DEMANDE DE PROPOSITION IMPRESSION DE SUPPORTS D INFORMATION ET DE COMMUNICATION

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1 DEMANDE DE PROPOSITION IMPRESSION DE SUPPORTS D INFORMATION ET DE COMMUNICATION Madame/Monsieur, Le, organisation régionale basée à Abidjan, a l honneur d inviter, les entreprises de publicité ou de communication à soumettre des offres ci-après indiquées, conformément aux informations fournies dans la présente demande de proposition. Vos propositions devront être déposées au Programme GPE au plus tard le 17 Novembre 2014 à 12 h 00, heure d Abidjan. Soumission de propositions technique et financière MODALITES Les propositions devront être soumises sous plis fermés à l adresse ciaprès, au plus tard à la date susvisée: A l Attention: Directeur du 08 BP 1295 Abidjan 08 Blvd Latrille, près du Lycée Classique, au sein du CIRES Tél.: (225) / Fax : (225) [email protected] Les soumissionnaires doivent placer l original et les 2 copies de la Proposition technique dans une enveloppe portant clairement la mention «PROPOSITION TECHNIQUE», qu ils cachettent. De même, l original et les 2 copies de la Proposition financière seront places dans une enveloppe portant clairement la mention «PROPOSITION FINANCIERE». Les soumissionnaires placent ensuite ces deux enveloppes dans une même enveloppe cachetée extérieure portant la mention : «IMPRESSION ET EDITION DE DOCUMENTS TECHNIQUES ET PUBLICITAIRES AO/GPE/004/14 A ne pas ouvrir avant le 17/11/2014 à 12 h 00» Proposition technique La proposition technique du soumissionnaire doit comprendre les dossiers suivants dont la non présentation peut constituer un motif de disqualification de la proposition : 1. Le Registre de commerce 2. La Déclaration fiscale d existence 3. Attestation de bonne exécution 4. Délai d exécution des différents objets et documents (annexe I) 5. Une preuve illustrée des articles proposés (catologues) ou des informations pertinentes relatives aux différentes propositions objet de bordereau de prix. 6. Capacité financière (préciser la capacité de préfinancement) 7. Déclaration de conformité aux clauses et conditions (Annexe II) 1 P a g e

2 Proposition financière Examen préliminaire /Eligibilité NB : aucun montant ne doit figurer dans l offre technique. La proposition financière du soumissionnaire est constituée du bordereau de prix (annexe III) NB : le bordereau de prix doit être rempli séparément du dossier technique. Le Programme GPE conclura un contrat-cadre uniquement avec le (s) soumissionnaire (s) dont les offres technique et financière satisfont suffisamment aux critères de sélection notamment : 1. Exhaustivité du bordereau de prix: Toute offre incomplète sera rejetée. Les bordereaux de prix devront donner une description détaillée des articles/services proposés. 2. Exhaustivité des pièces administratives. Critères d évaluation Des notes seront attribuées à chaque dossier selon les critères suivants : 1. Le Registre de commerce, indispensable 2. La Déclaration fiscale d existence, indispensable 3. Attestation de bonne exécution, < à 3 ; 5 points / > ou = à 3 ; 10 points 4. Délai d exécution des différents objets et documents ; 10 points au prorata temporis 5. Une preuve illustrée des articles proposés (catalogues) ou des informations pertinentes relatives aux différentes propositions objet de bordereau de prix. 20 points 6. Capacité financière (préciser la capacité de préfinancement) ; 10 points Etablissement des prix Conditions de paiements Validité de l offre NB. : l offre financière du soumissionnaire n ayant pas obtenu une note supérieure ou égale à 30 ne sera pas ouverte. Les prix seront libellés en FCFA. Toute taxe imposée et tout paiement règlementaire doivent être spécifiés séparément des prix de base du bordereau des prix. Les prix incluent tous les biens à fournir. Le bordereau des prix doit comprendre au minimum: Le prix unitaire et le prix total de l impression et l édition de documents techniques et publicitaires selon le cahier des charges présenté à l Annexe I. Les prix doivent également inclure le coût de l acheminement des biens au site final indiqué, notamment le transport intérieur jusqu à la destination finale ainsi que les autres services connexes Le GPE effectue le paiement après livraison satisfaisante des biens et présentation des factures originales. Tout délai de paiement contraire sera négocié et convenu par écrit par les deux parties 30 jours à compter de la date limite de soumission des offres. 2 P a g e

