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1 Réponse Rapide aux Mouvements de Population Guide de formation CWG, 06 Aout 2015 Fiston COKOLA, Database Officer UNICEF BZE 1

2 Résultats attendus de la formation A la fin de la session, les participants seront capables d effectuer les opérations suivantes: Comprendre l interface utilisateur; Consulter et mettre à jour les données et; Créer et exporter des graphiques, des cartes, tableaux croisés dynamiques et des rapports personnalisés; Créer le tableau de bord Créer, configurer (indicateurs) et gérer (utilisateurs, partenaires, verrous, projets, cibles, liaison d indicateurs ) une BD; 2

3 Sommaire I. Introduction II. Structure des données III. Droits d accès IV. Fonctionnalités de base 1. Connexion et Déconnexion 2. Les éléments du menu 3. Consultation 4. Mise à jour VII. Eléments de rapports 1. Tableaux croisées; 2. Les cartes; 3. Graphiques; 4. Rapports personnalisés 5. Partager les rapports 3

4 I. Introduction En 2009, la section Urgence Unicef a lancé le développement de ActivityInfo (AI), base de données open source en ligne (www.activityinfo.org), pour le suivi de ses projets d urgence (PEAR, RRM, RRMP); Utilisation en RDC: Clusters (NFI, Education, et WaSH), Programme RRMP Utilisation par d autres pays 4

5 II. La Structure des données dans Activity Info Trois niveaux dans la structure des données: (1) base de donnée (BD), (2) activité et (3) indicateur; La BD peut être spécifique à un projet (ex. RRMP) ou à un secteur (ex. Cluster AME-NFI) Les Activités correspondent aux grands axes d intervention prévues par le projet ou dans le secteur: ex. Pour le NFI, (1) Foire ou Programme Voucher AME, et (2) Distribution AME Les Indicateurs quantitatifs ou qualitatifs sont ajoutés à chaque Activité": ex. "I.1. Nombre de ménages ayant reçu une assistance en AME" Indicateur 1.1 Activité 1 Base de données Indicateur 1.2 Activité 2 Indicateur

6 III. Les Droits d accès des utilisateurs Voir Modifier Voir Tous Modifier Tous Gérer Utilisateurs Gérer Partenaires Définition Il y a 7 types de droits accordés aux utilisateurs: 1. [Voir] : droit systématique par défaut; Permet de voir les données de son organisation; 2. [Modifier] : modifier uniquement les données de son organisation; 3. [Voir tous] : voir les données de toutes les organisations; 4. [Modifier tous] : modifier les données de toutes les organisations; 5. [Gérer des utilisateurs] : ajouter ou supprimer des utilisateurs et leurs attribuer des droits; 6. [Gérer tous les Partenaires] : ajouter ou supprimer des partenaires; 7. [Définition] : créer et configurer une BD (indicateurs, utilisateurs, partenaires, ) 6

7 IV. Fonctionnalités de base IV.1. Connexion et Déconnexion IV.2. Réinitialisation du Mot de passe IV.3. Le menu IV.4. Consultation IV.5. Mise à jour 7

8 VI. Fonctionnalités de base VI.1. Connexion et Déconnexion 8

9 VI.1. Connexion et Déconnexion (1/3) 1. Lancer votre navigateur internet : Internet Explorer (de préférence une version supérieur à IE6); Google Chrome (plus rapide) ; Firefox Mozilla ou autres 2. Dans la barre d adresse du navigateur : taper pour accéder au site web 9

10 VI.1. Connexion et Déconnexion (2/3) Connectez vous 3. Si la boite de connexion ne s ouvre pas automatiquement, cliquez sur le bouton Se connecter en haut à droite pour l ouvrir; 4. L accès au données requiert: Un login: adresse de l utilisateur ; Un mot de passe défini par l utilisateur lui même. Une fois le login et le mot de passe saisis, cliquer sur le bouton Connexion nb: Si vous avez oublié votre mot de passe cliquer sur le lien «Vous avez oublié votre mot de passe?» 10

11 VI.1. Connexion et Déconnexion (3/3) La menu est organisé en 4 onglets Tableau de bord: page d accueil personnalisable présentant la synthèse des données sous forme de tableaux, graphiques, ou cartes; Saisie de données: pour afficher la listes des interventions par BD, et pour saisir ou modifier des données; Rapports: pour créer des tableaux, graphiques, cartes, et rapports Création: pour créer, configurer et gérer les éléments de bases de données Déconnectez vous Infos et options accessibles via le bouton Paramètres : la version de Activity Info en cours d utilisation (v. 2.7) Installation du mode déconnecté l utilisateur connecté; Paramètres de connexion La Déconnexion pour revenir à la page de connexion 11

