Golf. Journée nationale Fernand Flaujac

Transcription

1 RSN O N N E 2013 O S E Golf Cyclo S ARRIVÉE rencontre RENCONTRE sportive SPORTIVE NATIONALE nationale Cyclotourisme golf Journée nationale Fernand Flaujac Echelon régional le 31 mai 2013 à Angoulême / Haute-Bretagne / Lyon / Montluçon / Valence / Yvelines Du 11>13 octobre 2013 Saint-Cyprien (Pyrénées Orientales) Organisation Echelon CCAS national et CMCAS du 3 Aude au 6 octobre Pyrénées 2013 Orientales. à Annecy (Haute Savoie) Dossier Organisation d inscription par la exclusivement CCAS et la CMCAS sur ccas.fr Pays rubrique de Savoie sport et auprès de votre CMCAS ou SLVie. Dossier d inscription exclusivement sur ccas.fr rubrique sport et auprès de votre CMCAS ou SLVie. Date limite de réception des dossiers complets le août mars 2013 Braille

2 SOMMAIRE 02 Règlement général Accueil / hébergement & programme Bulletin d engagement Questionnaire hébergement Autorisations parentales p.03 p.06 p.08 p.09 p.10

3 RÈGLEMENT GÉNÉRAL 03 Cette rencontre est ouverte aux bénéficiaires des activités sociales : > à toutes les personnes ouvrants droit* en activité de service ou en inactivité et autres pensionnés de tout ordre de la branche des industries électrique et gazière (médecins-conseils, médecins du travail et des centres de santé de la CCAS, personnel employé par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée déterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales et en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation, personnes à contrat précaire travaillant dans les établissements des IEG), > aux ayants droit* : conjoint et enfants à partir de 16 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (ou atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année). *Valide ou en situation de handicap physique et/ou mental, sous réserve d être autonome. Les épreuves seront adaptées selon le handicap et la discipline. Les sportifs en fauteuil roulant ne pourront s inscrire que sous réserve d hébergement pour personne à mobilité réduite disponible. L inscription ne sera effective qu à la validation de la Direction Santé. Braille IMPORTANT Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant, et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s assurer personnellement (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés sur autrui). Nous conseillons aux personnes à contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires. Les enfants mineurs (à partir de 16 ans) participent sous la surveillance et l entière responsabilité de leurs parents (autorisations parentales jointes à remplir). ENGAGEMENTS Attention Les engagements se font par équipes maximum de 7 personnes par CMCAS. L inscription prendra fin, dès lors que nous aurons 210 cyclotouristes avec un dossier d inscription complet, même si la date limite de réception n est pas atteinte, la CCAS pourrait être amenée à refuser les dossiers retardataires ou incomplets. Les engagements sont faits sous couvert et au titre de leur CMCAS qui les fera parvenir à : CCAS CMCAS Territoire Aude Pyrénées Orientales RSN Cyclotourisme route de Prades PERPIGNAN Tél : Interlocuteur administratif Laurent Gomis Tél : laurent.gomis@asmeg.org Interlocuteur technique Elie Sola Tél : sola0831@orange.fr

4 04 Pour pouvoir participer, tous les sportifs ou sportives doivent, par l intermédiaire de leur CMCAS, envoyer avant le 16 août 2013 leur dossier complet comprenant : > le bulletin d engagement et le questionnaire d hébergement joints, visés par leur CMCAS > la photocopie recto-verso d une licence sportive de l année en cours portant attestation de la délivrance d un certificat médical ou photocopie d un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclotourisme ou à la pratique d un sport en compétition datant de moins d un an au jour de la rencontre > l attestation de la Carte Activ > une autorisation parentale à remplir (jointe au dossier) pour chaque enfant mineur, > un chèque du montant de la participation financière à l ordre de la CMCAS Aude Pyrénées Orientales. En l absence de l envoi de l un de ces documents, les concurrent(e)s ne seront pas inscrit(e)s et ne pourront prétendre venir à cette rencontre. Seuls les dossiers reçus complets et validés par la CMCAS organisatrice seront enregistrés. PARTICIPATION FINANCIERE par participant Prestations du dîner du vendredi au petit-déjeuner du dimanche Sportifs à partir de 16 ans 42 A noter Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs ou sportives désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Il ne sera pas possible d avoir d accompagnants pour cette RSN. Les sportifs et accompagnants ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Les tarifs indiqués sont des forfaits et ne représentent pas le coût des prestations. Les tarifs ne seront pas réexaminés quel que soit le jour d arrivée, de départ et les prestations utilisées. A noter Il n est pas nécessaire d appartenir à un club ou à une section sportive pour participer. DROIT A L IMAGE Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet > onglet SPORT. Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de la manifestation.

