente pour procéder au meilleur jumelage possible en fonction des centres d intérêt et des affinités. Troisièmement, le comité de sélection, par les discussions et les mises en situation, se veut une formation pour l individu qui s apprête à vivre une expérience nouvelle avec une personne ayant une déficience intellectuelle. En , il y a eu 11 comités de sélection. RENCONTRES DE JUMELAGE Une fois complétés avec satisfaction la rencontre d inscription, le comité de sélection, les vérifications policières et les références du candidat, il est question de la rencontre de jumelage. Un intervenant appelle le candidat pour lui souhaiter la bienvenue au. L intervenant lui soumet par téléphone généralement deux propositions de filleul en décrivant ces derniers au meilleur de sa capacité. Ensuite, le bénévole fait son choix et un rendez-vous est pris pour les présentations. La rencontre de jumelage se déroule en principe dans 12

13 le milieu de vie du filleul. Lors de cette rencontre, les responsables et l intervenant social du filleul sont généralement présents. L intervenant sert d intermédiaire entre les parties et s assure que chacun est sur la même longueur d onde. Le filleul et le bénévole se présentent et découvrent qu ils ont plusieurs points en commun. Ils discutent aussi des activités qu ils aimeraient faire ensemble. La «glace est officiellement cassée».l intervenant réitère qu il s agit d abord d une période d essai de trois mois durant laquelle il appellera le filleul, ses responsables et le bénévole sur une base régulière pour faire les ajustements au fur et à mesure en cas de besoin. L intervenant invite les parties à la communication active, soit entre eux s il y a le moindre doute, ou envers les intervenants de l organisme s il y a le moindre questionnement. Comme il s agit d une nouvelle relation d amitié qui vient de naître, elle a besoin de temps et d entretien de chaque côté pour se développer de façon à ce que tous y retirent du positif. En , il y a eu 16 rencontres de jumelages. Ce nombre est plus élevé que le nombre d inscription de bénévoles car il arrive qu un bénévole change de filleul pour une raison particulière ou encore, demande de parrainer un deuxième filleul. RENCONTRES D ÉVALUATION DE JUMELAGE Une fois la période d essai de trois mois complétée, il y a une rencontre d évaluation de jumelage. Ce moment permet au filleul et au bénévole de mentionner quelles sont les activités qui ont été faits et de voir si elles plaisaient aux deux. Il est aussi question de voir si cette relation est équilibrée, dans le sens où les deux parties donnent et reçoivent. L intervenant veut savoir les bons coups mais aussi, s il y a des éléments à corriger pour que la relation se développe des plus positivement. Comme toute relation, elle sera positive et longue si les deux parties y gagnent et se côtoient parce qu ils en ont réellement envie. Ensuite, tous les membres jumelés sont rencontrés pour une évaluation de jumelage sur une base annuelle. Au cours de l année , il y a eu 46 rencontres d évaluation de jumelage. 13

14 4. Activités de groupe Les activités de groupe créent de belles rencontres pour les bénévoles qui profitent de cette occasion pour échanger et partager leur expérience de bénévolat entre eux. Les activités de groupe sont également une occasion d offrir des services pour les filleuls non jumelés. La mission d intégration sociale et la diminution de l isolement social de l organisme chez nos membres filleuls est atteinte puisque ce dernier est appelé à réaliser et à développer des liens par l entremise de rencontres avec les bénévoles comme avec les autres filleuls et de belles relation d amitié se développent alors entre ces derniers. Nous constatons qu en multipliant les occasions de socialisation, des liens significatifs se créent et unissent des couples jumelés leur permettant de partager dans le futur des activités communes selon leurs centres d intérêts. Ces activités qui contribuent fortement à augmenter le lien d appartenance des membres envers l organisme sont forts appréciées comme en témoigne le très grand taux de participation. En , il y a eu 6 activités grand groupe pour un total de 430 participations. Parmi ces activités, nous retrouvons, soit le Zoo, le théâtre d été, la fête de l Halloween, la grande fête de Noël, la cabane à sucre et le déjeuner des bénévoles. 14

