Salon CPM. Moscou du 4 au 9 Septembre Votre hébergement. L hôtel BUDAPEST 3*sup. L hôtel Radisson Royal Ukraine 5*

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1 Votre déplacement dans le cadre Salon CPM Moscou du 4 au 9 Septembre 2011 Tsar Voyages, N 1 des voyages d affaires vers la Russie et la CEI, s occupe de votre visa, de votre le vol, de votre hébergement et de tous les services dont vous aurez besoin dans le cadre de votre déplacement sur ce Salon. Nous vous proposons des formules de voyage à la carte, adaptées aussi bien aux besoins des exposants qu à ceux des visiteurs. (Nos tarifs en p. 5) 1 Votre hébergement Pour faciliter votre déplacement, Tsar Voyages a réservé des contingents de chambres dans une sélection de 2 hôtels sur la période du Salon. Si vous voulez bénéficier de nos tarifs négociés dans les hôtels ci-dessous, envoyez votre commande avant le 15 juillet. Bien entendu, nous pouvons vous proposer d autres hôtels et vous faire un devis personnalisé sur demande. Voir nos tarifs «packagés» p. 2 et «à la carte» p. 5 Votre contact à Paris Laure JACQUET laure.jacquet@tsarvoyages.com Tel : bis, rue Edouard Jacques Paris à Moscou Stella Volschouk client@tsarvoyages.com Tel : (prix d un appel local en France) 16/4 Malaya Loubianka Moscou L hôtel BUDAPEST 3*sup Installé dans un bâtiment du XIXe siècle, le Budapest est situé dans un quartier agréable, animé et central, à minutes en voiture du lieu du Salon. Ses 116 chambres sont confortables et bien aménagées. Des navettes seront mises en place de cet hôtel pour le Salon. Métro : Téatralnaya L hôtel Radisson Royal Ukraine 5* Cet hôtel est un des 7 gratte-ciels staliniens de Moscou construit dans les années 50. Rénové entre 2007 et Mars 2010, il est maintenant l'un des plus luxueux de la capitale russe. Avec 206 mètres de hauteur, il offre une vue impressionnante sur le centre ville. L hôtel se trouve en face du Parc d Exposition Expocentre, de l autre côté de la Moskova et à 15 minutes à pied en traversant le pont ou à 5 minutes en voiture. Métro : Kievskaya En complément de cette offre, nous pourrons également réserver à prix préférentiels le Crown Plazza 5*, le Swiss Hôtel 5*, Pierre I, le Park Inn Sadu 4*, l Ibis 3* ainsi que du logement en appartement. Nous consulter pour un devis personnalisé. Votre contact Muller Services Richard Muller 1, Avenue Paul Doumer Paris Tel :

2 Notre Offre Packagée (hors aérien) Nous vous proposons un forfait exposant ou visiteur pour les 2 hôtels sélectionnés pour lesquels nous avons réservé un contingent de chambres. Ce forfait de 5 nuits du 4 au 9 Septembre : - L hébergement en chambre single ou double standard, pour 5 nuits - Les petits déjeuners buffet - La taxe locale sur les hôtels de 18 % - Les transferts aéroport-hôtel-aéroport en véhicule privé avec chauffeur (sur base aéroport de Chérémétiévo) - Le visa russe obtenu en délai normal - L assistance sur place du bureau Tsar Voyages. Hôtel Budapest 3 * sup : En chambre single : 1160 euros. Hôtel Radisson Royal Ukraine 5* En chambre single : 1332 euros En chambre double (par personne) : 1082 euros (Pour cet hôtel, nos tarifs incluent aussi l accès gratuit Internet, et l utilisation du fitness center et piscine) 2

