Utiliser les communiqués de presse pour mobiliser la presse au niveau local :

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1 SEMAINE SANS VIOLENCE Octobre 2014 Utiliser les communiqués de presse pour mobiliser la presse au niveau local : Le communiqué de presse international, annonçant la campagne NoXcuses organisée à l occasion de la Semaine Sans Violence de la YWCA, devrait être envoyé aux médias locaux dès que possible. Dans ce communiqué, vous trouverez quelques notes d aide en rouge pour adapter le texte en fonction des réalités et besoins locaux. Veuillez suivre les instructions et insérer votre ville/pays, la date de publication, les faits et chiffres locaux, vos activités locales et quelques citations de votre porte-parole, ainsi que les coordonnées de la personne de contact en fin de document. Fixez une date de publication stratégique pour le communiqué de presse : Le moment (jour et heure) où les journalistes auront probablement le plus de temps. Constituez une liste des médias pour la campagne : Identifiez ceux qui sont pertinents (journaux et magazines imprimés, médias en ligne et blogs, chaînes de radio et télévision). Renseignez-vous le plus possible sur les agences à qui vous prévoyez de vous adresser : quels sujets couvrent-elles, quel est leur public cible? Quel service du journal ou quel programme serait le plus intéressé par votre communiqué/vos activités (par ex. service des informations locales, service international, service femmes, etc.)? Qui est la personne responsable de ce service ou programme? Quel est le délai de publication des articles? Si possible, personnalisez le message au journaliste lors de l envoi du communiqué de presse par fax, ou courrier. Appelez le journaliste responsable afin d effectuer un suivi : Demandez-lui si elle/il a bien reçu le communiqué et si elle/il a déjà eu le temps de le lire. Donnez un bref aperçu de la campagne, détaillez votre événement (voir paragraphe suivant) et faites part de vos idées pour les différentes angles possibles à votre histoire. Persuadez-les que votre sujet en vaut la peine. Fournissez des éléments supplémentaires le cas échéant : Par ex. images haute résolution, possibilité d entretien avec la porte-parole, vidéos, recherche locale, autres nouvelles pertinentes pouvant étayer l angle sous lequel vous présentez votre article.

2 A l occasion de la Semaine Sans Violence YWCA, vous voudrez peut-être organiser un événement local afin d attirer l attention des médias et du public. Différents types de manifestations peuvent être envisagés pour la Semaine Sans Violence: Table ronde médias ou débat : Un débat public préparé entre des experts de haut niveau tels que des représentants de la communauté, du gouvernement, d ONG ou du secteur privé. Briefings de presse : Evénement médiatique permettant d informer la presse. Autres activités/évènements : Pièce de théâtre, exposition d art, projet scolaire, atelier ou groupe de femmes faisant le geste du X emblématique de la campagne NoXcuses. Convenir d un objectif : Ayez un objectif clair et veillez à ce que toutes les personnes impliquées connaissent la raison de cet événement. Choisissez le type d événement médiatique le plus susceptible d être couvert par la presse. Garantir la présence des médias : SEMAINE SANS VIOLENCE Octobre 2014 Organiser une manifestation locale : Elaborez un argumentaire bref et efficace adressé aux journalistes afin d attirer leur attention. Appelez le journaliste concerné et donnez-lui rapidement les détails importants de la manifestation ainsi que vos idées quant aux angles d approche de l histoire, et convainquez-le que votre évènement vaut la peine d être relayé par la presse et d y participer (par ex. participation de personnes connues, opportunités de photos). Pourquoi les lecteurs trouveraient-ils cette nouvelle intéressante? Pourquoi est-ce d actualité? Envoyez un alerte média deux semaines avant l événement et un rappel quelques jours avant. L alerte doit être aussi brève que possible et aller droit au but. Mettre en évidence les aspects de votre événement qui le rendent intéressant et digne d être couvert par la presse. Un intervenant prendra-t-il la parole pour exprimer une opinion controversée? Y aura-t-il des opportunités de photos? Quelle est le rapport de la YWCA locale avec une manifestation plus importante ayant lieu à travers le monde? Donnez toutes les informations nécessaires qui, quoi, où, quand, pourquoi, comment et veillez à donner les coordonnées d une personne de contact (nom, téléphone, adresse , adresse postale). Donnez à votre texte un titre accrocheur et une phrase d introduction qui attirera l attention de la personne à qui vous l envoyez (vous devrez peut-être modifier cet élément en fonction des types de médias et l adapter à leur ton ou à leur style). Vous pouvez également rappeler les journalistes pour qu ils confirment leur présence à l événement. Veillez à ce que la manifestation corresponde à ce que vous avez promis aux reporters. Considérez tous les domaines de publicités gratuites telles que les messages d intérêt public, les panneaux d information, la radio locale et les lettres aux rédacteurs en chef. Demandez à la chaîne de radio ou télévision locale de couvrir votre événement ou de diffuser leur émission en direct de votre manifestation.

