Guide de démarrage pour l entraineur

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1 Guide de démarrage pour l entraineur Biglig Médias est un média social sportif privé facilitant la communication interne et externe entre les équipes et les clubs de sport. Utilisé à des fins de gestion pour les entraîneurs d équipes et de clubs et les arbitres, Biglig est aussi à la disposition des jeunes, de leurs parents et des partisans pour leur permettre de vivre une expérience sportive des plus modernes, par l entremise des dernières innovations web et mobiles. Tout en restant simple, ce guide de démarrage vous aidera étape par étape à utiliser facilement Biglig pour créer la meilleure expérience sportive qui soit. TABLE DES MATIÈRES 1. L inscription p Créez votre équipe sportive (non-affiliée à un réseau sportif) p. 3 Configurez votre équipe : 3. Invitez les parents à se joindre à votre équipe p Invitez les joueurs à se joindre à votre équipe p Ajoutez les dirigeants qui ne sont pas des parents p Utilisez le fil d actualité pour les communications p Communiquez avec les autres membres de votre organisation sportive p Créez un entrainement p Créez un match p Effectuez un rappel pour un entrainement ou un match p Modifier ou supprimer un entrainement ou un match p Présence à un entraînement ou un match p Entrez les résultats à la fin d un match p Créez un parc (pour une équipe affiliée à un réseau sportif) p. 14 Naviguez sur Biglig : 15. Recherchez les réseaux sportifs qui vous intéressent p Joignez-vous, consultez et participez à vos réseaux sportifs p Trouvez d autres partisans p Ajouter des partisans p Envoyer des messages privés à vos partisans p Publiez sur votre fil d actualité p. 18

2 1. Débutons par l inscription Sur la page d accueil, il ne suffit que de remplir les champs obligatoires dans la boîte destinée à l inscription : 1. Votre prénom 2. Votre nom de famille Le sport que vous pratiquez le plus Votre sexe Votre date de naissance 6. Votre courriel (qui sera utilisé comme identifiant lors de la connexion) 7. Votre mot de passe 8. La confirmation de votre mot de passe 9. Votre langue 10. Vous acceptez de respecter la politique sur la vie privée et le code d éthique sportif Puis cliquez sur Vous êtes ensuite redirigé vers une page vous invitant à consulter le courriel que vous avez donné pour activer votre profil 2

3 Ce courriel vous demandera de cliquer sur un lien afin d activer votre profil. Ce lien vous redirigera à la page de connexion : Vous n avez qu à inscrire votre courriel et mot de passe et cliquer sur 2. Créez votre équipe (non-affiliée à un réseau sportif) Dans le cas d'une équipe affiliée à un réseau sportif (organisation), la création de votre équipe est gérée par les administrateurs de votre organisation. À côté de l icône d accueil, cliquer sur l onglet Cliquez sur Étape 1 : Remplissez les champs demandés 1. Entrez le nom de votre équipe qui sera affiché sur votre page profil d'équipe 2. Entrez une description de votre équipe (nom, catégorie, niveau, lieu, etc.) 3. Enregistrez une photo, logo, image à l'effigie de votre équipe (attention : taille maximum 5 Mb)

4 4. Entrez le sport pratiqué par votre équipe Cliquez sur d équipe :. Votre équipe est prête! Voici à quoi ressemble maintenant votre mur Configurez votre équipe : 3. Invitez les parents à se joindre à votre équipe Pour inviter un parent, cliquez sur l onglet, puis sur 4

5 Vous avez deux options pour inviter les parents selon qu ils possèdent ou non un compte Biglig : Option 1 : Inscrivez le nom du parent s il a déjà un compte Biglig 1. Option 2 : Invitez-le par courriel Cliquez sur pour envoyer vos invitations! 2. Les parents invités par courriel auront la mention (En attente) à côté de leur nom. Cette mention disparaitra lorsque le parent créera son compte. À noter qu'un parent ajouté de cette façon pourra toutefois recevoir toutes les communications de l équipe même s il ne possède pas de compte. Vous pouvez à tout moment retirer le parent de l équipe en cliquant sur à titre de dirigeant en cliquant sur ou le nommer 5

