Directeur, Gestion de projets (MR4724) Université McGill

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1 Directeur, Gestion de projets (MR4724) Université McGill Contexte du poste: Le directeur, Gestion de projets, relève du vice principal adjoint, Services universitaires, et est chargé de gérer la totalité du processus de mise en œuvre, ce qui comprend la conception, la construction et l exécution de tous les projets de construction et de rénovation entrepris par l Université. Le directeur fait en sorte que la portée du projet permet de respecter le budget et le calendrier approuvés et coordonne et facilite les soumissions aux autorités. Le directeur assure la direction et l orientation stratégique d un personnel de gestion de projet composé de 34 professionnels de la construction, architectes et ingénieurs, ainsi que de divers consultants externes en gestion de projet nommés pour des mandats particuliers. Le directeur donne des conseils stratégiques à la haute direction en ce qui concerne la budgétisation et la priorisation des immobilisations, les méthodes de réalisation des projets de construction et le renouvellement des infrastructures. Les projets se déroulent dans un milieu organisationnel et logistique très complexe, dans un ensemble diversifié d immeubles occupés dont la superficie totalise mètres carrés et qui comprend des installations de recherche avant gardistes du XXIe siècle ainsi que des bâtiments patrimoniaux uniques datant du XIXe siècle. Les projets typiques comprennent la mise en place de laboratoires de recherche à la fine pointe, des salles de classe multimédia pour l apprentissage actif, des laboratoires d enseignement, des renouvellements d infrastructures de service et des rénovations de l enveloppe des bâtiments. Généralement, on réalise chaque année entre 150 et 200 projets d une valeur approximative de 80 millions de dollars. Responsabilités principales: Fournir des conseils stratégiques concernant la planification du budget des immobilisations; la planification, l établissement des priorités et la réalisation de projets de renouvellement des immobilisations pour régler les problèmes liés à l accumulation des travaux d entretien reportés; et les méthodes appropriées pour la réalisation des projets de construction. Assurer une supervision proactive du personnel du service, ce qui comprend l affectation des projets, le nivellement des ressources et l évaluation du rendement; et s assurer que toutes les politiques et pratiques institutionnelles relatives aux RH sont respectées. Diriger la totalité de l équipe pour s assurer que les projets ont la portée requise et sont menés à bien en respectant l échéancier et le budget et à la satisfaction de l utilisateur final et (ou) du client. Aussi, s assurer que tous les projets respectent les exigences en matière de qualité ainsi que des règlements et codes. S assurer que la relation de l Université avec l industrie de la construction est un modèle de pratiques opérationnelles exemplaires tout en veillant à protéger les intérêts de l Université. S assurer de respecter et d appliquer les codes et règlements du bâtiment appropriés ainsi que les politiques et normes de l Université. En consultation avec les Services juridiques de l Université, assurer une orientation stratégique en ce qui concerne la modification et (ou) la révision des documents contractuels standards. En collaboration avec le Service de l approvisionnement de l Université, s assurer que les exigences de l article 65.1 de la Loi sur les contrats des organismes publics sont respectées. S assurer que l Université est un modèle de pratiques exemplaires en matière de sécurité sur les chantiers de construction, notamment en ce qui concerne ses obligations en tant que maître d œuvre, lorsque les circonstances l exigent.

2 Encadrer et former le personnel interne dans l art et la science de la gestion de projets de construction. Favoriser chez les employés une culture de travail fondée sur l autonomisation, l apprentissage continu, la transparence, la collaboration et le soutien mutuel. Favoriser les attitudes positives à l égard du travail d équipe, l unité de but et la coopération entre les intervenants dans les projets, ce qui inclut les partenaires d affaires, les professionnels du bâtiment et les entrepreneurs. Education et experience minimum: Grade de 1er cycle Huit (8) ans d'expérience Autres compétences et/ou aptitudes: Diplôme universitaire en architecture ou en ingénierie, un atout. Membre de l Ordre des architectes du Québec ou de l Ordre des ingénieurs du Québec. Certification PMP essentielle. Maîtrise en gestion de projet, atout considérable. Connaissance approfondie de l industrie de la construction, de ses pratiques et de ses procédures ainsi que des technologies, moyens et méthodes de construction. Excellente maîtrise du français et de l anglais, écrits et parlés. Capacité reconnue de diriger les gens et de créer une unité de but. Expérience prouvée dans la réalisation d importants projets complexes. Habileté d interpréter le contexte politique et de naviguer dans un milieu organisationnel complexe. Capacité d élaborer et de tenir à jour des budgets de projet, des prévisions des mouvements de trésorerie et des calendriers. Souci du service à la clientèle et des clients. Compétences prouvées en diplomatie et en communication. Grandes aptitudes pour la communication à tous les niveaux internes de l organisation ainsi qu avec des intervenants externes et autorités compétentes. Compétence démontrée en constitution et en encadrement d équipes. Capacité de susciter l excellence chez le personnel et d en tirer un rendement élevé. Excellentes compétences en négociation et en résolution de problèmes. Numéro de référence: /MR4724 Titre du supérieur immédiat: Vice principal adjoint, Services universitaires Échelle salariale: (Niveau 11) $101,400 - $135,200 (point milieu) - $189,300 Faculté/unité: Services universitaires, Gestion de projets Temps Plein Heures: Comment poser sa candidature (date limite le 30 novembre 2014) : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre d'accompagnement en indiquant clairement le numéro de référence : Par poste : Université McGill, Services universitaires (RH), Bureau du personnel de secteur 1010, rue Sherbrooke Ouest, 10e étage Montréal (Québec) H3A 2R7 Par télécopieur : (514) Par courriel : universityservices.hr@mcgill.ca