15 4.1 Zoo de Granby Samedi le 15 juin 2013, les membres ont passé la journée au Zoo de Granby. Effectivement, 48 personnes ont eu la chance de faire la visite du Zoo, de faire quelques manèges et profiter des piscines. Le soleil était bel et bien au rendez-vous! 15

16 4.2 Théâtre d été Lors de l activité du théâtre d été du 21 Juin 2013, 25 participants ont pris part à la représentation de la pièce «ENFANTILLAGE» du Petit Théâtre du Nord. Le comédien et porte-parole Sébastien Gauthier a pris soin de saluer tous les participants après la représentation. 16

17 4.3 Fête de l Halloween Pour cette troisième édition, l équipe du Parrainage civique est très fière de la participation des membres à la fête d Halloween, qui se tenait le 24 octobre 2013 à la maison du Club optimiste de St-Eustache. Effectivement, 60 participants ont répondu à l appel et ils ont enfilé leurs plus beaux costumes pour participer au concours de déguisements. Nous avons notamment eu l occasion de rencontrer un policier, un prisonnier, Mario Bross, un clown, une sorcière et beaucoup d autres personnages! Bravo à Danielle, Jasmine et Myriam qui ont remportés le concours de déguisement, puisqu elles ont elles-mêmes conçus leur costume. L équipe de travail est bien fière de voir que les membres ont fait preuve d une grande imagination! 17

18 4.4 La grande fête de Noël La fête de Noël est «L ACTIVITÉ DE GROUPE» incontournable pour les membres. C est donc, dans une atmosphère magique que les familles, les filleuls, les bénévoles, les membres du C.A, le porte-parole Sébastien Gauthier, quelques partenaires et le personnel ont partagé ensemble le repas traditionnel de Noël. Après le repas, les invités ont assisté à un magnifique conte de l idole de notre enfance, Passe-partout, Marie Eykel. Tous les membres du Parrainage furent enchantés par sa visite. Après cette représentation magique, le Père Noël a lui-même procédé à la distribution des cadeaux. La soirée s est terminée par une animation musicale et une soirée dansante. La fête de Noël a eu lieu à St-Eustache, le 6 décembre 2013 et fut un grand succès puisqu il y a eu un peu plus de 150 participants. 18

19 4.5 Cabane à sucre Une soixantaine de personnes étaient présentes pour partager le repas traditionnel à l activité à la cabane à sucre à la Cabane à sucre Bouvrette de St- Jérôme le samedi le 22 mars Déjeuner des parrains et marraines Afin de remercier les bénévoles, le a invité les parrains et les marraines à un brunch de l amitié le samedi, 4 mai 2013 au restaurant Mike s de Rosemère. Plusieurs bénévoles étaient présents pour prendre part au déjeuner. Des échanges sur le rôle de marraine et parrain d une personne ayant une déficience intellectuelle ont été discutés. L organisme tient à organiser cette activité annuellement afin de remercier les bénévoles qui font toute la différence dans un organisme comme le nôtre. 19

20 5. Expression par les arts Projet - Atelier de jour S exprimer en créant Il a été prouvé que l art amène plusieurs bienfaits. L art peut stimuler plusieurs parties de l être humain, autant au plan intellectuel que moteur. L art thérapie est une méthode qui permet d aider les personnes à s exprimer et pourrait aussi les aider à maitriser des troubles physiques et émotifs qui peuvent être extériorisés par le moyen des arts. Elle permet d exprimer des inquiétudes, des émotions, des situations, des conflits non verbalisés. Par le moyen d activités artistiques, les membres seront amenés à faire des découvertes, à vivre des réussites, à travailler leur confiance en eux et à profiter d un moment d échanges auprès d un groupe. En effet, en partageant leurs expériences avec d autres personnes qui vivent des réalités semblables, les membres pourront ainsi s accepter davantage dans leurs différences et se comprendre. Ce qui est bien avec l art c est que chacun peut y trouver son compte, puisqu il n y a pas de façon précise de procéder, il y a un nombre innombrable de possibilité. De ce fait, l art sous toutes ses formes, que ce 20

