ENTRETIEN DU PATRIMOINE BATI Marchés à Bons de Commande

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Quentin Papineau
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1 ENTRETIEN DU PATRIMOINE BATI Marchés à Bons de Commande

2 Sommaire Contexte Objectifs Démarche Les critères res de 2

3 Contexte Constat généralg Contexte Marchés à bons de commande arrivent à terme en 2010 Travaux programmés en Autorisation de Programme sur plusieurs années Permettre l accès à la commande de toutes les administrations d Amiens Métropole (ville d Amiens, CCAS, Amiens Métropole, Longueau, Saint Fuscien, Rumigny) 3

4 Objectifs Données généralesg Objectifs Priorité donnée à la planification Séparation des marchés de travaux d urgence et programmés Simplification des procédures de commande Mise en place d un groupement de commande Optimisation du bordereau des prix Mise en place un rabais proportionnel pour tenir compte des effets de nombre Utilisation d un référentiel national 4

5 Objectifs Planification Objectifs Priorité donnée à la planification Favoriser les travaux sur planning Simplifier le passage des commandes pour les petites opérations Séparer les travaux programmés des marchés de travaux d urgence 5

6 Objectifs Optimisation des moyens Objectifs Optimisation du bordereau des prix Mise en place un rabais proportionnel pour tenir compte des effets de nombre S appuyer sur un référentiel national (Batiprix) 6

7 Démarche Démarche Les grands points Groupement de commande ouvert à : Amiens Métropole Ville d Amiens CCAS Longueau, Saint Fuscien, Rumigny Organisé par la métro (AO, CAO, notification) Géré au quotidien par les membres donneurs d ordre (descriptif-quantitatif, BC, Engagements, destinataire des factures, vérification et mandatement) Suivi global et solde par la métro (DGD, fin avant fin de contrat, avenants, ) L agglo et la ville découpées en 4 secteurs donc 4 lots (un par secteur) par corps d état Répartition suivant la sectorisation d Amiens Métropole 7

8 Les grands points Démarche Démarche 2 marchés à bons de commande spécifiques : Travaux programmables Travaux d urgence non programmables (à venir) Maintient des lots par corps d état (15) MAPA ou AO pour les grosses opérations et les travaux spécifiques de désamiantage 8

9 Les grands points Démarche 60 lots classés par 15 corps d état et par les 4 secteurs métropolitains (suivant carte) : Démarche Remarques Gros œuvre Maçonnerie (intégrant quelques prestations de ravalement ) Plâtrerie Isolation intérieure et extérieure - Carrelage et revêtements muraux Charpente bois Menuiseries bois compris vitrage Agencement Bardage bois Cloisons intérieures (cloisons de distribution amovibles en alu murs mobiles cloisons extensibles) Menuiseries Alu et PVC Vitrerie Volets roulants Alu et PVC Stores Métallerie Serrurerie Clôtures Barreaudage Portails Pare Ballons Couverture Zinguerie - Bardage Etanchéité Plomberie sanitaire Chauffage Ventilation Courants forts (électricité, éclairage, chauffage électrique) et Courants faibles (sécurité incendie, éclairage de sécurité, téléphonie, informatique TV) Système sécurité (anti-intrusion, interphonie vidéo, contrôle d accès, GTC et alarme technique) Plafonds suspendus Peinture - Remplacement de vitrerie Revêtements de sols Uniquement pour les lots 14 «Peinture - Remplacement de vitrerie» (Nord, Sud, Est, Ouest), les bâtiments de type "Bureaux, Scolaire, Maternelle, Primaire" de la liste jointe à la consultation, ne font pas partie du périmètre d intervention du présent dossier. 9

10 Les grands points Démarche Démarche Marché sur 4 ans avec 2 ans fermes (avec arrêt possible à la fin de la 2 éme ou de la 3 éme année) Elaboration d un planning annuel pour les travaux programmables 10

11 Les grands points Démarche S appuyer sur un référentiel national (Batiprix) Démarche Le bordereau est construit sur le référentiel Batiprix (groupe Moniteur) - 40% Les entreprises remettent un prix par article et/ou un rabais sur le Batiprix - 40% S appuyer sur un taux horaire de main d œuvre Le prix de main d œuvre est destinéuniquement aux travaux réalisés en régie. Remise proportionnelle à la quantité commandée (coefficient de dégressivité suivant chaque corps de métier) 11

12 Les critères res de La valeur technique de l offre (mémoire technique remis par le soumissionnaire) sur 60 points suivant : la provenancedes principales fournitures (notésur 10 points) les méthodesmises en œuvre par l'entreprise pour respecter les exigences des bordereaux et les délais imposés pour réaliser les travaux. Ainsi que la méthodologie pour réaliser les travaux pendant les vacances scolaires de l académie d Amiens (noté sur 20 points). les moyens humains affectés aux travaux, (noté sur 10 points) les moyens matériels affectés aux travaux, (noté sur 10 points) les mesures prévues pour assurer l'hygiène et la sécuritésur le chantier (moyens de fermeture et d isolement par rapport aux locaux occupés (sécurité anti-intrusion jours, nuit et fin de semaine), les moyens de protection, la mise en place de base de vie et les zones de stockage, etc.), (notésur 10 points). 12

