Program Officer. Montreal, Quebec

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1 Program Officer Montreal, Quebec THE OPPORTUNITY We are seeking a Program Officer who will be a member of the Foundation team and will contribute to the implementation of the Pathy Family Foundation s strategic goals and mission for positive change and meaningful impact. Reporting to the Executive Director, the Program Officer s areas of responsibility will include grant management, strengthening the capacity of grant partner organizations, researching and analyzing existing and new projects related to the Foundation s areas of focus as well as collaboratively managing grant partnership relationships. ABOUT THE FOUNDATION The Pathy Family Foundation is a private family foundation based in Montreal. The purpose of our Foundation is to provide beneficial impact within our own community and in other communities around the world. We use the Foundation s resources as tools to bring about positive social change and to leverage the impact of the funding beyond its initial purpose. Our goal is for our grant partners to be stronger, more effective, and more resilient by providing added value that extends to beyond solely funding projects. Our mission is to support organizations that provide critical aid to meet basic human needs, and that empower individuals and communities to generate and sustain positive social change. The Foundation invests in organizations that work with the following groups of people through three interacting and overlapping areas of focus - education, social protection, and community-based health: Refugees and newcomers in Canada Economically disadvantaged communities Emerging leaders Women and girls facing gender-based violence Youth at risk Human trafficking and slavery survivors Canadian Indigenous communities Survivors of natural and man-made disasters The Foundation Board includes two generations of family members, all of whom share a deep commitment to the Foundation s objectives. Family members are highly engaged, acting as sponsors for individual projects and participating in site visits to grantee locations. Grants in 2014 totaled $6M, approximately equally divided in donations to international and Canadian organizations. The Pathy Family Foundation seeks organizations and individuals that are open to developing collaborative relationships aimed at supporting the Foundation s areas of interest. The Foundation does not accept unsolicited requests for support. 1

2 KEY RESPONSIBILITIES The Program Officer will have responsibilities in the following areas: 1. Grant Management: Identifying, developing, analyzing and recommending grant programs and partnerships through research and due diligence, based on the Foundation s mission and program guidelines. Communicating with grant partners and representing the Foundation on working committees with grant partners. Conducting project site visits locally and internationally. Tracking and evaluating grant results as well as preparing impact reports for Board members. 2. Capacity Strengthening of grant partner organizations Assisting grant partners with grant applications, project planning, project monitoring and evaluation. Facilitating access for grantees to appropriate capacity strengthening resources in the not-forprofit sector. 3. Knowledge and Learning Participating in relevant conferences, workshops and webinars to advance knowledge of field of work related to the Foundation s areas of focus. Researching and analyzing specific projects related to the Foundation s areas of focus and target beneficiary groups. Preparing and delivering presentations to the Foundation Board including timely and accurate information required for decision-making on programs and projects. 4. Collaboration and partnership management Maintaining regular communications with grantees and coordinating their continued engagement with the Pathy Family Foundation as well as with relevant community stakeholders and beneficiaries. Encouraging grant partners to initiate and strengthen cross-sector partnerships and collaboration with other experts in their field. Developing and maintaining a network of grant partners, experts and institutions of relevance to advance the mission of the Pathy Family Foundation. Representing the Pathy Family Foundation at forums, meetings and technical working groups. QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES A professional with solid experience in the not for profit sector, the Program Officer will possess an understanding of and enthusiasm for the Foundation s mission, philosophy, values and grant-making activities. Intellectually curious and practically oriented, the ideal candidate will look at social development and human rights issues with a strategic and holistic mindset in order to bring about sustainable social change. While experience with a family or private foundation is considered a strong asset, it is not expressly required for this position. More important is previous field experience and program management expertise, either as a volunteer or as a professional. The successful candidate will be a high achiever with an excellent work ethic, able to work independently, initiate projects and manage their work and time effectively in a small office, where team-work, collaboration and flexibility are essential. Genuinely passionate and personable, the ideal candidate will be eager to grow and learn, and will be proactive in bringing forward innovative ideas in a clear, articulate and inspiring fashion. 2

