Gestionde la conformité des licenses

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1 Gestionde la conformité des licenses CA ITAM CA Technologies Le 3 octobre 2013

2 Agenda Introduction et concepts de la gestion de conformité Présentation de la solution Démonstration Point de vue : Natixis 2 October 4, 2013 Copyright 2013 CA. All rights reserved.

3 Introduction et concepts de la gestion de la conformité Laure Salvarelli, Sr Solution Strategist ITBM

4 Qu est-ce que la conformité logicielle *? *Software Compliance l action d adhérer et de démontrer l adhérence aux lois et règlements Copyright & autres contraintes légales Contrôles spécifiques à certaines industries & obligation de produire des états Conformité externe Utilisons-nous le logiciel en accord avec les termes du contrat? ISO 20000, ISO ISO Conformité interne Utilisons-nous le logiciel en accord avec nos règles internes? Standardisation et procédures Utilisé = Alloué = Acheté 4 October 4, 2013

5 Gestion de la conformité - Modèle de maturité Orienté Service Processimportants Aligné avec le service Gestion de la demande Orienté Finance Référentiel Focus sur le physique, le financier et le contractuel Orienté opérationnel Qui? Où? Combien? Allocation des coûts par BU Analyse du portefeuille Définition des services IT Alignement du coût et des services Gestion de la demande Refacturation Référentiel incluant le Hardware, Software et information contractuelle Intégration avec les process ITIL Découverte des biens Inventaire automatisé PROCESS CAPABILITY Business Driven 4 Responsive 3 0 Efficient 2 Active 1 MATURITY LEVEL 5 October 4, 2013

6 Pourquoi la conformité externe est-elle importante? Lois sur la propriété intellectuelle Risque des Audits Les auditeurs savent à l avance où chercher La responsabilité n est pas négociable : tout logiciel installé qui peutservir à l entreprise est dû ; même si installé par un employé, un partenaire ou par un autre logiciel ou livré dans un matériel standard. Négociation au prix fort Source continue de profit pour les éditeurs Les Coûts % significatif du budget informatique Pourquoi? Délation encouragée ( s anonymes, numéro vert, primes) Exemple : le SIIA reçoit 150 rapports/mois Certains éditeurs très actifs, c est une source de profits FAST: Federation Against Software Theft BSA : Business Software Alliance SIIA : Software & Information Industry Assoc. 6 October 4, 2013

7 European Gartner Procurement, Financial and Asset Management Summit in London Sept % des entreprises attendent un audit dans les 12 mois à venir 59% pensent qu il y aura plus de 2 audits dans l année 15% ont été auditées 5 fois -24% ont été auditées 4 fois 15% ont été auditées 5 fois 78% des entreprises pensent que la pénalité va être élevée 42% des entreprises pensent négocier avec l éditeur 66% pensent que l audit sera difficile 7 Copyright 2013 CA. All rights reserved.

8 Gestion des licences Enjeux et bénéfices Définir un standard pour les données d achats Maîtriser la découverte Gérer des licences simples et complexes Données dynamiques, changements réguliers Connaître l utilisation des logiciels 6 7 Etre conforme Pénalités/Redressements Dégradation de l image de marque Dépenses imprévues Eviter le sur-achat Amélioration de la répartition des coûts Coûts additionnels sur des budgets projets déjà établis October 4, 2013 Copyright 2013 CA. All rights reserved.

9 Présentation de la solution Mehdi Benni, Sr Consultant ITBM

10 Gestionde la conformité logicielle CA Software Asset Manager (SAM) October 4, 2013 Copyright 2013 CA. All rights reserved.

11 Software Asset Management (SAM) Principes Conformité & position financière Etat de conformité Demande effective Licences effectives Inventaires, Usages Données organisation Données contractuelles 11 CA -ITCM, OCS, SCCM, IBM, SAP, Annuaire, base fournisseurs, Excel, gestion d assets, SAP,

12 Software Asset Management (SAM) Définir la conformité LICENCE SIMPLE CA SAM peut gérer beaucoup de schémas de calculs de licence avec des moteurs dédiés Buy One, Install One LICENCE COMPLEXE Processor Value Unit (PVU) Client Access License (CAL) Core Based LICENCE VARIABLE Multi Use License Multi Version License Downgrade Rights Downgrade Path = 3 12 October 4, 2013 Copyright 2013 CA. All rights reserved.

13 ORACLE : Enterprise Edition Per-core licensing Multi-core processors are priced as (number of cores)*(multi-core factor) processors Multi-core Processors Factor SUN's UltraSPARC T1 (1.0 GHz or 1.2 GHz) 0,25 SUN's UltraSPARC T1 (e.g. 1.4 GHz) 0,5 Intel and AMD processors 0,5 etc Use Case SUN's UltraSPARC 1,2 GHz Multi-cores ship based server (6 cores) Program installed on 6 cores License required: 6 x 0,25 = 1,5 = 2 processor licenses 13 October 4, 2013 Copyright 2013 CA. All rights reserved.

14 Software Asset Management (SAM) Le Master Catalog Le Master Catalog est le coeur Mise à jour mensuelle 150 éditeurs 1600 familles de produit produits SKU Milliers de signatures en progression Licences Reconnaissance des SKU des éditeurs Données supplémentaires de licence pour les calculs de conformité Logiciels Règles de reconnaissance de produits Calculs de la demande effective Au coeur de la solution CA Software Asset Management réside le Master Catalog qui qualifie les données d achat et de découverte. 14 October 4, 2013 Copyright 2013 CA. All rights reserved.

15 Contenu du catalogue Définitions Manufacturer Product catalog License Product Plain sparkling PUR PUR PUR PUR PUR PUR PUR PUR x Article PUR = Product Use Rights

16 Contenu du catalogue Définitions Product Element of the license balance LEC Product Catalog (simplified) Manufacturer Adobe Article Purchased goods Product family Web Bundle Identified via SKU (Stock Keeping Unit, Article number) Product Adobe Web Bundle 2 eng. License still Amount of valid usage rights in license inventory License amount Article ( TR) Adobe Web Bundle 2 Win Upgrade eng. License (Level R Points) TLP Article ( TS) Adobe Web Bundle 2 Win Upgrade eng. License (Level S Points) TLP Article ( TT) Adobe Web Bundle 2 Win Upgrade eng License (Level T Points) TLP

17 Contenu du catalogue Définitions Manufacturer Family Product Article SKU Product Usage Right (set) 17 October 4, 2013 Copyright 2013 CA. All rights reserved.

18 Démonstration de la solution Jean-Bernard Adda, Sr Consultant ITBM

19 Point de vue : Natixis Jean-Luc Fontaine, Gouvernance Technique

20 Gestionde la conformité des licenses CA ITAM CA Technologies Le 3 octobre 2013