DOSSIER EXPOSANT. 18 août 2015

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1 DOSSIER EXPOSANT Merci de lire attentivement ce dossier technique Le délai de retour pour toutes les commandes est fixé au 18 août 2015 Pour toute question technique, vous pouvez contacter le Service aux exposants par les moyens suivants : Tél. : Fax : Mail : exposants@beaulieusa.ch Pour toute question administrative et/ou organisationelle, vous pouvez contacter Mme Stéphanie Tschäppät par les moyens suivants : Tél. : Mail : stephanie.tschaeppaet@beaulieusa.ch Horaires de montage & démontage Le Comptoir Suisse se déroulant du 12 au 21 septembre 2015, la période de montage a été prolongée.!!!les instructions pour le Cash & Check-Point ne sont valables que pour les véhicules mesurant plus de 1.95 mètres! (selon dossier exposant MCH)!!! Montage: Samedi, , 8h00-20h00 Jour de montage idéal (Pas de montage comptoir) Lundi , 8h00-20h00 Jour de montage idéal (pas de Cash & Check-Point) Mardi , 6h00-20h00 Montage possible (Cash & Check Point dès 6h00) Mercredi , 6h00-20h00 Montage possible (Cash & Check Point dès 6h00) Démontage: Vendredi , 16h15 21h00 démontage possible (Cash & Check Point) Samedi , 08h00-18h00 Jour de démontage idéal Heures d ouverture de l exposition:

2 SOMMAIRE Délai de retour : 18 août 2015 Règlement d organisation Accessibilité à l exposition Formalités concernant les marchandises Prestations de sécurité Surveillance Assurance Attribution et annulation des stands Activité commerciale durant l exposition Divers Responsabilité Accès...5 Prescriptions relatives au montage des stands Dispositions générales Montage et démontage des stands Plan des halles d exposition et description... générale Décoration et aménagement Aménagement de stand Prestataire de service...9 Commandes techniques...11 Check-list...12 Branchements électriques...13 Raccordement Internet, téléphone...15 Raccordement en eau...17 Schéma de stand «3 T-SC» (exemple sur la page suivante)...19 Nettoyage de stand : ISS SA...21 Places de stationnement...23 Mobilier courant...25 Stands modulaires...27 Mobilier modulaire A...29 Mobilier modulaire B...30 Mobilier modulaire C...31 Service floral...33 Beaulieu Restauration...35 Formulaires Friderici Special SA Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

3 Règlement d organisation 1. Accessibilité à l exposition 1.1. Hôtels / logements Tous renseignements peuvent être obtenus auprès de Lausannetourisme, case postale 49, 1000 Lausanne 6, tél , fax ou par internet : ou par à : information@lausanne-tourisme.ch Places de parc Il est possible de réserver une place sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA. Merci de remplir le formulaire N 4 T-PL LS (en page 24). Attention, la hauteur maximale d accès est de 2 mètres Accès Handicapés MCH Beaulieu Lausanne SA dispose de toute l infrastructure nécessaire pour l accueil de personnes handicapées Animaux En règle générale, la présence de chiens et autres animaux est interdite dans les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA. MCH Beaulieu Lausanne SA peut accorder des autorisations exceptionnelles pour certaines manifestations. Les chiens-guides pour handicapés ne sont pas touchés par cette réglementation. 2. Formalités concernant les marchandises Avant la manifestion, notre transitaire agréé, Schneider + Cie SA, M. Eugenio Dovale, se tient à votre disposition afin de répondre à toutes les questions concernant l importation et l exportation de marchandises au , ou par mail : edovale@ schneider-transport.com Envois postaux En règle générale, les envois postaux sont livrés directement sur le stand des exposants. Les envois postaux doivent être adressés comme suit : MCH Beaulieu Lausanne SA Nom du congrès Nom de l exposant N de halle / numéro du stand Av. des Bergières 10 CH Lausanne Pour les frets aérien et maritime, merci de contacter directement notre transitaire agrée, Schneider + Cie SA. Si vous préférez travailler avec votre propre transitaire, merci de ne pas oublier de remplir les bordereaux pour l envoi et pour le retour de la marchandise. 3. Prestations de sécurité 3.1. Législation du travail 2.1. Importation temporaire de marchandises Pour les marchandises importées temporairement en Suisse, le «carnet ATA» est un document douanier international que nous recommandons pour faciliter cette procédure. Il permet de garantir non seulement les droits de douane en Suisse, mais aussi dans le pays d origine des marchandises et dans n importe quel pays de transit. Les exposants peuvent retirer le «carnet ATA» auprès d une chambre de commerce de leur pays Importation de marchandises destinées à la vente en Suisse Pour les marchandises destinées à être vendues en Suisse, il est obligatoire d accomplir les formalités en douane lors de l importation au moyen d une facture pro-forma, facture que vous pouvez établir avec l aide d un transitaire en douane. L entreprise Schneider + Cie SA peut s occuper de ces formalités à votre place Bureau de douane Un bureau fédéral de douane est mis en place sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA. Vous pouvez contacter ce bureau de douane au Généralités Le personnel occupé sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA est soumis aux dispositions en vigueur de la législation sur le travail, à celles relatives à l assurance accidents et à la loi fédérale sur les travailleurs détachés Membre UE / AELE En relation avec la modification de la libre circulation des personnes, la loi fédérale sur les travailleurs détachés impose à toutes les personnes (exposants comme travailleurs) issue des États de l Union européenne de s annoncer au préalable. Les dispositions suivantes sont à respecter : Dans le cadre de l accord sur la libre circulation des personnes, le droit d exercer une prestation de service est limité à 90 jours ouvrables par année civile. Ce droit est dévolu à la société (ou à l employeur), et non à chacun des travailleurs détachés en Suisse. L annonce pour les prestataires de service est obligatoire et doit se faire en ligne, sur le site de l autorité fédérale ( admin.ch, onglet «service», menu «travailler en Suisse», sur la gauche, «membre de l UE/AELE», puis, «procédure d annonce pour les activités lucratives de courte durée», puis, s annoncer en ligne) au MINIMUM 8 jours avant la prise d emploi en Suisse. Chaque jour annoncé est décompté. Les sociétés exposantes devront annoncer les salariés qu elles détacheront en Suisse dans le délai précité, et les exposants indépendants, leur propre activité. Si les exposants ne se conforment pas à ces dispositions, ils encourent des sanctions pouvant aller du simple avertissement à l interdiction d entrée en Suisse.