12 VI. Fonctionnalités de base VI.2. Réinitialisation du Mot de passe 12

13 VI.2. Réinitialisation du mot de passe (1/2) Adresse Mot de passe Mot de passe oublié! 5. Réinitialiser un mot de passe oublié : 1. Dans la boite de connexion, Cliquer sur le lien «Vous avez oublié votre mot de passe?» pour ouvrir la page de réinitialisation de mot de passe; Envoyer le mot de passe 2. Dans la boite de réinitialisation de mot de passe, saisir l adresse de l utilisateur dans la zone de texte Adresse , puis cliquer sur le bouton Réinitialiser Un lien sera envoyé à l adresse saisie pour permettre à l utilisateur de redéfinir un nouveau mot de passe. 13

14 Cliquer sur le lien VI.2. Réinitialisation du mot de passe (5/5) Exemple de demande de réinitialisation de mot de passe 3. Dans l reçu, cliquer sur le lien fournir pour ouvrir la boîte de réinitialisation de mot de passe; 4. Saisir et ressaisir le nouveau mot de passe dans les zones de texte; 5. Pour terminer, Cliquer sur le bouton Continuer 14

15 VI. Fonctionnalités de base VI.3. LE MENU: Tableau de bord (Dashboard) Saisie de données Rapports Création 15

16 VI.3. Le menu: Onglet Tableau de bord 1. Tableau de bord (TdB) Le TdB contient les indicateurs stratégiques les plus pertinents pour suivre en temps réel l'évolution des résultats, et les écarts par rapport aux objectifs fixés. Les indicateurs sont présentés sous formes de tableaux, graphiques, et cartes; Les éléments (cartes, tableaux, ) sur le TdB sont créés et mis à jour à partir de l onglet Rapports 16

17 VI.3. Le menu : Onglet Saisie de données a b d c 2. Saisie de Données Avec 3 parties: (a) Panneau de Filtre: filtrer les données par activité, par date, par géographie et par partenaire; (b) Grille de données: afficher la liste des sites d interventions (c) Panneau de détails, lié à la grille (d) Barre d outils: interagir avec la grille de données (ajouter, modifier, supprimer, exporter, imprimer formulaire) 17

18 VI.3. Le menu : Onglet Rapports a b 3. Rapports Composé de 2 parties: (a) Rapports enregistrés: Affiche la liste des rapports (cartes, tableaux, ) enregistrés; Contient une barre d outil pour les actions (ouvrir, supprimer, partager ) sur les rapports; (b) Nouveau rapport: liens pour créer les graphiques, tableaux, cartes ou rapports personnalisés 18

19 VI. Fonctionnalités de base VI.4. Consultation: La grille de données Les filtres Exportation Visualisation sous Google Earth 19

20 VI.4. Consultation: Grille de données 1. Afficher la grille de données, Cliquer sur Saisie de Donnée dans la barre de menu; Par défaut, la grille affiche les données de la 1 ère activité de la 1 ère BD disponible dans les paramètres de filtre; Pour naviguer entre les autres données, Cliquer sur une BD (affiche toutes les données de BD) ou sur une activité spécifique (pour afficher uniquement les données de cette activité); Cliquer sur une activité Cliquer sur une intervention Sélectionner une ligne (intervention) dans la grille de données pour afficher le détail ; Seuls les indicateurs renseignés sont visibles, les autres restent masqués Cliquer sur l onglet Détails pour masquer ou afficher la zone détail 20

21 VI.4. Consultation: Grille de données 2. Rapports mensuels: Il y a 2 rythmes ou fréquences de mise à jour des données: 1. Ponctuel : sans compilation, les données sont saisies aussitôt que disponibles; 2. Mensuel: une seule saisie par mois après compilation des données; Pour voir la grille de données des activités à fréquence mensuelle: Cliquer sur l onglet Rapports mensuels en bas de la page; L onglet Rapports mensuels est inactive pour les activités à fréquence ponctuel Pour changer la période des données affichées, sélectionner le mois la liste déroulante Mois au dessus de la grille mensuelle 21