3 Lieu : Choisir un lieu facilement accessible mais aussi intéressant visuellement pour les médias, par ex. un bureau YWCA, une école locale, un hôpital, etc. Obtenir une autorisation à l avance si nécessaire. Si l événement se déroule dans vos locaux, veillez à bien indiquer et délimiter les zones interdites au public. Participants : La présence d au moins une personnalité (par ex. représentants de la communauté, chef de la police, maire, etc.) permet de maximiser l attention médiatique sur votre événement. Une certaine diversité de participants montrera que le problème concerne tout le monde. Gestion du temps : Faites en sorte de tenir la conférence de presse un mardi, mercredi ou jeudi. Evitez le lundi et vendredi, et ne commencez pas avant 10 heures du matin afin que les journalistes puissent arriver sur les lieux à l heure. Disposition et organisation : Veillez à avoir l équipement nécessaire sur place. Utiliserez-vous un micro? Y a-t-il un branchement électrique disponible? Aurez-vous besoin d un bureau/podium? Combien de chaises faudra-t-il? Veillez à ce que tous les participants soient derrière le micro ou sur le podium afin que tout le monde soit visible. Placez les éléments visuels près de la scène. Disposez une table pour les médias ou un coin presse où les journalistes peuvent se présenter et recevoir les documentations (copies du communiqué de presse, flyers). Il faut une personne présente à cet endroit-là pour accueillir la presse et organiser les interviews mais aussi répondre aux questions. Si l événement se déroule en extérieur, soyez bien préparés à un éventuel mauvais temps. Filmez l événement. Prenez des photos ou tournez des vidéos qui pourront ensuite être mises sur CD/DVD, publiées sur le site internet, partagées dans les médias sociaux ou utilisés lors de présentations. Dossier média : La présence des médias à un événement est une opportunité formidable à ne pas manquer. A leur arrivée, donnez aux journalistes un dossier média comprenant un communiqué et des informations générales sur la YWCA (ses actions locales et internationales, principales réalisations, impact, portée, ses leaders, etc.).

4 Ordre de prise de parole : Si vous avez plusieurs intervenants, déterminez à l avance l ordre de prise de parole. Prévoyez la présence d un modérateur qui annoncera les intervenants et qui animera les débats sur le podium. Distribuez la liste des intervenants à l avance aux médias qui seront présents ainsi qu aux intervenants eux-mêmes. Durée : Veillez à ce que les prises de parole soient brèves et concises. Il est préférable que les remarques des intervenants soient courtes. La durée totale d un briefing de presse doit être d une à deux heures. Clore l événement en temps voulu. Modération des questions : Les journalistes veulent souvent poser des questions. Prévoyez la présence d un modérateur qui gérera les questions-réponses. Si vous n avez pas de réponse à certaines questions, n hésitez pas à dire que vous n êtes pas sûr et que vous y reviendrez plus tard. Suivi après l événement : Après l événement, envoyez aux médias des images de bonne qualité en format imprimable. Envoyez-les aussi aux médias qui ne pouvaient pas être présents à l événement. Accompagnez les images de quelques informations élémentaires concernant l événement. Mettez en évidence les moments forts et les résultats/succès. Joignez des informations générales concernant le contexte ainsi que des présentations le cas échéant.

5 SEMAINE SANS VIOLENCE Octobre 2014 Si vous connaissez une femme étant dans une situation de violence physique, sexuelle ou psychologique : Parlez-lui, montrez-lui que vous comprenez ce qui lui arrive sans lui mettre de pression ; si elle ne souhaite pas vous parler, essayez de trouver quelqu un à qui elle voudra peut-être se confier (une amie, une sœur, la YWCA locale, etc.) Informez-la sur ses droits et encouragez-la à appeler les numéros d urgence, donnez-lui les coordonnées des associations offrant conseils et refuge. Si elle a été victime de violence physique ou sexuelle, encouragez-la à aller voir un médecin afin d avoir une trace écrite. Si possible, encouragez-la à chercher de l aide auprès des autorités locales.

