DOSSIER DE SUIVI POST-CREATION

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1 Atelier de la Création du Pays Horte et Tardoire DOSSIER DE SUIVI POST-CREATION «BOURSE REGIONALE DESIR D ENTREPRENDRE» CREATEUR Anthony et Julien DEGRENNE Nom de l entreprise : SARL SO3E Descriptif de l activité : isolation/pompes à chaleurs/fenêtres Code NAF : 4329 A N SIREN : N SIRET * : Adresse de l entreprise : Chez Chardou Code Postal : Ville : Taponnat-Fleurignac Tél fixe : Portable : Courriel : so3e16@hotmail.fr Statut juridique : EI SARL EURL Autre, précisez : ORGANISME chargé du suivi C.M.A Charente Nom du conseiller référent : Stéphane ROUYER Date de l entretien: 16/03/2012 Date d immatriculation : 01/07/2011 Date de début d activité : 01/07/2011 CFE compétent : CMA CCI CA Maisons des Artistes Autre, précisez : Autorisation exceptionnelle : - Immatriculation avant décision du jury Oui Non - Maintien à temps partiel de l emploi (n excédant pas le mi-temps) pendant les 6 premiers mois d activité Oui Non Date de fin du contrat de travail : * à remplir dans l'attente de la mise en œuvre de la base de données régionale 1

2 IDENTIFICATION DU OU DES ASSOCIE(E) : NOM PRENOM STATUT ASSOCIE (cogérant, associé salarié...) NOMBRE / PARTS ROLE DANS L'ENTREPRISE -DEGRENNE Anthony Gérant 51 % Commercial -DEGRENNE Julien Associé salarié 49 % Commercial FICHE D'ENTRETIEN LE SUIVI FINANCIER : Relation avec les organismes financiers (nom de l'organisme de prêt, montant et durée du prêt, autorisation de découvert, assurance, difficultés de remboursement, conseils financiers, relation de confiance...) : - Compte ouvert auprès du Crédit Agricole (agence de La Rochefoucauld, M. Florentin), bonnes relations. - 1 prêt de sur 12 mois, taux de 2,90 %. Aucun incident de paiement. - Un second prêt vient d être accordé pour l achat d un camion : 6 800, sur 12 mois, taux de 2,80 %. Relation avec les organismes sociaux (Exonération de l'accre, paiement des cotisations assuré, gestion de la paye...) : - Cotisations RSI et bénéfice de l ACCRE pour M. Anthony DEGRENNE. - Gestion de la paye de M. Julien DEGRENNE assurée par le cabinet ELLIES Conseil. Relation avec les organismes fiscaux (Régime fiscal, régime d'imposition, exonérations fiscales, TVA...) : - Réel simplifié et Impôt sur les sociétés. - TVA au réel normal mensuel. Relation avec les fournisseurs (Délais de paiement, marges remises, crédits fournisseurs, gestion des stocks...) : - Prodis (chauffage, énergies renouvelables) : paiements à 45 jours, et bonnes remises négociées avec le temps. - Maine Fermeture (portails, volets, ) : paiements à 30 jours fin de mois. Relation avec les clients (Délais de paiement, acomptes sollicités, modalités de paiements, impayés,...) : - 10 % des clients paient au comptant - Partenariat avec organismes financiers (Sofinco, ) qui règle la totalité à la réception des travaux. 2

3 Eléments financiers : Eléments fournis par le cabinet ELLIES Conseil. 1-Trésorerie (à partir des relevés de comptes bancaires mensuels) : MOIS PREVU REALISE 07/ / / / / / Commentaires : second compte ouvert depuis début 2012 (environ déposés) 2-Chiffre d affaires : encaissements HT, fournis par le cabinet ELLIES Conseil. Chiffre d affaires mensuel: Prévu : Réalisé : % Réalisé par rapport au prévu Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre TOTAL % Commentaires : les prévisions annuelles sont atteintes et dépassées à mi-parcours. M. DEGRENNE précise que l activité a été moins bonne sur les deux premiers mois de 2012, et bon redémarrage à partir de mars. 3-Charges (hors investissements) : Charges mensuelles Achat matières 1ères et Autres achats et Total (hors investissement): marchandises charges Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre TOTAL Commentaires : les achats sont maitrisés. Les autres achats et charges ne comprennent pas les salaires et les charges sociales. 3