3 Monnaie des cotations/offres Date de livraison Demande d éclaircissements Modification de la demande de proposition Corrections Conditions du marché Les offres soumises par les fournisseurs en FCFA La livraison des biens doit respecter les délais indiqués dans l offre technique. Tout délai de livraison contraire à ces délais convenus sera négocié et convenu par écrit par les deux parties. Les soumissionnaires qui sollicitent des éclaircissements sur l un quelconque des articles, des exigences techniques ou conditions énoncées dans la présente Demande de bordereau de prix, doit contacter le département chargé de la passation des marchés par courriel à l adresse: [email protected], au plus tard deux (02) jours avant la date de clôture des offres. Tout retard de communication de cette information ne peut constituer un motif de report de la date de soumission de votre dossier. La réponse à toute demande d éclaircissements sera adressée à tous les soumissionnaires. Le GPE se réserve le droit d ajouter, de supprimer ou de modifier, à sa discrétion, l ampleur du service. Avant la date limite de soumission des bordereaux de prix, le GPE peut, à sa propre initiative ou en réponse à une demande d éclaircissements d un éventuel soumissionnaire, modifier le présent Dossier de demande de bordereau des prix ou proroger le délai de soumission des cotations par un amendement. Elles seront effectuées, le cas échéant, en biffant, en paraphant, en datant et en réécrivant. Le marché proposé constitue un Contrat-cadre et stipule que l acheteur n achète pas les quantités spécifiées. L acquisition des services se fait par commandes sur appel/commandes d achat sur place, conformément aux dispositions du Marché. Les quantités de services qui seront spécifiées dans le Cahier des charges ne sont que des quantités estimatives et ne peuvent être acquises dans le cadre du contrat-cadre. Au cas où les commandes sur appel en vertu du présent marché ne correspondent pas à la totalité des commandes des quantités jugées estimatives, ce fait ne peut constituer un motif d ajustement équitable. Le GPE optera d attribuer les articles à différents fournisseurs jugés financièrement plus avantageux pour le GPE (fractionnement des marchés, le cas échéant). *Nonobstant ce qui précède, le GPE se réserve le droit d accepter ou de rejeter toute offre, d annuler le processus d appel d offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l attribution du marché/commande. 3 P a g e

4 OFFRE TECHNIQUE Annexe I DELAI D EXECUTION DESIGNATION Unité Quantité 1 Calendrier chevalets spirale 14 feuillets, impression recto - verso format A5-250 g - papier couché mât Unité Calendrier chevalets modèle GPE voir annexe 2 - spirale 14 feuillets, impression recto-verso format A5-250 g - papier Unité 500 couché mât 4 Pochettes Kraft 32 x 22 (enveloppe kaki) imprimé quadri - logo GPE Unité Pochettes blanches 16x 22 imprimé quadri - logo GPE unité Pochettes Kraft 16 x 22 imprimé quadri - logo GPE unité Brochures A4 - finition piqure à cheval - 32 pages (8 feuilles A3)- impression quadri - papier couché mât 115 g Couverture 250 g pelliculage brillant Unité 8 Dépliants A4 - fermé A5 - impression quadri 250g - mât verni UV unité Pochette Kraft A4 imprimé quadri - logo GPE unité Pochette Kraft A3 imprimé quadri - logo GPE unité Carte d invitation / Carte de vœux - format 10 x 21 - impression numérique / CA unité Carte d invitation / Carte de vœux - 20 x 21 - impression numérique Unité Carte d invitation / Carte de vœux - 30 x 15 - impression numérique Unité Bâche GPE - impression numérique m Carte de visite - format standard - impression numérique unité Papier entêtes (A4) - 90g - impression offset - quadri unité Affiches A3 - papier 170 g - couché brillant - verni UV unité Affiche A4 papier 170 g - couché brillant - verni UV unité Fiches de composition - impression noire - unité KAKEMONO X-Barner unité 2 21 KAKEMONO Roll-up Unité 2 22 Polo qualité 1/40-100% coton unité TEE-SHIRT qualité 1/40-100% coton unité Conférencier 2 battants selon modèle (Annexe IV) Unité Conférencier 3 battants selon modèle (Annexe IV) Unité Stylo imprimé GPE unité Porte-clé au choix Unité Agenda/bloc note format 17 x feuilles dont 16 unité 300 Délai de livraison 4 P a g e

5 feuilles pub- couverture simili cuir en spiral (Annexe IV) 29 Calendrier bancaire format 60 x 40 - papier 800 g Unité Agenda/bloc note Format 17 x feuilles dont 16 feuilles pub - couverture protège simili cuir dos carré Unité 300 (Annexe IV) 31 Calendrier de poche format 21 x 9 / papier 300 g couché verni UV unité 300 COÛT TOTAL Nom du soumissionnaire: Signature autorisée: Titre fonctionnel: 5 P a g e

