Compte rendu. Réunion APEL DU 08 JANVIER 2013

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1 Début de séance : 20H30 Compte rendu Réunion APEL DU 08 JANVIER 2013 Présents : BOY Jean Philippe COOLEN Emmanuelle FERRANDON Elodie HALLOUIN Valérie LELONG Catherine MADIEC Catherine NOTREAMI Nathalie PASQUIER Christine PEREZ Christelle QUINTYN Sophie ROBIN Florence THIERRY Céline Absents excusés : BROSSARD Bénédicte MARIE Sylvie PENOT Brigitte SIROT Aude Absents : HIBERT Virginie GRIMAUD Noémi KASTLER Delphine Ordre du jour : Subventions Organisation Kermesse Projet du 29 juin 2013 Questions divers 1/ Subventions 5 subventions écrites ont été faites auprès de l APEL. Madame ADAM Caroline, Professeur d anglais, collège. Projet : Séjour linguistique en Angleterre de 3 jours à Brighton en juin Voyage pour les classes de 4 ème soit environ 60 élèves concernés. Coût du projet : environ 200 Euros par élève. Madame LEROUX Fanny, Professeur de musique, collège. Projet : Les «P tits chanteurs de St Jo» vont présenter un concert de musique celtique, chants et danses, le samedi 25 mai à 20h30 au Foyer Culturel d Auneau. Pour les accompagner, il y aura un groupe de musiciens spécialisés en musique celtique qui viendront répéter avec les p tis chanteurs 2 ou 3 séances en plus du concert. Coût du projet : 1600 Euros pour 6 musiciens Mme LEROUX précise dans sa demande de subvention que «les P tits chanteurs de St Jo» chanteront à la Kermesse de l Ecole. 1/5

2 Monsieur PINARD Alain, Professeur de technologie, collège. Projet : Donner une deuxième vie à des projets ou des objets techniques. Ces fabrications sont réalisées lors des ateliers du midi. Pour ce faire, M Pinard demande le financement de matériel (Packs d éclairage photovoltaïques, rouleaux machine découpe vinyle, outillage et petit matériel, machines nouvelles et appareils de mesure, appareils photos ) Coût du projet : 500 Euros M PINARD vendra ces objets le jour de la kermesse ou les donnera en lots. Madame BARD, Professeur de latin, collège. Projet : Séjour à Rome pour les latinistes de 5 ème, 4 ème et 3 ème. Mme BARD souhaiterait que les élèves puissent bénéficier en plus d une visite commentée pour le site d Ostie et la chapelle sixtine. Coût du projet : 370 Euros par élève (Hébergement à l hôtel en pension complète et ½ journée de visite guidée par jour). Visite supplémentaire : 14 Euros pour 48 élèves soit 672 Euros (7 Euros la visite par site) Madame Mina BAROUDI, collège Projet : Madame BAROUDI souhaiterait installer un foyer pour les élèves du collège, afin qu ils aient un lieu de détente et un abri surtout pour les demi-pensionnaires. Objectif : Que le foyer soit prêt au plus tard pour la rentrée Les élèves pourraient ensuite avoir accès au foyer pendant les récréations à tour de rôle et par niveau. Mme BAROUDI s engage à mettre en place des actions pour aider au financement de ce projet. Mme BAROUDI fait appel aux dons des familles pour trouver un canapé, des étagères, des jeux de société et des livres. Coût du projet : Mme BAROUDI demande à l APEL de financer des tableaux, des coussins, un tapis, l achat d un baby foot d occasion Mme LELONG propose que la salle réservée pour ce projet soit refaite lors de la journée travaux organisée avec les parents d élèves et l équipe éducative en fin d année. Baby foot : environ 500 Euros, tableaux : 24 Euros, Tapis : 30 Euros, Coussins : 87 Euros. Maternelle : Mme PENOT doit faire passer une liste pour acheter différents matériels éducatifs Primaire : Projet : Achat de tableaux numériques interactifs pour équiper chaque classe (sur 2 années) Coût du projet : Coût d achat du matériel informatique : Environ Euros (3 ordinateurs) dont 70 % seront financés par l APEL National et Régional (en attente d une réponse vers mi mars suite au dépôt de mi décembre du dossier d aide au financement) et le reste sera à la charge de l APEL. Primaire : Projet : Semaine découverte au Cirque pour les CP et CE1 et voyage de fin d année pour les CE2 et CM1. Mme PENOT doit faire les demandes de subventions par écrit à l APEL pour l ensemble de ces projets. Coût du projet : Coût pour la semaine cirque : 90 Euros / enfants ; Un premier versement par les familles a été fait d un montant de 50 Euros 45 enfants concernés (CP et CE1) 2/5

