AVIS DE VACANCE EN VUE DE LA CONSTITUTION D UNE LISTE DE RÉSERVE

Transcription

1 AVIS DE VACANCE EN VUE DE LA CONSTITUTION D UNE LISTE DE RÉSERVE Intitulé de poste Groupe de fonctions/grade AD 6 Type de contrat Référence Date limite de dépôt des candidatures Chef de projet adjoint (H/F) Agent temporaire VEXT/17/197/AD 6/ICLAD 07/03/ :00, heure d Alicante (HEC) Lieu d affectation Alicante, ESPAGNE/Bangkok, THAÏLANDE 1 Date de fin de validité de la liste de réserve (LR) 31/12/2017 Nombre de candidats sur la LR 3 L Office de l Union européenne pour la propriété intellectuelle (EUIPO) organise une procédure de sélection en vue de constituer une liste de réserve et de pourvoir un poste vacant de chef de projet adjoint, affecté au département «Coopération internationale et affaires juridiques» (ICLAD). 1. CONTEXTE Le département «Coopération internationale et affaires juridiques» est responsable de la coopération européenne et internationale et des relations extérieures avec les parties prenantes de l Office, ainsi que de toutes les questions juridiques dans l Office. L ICLAD se compose des trois domaines suivants: 1. le domaine des affaires juridiques: opérant sous la responsabilité d un directeur adjoint, comprend deux services, le service «Contentieux» et le service «Pratique juridique», chacun étant dirigé par un chef de service; 2. le domaine de la coopération internationale: opérant sous la responsabilité d un directeur adjoint, comprend un service, le service «Coopération internationale», dirigé par un chef de service, qui est notamment chargé de la gestion et de la mise en œuvre d une série de projets financés par l UE (projets cofinancés par la Commission européenne et l EUIPO); 3. le domaine de la coopération européenne: opérant sous la responsabilité d un directeur adjoint, comprend deux services, chacun étant dirigé par un chef de service: le service «Coopération européenne»: responsable des activités de coopération au sein de l UE, en particulier la gestion des programmes de coopération européenne; le service «Relations institutionnelles»: responsable des relations institutionnelles avec les institutions de l UE et les offices nationaux de la PI des États membres et des relations avec les associations d usagers, le secrétariat du conseil d administration et du comité budgétaire, des réunions de liaison ainsi que de la gestion des événements et des parties prenantes. 1 Le lieu d affectation sera Bangkok, en Thaïlande. L annexe 10 du statut des fonctionnaires s applique.

2 Dans le domaine de la coopération internationale, la Commission européenne a confié à l EUIPO la mise en œuvre de deux projets distincts de coopération financés par l UE, «ARISE» et «IP & IP KEY South East Asia», pour un décaissement total de EUR au cours des 4 à 5 prochaines années dans des activités qui auront lieu principalement dans l UE et en Asie du Sud-Est. L utilisation régulière et en temps utile de ces fonds est une tâche complexe, étant donné qu elle requiert que les dépenses y afférentes soient effectuées dans des cadres juridiques distincts (gestion directe et gestion indirecte, en fonction du projet), des marchés distincts (un par projet), avec des obligations de rapport différentes, dans le respect du règlement financier cadre de l UE et du règlement financier de l EUIPO, dans un environnement faisant intervenir plusieurs juridictions (dans l ANASE comme dans l UE) et des traditions administratives distinctes. Dans le cadre du projet, le contrôle financier requiert néanmoins une certaine autonomie par rapport aux questions opérationnelles, laquelle, tout comme le besoin d assurer la continuité opérationnelle dans la conduite des deux projets (le cas échéant), justifie ce poste et le profil correspondant. 2. FONCTIONS L ICLAD recherche un candidat expérimenté et chevronné, qui travaillera sous l autorité du chef du service «Coopération internationale» et exécutera les tâches suivantes: coordonner la mise en œuvre des projets conformément à leur budget et à leur calendrier; participer à l élaboration du manuel des opérations des projets; veiller à la bonne exécution du budget et au contrôle des procédures financières à Bangkok; surveiller la bonne exécution financière des projets, y compris le respect dès le départ du manuel des opérations financières des projets et des règlements financiers de l EUIPO et de l UE, en particulier les dispositions particulières applicables aux actions extérieures; assister le chef de projet en coordonnant l équipe de mise en œuvre hors site à Bangkok; coordonner l élaboration des rapports (descriptions, rapports d activité, etc.) avec les coordinateurs des activités; coordonner l élaboration des termes de référence des activités et des dossiers d appels d offres avec les coordinateurs des activités; contribuer à la conception du programme de travail annuel (PTA) en étroite coopération avec l équipe centrale basée à Alicante; gérer la mise en œuvre du PTA, dans le respect du budget et du calendrier fixés; faire rapport au chef de projet et le représenter et le remplacer, le cas échéant; informer la direction de l EUIPO de la situation financière et d autres questions financières liées au projet; Il sera nécessaire de se rendre dans les locaux de l EUIPO à Alicante (Espagne) pour assister à des réunions, des événements ou des séances de travail. Fonctions applicables à l ensemble du personnel: contribuer activement à la réalisation des objectifs de l EUIPO, conformément au plan stratégique; assumer toutes autres tâches et responsabilités liées à l exercice de leurs fonctions professionnelles qui pourraient leur être assignées par leur supérieur hiérarchique.