5 05 REMBOURSEMENT DES FRAIS Transport Quel que soit le moyen de transport (train, avion, voiture de location, car, etc ), le remboursement se fera sur la base kilométrique aller-retour de 0,28 euros, du siège de la CMCAS d appartenance jusqu au lieu d accueil. Pour les CMCAS engageant plusieurs sportifs ou sportives, le remboursement se fera sur la base de 3 personnes par voiture. Pour les trajets de moins de 200 km aller-retour, aucun remboursement ne sera effectué par la CCAS. Au-delà de 200 Km aller-retour, la CCAS remboursera l intégralité de la distance. Cas particulier La CCAS ne prend pas en charge les frais de transport des ressortissants des DOMTOM. En effet, les CMCAS d outremer reçoivent l intégralité de la part centralisée du 1 % des activités sociales et mutualistes reversées par la CCAS. Les formulaires de remboursement des frais de transport sont disponibles sur les sites CCAS Internet et Intranet ( > onglet SPORT et Actilog), dans les CMCAS et SLVie et devront être retournés par la CM- CAS d appartenance au plus tard 3 mois après la manifestation. Après ce délai, aucune demande ne sera prise en compte. Attention Les frais d inscription ne sont pas remboursés, sauf en cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel - justificatif officiel à fournir).

6 ACCUEIL / HÉBERGEMENT & PROGRAMME 06 Accueil vendredi 11 octobre 2013 à partir de 15h00 jusqu à 19h00 (heure limite) au : Centre de vacances CCAS La Colomine de Las Monges Cami de la Mar SAINT-CYPRIEN Tél Attention Le jour de l accueil, les sportifs ou sportives devront présenter une pièce d identité. En cas de remplacement, ceux et celles n ayant pas fourni les documents nécessaires lors de l inscription devront impérativement les présenter sur place au responsable de l organisation. MOYENS D ACCES SNCF Gare de Perpignan ROUTE De Perpignan-sud, prendre direction Argelès jusqu à Elne, puis la D40 direction Saint-Cyprien-Plage : suivre ensuite le fléchage.

7 07 LE PROGRAMME Celui-ci est donné à titre indicatif. Il pourra être modifié en fonction des besoins de l organisation. Vendredi 11 octobre h00 à 19H00 : Accueil au centre de vacances CCAS de Saint-Cyprien 18h00 : apéritif de bienvenu À partir de 19h30 : Diner 21h30 : Présentation des circuits Samedi 12 octobre h30 : Petit Déjeuner A partir de 8h00 : Départ de la cyclotouriste circuit de 130 km par groupe toutes les 3 minutes. A partir de 9h00 : Départ de la cyclotouriste circuit de 110 km par groupe toutes les 3 minutes. À partir de 12h00 : Buffet froid à Estagel 19h30 : Mots des èlus et apéritif 20h30 : Repas et soirée festifs Dimanche 13 octobre h00 à 9h30 : Petit Déjeuner Avant 10h00 : Restitution des logement LES EPREUVES La journée nationale Fernand Flaujac est une épreuve d endurance qui allie esprit d équipe, entraide et convivialité. La notion de compétition n existe pas. La vitesse devra être au minimum 15 k/heure et au maximum de 25 k/heure. 2 circuits sont proposés : Un circuit de 130 km (Côte Vermeille Les Aspres Fenouillèdes) Un circuit de 110 km (Les Aspres Fenouillèdes) C est une épreuve par équipe (minimum 2 personnes inscrites sur la même distance). L équipe devra rester en peloton, partir et arriver ensemble. Une carte routière sera remise au capitaine de chaque équipe ainsi qu un descriptif précis du parcours et des points touristiques. Chaque participant recevra un récapitulatif des lieux traversés avec l indication des routes et différentes distances du point de départ. REGLES DE SECURITE Les participants devront se conformer aux dispositions prévues par le code de la route. Le port du casque est obligatoire. Aucune voiture (ou moto) suiveuse n est autorisée sur le parcours en dehors de l organisation. Le système d éclairage fixé sur le vélo (feux avant et arrière), le gilet de sécurité (jaune fluo), ainsi que les garde-boue sont conseillés. Il est souhaitable que les groupes portent des tenues aux couleurs de leur CMCAS ou association sportive. ETHIQUE DE LA RENCONTRE ESPRIT D EQUIPE Les équipiers roulent ensemble, en peloton, sans rechercher la compétition ENTRAIDE ET SOLIDARITE Chaque participant se doit de signaler tout participant en difficulté SECURITE ET FAIR PLAY Chaque participant se doit de respecter le code de la route et les autres usagers Date limite de réception des inscriptions : le 16 août 2013.

