Applications XIR2/26

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1 Desktop Intelligence XI Niveau Support d applications Desktop Intelligence XI Niveau Applications XIR/6 v Ce document ne peut en aucun cas, en partie ou en totalité, être copié, photocopié, reproduit, traduit ou converti sur un quelconque support électronique sans l approbation écrite préalable de Business Objects S.A.

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3 Sommaire Descriptif de l'univers utilisé lors de la formation page Application : Première connexion, premier document page 5 Application : Structure d'un document page 7 Application : Manipuler les blocs page 9 Application : Les diagrammes page Application 5 : Créer un bloc basé sur une nouvelle requête page Application 6 : Requêtes (conditions simples) page 5 Application 7 : Requêtes (invites) page 7 Application 8 : Requêtes (liste d'invites) page 9 Application 9 : Requêtes (conditions multiples) page Application 0 : Analyse multi-dimensionnelle page Application : Ruptures, calculs simples page 5 Application : Sections, calculs simples page 7 Application : Utilisation de la fenêtre Rotation page 9 Application : Le gestionnaire de rapports page Application 5 : Variance, regroupement page Application 6 : Créer une formule simple page 5 Application 7 : Mixer et synchroniser des données page 7 Application 8 : Sauvegarder un document au format.xls page 9 Page

4 Description de l univers utilisé lors de la formation Nom de l univers : Magasin - Gestion en Euro. Domaine métier : Gestion d'une chaîne de magasins. Objets clés : Nom du Magasin, Pays, Année, Nom de l Article, Chiffre d'affaires, Marge Liste des classes et objets : Page

5 Application : Connexion, premier document Lancer Desktop Intelligence avec le mode d authentification «Autonome». A l aide de l assistant, créer un premier document listant le Chiffre d affaires par Pays et par Nom du magasin pour l année en cours. Note : Utiliser la fonction recherche de l éditeur de requête. Obtenir de l aide sur l enregistrement d un document à partir de la rubrique : Enregistrer le document créé après avoir rempli la fiche résumé. Résultats attendus, question : Page 5

6 Correction Application Utilisation de la fonction de recherche : saisir les premières lettres du nom d un objet afin de le retrouver facilement dans l univers : Faire glisser ou double-cliquer sur les objets désirés dans la fenêtre Objets du résultat. Cliquer sur pour faire apparaître la fenêtre des conditions prédéfinies et faire glisser ou double-cliquer sur Année en cours : permet d avoir une vue des données brutes contenues dans le Microcube après exécution de la requête sur le serveur et rapatriement des données en local. permet d avoir un premier niveau de mise en forme de ces données dans le document et d obtenir le résultat de l exercice désiré. Cliquer sur le menu Aide et choisir l option Aide de Desktop Intelligence A partir de l onglet Index, saisir le mot clé «Enregistrement» dans l espace réservé. Double-cliquer sur l index désiré pour visualiser les rubriques d aide associées. La fiche résumé est accessible à partir du menu Fichier / Propriétés. Page 6

7 Application : Structure d'un document Ouvrir le document Rapport activite.rep Parcourir sa structure. Combien de rapports voyez vous? Parcourir ces différents rapports et constater les mises en forme possibles avec Desktop Intelligence (utiliser la fonction rechercher à l intérieur des différents rapports). Combien de fournisseurs de données ce document contient-il? Quelle est leur provenance? Quand ce document a-t-il été rafraîchi pour la dernière fois? Les fournisseurs de données peuvent-ils être modifiés? Pourquoi? Le document peut-il être actualisé? Pourquoi? Page 7

8 Correction Application Liste des rapports du document : Utilisation de la fonction recherche à l intérieur d un rapport : se positionner dans le rapport souhaité, activer la fonction Recherche et taper le texte recherché : Naviguer à l intérieur du document jusqu à l élément escompté trouvé. Liste des fournisseurs de données du document : Pour connaître la date de dernier rafraîchissement, cliquer sur l icône Visualiser les données, sélectionner un fournisseur de données et cliquer sur l onglet Définition. Les fournisseurs de données peuvent être modifiés et actualisés car les options «Peut être modifié» et «Actualisable» sont cochées. Page 8