4 PLAN DE FINANCEMENT BESOINS Prévu Réalisé Ecart Immobilisations incorporelles % Achat fonds de commerce (clientèle, licence ) Frais d'établissement pour société (SPI, immat., notaire, ) Communication de démarrage (enseigne, pub lancement...) Autres (préciser ) Immobilisations corporelles % Achats immobiliers (terrains, locaux, ) Aménagements (travaux, installations, ) Achat matériel (machines, outils, ) Achat bureautique (bureau, PC, ) Achat véhicules (utilitaire, commercial ) Autres (préciser ) Matériel apporté par le porteur de projet 0 0 0% Véhicule Matériel, ordinateur Autres (préciser ) Stock de départ 0% BFR au démarrage % Avance de TVA Avance 2/12 frais généraux Avance loyer (1 mois caution +1 loyer) <> entre créances et dettes TOTAL DES BESOINS % 4

5 RESSOURCES Prévu Réalisé Ecart Capitaux propres % Apport personnel (en numéraire ) Apport personnel (en stock ) Constitution du capital Apport comptes courants d'associés Capitaux empruntés et dispositifs de prêt % Prêt bancaire Prêt Création d'entreprise Prêt court terme crédit relais TVA Prêt ADIE (prêt solidaire) Prêt d'honneur (avance remboursable 0%) Prêt NACRE Prêt familial Crédit bail Aides et subventions 0 0 0% Fondation (2ème chance, ) Concours (Défi jeune, ) AGEFIPH (BG) Subvention Conseil Général Subvention autre Sous total 0 0 0% Bourse Régionale Désir d Entreprendre TOTAL DES RESSOURCES % Commentaires du plan de financement : les apports en comptes courants d associés (3 000 ) n ont pu être réalisés à la création (impact sur la trésorerie de départ). 5

6 L ORGANISATION DE L OUTIL DE TRAVAIL (local, emplacement, surface, nature et date d'échéance du bail, conformité aux normes de sécurité, d'hygiène, environnemental, politique commerciale...) : siège de la société au domicile personnel du gérant. Le matériel est stocké aux domiciles des associés. RESSOURCES HUMAINES : Emploi Qualification Nature du contrat (CDI, CDD, Intérim, par alternance, saisonnier) Equivalent ETP (100%, 50%) Salaires et/ou prélèvements (avec charges) Indemnisation (indiquez montant et période) ASSEDIC, RMI... *Chef d'entreprise : -DEGRENNE Anthony - TNS 100 % /mois *Salariés : -DEGRENNE Julien - - -MIRAUD Philippe CDI CDI 100 % 100% brut/mois brut/mois en moyenne (fixe + primes) Avez-vous des difficultés de recrutement? : NON OUI Précisez : 2 recrutements supplémentaires viennent d être réalisés : 1 poseur (CDI temps plein) et 1 commercial (CDI temps plein, SMIC + commissions). Le recrutement d un autre poseur est en cours, ainsi que 2 ou 3 autres commerciaux en fonction de l évolution de l activité. LA GESTION ADMINISTRATIVE (utilisation tableaux de bord, taux et montant d'acceptation des devis, relance factures, organisation comptable (par qui?), démarche qualité): M. DEGRENNE gère les devis et la facturation. Suivi comptable assuré par le cabinet ELLIES Conseil (saisie des écritures, déclarations de TVA, bulletins de paie et bilan) 6

7 COMMUNICATION (création site WEB, connexion ADSL, stratégie commerciale, signalétique, appartenance à un réseau, participation à salon...) : 1) Participation à la journée Régionale Internet : OUI (juin 2011) 2) Obtention chèque TIC : OUI Montant : NON En cours Pas de site internet (pas jugé utile dans cette activité). Publicité sur les véhicules principalement. DEVELOPPEMENT DE L ENTREPRISE (par rapport à la prévision) : Nouveaux produits ou services, actions de communication, investissements (matériels, locaux) : - Depuis la création, acquisition de deux véhicules légers et d un camion. - Achat de petit matériel pour le poseur - Achat d équipement bureautique (PC, imprimante et fax). - Nouvelles prestations développées dans le domaine du traitement de l eau. Gestion de la croissance de l activité (recrutement(s) et formation(s), investissements, amplitude horaires,... : - Activité qui se développe hors Charente - Plusieurs recrutements en cours : un poseur et 2 ou 3 commerciaux en plus - Projet d investissement dans un camion supplémentaire et du petit matériel (en fonction des recrutements réalisés) Evolution de la concurrence, des tarifs, des produits ou services de la co-traitance sur le secteur, veille technologique, législative, administrative, fiscale, sociale : - Concurrence très importante. Avantage d avoir des commerciaux sur le terrain au quotidien. Le bouche à oreille commence à très bien fonctionner. Bonne expérience dans le domaine des associés. AVIS et PRECONISATION DU REFERENT : AVIS FAVORABLE POUR LE VERSEMENT DU SOLDE DE LA B.R.D.E. Date et signature du référent : 16/03/2012 Stéphane ROUYER 7