3 3. CRITÈRES D ADMISSIBILITÉ Pour être admissibles dans le cadre de la présente procédure de sélection, les candidats doivent remplir toutes les conditions suivantes à la date limite de dépôt des candidatures: Conditions générales 2 être ressortissant d un État membre de l Union européenne; jouir de leurs droits civiques en tant que citoyens; avoir rempli toute obligation au titre de la législation en matière de service militaire; offrir les garanties de moralité requises pour l exercice des fonctions envisagées; être physiquement aptes à remplir les tâches concernées, Formation avoir un niveau d enseignement correspondant à un cycle complet d études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est d au moins trois ans; Expérience professionnelle 3 posséder au moins 3 années d expérience professionnelle à temps plein en rapport avec la nature et au niveau des fonctions décrites dans la rubrique «Fonctions»; Compétences linguistiques posséder une bonne connaissance d une des langues officielles de l UE (niveau B2 au minimum) Langue 1; posséder une connaissance approfondie de l anglais (niveau C1 au minimum) Langue 2. La langue commune de contact avec les parties prenantes de l EUIPO est l anglais. En outre, la plupart des réunions et événements au niveau international se tiennent en anglais. Par conséquent, pour ce poste spécifique, une très grande maîtrise de l anglais parlé et écrit est requise. Les niveaux indiqués correspondent au Cadre européen commun de référence pour les langues. Compétences en informatique Il est impératif de posséder d excellentes connaissances en informatique. Les candidates doivent avoir une solide expérience professionnelle des programmes informatiques tels que la suite MS Office, ou d autres logiciels similaires (essentiellement Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project), des bases de données et de la recherche internet. 4. CRITÈRES DE SÉLECTION Afin de sélectionner les candidats les plus qualifiés pour un entretien et pour une éventuelle phase de tests, l Office évaluera les critères suivants: expérience professionnelle dans le domaine de la propriété intellectuelle (PI); expérience professionnelle en gestion financière de projets financés par l UE; 2 Voir l article 12 du régime applicable aux autres agents de l Union européenne. 3 L expérience professionnelle est prise en considération à partir de la date d obtention du diplôme pertinent donnant accès au groupe de fonctions.