9 Application : Manipuler les blocs Créer un nouveau document, et, sur un même rapport, afficher tableaux représentant respectivement : A. Le Chiffre d affaires par Pays et par Année, B. Le Chiffre d affaires par Pays (utiliser le copier coller), C. Le Chiffre d affaires par Année (utiliser l insertion de bloc). 5 Dupliquer le rapport existant et, supprimer sur le rapport dupliqué, les tableaux de synthèse (CA par Année et CA par Pays). Ajouter dans le tableau restant le Trimestre, changer l orientation du tableau pour en faire un tableau «financier» (horizontal). Dupliquer le rapport en cours et transformer le tableau en tableau croisé (Année et Trimestre en ligne, Pays en colonne). Renommer les rapports. Résultats attendus, question : Résultats attendus (partiels), question : Résultats attendus (partiels), question : Page 9

10 Correction Application Lancer l assistant, choisir l univers Magasin-Gestion en Euro et double-cliquer sur les objets désirés pour qu ils soient placés dans la fenêtre Objets du résultat. Sélectionner le bloc et faire Edition / Copier, Edition / Coller ou un Glisser / Dupliquer avec la souris et la touche CTRL maintenue enfoncée. Sélectionner et supprimer la colonne Année (à l aide du menu contextuel par exemple). Tracer un nouveau bloc tableau, choisir Utiliser les données déjà existantes dans le document, et sélectionner les objets Année et Chiffre d affaires. Choisir l option Dupliquer un rapport sur le menu contextuel de l onglet Rapport. Sélectionner les blocs en maintenant le touche CTRL enfoncée et faire Edition / Supprimer. Le Trimestre n est pas dans la requête. Il faut donc retourner dans la requête via l icône Modifier le fournisseur de données et ajouter l objet Trimestre puis cliquer sur Exécuter. La colonne Trimestre est automatiquement ajoutée car le rapport ne contient qu un tableau simple. Changer l orientation du tableau en cliquant sur l icône Inverser Colonnes / Lignes. Aller dans la fenêtre Rotation pour transformer le tableau en matrice : 5 Choisir l option Renommer un rapport sur le menu contextuel de l onglet Rapport. Page 0

11 Application : Les diagrammes Sur un nouveau document, afficher la Quantité vendue par Pays et par Année. Transformer le tableau en diagramme : A. Transformer le diagramme en diagramme D, B. Insérer une légende et un titre, C. Tester les différents types de diagrammes. Insérer à côté du diagramme deux petits tableaux de synthèse : Quantité vendue par Année et Quantité vendue par Pays. Insérer un nouveau rapport dans le document en cours et insérer un diagramme D représentant la Quantité vendue par pays : A. Insérer une légende et un titre au diagramme, B. Enlever les décimales des étiquettes. 5 Enregistrer le document en le nommant «Application» puis le fermer. Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Page

12 Correction Application Par défaut, l assistant crée un tableau à partir de la requête. Pour transformer ce tableau en diagramme, cliquer sur le bloc puis afficher le Menu contextuel et choisir l option Transformer en diagramme. Pour modifier le diagramme, utiliser le Menu contextuel et l option Format de diagramme : - dans l onglet Séries, choisir un diagramme Histogramme D, - dans l onglet Rotation, associer les objets aux axes (Pays en Z, Année en X, et Quantité vendue en Y). Pour insérer un titre et une légende, utiliser le Menu contextuel et l option Insérer un titre et Insérer une légende. Pour changer de type de diagramme, utiliser le Menu contextuel et l option Format Automatique. Insérer un tableau simple et choisir Utiliser les données déjà existantes dans le document et sélectionner Année et Quantité vendue. Copier / Coller ce tableau et changer la dimension Année par la dimension Pays via la fenêtre Rotation : Utiliser le Menu contextuel sur l onglet du rapport et choisir l option Insérer un rapport. Pour insérer un diagramme, cliquer sur l icône Insérer un diagramme, choisir d utiliser les données existantes et sélectionner Quantité vendue et Pays, choisir le type de diagramme Secteur D dans la fenêtre Format automatique de diagramme. Pour le formatage des étiquettes de données, cliquer sur la donnée à formater, activer le menu contextuel et choisir Format d étiquette de données. Page