22 VI.4. Consultation: Grille de données 3. Regrouper les données : Dans la barre d outil de la grille, cliquer sur la liste Regroupement pour afficher les options de regroupement; Options de regroupement: Année/Mois, Province; District Territoire Secteur Ex. Sélectionner Année/Mois pour regrouper les données par Année et par Mois; 22

23 VI.4. Consultation: Grille de données 4. Trier les données et Masquer des colonnes: Placer (sans cliquer) le curseur sur l entête de la colonne (ex. Partenaire) ; Cliquez sur la petite flèche apparaissant à droite de la colonne pour obtenir un sous menu; Cliquer sur l option de tri (croissant ou décroissant) pour trier selon la colonne; Ou Placer le curseur sur le sous menu Colonnes puis décocher les colonnes à masquer. NB: Pour revenir à l affichage en liste simple, Sélectionner l option Aucun dans la liste des Regroupement; 23

24 1 ère page Précédent N de page Suivant Dernière page Actualiser Nombre total de Lignes VI.4. Consultation: Grille de données 5. Barre de navigation: En mode affichage sans regroupement (option Aucun ), les données sont affichées par Page (ex. 50 lignes par page) et la grille de données comporte une barre de navigation; La barre de navigation permet de passer d une page à une autre à l aide de boutons de navigation: 1 ère page; Précédent; Suivant; Dernière par 24

25 VI.4. Consultation: Les filtres Les filtres permettent d afficher les données correspondant à des critères ou paramètres fixés (activités, zone géographique, date, et partenaires); Cliquer sur le nom d une catégorie de filtres pour afficher ses paramètres; 25

26 VI.4. Consultation: Les filtres Les filtres permettent d afficher les données correspondant à des critères ou paramètres fixés (activités, zone géographique, date, et partenaires); Cliquer sur le nom d une catégorie de filtres pour afficher ses paramètres; Exemple: Cliquer sur Filtrer par partenaire ; Cocher les partenaires IRC RRMP et NRC RRMP ; Cliquer sur le bouton Appliquer pour appliquer les critères de filtres définis. La grille n afficher alors que les données de IRC et NRC; Pour supprimer le filtre, Cliquer sur le bouton Enlever 26

27 VI.4. Consultation: Exportation Exportation: Pour exporter toutes les données de la grille, cliquez sur l icône Excel Exporter dans la barre d outil. Les principaux formats d exportation sont: Excel; Word; PDF; Exemple d exportation en Excel 27

28 VI. Fonctionnalités de base VI.5. Mise à jour: les formulaires Ajouter des données Modifier Supprimer Attacher un fichier Historique des modifications de données 28

29 VI.5. Mise à jour: les formulaires Les formulaires Pour chaque Activité, le formulaire des indicateurs peut être imprimé pour éventuellement collecter les données sur papier; Pour imprimer un Formulaire, Dans Saisie de données, Sélectionner une Activité dans le panneau de filtre; Cliquer sur le bouton Imprimez formulaire pour ouvrir la boîte de dialogue d impression; Imprimer le formulaire: soit papier, soit enregistrer comme fichier PDF; 29

30 VI.5. Mise à jour: ajouter des données 1. Ajouter des données: Cliquer sur le bouton Nouvelle Intervention dans la barre d outil de la grille pour afficher La boîte de dialogue Choisir le site ; c Le choix du site d intervention: (a) Utiliser les filtres pour rechercher et choisir un site existant, ou (b) Ajouter un nouveau site à l aide du bouton Ajouter un nouvel emplacement (c) Emplacement géographique des sites existant sur cartes a b 30

31 VI.5. Mise à jour: ajouter des données 2.1. Rechercher site existant: Saisir le nom du site recherché dans la zone de texte Recherche un site ; ex. Lubero ; Une liste de sites (26 max) basée sur le mot saisi est proposée sous Sites correspondants ; La liste ne s affiche que si le nombre de sites trouvés est inférieur à 26; Ajouter si nécessaire, d autres éléments de filtre (province, territoire, ) pour affiner la recherche et réduire le nombre de sites trouvés lubero 1. Saisir le site recherché 31

32 VI.5. Mise à jour: ajouter des données 2.1. Rechercher site existant: Saisir le nom du site recherché dans la zone de texte Recherche un site ; ex. Lubero ; Une liste de sites (26 max) basée sur le mot saisi est proposée sous Sites correspondants ; La liste ne s affiche que si le nombre de sites trouvés est inférieur à 26; Ajouter si nécessaire, d autres éléments de filtre (province, territoire, ) pour affiner la recherche et réduire le nombre de sites trouvés lubero 1. Saisir le site recherché 2.Sélectionner le Site Site avec coord. GPS Site sans coord. GPS 32