4 expérience professionnelle en coordination/gestion de projets financés par l UE; bonnes connaissances des méthodes et des procédures de gestion des projets de l UE; capacité avérée à gérer et diriger des équipes dans un environnement multiculturel; bonne maîtrise du système SAP-ERP. Outre les critères susmentionnés, les candidats convoqués pour un entretien et pour la phase de tests seront également évalués à l aune des exigences suivantes: Compétences En particulier: Communication: pouvoir communiquer de façon claire et précise, tant oralement que par écrit; Analyse et résolution de problèmes: pouvoir déterminer les points essentiels dans des questions complexes et élaborer des solutions concrètes et créatives; Travail en équipe: pouvoir coopérer avec ses collègues directs et avec d autres services, et respecter les différences de chacun, créer un esprit d équipe en encourageant les objectifs communs et l échange de connaissances et d expérience; Apprentissage et développement: pouvoir étendre et approfondir ses compétences personnelles et sa connaissance de l organisation et de l environnement de travail; s engager à former d autres personnes, à partager ses connaissances et à améliorer les méthodes de travail de façon systématique; Capacités de hiérarchisation et d organisation: être capable d établir quelles sont les tâches prioritaires, de travailler de façon flexible et de gérer efficacement sa propre charge de travail et celle d autrui; Qualité et résultats: pouvoir assumer des responsabilités et prendre des initiatives afin de fournir un travail de grande qualité dans le respect des procédures établies; s inscrire clairement dans une orientation client (interne et externe); élaborer des procédés systématiques et méthodiques pour la conduite de projets et pour l accomplissement de son propre travail et de celui de son équipe; Résilience: pouvoir travailler sous pression tout en restant efficace, faire preuve de souplesse et s adapter à l évolution de son environnement de travail; encourager les autres à faire de même et adapter sa propre approche ainsi que celle de son équipe en vue d accepter positivement les changements de situation; Leadership: pouvoir diriger et gérer des personnes et des équipes pour atteindre des résultats; déléguer des tâches de façon adéquate au sein de son équipe et fournir des instructions claires; inspirer de l enthousiasme et motiver les personnes dans leur travail et leur contribution au succès de l EUIPO. 5. ENTRETIENS ET TESTS Présélection Les candidats admissibles les plus qualifiés conformément aux critères de sélection énoncés au point 4 pourront être contactés en vue de vérifier leurs compétences linguistiques (en particulier, leur expression orale en anglais) et d apporter la preuve de leur expérience professionnelle et/ou d autres compétences, connaissances et aptitudes. La participation à cette présélection ne garantit pas que les candidats seront convoqués à un entretien: il s agit uniquement d une étape dans le cadre de la sélection des meilleurs candidats à l entretien.

5 Entretien Les entretiens auront lieu à Alicante et, compte tenu de la nature des fonctions, se dérouleront en anglais. La connaissance d autres langues pertinentes, telle qu indiquée par les candidats dans leur candidature/cv, pourra également être évaluée, conformément aux niveaux indiqués dans le présent avis de vacance. L entretien servira à mesurer la connaissance des candidats concernant les questions relatives aux fonctions à exercer (connaissances techniques et compétences comportementales), aux activités de l Office, à la connaissance de l Union, à l aptitude à accomplir les tâches correspondant au poste en question et à la capacité à travailler dans un environnement international. Test(s) Un ou plusieurs tests pourront venir compléter l évaluation d un ou plusieurs des aspects susmentionnés. Les candidats invités à un entretien et à la phase de test recevront des informations détaillées avec l invitation. 6. INFORMATIONS GÉNÉRALES Pour toute information générale sur les procédures de sélection et de recrutement au sein de l Office, veuillez consulter ce lien. 7. MODALITÉS DE CANDIDATURE Pour poser votre candidature, veuillez cliquer sur ce lien. Tous les documents inclus en tant que liens ou mentionnés dans le cadre du présent avis de vacance sont considérés comme parties intégrantes de cet avis. Important: Il est porté à l attention des candidats que l appréciation des critères d admissibilité et de sélection repose sur les informations fournies dans leur candidature/cv/profil. Les candidats sont dès lors priés de lire attentivement les exigences énoncées et de fournir lesdites informations de manière suffisamment détaillée pour permettre cette appréciation. Une attention particulière doit être accordée aux informations relatives à leur formation et à leur expérience professionnelle; il convient notamment de préciser les dates exactes, la description des responsabilités assumées, les fonctions exercées et les outils utilisés.