3 2 Votre visa Un visa est nécessaire pour vous rendre en Russie. Nous nous chargeons de l obtenir pour vous à condition que vous réserviez chez nous un hébergement en Russie. 3 Votre vol France - Russie Nous vous proposons des vols directs ou indirects au départ de France. Il existe 7 vols directs Paris - Moscou par jour sur Air France ou Aéroflot et ce vol dure 3h40. Voir les tarifs indicatifs et conditions en p.5 et nous consulter pour toute proposition. ATTENTION : aucun contingent de places d avion n'a été réservé à l avance pour cette opération, il s agit de tarifs individuels. Satisfaction sera donnée aux premiers inscrits. 4 Transferts et Navettes (Voir les tarifs p.5) Les transferts aéroport Pour plus de confort, un chauffeur «Tsar Voyages» vous accueille à l aéroport et vous achemine jusqu à votre hôtel, en voiture ou en minibus. Les navettes salon Tsar Voyages vous propose en option un service de navettes aller et retour au départ de l hôtel Budapest (sous réserve d un nombre minimum de client dans cet établissement).. Un minibus vous attend devant votre hôtel pour vous accompagner jusqu'à Expocentre où se déroule le Salon et vous y reconduit le soir selon des horaires fixés à l avance avec les organisateurs. Ces navettes doivent être commandées de préférence à l avance depuis la France. 5 Nos services complémentaires (Voir les tarifs p.5 et 6 et sur demande) Grâce à son implantation en Russie, Tsar Voyages vous fournit tous les services complémentaires dont vous aurez besoin : - Interprètes (pour la journée ou la demi-journée) - Location de voiture avec chauffeur - Spectacles - ballets, opéras, concerts (la liste vous sera envoyé avec votre carnet de voyages). Pour le Bolchoï, réserver de préférence à l avance depuis la France (pour un meilleur tarif). - Accueil VIP à l aéroport etc. Tsar Voyages, le spécialiste de vos déplacements d affaires en Russie L assistance de notre Agence est prévue pendant la durée du Salon et sera effectuée par notre bureau de Moscou. Nos représentants francophones veilleront au bon déroulement de votre séjour et seront présents dans les hôtels et au Salon Les documents à fournir L original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après votre retour et possédant 2 pages libres face à face. La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle (si différente) où se trouve l adresse. Deux photos d identité couleur sur fond clair, prises de face, centrées sur le visage, sans mèche génantes, récentes, non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm. Le formulaire de demande de visa russe. Ne remplissez que les points 2,3, 12, 18 (adresse et téléphone personnel) et 20 (nom de la société, adresse et téléphone professionnel, et fonction dans la société). Pour le reste, nous nous en chargerons. L original d une attestation d assurance voyage émanant d une compagnie agréée* par le Consulat et indiquant vos nom et prénom, le numéro du contrat et la durée de la couverture (incluant les dates du voyage). Si vous n avez pas de visa russe récent (moins de deux ans), et si vous êtes le seul voyageur de votre société, vous pouvez voyager avec un visa touristique. Le voucher de l hôtel sera fourni par Tsar voyages. Dans le cas contraire, vous aurez besoin d une invitation d affaires pour obtenir un visa d affaires. Au besoin, Tsar voyages peut vous la fournir. Nous consulter. L assurance L assurance auprès d une compagnie agréée par le Consulat est obligatoire. Si votre assurance figure dans la liste ci-dessous, demandez à votre assureur l original d une attestation sur laquelle devra figurer le nom de la compagnie, votre nom, votre numéro de contrat et les dates de la couverture, incluant obligatoirement les dates de votre séjour en Russie. Si ce n est pas le cas, Tsar Voyages pourra vous fournir une assurance reconnue par le consulat pour 20 Les assurances agrées : L Européenne d Assurances, ELVIA (VISA BLEUE), GARANT, SOVAG, ACE Europe, Mondial Assistance (CIGNA France), AXA Assurances, AXA Assistance (+ INTER PARTNER ASSISTANCE + AMERICAN EXPRESS ASSISTANCE, AIPS), AXA Colonia Versicherung AG, Europ Assistance (+ Premier assistance + VISA PREMIER + VISA GOLD), InterMutuelAssistance (MAIF, MACIF, MATMUT, MAE, MAAF, MAPA, FIUA, AGPM, AMF, AMM, AMCH, P&V), AIG (+ AVA + CONTACT ASSISTANCE + MONDASTOUR), SOS International (AEA), FIDELIA, C.I.C.P./CORIS International, France Assist, France Secours, Garantie Assistance, Mutuaide Assistance (+ GROUPAMA + Europay France + GAN + TMS + Eurocard MasterCard Assistance), Rosno. 3