6 4. Invitez les joueurs à se joindre à votre équipe Pour inviter un joueur, cliquez sur l onglet puis sur Vous avez deux options pour inviter les joueurs selon s ils possèdent ou non un compte Biglig : Option 1 : Inscrivez le nom du joueur s il a déjà un compte Biglig 1. Option 2 : Invitez-le par courriel Cliquez sur invitations! pour envoyer vos 2. Les joueurs invités par courriel auront la mention (En attente) à côté de leur nom. Cette mention disparaitra lorsque le joueur créera son compte. Un joueur ajouté de cette façon pourra toutefois recevoir toutes les communications de l équipe même s il ne possède pas de compte 6

7 Vous pouvez à tout moment retirer le joueur de l équipe en cliquant sur attribuer un numéro de maillot en cliquant sur dirigeant en cliquant sur ou le nommer à titre de, lui Pour changer le numéro de maillot, une fenêtre apparait vous invitant à entrer le numéro désiré (exemple : 6) Le numéro apparait ensuite en haut du nom du joueur : 5. Ajoutez les dirigeants qui ne sont pas des parents : Cliquez sur l onglet, ensuite sur puis sur Sous cet onglet, il est possible de communiquer avec vos dirigeants sans que ces échanges soient envoyés et visibles par les joueurs et les parents. Vous avez deux options pour inviter les dirigeants selon qu ils possèdent ou non un compte Biglig : 7

8 Option 1 : Inscrivez le nom du dirigeant s il a déjà un compte Biglig 1. Option 2 : Invitez-le par courriel N oubliez pas d ajouter le poste du dirigeant! 2. Cliquez sur invitations! pour envoyer vos Vous pouvez voir vos dirigeants d équipe sur la page d accueil du mur d équipe. Vous pouvez à tout moment les retirer en cliquant sur 8

9 6. Utilisez le fil d actualité pour les communications ( ) Lorsque vous effectuer certaines actions sur votre mur d équipe, celles-ci sont automatiquement affichées sur le fil d actualité de l équipe afin que tous les membres de l équipe soient informés en temps réel. Tout ce qui est affiché sur le fil d actualité de l équipe est répliqué sur le fil d actualité personnel des joueurs, de leurs parents et des dirigeants. Le mécanisme d affichage automatique sur le fil d actualité s applique pour les actions suivantes : L ajout d un match ou d un entraînement au calendrier de l équipe, La modification ou l annulation d un match ou d un entraînement, L inscription du résultat d un match, Le partage d un match ou d un entraînement, L ajout d un joueur ou d un parent, La nomination d un assistant. Pour envoyer un message à tous les membres de votre équipe, écrivez dans la case en-dessous du fil d actualité : Puis cliquez sur 7. Communiquez avec les autres membres de votre organisation sportive Sur le mur de votre équipe : Les dirigeants d équipe se trouvent juste sous le logo Les autres joueurs se trouvent sous l onglet Les parents se trouvent sous l onglet 9

10 8. Créer un entrainement Sous l onglet, cliquez sur 1. Indiquez l emplacement 2. Indiquez le numéro de terrain 3. Indiquez la date et la durée (le jour et l heure) Vous avez l option de faire répéter l entrainement à chaque semaine, soit la même journée de la semaine au même parc avec la même heure Sélectionnez à qui vous voulez envoyer un courriel de rappel concernant l entrainement entre les joueurs, les parents et les partisans 5. Puis cliquez sur 10

11 9. Créer un match Sous l onglet, cliquez sur 1. Indiquez l équipe qui reçoit 2. Indiquez l équipe qui visite 3. Indiquez le lieu 4. Indiquez le numéro de terrain Indiquez la date et la durée (le jour et l heure) Sélectionnez à qui vous voulez envoyer un courriel de rappel concernant le match entre les joueurs, les parents et les partisans Puis cliquez sur 11

12 10. Effectuez un rappel pour un entraînement ou un match Sous l onglet, cliquez sur le symbole du partage ( ) se situant à droite de l événement en question Écrivez un message qui accompagnera le rappel : Puis cliquez sur 11. Modifier ou supprimer un entrainement ou un match Sous l onglet, pour modifier un entrainement ou un match cliquez sur situé à la droite de l événement Pour supprimer un entrainement ou un match, cliquez sur situé à droite de l événement Une fenêtre apparait pour confirmer votre choix, cliquez sur 12