8 BUlletin D engagement golf > Un BULLEtIn par équipe (Le nombre BULLETIN D ENGAGEMENT < de cyclotouriste est limité à 7 par CMCAS) 08 par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CmCaS de nom et prénom du responsable à contacter tél. travail portable Domicile Fax aucune limitation du nombre d équipe par CmCaS pour l échelon régional. Toutefois, seule deux équipes pourront être qualifiées, suivant leurs résultats, CMCAS pour l échelon (1) Nom Prénom Date de Sexe L/NL national. (2) Distance Distance (en majuscule) (en majuscule) naissance H/F 110 km 130 km CmCaS 1 nom (En majuscule) prénom Date de Sexe n Index 2 naissance H/F de licence (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée. (2) Licencié ou non licencié. (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée (2) Le jour de l engagement Ce questionnaire accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière sont à retourner au plus tard le 16 août 2013 observations éventuelles (préciser à l adresse la présence suivante des : personnes à mobilité réduite) CCAS CMCAS Territoire Aude Pyrénées Orientales RSN Cyclotourisme routes de Prades PERPIGNAN Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de 140 euros sont à retourner au plus tard le 29 mars 2013, à la : Rempli le marc BattIStELLa Signature rsn 2013 obligatoire GoLF du président(e) 7 allée du parc de la CMCAS CLaIX et cachet de la CMCAS tel : port : Courriel : m.battistella@orange.fr Formulaire rempli le Signature obligatoire président(e) et cachet de la CmCaS

9 > Un BULLEtIn par équipe < QUESTIONNAIRE HEBERGEMENT 09 par le seul fait de leur engagement, les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre. CmCaS de CMCAS de nom et prénom du responsable à contacter tél. travail portable Domicile Fax MOYENS aucune limitation DE TRANSPORT du nombre (entourez d équipe votre par CmCaS réponse) pour l échelon régional. SNCF Toutefois, seule Voiture deux équipes Carpourront être qualifiées, suivant leurs résultats, Pour pour les l échelon personnes national. voyageant par la SNCF, bien préciser les heures d arrivée et de départ. Indiquer si matériel encombrant à transporter (VTT). Date d arrivée : heure : Nbres de pers. : CmCaS 1 nom prénom Date de Sexe n Date de départ : heure : Nbres de pers. : (En majuscule) naissance H/F de licence Index 2 Jour Prestation Sportifs Total Nbre de couples* H F Vendredi 11 oct. Dîner Nuit Petit-déjeuner Samedi Déjeuner (1) Indiquer la CMCAS d appartenance 12 oct. si différente de celle représentée (2) Le jour de l engagement Dîner Nuit Dim. 13 oct. Petit-déjeuner observations éventuelles (préciser la présence des personnes à mobilité réduite) * Pour faciliter la répartition dans les chambres (dans la mesure des places disponibles), préciser le nombre de couples et leurs noms. Forfait sportif (16 ans et plus) : 42 x Nbre de pers. = Observations Ce bulletin accompagné éventuelles (préciser des documents la présence demandés pers. à et mobilité du chèque réduite de 140 ) : euros sont à retourner au plus tard le 29 mars 2013, à la : Ce questionnaire marc accompagné BattIStELLa des documents rsn 2013 demandés GoLF et du chèque 7 allée du parc CLaIX de la participation financière sont à retourner au plus tard le 16 août 2013 tel : port : à l adresse suivante : Courriel : m.battistella@orange.fr CCAS CMCAS Territoire Aude Pyrénées Orientales Formulaire rempli le RSN Cyclotourisme 2013 Signature obligatoire 96 routes de Prades président(e) PERPIGNAN et cachet de la CmCaS Rempli le Signature obligatoire du président(e) de la CMCAS et cachet de la CMCAS

10 AUTORISATION PARENTALE 10 Je soussigné(e) Parent de l enfant L autorise à participer à la Rencontre sportive nationale CCAS de Cyclotourisme. Fait le A Signature AUTORISATION PARENTALE Je soussigné(e) Parent de l enfant L autorise à participer à la Rencontre sportive nationale CCAS de Cyclotourisme. Fait le A Signature