21 soit la musique, le dessin, la peinture, le théâtre, le ciné-thématique sera le fil conducteur des ateliers pour l année En sur une durée de 9 mois, pour le projet d Expressions par les arts, il y a eu 138 participations pour 40 activités. 6. Kiosques d information Il est évident que plus l organisme est présent sur le territoire des Basses- Laurentides, plus grandes sont les chances de recruter de nouveaux bénévoles. Cette relation de cause à effet va de soi, pour qu une personne décide de s impliquer à l organisme il faut d abord qu elle le découvre. C est pourquoi l équipe de travail se déplace régulièrement dans des endroits publics pour faire connaître à la population les bienfaits qu apporte le fait de devenir parrain ou marraine au. Voici une liste de kiosques d information qui ont été tenues lors de l année Lundi 4 avril 2013 : Kiosque au cégep de Saint-Jérôme Jeudi 17 octobre 2013 : Journée d information sur le bénévolat au Club optimiste de Saint-Eustache. Le 19 novembre 2014 une présentation des services de l organisme a eu lieu au CLSC de Ste-Thérèse de Blainville devant un groupe de parents d enfants rendu bientôt en fin de service scolaire. Plusieurs organismes de la région œuvrant en déficience intellectuelle étaient présents. 21

22 7. Représentations et formations 7.1 Table de concertation en déficience intellectuelle MRC Deux-Montagnes et Mirabel et de Sainte-Thérèse de Blainville En , le a continué sa présence au sein de la table de concertation en déficience intellectuelle de la MRC Deux- Montagnes et Mirabel et de Sainte-Thérèse de Blainville. Le fait d être actif au sein de ladite table de concertation permet à l organisme de solidifier ses liens avec les autres organismes, le CSSS et le centre du Florès. Ces derniers travaillant également à améliorer la qualité de vie des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, le fait d en connaître le plus possible sur tout ce qui se fait dans le milieu pour notre clientèle est une plus-value pour nos membres. Au cours de la dernière année, une intervenante de l organisme a participé à 6 rencontres de la table de concertation de la MRC Deux-Montagnes et Mirabel, soit le 9 avril 2013, 28 mai 2013, le mardi 26 novembre 2013, mardi 28 janvier 2014 et mardi 25 mars Une autre intervenante de l organisme a également participé à 2 rencontres de la table de concertation de Sainte-Thérèse de Blainville, soit le 17 octobre et le 12 décembre Regroupement pour la concertation des personnes handicapées des Laurentides (RCPHL) Le 17 septembre 2014, Julie Nantel, du a été élue comme administratrice au conseil d administration du RCPHL. Cet organisme regroupe différentes associations de personnes handicapées et de parents de personnes handicapées du territoire des Laurentides afin de défendre des dossiers communs et d avoir un organisme régional de soutien. 22

23 7.3 Semaine québécoise de la déficience intellectuelle 2014 Pour la semaine québécoise de la déficience intellectuelle 2014, qui a eu lieu du 10 au 16 mars, l équipe de travail s est impliqué sur deux projets; le comité découlant de la table de concertation en déficience intellectuelle et troubles envahissants du développement de la MRC Deux-Montagnes et Mirabel et le comité D.I Thérèse-De Blainville. Le comité SQDI découlant de la Table de concertation en déficience intellectuelle et troubles envahissants du développement de Thérèse-De-Blainville. Le Parrainage civique fut présent pour trois rencontres afin de promouvoir une journée de sensibilisation, le 26 septembre 2013, le 14 novembre 2013 et le 16 janvier Le comité SQDI découlant de la Table de concertation en déficience intellectuelle et troubles envahissants du développement de la MRC de Deux-Montagnes et Sud de Mirabel. Pour ce projet, le comité s est rencontré à trois reprises : L'objectif du comité pour 2014 était de sensibiliser quatre classes de secondaire deux du programmes PEI de la Polyvalente Deux-Montagnes aux personnes ayant une déficience intellectuelle. Le but était de changer positivement la perception des adolescents, qu'ils voient qu'une personne ayant une déficience intellectuelle a aussi de belles forces, de bonnes idées et peut contribuer à sa façon à la société. Pour y arriver, le partenariat entre le comité organisateur et le programme international de la PDM a été poursuivi. 23