4 En cas de besoin, le département de l économie, service de l emploi, ( ) peut vous fournir des renseignements ou vous aider dans vos démarches Non membre UE / AELE Merci de vous référer directement au site de l autorité fédérale ( onglet «service», menu «travailler en Suisse», sur la gauche, «Non membre de l UE/AELE». En cas de besoin, le département de l économie, service de l emploi, ( ) peut vous fournir des renseignements ou vous aider dans vos démarches Mesures de sécurité édictées par la police du feu Seule l utilisation de matériaux répondant aux prescriptions de protection incendie de l Association cantonale d assurance incendie (AEAI) est autorisé dans les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA. Vous trouverez des précisions à ce sujet dans les prescriptions relatives à l aménagement des stands (prescription relative au montage des stands, page 9) Sécurité au travail Les exposants, constructeurs de stands et fournisseurs sont responsables de la sécurité au travail de leurs collaborateurs et de leur personnel auxiliaire employés dans les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA Enlèvement des biens d exposition Les biens d exposition qui ne répondent pas aux prescriptions en matière d accident doivent être mis en conformité avec celles-ci ou retirés le jour même où la contestation a été formulée. Si besoin, MCH Beaulieu Lausanne SA est autorisée à faire procéder à l enlèvement des biens d exposition aux frais de l exposant. 4. Surveillance 4.1. Surveillance individuelle des stands Pour toute surveillance spéciale ou supplémentaire (diurne ou nocturne), l exposant a l obligation de faire appel à l entreprise Sécuritas SA, Tél. : , site : Responsabilité pour biens d exposition, animations et fonctionnements des stands MCH Beaulieu Lausanne SA n assume aucune obligation de protection des biens d exposition et des aménagements de stand et décline toute responsabilité pour le dommage et la perte, aussi bien pour le temps pendant lequel les biens se trouvent sur l aire de la manifestation, que pendant leur transport. MCH Beaulieu Lausanne SA décline aussi toute responsabilité pour les dommages résultant des animations et présentations réalisées par les exposants ainsi que du fonctionnement des stands Vol A titre de prévention, MCH Beaulieu Lausanne SA conseille aux exposants de ne pas laisser les objets facilement transportables sans surveillance et de ne pas laisser le stand, monté ou démonté, inoccupé. MCH Beaulieu Lausanne SA se décharge de toute responsabilité, sauf en cas de faute grave de sa part. En cas de vol, l exposant en informera immédiatement l organisateur et remplira une déclaration de sinistre. De plus, il appartient à l exposant de déposer une plainte pénale auprès de la police de sûreté cantonale (tél ), dans un délai maximum de 24 heures. A défaut, le vol ne pourra être pris en considération par l assurance qu il aura souscrite. 5. Assurance L assurance de tous les biens d exposition et les aménagements de stand contre les dommages causés par le feu et les éléments naturels, ainsi que la souscription d une assurance responsabilité civile sont obligatoires pour tous les exposants. En outre, il est recommandé aux exposants d assurer les biens d exposition et les aménagements de stand contre le dommage et la perte pendant l exposition et le transport Dégâts d eau La marchandise d exposition, le matériel de stand et les emballages séjournent dans les halles et les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA aux risques et périls de l exposant Incendie MCH Beaulieu Lausanne SA et la fondation de Beaulieu informent que l assurance incendie est obligatoire dans le canton de Vaud. Les exposants sont donc tenus d être assurés contre ce risque. 6. Attribution et annulation des stands 6.1. Attribution des stands Le choix des emplacements des exposants incombe à l organisateur de la manifestation. Aucune modification ne peut être faite sans son autorisation expresse. 7. Activité commerciale durant l exposition 7.1. Fonctionnement des stands L exposant a l obligation d occuper son stand pendant les heures d ouverture de l exposition et d en assurer l ordre et la propreté. Il s engage également à ne pas démonter et à ne pas évacuer la marchandise de son stand avant le vendredi 11 septembre 16h00. Les installations et démonstrations de toutes sortes qui sont de nature à incommoder les exposants voisins ou les visiteurs ne sont pas autorisées. Il est en particulier défendu d utiliser l espace qui se trouve devant le stand, de faire du bruit, etc. En outre, la circulation des visiteurs dans les allées ne doit aucunement être entravée Publicité Les exposants peuvent faire de la publicité exclusivement sur leur stand et uniquement pour des sociétés, produits ou services qui sont annoncés pour l exposition. La distribution d imprimés et d articles-cadeaux et la suspension d affiches sous quelque forme que ce soit à l extérieur du stand sont interdites sans l accord de l organisateur. L organisation de concours et de tirages au sort n est autorisée qu à l intérieur du stand de l exposant. Aucune gêne ne doit en résulter pour les exposants voisins. La vente ou la distribution de ballons publicitaires remplis d hydrogène ou de gaz aux propriétés similaires sont interdites. Le dépôt de prospectus, displays, etc. est autorisé jusqu à un maximum de 10 cm au-delà du périmètre du stand. Les loteries sont interdites, conformément à la loi fédérale du 8 juin 1923 concernant les loteries et paris à but lucratif. Est considérée comme loterie toute manifestation au cours de laquelle on laisse espérer comme gain un avantage patrimonial contre versement d une mise ou après conclusion d un acte juridique. L obtention, l importance ou la nature de ce gain est déterminée conformément à un plan par tirage de billet de loterie ou de numéros, ou par un moyen analogue reposant sur le hasard. Le non-respect de l une ou l autre des dispositions du présent article peut entraîner des sanctions allant jusqu à la fermeture du stand. 4

