Gérer ses références bibliographiques

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1 Gérer ses références bibliographiques Un mot sur les références bibliographiques Vous pouvez vous référer à un «guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants» disponible sur le site du Centre de documentation ( Rubrique Guides > Recherches documentaires) 1 Sommaire Bien démarrer Enregistrer références et fichiers S organiser Rédiger avec Zotero Collaborer Sauvegardes et exports Récapitulons, en fin de séance je sais : Foire aux questions Annexe : quelques ressources en ligne en économie.. 14 Quelques liens utiles. 15 Exemples de présentation de références bibliographiques : Articles de périodiques : NM Prénom, "Titre de l'article", Titre de la revue (obligatoire), ISSN (fac.), Année (obligatoire), tome, n du fasc. (fac.), Pages (oblig.) uvrages, chapitres d'un ouvrage collectif : NM Prénom, «Titre du chapitre», Titre de l'ouvrage, NM Prénom ed., Nième Edition, Ville d'édition : Editeur, Année d'édition, Nombre de vol., Nombre de pages Thèses : NM Prénom, Titre de la thèse, Nombre de pages, Thèse (ou type de thèse) : Discipline : Ville : Année Prépublications (preprints) : NM Prénom, Titre, Nom de la série (fac.), Numéro (fac.), Année, Pages

2 1- Bien démarrer Zotero, un outil gratuit et open source pour : Pour l ouvrir : cliquer sur le bouton en haut à droite du navigateur. Collecter et organiser des références bibliographiques Citer des références formatées Générer des bibliographies dans des documents Collaborer et partager des références bibliographiques Stocker des fichiers ATTENTIN : Zotero est une extension du navigateur Mozilla Firefox Se créer un compte pour enregistrer son travail Se rendre sur le site et cliquer sur «Register» en haut à droite pour créer un compte. Pour Chrome et Safari : utiliser Zotero standalone Zotero n est pas compatible avec Microsoft Edge (ex Internet Explorer) 2 Installer Zotero sur un ordinateur Il est important de disposer de la dernière version du navigateur Firefox pour installer Zotero. Aller sur puis cliquer sur le bouton : Puis ouvrir Zotero dans son navigateur et cliquer sur l icône sélectionner «Préférences» et Sur la page qui s ouvre, sélectionner Zotero 4 for Firefox. Finalisation de l installation : redémarrer le navigateur Firefox. Zotero est installé!

3 Choisir l onglet «Synchronisation» pour saisir vos identifiants personnels Zotero dans la partie supérieure et vos identifiants personnels Paris 1 dans la partie inférieure après avoir coché «Synchroniser les fichiers joints de Ma bibliothèque en utilisant WebDAV». Cet enregistrement permet également la synchronisation des références bibliographiques. Vous pourrez alors utiliser Zotero sur plusieurs ordinateurs car les modifications effectuées sur un de vos postes seront enregistrées, synchronisées et donc mises à jour sur vos autres ordinateurs. La synchronisation, symbolisée par une flèche verte, apparaît dans le module Zotero de votre navigateur Firefox : 3-2- Enregistrer références et fichiers Depuis la barre d adresse du navigateur À chaque fois qu une page web contient une référence bibliographique exploitable par Zotero, un pictogramme propose de l ajouter à la bibliothèque Zotero. Le symbole affiché correspond au type de document, dans l exemple suivant il s agit d un livre : Ce paramétrage permet de stocker les fichiers joints sur un serveur de Paris 1. À la différence du serveur Zotero limité à 300Mo de stockage gratuit, le stockage sur le serveur WebDAV de Paris 1 est illimité. Sur certaines bases de données (voir annexe p. 13) le fichier PDF de l article correspondant s enregistre avec la référence bibliographique.

