Configuration de la messagerie Everwin.fr

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1 Configuration de la messagerie Everwin.fr Toute reproduction, même partielle, tout transfert à un tiers sous quelque forme que ce soit, sont strictement interdits sans autorisation écrite de Everwin

2 Destinataire(s) : Tout le monde Page 2 sur 34 Sommaire 1. CONFIGURATION Paramètre de connexion Alias de messagerie Configurer un message d absence Création Activer Désactiver Changer son mot de passe Depuis l interface d administration Depuis le web-mail 6 2. OUTLOOK Ajout d un nouveau compte Fusionner les PST Définir comme compte par défaut Modifier sa signature Délai de rétention des mails sur le serveur Outlook Planifier un envoyer/recevoir périodique Sauvegarder son fichier Outlook OUTLOOK Ajout d un nouveau compte Fusionner les PST Définir par défaut Modifier sa signature Délai de rétention des mails sur le serveur Outlook Planifier un envoyer recevoir périodique WEBMAIL Connexion Consultation Android IPhone IOS Version Date Commentaires /09/2012 Changement modèle + Ajout Android /04/2013 Ajout iphone 6.1.3

3 Destinataire(s) : Tout le monde Page 3 sur CONFIGURATION 1.1. Paramètre de connexion Voici les informations de connexion au serveur de mail everwin.fr Login : première_lettre_du_prenom.nom@everwin.fr (exemple : k.chekari@everwin.fr) Mot de passe : Vous seras transmis par Vincent ROURE dans un mail séparé. Serveur POP : mail.everwin.fr Port POP 110 Serveur SMTP mail.everwin.fr Port SMTP 587 Le serveur sortant requière une authentification Alias de messagerie Afin de conserver une forme que vous connaissez, vous pouvez utiliser les deux alias suivants : prenom.nom@everwin.fr (exemple karim.chekari@everwin.fr). première_lettre_du_prenomnom@everwin.fr (exemple kchekari@everwin.fr). Le mail sera transmis à votre adresse de messagerie principale. Attention, lors de l installation et la connexion au webmail, il faut utiliser l adresse principale comme identifiant Configurer un message d absence On se connecte à l adresse : avec son login et son mot de passe de messagerie Création Une fois connecté, Il faut cliquer sur la ligne «répondeurs automatiques».

4 Destinataire(s) : Tout le monde Page 4 sur 34 Puis, «Nouveau répondeur auto». On le rempli.

5 Destinataire(s) : Tout le monde Page 5 sur 34 Puis on valide avec «OK» Activer Il faut cocher son message et cliquez sur «Mise en ligne». L icône devient vert Désactiver Il faut cocher son message et cliquez sur «Mise hors ligne». L icône reprends un point d exclamation Changer son mot de passe Depuis l interface d administration Allez dans «préférences»

6 Destinataire(s) : Tout le monde Page 6 sur 34 Puis saisir le nouveau et valider Depuis le web-mail Pour la connexion au web-mail, reportez-vous au chapitre 4. Une fois connecté, cliquez sur «paramétrage du compte» dans la barre de menu à droite puis «Mot de passe» Il faut saisir son ancien ainsi que son nouveau deux fois et validez en cliquant sur «Modification du mot de passe».

7 Destinataire(s) : Tout le monde Page 7 sur OUTLOOK Ajout d un nouveau compte Pour ajouter un nouveau compte de messagerie, cliquez sur «Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres du compte» Dans l onglet «Messagerie», selectionnez «nouveau» puis «Compte de messagerie». Selectionnez ensuite «Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires.»

8 Destinataire(s) : Tout le monde Page 8 sur 34 Puis «Messagerie Internet» Dans l écran des paramètres de messagerie, remplissez les champs de la colonne de gauche avec les informations personnalisées du chapitre 1. Cliquez ensuite sur «Paramètres supplémentaires» Dans l onglet «Serveur sortant», cochez «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification.

9 Destinataire(s) : Tout le monde Page 9 sur 34 Puis dans l onglet «Options avancées», il faut modifier le port smtp et mettre «587». Si vous souhaitez utilisez un fichier de données commun pour vos adresses mails, reportez-vous au chapitre 2.2 sinon cliquez sur suivant pour terminer l installation. L envoi et la reception de mail fonctionne bien!

10 Destinataire(s) : Tout le monde Page 10 sur Fusionner les PST Vous avez la possibilité de stocker vos anciens mails dans le même fichier de données que votre ancienne boite mail. Dans l écran de paramétrage du compte mail, cliquez dans la zone 3, «Remettre les nouveau messages à > Fichier de données existant» Comment connaitre l emplacement de son fichier de données? Dans l onglet «Paramètres du compte», allez dans l onglet «Fichier de données.»