24 Dans le cadre de leur formation académique, 7 jeunes du Programme d Éducation International ont choisit de faire du bénévolat auprès d organismes œuvrant auprès de personnes ayant une déficience intellectuelle. Le projet consistait à ce que les jeunes participent à l organisation d une danse de St-Valentin pour les personnes ayant une déficience intellectuelle. De ce fait, ils ont eu à organiser la danse qui a eu lieu vendredi le 7 février à la Maison du citoyen de St-Eustache. Entre-temps, ils ont été invités à des activités pour leurs permettent d être en contact avec des personnes qui ont une déficience intellectuelle et ils ont travaillé en collaboration pour créer des jeux, des décorations de St-Valentin et du chocolat. Suite à cette démarche, lors de la semaine de la DI, nous sommes allés dans 4 classes de PEI du secondaire 2 rencontrer les jeunes, afin de les sensibiliser et de les informer sur la D.I. 7.4 Ville de Saint-Eustache Coup de chapeau 2013 Le 28 avril, à l occasion de la Semaine de l action bénévole, le Parrainage civique était présent au déjeuner «coup de chapeau» accompagnés de quelques bénévoles pour une activité. 24

25 Gala Célébrons l intégration de Saint-Eustache En , nous avons maintenu nos relations avec la ville de Saint-Eustache. Cette ville, reconnue comme étant proactive pour les personnes handicapées, est en préparation pour le gala «Célébrons l intégration» qui a eu lieu le 2 décembre Cet événement annuel permet de souligner l apport d individus, d organismes et d entreprises qui contribuent à l intégration et à la participation sociale de personnes vivant avec un handicap. Le Parrainage civique est pour une deuxième fois consécutive membre du comité organisateur c est pourquoi un intervenant a participé à deux rencontres d organisation cette année. L intervenante impliquée n a pas eu le droit de vote, puisque Christiane Clément, bénévole depuis cinq ans au à été nominée dans la catégorie «Implication citoyenne favorisant l intégration.» 25

26 7.5 Ville de Sainte-Thérése Cocktail de reconnaissance de la mairesse En avril 2013, le Parrainage civique était invité par la mairesse de Ste-Thérèse, madame Sylvie Surprenant, à un cocktail de reconnaissance. La mairesse a pris soin de souligner l importante contribution du Parrainage civique au sein de la communauté thérésienne. Un montant de 300,00$ fut remis en supplément au don à travers la Soirée gastronomique annuel, pour lequel la ville de Ste-Thérèse absorbe les coûts liés à la location du Centre culturel et communautaire Thérèse-De Blainville. Concours Pareil Pas pareil = Égaux Le 23 Janvier 2014 à la Maison de l emploi et du développement humain à Ste- Thérèse avait lieu la remise de prix du concours Pareil Pas pareil = Égaux. Ce concours était organisé par le comité intergénérationnel en prévention de la violence de la MRC de Thérèse-De Blainville. Le concours était ouvert à tous, tant aux jeunes, adultes et aînés vivant ou travaillant dans la MRC de Thérèse- De Blainville. Le concours visait à prévenir les actes de violence (intimidation, violence psychologique, physique ou encore sexuelle) et à promouvoir la non- 26