4 Depuis des fichiers PDF Si vous disposez de fichiers PDF d articles récents, Zotero peut extraire les références bibliographiques des métadonnées. Sélectionnez les fichiers puis déposez-les dans votre bibliothèque Zotero. Quand vous enregistrez un fichier PDF depuis le navigateur, vous pouvez également enregistrer le fichier directement dans Zotero et récupérer les métadonnées. Télécharger / Enregister dans Zotero cocher «récupérer les métadonnées du PDF». Grâce à l ISBN ou au DI 4 Ensuite à l aide d un clic droit sur le PDF choisissez «Récupérer les métadonnées du PDF». Fonctionne surtout pour les publications récentes anglo-saxonnes. ISBN (International Standard Book Number) : numéro international permettant d identifier de manière unique chaque édition de chaque livre publié (ex ). DI (Digital bject Identifier) : permet d identifier de manière pérenne une ressource numérique (ex : /j.jedc ).

5 Importer des références via le format BibTeX Sur certaines sources, la référence ne s enregistre pas depuis la barre d adresse. Souvent on peut importer les références en choisissant le format BibTeX. Cliquer sur «Parse one reference» 5 A partir de la référence collée, Anystyle repère les différents éléments (titre, auteur, etc.). En cas d erreur, vous pouvez faire des modifications en cliquant sur «Assign label» Importer des références à partir d un fichier texte Un service web appelé AnyStyle permet de convertir des références bibliographiques en mode texte dans un format importable dans Zotero (BibTex). ATTENTIN : des erreurs peuvent survenir, vérifiez bien les références importées via Anystyle Sur copier-coller la ou les référence(s) bibliographique(s) dans le bloc de texte Cliquer sur «Save», en choisissant le format BibTex La référence est directement importée dans Zotero

6 Autre possibilité : procéder en deux temps Rédiger une référence soi-même Cliquer sur l icône pour choisir une grille de saisie en fonction du type de document (article de revue, chapitre de livre, livre, etc.) -1- Enregistrer la notice bibliographique -2- Afficher le PDF et l enregistrer comme page courante -3- Déplacer le PDF et le positionner sur la référence bibliographique 6 D autres modèles de grille sont également disponibles en choisissant «Plus» à la fin du menu déroulant. Lier un document à sa référence bibliographique Après avoir enregistré une référence d un document, il est possible de lui associer un fichier. -3- S organiser Dossiers et sous-dossiers Dans «Ma bibliothèque», créer des dossiers (appelés «collections») et des sous-dossiers en réfléchissant aux développements futurs de ces «collections». Les références qui se trouvent dans un dossier sont également situées d office dans «Ma bibliothèque». Sur certains sites le fichier PDF est associé automatiquement lors de l enregistrement de la référence. Déplacer un élément Quand on déplace un élément d un dossier à un autre, il est dupliqué par défaut. De ce fait, si l on veut éviter de créer des doublons (signalés dans «Doublons» sous «Ma bibliothèque»), il faut penser à supprimer l élément dans le dossier d origine après l avoir déplacé. Les éléments supprimés vont dans la corbeille située sous «Ma bibliothèque».

7 Les mots clés Ils s ajoutent automatiquement lors de l enregistrement de certaines références. -4- Rédiger avec Zotero Installer le plugin Zotero Depuis la page cliquer sur : Dans Zotero pour Firefox choisir «Add a plugin for Word or Libreffice». Choisir ensuite le plugin qui correspond à votre système d exploitation et votre traitement de texte. Pour Word sous Windows le traitement de texte ne doit pas être ouvert pendant l installation. Il faut ensuite relancer Firefox. Puis dans Word un onglet supplémentaire apparaît : «Zotero» 7 Il est possible de supprimer et d ajouter de nouveaux mots clés «Tags» depuis l onglet «Marqueurs». Les recherches Pour rechercher dans «Ma bibliothèque», utiliser la barre de recherche : Présentation de la barre d outils Modifier les paramètres (ex : les styles) Rafraîchir le document Enregistrer une recherche permet de stocker dans un dossier toutes les références correspondant aux critères choisis (marqueurs, auteur, etc.) ainsi que les références ajoutées au cours de la collecte. Ajouter/insérer une citation Générer une bibliographie en fin de document ATTENTIN : dans Zotero, la notion de «citation» désigne la mention d une référence bibliographique et non l insertion d un extrait du texte de cette référence.