11 Destinataire(s) : Tout le monde Page 11 sur 34 Si on clique sur «ouvrir l emplacement du fichier» il est possible de copier l emplacement. Comment faire si vous avez oubliez de cocher Remettre les nouveau messages à : Fichier de données existant? Retournez dans l onglet «Messagerie» puis cliquez sur le compte et enfin changer de dossier :

12 Destinataire(s) : Tout le monde Page 12 sur 34 Selectionnez le dossier de votre choix Définir comme compte par défaut Pour envoyer vos messages depuis votre nouvelle adresse par défaut, il faut dans l onglet «Messagerie», cliquez sur le compte puis définir par défaut : 2.4. Modifier sa signature Pour modifier votre signature, allez dans «Fichier > Options»

13 Destinataire(s) : Tout le monde Page 13 sur 34 Trouvez le bloc la ligne «Courrier» puis «signatures» Et enfin insérer votre signature Délai de rétention des mails sur le serveur Outlook Si vous le désirez, vous pouvez configurer Outlook pour qu il laisse une copie du mail sur le serveur (afin de le rendre dispo dans le webmail) pendant x jours. Le réglage se fait dans les paramètres avancés du compte de messagerie :

14 Destinataire(s) : Tout le monde Page 14 sur 34 Il faut aller ensuite dans l onglet «options avancées». Conseil : Ne pas mettre plus de 30 jours en fonction de la volumétrie de vos mails pour ne pas surcharger le serveur. Puis cocher toutes les cases de la partie remise en précisant le nombre de jours souhaitez Planifier un envoyer/recevoir périodique Pour modifier la périodicité des envoyer /recevoir, allez dans «Fichier > Options»

15 Destinataire(s) : Tout le monde Page 15 sur 34 Trouvez la ligne «options avancées» puis «Envoi et réception». Dans le bloc paramétrage du groupe, il faut modifier la ligne de planification. Conseil : Ne pas mettre moins de 5 minutes pour ne pas surcharger le serveur pop Sauvegarder son fichier Outlook Il est recommandé de sauvegarder son fichier Outlook au moins une fois par mois. Pour le faire, il faut absolument qu Outlook soit fermé et connaitre l emplacement de son fichier. Trouver l emplacement de son fichier PST Sous Outlook, cliquer sur «fichier» dans le bandeau :

16 Destinataire(s) : Tout le monde Page 16 sur 34 Puis dans les paramètres de votre compte : Aller ensuite dans l onglet «Fichiers de données» puis selectionner votre fichier principal et cliquer sur «ouvrir l emplacement du fichier» : Une fenetre d explorateur s ouvre à l emplacement où est stocké votre fichier de données Outlook. Fermer Outlook totalement Pour fermer Outlook retourner dans le menu fichier puis selectionner «Quitter» :

17 Destinataire(s) : Tout le monde Page 17 sur 34 Sauvegarde de votre fichier Une fois Outlook totalement fermé, il faut copier/coller votre fichier sur un autre partage réseau, un disque externe, une clé usb ou le copier dans le répertoire Cloustation.

18 Destinataire(s) : Tout le monde Page 18 sur OUTLOOK Ajout d un nouveau compte Pour ajouter un nouveau compte de messagerie, cliquez sur «Outils > Paramètres du compte» Dans l onglet «Messagerie», selectionnez «nouveau». Selectionnez ensuite Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires. Puis Messagerie Internet

19 Destinataire(s) : Tout le monde Page 19 sur 34 Dans l écran des paramètres de messagerie, remplissez les champs de la colonne de gauche avec les informations personnalisées du chapitre 1. Cliquez ensuite sur Paramètres supplémentaires Dans l onglet «Serveur sortant», cochez «Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification. Puis dans l onglet «Options avancées», il faut modifier le port smtp et mettre 587.

20 Destinataire(s) : Tout le monde Page 20 sur 34 Si vous souhaitez utilisez un fichier de données commun pour vos adresses mails, reportez-vous au paramètre 3.2 sinon cliquez sur suivant pour terminer l installation. L envoi et la reception de mail fonctionne bien! Si ça ne fonctionne pas, appelez moi Fusionner les PST Dans le menu «fichier», «gestion du fichier de données»

21 Destinataire(s) : Tout le monde Page 21 sur 34 Dans l onglet «Messagerie» cliquez sur le compte et enfin changer de dossier : 3.3. Définir par défaut Pour envoyer vos messages depuis votre nouvelle adresse par défaut, il faut dans l onglet «Messagerie», cliquez sur le compte puis définir par défaut :

22 Destinataire(s) : Tout le monde Page 22 sur Modifier sa signature Pour modifier votre signature, allez dans «Outils > Options» Sélectionnez l onglet «format du courrier» puis «signatures»

23 Destinataire(s) : Tout le monde Page 23 sur 34 Et enfin créé votre signature. Vous pouvez ensuite choissir de l assigner au message, réponses

24 Destinataire(s) : Tout le monde Page 24 sur Délai de rétention des mails sur le serveur Outlook Toujours dans l onglet «Messagerie», cliquez sur «modifier» Puis «Paramètres supplémentaires».

