Le site Lions International

Transcription

1 Le site Lions International Présentation site Lions Formation en ligne, Rapports, Formulaires, Boutiques etc. Lion Denis Rochefort Lion Jean Garnier Club Lions St-Agapit Version 2012

2 Visuel du site Zones et fonctionnalités CONTENU Rechercher des formulaires et déplacements Utiliser l espace LCI - Envoyer des rapports Créer son code officier de club S inscrire à une formation Créer son code formation Inscription et suivi Gérer les formations suivies Visiter la boutique Passer une commande Rechercher l information Mapping du site

3 Visuel du site Pages les plus utilisées Onglets thématiques Animation sur quatre écrans différents Fonctionnalités Rechercher mot Mise en évidence par la couleur Fil RSS Actualités Questions principales Médias sociaux Liens majeurs génériques 3

5 Rechercher des formulaires 1er étape Cliquer sur : «Télécharger des logos et des formulaires» À l entrée dans le site international, après avoir choisi la langue de votre choix (ligne supérieure de l écran), il est possible de faire certaines actions. 5

6 Rechercher des formulaires Description de l écran Les zones grises sont celles où il est possible d aller mais qui ne sont pas le résultat de la sélection. 6

7 Rechercher des formulaires Description de l écran La ou les zones blanches sont le résultat de la sélection. 7

8 Rechercher des formulaires Description de l écran Le texte en bleu dans les zones blanches permet de suivre son cheminement dans le site grâce à des hyperliens. Il peut y avoir plus de possibilités que souhaités (finances, assurances, etc ) 8

9 Rechercher des formulaires Description de l écran La ligne de tête de l écran est dynamique. Elle indique la page active et permet de revenir à un niveau précédent. 9

10 Rechercher des formulaires Ouverture page Il suffit de cliquer sur le lien intitulé «Formulaires» 10

11 Rechercher des formulaires Sélectionner une catégorie Tous les formulaires possibles sont regroupés par catégories. 11

12 Rechercher des formulaires Sélectionner un PDF La zone bleue indique la page active. Les documents en PDF à télécharger sont disponibles. Le document s ouvre dans une nouvelle fenêtre. Il faut la fermer avant de passer à autre chose. 12

14 Envoyer des rapports 1 er étape Quelle que soit la fenêtre active, cliquer sur l onglet «Envoyer des rapports». Dans le cas où l écran serait différent il suffit de cliquer sur Accueil (Home) pour revenir au premier de tous les écrans (diapositive d introduction) 14

15 Envoyer des rapports 2ième étape Cliquer sur le logo Lion pour Officiels 15

16 Envoyer des rapports Connexion Seulement les officiers sont habilités à entrer dans cette zone du site. Secrétaire, trésorier, président. Lorsque vous les avez déjà, saisissez les informations souhaitées, le numéro d utilisateur (7 chiffres) le mot de passe Lors de la première visite il faut créer son profil à travers différentes étapes semblables à celle pour créer un identifiant «Formation». Si vous avez oublié votre mot de passe une réinitialisation similaire à celle de l identifiant formation est disponible. Des messages sur l entretien du système sont visibles. La partie droite de l écran contient des raccourcis. 16

17 Envoyer des rapports Fonctionnalités De nouveaux onglets, avec des menus déroulants, sont activables. Un menu déroulant de support aux fonctionnalités est disponible. Chaque boîte définit un sous-ensemble de rubriques de la même catégorie. Des actions supplémentaires, affichage ou édition sont disponibles au bas de chaque boîte. 17

18 Envoyer des rapports Fonctionnalités Chaque boîte affiche un résumé de la page à ouvrir ou permet une modification Les tâches à accomplir pour rester à jour Éditer permet de modifier les informations Éditer permet de modifier les informations Plus d effectifs ouvre la liste des membres Plus d œuvres sociales ouvre une nouvelle page Plus d officiels ouvre la liste de tous les officiels 18