3 The Program Officer will have the following skills and competencies: Experience working in the not-for-profit sector or with community-based organizations. Experience working on community development and/or social development issues. Specifically, experience working in the Foundation s areas of focus (Education, Community-based Health, Social Protection) will be considered an asset, as will expertise related to the Foundation s target beneficiary groups. Experience working in the Foundation s strategic areas (Capacity Strengthening, Collaboration and Knowledge & Learning) will be considered an asset. Integrity, good judgment, attention to detail, strong organizational skills, and demonstrated ability to manage a variety of complex projects concurrently to a high standard of excellence. Ability to adapt, translate and summarize social development and human rights issues and concepts for non expert audiences. English and French verbal communication skills. Effective written skills in English and functional written skills in French are required. Solid computer skills (Word, Excel, Power Point, Prezi, Outlook). A University degree is required for this position. A valid passport and periodic travel within and outside Canada is required to visit partner projects. FOR MORE INFORMATION The Pathy Family Foundation has retained KCI (Ketchum Canada Inc.) to conduct this search on their behalf. For more information about this opportunity, please contact Sylvie Battisti, Senior Consultant by at PFF@kciphilanthropy.com. Candidates are asked to please submit both a resume and a letter of interest to the above address by August 17, All enquiries and nominations will be kept in strict confidence. Only candidates who are currently legally eligible to work in Canada will be considered. 3

4 Agent ou agente de programme 1 Montréal, Québec LE POSTE Nous sommes à la recherche d un agent ou d une agente de programme pour se joindre à l équipe de la Fondation de la famille Pathy et contribuer à la mise en œuvre de ses objectifs stratégiques et de sa mission qui visent à générer des changements positifs et des résultats concrets. Relevant de la direction générale, l agent de programme aura notamment comme responsabilités la gestion des subventions, le renforcement de la capacité des organisations subventionnées, la recherche et l analyse des projets actuels et futurs liés aux domaines d intérêt de la Fondation ainsi que la gestion collaborative des relations avec les organisations bénéficiaires. LA FONDATION La Fondation de la famille Pathy est une fondation familiale basée à Montréal qui a pour objectif de générer des impacts bénéfiques dans son propre milieu et dans d autres collectivités de par le monde. Nous utilisons les ressources de la Fondation comme outils pour susciter des changements sociaux positifs et maximiser l impact de nos subventions en vue de renforcer les organisations bénéficiaires et de les rendre plus efficaces et plus résilientes, ce qui permet d aller au-delà du seul financement de projets en y apportant une valeur ajoutée. Notre mission consiste à appuyer des organisations qui offrent une aide essentielle permettant de répondre aux besoins humains de base et d offrir la possibilité à des personnes et à des collectivités de générer et de soutenir des changements sociaux positifs. La Fondation investit dans des organisations qui collaborent avec les groupes suivants par l intermédiaire de trois domaines d intérêts qui interagissent et se chevauchent, à savoir : l éducation, la protection sociale et la santé communautaire : les réfugiés et les nouveaux arrivants au Canada; les collectivités économiquement défavorisées; les leaders émergents; les femmes et jeunes filles touchées par la violence sexiste; les jeunes à risque; les survivants de trafic humain et d esclavage; les communautés autochtones du Canada; les survivants de catastrophes d origine naturelle ou humaine. Deux générations de membres de la famille Pathy siègent au conseil d administration de la Fondation et tous ont en commun un engagement profond envers ses objectifs. Ils agissent comme parrains de projets individuels et se rendent sur les lieux des projets subventionnés pour en évaluer l impact. 1 Dans ce document, l emploi du masculin est privilégié dans le seul but d alléger le texte. 1