13 Application 5 : Créer un bloc basé sur une nouvelle requête Sur un nouveau rapport du document «application», créer deux tableaux (basés sur une nouvelle requête) contenant : A. Pour le premier, le Chiffre d affaires de l année en cours par Pays et par Nom du magasin, B. Pour le second, le Chiffre d affaires de l année en cours par Pays. Ajouter la Ville uniquement dans le tableau de détails. Sur un nouveau rapport du document, créer un tableau contenant le Chiffre d affaires par Pays, par Ville et par Nom du magasin pour l année précédente (utiliser le copieur de requête). Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Page

14 Correction Application 5 Choisir l option Insérer un rapport par le menu contextuel de l onglet Rapport. Utiliser l icône d insertion de tableau ou le menu Insertion/Tableau, choisir l option «Créer une nouvelle requête fondée sur l univers actuel» et double-cliquer sur les objets désirés pour qu ils soient placés dans la fenêtre Objets du résultat. Sélectionner le bloc et faire Edition / Copier, Edition / Coller ou un Glisser / Dupliquer avec la souris et la touche CTRL maintenue enfoncée. Sélectionner et supprimer la colonne Nom de magasin (à l aide du menu contextuel par exemple). Modifier la requête (correspondant à cette application) en ajoutant l objet Ville puis exécuter. Choisir Conserver le rapport actuel en l état (les données sont rapatriées au sein du microcube mais pas affichées) : Utiliser la fenêtre Rotation ou l icône Format de bloc et l onglet Rotation pour faire glisser l objet Ville au sein du premier tableau. Choisir l option Insérer un rapport par le menu contextuel de l onglet Rapport. Utiliser l icône d insertion de tableau ou le menu Insertion/Tableau, choisir l option «Utiliser une requête existante pour en créer une nouvelle» et sélectionner la requête créée à la question. Remplacer la condition prédéfinie Année en cours par la condition prédéfinie Année précédente. Exécuter la requête. Page

15 Application 6 : Requêtes (conditions simples) Dans un nouveau document, créer un tableau croisé affichant le Chiffre d affaires généré par Pays et par Année, pour la Ligne de produits «Accessoires». Sur un nouveau rapport, afficher la Quantité vendue par Nom de l article pour tous les types de chemises. Remarque : les types de chemises correspondent à une restriction sur le Nom de l article qui doit comprendre le mot «Chemise». Sur un autre tableau, en dessous du précédent, afficher les coordonnées des magasins de moins de 000 m ou de plus de 000 m. Sur un autre tableau, en dessous du précédent, afficher les coordonnées des magasins gérés par des managers natifs du pays d implantation du magasin. Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Page 5

16 Correction Application 6 Utiliser la fenêtre Rotation pour transformer le tableau généré par défaut en tableau croisé. L expression %Chemise% associée au Nom de l article renvoie tous les articles comprenant la chaîne de caractères Chemise. Attention, la plupart des bases de données sont sensibles aux majuscules. Chemise est différent de CHEMISE! L opérande utilisé ici est Sélectionner un Objet. Remarques : Cet opérande n a de sens que si les valeurs retournées par chaque objet (Pays et Nationalité du manager) sont identiques. Si le pays renvoyait «France» et la nationalité «Française», on ne pourrait pas utiliser Sélectionner un Objet. Page 6

17 Application 7 : Requêtes (invites) Sur un nouveau document, afficher la Marge générée par Ligne de produits en France et en Espagne. Modifier la requête précédente de façon à pouvoir changer dynamiquement les valeurs de la restriction sur l objet Pays à chaque actualisation de la requête. Afficher dans une cellule la réponse de l utilisateur à la question qui lui est désormais posée à chaque actualisation de la requête. Actualiser la requête et changer de valeurs de Pays. Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Page 7

18 Correction Application 7 L opérateur Dans liste permet de faire référence à plusieurs valeurs. Pour modifier la requête, cliquer sur l icône Modifier le fournisseur de données. Choisir l opérande Saisir une Invite affichera à chaque exécution de la requête une boîte de dialogue permettant de changer les valeurs de Pays. Utiliser le bouton Valeurs pour sélectionner les valeurs désirées. Maintenir la touche CTRL appuyée pour sélectionner plusieurs valeurs. Utiliser Insertion / Champ spécial invite de requête. Cliquer sur l icône Actualiser. Cliquer sur Valeurs et choisir le (les) pays voulu(s). Page 8

19 Application 8 : Requêtes (liste d invites) Sur un nouveau document, afficher deux tableaux représentant respectivement : A. La Marge par Pays (sur une année choisie), B. Le Chiffre d affaires par Ligne de produits (sur une année choisie). Faire en sorte que l année choisie soit systématiquement la même pour les deux requêtes. Insérer dans une cellule l année sélectionnée. Résultats attendus, question : Page 9

20 Correction Application 8 Créer une première requête avec Marge et Pays en objets du résultat. Poser une condition sur l Année en utilisant l opérande «Saisir une nouvelle Invite». Insérer un deuxième tableau basé sur une nouvelle requête pour l obtention du Chiffre d affaires par Ligne de produits. Poser une condition sur l Année en utilisant l opérande «Afficher une liste d invites» (sélectionner le libellé de la première invite) : Récupérer une invite existante permet de ne faire apparaître l invite qu une fois et de récupérer la même réponse pour toutes les requêtes s y référant. Insérer une cellule et dans le menu Insertion / Champ spécial choisir l option Invite de requête. Page 0

21 Application 9 : Requêtes (conditions multiples) Sur un nouveau document, afficher le Chiffre d affaires par Nom du magasin pour le premier trimestre de l année en cours. Modifier la requête précédente afin de ramener le Chiffre d affaires par Nom du magasin pour le premier trimestre de l année en cours et de l année précédente. Modifier la requête précédente de façon à pouvoir choisir la valeur du trimestre à chaque exécution de la requête. Modifier la requête précédente de façon à pouvoir choisir dynamiquement une valeur de trimestre pour l année en cours, et une autre valeur de trimestre pour l année précédente. Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Résultats attendus, question : Page

22 Correction Application 9 Pour transformer le et en ou, il suffit de double-cliquer sur l opérateur. Vouloir saisir des trimestres différents nécessite la création de deux invites (avec des libellés distincts et explicites). Dans notre exemple, il est important de savoir à quelle année le trimestre fait référence. La factorisation se fait avec le menu contextuel sur l opérateur (option Décaler à droite). Pour transformer un Et en Ou (ou vice-versa), double-cliquer sur l opérateur. Pour revenir en arrière, utiliser le menu contextuel sur un opérateur et choisir l option Décaler à gauche. L option Supprimer ôte les objets de la fenêtre Conditions. Page

23 Application 0 : Analyse multi-dimensionnelle Sur un nouveau document, préparer une requête Année, Pays, Chiffre d affaires. Définir le périmètre d analyse : en ajoutant la Région sur l axe Géographique. Exécuter. Transformer le tableau en matrice (années en ligne et pays en colonne), lancer l Exploration et analyser les données. Revenir à l analyse initiale (pays, année) et ajouter les trimestres et les mois dans le périmètre d analyse. Continuer l analyse. Revenir à l analyse initiale (pays, année) et continuer l analyse directement sur les noms des magasins. Revenir sur le premier rapport, créer un diagramme de type secteur D représentant le Chiffre d affaires par Pays et lancer l exploration sur ce diagramme. Naviguer sur le diagramme. Insérer le filtre d exploration dans le titre du rapport. Réaliser un instantané de votre analyse. Résultats attendus, question : Résultats attendus, question 6 : Page