6 SEMAINE SANS VIOLENCE Octobre 2014 Chiffres clés de la YWCA Mondiale : Jusqu à 71% des femmes rapportent avoir subi des violences physiques ou sexuelles de la part de leur partenaire au moins une fois dans leur vie. Selon les estimations, les femmes et les filles représentent 80% des personnes victimes de traite chaque année, la plupart (79%) étant destinées à l exploitation sexuelle. A travers le monde, plus de 60 millions de filles sont mariées impubères, forcées à se marier avant leur majorité. Environ 140 millions de femmes et de filles sont actuellement victimes des conséquences de la mutilation génitale féminine (MGF). Près de 90% des victimes de guerre actuelles sont des civils, la majorité étant des femmes et des enfants. Le viol est de plus en plus souvent utilisé comme arme de guerre. Une femme sur quatre subit des violences physiques et/ou sexuelles pendant sa grossesse, ce qui augmente le risque de fausse couche, de naissance d enfant mort-né, et d accouchement prématuré. La prévalence des rapports sexuels forcés chez les adolescentes à travers le monde atteint jusqu à 48%. La violence et les menaces de violence affectent la capacité des femmes et des filles à se protéger contre le VIH et à prendre des décisions concernant leur santé sexuelle. Entre 40 et 50% des femmes vivant dans les pays de l Union Européenne sont confrontées à des avances sexuelles non souhaitées, à un contact physique non désiré ou à d autres formes de harcèlement sexuel au travail. Dans les zones urbaines, les femmes ont deux fois plus de risques que les hommes de subir de la violence, surtout dans les pays en développement.

7 SEMAINE SANS VIOLENCE Octobre 2014 Utiliser les médias sociaux : Hashtag principal : #noxcuses Autres hashtags : #YWCA, #WWV Partagez la campagne, faites part de vos actions locales et encouragez les gens à participer par le biais de messages sur Facebook et Twitter, mais aussi en publiant des photos sur Instagram avec le hashtag #noxcuses 1. Le premier jour de la campagne, le 13 octobre, partagez des vidéos de femmes qui ont décidé de prendre position contre la violence sexiste en racontant leur vécu. Pas d excuses pour la violence envers les femmes, pas d excuses pour l ignorer. Partagez notre vidéo pour la Semaine Sans Violence #noxcuses (lien) Mettons fin à la violence à l égard des femmes. Partagez les vidéos des femmes qui ont eu le courage de s exprimer #noxcuses (lien) Ecoutez l histoire de xx du Kenya #noxcuses (lien) Ecoutez l histoire de xx d Inde #noxcuses (lien) 2. Invitez les gens à se rendre sur le site internet afin d en savoir plus sur la campagne à travers le monde et sur ce qu on peut faire pour mettre fin à la violence envers les femmes. #noxcuses La YWCA se mobilise pour la Semaine Sans Violence. Découvrez nos actions et ce que vous pouvez faire sur 3. Prenez une photo de vous ou de membres de votre équipe les mains croisées pour former le «X» emblématique de la campagne. Contribuez à la création d un monde sans violence. Montrez qu il n y pas d excuses pour la violence envers les femmes. #noxcuses 4. Partagez des photos de vos actions, des évènements locaux et de vos efforts de street marketing. Faites connaître le symbole «X» dans toute votre ville pour montrer qu il n y a pas d excuse pour la violence envers les femmes. #noxcuses

8 5. Encouragez les femmes victimes de violence à partager leur histoire sur les médias sociaux avec le hashtag #noxcuses Il est possible de mettre fin à la violence envers les femmes. Partagez votre histoire avec le hashtag #noxcuses 6. Partagez sur les médias sociaux des photos de vous ou de quelqu un tenant une pancarte ou une feuille sur laquelle figurent les mots exacts utilisés par un auteur de violence en guise d excuse pour son acte. Utilisez le hashtag de la campagne #noxcuses Soutenez les femmes et les filles dans la revendication de leurs droits. Encouragez les femmes à s exprimer contre leur bourreau #noxcuses Vous aussi, partagez votre histoire et contribuez l élimination de la violence envers les femmes. #noxcuses 7. Partagez des photos / tweets / messages d ambassadeurs célèbres manifestant leur soutien à l initiative internationale. Merci ambassadeur/représentant/leader] pour son leadership et son action contre la #violenceenverslesfemmes #noxcuses Autres modèles de messages pour Twitter : Messages de ralliement pour la Semaine Sans Violence A travers le monde, la violence touche les femmes de toutes origines et de tous âges, engendrant la déshumanisation, l exploitation et la mort de femmes et de filles La violence envers les femmes à un impact sur nous tous et toutes, qu elle soit visible ou non ; nous devons ouvrir les yeux et nous exprimer! Trop c est trop Pas d excuse pour la violence, zéro tolérance et zéro impunité Les femmes et les filles qui subissent de la violence peuvent contribuer au changement si on les soutient. #noxcuses Il est temps de mettre fin à la #violenceenverslesfemmes! Encouragez vos représentants à soutenir les femmes et les filles à travers le monde. #noxcuses (lien vers la plateforme) Tout le monde mérite une vie sans violence. Exhortez vos représentants à agir maintenant et à soutenir #noxcuses (lien vers la plateforme)