5 7.3. Dispositions légales Les exposants sont tenus de se conformer aux dispositions légales en vigueur régissant la vente en général et celle de certains produits en particulier Affichage des prix Conformément à l ordonnance fédérale du 11 décembre 1978, l indication des prix de détail (prix nets, y c. TVA) est obligatoire pour toutes les marchandises qui sont offertes à la vente aux consommateurs Restauration et livraison de mets et de boissons sur les stands MCH Beaulieu Lausanne SA afferme à un restaurateur officiel les restaurants, bars, buvettes et toutes surfaces utilisables pour la restauration mobile, sur l ensemble du site de Beaulieu, ainsi que tous les services concernant la fourniture de boissons, en-cas et repas servis sur les stands. Pour tous les besoins de cette nature, les exposants doivent donc s adresser au restaurateur officiel (cf. formulaire en page 36). Le locataire peut exceptionnellement recourir aux services d un autre traiteur, moyennant l accord préalable écrit de MCH Beaulieu Lausanne SA. Dans ce cas, une copie de la facture finale du traiteur externe devra être transmise à MCH Beaulieu Lausanne SA qui facturera au locataire une redevance équivalant à 15% du montant total de cette facture. A défaut de présentation d une facture officielle, cette redevance sera appliquée sur une évaluation du montant de la prestation par Beaulieu Restauration SA et MCH Beaulieu Lausanne SA. 8. Divers 8.1. Bancomat Un distributeur de billets (CHF et Euros) est disponible à l entrée du bâtiment central, au niveau de la Halle Objets trouvés Pour tout objet égaré, merci de bien vouloir vous rendre au secrétariat du parking qui se trouve au sous-sol du bâtiment central (Tél ) Vestiaire Un vestiaire est disponible près de votre manifestation. Merci de vérifier les modalités d utilisation une fois sur place. 9. Responsabilité 9.1. Utilisation des logos et noms de marque Le logo et le nom de MCH Beaulieu Lausanne SA, ainsi que tous les logos et marques dont MCH Beaulieu Lausanne SA est détenteur, peuvent être utilisés par les exposants et partenaires à condition d avoir soumis un bon à tirer pour autorisation à MCH Beaulieu Lausanne SA. MCH Beaulieu Lausanne SA peut refuser sans justification une utilisation de logo ou de marque. sa qualité d organisatrice de l exposition dont elle assume la réalisation, ainsi que pour l exploitation des entreprises et activités qu elle gère directement. Cette responsabilité ne saurait en aucun cas s étendre aux dommages causés par des tiers aux exposants et aux visiteurs Responsabilité civile de la Fondation de Beaulieu La Fondation de Beaulieu répond de sa responsabilité civile en sa qualité de propriétaire des immeubles et des installations fixes ou provisoires servant à la manifestation Acceptation des mesures L exposant, le constructeur de stand et le fournisseur reconnaissent la validité du présent règlement général. Ils s engagent également à porter ce règlement général à la connaissance de leurs employés et personnels auxiliaires, et à le faire appliquer. 10. Accès Aéroport L Aéroport International de Genève Cointrin se situe à 45 minutes en voiture ou en train de MCH Beaulieu Lausanne SA. Vous trouverez plus d informations sur Train Pour organiser votre voyage en train, contactez directement les CFF pour vos trajets en Suisse ou les compagnies nationales des pays limitrophes, à l adresse suivante : Par la route Autoroute Lausanne Nord, Sortie Blécherette, suivre les panneaux Beaulieu, Parking payant dans l enceinte de la manifestation (cf. Plan d accès sur la page suivante) En bus Bus N 21 : CFF - Beaulieu - Blécherette Bus N 3 : CFF - Beaulieu-Jomini - Bellevaux Bus N 2 : Bellerive - St-François - Beaulieu - Désert Pour plus d information : Taxi Merci de prendre contact avec les entreprises suivantes : Coopérative des taxiphones : Taxi Lausannois : Responsabilité civile de l exposant L exposant répond de tout dommage causé à autrui, soit par luimême, soit par son personnel, soit par des personnes auxquelles il a confié un mandat Responsabilité civile de MCH Beaulieu Lausanne SA MCH Beaulieu Lausanne SA est responsable civiquement en 5

6 TRANSITAIRE SORTIE ENTREE 6

7 CASH-POINT / CHECK-POINT Pour faciliter l accès aux places de déchargement et/ou de chargement le déchargement sur le site de MCH Beaulieu Lausanne sera limité à 1h30. Tous les véhicules de moins de 1.95 m doivent stationner au parking souterrain. A son arrivée au «cash-point», le chauffeur du véhicule s acquittera d une caution de CHF 200. puis se rendra au «check-point» (av. du Vélodrome). L accès au site de MCH Beaulieu Lausanne sera ensuite effectué en sens unique selon le plan ci-dessous. A l entrée, l heure de passage sera enregistrée, et celle de sa sortie contrôlée et, si le temps imparti n est pas dépassé, le chauffeur pourra se rendre à nouveau au «cash-point» (av. du Vélodrome) pour y récupérer le montant de la caution. Ce dispositif sera en fonction pour le montage et le démontage, soit respectivement du 8 au 11 et du 21 au 23 septembre. Vous trouverez les horaires sur la feuille «Dates et heures d ouverture». Le dispositif de «cash-point» / «check-point» ne s applique pas aux voitures (hauteur inférieure à 1.95 m) Um den Zugang der Verlade-/Entladezonen zu koordinieren und zu vereinfachen, beträgt die maximale Parkzeit auf dem MCH Beaulieu Lausanne Areal 1 ½ Stunden. Alle Fahrzeuge unter 1.95 m Höhe müssen in der Tiefgarage parkiert werden. Nach der Ankunft am Cash-point, bezahlt der Fahrer des Fahrzeuges eine Kaution von Fr und begibt sich weiter zum Check-point (Av. du Vélodrome). Der Zugang zum MCH Beaulieu Lausanne Areal wird gemäss den nachfolgenden Zugangsplan als Einbahnstrasse befahren. Auf dem Areal angekommen, wird die Ankunftszeit registriert sowie die Abfahrtszeit kontrolliert. Falls die gewährte Parkzeit nicht überschritten wurde, kann der Fahrer am Cash-point (Av. du Vélodrome) den Kautionsbetrag wieder abholen. Der Cash-und Check-point wird für den Auf- und Abbau, d.h. vom 8. bis am 11. und vom 21. bis am 23. September geöffnet. Die Öffnungs- zeiten finden Sie auf dem Dokument «Termine und Öffnungzeiten» Die «Cash-point» / «Check-point» Vorrichtung gilt nicht für Privatfahrzeuge (Höhe weniger als 1.95 m) GENÈVE AUTOROUTE AUTOBAHN VEVEY PARKING VELODROME CASH-CHECK POINT LAC LEMAN MCH Beaulieu Lausanne SA CH Lausanne 7