24 Correction Application 0 Créer la requête avec Année, Pays et Chiffre d affaires Cliquer sur pour définir le périmètre d analyse et cocher les objets sur lesquels l analyse est souhaitée : Exécuter la requête et transformer le tableau en matrice via la fenêtre Rotation. Cliquer sur pour lancer le mode Exploration. Double-cliquer sur les valeurs à explorer. Une info-bulle indique l objet dont les valeurs vont être affichées et l objet source est transféré dans la barre d analyse. Pour redéfinir le périmètre d analyse, afficher la fenêtre de définition du périmètre d analyse par l option Périmètre d analyse du menu contextuel. Cocher ou décocher les objets désirés. Cliquer sur OK pour relancer la requête et rapatrier dans le microcube les nouvelles données : Pour ajouter la dimension Nom du magasin à l analyse, il faut se positionner sur une des valeurs de Région dans le tableau d exploration et activer l option Explorer Dans du menu contextuel. Sélectionner la nouvelle dimension à explorer (Nom du magasin) et valider. La requête est alors relancée, les nouvelles données sont rapatriées dans le microcube et l analyse se poursuit sur les noms de magasins. 6 Insérer une cellule et dans le menu Insertion / Champ spécial choisir l option Filtres d exploration. 7 Pour réaliser un instantané d une phase d analyse, il suffit de cliquer sur l icône. Un nouveau rapport est automatiquement créé. Page

25 Application : Ruptures, calculs simples Sur un nouveau document, créer un tableau Pays, Région, Année, Quantité vendue : A. Poser une rupture sur pays et sur région en centrant les valeurs sur la rupture du Pays, B. Afficher un en-tête de rupture au niveau du Pays, C. Calculer les sommes et les pourcentages sur les quantités vendues pour chaque pied de rupture. Filtrer les données du tableau sur les Etats-Unis. Afficher à côté un second tableau de la même structure ne faisant apparaître que la France et l Espagne. Renommer les blocs. Dupliquer le rapport et filtrer les deux tableaux sur l année 006. Faire apparaître la valeur du filtre global dans une cellule. Enregistrer le document sous le nom : Ruptures.rep. Résultats attendus (partiels), question : Résultats attendus (partiels), question : Page 5

26 Correction Application Pour poser une rupture, cliquer sur la colonne de données désirée puis sélectionner l option Insérer une rupture du menu contextuel ou bien cliquer sur l icône. Pour afficher l en-tête de rupture au niveau du Pays, Menu contextuel / Mettre en forme les ruptures puis cocher l option «En-tête de rupture». Il faut aussi désactiver l option afficher l entête au niveau du Format de Tableau. Pour afficher les sommes et pourcentages, cliquer sur la colonne de données numériques désirée et via le Menu contextuel / Calculs, activer la fonction Somme et la fonction Pourcentage. Remarque : pour les sommes, il est également possible d utiliser le Glisser / Dupliquer du chiffre d affaires depuis la zone de détails vers le Pied de rupture. Pour poser un filtre, cliquer sur la colonne de données désirée et menu contextuel : Insérer un filtre ou cliquer sur l icône. Choisir alors les valeurs à conserver. Pour renommer un bloc, double-cliquer sur sa corde et renommer le dans l onglet Général (ou cliquer sur l icône Format du Bloc ). Pour poser un filtre global (sur l ensemble des blocs d un rapport), activer le menu Format / Filtres. Ajouter au niveau Global un filtre sur la variable souhaitée et choisir les valeurs à conserver. Remarque : aller dans la fenêtre Rotation et visualiser les répercutions des formats posés. Pour insérer la valeur du filtre global dans une cellule, insérer une cellule puis dans le menu Insertion / Champ Spécial choisir Filtres généraux. Page 6

27 Application : Sections, calculs simples Dans un nouveau document, créer un tableau Pays, Année, Trimestre, Chiffre d affaires puis : A. Créer un maître sur Année et sur Trimestre, B. Afficher la valeur du Chiffre d affaires dans chacune des sections. Insérer dans la section Trimestre un diagramme représentant la Quantité vendue par Catégorie uniquement pour deux catégories : Pantalons, Robes et jupes. Afficher le diagramme dans la section Année et en section globale. Dupliquer le rapport et utiliser le mode plan : A. Ne laisser dépliée que la section Trimestre sans les blocs, B. Puis seulement la section Année, C. Puis seulement la section Globale. 5 Revenir sur le er rapport. Ne conserver que l année ayant généré le chiffre d affaires le plus élevé. Résultats attendus (partiels), question : Page 7