27 violence, les relations saines et les rapports égalitaires. Les concurrents pouvaient réaliser soit un vidéoclip, soit une affiche concernant le thème. Julie Boisvert a reçu 500$, puisqu elle, Chloé Campeau-Varga et Julie Nantel ont remportés le prix du gagnant Coup de cœur adulte avec la photo ci-dessus. De ce fait, avec ce montant d argent Julie souhaite réaliser une activité de rêve avec sa marraine Yolande Racicot. 7.6 Ville de Saint-Jérôme Techniques de travail social Le partenariat entre le et le programme de Techniques en travail social du Cégep de Saint-Jérôme s est poursuivi cette année. L équipe de travail a accueilli une stagiaire à la session d automne 2013 et la session d hiver Émilie Chevalier et Danielle Laurier 27

28 À compter du mois de septembre 2013, l équipe de travail a accueilli Émilie Chevalier- Labrie dans le cadre de son stage final en intervention individuelle qui se déroulait les mardis, mercredis et jeudis. Émilie s est facilement intégrée au sein de l équipe. Durant ses 10 mois d implication, elle a su se familiariser avec la mission, les services et les membres. Il nous a fait plaisir d accompagner et de côtoyer Émilie dans son expérience de stage et dans cette aventure humaine de développement personnel. Émilie à participé à toutes les tâches d intervention, que ce soit l inscription de bénévoles, de filleuls, dans la promotion de l organisme, l animation d ateliers, etc. Le Parrainage civique tient à la remercier sincèrement pour son implication au sein de l organisme et auprès des membres et familles. Entrevue à L Écho du Nord et le Mirabel Entrevue à L Écho de la Rive-Nord et L Écho de Saint-Eustache Johanne Duclos et Luce Caron Parrainage civique fait naître des amitiés Krystel Duval et Thérèse Dupont Une amitié enrichissante En septembre 2013, Johanne Duclos et Luce Caron se sont rendues au bureau du journal L Écho du Nord et le Mirabel afin de faire un témoignage de leur relation d amitié unique qui existe depuis 3 ans. Le 6 février 2014, plusieurs médias étaient présents pour couvrir la conférence de presse annonçant la Soirée gastronomique 2014, événement annuel qui se veut l unique activité d autofinancement du. Lors de la conférence, Krystel Duval, marraine et sa filleule, Thérèse Dupont ont parlé de leur relation d amitié qui existe depuis 8 ans. 28

29 DOCUMENT DE TR AVA IL Yolande Racicot / Prix Max-Greenspoon Jeudi le 3 avril 2014, Yolande Racicot, la marraine de Julie Boisvert, filleule du Parrainage civique Basses-Laurentides était parmi les finalistes pour le Prix Max-Greenspoon du bénévolat à la soirée Reconnaissance Engagement et Partage de Centraide édition Le Prix Max-Greenspoon du bénévolat récompense publiquement l apport exceptionnel d une personne s étant distinguée par la qualité de son implication bénévole et la pertinence de son action au bénéfice de son organisme.

30 7.7 Représentations diverses L équipe de travail a représenté le à diverses assemblées générales annuelles et activités publiques lors de l année : 4 avril 2013 : kiosque Cégep St-Jérôme 8 avril 2013 : Vernissage / concours photo du RQPC 10 avril 2013 : Rencontre avec l Agence de la santé et des services sociaux 4 mai 2013 : Brunch des bénévole chez Mike s à Rosemère 6 mai 2013 : Conférence de presse pour le Gala Célébrons l intégration St-Eustache 8 mai 2013 : Grand MC Don de St-Jérôme 9 mai 2013 : Activité de sensibilisation à la Villa du Soleil Ste-Thérèse 14 mai 2013 : Assemblée générale Centraides Laurentides 16 mai 2013 : Visite du RQPC - Montréal 22 mai 2013 : Participation Soirée Blainville tu m inspires 26 mai 2013 : Marche pour la sclérose en plaque - Blainville 27 mai 2013 : 15h00 à 17h00 Lancement des capsule vidéos "Je suis une personne à part entière" 2 juin 2013 : AGA L Association de parents d enfants trisomique de Lanaudière (APETL) 6 juin 2013 : AGA PCBL - Boisbriand 7 juin 2013 : Participation Gala Stelar de la CCITB Ste-Thérèse 12 Juin 2013 : Kiosque Salon des Aînées - Ste-Thérèse Juin 2013 AGA - RQPC à Nicolet 20 juin 2013 : AGA RCPHL 30