13 12. Présence à un entrainement ou un match Sous l onglet, pour visualiser les présences à un entrainement ou un match cliquez sur situé à la droite de l événement. Tous les membres de votre équipe apparaissent dans une certaine colonne selon leur rôle : soit un joueur, un parent ou un dirigeant. À droite de leur nom apparait le statut «En attente» s ils n ont pas encore confirmé; le symbole apparaît s ils seront présents et le symbole apparaît s ils ne seront pas présents. 13. Entrez les résultats à la fin d un match Sous l onglet, cliquez sur le symbole Cliquez ensuite sur le pour ajouter des buts et sur le pour retirer un but de trop. Écrivez un commentaire concernant les buts, par exemple les noms de joueurs ayant fait un but, dans la case : Cochez si vous voulez que les membres de votre équipe reçoivent le pointage du match dans leurs fil d actualité. 13

14 14. Ajoutez un parc (pour une équipe affiliée à un réseau sportif) Si vous désirez ajouter une nouvelle installation sportive, vous devez en faire la demande aux administrateurs de votre réseau sportif. Seuls les administrateurs du réseau sportif auquel votre équipe est affiliée ont l autorité pour ajouter des nouvelles installations sportives sur votre page d équipe 15. Recherchez les réseaux sportifs qui vous intéressent Recherchez-les facilement de deux manières grâce au champ de recherche et les suggestions automatiques. Façon n 1 : Sur votre page d accueil ( pour y accéder), inscrivez votre recherche dans le champ Puis filtrez les résultats à l aide de la catégorie de votre choix (Équipes, parcs, membres ou réseaux sportifs) Facon n 2 : toujours sur votre page d accueil, allez sous l onglet et cliquer sur Ensuite, vous avez aussi la possibilité de chercher un réseau sportif : 1. En écrivant les premières lettres de son nom, 2. Dans une ville, région, pays précisément, 3. Par délimitation géographique et ainsi trouver tous les réseaux sportifs (tous sports confondus présent sur Biglig) dans un rayon de tant de kilomètres, 4. Selon le type d'organisation : Programme de développement, association, fédération, équipe, club, école, municipalité et commerce). 14

15 16. Joignez-vous, consultez et participez à vos réseaux sportifs Pour vous connecter, cliquez sur n importe quel onglet Consultez le fil d actualité, les nouvelles, les campagnes d inscription, les parcs, les sondages et les lieux du réseau sportif Participez au réseau sportif en publiant sur le fil d actualité (Cliquez sur ) et en répondant aux sondages sous l onglet Vos réseaux sportifs se retrouvent à deux endroits: Sur votre page d accueil, sous l onglet Sur votre profil (Cliquez sur puis ), sous l onglet 15

16 17. Trouvez d autres partisans À partir de votre profil, cliquez sur l onglet puis sur Vous pouvez trouver des partisans à partir de vos carnets d adresses ou de certains autres médias sociaux Cliquez ici pour ajouter vos partisans Choisissez ici de quelle façon vous voulez trouver un partisan 18. Ajouter des partisans Cliquez sur lorsque vous visitez le profil de la personne 16

17 19. Envoyer des messages privés à vos partisans Cliquez sur sur la page du partisan à qui vous désirez envoyer un message Écrivez votre message dans la fenêtre qui apparait : Vous pouvez également ajouter des photos et/ou des liens à votre message 17

18 20. Publiez sur votre fil d actualité Cliquez sur le symbole pour ajouter à votre commentaire une photo : Vous pouvez ensuite choisir un fichier sur votre appareil ou prendre une photo directement Cliquez sur le symbole pour ajouter à votre commentaire un lien Internet : Un aperçu du lien apparaîtra. Cliquez sur précédent et suivant pour changer l image de l aperçu. Vous pouvez également la retirer : 18

19 Cliquez sur le symbole pour ajouter des personnes à votre commentaire : Des suggestions automatiques vous seront proposées en temps réel pour faciliter votre recherche Cliquez sur pour régler la confidentialité de votre publication : Cliquez sur pour partager le lieu où vous vous situez 19