28 Correction Application Pour poser un maître, cliquer sur la colonne de données désirée et menu contextuel / Créer un maître ou cliquer sur l icône ou utiliser le Glisser / Déposer depuis la zone de Détails jusqu en dehors du tableau. Pour afficher les sommes, Copier / Coller le Chiffre d affaires depuis la zone de détails vers les sections. L indicateur se recalcule automatiquement par rapport à son contexte d affichage. Insérer un bloc Diagramme et choisir Créer une nouvelle requête sur l univers actuel. L éditeur de requête apparaît avec Année et Trimestre déjà en objets du résultat (les objets sur lesquels des maîtres ont été créés). Ajouter alors les objets manquants puis cliquer sur Exécuter. Copier / coller ce diagramme dans la section Année et en section Globale. Toutes les valeurs se mettent à jour automatiquement. Pour utiliser le mode plan, sélectionner Affichage / Plan, puis,, S pour plier et S,, pour déplier. 5 Pour ne conserver que l année ayant généré le chiffre d affaires le plus élevé, il suffit d appliquer un classement sur l Année et de ne garder que la valeur Maximale. Pour poser un classement, cliquer sur la colonne de données désirée et cliquer sur l icône. Choisir alors dans la zone de sélection Maximale et Chiffre d affaires dans la liste déroulante D après. Page 8

29 Application : Utilisation de la fenêtre Rotation Sur un nouveau document, créer un tableau de détails Année, Trimestre, Pays, Région, Ligne de produits, Catégorie, Chiffre d affaires avec : A. Un maître sur Pays et sur Région, B. Un tableau croisé, C. Une rupture sur la Ligne de produits et sur l Année, D. Les totaux (du CA) pour chaque niveau de rupture et chaque maître. Remarque : utiliser au maximum la fenêtre Rotation. Ajouter au-dessus du maître principal un tableau de synthèse année, pays, chiffre d affaires (tableau croisé avec l année en ligne). Dans ce tableau de synthèse faire apparaître : A. En rouge les chiffres d affaires inférieurs à , B. En bleu les chiffres d affaires compris entre et , C. En vert les chiffres d affaires supérieurs à Résultats attendus (partiels), question : Page 9

30 Correction Application Créer le tableau avec tous les objets, puis activer la fenêtre Rotation à partir de laquelle il est possible de : - poser les maîtres, - poser les ruptures, - poser les calculs à l intérieur du tableau. Utiliser ensuite le Copier/Coller au niveau du rapport pour afficher le Chiffre d affaires en section. Le tableau de synthèse doit être inséré dans la section Globale. Poser un alerteur en cliquant sur l icône La variable à comparer est le Chiffre d Affaires. Page 0

31 Application : Le gestionnaire de rapports 5 Sur un nouveau document, créer un tableau Année, Pays, Chiffre d affaires et poser un maître sur Année. Depuis le gestionnaire de rapports (onglet Données), créer une requête Quantité vendue par Ligne de produits. Depuis le gestionnaire de rapports (onglet Données), ajouter dans la section Année un tableau Quantité vendue par Ligne de produits. Que remarquez-vous? Modifier la requête pour afficher correctement le nouveau tableau dans chaque section. Transformer le tableau "Ligne de produits / Quantité vendue" en diagramme (onglet correspondance / option Structure). Naviguer sur le document (Onglet Correspondance / option Navigation). Résultats attendus (partiels), question : Avant : Après : Page

32 Correction Application Pour créer le er tableau, utiliser l assistant de création de document. Depuis le Gestionnaire de Rapports (Onglet Données), choisir Créer un fournisseur de données dans le menu contextuel, sélectionner les objets Ligne de produits et Quantité vendue. Depuis le Gestionnaire de Rapports (Onglet Données), sélectionner les objets Ligne de produits et Quantité vendue (en maintenant la touche CTRL enfoncée). Ensuite faire un Glisser- Déplacer des objets sélectionnés dans la section Année. Remarque : Le tableau Ligne de produits / Quantité vendue est identique pour toutes les années. Solution : La donnée Année doit être présente dans la seconde requête. Pour cela modifier le second fournisseur de données via le menu contextuel dans l onglet Données du Gestionnaire de Rapports. Ajouter l objet Année. Depuis le Gestionnaire de Rapports (Onglet Correspondance), cliquer sur le bouton radio «Structure». Sélectionner le tableau et choisir l option Transformer en diagramme du menu contextuel. 5 Depuis le Gestionnaire de Rapports (Onglet Correspondance), cliquer sur le bouton radio «Navigation». Page