8 Prescriptions relatives au montage des stands 1. Dispositions générales 1.1. Occupation des stands L exposant à l obligation d occuper son stand pendant les heures d ouverture de l exposition et d en assurer l ordre et la propreté. 2. Montage et démontage des stands 2.1. Généralités Les délais prescrits pour l aménagement et l enlèvement des stands doivent être respectés (cf. point 2.2 et 2.3). Les biens d expositions ne peuvent pas être enlevés avant la clôture de la manifestation au dernier jour d exposition. Le stand et les biens d exposition devront être entièrement démontés et évacués du site par l exposant au plus tard à la fin du délai d enlèvement fixé par l organisateur (cf. point 2.3.2) Horaires Montage La halle d exposition est mise à disposition pour le montage selon le planning annexe. Tout matériel exposé doit être entré et placé sur le stand jusqu au jeudi 10 septembre, 9h00. Dès le jeudi 10 septembre, 9h00 les couloirs devront être libérés de toutes marchandises, cartons, etc. afin de permettre leurs nettoyages. Les matériaux de construction doivent être évacués par les exposants. le formulaire correspondant (cf. dès la page 37) Transport pendant la manifestation Il est interdit de décharger ou de charger des biens d exposition dans les halles pendant les heures d ouverture. Le réapprovisionnement en biens d exposition sur les stands s effectuera chaque jour avant l ouverture ou après la fermeture des halles au public Monte-Charges MCH Beaulieu Lausanne SA dispose d un monte-charge pouvant accéder aux halles 2 et 3 (accès LA 06). La réservation du montecharges n est pas autorisée. Dimensions et charge du monte-charges : Long. : 3.8, Larg. : 2.35, Haut. : charge admise : 5000 kg Véhicules privés <1.95m Les voitures accéderont exclusivement à l enceinte de Beaulieu par l entrée «Bergières» dans le parking sous-terrain en fonction de l emplacement de son stand. Merci de vous munir de chariots et autres moyens de manutentions afin de faciliter le transport de vos petites marchandises jusqu à et depuis votre stand Véhicules utilitaires >1.95m Les chauffeurs accéderont à l enceinte de Beaulieu par l entrée Presbytère Nord ou selon les directives de Securitas. Nous demandons au chauffeur de connaître le ou les numéro(s) de stands sur le(s)quel(s) il doit intervenir. Les chauffeurs s arrêteront à distance des entrées des halles afin de permettre le déchargement de plusieurs véhicules à la fois Démontage Vendredi 11 septembre de 16h15 à 21h00 et samedi 12 septembre de 08h00 à 18h00. Tout objet de décoration restant sur place après le samedi 12 septembre 18h00 sans autorisation expresse de la direction du salon, sera considéré comme abandonné et sans valeur. Il pourra être évacué aux frais de l exposant, auquel sera également facturé, s il y a lieu, la remise en état de son emplacement. Merci de communiquer à Mme Tschäppat vos horaires de montage et démontage, type de et nombre de véhicule avant le 18 août Tél. : Mail : stephanie.tschaeppaet@beaulieusa.ch 2.3. Accès et déchargement Déchargement / chargement de camion L entreprise Friderici Spécial SA, manutentionnaire agréé par MCH Beaulieu Lausanne SA peut, sur demande, s occuper de la gestion des déchargements / chargements de camion. L exposant trouvera les coordonnées de l entreprise Friderici Spécial SA sur Interdiction de fumer Il est strictement interdit de fumer dans tous les locaux de MCH Beaulieu Lausanne SA. 3. Plan des halles d exposition et description générale 3.1. Description des halles Généralités Il est interdit de faire des trous aux murs, au plafond ou au sol des halles d exposition. Toute altération faite aux locaux, aux installations et objets sera réparée aux frais de l exposant responsable Sol des halles L exposant est tenu de restituer son emplacement dans l état où il l a réceptionné. L utilisation de tapis autocollant est interdite. Sont autorisées uniquement des bandes adhésives pour moquette qui n endommagent pas le sol des halles. La pose sur le sol d une couche de «scotch carrossier» avant la pose de bandes autocollantes simplifiera ces opérations.

