Modèles de Document Office XML Efficy 2012 Summer permet les Modèles de Document basés sur Microsoft Office Open XML (docx, xlsx, ptpx).

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1 2012, Efficy sa/nv

2 Nouveautés dans Efficy 2012 Summer Efficy 2012 Summer s'adjoint une série de nouvelles fonctions intéressantes en plus de l'évolution naturelle de la version Spring. Efficy Mobile Efficy Mobile est une nouvelle interface d'efficy tournant sur les mobiles à l'intention des utilisateurs devant travailler avec Efficy sur la route. Modèles de Document Office XML Efficy 2012 Summer permet les Modèles de Document basés sur Microsoft Office Open XML (docx, xlsx, ptpx). Réseaux sociaux Des champs Facebook, LinkedIn et Skype ont été ajoutés aux fiches de Contact. L'intégration LinkedIn permet la recherche et l'importation de données. Amélioration de la Synchronisation Exchange Un nombre important d'améliorations a été ajouté à la Synchronisation Exchange. Et plus encore A découvrir dans les pages suivantes. 1

3 Fonctions et bénéfices Découvrez ci-dessous les nouvelles fonctions les plus marquantes d'efficy 2012 Summer. Efficy Mobile Efficy Mobile est une application web HTML normale, optimisée pour l'affichage et l'utilisation sur un appareil mobile. Les fonctions clés incluent Ma Journée Efficy, la consultation des Contacts et Sociétés, la recherche de Contacts et Sociétés avec une fonction "Proches" pour situer les Sociétés à proximité de votre position actuelle, l'agenda, la Liste des Tâches, la possibilité de marquer une action comme Faite et l'ajout d'une note au mémo d'une action. Accès rapide aux fonctions-clés d'efficy lorsque vous êtes en déplacement Compatible avec une large gamme d'appareils mobiles S'intègre de façon élégante à l'interface utilisateur de l'os et des applications natives de l'appareil Efficy Mobile peut être ajouté à l'écran de départ comme une application native, et s'afficher en mode plein écran Modèles de Documents Office XML avec Images Les versions précédentes d'efficy permettaient les modèles RTF et XLS uniquement. Dorénavant, vous pourrez créer de vrais modèles Office Open XML : DOCX, XLSX et même PPTX. Les formats OpenOffice sont également supportés. De plus, le nouveau mécanisme permet d'insérer des images depuis les champs Image de votre base Efficy. Bénéficiez des standards MS-Office Créez des Modèles pour vos présentations PowerPoint (.pptx) Nouveau bouton Insérer Champ Image pour définir aisément l'espace réservé et pointer vers le champ Efficy contenant l'illustration ou la photo à inclure N'ayez crainte : anciens Modèles RTF et XLS opérationnels sans adaptation aucune Suite à la page suivante 2

4 Réseaux sociaux Des champs pour les liens vers la page Facebook et le profil LinkedIn ainsi que pour l'adresse Skype ont été ajoutés aux fiches Contact. Avec l'intégration LinkedIn, les utilisateurs peuvent même lancer une recherche LinkedIn depuis Efficy et importer le nom et le prénom d'une personne, sa photo ainsi que le lien vers sa page de profil. L'image de profil du Contact peut être importée depuis LinkedIn, synchronisée depuis Outlook ou ajoutée manuellement depuis l'interface Efficy. Soyez à la page Restez en contact avec vos... Contacts Une image vaut mille mots : la photo du Contact est visible sur sa fiche Exporter ou imprimer les graphiques HighCharts La fonction d'exportation de HighCharts a été intégrée dans Efficy, permettant ainsi de télécharger les graphiques en format image ou PDF et de les imprimer. Téléchargez promptement le PDF ou l'image des graphiques qui vous intéressent - pour en garder une référence ou les envoyer à qui de droit Envoyez directement le graphique vers l'imprimante pour en garder une trace papier Suite à la page suivante 3

5 Amélioration de la Synchronisation Exchange Un nombre important d'améliorations a été ajouté à l'outil de Synchronisation Exchange. - Nouvelle option pour synchroniser uniquement les Contacts actifs - L'Organisateur externe de la réunion et les Invités à la réunion seront liés en tant que Contacts au Rendez-vous dans Efficy - Meilleure identification des Sociétés et des Contacts existants dans la base de données - Avant l'ajout de Rendez-vous dans l'agenda Efficy, la base de données est interrogée pour éviter de créer une double occurrence - Le champ "Categorie" des Rendez-vous et Tâches d'outlook est maintenant synchronisé avec un nouveau champ "OutlookCategory" dans les Actions Efficy - Le champ Image du Contact d'outlook est maintenant synchronisé avec un nouveau champ "Photo" dans la table Contacts d'efficy - Nouvelle option pour éviter de charger les modifications aux Sociétés dans Efficy - Un mode débogage fournit des infos plus détaillées concernant les opérations de la Synchronisation Exchange - Un nouveau widget rappelle la date et l'heure de la dernière synchronisation réussie Incluez le monde extérieur dans Efficy : l'organisateur et les invités ne faisant pas partie de vos collègues Efficy sont liés en tant que Contacts Plus d'options pour mieux s'accorder à vos besoins Profitez de la robustesse et fiabilité accrues Mode débogage pratique pour dépister les problèmes Accepter une réunion refusée Vous avez refusé une invitation de réunion mais votre agenda a changé et vous pouvez maintenant participer à la réunion? Acceptez la réunion depuis Efficy! Ne perdez pas de temps à chercher cette ancienne Invitation de réunion acceptez-la directement dans Efficy Vive la flexibilité : vous pouvez accepter une réunion même si vous l'aviez d'abord déclinée Suite à la page suivante 4

6 Nouveau Privilège Utilisateur "Exporter des données" La fuite de données depuis votre base de données Efficy vous inquiète? Vous pouvez désormais empêcher vos employés d'utiliser les fonctions d'exportation telles qu'exporter une liste vers Excel, vers un fichier base de données ou vers Google Earth. Prévenez la fuite de données sensibles depuis Efficy Privilège facile à accorder/refuser au niveau des Groupes ou des Utilisateurs dans Efficy Designer Le compteur d'éléments tient compte du filtre de recherche Lors du filtrage d'une liste d'éléments à l'aide de la Recherche à l'intérieur d'une liste, le compteur affiche le nombre d'enregistrements correspondant au filtre, plutôt que d'afficher le total de la liste. Plus de cohérence dans l'affichage du nombre d'enregistrements Chiffrement des champs avec SQL Server Avec MS-SQL Server comme GBDR, vous pouvez bénéficier du Chiffrement des Champs dans Efficy. Meilleure protection de vos données Pour en savoir plus sur Efficy 2012 Summer, appelez le +32 (0) ou contactez 5