25 Destinataire(s) : Tout le monde Page 25 sur 34 Il faut aller ensuite dans l onglet «options avancées». Conseil : Ne pas mettre plus de 30 jours en fonction de la volumétrie de vos mails pour ne pas surcharger le serveur. Puis cocher toutes les cases de la partie remise en précisant le nombre de jours souhaitez Planifier un envoyer recevoir périodique Pour modifier la périodicité des envoyer /recevoir, allez dans «Outils > Options». Puis dans l onglet «Messagerie» cliquez sur «Envoi / réception».

26 Destinataire(s) : Tout le monde Page 26 sur 34 Dans le bloc paramétrage du groupe, il faut modifier la ligne de planification. Conseil : Ne pas mettre moins de 5 minutes pour ne pas surcharger le serveur pop.

27 Destinataire(s) : Tout le monde Page 27 sur WEBMAIL 4.1. Connexion L adresse de connexion au webmail d everwin et Il suffit de s identifier 4.2. Consultation Pour accéder à vos mails. Attention, vous ne pourrez consulter que les nouveaux mails et les mails reçus durant le délai de rétention.

28 Destinataire(s) : Tout le monde Page 28 sur Android 4.1 Pour ajouter un compte mail sur votre téléphone, vous devez aller dans les paramètres de votre téléphone : Puis selectionner «Ajouter un compte» Selectionner un type de compte « »

29 Destinataire(s) : Tout le monde Page 29 sur 34 Commencer par saisir votre adresse mail ainsi que le mot de passe puis le type de compte IMAP Il faut ensuite configurer les paramètres de connexion au serveur IMAP, saisir à nouveau l adresse mail en nom d utilisateur ainsi que le mot de pase et mettre mail.everwin.fr comme serveur IMAP. Saisir ensuite les mêmes informations pour le serveur sortant SMTP en renseignant le port 587.

30 Destinataire(s) : Tout le monde Page 30 sur 34 Il vous reste à définir la fréquence de consultation de la boite mail et à saisir votre nom pour l envoi de mail. Vos mails sont maintenant accessible depuis votre téléphone Android

31 Destinataire(s) : Tout le monde Page 31 sur IPhone IOS Voici comment consulter ses mails sur son téléphone IPhone : L ajout d un compte de messagerie se fait depuis les paramètres du téléphone. Il faut ensuite sélectionner le menu «Mail, Contacts, Calendrier». Puis «ajouter un compte Mail». Dans le type de compte, il faut selectionner «Autre». Puis «Ajouter un compte».

32 Destinataire(s) : Tout le monde Page 32 sur 34 Dans «Nom», il faut mettre votre prénom et votre nom. Il s agit du nom d expediteur quand vous enverrez vos mails. Rentrez ensuite votre adresse de messagerie ainsi que votre mot de passe. Choississez de créé un compte de messagerie «IMAP». Le premier bloc doit être pré-rempli et reprends les informations précedemment séléctionnées. Il faut ensuite configurer le serveur entrant. Mettre mail.everwin.fr en nom d hôte, votre adresse de messagerie ainsi que votre mot de passe. Pour le serveur sortant, mettre les mêmes données que précedemment. Ne pas oublier d enregistrer le compte de messagerie que l on viens de créér.

33 Destinataire(s) : Tout le monde Page 33 sur 34 Verifier que le compte de messagerie est bien présent dans les paramètres de mail. Vous pouvez voir les messages que vous avez reçu dans l application mail. Vous aurez une notification sur la page d accueil du téléphone lors de la reception. L icône en bas de page permet de créér un nouveau mail. On arrive ensuite dans un formulaire de mail «classique». Quand on consulte un mail, on a un menu qui s affiche en bas permettant les actions suivantes :

34 Destinataire(s) : Tout le monde Page 34 sur 34 L icône permet de «flagger» le mail pour qu il apparaisse avec un petit drapeau afin de le démarquer ou de le marquer comme non lu. L icône permet d afficher l arborescence de la boite de messagerie pour changer de repertoire. L'icône permet de supprimer le mail. L icône permet de repondre ou tranferer le mail.