5 En 2014, les subventions accordées ont totalisé 6 M$, répartis à peu près également entre des organisations internationales et canadiennes. La Fondation de la famille Pathy recherche les personnes et les organisations ouvertes au développement de relations collaboratives visant à soutenir ses champs d intérêt. Les demandes d appui non sollicitées ne sont pas acceptées. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES L agent de programme aura des responsabilités dans les domaines suivants : 1. Gestion des subventions Trouver, élaborer, analyser et recommander des programmes à subventionner et des organisations partenaires qui respectent la mission et les lignes directrices de la Fondation pour ses programmes, et ce, en effectuant les recherches et vérifications appropriées. Communiquer avec les organisations partenaires et représenter la Fondation aux comités de travail de celles-ci. Se rendre sur les lieux des projets, tant locaux qu internationaux. Assurer le suivi et l évaluation des résultats des subventions et préparer des rapports d impact pour les membres du conseil. 2. Renforcement des capacités des organisations partenaires subventionnées Aider les partenaires dans la préparation des demandes de subventions et la planification, le suivi et l évaluation des projets. Faciliter l accès des bénéficiaires aux ressources appropriées de renforcement des capacités dans le secteur des organisations sans but lucratif. 3. Connaissances et apprentissage Participer à des conférences, ateliers et webinaires pertinents à l avancement des connaissances dans les champs d action liés aux domaines d intérêt de la Fondation. Effectuer la recherche et l analyse de projets précis liés aux domaines d intérêt de la Fondation et à ses groupes-cibles bénéficiaires. Préparer et faire des présentations au conseil d administration de la Fondation, notamment pour fournir l information opportune et exacte nécessaire à la prise de décision touchant les programmes et projets. 4. Collaboration et gestion des partenariats Maintenir des communications régulières avec les organisations subventionnées et coordonner leur engagement continu envers la Fondation de la famille Pathy ainsi qu avec les intervenants et bénéficiaires du milieu appropriés. Encourager les organisations subventionnées à établir et renforcer des partenariats multisectoriels et des collaborations avec d autres experts dans leur domaine. Développer et maintenir un réseau d organisations à subventionner, d experts et d institutions pertinentes pour l avancement de la mission de la Fondation de la famille Pathy. Représenter la Fondation lors de forums, rencontres et groupes de travail technique. 2

6 QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES Professionnel possédant une solide expérience du secteur des organismes sans but lucratif, l agent de programme montrera une bonne compréhension et de l enthousiasme pour la mission de la Fondation, sa philosophie, ses valeurs et ses activités subventionnaires. Doté de curiosité intellectuelle et de sens pratique, le candidat idéal abordera les questions touchant le développement social et les droits de la personne dans un esprit stratégique et holistique afin de favoriser des changements sociaux durables. Bien que l expérience au sein d une fondation familiale ou privée constitue un atout important, elle n est pas expressément requise pour ce poste. Il serait plus important d avoir une expérience préalable sur le terrain et une expertise en gestion de programmes, à titre bénévole ou professionnel. Le candidat choisi sera très performant possédant une excellente éthique de travail. Il saura travailler de façon autonome, mettre sur pied des projets et gérer son travail et son temps efficacement dans un petit bureau où le travail d équipe, la collaboration et la souplesse sont essentiels. Fondamentalement passionné et de contact agréable, le candidat idéal sera soucieux de se développer et d apprendre. Proactif, il saura générer des idées novatrices et les présenter de façon claire, structurée et inspirante. L agent de programme possèdera en outre les habiletés et compétences suivantes : une expérience de travail dans le secteur des organismes sans but lucratif ou des organismes communautaires; une expérience de travail en matière de développement communautaire ou social, plus particulièrement dans les domaines d intérêt de la Fondation (éducation, santé communautaire, protection sociale), ce qui serait un atout, tout comme l expertise liée aux bénéficiaires-cibles de la Fondation; l expérience de travail dans les domaines stratégiques de la Fondation (renforcement des capacités, collaboration, connaissances et apprentissage) constituerait aussi un atout; intégrité, bon jugement, attention aux détails, grande capacité d organisation et capacité avérée à gérer simultanément une variété de projets complexes tout en maintenant des normes d excellence élevées; capacité de vulgariser et de résumer les enjeux et concepts liés au développement social et aux droits humains pour un public averti sans être spécialiste; une bonne maîtrise de l anglais et du français parlé, une connaissance efficace de l anglais écrit et une connaissance fonctionnelle du français écrit; de solides compétences informatiques (Word, Excel, Power Point, Prezi, Outlook); diplôme universitaire; un passeport valide; le candidat choisi devant se déplacer périodiquement au Canada et à l extérieur pour visiter les projets subventionnés. POUR PLUS D INFORMATION KCI (Ketchum Canada Inc.) a été mandatée par la Fondation de la famille Pathy pour piloter le recrutement d un agent de programme. Pour plus de détails sur ce poste, veuillez communiquer avec Sylvie Battisti, consultante principale par courriel à PFF@kciphilanthropie.com. Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d intérêt à l adresse courriel ci-haut mentionnée avant le 17 août Toutes les candidatures sont assurées de la plus stricte confidentialité. Seules les candidatures de personnes qui sont légalement admissibles à travailler au Canada seront considérées. 3