9 Tout travail de nettoyage complémentaire sera facturé à un tarif de CHF 60.00/heure (du lundi au vendredi, entre 6h00 et 20h00) à l exposant responsable. Un constat sera réalisé pour tout dommage infligé à la structure du bâtiment (sols, plafond, colonnes, etc.) et les frais occasionnés par la remise en état, assurée par MCH Beaulieu Lausanne SA, seront facturés à l exposant responsable. Le sol de la halle est composé du matériel suivant : Halle 2 Parquet en chêne massif vitrifié Hauteur de construction Les hauteurs de construction de stand autorisées sont les suivantes : Halle m Merci de vous référer à la coupe en page Surcharges admissibles Halle kg/m 2 (sauf salle St-Moritz : 150 kg/m 2 ) Éclairage de la halle Halle 2 Artificiel par luminaires équipés d ampoules fluorescentes 3.2. Descriptif des stands Surface des stands L exposant dispose pour son stand de la surface qui lui a été attribuée sur les plans d affectation des emplacements. La limite de stand correspond à l étendue maximale du stand sur tous les côtés. Les éléments qui dépassent cette ligne (structure saillante, inscriptions lumineuses, etc.) ne sont pas autorisés. Toutes les installations nécessaires au fonctionnement du stand doivent se trouver à l intérieur de ces limites (cela s applique également à la hauteur de construction maximale autorisée). Toutes les surfaces qui ne sont pas destinées à l exposition ou au stockage doivent être dégagées. Elles servent d une part à la logistique (transport de rubrique, desserte, accès aux locaux techniques, etc.), d autre part à la sécurité (issues de secours, etc.) et ne peuvent pas être obstruées. MCH Beaulieu Lausanne SA se réserve le droit de faire enlever aux frais de l exposant, par des conducteurs d engins de levage, camions, etc., tout matériel de construction des stands déposé de façon illicite. 4. Décoration et aménagement 4.1. Sécurité Les exposants ont toute liberté pour aménager leur stand, en tenant compte des mesures d ordre énoncées ci-après : peuvent être introduits dans les halles qu après accord avec MCH Beaulieu Lausanne SA et la police du feu. Les stands dont les installations présenteraient de tels risques devront faire l objet d une déclaration dans les 48 heures qui suivent l attribution du stand. MCH Beaulieu Lausanne SA peut exiger que des aménagements de stands non conformes aux dispositions générales ou particulières soient enlevés. Si nécessaire, elle y procédera elle-même aux frais de l exposant. Dans ce cas, MCH Beaulieu Lausanne SA décline toute responsabilité pour les détériorations qui en résulteraient sur le stand. Les appareils transportables, consommateurs d énergie, tels que les installations de gaz liquéfiés, cuisinières et autres systèmes alimentés par cette énergie sont strictement INTERDITS dans les halles et salles de MCH Beaulieu Lausanne SA. Il est en autre rappelé que les prescriptions interdisent l utilisation et l entreposage de bouteilles de gaz liquéfié. En cas de besoin, une demande écrite doit être adressée à MCH Beaulieu Lausanne SA Revêtement et décoration Les revêtements et décorations doivent être réalisés obligatoirement avec des matériaux difficilement inflammables conformément aux normes AEAI en vigueur (Association des établissements cantonaux d assurance incendie de Suisse, Bundesgasse 20, case postale, 3001 Berne), et qui, en cas d incendie, ne forment pas de gouttes incandescentes et ne dégagent pas de gaz toxique. Les revêtements muraux en papier fort doivent être ignifugés et fixés de façon à adhérer le mieux possible aux parois. L utilisation de paille, joncs, rameaux de sapin et autres matériaux de décoration facilement inflammables est interdite Issues de secours et équipements techniques Les issues de secours, escaliers, palier d escaliers, couloirs et allées, systèmes d alarme incendie et dispositifs d extinction doivent rester dégagés en permanence. Ils doivent être parfaitement visibles et utilisables sans encombre. Il est interdit d obstruer complètement ou partiellement les boîtes de distribution, tuyaux d aération et conduites de gaz et d eau par des stands, des biens d exposition ou autres objets, ou de les déplacer. Tous les accès (technique ainsi que public), aussi bien à l intérieur qu à l extérieur, doivent rester dégagés sur toute leur largeur Comportement en cas d incendie Il est interdit d utiliser des extincteurs à main dont la manipulation est susceptible de gêner la vue (poudre, poussière). Les extincteurs à mousse ou Light Water sont autorisés et recommandés Prescription de sécurité MCH Beaulieu Lausanne SA a mis en place un règlement de sécurité. Ce règlement traite notamment de la législation du travail, la sécurité des installations, la prévention des accidents du travail, ainsi que de la prévention incendie. Le responsable de la sécurité et de la prévention des accidents est chargé de vérifier les installations et appareils. Pour ce faire, il procède à une visite de contrôle avant le début de la manifestation et, le cas échéant, également dans la matinée du jour d ouverture. Ses consignes doivent être scrupuleusement suivies. Pendant l inspection, les exposants devront être représentés par des collaborateurs qualifiés. L exposant veillera également à ce que les constructeurs des stands ainsi que leur personnel en fassent de même. Le chargé de sécurité est habilité, en accord avec la direction de MCH Beaulieu Lausanne SA, à ordonner l arrêt des travaux ou l exploitation du stand en cas de non-respect de ses directives. Les objets présentant un danger d incendie ou d explosion ne 9 5. Aménagement de stand 5.1. Raccordement technique Location de prestations annexes Toute demande de prestations de services annexes (exemple : électricité, Internet, mobilier, etc.) sont à commander à l aide des formulaires correspondants. Les prestations annexes doivent être commandées dans les délais indiqués sur les fiches y relatives. Les prestations annexes commandées hors délai seront majorées de CHF 300. sur le tarif de location Dispositions générales Tous les raccordements mis à disposition par MCH Beaulieu Lausanne SA doivent être commandé au moyen des formulaires officiels. Les installations privées sont strictement interdites. Tous les raccordements, tableaux de raccordement, distributeurs et

10 circuits dérivés doivent être accessibles à tout moment Électricité Seuls les installateurs agréés par MCH Beaulieu Lausanne SA sont autorisés à mettre en place l ensemble des conduites d alimentation des principaux raccordements jusqu au stand. Merci de vous référer au formulaire 3 T-EL LS, disponible en page Eau Les prises d eau avec tuyaux d amenée et d évacuation du réseau principal de MCH Beaulieu Lausanne SA jusqu au stand, ainsi que les branchements à l intérieur du stand, doivent être mis en place exclusivement par les installateurs agréés par MCH Beaulieu Lausanne SA. La maison Friderici Spécial SA, Route du Molliau 30, CH 1131 Tolochenaz, peut assumer sur demande ces divers mandats (voir notice correspondante). Merci de contacter directement M. Clément Friderici, par téléphone , par fax ou par mail : clement.friderici@friderici.com Service floral L entreprise Wcréation se tient à disposition pour exécuter les commandes (voir page 34). 6. Prestataire de service 6.1. Nettoyage des stands Les exposants s occuperont eux-mêmes du nettoyage de leur stand, ou ont la possibilité de mandater au moyen du formulaire correspondant (cf. page 21) une entreprise spécialisée. Le nettoyage devra être effectué au plus tard 15 minutes avant l ouverture de la manifestation et 1 heure après la clôture de la manifestation Traitement des déchets MCH Beaulieu Lausanne SA se charge du traitement des déchets, et met également à disposition des containers pour le verre, le carton et le PET lors du montage et du démontage Transport, manutention et dépôt d emballage vide 10 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

11 COUPE HALLE 2 COUPE TRANSVERSALE HALLE HALLE ESCALATOR 3.10 Halle 2 - Niveau profondeur 300 kg/m2 150 kg/m2 400 kg/m2 200 kg/m Faux-plancher - moquette 2.13 COUPE LONGITUDINALE Artificiel par luminaires équipés d'ampoules fluorescentes Electricité-Téléphone : Regard + piliers pour alimentation Eau : Regard pour alimentation SALLE 280 LAUSANNE Hydrante 2.95 F DETAIL DE PILIER 3.10 Eclairage : Parquet en chêne massif - vitrifié 0.33 Nature du sol Halle 2 : Nature du sol Salle 280 : Charge maximale au sol Halle 2 y compris Salle 280 : Charge maximale au sol St. Moritz : Charge maximale au sol Zone 265 : Charge maximale au sol Zone 210 : ESCALATOR HALLE 1 HALLE HALLE 3 HALLE 2 SALLE 350 BERLIN SALLE 353 SAPPORO 3.05 SALLE 360 ALBERTVILLE SALLE 394 AMSTERDAM GRILL-ROOM N DIMENSIONS DU MONTE-CHARGES (arrière du bâtiment) BE RG IE R ES EJ OM IN ED ES NU NU AVE AV E I Largeur 2.35 / Longueur 3.80 / Hauteur / MCH 11

12 COMMANDES TECHNIQUES Commandes techniques Délai de retour : 18 août 2015 Table des matières Check-list...12 Branchements électriques...14 Raccordement Internet, téléphone...16 Raccordement en eau...18 Schéma de stand «3 T-SC» (exemple sur la page suivante)...20 Nettoyage de stand : ISS SA...22 Places de stationnement...24 Mobilier courant...26 Stands modulaires...28 Mobilier modulaire A...30 Mobilier modulaire B...31 Mobilier modulaire C...32 Service floral...34 Beaulieu Restauration...36 Formulaires Friderici Special SA Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

