consultatif sur les points de référence en matière d'approvisionnement Table ronde sur l'infrastructure de la technologie de l information

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1 Services partagés Canada Le point sur l harmonisation des outils d approvisionnement de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et la gestion par catégorie Comité dfgdfgdfgdfgdfgdfgdfg consultatif sur les points de référence en matière d'approvisionnement Table ronde sur l'infrastructure de la technologie de l information Randall Meades, DG, Acquisitions et relations avec les fournisseurs 19 avril 2013

2 Objectif et contexte Objectif Faire le point sur les progrès de SPC dans son travail en collaboration avec TPSGC afin d harmoniser les méthodes d'approvisionnement liées au mandat de SPC et en rendre compte au cours des prochaines étapes Contexte 1. Contexte en ce qui concerne les pouvoirs étendus de SPC en matière d approvisionnement. 2. Vue d'ensemble des outils pour lesquels SPC a obtenu une augmentation des limites 3. Prochaines étapes et les appareils pour utilisateurs finaux (AUF) 4. Gestion par catégorie 5. Rétroaction 2

3 Pouvoirs étendus en matière d approvisionnement de SPC SPC a obtenu des pouvoirs étendus en matière d approvisionnement en vertu de la Loi sur Services partagés Canada en juin 2012 En août 2012, des limites d entrée de contrats supplémentaires ont été approuvées par le Conseil du Trésor pour : Biens compétitifs : 40 M$ Biens du type fournisseur exclusif : 2 M$ Services compétitifs : 20 M$ Services du type fournisseur unique : 3 M$ Pouvoirs équivalents à TPSGC pour limiter les responsabilités vis-à-vis les premières parties et les tiers Pouvoirs de passation de marchés en cas d'urgence équivalents à TPSGC 3

4 Outils d approvisionnement avec augmentation de limites Outils L arrangement en matière d approvisionnement portant sur l achat de licences de logiciels (AAALL) Services professionnels en informatique centrés sur les tâches et Services professionnels en informatique centrés sur les solutions (SPICT/SPICS) Arrangement en matière d'approvisionnement en cyberprotection (AMAC) Services de soutien de l'équipement de réseau (SSER) Réseau de stockage (RS OCPN) Mémoire de grande capacité OCPN Serveur OCPN Service de gestion d infrastructure réseau (SGIR) Réseau numérique à intégration de services (RNIS) Vidéoconférence Ordinateurs de bureau, postes de travail, ordinateurs portatifs, postes de travail mobile, et tablette électronique Imprimantes de bureau et en réseau, photocopieurs et dispositifs multifonctionnels numériseurs de documents et équipement de formation d'images grand format *Exemples fournis à la page suivante Limites de SPC* Commandes subséquentes élevées Commandes subséquentes élevées Commandes subséquentes élevées En cours de révision En cours de révision 4

5 Exemples de limites d outils d approvisionnement : serveurs UNIX Catégorie 1.OU (système) Rang Serveurs UNIX Limites pour les commandes subséquentes après application de la remise sur volume* utilisateurs identifiés TPSGC 0% 5% 10% 15% k$ 200 k$ 300 k$ 400 k$ 2 75 k$ 100 k$ 200 k$ 300 k$ 3 50 k$ 75 k$ 100 k$ 200 k$ 4 25 k$ 50 k$ 75 k$ 100 k$ Composantes 25 k$ 50 k$ 100 k$ 150 k$ Autres éléments liés 25 k$ 50 k$ Catégories 2.OU et 3.OU (système) Rang Limites pour les commandes subséquentes après application de la remise sur volume* utilisateurs identifiés TPSGC 0% 5% 10% 15% k$ 200 k$ 300 k$ 400 k$ 2 75 k$ 100 k$ 200 k$ 300 k$ 3 50 k$ 75 k$ 100 k$ 200 k$ Composantes 25 k$ 50 k$ 100 k$ 150 k$ Autres éléments liés 25 k$ 50 k$ 5

6 Prochaines étapes et les appareils pour utilisateurs finaux (AUF) Les AUF ont été récemment ajoutés comme service de base conformément au mandat de SPC SPC est devenu le fournisseur de services d approvisionnement de base de plus de 100 ministères fédéraux pour le matériel et les logiciels pour utilisateurs finaux Certains des outils d'approvisionnement liés aux AUF se trouvent dans le GAO (Guide d'acquisition d'ordinateur) SPC assumera la responsabilité de créer des méthodes d'approvisionnement liées aux AUF, de recruter pour le compte d'autrui (si nécessaire) et de permettre aux ministères de procéder par eux-mêmes aux achats 6

7 Gestion par catégorie SPC met actuellement au point un modèle de gestion des approvisionnements par catégorie Adapte le modèle d approvisionnement en empruntant la voie par laquelle l industrie VEND La gestion par catégorie sera mise sur pied dans le système de paiements des fournisseurs de SPC de sorte que : les soumissions et la facturation électroniques seront activées les appels d offres sont publiés dans le Service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) SPC a un seul système d enregistrement des données en matière d approvisionnement Ce qui permettra d assurer que : les propriétaires d entreprises dirigent le développement des stratégies et de la planification en matière d approvisionnement bien avant les achats de biens et services les biens et services sont regroupés par catégorie la gouvernance repose sur les catégories et qu elles sont mises à jour conformément aux normes de l'industrie les partenaires de l industrie sont mobilisés et que leurs compétences s améliorent lorsque c est possible et utile 7

8 Questions clés et rétroactions Comment voulez-vous participer au développement de la gestion par catégorie à SPC? Quelles catégories croyez-vous que nous devrions d abord mettre en place? Comment pensez-vous que nous devrions organiser ces catégories? centre de données courriel réseau AUF autre 8