3 Coût pour le séjour découverte de fin d année : 150 Euros / enfants 45 enfants concernés (CE2 et CM1) Cette année, il y aura également la semaine Poneys pour les CP. Etude des projets par les membres de l APEL : Points de l APEL suite aux différentes actions menées : - Marché de Noël : o Point sur l organisation : Manque de chaleur, trop d attente pour les parents pour payer les différents achats. Idées pour l année prochaine : Faire plusieurs stands avec plusieurs caisses / servir une boisson chaude / Vendre des objets liés à Noël Possibilité que les maîtresses du Primaire donnent les fabrications des enfants la veille pour préparer au plus tôt les stands. L APEL remercie vivement tous les parents d élèves qui ont pris de leur temps pour aider au bon déroulement de ce moment festif pour les enfants. Bénéfices : Ventes des sapins : Euros Coffrets gourmand : Euros Marché de Noël : Euros Soit un bénéfice pour les actions de Noël de Euros Vente des photos Primaire : 800 Euros Concernant les photos, certains parents n ont pas apprécié la couleur de fond choisie, souhaiteraient une couleur plus neutre. Egalement, ils souhaiteraient (pour les primaires/maternelles) la possibilité d avoir dans la pochette le format Photos d identité utile pour les licences de sport, pour la rentrée des classes, cartes bus, ski Montant des cotisations pour l année : Euros SUBVENTIONS ACCORDEES POUR L ANNEE PAR L APEL : Un financement de Euros est accordé pour le projet des Tableaux numériques interactifs pour l école primaire. L Apel précise que si la subvention de l Apel Nationale n est pas accordée, le projet sera rediscuté. Un financement de 500 Euros est accordé pour l achat de matériel pour M PINARD. Un financement de 672 Euros est accordé à Mme BARD pour le voyage à Rome pour les visites commentées d Ostie et de la chapelle Sixtine. Un financement de 400 Euros est accordé à Mme LEROUX pour financer une partie du cachet des musiciens pour le concert celtique. Un financement de 480 Euros soit 8 Euros par élèves est accordé à Mme ADAM pour financer la visite du Royal Pavillon à Brighton. 3/5

4 Un financement de 400 Euros est accordé à l école maternelle pour financer l achat de jeux éducatifs. Un financement de 800 Euros est accordé à l école primaire pour le financement des sorties découverte cirque et de fin d année. Il est précisé que les bénéfices de la vente de gâteaux du vendredi et la vente de chocolats seront reversés intégralement à l école primaire pour faire diminuer le coût par famille des sorties. Un financement de 500 Euros sera également accordé à Mme BAROUDI pour le projet du foyer des jeunes. Le montant sera réévalué ultérieurement en fonction des bénéfices récoltés lors de la Kermesse. L APEL propose de faire un appel aux dons auprès des familles pour des livres, des jeux de société pour l école maternelle. Un point sera fait avec Mme PENOT. 2/ Kermesse : 7 avril 2013 La kermesse a pour thème cette année le Moyen Age. Tous les enfants sont invités à se déguiser. Idées pour le repas : Jambon braisé + pommes de terre cuites dans la braise. Céline THIERRY demande un devis au traiteur d Auneau pour environ 80 personnes. Idées : Faire un spectacle avec les CP/CE1 sur le thème du cirque suite à la semaine d apprentissage à l école du cirque. Voir si Mme PENOT et les maîtresses concernées seraient d accord. Vide grenier le matin à réfléchir? Faire chanter «les p tits chanteurs de St Jo» le matin avec les CP/CE1 ; Peut être une chanson par les maternelles? Valérie HALLOUIN a envoyé des cartes de vœux et de remerciements aux commerçants qui ont offert des lots à la Kermesse Il a été demandé à Mme LELONG si Mme GROUAS peut faire réaliser aux élèves des affiches sur le thème de Moyen Age pour la communication sur la Kermesse. Stands : Sophie QUINTYN propose le tir à l arc. Ce stand sera tenu par le Président du club «Les Archers de Gué». Céline THIERRY prépare un mot pour les parents d élèves pour : - la disponibilité pour aider à l installation des stands - la disponibilité pour aider à la tenue des stands - pour savoir si des parents auraient des poneys et des accompagnateurs pour monter un stand équitation. - pour savoir si des parents auraient du matériel de «sono» pour animer la journée et voire des dons d animateur 4/5

5 Cette année, il est retenu l idée d organiser une tombola plutôt que le stand «enveloppes». Il serait donc demandé à chaque classe de maternelle /primaire et collège de vendre un carnet de tickets. L APEL organisera une réunion à laquelle les parents et les professeurs seront invités pour discuter tous ensemble de l organisation de la kermesse. Cette réunion est fixée le 07 mars Prochaine réunion de l APEL prévue le mardi 5 février 2013 à 20H30 au collège. Réunion APEL / parents d élèves le 7 mars 2013 à 20h00 au collège Ordre du jour : Organisation Kermesse Fin de la réunion : 22H30 5/5