8 8 Définir et ajouter des styles Les styles permettent de normaliser la présentation des «citations» et de la bibliographie finale. Ces styles de présentation de références bibliographiques peuvent être classés en trois types : Le type «Auteur Date» ex : styles Tracès, Harvard références La référence est citée dans le texte, entre parenthèses. Exemple : Lorem ipsum dolor sit amet (Atkin David, 2010) Bibliographie : Atkin David, 2010, «Trade, tastes and nutrition in India»,. Yale University Economic Growth Center Discussion Paper, vol., n 986. Aghion Philippe et Tirole Jean, 1997, «Formal and Real Authority in rganizations»,. Journal of Political Economy, vol. 105, n 1, p Bibliographie : AGHIN Philippe et TIRLE Jean, «Formal and Real Authority in rganizations», Journal of Political Economy, vol. 105, n o 1, 1 février 1997, p ATKIN David, «Trade, tastes and nutrition in India», Yale University Economic Growth Center Discussion Paper, n o 986, 2010 Le type «N de renvoi direct à la bibliographie» ex : styles Nature, IEEE, Econometrics Dans le texte, un numéro renvoie directement à la référence correspondante dans la bibliographie. Pas de citation dans le texte, pas de note de bas de page ou de note de fin. Exemple : Lorem ipsum dolor sit amet [1] Le type «Notes de bas de page / Notes de fin» ex : styles Invisu, Annales, PUR Dans ce cas, il n y a pas de citation dans le texte mais un numéro renvoyant vers la référence figurant en note de bas de page ou note de fin (selon l option choisie). Exemple : Lorem ipsum dolor sit amet [1] Note de bas de page : [1] Philippe AGHIN et Jean TIRLE, «Formal and Real Authority in rganizations», Journal of Political Economy, vol. 105, n o 1, 1 février 1997 Bibliographie : [1] D. Atkin, «Trade, tastes and nutrition in India», Yale Univ. Econ. Growth Cent. Discuss. Pap., n o 986, [2] P. Aghion et J. Tirole, «Formal and Real Authority in rganizations», J. Polit. Econ., vol. 105, n o 1, p. 1 29, févr

9 Les styles de présentation des références bibliographiques Une quinzaine de styles sont définis par défaut dans Zotero. Pour visualiser les styles disponibles, aller dans le module Zotero de Firefox puis dans : > Préférences Il est possible d «btenir des styles supplémentaires» qui pourront également être choisis dans le traitement de texte. Citer ses références Sélectionner la fonction «Add/Edit Citation» dans la barre d outils Zotero du traitement de texte. Vous devez choisir, lors de l ajout de la première référence, un style bibliographique. Par la suite vous pourrez modifier ce choix dans «Document Preferences». Puis : Citer > Styles 9

10 Une fenêtre s ouvre avec un champ de recherche qui vous permet d interroger votre bibliothèque Zotero. Vous pouvez ainsi choisir la citation grâce au nom de l auteur, au titre de l article ou de la revue. Vous sélectionnez la référence voulue dans la liste, elle s ajoute alors à l endroit où est positionné le curseur en fonction du style préalablement choisi (Auteur Date, Notes de bas de page / Notes de fin, N de renvoi direct à la bibliographie). Faire une bibliographie n distinguera deux manières de procéder : 1/ La bibliographie liée à votre bibliothèque Zotero et éditée au sein d un document Word. Elle prendra en compte toute modification de références effectuée par la suite dans votre bibliothèque Zotero. 2/ L export manuel d une bibliographie, à un instant T. Cet export ne tiendra donc pas compte des modifications postérieures effectuées dans votre bibliothèque Zotero. 10

11 1/ Bibliographie liée à Zotero dans un document Word 2/ Export manuel de bibliographie depuis Zotero Sélectionner les éléments qui doivent figurer et faire un clic droit. Sélectionner ensuite le style et le format de sortie (texte ou HTML). Attention cette bibliographie est un export, elle n est plus liée à votre base de références Zotero. Editée dans un document Word via la fonction «Insert bibliography», cette bibliographie prendra en compte tout changement de styles de références ainsi que toute modification de références dans votre bibliothèque Zotero. 11 Pensez simplement à cliquer sur le bouton «Refresh» à chaque fois que vous ouvrez le document Word afin de mettre la bibliographie (et les références sur lesquelles elle s appuie) à jour de vos dernières modifications de références dans Zotero. Vous pouvez également ajouter dans cette bibliographie des références qui ne sont pas citées dans le document Word mais disponibles dans votre bibliothèque Zotero. Pour ce faire, utiliser la fonction «Edit bibliography».

12 12-5- Collaborer Il est possible de partager une bibliographie grâce à Zotero. Il faut se créer un compte sur le site créer un groupe et inviter d autres participants. «Bibliothèques de groupe» apparaît en-dessous de «Ma bibliothèque» dans le module Zotero de Firefox. Il est également possible de créer des bibliothèques de groupe directement depuis le module Zotero de Firefox en cliquant sur l icône «Nouveau groupe» : -6- Sauvegardes et exports Sur le serveur Zotero et WebDAV Paris 1 Sur le disque dur de l ordinateur où est installé le module Zotero : n peut définir le dossier où sont stockées les données. > Préférences > Avancées > Fichiers et dossiers > Personnalisé > Sélectionner. Copier ensuite ce répertoire sur un disque dur, une clé USB ou un espace de stockage en ligne. Exporter ses données dans un fichier ou dans un autre logiciel : sélectionner les références > clic droit > Exporter le document. Puis choisir le format RIS ou BibTeX, qui sont de bons formats d export des données. Pour exporter aussi les documents liés, cocher la case «Exporter les fichiers».

13 -7- Récapitulons, en fin de séance je sais : Enregistrer plusieurs références Citer une référence dans un traitement de texte Générer une bibliographie à la fin de mon document Exporter et importer des références Créer un compte sur le site web de Zotero et sur le serveur WebDAV de Paris 1 pour sauvegarder sur le premier mes références et sur le second mes fichiers 4. Puis je créer mon propre style de références dans Zotero? ui, mais c est assez compliqué. Le site la boîte à outils des historiens recense les styles développés en français. Vous trouverez également des explications ici : 5. Puis je-annoter mes fichiers PDF? Il est possible d ajouter une note à une référence ou un document. -8- Foire aux questions Je navigue sur Internet avec Google Chrome/ Safari / Microsoft Edge, puis-je utiliser Zotero? ui pour Chrome et Safari, il existe une version Standalone de Zotero. En plus de Zotero, vous devrez installer un «connecteur» entre Zotero et le navigateur. Non pour Microsoft Edge (ex Internet Explorer), Zotero ne fonctionne pas pour l instant avec ce navigateur. 2. J utilise un Mac / je suis sous Linux, puis-je utiliser Zotero? ui! Téléchargements et informations complémentaires : 3. J ai une bibliographie sous Word, Excel, Latex puis-je récupérer cette bibliographie dans Zotero? ui en utilisant le site Anystyle ( qui transforme des références bibliographiques mises en forme dans un format compatible avec Zotero.

14 14 Annexe : quelques ressources en ligne en économie Ce tableau indique si elles sont compatibles avec Zotero, si les PDF sont ou non récupérés automatiquement et s il y a des erreurs dans la récupération des métadonnées bibliographiques. Catalogues Paris 1 / MSE Library of Congress Sudoc BNF Z Bases de données Academic Search Premier Business Source Complete Francis Greenfile HAL SSRN Archives uvertes Moteur de recherche PDF Erreurs Commentaires Google scholar oui Champs manquants Microsoft Academic Search Dictionnaire The new palgrave dictionnary Périodiques électroniques CAIRN Cambridge University Press Dalloz Collection N Erudit JSTR xford University Press Persee Revues.org Sage Sciencedirect SpringerLINK Taylor & Francis Wiley/Blackwell Cahiers de recherche CEPR N IDEAS REPEC NBER CDE Liste des sites et ressources compatibles avec Zotero : Livres électroniques Cairn - ebooks Dawsonera Cambridge companion Past masters N N

15 Quelques liens utiles : 15 Pensez à vérifier systématiquement les références bibliographiques collectées!