33 VI.5. Mise à jour: ajouter des données 2.1. Rechercher site existant: Saisir le nom du site recherché dans la zone de texte Recherche un site ; ex. Lubero ; Une liste de sites (26 max) basée sur le mot saisi est proposée sous Sites correspondants ; La liste ne s affiche que si le nombre de sites trouvés est inférieur à 26; Ajouter si nécessaire, d autres éléments de filtre (province, territoire, ) pour affiner la recherche et réduire le nombre de sites trouvés Site avec coord. GPS Site sans coord. GPS lubero 1. Saisir le site recherché 2.Sélectionné le Site 3. Cliquer sur le bouton pour continuer la saisie avec le site sélectionné Si aucun résultat ne correspond à la recherche, alors cliquer sur Ajouter un nouveau emplacement 33

34 VI.5. Mise à jour: ajouter des données 2.2. Créer un nouveau site: Il faut ajouter un nouveau site, si aucun site correspondant n est trouvé après quelques recherches; Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel emplacement ; 1.Cliquer 34

35 VI.5. Mise à jour: ajouter des données 2.2. Créer un nouveau site: Après quelques recherches, si le site d intervention n est pas retrouvé, alors l ajouter; Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel emplacement ; Remplir les informations administratives nécessaires en commençant par le 1 er niveau (Province) jusqu au nom du site ou de la localité (Site); Cliquer sur le bouton Selection pour enregistrer et passer à l étape suivante de la saisie. 2. Sélectionner 35

36 VI.5. Mise à jour: ajouter des données 2.2. Créer un nouveau site: Après quelques recherches, si le site d intervention n est pas retrouvé, alors l ajouter; Cliquer sur le bouton Ajouter un nouvel emplacement ; Remplir les informations administratives nécessaires en commençant par le 1 er niveau (Province) jusqu au nom du site ou de la localité (Site); Cliquer sur le bouton Selection pour enregistrer et passer à l étape suivante de la saisie. 2. Sélectionner 3. Enregistrer Cliquer sur les liens à droite pour effacer le filtre Déplacer la bulle avec la souris pour calculer les coordonnées géo automatiquement 36

37 VI.5. Mise à jour: ajouter des données 3. Formulaire de saisie: Le formulaire de saisie est composé de 2 parties: (a) un menu vertical à gauche qui regroupe les informations par rubrique: Détail, Site, Attributs, Indicateurs, et Commentaires; Cliquer sur chaque rubrique pour renseignant les champs nécessaires; (b) une zone d affichage qui affiche le contenu des rubriques; Cliquer sur une rubrique pour afficher son contenu; Remplir les champs des rubriques, et cliquer sur le bouton Enregistrer en bas pour terminer l opération d ajout; a Cliquer pour afficher les indicateurs b 37

38 VI.5. Mise à jour: modifier les données Modifier les données: Dans la grille de données, sélectionner la ligne à modifier; Puis cliquer le bouton Modifier dans la barre d outils pour ouvrir le formulaire de mise à jour; Parcourir toutes les rubriques du formulaire de mise à jour, et modifier les informations; Cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications opérées 38

39 VI.5. Mise à jour: supprimer les données Supprimer les données: Dans la grille de données, sélectionner la ligne à supprimer; Puis cliquer le bouton Supprimer intervention dans la barre d outils; NB: le bouton Supprimer intervention déclenche la suppression de la ligne sans message de confirmation 39

40 VI.5. Mise à jour: attacher un fichier Pour Attacher un fichier: 1. Sélectionner la ligne à laquelle le fichier sera attaché dans la grille de données; 2. Cliquer sur l onglet Pièces jointes en bas de la fenêtre; 3. Cliquer sur Télécharger ; 4. Dans la boîte de dialogue, Cliquer sur Browse ou Parcourir pour sélectionner le fichier, Cliquer sur télécharger 5. Cliquer sur Enregistrer pour envoyer le fichier vers le serveur Pour supprimer une pièce jointe, sélectionner et cliquer sur le bouton Supprimer Pour ouvrir ou télécharger, double-cliquer sur la pièce jointe 40