3 L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

4 Director Project Management, MR4724 Facilities Operations and Development October 2014 Position Context The Director of Project Management reports to the Associate Vice-Principal University Services, and is responsible for managing the entire delivery process including design, constructions, and execution of all construction and renovation projects undertaken by the University. The Director maintains project scope within the approval budget and schedule and coordinates and facilitates submissions to authorities. The Director leads and provides strategic direction to a project management staff of 34 construction professionals, architects and engineers, as well as various external project management consultants appointed for specific mandates. The Director provides strategic counsel to senior management with respect to Capital budgeting and prioritization, construction project delivery methods, and infrastructure renewal. Projects are executed in a very complex organizational and logistical environment, in a diversified portfolio of occupied buildings totaling 800,000 m2 in area, including state-of-the-art 21 st century research facilities and unique 19 th century heritage structures. Typical projects are leading edge research laboratories, multi-media active learning classrooms, teaching laboratories, service infrastructure renewals, and building envelope renovations. Generally projects are completed per year with a value of approx. $80 million. Roles and Responsibilities Provide strategic counsel with respect to capital budget planning, planning, prioritization and execution of capital renewal projects to address accumulated deferred maintenance problems, and appropriate methods of construction project delivery Provides pro-active supervision of departmental staff, including project assignment, resourceleveling, and performance appraisal; and assures that all institutional HR policies and practices are respected. Leads the entire team in assuring that projects meet scope and are executed on schedule and on budget to the satisfaction of the end user/client. Also, insuring that all projects meet proper quality, regulatory and code requirements. Assure that the University s relationship with the construction industry is a model of best business practices, while assuring that the University s interests are protected. Assure that appropriate building codes and regulations are followed and applied and that University policies and standards are respected. In consultation with University Legal Services, provide strategic direction with respect to the editing and/or revision of standard contract documentation.

5 In collaboration with University Procurement Services, assure that the requirements of Act 65.1, Act Respecting Contracting by Public Bodies, are respected. Assure that the University is a model of best practices with respect to construction site safety, particularly with respect to its obligations as maître d oeuvre, when circumstances dictate. Coach and train in-house staff in the art and science of construction project management. Foster a working culture with staff based on empowerment, continuous learning, transparency, collaboration and mutual support. Foster attitudes of teamwork, unity of purpose, and cooperation among project stakeholders, including business partners, construction professionals and contractors. Minimum Education & Experience: Undergraduate degree Eight (8) years' related experience Other Qualifying Skills and Abilities University degree in architecture or engineering as asset. Membership in the Order of Architects of Quebec or the Order of Engineers of Quebec. Must have PMP certification. Master degree in project management is a considerable asset. Comprehensive knowledge of the construction industry, its practices and procedures, and construction technology, means and methods. Excellent fluency in English and French, written and spoken. Proven ability to lead people and create unity of purpose. Demonstrated experience of completing large complex projects. Proven ability to read the political landscape and navigate in a complex organizational environment. Ability to develop and maintain project budgets, cash flow projections and schedules. A preoccupation for customer service and customer focus. Proven skills in diplomacy and communications. Strong communication skills at all levels internal to the organization as well as external stakeholders and authorities having jurisdiction. Proven skills in team building and coaching. Ability to elicit excellence and high performance within staff. Excellent negotiation and problem solving skills. Reference Number: /MR4724 Reporting To: Associate Vice-Principal, University Services Salary Range: (Grade 11) $101,400 - $135,200 (midpoint) - $189,300 Faculty/Unit: University Services, Project Management Position Type: Full-Time Hours Per Week: How To Apply (deadline to apply November 30 th, 2014): Please submit your curriculum vitae and cover letter, clearly indicating the reference number: Mail:

6 McGill University, University Services (HR), Area Personnel Office 1010 Sherbrooke Street West, 10th floor Montreal, Quebec H3A 2R7 Fax: (514) McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification.