Guide d'utilisation. Saisie de candidature en ligne

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1 Guide d'utilisation Saisie de candidature en ligne

2 SOMMAIRE 1 - UTILISATEURS INTERNET : PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR : UTILISATEURS INTERNET : ENREGISTREMENT DES CERTIFICATS : LISTE DES OFFRES : REPONSE A UNE OFFRE DU CG38 : ERE PAGE : EME PAGE : SAISIE CANDIDATURE SPONTANEE : ERE PAGE : EME PAGE : CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 2

3 1 - UTILISATEURS INTERNET : paramétrage du navigateur : Pour les utilisateurs venant d'internet, la saisie de candidature en ligne se fait sur un site sécurisé. Vous devez vous assurer que votre navigateur accepte cette connexion : Navigateur Internet Explorer : - Cliquer sur Outils Options Internet - Avancé: Cocher les cases "SSL 2.0", "SSL 3.0" et TLS 1.0 Navigateur Mozilla : - Cliquer sur Editions Préférences - Confidentialité et Sécurité: Cocher "Autoriser SSL version 2" "Autoriser SSL version3" et "Autoriser TLS" CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 3

4 Navigateur Firefox : Cliquer sur Outils Options Avancé : Cocher "Utiliser SSL 3.0" et "Utiliser TLS 1.0" CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 4

5 2 - UTILISATEURS INTERNET : enregistrement des certificats : Pour les utilisateurs venant d'internet, la connexion à l'application et la validation du formulaire se fait via un site sécurisé. Des messages (en fonction de votre navigateur) vont s'afficher concernant le certificat. Vous devez accepter ce certificat pour pouvoir accéder au site des candidatures : Avec internet explorer : Connexion à l'application : Cliquer sur "Afficher le certificat" Cliquer sur "Installer le certificat" CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 5

6 Cliquer sur "Suivant" Cliquer sur "Suivant" Cliquer sur "Terminer" CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 6

7 Cliquer sur "Oui" Lors de la validation il va vous proposer un 2 ème certificat, vous devez aussi l'enregistrer de la même façon que le précédent Avec mozilla : Connexion à l'application : Cliquer sur "Accepter définitivement ce certificat" et "OK" Lors de la validation il va vous proposer un 2 ème certificat, vous devez l'enregistrer : Cliquer sur "Accepter définitivement ce certificat" et "OK" CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 7

8 Avec Firefox Version <3 : Connexion à l'application : Cliquez sur OK. Lors de la validation il va vous proposer un certificat, vous devez l'enregistrer : Cliquer sur "Accepter définitivement ce certificat" et "OK" CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 8

9 Avec Firefox Version 3 : Connexion à l'application : Cliquez sur OK. Cliquer sur le lien "Ou vous pouvez ajouter une exception " Cliquer sur "Obtenir le certificat" CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 9

10 Cocher "Conserver cette exception de façon permanente" Cliquer sur "Confirmer l'exception de sécurité" CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 10

11 3 - LISTE DES OFFRES : Le click sur ce lien vous permettra de saisir une candidature spontanée en ligne Permet d'afficher les offres par filière Le click sur ce lien, vous permettra de postuler pour l'offre sélectionnée Tri des données Affichage du profil de l'offre CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 11

12 4 - Réponse à une offre du CG38 : 1 ère PAGE : Rappel de l'offre Situation actuelle : zone obligatoire CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 12

13 Saisir les renseignements demandés (vous pouvez appuyer sur la touche "TAB" pour passer d'un champ à l'autre Cocher une ou plusieurs cases Diplôme le plus élevé obtenu Choix du diplôme le plus élevé obtenu. Sélectionner "Sans diplôme" si vous n'avez obtenu aucun diplôme Détail des diplômes Description de toute la liste des diplômes obtenus ainsi que leur date d'obtention (hors diplômes d'état) Exemple : CAP 1990 CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 13

14 Si vous postulez pour un emploi pour le social, vous devez indiquez si vous avez obtenu votre diplôme d'état ainsi que sa date d'obtention Annuler ---> Abandon de la saisie (retour sur la page liste des offres) Affichage du récapitulatif des données saisies Vous pouvez également imprimer la page avant de cliquer sur "Page Suivante" Possibilité de revenir sur la saisie en cliquant sur le bouton Annuler. Sinon cliquer sur OK CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 14