9 Portée de la violence à l égard des femmes, des jeunes femmes et des filles Chaque année, 2 millions de femmes sont victimes de traite à travers les frontières internationales, 98% sont esclaves sexuelles La #violenceenverslesfemmes est un problème mondial qui transcende les cultures, les frontières et les langues Dans le monde, jusqu à 71% des femmes subissent des violences physiques ou sexuelles de la part d un homme au moins une fois dans leur vie Chaque année, on estime à 10 millions le nombre de filles à travers le monde qui sont mariées avant leur 18ème anniversaire #noxcuses Chaque année, 150 millions de filles subissent une forme de violence sexuelle Importance de mettre fin à la violence envers les femmes Tant que l inégalité des genres demeurera, la #violenceenverslesfemmes persistera Il est essentiel de mettre fin à l impunité et de veiller à ce que les auteurs de violence soient confrontés à la justice La #violence empêche les femmes de jouir de leurs droits les plus élémentaires à la sécurité, à la santé, à l éducation et à l emploi. Solutions efficaces pour éliminer la violence envers les femmes L agenda #post2015 doit donner la priorité à l élimination de la #violenceenverslesfemmes et les filles sous toutes ses formes L éducation est un élément-clé pour balayer les stéréotypes de genres et mettre fin à la culture de la violence Les femmes et les filles ont besoin de systèmes complets de soutien, législation, foyers-refuges, services et émancipation économique La prévention de la violence envers les femmes DOIT inclure les hommes et les garçons éducation ciblée et initiatives de sensibilisation #mettrefinauxmariagesprécoces est indispensable à l autonomisation des femmes et des filles ainsi qu à l accomplissement de l #égalitédesgenres #EndChildMarriage #genderequality Il doit faire partie de l agenda #Post2015 Pétition pour l élimination du mariage d enfants #EndChildMarriage vise les 5000 signatures d organisations et individus #noxcuses

10 Messages Facebook Dans le monde, la violence envers les femmes et les filles est un problème de dimension pandémique. Selon les données recueillies par l Organisation Mondiale de la Santé, jusqu à 70% des femmes subissent des violences physiques ou sexuelles de la part d un homme au moins une fois dans leur vie. Cela équivaut à une femme sur trois! La YWCA se mobilise pour la Semaine Sans Violence, et vous? Rendez-vous sur la page NoXcuses de la YWCA Mondiale : Quel est ce monde dans lequel nous vivons, où 150 millions de filles de moins de 18 ans sont victimes de violences sexuelles, y compris à l école. Mettons fin à la violence sous toutes ses formes. La YWCA se mobilise pour la Semaine Sans Violence, et vous? Rendez-vous sur la page NoXcuses de la YWCA Mondiale : Le mariage précoce marque souvent le début d un cycle de violence et de discrimination qui perdurera tout au long de la vie d une fille. Les filles mariées avant 18 ans sont beaucoup plus vulnérables à toutes les formes de violence psychologique, physique et sexuelle aux mains de leur mari ou belle-famille. Elles sont également plus susceptibles de contracter le VIH/Sida ou d autres maladies sexuellement transmissibles. Rendez-vous sur la page NoXcuses de la YWCA Mondiale : Pour les femmes, les conflits et les guerres sont synonymes de séparation, de perte de leurs proches, d insécurité physique et économique, de risque accru de violence sexuelle, de blessures, de détention, de privations et même de mort. L expérience actuelle douloureuse des femmes de Colombie, du Sri Lanka, de Palestine et de République Démocratique du Congo prouve bien qu il s agit-là d un problème urgent de droits humains, de santé, de paix, de sécurité et de développement. Rendez-vous sur la page NoXcuses de la YWCA Mondiale :

11 Gardez à l esprit les lignes directrices générales concernant les médias sociaux : L importance de l engagement social : Comprenez les motivations des gens et donnez-leur l occasion de parler et de faire part des problèmes qui comptent pour eux. Lancez/inspirez une conversation : Ne forcez pas un sujet Partagez les contenus qui contribuent à faire passer le message : les statuts, messages et clips vidéo brefs seront plus susceptibles de stimuler des conversations sans que les gens perdent intérêt Soyez préparées à d éventuelles situations embarrassantes : créez un processus de réponse permettant aux bonnes personnes d adopter les bonnes réactions au bon moment. Soyez réactives et adaptez-vous au fur et à mesure : les médias sociaux peuvent être dangereux si laissés sans supervision. Soyez toujours là pour contrôler et orienter les conversations avant qu elles ne tournent mal. Ce n est pas nous, au Bureau Mondial à Genève, qui contrôlons et guidons les conversations. L utilisation d enregistrements et d images d enfants/de jeunes doit respecter la politique de la YWCA en matière de protection de l enfant org/about-us/statement-of-policy/world-ywca-child-protection-policy-and-code-of-conduct Respectez le droit à la vie privée et ne photographiez/filmez pas les gens sans leur permission. Respectez également les droits d auteur et n utilisez pas d images sans permission de leur auteur.