13 Les critères res de Les performances en matière de protection de l environnement (à inclure dans le mémoire technique remis par le soumissionnaire) sur 20 points suivant : Gestion des déchets occasionnés par le chantier et leur élimination, (avec justification des démarches mises en avant par l entreprise, devant être respectélors de l exécution des travaux). Mise en place dedémarches respectueuses de l environnement. Formation et information des personnes travaillant sur site, sur l environnement par rapport à leur métier (effectué depuis moins de deux ans avant la remise de l offre), investissement matériels, démarches internes respectueuses de l environnement, utilisation de produits locaux (minimiser le transport)... L ensemble des investigations mis en avant devra être justifié(factures, attestation de formation par un organisme,...). Les démarches mises en place en matière d insertion professionnelle des publics en difficulté (à inclure dans le mémoire technique remis par le soumissionnaire) sur 30 points suivant : Amiens Métropole souhaite promouvoir l emploi et combattre l exclusion en incitant les entreprises, pour l exécution du marché, àproposer une action d insertion qui permette l accès ou le retour àl emploi àdes personnes rencontrant des difficultés sociales ou professionnelles particulières. L entreprise devra expliquer sa démarche en s appuyant sur des documents attestant de son implication dans l emploi des publics défavorisés ou en difficulté. Dans le cas oùl entreprise retenue s engage àfaire appel àcette forme d emploi, elle devra stipuler dans quelle proportion elle souhaite faire appel aux publics visés, et dans ce cas une justification bi-annuelle sera àproduire auprès du service emploi-insertion (M.Yahiaoui ) d Amiens Metropole. 13

14 Les critères res de Valeur financière de l offre sur 90 points Comparaison de prix unitaires des bordereaux sur 60 points (par trois calculs) Le rabais sur les quantités en pourcentage sur 15 points Le taux horaire de main d œuvre sur 15 points 14

15 Les critères res de Comparaison de prix unitaires des bordereaux sur 60 points Etablit par la somme du résultat des trois classements issus des 3 calculs ci-après définis: 1er calcul: Un classement par rang est établi pour chaque prix unitaire entre les soumissionnaires et pour chaque bordereau. Le classement final par rang du 1 er calcul est établi àpartir de la somme des rangs de classement de chaque article. 15

16 Les critères res de 2ème calcul La moyenne des prix unitaires article par article proposés par les soumissionnaires est effectuée. Pour chaque article, le prix unitaire du candidat est comparéà cette moyenne. Le classement final par rang du 2 ème calcul est établi suivant le plus grand nombre de fois oùle prix unitaire du candidat est inférieur àla moyenne des prix unitaires de l article correspondant. 16

17 Les critères res de 3ème calcul : La comparaison en pourcentage du prix unitaire, article par article de chaque soumissionnaire est effectuée avec le prix de référence du BPU (Batiprix -40%). La moyenne de la totalitédes pourcentages est réalisée pour chaque soumissionnaire. Le classement final par rang du 3 ème calcul est attribuéà partir de ces moyennes. 17

18 Les critères res de Le soumissionnaire ayant obtenu la somme la plus faible des rangs résultants des trois calculs se verra attribuer 60 points. Les autres soumissionnaires se verront attribuer les points proportionnellement suivant la formule: 60 points X somme des rangs la plus faible somme des rangs du soumissionnaire 18

19 Les critères res de Le rabais sur les quantités proposépar l entreprise en pourcentage sur 15 points (à indiquer dans l acte d engagement). L entreprise devra proposer un rabais en % sur les quantités, applicable àpartir du deuxième élément (quelque soit l unité(m², m 3, ml, u, etc.) Il s appliquera suivant la formule : Montant de la remise = Prix unitaire *rabais en % *(nombre -1) Ce rabais est fonction de la quantité. Il ne s applique pas sur le taux horaire. Suivant la formule, après 100 unités, le rabais reste constant et égal au rabais proposé. Il s appliquera sur une même opération etsur un même site. L entreprise qui ne remet pas de rabais sur quantitéaura 0 point. Si tous les candidats remettent un rabais, l entreprise qui remet un rabais le plus faible aura 0 point. Les points seront attribués par calcul au prorata suivant la formule: 15 X (rabais du candidat -rabais le plus faible) rabais le plus fort rabais le plus faible 19

20 Les critères res de La main d œuvre sur 15 points Les points seront attribués par calcul au prorata. Le taux horaire le plus élevéaura 0, le plus faible 15 points suivant la formule suivante : 15 X (Taux le plus fort taux du candidat) Taux le plus fort taux le plus faible 20

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