13 CHECK-LIST Check-list Délai de retour : 18 août 2015 Afin d éviter un éventuel oubli, vous pouvez contrôler l envoi de vos formulaires : Document Formulaire N Date de retour Envoyé le Beaulieu Restauration Branchements d eau 3 T-EA LS Branchements électriques 3 T-EL LS Commande de mobilier pour stand modulaire 5 T-MOA / MOB / MOC LS Formalités douanières Mobilier courant 3 T-PA LS Nettoyage du stand Place de stationnement 4 T-PL LS Raccordement Internet, téléphone 3 T-IN LS Service floral Stand modulaire 5 T-MO LA Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

14 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-EL LS Branchements électriques Ayant pris acte du Règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location : Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Branchement électrique principal Quantité Unité Prestation Prix/unité Pièce Raccordement avec 1 prise type 15, 10A, 230V, 2.2 kw. Consommation incluse CHF Pièce Raccordement avec 3 prises type 15, 10A, 230/400V, 6.6 kw. Consommation incluse CHF Pièce Raccordement avec 3 prises type 23, 16A, 230V, 10.6 kw. Consommation incluse CHF Pièce Raccordement avec 4 prises type 15, 32A, 230/400V, 21.1 kw. Consommation incluse CHF Pièce Raccordement avec 4 prises type 15, 63A, 230/400V, 41.5 kw. Consommation incluse CHF Pièce Coffret dès 80A SUR DEVIS Veuillez indiquer les positions souhaitées sur le schéma «3 T-SC». Selon l ordonnance sur les installations à basse tension (OIBT), il est obligatoire d effectuer des contrôles finaux des installations/branchements électriques temporaires. Veuillez vous référer aux dispositions générales annexées au présent formulaire. Contrôles/Rapports finaux des branchements électriques Quantité Unité Prestation Prix/unité Pièce Contrôle selon OIBT des installations/branchements effectués sur un stand de plain pied CHF Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 14

15 Annexe importante au formulaire : 3 T-EL LS Dispositions générales applicables à la commande du branchement électrique Prescriptions Les installations électriques sont soumises à la législation suisse (EIG et NIV) ainsi qu aux prescriptions de SEV/ASE (SN SEV NIN 1000:2000). Installation L alimentation du coffret est effectuée au moyen d un câble muni d une prise «européenne». (Courant alternatif, 50 périodes/ seconde). Le coffret possède 3 ou 5 prises monophasées 240 V et triphasées 400 V. Pour d autres tensions de service, l exposant doit prévoir lui-même un transformateur. Prise de courant MCH Beaulieu Lausanne SA installe uniquement les raccordements sur le stand. L exposant installe lui-même les rallonges et les multiprises de son stand à partir du raccordement principal. Le tarif annoncé correspond à l installation de l alimentation pour la puissance indiquée (avec ou sans coffret). Consigne de sécurité Il est de responsabilité de l exposant de faire contrôler son propre tableau de distribution électrique ainsi que les raccordements/ branchements des installations du stand. Ces contrôles finaux peuvent être commandés auprès de MCH Beaulieu Lausanne au moyen de ce formulaire. L exposant a la possibilité de mandater un contrôler agréé de son choix et doit fournir les rapports de contrôle au Service aux exposants avant le début de la manifestation. Supplément express Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Non-respect / responsabilité Les exposants ne sont pas autorisés à installer les branchements de leur propre chef. En cas d installations défectueuses, MCH Beaulieu Lausanne SA se réserve le droit de couper ces branchements. L exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de la manifestation. 15 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

16 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-IN LS Raccordement Internet, téléphone Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location : Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Raccordement Internet Quantité Unité Prestation Prix/unité Pièce Accès Internet via WiFi LIBRE ACCÈS Pièce Accès Internet LAN (dl 10 Mbits / ul 10 Mbits) CHF Raccordement téléphonique Quantité Unité Prestation Prix/unité Pièce Raccordement téléphonique (appareil et installation inclus mais sans taxes de communication) CHF Veuillez indiquer les positions souhaitées sur le schéma «3 T-SC». Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 16

17 Annexe importante au formulaire : 3 T-IN LS Dispositions générales applicables au formulaire raccordement Internet, téléphone Installation L installation de toutes les prises est réalisée exclusivement par MCH Beaulieu Lausanne SA. Accès Wifi Le réseaux Wifi est en libre accès. Accès Internet LAN Mise à disposition d un câble de raccordement pour un terminal avec connecteur type RJ45. Accès illimité à Internet, sans taxation au volume Possibilité de raccorder plusieurs terminaux au moyen d un switch. Postes téléphoniques MCH Beaulieu Lausanne SA attribue, une fois la commande reçue, une ligne directe (ex XX XX) de type analogique et un appareil. Les appareils téléphoniques sont mis à disposition sur le stand, leur numéro est inscrit dessus. Taxes téléphoniques et de connexion Les taxes de conversation et de connexion sont imputées séparément. L exposant est responsable vis-à-vis de MCH Beaulieu Lausanne SA de toutes les taxes de communication générées par sa ligne. Assurance L assurance n est pas comprise dans le prix de location. Les dommages ou les appareils manquants seront facturés à l exposant. Non-respect / responsabilité L exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA. MCH Beaulieu Lausanne SA n assume aucune responsabilité pour les dommages causés par des perturbations du réseau téléphonique. Communications Pour effectuer des appels extérieurs, composer directement le numéro désiré. Pour des appels internes, appuyer sur la touche «O» (en bas à gauche), puis composer le numéro a quatre chiffres. 17 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

18 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-EA LS Branchement d eau Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, lesquels font partie intégrante du contrat, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location. Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Installation d eau Quantité Unité Prestation Prix/unité pce Frais d installation d eau à partir de la conduite principale (inclus : amenée, évacuation des eaux usées, consommation), raccordement d une plonge-bassin simple inclus. CHF Construisez-vous un podium sur votre stand? Si oui, sur quelle hauteur (cm)? Date prévisionnelle de construction de stand: (Format: JJ.MM.AAAA): Entreprise chargée de la construction du stand: N de tél de l entreprise: pce Branchement d appareils supplémentaires (frais par appareil) CHF Location de plonge-bassins, lave-vaisselles, chauffes-eau (hors raccordement) Quantité Unité Prestation Prix/unité pce Plonge-bassin simple (dimensions : 50 X 50 X 90 cm) CHF pce Evier simple (120 X 50 X 90 cm) CHF pce Lave-vaisselle sur demande pce Chauffe-eau (contenance : de 15 à 95 l) CHF Veuillez indiquer les positions souhaitées sur le schéma «3 T-SC». Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 18