6 OFFRE TECHNIQUE Déclaration de conformité aux clauses et conditions Annexe II Le soumissionnaire devra remplir convenablement la présente annexe et la joindre à l offre. Les informations supplémentaires doivent être jointes en annexe conformément aux conditions ci-après. Veuillez confirmer votre approbation de ce qui suit: ARTICLE DESCRIPTION APPROUVE (O/N) CONDITIONS DU MARCHE LIVRAISON LIEU DE LIVRAISAON Le marché proposé est un Contrat-cadre et stipule que l acheteur ne doit pas acheter les quantités spécifiées. L acquisition des services se fera par commandes sur appel/commandes sur place, conformément aux dispositions du présent marché. La livraison des biens s effectue selon le calendrier convenu. Tout délai de livraison contraire au calendrier convenu devra être négocié et convenu, par écrit par les deux parties 08 BP 1295 Abidjan 08 Blvd Latrille, près du Lycée Classique, au sein du CIRES Tél.: (225) / Fax : (225) CONDITIONS DE PAIEMENT GARANTIE APRES VENTE VALIDITE DE L OFFRE MONNAIE DU PRIX Le GPE effectue le paiement après livraison satisfaisante des biens et présentation des factures originales. Les articles à livrer doivent être neufs, en bon état, faits en matériaux durables, adaptés à l usage pour lequel ils sont acquis et ne pas présenter de défauts. Le GPE n acceptera aucun équipement/article rénové ou remis à neuf. Tout article non conforme à la norme de qualité énoncée sera rejeté. La décision y relative du GPE sera sans appel. Minimum: 30 jours à compter de la date limite de soumission des offres Les prix sont libelés en FCFA La personne dûment autorisée signe l offre pour et au nom de: Nom de l entreprise /Raison sociale : Personne autorisée: Titre: Contact: Courriel : Signature: Date: 6 P a g e

7 OFFRE FINANCIERE BORDEREAU DE PRIX Annexe III DESIGNATION Unité Quantité 1 Calendrier chevalets spirale 14 feuillets, impression recto - verso format A5-250 g - papier couché mât Unité Calendrier chevalets modèle GPE voir annexe 2 - spirale 14 feuillets, impression recto-verso format A5-250 g - papier Unité 500 couché mât 3 Calendrier chevalets simple g - Format A4 - support dos bois Unité Pochettes Kraft 32 x 22 (enveloppe kaki) imprimé quadri - logo GPE Unité Pochettes blanches 16x 22 imprimé quadri - logo GPE unité Pochettes Kraft 16 x 22 imprimé quadri - logo GPE unité Brochures A4 - finition piqure à cheval - 32 pages (8 feuilles A3)- impression quadri - papier couché mât 115 g- Couverture g pelliculage brillant Unité 8 Dépliants A4 - fermé A5 - impression quadri 250g - mât verni UV unité Pochette Kraft A4 imprimé quadri - logo GPE unité Pochette Kraft A3 imprimé quadri - logo GPE unité Carte d invitation / Carte de vœux - format 10 x 21 - impression numérique / CA unité Carte d invitation / Carte de vœux - 20 x 21 - impression numérique Unité Carte d invitation / Carte de vœux - 30 x 15 - impression numérique Unité Bâche GPE - impression numérique m Carte de visite - format standard - impression numérique unité Papier entêtes (A4) - 90g - impression offset - quadri unité Affiches A3 - papier 170 g - couché brillant - verni UV unité Affiche A4 papier 170 g - couché brillant - verni UV unité Fiches de composition - impression noire unité KAKEMONO X-Barner unité 2 21 KAKEMONO Roll-up Unité 2 22 Polo qualité 1/40-100% coton unité TEE-SHIRT qualité 1/40-100% coton unité Conférencier 2 battants selon modèle (Annexe IV) Unité Conférencier 3 battants selon modèle (Annexe IV) Unité Stylo imprimé GPE unité Porte-clé au choix Unité 500 Coût unitaire TOTAL 7 P a g e

8 28 Agenda bloc note format 17 x feuilles dont 16 feuilles pub- couverture protège simili cuir en spiral (voir modèle unité 300 Annexe IV) 29 Calendrier bancaire format 60 x 40 - papier 800 g Unité Agenda bloc note Format 17 x feuilles dont 16 feuilles pub - couverture protège simili cuir dos carré (voir Unité 300 modèle annexe IV) 31 Calendrier de poche format 21 x 9 / papier 300 g couché verni UV unité 300 COÛT TOTAL Nom du soumissionnaire: Signature autorisée: Titre fonctionnel: 1. Les quantités peuvent augmenter ou diminuer en fonction des besoins. 2. Le prix unitaire doit être exprimé en FCFA. 3. En cas de divergence entre le prix unitaire et le prix total, le prix unitaire prévaudra. 8 P a g e

9 Annexe IV AGENDA 17X FEUILLES COUV SIMILI CUIRE DOS CARRE 9 P a g e