15 2 ème PAGE : Rappel des données saisies sur la page 1 Zone obligatoire Vous pouvez soit joindre une lettre de motivation ---> cliquez sur Parcourir, soit indiquer votre motivation dans le cadre Idem pour votre expérience professionnelle ATTENTION aux extensions autorisées et à ne pas dépasser la taille de 2000 octets CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 15

16 Annuler ---> Abandon de la saisie (retour sur la page liste des offres) Validation de la saisie Possibilité de revenir sur la saisie en cliquant sur le bouton Annuler. Sinon cliquer sur OK ---> Enregistrement de votre candidature Veuillez bien noter votre numéro de candidature qui s'affiche. Si votre courriel a bien été renseigné, vous avez dû recevoir un mail de confirmation de votre candidature, sinon avertir le Service du recrutement et de la mobilité : sce.rem@cg38.fr Cliquer sur Retour liste des offres CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 16

17 Exemple de mail envoyé : CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 17

18 5 - Saisie candidature spontanée : 1 ère PAGE : Objet de la demande : zone obligatoire Situation actuelle : zone obligatoire CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 18

19 Saisir les renseignements demandés (vous pouvez appuyer sur la touche "TAB" pour passer d'un champ à l'autre Cocher une ou plusieurs cases Diplôme le plus élevé obtenu Choix du diplôme le plus élevé obtenu. Sélectionner "Sans diplôme" si vous n'avez obtenu aucun diplôme Détail des diplômes Description de toute la liste des diplômes obtenus ainsi que leur date d'obtention (hors diplômes d'état) Exemple : CAP 1990 CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 19

20 Si vous postulez pour un emploi pour le social, vous devez indiquez si vous avez obtenu votre diplôme d'état ainsi que sa date d'obtention Annuler ---> Abandon de la saisie (retour sur la page liste des offres) Affichage du récapitulatif des données saisies Vous pouvez également imprimer la page avant de cliquer sur "Page Suivante" Possibilité de revenir sur la saisie en cliquant sur le bouton Annuler. Sinon cliquer sur OK CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 20

21 2 ème PAGE : Rappel des données saisies sur la page 1 Possibilité de renseigner 3 choix (dans l'ordre). Zone facultative Quotité souhaitée CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 21

22 Direction, Territoire ou Collège : Possibilité de renseigner 3 choix (dans l'ordre). Zone obligatoire Si objet de la demande = "Contrat d'apprentissage" ou "Demande de stage" : Dans tous les autres cas, renseigner la date de disponibilité : Si situation actuelle = "Agent titulaire du CG" ou "Fonctionnaire Territorial", sélectionner la catégorie statutaire : Dans les autres cas, saisie libre : Si objet de la demande = "Offre parue dans la presse" : Indiquer sur quel journal vous avez vu l'offre d'emploi (exemple : La Gazette, 01 Informatique.) Si objet de la demande = "Emploi d'été" : Possibilité de renseigner 3 choix pour la période de travail souhaitée (Juin Juillet Août Septembre) ATTENTION! Si vous n'avez pas 18 ans au 1er jour du mois sélectionné, vous ne pourrez pas postuler CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 22

23 Vous pouvez soit joindre une lettre de motivation ---> cliquez sur Parcourir, soit indiquer votre motivation dans le cadre Idem pour votre expérience professionnelle ATTENTION aux extensions autorisées et à ne pas dépasser la taille de 2000 octets (2 Mo) Annuler ---> Abandon de la saisie (retour sur la page liste des offres) Validation de la saisie Possibilité de revenir sur la saisie en cliquant sur le bouton Annuler. Sinon cliquer sur OK ---> Enregistrement de votre candidature Veuillez bien noter votre numéro de candidature qui s'affiche. Si votre courriel a bien été renseigné, vous avez dû recevoir un mail de confirmation de votre candidature, sinon avertir le Service du recrutement et de la mobilité : sce.rem@cg38.fr Cliquer sur Retour liste des offres CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 23

24 Exemple de mail envoyé : CG38 Saisie candidature en ligne 02/02/2012 PAGE 24