19 Annexe importante au formulaire : 3 T-EA LS Dispositions générales applicables au formulaire branchement d eau Généralités L installation de base comprend une amenée (diamètre 14 mm) et un écoulement (diamètre 50 mm), avec une pression de 5 à 9 atus, selon les halles. L installation est arrêtée au niveau du sol / podium. Plan d installation Veuillez joindre un plan d installation détaillé à votre commande. Remplissez à cet effet le formulaire «3 T-SC» (schéma). Sans avis contraire de votre part, l installation sera en état de marche pour le premier jour de montage. Branchement d eau Conformément au Règlement général, le stand sera raccordé directement au réseau de distribution d eau froide de MCH Beaulieu Lausanne SA. Beaulieu Lausanne SA ou par des entreprises mandatée par MCH Beaulieu Lausanne SA. Selon la position de l arrivée en eau, l installation d un podium sera nécessaire pour le branchement. Taxe pour l installation en eau Les prix comprennent l installation, la consommation en eau et la taxe des eaux usées. Le raccordement d appareils est facturé séparément. Non-respect / responsabilité L exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du Règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA. Travaux d installation Les travaux d installation pour les conduites d amenée et d évacuation d eau sont effectués exclusivement par MCH 19 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

20 Formulaire 3 T-SC LS Schéma de stand «3 T-SC» (exemple sur la page suivante) Représentez (s il y a lieu) les branchements suivants en utilisant les symboles mentionnés. Limite du stand (cloisons) Limite du stand (allée) Alimentation électrique Eau Accès Internet LAN LAN Appareil téléphonique 950 Autre appareil téléphonique 951 Appareil fax 953 Ligne analogique commutée 961 Ligne louée 2 fils 962 Téléréseau TEL Cochez la longueur exacte en carreaux sur le schéma : 1 carreau = 1 m 2 Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 20

21 Formulaire 3 T-SC LS Schéma de stand «3 T-SC» (exemple) Représentez (s il y a lieu) les branchements suivants. Veuillez utiliser les symboles ci-dessous. Limite du stand (cloisons) Limite du stand (allée) Alimentation électrique Eau Accès Internet LAN LAN Appareil téléphonique 950 Autre appareil téléphonique 951 Appareil fax 953 Ligne analogique commutée 961 Ligne louée 2 fils 962 Téléréseau TEL Cochez la longueur exacte en carreaux sur le schéma : 1 carreau = 1 m m 9 m Stand N m 6 m Stand N LAN 1.5 m 21 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

22 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-NE LS Nettoyage de stand Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location : Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Nettoyage avant ouverture Quantité Unité Prestation Prix/unité m2 Un seul nettoyage avant l ouverture de l exposition CHF 2.25 Nettoyage quotidien durant la manifestation Quantité Unité Prestation Prix/unit m2 Nettoyage du stand le soir après les heures d ouverture CHF 2.25 Souhaits spéciaux au tarif de régie Quantité Unité Prestation Prix/unit heure Nettoyage du stand selon rapport/selon devis sur devis Description de la prestation souhaitée Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 22

23 Annexe importante au formulaire : 3 T-NE LS Dispositions générales applicables au formulaire de nettoyage de stand (stand modulaire exclu) Prestations Le nettoyage comprend l entretien du sol avec aspirateur à sec/ humide, le vidage des corbeilles à papier ainsi que l entretien du mobilier (dépoussiérages humide des tables, chaises et surfaces de rangement). Les produits et les appareils de nettoyage sont compris dans le prix. Nettoyage avant ouverture Le nettoyage unique avant ouverure sera effectué après la fin des travaux de montage du stand ou avant l ouverture officiel du salon, la veille au soir. Nettoyage quotidien Le nettoyage quotidien est effectué en dehors des heures d ouverture de l exposition. Le soir de fermeture de l exposition, le stand ne sera plus nettoyé. Facturation au prix coûtant MCH Beaulieu Lausanne SA, ou une entreprise mandatée par elle, se réserve le droit de visiter le stand avant le début de l exposition. Les travaux de nettoyage exceptionnels (tels que vitrage incliné, salissures extrêmes) seront facturés séparément. MCH Beaulieu Lausanne SA, ou l entreprise mandataire, vous avertira cependant au préalable. Réclamations Pour toute réclamation, MCH Beaulieu Lausanne SA vous prie de vous adresser au responsable de votre manifestation ou directement à l entreprise mandatée. Aucune réclamation déposée après la clôture de la manifestation ne sera prise en compte pour la facturation. Non-respect / responsabilité L exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du Règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA. 23 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

24 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 4 T-PL LS Places de stationnement Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité : Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Place de stationnement sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA Quantité Unité Prestation Prix/unité Place de parc sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA CHF Pièce Valable une journée durant le montage Pièce Procédure à respecter : Place de parc sur le site de MCH Beaulieu Lausanne SA Valable une journée durant la manifestation 1. Prendre un ticket aux bornes d entrée du parking ; 2. Stationner votre véhicule dans le site de MCH Beaulieu Lausanne SA ; 3. Echanger votre ticket d entrée auprès de l organisateur contre un ticket de sortie montage ou manifestation CHF Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 24

25 Annexe importante au formulaire : 4 T-PL LS Dispositions générales applicables au formulaire places de stationnement Généralités Les cartes de parking perdues ou oubliées ne sont pas remplacées. Validité La validité du parking est limitée au montage, à l exposition et au démontage. Accès au parking La hauteur d accès au parking souterrain est de 1.95 mètres. Commandes Après expiration du délai de commande, MCH Beaulieu Lausanne SA se réserve le droit de refuser les réservations/commandes. Le principe du premier arrivé, premier servi sera appliqué. Utilisation du parking Veuillez respecter la réglementation du parking se situant à la réception du parking. Plan général du parking de MCH Beaulieu Lausanne SA TRANSITAIRE 25 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

26 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-PA LS Mobilier courant Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location : Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Mobilier courant Quantité Unité Prestation Prix/unité Pièce Table rectangulaire 70 x 120 cm CHF Pièce Chaise coque plastique CHF Pièce Nappe blanche CHF Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 26