19 Envoyer des rapports Œuvres sociales Voir les onglets dans la barre d en-tête De nombreux liens et vidéos sont disponibles sur cette page. 19

20 Envoyer des rapports Fonctionnalités À la partie inférieure droite de l écran est affiché un cadenas avec les mots «Annuaire en ligne.», cet annuaire est aussi disponible dans l écran d accueil général et accessible sous réserve d avoir le bon mot de passe, c est-à-dire le niveau pour y accéder en tant qu officiel. 20

21 Envoyer des rapports Annuaire en ligne Saisir le nom exemple «Demers» et cliquer sur le bouton Rechercher pour obtenir le résultat. 21

22 Envoyer des rapports Annuaire - Résultat Voici le résultat qui permet de comprendre le fonctionnement de la recherche dans l annuaire. 22

23 Envoyer des rapports Fonctionnalités Chaque liste contient un ou plusieurs liens vers d autres pages. La liste déroulante «Support Center» est subdivisée en deux. Domaine de formation ou Environnement d essai signifie un espace où il est possible d effectuer des actions sans aucun risque sur les données réelles. 23

24 LE HAUT DE L ÉCRAN «RÉEL» EST DE COULEUR BLANCHE ET CONTIENT LES MOTS «MyLCI». Envoyer des rapports Domaine de formation ATTENTION : LE HAUT DE L ÉCRAN «DOMAINE DE FORMATION» EST DE COULEUR JAUNE ET CONTIENT LES MOTS «DOMAINE DE» EN PLUS DE «MyLCI». Toutes les actions sont possibles sans dommage sur les données réelles. L écran «domaine de formation» s ouvre dans une nouvelle fenêtre en plus de la fenêtre active. Il faudra la fermer quand vous aurez terminé votre apprentissage. L adresse HTTP est «mylcitraining..» Après un certain délai d inactivité, votre identifiant et mot de passe doivent être ressaisis. ATTENTION cela vous ramène à l environnement RÉEL et non pas à celui d apprentissage. Validez la couleur avant de continuer. 24

25 Envoyer des rapports Listes déroulantes Faire un premier clic sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante. Cliquer sur «Membres» 25

26 Envoyer des rapports Membres Cliquer sur la flèche déroulante permet d afficher toutes les actions possibles. Cliquer sur «Membres» Une activité de trois natures différentes est possible : Ajouter un membre Nouveau membre Retour d un membre Transfert de membre Selon le type d ajout 26

27 Envoyer des rapports Membres Nombre de lignes par écran Nombre de pages totales Ordre de présentation Page suivante / page précédente Menu déroulant «Trouver des membres» Menu déroulant «Report no changes..» Différentes recherches sont possibles Rédaction d un rapport inchangé 27

28 Envoyer des rapports Listes déroulantes Faire un premier clic sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante. Cliquer sur «Info. De club» 28

29 Envoyer des rapports Info. de club Informations de base sur le club et les réunions Lieu et heure de réunion Si des modifications sont nécessaires, il suffit de faire la saisie puis d enregistrer pour faire la mise à jour. 29

30 Envoyer des rapports Listes déroulantes Faire un premier clic sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante. Cliquer sur «Officiels» 30

31 Envoyer des rapports Officiels Les fonctionnalités sont identiques à celles de l écran liste des membres. 31

32 Envoyer des rapports Listes déroulantes Faire un premier clic sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante. Cliquer sur «Relevés / Cotisations» 32

33 Envoyer des rapports Relevés Il est possible d afficher le relevé des années antérieures. 33

34 Envoyer des rapports Listes déroulantes Faire un premier clic sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante. Cliquer sur «Œuvres sociales» 34

35 Envoyer des rapports Relevés Non encore disponible. Ceci n est vrai que dans l environnement d essai ou environnement de formation. 35

36 Envoyer des rapports Listes déroulantes Faire un premier clic sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante. Cliquer sur «Rapports» 36