33 Application 5 : Variance, regroupement Sur un nouveau document, créer un tableau croisé Pays, Région, Année, Chiffre d affaires pour l année en cours et l année précédente. Regrouper la France et l Espagne sous la désignation «Europe». Poser une rupture sur la variable de regroupement créée à la question. Afficher la somme du Chiffre d affaires au niveau de ce tableau. Indiquer la variance (relative et en pourcentage) du chiffre d affaires entre l année en cours et l année précédente. Résultats attendus, question : Page

34 Correction Application 5 Cliquer sur la valeur «France», maintenir la touche «Ctrl» pour sélectionner aussi la valeur «Espagne». Cliquer sur l icône «Grouper les valeurs» puis donner le nom «Europe» au groupe ainsi créé : Cliquer sur la valeur de l année en cours et maintenir la touche «ctrl» pour sélectionner ensuite la valeur de l année précédente (l ordre dans lequel vous sélectionnez les valeurs conditionne le sens du calcul). Cliquer sur les icônes et pour obtenir les calculs de variance. Page

35 Application 6 : Créer une formule simple Sur un nouveau document, afficher la Marge et la Quantité vendue par Nom de l article, pour l année en cours et pour un Nom de magasin à choisir à chaque actualisation. Ajouter une colonne dans le tableau pour afficher le ratio (Marge / Quantité vendue). Dupliquer le rapport. Faire en sorte de ne garder que les 0 meilleurs articles basés sur le ratio calculé précédemment. Résultats attendus, question : Page 5

36 Correction Application 6 Sélectionner les objets Nom de l article, Marge et Quantité vendue en objets du résultat. Poser une condition sur le Nom du magasin avec une invite et utiliser la condition prédéfinie sur l année en cours. Insérer une colonne. Insérer dans cette colonne une formule à l aide de l éditeur de formule : =<Marge>/<Quantité vendue> Définir cette formule en tant que variable, et lui donner un nom (Ratio) : Poser un classement sur les noms d article en basant celui-ci sur la variable Ratio : Page 6

37 Application 7 : Mixer et synchroniser des données Dans un nouveau document, créer un tableau représentant le Chiffre d affaires par Pays, par Nom du magasin et par Année (univers Magasin - Gestion en Euro). Créer un second tableau basé sur le fichier Excel ObjectifsPaysEuro006.xls. Synchroniser les données issues de l univers et du fichier Excel. Réunir ces données au sein d un même tableau. Résultats attendus (partiels), question : Résultats attendus (partiels), question : Résultats attendus (partiels), question : Page 7

38 Correction Application 7 Insérer un nouveau tableau et choisir l option Accéder aux nouvelles données par un autre moyen, puis choisir l option Fichiers de données personnelles, cliquer sur Fin. Choisir le format *.xls puis cliquer sur Parcourir pour récupérer le fichier Excel. Cocher l option La première ligne contient le nom des colonnes puis cliquer sur Exécuter. Modifier la qualification de l objet Année provenant du fichier Excel via l icône Visualiser les données ( ) onglet Définition. Synchroniser un par un les objets Pays, Année et Nom du magasin (provenant de l Univers Magasin) avec les objets Pays, Année et Nom_du_magasin (provenant du Fichier Excel) en utilisant le bouton de l onglet Définition du Gestionnaire de données ( ). Page 8

39 Application 8 : Sauvegarder un document au format.xls Ouvrir le document Ruptures.rep. Insérer un rapport. Créer un tableau Pays, Région, Année et Quantité vendue. Poser un maître sur le pays, et une rupture sur l année. Afficher les sommes pour chaque niveau de rupture et pour chaque section. Insérer dans la section Pays un secteur D représentant la Quantité vendue par Année. Sauvegarder le document ainsi modifié au format.xls. Depuis Excel, visualiser le document ainsi créé. Résultats attendus (partiels), question 6 : Page 9

40 Correction Application 8 5 Sélectionner le menu Fichier, Enregistrer sous et choisir le Type de fichiers *.xls : Page 0