4 Bulletin d inscription et bon de commande «Salon CPM Septembre 2011» Bulletin d inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR Voyages 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Nom de la Société Adresse de Facturation Personne contact Infos Société Nom et Prénom Mail Téléphone Mobile Votre situation Exposant Visiteur : N de Stand : Autre précisions utiles Infos Mode de règlement Seules les commandes accompagnées du bon de commande ci-après et du règlement seront prises en compte. Pour un paiement en deux fois, nous consulter. Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer. Par chèque bancaire à l ordre de TSV France A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Par virement bancaire sur notre compte à la Banque Populaire de l Ouest selon le RIB ci-dessous IBAN : FR BIC : CCBPFRPPREN Nom du bénéficiaire Intitulé de compte TSV France TSV France Banque Guichet N de Compte Clé 76 Par carte de crédit avec paiement à distance avec l autorisation ci-dessous Je, soussigné NOM : PRENOM SOCIETE ADRESSE.. PORTEUR DE LA CARTE VISA MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES) N VALIDITE.. CODE SECURITE. Autorise la société TSV France / Tsar Voyages à débiter ma carte pour un montant de En règlement du bon de commande ci-joint Inscrire la mention «Lu et approuvé» Date Signature et cachet 4

5 Notre Offre Packagée hors aérien Forfait par Voyageur Nbr de Voyageurs Total Package incluant l hébergement du 4 au 9/09, les transfert aller-retour hôtel aéroport, le visa touristique(délai ordinaire et sans assurance) Hôtel Budapest- 3* sup Hôtel Radisson Ukraine 5* Notre offre «à la carte» En chambre Single 1160 e En chambre Single 1332 En chambre double par personne 1082 Visas (frais consulaires + frais d obtention) Visa délai ordinaire (10 jours ouvrables sous réserve de l actualité du consulat) 80 Visa délai urgent 140 Invitation ministérielle ou Télex immobilisation du passeport 10 jours Si la 150 commande (avec copie du passeport) est passée + de 18 jours ouvrables avant le départ) Invitation ministérielle ou Télex immobilisation du passeport 10 jours Si la commande (avec copie du passeport) est passée entre 17 et 8 jours ouvrables avant le départ) Tarif Unités Total 210 Assurance rapatriement simple (pour l obtention du visa) 20 Assurance multirisque (Tarif «à partir de» en fonction du montant du forfait) 50 Livraison retour de vos documents (passeport ) par Chronopost 30 Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra muros) 15 Vols internationaux (incluant taxes et frais d émission, tarifs sous réserve de disponibilité, nuit de samedi à dimanche ou 3 nuits sur place, réservation et émission au moins 30 jours avant le départ, paiement immédiat, billet non remboursable, non modifiable) Billet économique Vol direct depuis Paris sans restrictions. Tarif «à partir de» 550 Billet économique Vol indirect depuis la France avec restrictions. Tarif «à partir de» Hôtels (tarif incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Prix par Budapest 3* sup Chambre Single standard Nuit supp Radisson Royal Ukraine 5* Chambre Single Nuit supp. 229 du Lundi au Jeudi inclus Du Vendredi au Lundi 186 au Chambre Double Nuit supll du Lundi du Lundi au jeudi inclus 324 du Vendedi au Lundi 281 Autres Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport Chérémétiévo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 60 Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 75 Transfert voiture (3 à 5 places) aéroport Chérémétiévo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 100 5

6 Transfert voiture (3 à 5 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 115 Transfert minibus (7 à 10 places) aéroport Chérémétievo Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) Transfert minibus (7 à 10 places) aéroport Domodiedovo Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) Navette hôtel > Salon du 21 au 24/2 inclus - Tarif aller ET retour par personne et par jour base minibus Navette hôtel > Salon (le jour de votre choix) Tarif aller ET retour par voiture 1-2 personnes 78 Location de voiture avec chauffeur, tarif à 20 Interprète francophone - demi-journée (4 heures) 80 Interprète francophone - journée (8 heures) Place de spectacle au Bolchoï ( à partir de ) 65 Accueil VIP (en remplacement du Fast Track qui n existe plus) par personne 377 Frais de dossier par voyageur (toute commande implique l acceptation de nos frais de dossier) Total : 42 Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont comme suit. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Signature et cachet de l entreprise : 6