41 VI.5. Mise à jour: historique Pour Visualiser l Historique des modifications: 1. Sélectionner la ligne pour laquelle l historique doit être affichée; 2. Cliquer sur l onglet Histoire en bas de la fenêtre; 3. L historique permet de voir toutes les modifications apportées sur un enregistrement depuis la création 41

42 VII. Eléments de rapports VII.0. Opérations sur les Rapports VII.1. Les cartes VII.2. Les tableaux croisés dynamiques VII.3. Les graphiques VII.4. Les rapports personnalisés 42

43 VII. Eléments de rapports VII.0. Opérations sur les Rapports 43

44 VII.0. Opérations sur les Rapports Titre du Rapport: Cliquer sur Modifier pour donner le titre, puis appuyer sur la touche Enter pour valider Barre d outils communs à tous les types de rapport Fixer sur le tableau de bord: Cliquer pour fixer ou afficher le rapport sur le tableau de bord. Mode aperçu de page: Cliquer pour visualiser le rapport en cours de création dans un éditeur de page Partager: Cliquer pour partager le rapport et le placer sur tableau de bord de d autres Groupes de Users. Enregistrer: Cliquer pour enregistrer toutes les modifications du rapport Exporter: Cliquer pour exporter le rapport une fois finalisé. 44

45 VII. Eléments de rapports VII.1. Les cartes 45

46 VII.1. Les cartes Le moteur de carte permet de: Créer des cartes multicouches: cartes obtenues à partir d une combinaison de couches (layers) d information différente (ex. Education + NFI + Evaluations) ; Pour créer une carte: Cliquer sur le lien Cartes dans le menu Rapports Cliquer pour créer une carte 46

47 VII.1. Les cartes: ajout de couches 1. Sélectionner les indicateurs à inclure dans la couche; 2. Choisir le type de symbole pour représenter la couche Il y a 3 types de symboles pour représenter une couche: a) Cercle proportionnel: permet de créer des cercles proportionnels à la somme des indicateurs sélectionnés; b) Icône: pour représenter un seul indicateur avec des icônes prédéfinis; c) Camembert: pour créer des camemberts proportionnels à la somme des indicateurs sélectionnés; d) Polygones: pour représenter les données par limites administratives (territoires, district, province) 1. Sélectionner le(s) indicateur(s) 2. Choisir le type de symbole 47

48 VII.1. Les cartes L éditeur de cartes comporte: (a) une barre d outil: partagée avec les autres types de rapports (tableaux, et graphiques) et permet d effectuer des opérations telles que: modifier le titre, partager, exporter le rapport (b) une carte de fond (ou de base): sur laquelle s affichera les autres couches d information. a Flèches pour déplacer la vue vers le haut, bas, gauche et droite b Cliquer sur + ou pour zoomer ou dézoomer Boite de configuration pour ajouter des couches et modifier le fond de carte 1. Cliquer sur Ajouter dans la boîte de config. pour ajouter la 1 ère couche d information Ajouter une couche 48

49 VII.1. Les cartes: configuration de couches Cliquer sur la couche pour afficher les options de configuration; Les options de config. : Le style : pour modifier la couleurs et les rayons (min, max) des cercles proportionnels ou des camemberts, ou pour modifier l icone; L agrégation (ou clustering): pour regrouper les données par niveau géographique; Les filtres: pour filtrer par date ou par partenaire; Sélectionner la couche pour afficher les options de configuration Décocher pour ne pas afficher la couche de la carte Supprimer : pour supprimer la couche; 49

50 VII.1. Les cartes: configuration de couches Le style Dans les options de configuration, Cliquer sur Style pour afficher le volet de configuration Style Style Icônes: Cocher sur un icône pour le sélectionner Cliquer sur style Style Icône Style Cercle proportionnel ou Camemberts: Cliquer pour changer la couleur du cercle ou de chaque tranche (indicateur) du camembert ; Utiliser les 2 barres de défilement pour diminuer ou augmenter les rayons (min et max) du cercle; Style Cercle proportionnel Style Camembert 50

51 VII.1. Les cartes: configuration de couches Agrégation ou Regroupement Dans les options de configuration, Cliquer sur Agglomération (ou Aggrégation ) pour afficher les options de regroupement des données; Cocher dans la liste, le niveau selon lequel les données doivent être regroupées ou agrégées avant d être représentées sur la carte Aucun Aucun regroupement; Province Regroupement par province; District Regroupement par district; Options de Regroupement Cliquer sur Agrégation Cocher pour indiquer le niveau de regroupement des données sur la carte 51