31 10 septembre 2013 : Cocktail 5 à 7 - Fondation André-Delambre (Hommage M. Normand Beaulieu) 11 septembre 2013 : 5 à 7 CCITB Restaurant Mojo - Rosemère 16 septembre 2013 : Entrevue au Nord Info Ste-Thérèse 23 septembre 2013 : Entrevue Écho du Nord et le Mirabel 25 septembre 2013 : La marche des parapluies Lancement de la campagne 2013 de Centraide Laurentides - Blainville 26 septembre 2013 : Lancement de la Campagne de produits Jordal - Boisbriand 17 octobre 2013 : Journée d information sur le bénévolat 6 novembre 2013 : 5 à 7 Au revoir M. François Cantin - Ville de Blainville 21 novembre 2013 : Événement bénéfice du Mouvement Personne d Abord Saint-Eustache 26 novembre 2013 : 5 à 7 Centraide Banque TD - Faubourg de Boisbriand 2 décembres 2013 : Gala Célébrons l intégration de Saint-Eustache 17 décembre 2013 : Rencontre d un représentant de la Fondation le Pilier 14 janvier 2014 : Entrevue Journal Nord Info Bilan de fin d année Ste-Thérèse 22 janvier 2014 : Cocktail du président CCITB Hamel BMW Blainville 6 février 2014 : Point de presse soirée Gastronomique Jardin Dion Ste-Thérèse 11 février 2014 : Entrevue à l émission Fraichement pressé - TVBL 6 mars 2014 : Visite de bureaux de parrainage civique - Montréal 10 mars 2014 : Kiosque PDM semaine québécoise de la Déficience intellectuelle 13 mars 2014 : Diner Chambre de commerce St-Eustache Danièle Henkel 31

32 7.8 Regroupement québécois du Parrainage civique (RQPC) Faits saillants - 5 à 7 : Vernissage photos au RQPC 8 avril David Lavallée nommé membre du Comité de promotion - Animation au dévoilement du concours de photographie - Participation à la formation (outils de promotion) à St-Hubert - Participation à l AGA annuelle de mai 2013 à Nicolet 8. Volet administratif et répertoire des Formulaires 32 Volet administratif De concert avec le conseil d administration, le Parrainage civique revoit en permanence divers documents administratifs afin de les rendre conforme aux exigences administratives et gouvernementales. Voici une liste non-exhaustive : Adoption d une politique administrative en matière de conflit d intérêts pour le personnel Adoption d une politique administrative en matière de frais de remboursement Fiches descriptives des nouveaux membres filleuls Mise à jour annuelle de toutes les fiches descriptives des membres filleuls Mise à jour mensuelle de la base de données des membres Modification de tous les formulaires d inscription et d évaluation Rédaction et envoie des Défi-bulle aux membres Rédaction du rapport d activités Entretien de la page Facebook de l organisme Inscription à deux soirées «Blainville tu m inspires» Rédaction de plusieurs nouvelles demandes de financements Politique en matière de critères et conditions d admissibilité des bénévoles Politique en matière de critères et conditions d admissibilité des filleuls

33 Les bulletins Défi-Bulle publiés en cours d année 33

34 L équipe de travail s est rencontrée à 25 reprises pour le suivi des dossiers membres filleuls et bénévoles et pour la préparation des activités de groupe. Répertoire des formulaires utilisés 1- Formulaire d inscription de filleul 2- Critère de sélection du membre filleul 3- Lettre d autorisation des parents pour filleul mineur 4- Autorisation de divulgation de renseignements personnels 5- Formulaire d évaluation de priorités du filleul non jumelé 6- Formulaire d inscription du bénévole 7- Politique en matière de critères et conditions d admissibilité des bénévoles 8- Politique en matière de critères et conditions d admissibilité des filleuls 9- Code d éthique de l organisme 10-Document «Rôle du bénévole» 11-Dépliant 12-Autorisation pour vérification des antécédents judiciaires 13-Autorisation de photo (pour filleul et bénévole) 14-Questionnaire pour les références du bénévole 15-Questionnaire du comité de sélection 16-Rapport du comité de sélection 17-Fiche de suivit de jumelage 18-évaluation de jumelage 34