37 Envoyer des rapports Rapports Chaque choix, dans la liste de gauche, sélectionne un rapport dont les informations apparaissent à droite. Pour générer le rapport, il suffit de cliquer sur le bouton Visualiser / Imprimer. 37

38 Envoyer des rapports Rapport - Exemple Cette page peut être ensuite imprimée et/ou envoyée avec une commande standard à partir du ruban supérieur des commandes de votre écran. Type Fichier / Imprimer etc. 38

39 Envoyer des rapports Listes déroulantes Faire un premier clic sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante. Cliquer sur «Data Download» 39

40 Envoyer des rapports Data - Download Une pré-sélection est disponible. Sélectionner en cochant ou pas la case des données désirées ou pas dans l extraction selon le but à atteindre. Le terme colonne signifie que dans la liste extraite, ce sont les données de la colonne dont le titre est par exemple «Postal code» que l on désire obtenir. 40

41 Envoyer des rapports Data - Download Le résultat de cette extraction est l ouverture d une nouvelle fenêtre du navigateur qui contient une liste des données sélectionnées sous une forme permettant les fusions pour le publipostage. Très utile pour les envois en nombre. 41

42 Envoyer des rapports Listes déroulantes Faire un premier clic sur la flèche pour faire apparaître la liste déroulante. Cliquer sur «Membership Cards» 42

43 Envoyer des rapports Membership Cards Sélectionner le type de papier et de cartes souhaitées. Voir le résultat obtenu Recommandation importante Imprimer le résultat 43

45 Envoyer des rapports Officiels District L affichage est similaire à celui des membres si ce n est qu il s agit du district. 45

47 Envoyer des rapports Officiels District multiple L affichage est similaire à celui des membres si ce n est qu il s agit du district multiple. Imprimer le résultat 47

48 Envoyer des rapports Quitter la page MyLCI Pour quitter la page MyLCI plusieurs possibilités et des résultats différents. Lorsque deux fenêtres sont ouvertes, soit MyLCI et MyLCI Domaine, il est recommandé de fermer tout d abord la fenêtre MyLCI Domaine (le sugne X dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Utilisez alors la fenêtre MyLCI ou faites un LogOut (coin supérieur droit de l écran MyLCI) pour revenir à la page d entrée du site Lions International. Dans le cas d un LogOut dans la fenêtre MyLCI Domaine cela ouvrira aussi la page d entrée du site Lions International tout en maintenant la fenêtre MyLCI ouverte. Cela risque de provoquer des confusions, il vaut mieux utiliser la première façon de faire. 48

50 S inscrire à une formation 1er étape Quelle que soit la fenêtre active, cliquer sur l onglet «Centre pour effectifs». 50

51 S inscrire à une formation 1 er étape Cliquer sur le lien «Formation des responsables». Formation de chaque Lion Comme la plupart du temps, il est possible de cliquer à plusieurs endroits pour le même résultat. 51

52 S inscrire à une formation Aller au catalogue De nombreuses rubriques sont disponibles. Cliquer sur le lien «Centre de formation Lions». 52

53 S inscrire à une formation Aller au catalogue Cliquer par exemple sur le lien «Catégorie du cours : La gestion des autres» 53

54 S inscrire à une formation Aller au catalogue Cliquer sur le lien «la page d inscription aux cours». Le contenu de chaque cours, dans cette catégorie, est résumé afin de pouvoir faire un choix éclairé. Aucune inscription n est encore faite; cet écran affiche des informations. 54

55 S inscrire à une formation Se connecter À la première visite, il est nécessaire de créer un compte utilisateur «Formation» qui va permettre d informer le système de votre existence. Par la suite, il suffit d inscrire votre numéro de membre Lion ainsi que votre mot de passe pour accéder aux formations et à votre profil utilisateur. Cliquer sur «Créer un compte» si c est votre première visite, sinon sur «Connexion» Ne pas confondre cette opération avec le compte «officier de club» dont la création est très similaire mais dont le but n est pas le même. 55

56 Créer un compte formation 1 er écran Cette inscription ne doit être faite qu une seule fois. Votre numéro de membre est votre identifiant. À la première visite, il est nécessaire de créer un compte utilisateur «Formation» qui va permettre de renseigner le site. Cliquer sur «Créer un compte» PREMIERE VISITE 56

57 Créer un compte formation 1 er écran de saisie 1- Saisir toutes les informations et sélectionner la langue d utilisation. PREMIERE VISITE 2- Cliquer sur «Créer un nouveau compte» pour passer à l écran suivant. 57

58 Créer un compte formation 2 ième écran de saisie 1- Saisir toutes les informations et cliquer sur sélectionner pour choisir le poste occupé dans le club. 2- Cliquer sur «Enregistrer et continuer» pour passer à l écran suivant. PREMIERE VISITE 58

59 Accéder aux formations Deux actions possibles Cliquer sur «Catalogue de cours» pour passer à l écran suivant. Cliquer sur «Profil Lions» pour gérer votre profil et les formations. 59

60 Accéder aux formations Ouvrir le catalogue Cliquer sur «Catalogue de cours» pour passer à l écran suivant. 60

61 Accéder aux formations Choisir un cours 1- Cliquer la flèche pour voir la liste des cours de cette catégorie. 2- Cliquer le cours que vous souhaitez suivre. 61

62 Accéder aux formations Démarrage du cours Chapitres du cours, il est possible de cliquer dessus pour s y rendre directement. DEUX FENETRES SE SONT OUVERTES EN MEME TEMPS. IL NE FAUT PAS Y TOUCHER TANT QUE VOUS SUIVEZ LA FORMATION. ELLES VONT SE FERMER LORSQUE VOUS METTREZ FIN AU COURS. Possibilité de prendre des notes Boutons de démarrage, arrêt, suivant, etc 62

63 Accéder aux formations Deux actions possibles Cliquer sur «Catalogue de cours» pour passer à l écran suivant. Cliquer sur «Profil Lions» pour gérer votre profil et les formations. 63

64 Accéder aux formations Gérer le profil Cliquer sur «Profil Lions» pour gérer votre profil et les formations. 64

65 Accéder aux formations Gérer le profil Un rapport des formations suivies et en cours est disponible En bleu les liens utilisables, en noir la page active Il est possible de modifier les informations. 65

66 Accéder aux formations Rapport Exemple de rapport de formations internes et externes 66

67 Réinitialiser le mot de passe Connexion Cliquer sur «Vous avez oublié» Impossible de se connecter le mot de passe est incorrect Un courriel avec un mot de passe temporaire vous est envoyé. Le siège international des Lions Clubs vous envoie ses salutations. Suivant votre demande, nous avons changé votre mot de passe. Le nouveau mot de passe se trouve cidessous: Numéro d'affiliation: Mot de passe : ANbzPjD Pour des raisons de sécurité, il vous sera demandé de changer votre mot de passe la prochaine fois que vous vous connecterez au site. Veuillez vous rendre à l'adresse indiquée ci-dessous et vous connecter en utilisant le mot de passe indiqué ci-dessus. A ce moment-là il vous sera demandé de créer votre nouveau mot de passe. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous écrire à llc@lionsclubs.org 67

68 Réinitialiser le mot de passe Connexion Il faut immédiatement changer le mot de passe temporaire et inscrire le vôtre Cliquer sur «Connexion» Inscrire celui inscrit dans le courriel Inscrire celui inscrit dans le courriel Inscrire le nouveau, deux fois à l identique Cliquer «Changer le mot de» 68

70 Boutique Lion Première étape Cliquer sur l onglet «Boutique» Quel que soit l écran actif, il est possible d ouvrir l onglet «Boutique» 70

71 Boutique Lion Deuxième écran Retour à la page d accueil Accès à la connexion officier de club Les rubriques concernent la commande, suivi, informations de transport, retours, etc Les catégories des objets Lions sont listées à gauche de l écran. Cliquer sur «Flags Banners Accessories» par exemple 71

72 Boutique Lion Deuxième écran S il existe des souscatégories Cliquer pour ouvrir la liste des items Cliquer sur «More info» pour avoir plus d informations 72

73 Boutique Lion Deuxième écran Il est possible d avoir plus de détails sur l item. Cliquer sur «Add to cart» pour l acheter ou «Add to Wish List» pour préparer une prochaine commande 73

74 Plusieurs liens sont disponibles, livraison, retour d items, sécurité de la commande Boutique Lion Cliquer sur «Checkout Now» pour démarrer la commande Suite de la commande Il est possible de continuer ou de passer directement à l envoi de la commande. AVANT DE CONTINUER, inscrire les informations au bas de l écran afin d avoir un estimé des coûts de transport en cliquant sur «Get Estimates» 74

75 Boutique Lion Coûts de transport Dans ce cas, pour cet item, le coût de transport est de 21,95 $. 75

76 Écran de commande après avoir cliqué sur «Checkout Now» Boutique Lion Poursuivre la commande Il est possible de s enregistrer et continuer. Saisir le nom et le mot de passe si l utilisateur a déjà un profil, puis cliquer sur «Sign in & Checkout» pour poursuivre la commande. Il est possible de passer directement à l étape suivante. Cliquer sur «Skip Login & Checkout» 76

77 Boutique Lion Premier écran Entrer identifiant et mot de passe Il est possible de garder le mot de passe en mémoire. 77

78 Boutique Lion Étape 2 - adresse Il est indiqué l étape en cours. Cliquer sur «Same as billing» si les adresses de paiement et de livraison sont les mêmes. Saisir OBLIGATOIREMENT les données avec un astérisque. 78

79 Boutique Lion Étape 2 - adresse Il faut cliquer sur «Same as billing info:» pour remplir la partie livraison. Un courriel avec votre enregistrement vous est envoyé Cliquer sur «Continue Checkout» pour passer à l étape suivante. 79

80 Boutique Lion Étape 3 - Options livraison Étape 3 de la commande pour choisir, si cela est possible, des livraisons différentes. Une seule livraison Cliquer sur «Next» pour passer à l étape suivante. Liste des items commandés 80

81 Boutique Lion Étape 4 Infos paiement Saisir les informations de paiement par Internet comme sur tout autre site d achat en ligne. Cliquer sur «Continue Checkout» pour passer à l étape suivante. 81

83 Rechercher l information Par nom Cette action peut se faire à partir de n importe quel écran affichant la boîte «Rechercher» Inscrire le(s) mot(s) recherché(s) puis appuyer sur la touche «Entrée» 83

84 Rechercher l information Page résultat Des informations sur les résultats sont disponibles. Pour aller voir un résultat cliquer sur le lien. Vu le nombre de résultats, il est proposé d affiner la recherche. 84

85 Rechercher l information Faire des allers-retours Cliquer pour revenir à l écran résultat. La page résultat s affiche au milieu de l écran. 85

87 Rechercher l information Plan du site À partir de l écran d accueil, il est possible de visualiser l ensemble des pages du site grâce à la fonctionnalité «Mapping», c est-à-dire obtenir la carte géographique du site. Cliquer sur «plan du site» 87

88 Chaque «+» indique qu il y a un ou des sousniveaux Rechercher l information Le «+» est remplacé par un «-» les sous-niveaux sont visibles Mapping Cliquer sur le «-» pour réduire les sous-niveaux Cliquer sur le «+» de «Centre pour effectifs» Cliquer sur le «+» de «Formation des responsables» Cliquer sur le «+» de «Formation des responsables» Ce sont les mêmes pages présentées à travers la section formation précédemment. 88

89 Notes: Centre de formation Code de groupe est 2011 pour tout le monde Courriel de contact est nécessaire Entrez le numéro de l effectif et votre choix de mot de passe pour connexion Formation: Complète ou En cours Rapport du Profil Lions peut être exporté et envoyé par courriel

90 Questions?? Merci beaucoup!