27 Annexe importante au formulaire : 3 T-PA LS Dispositions générales applicables au formulaire de mobilier courant Supplément express Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Livraison de mobilier Le mobilier commandé sera livré sur votre stand. Le mobilier est considéré comme livré dans la mesure où l exposant ne signale pas à la direction du salon le matériel manquant dans un délai d un jour après le début de la manifestation. Pour les commandes passées après le début d une manifestation, le mobilier manquant doit être signalé au plus tard 1 jour après la commande. Non-respect / responsabilité L exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du Règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA. 27 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

28 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 3 T-MO LS Stands modulaires Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location : Vous pouvez commander, à l aide de ce formulaire, un stand modulaire, en plus de votre surface de stand. Pour les exposants ayant déjà, lors de leur inscription, commandé un stand modulaire, merci de compléter le texte de l enseigne, en bas du formulaire. Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Stand modulaire en location Quantité Unité Prestation Prix/unité m 2 Le package du stand comprend les prestations suivantes : Moquette (merci d indiquer en-dessous la couleur souhaitée) 1 spot par 3 m 2 Construction en SYMA-SYTEME, avec profils en aluminium anodisé naturel, panneaux de séparation PVC plaqué blancs, épaisseur 6 mm. CHF table ronde alu, code N 201, 2 chaises noires empliables, code N 401 Enseigne, lettres standards noires comprises, 10 cm de haut, 20 lettres maximum, Dès 20 lettres, supplément de CHF 4.50/lettre. Taille minimum du stand : 9 m 2 Couleur de moquette à choix : bleu / vert / rouge / gris / anthracite Enseigne publicitaire L enseigne est incluse dans le prix du stand modulaire. Merci de remplir les champs ci-dessous : Logo publicitaire Quantité Unité Prestation Prix/unité Pièce Logo publicitaire SUR DEMANDE Pour toute commande de logo, merci de contacter directement l entreprise Eigenmann, par mail : info@eigenmann-expo.ch, ou par téléphone : Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 28

29 Annexe importante au formulaire : 3 T-MO LS Dispositions générales applicables au formulaire enseigne pour les stands modulaires Généralités Les largeurs standards des parois fournies par MCH Beaulieu Lausanne SA sont de 1 mètre, pour une hauteur de 2,5 mètres. Le prix de location de la surface de stand inclut les parois de séparation avec les stands voisins. Parois Elles sont composées de structures légères avec des éléments en aluminium anodisé et des cloisons blanches. Il est interdit de traiter les cloisons minces mélaminées avec de la peinture ou de la colle, ou d y apposer clous, adhésif difficile à détacher ou autres éléments similaires. Toute détérioration résultant du non-respect de cette disposition est à la charge de l exposant. Les infractions sont sanctionnées et la remise en état sera facturée à CHF 85. le mètre linéaire. Supplément express Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Non-respect / responsabilité L exposant sera tenu responsable des dégâts et dérangements résultant du non-respect des dispositions du Règlement général, des dispositions générales applicables à ce formulaire ou des instructions du personnel de MCH Beaulieu Lausanne SA. 29 Renseignements Service aux exposants Tél exposants@beaulieusa.ch

30 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 5 T-MOA LS Mobilier modulaire A Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location : Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Armoires, étagères et vitrines Quantité Prestation Prix/unité Code Bar, élément central, blanc avec serrure A 1030 / B 530 / C 1100 Bar, élément latéral, blanc A B C CHF CHF Quantité Prestation Prix/unité Code Table blanche A 1230 / B 830 / C 750 CHF Table blanche C CHF A 530 / B 530 / C 1100 A 830 / B 830 / C 750 A B Bar, élément d angle, blanc A 530 / B 530 / C 1100 A C B CHF Table ronde, en alu A 600 / C 750 A C CHF Bar, élément 90, blanc B CHF Table ronde, werzali anthracite A CHF C A 1030 / B 530 / C 1100 A A 900 / C 750 C Armoire avec serrure blanc A 950 / B 470 / C 900 A C B CHF Table ronde, blanche A 600 / C 750 A C CHF Étagère blanche C CHF Bureau blanc CHF A 950 / B 470 / C 1800 A B A 1230 / B 830 / C 750 Vitrine blanche avec serrure A 950 / B 470 / C 900 / D 180 Vitrine avec éclairage et serrure A 950 / B 470 / C 2000 / D 1680 D A D A C B C B CHF CHF Table basse Cluse Bois peint noir, plateau blanc Table haute ronde Aluminium, housse noir A 600 / C 1100 Table «bistro», ronde, en alu A A A C B C CHF CHF CHF A 600 / C 1100 C Table «bistro», ronde, blanche A CHF A 600 / C 1100 C Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Cuisines Quantité Prestation Prix/unité Code Frigo, 140 litres A 465 / B 610 / C kw C A B CHF Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) 30 Adresse de l exposant :

31 Délai de retour : 18 août 2015 Formulaire 5 T-MOB LS Mobilier modulaire B Ayant pris acte du règlement général et des dispositions applicables à ce formulaire, nous passons commande des prestations suivantes. Sauf mention contraire, tous les prix s entendent en CHF, hors TVA, prix par unité, prix de location : Un supplément de CHF 300. sera perçu pour les demandes qui nous parviennent après le délai de commande. Chaises Quantité Prestation Prix/unité Code Chaise noire, à empiler CHF Chaise empilable, en alu CHF Chaise «bistro», noire CHF Divers Quantité Prestation Prix/unité Code Porte-prospectus A 520 / B 500 / C 1020 Porte-prospectus ZIP A 520 / B 500 / C 1600 C A B CHF CHF Corbeille à papier CHF Tabouret de bar, noir CHF Fauteuil en cuir, noir CHF Porte-manteau mural, à fixer A 970 Porte-confection, sur pied CHF CHF Tabouret de bar Hilton Cuir noir, piétement extensible A 500 / C 500 : 730 CHF Meubles A 1600 Quantité Prestation Prix/unité Code Meuble bar, gris, central CHF A 1030 / B 700 / C 900 : 1100 Meuble bar, gris, latéral A 530 / B 700 / C 900 : 1100 Meuble bar, gris, arrondi 90 CHF CHF A 1030 / B 700 / C 900 : 1100 Merci de retourner vos commandes techniques par fax au : , ou par exposants@beaulieusa.ch Pour toutes questions, merci de contacter le Service aux exposants au Responsable du stand Nom : Halle : Stand : Date : Lieu : Téléphone : Signature (obligatoire) Adresse de l exposant : 31