35 10. Autofinancement 8.1 Buffet gastronomique 2013 Graphisme : Publicité Normand Binette Toujours soucieux de collaborer au financement, le Parrainage civique s active annuellement à contribuer à l augmentation des ressources financières par la mise sur pied de sa seule activité de d auto- financement au cours de l année, le Buffet gastronomique. Cet événement est fort attendu et connu par les gens d affaires et les élus de la région. Le Buffet gastronomique bénéficie d une crédibilité et d une visibilité importante. Avec une grande collaboration des médias régionaux, cette 35

36 soirée-bénéfice est sans contredit le rendez-vous gastronomique des gens d affaires de tout le territoire des Basses-Laurentides. En 2013, mentionnons le partenariat exceptionnel des représentants du Bureau de promotion du Mexique qui a permis le tirage en soirée d une semaine en formule tout inclus dans un chic hôtel en sol mexicain. Les profits de cette levée de fonds sont réservés exclusivement au fonctionnement de base de l organisme. La 15 ième édition du 26 avril 2013, était sous la présidence d honneur de M. Francis Charron de EMD Construction. Les quatre restaurateurs présents étaient Le traiteur LE PLAT NÉ TERRE de Oka, le Petit bouchon de Boisbriand, Soléo de St-Jérôme, chez Milot de Boisbriand. La soirée a permis d amasser ,00$. 36

37 9.2 Demandes récurrentes PSOC (et reddition de compte annuelle) Centraide Laurentides (et reddition de compte annuelle) 9.3 Licence bingo Le Parrainage civique est détenteur d une licence de Bingo lui permettant de recevoir des profits de façon hebdomadaire en provenance de la salle de Bingo Jacques Harvey située à Ste-Thérèse. Les profits annuels sont entièrement réservés aux activités et services aux membres. 37

38 9.4 Rallye automobile 2013 Un profit de $ pour la deuxième édition du Rallye automobile Le 25 mai 2013 a eu lieu la deuxième édition du Rallye automobile au profit du. Cet événement fût bien apprécié par les participants qui se sont bien amusés tout en ayant la chance de gagner plusieurs prix dont une paire de billet d avion par AIR CANADA. Nous tenons à remercier les nombreux commanditaires. De plus, cette levée de fonds n aurait pu avoir lieu sans la générosité de Monsieur Yves Deschamps qui a organisé le Rallye et animé la soirée avec Brio. 38

39 10. Collaborateurs et partenaires Le désire remercier ses collaborateurs et partenaires : Centre de réadaptation Le Florès CSSS Thérèse-de Blainville CSSS Jean-Olivier-Chénier CSSS Arthur-Buies Regroupement québécois du Parrainage civique Regroupement des organismes communautaires des Laurentides (ROCL) Regroupement pour la concertation des personnes handicapées des Laurentides (RCPHL) Société de développement économique Thérèse-de Blainville (SODET) Centre local de développement Deux-Montagnes (CLD) Chambres de commerce et d industrie des Basses-Laurentides Association régionale de loisirs pour personnes handicapées des Laurentides (ARLPHL) Députés(es) territoire des Basses-Laurentides Publicité Normand Binette Clair Obscur Multimédia 39

40 Quelques articles de la presse écrite : 40

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44 NOTES 44

45 ANNEXE , Saint-Charles, Bureau : 1 Sainte-Thérèse (Qc) J7E 2A9 Téléphone : (450) Télécopieur : (450) info@parrainagecivique.ca Une simple relation d amitié Suivez-nous sur Facebook! 45