52 VII.1. Les cartes: configuration de couches Filtre Cliquer sur Filtrer pour afficher les options de filtres; Filtre par Dates : Cliquer sur Toutes les dates, et sélectionner parmi les plages de dates prédéfinies (2012Q1=1 er trim 2012, ) ou définir une plage de date personnalisée en cliquant sur Plage de dates ; Cliquer sur Filtrer Filtre par Date Filtre par Partenaires Dates personnalisées Filtre par Partenaires : Cliquer sur Tous, et Cocher les partenaires dont les données seront représentées; 52

53 VII.1. Les cartes: Fond de carte Changer le fond de Carte : Cliquer sur le bouton Change, sous le titre Carte de fond pour afficher la liste des fonds de carte disponibles; Sélectionner un fond de carte et Cliquer sur le bouton OK, en bas de la boîte de dialogue Carte de fond, Changer le fond de carte Fond de carte actuel 53

54 VII.1. Les cartes: Fond de carte Nouveau Fond de carte 54

55 VII.1. Les cartes: Exportation Les cartes peuvent être exportées sous format PowerPoint, Word, PDF, image (PNG) Cliquer sur le bouton Exporter, et Sélectionner le format d exportation pour télécharger le fichier; Exemple exportation Word 55

56 VII. Eléments de rapports VII.2. Les tableaux croisés dynamiques 56

57 VII.2. Les tableaux croisés dynamiques Tableaux croisés (ou pivot table ) croisé parce que les données sont au croisement entre des champs disposés en ligne et en colonne Pour ouvrir l interface de création de TCD: Dans le menu Rapports, Cliquer sur le lien Tableaux croisés dynamiques Cliquer pour créer un TCD 57

58 VII.2. Les tableaux croisés dynamiques La fenêtre de création de TCD est composé de 3 parties: (a) les Filtres à gauche; (b) les Dimensions du TCD à droite: pour la disposition champs en lignes et en colonnes; a c b (c) le zone Aperçu : affichage du TCD Les étapes pour la création de TCD 1. Définir les filtres (indicateurs, géographie, dates, partenaires) 2. Organiser les dimensions ou variables en lignes et colonnes 58

59 VII.2. Les tableaux croisés dynamiques Les filtres: (ex. indicateurs à analyser) Dérouler l arborescence jusqu à atteindre les indicateurs; Cocher les cases au niveau des indicateurs pour sélectionner directement ces indicateurs; 59

60 VII.2. Les tableaux croisés dynamiques Les filtres: (ex. indicateurs à analyser) Dérouler l arborescence jusqu à atteindre les indicateurs; Cocher les cases au niveau des indicateurs pour sélectionner directement ces indicateurs; ou cocher au niveau des catégories d indicateurs (titre en gras) pour sélectionner Tous les indicateurs en dessous Disposition par défaut: - En ligne: Partenaire; - En colonnes: Années/Mois 60

61 VII.2. Les tableaux croisés dynamiques Les dimensions: (ex. Activité/Indicateurs en ligne et Province/Territoire en colonne) Retirer les dimensions par défaut des lignes et colonnes: décocher Partenaire, puis Année et Mois sous la dimension Temps Décocher les dimensions par défaut 61

62 VII.2. Les tableaux croisés dynamiques Les dimensions: (ex. Activité/Indicateurs en ligne et Province/Territoire en colonne) Retirer les dimensions par défaut des lignes et colonnes: décocher Partenaire, puis Année et Mois sous la dimension Temps Cocher les dimensions souhaitées: cocher Activités, Indicateurs, et sous Géographie, cocher Province, et Territoire ; Cocher les dimensions souhaitées 62

63 VII.2. Les tableaux croisés dynamiques Organiser les Lignes et Colonnes: (ex. Activité/Indicateurs en ligne et Province/Territoire en colonne) les dimensions cochées se repartissent alternativement entre Lignes et Colonnes ; Cliquer, Tirer et Déposer les dimensions de Lignes vers Colonnes ou de Colonnes vers Lignes pour obtenir la structure du tableau souhaitée Réorganisation souhaité: - Lignes: Activité/ Indicateur; - Colonnes: Province/ Territoire 63

64 VII.2. Les tableaux croisés dynamiques Exporter: exporter le tableau sous Excel, Word ou PDF Excel Distribution NFI Nombre de ménages ayant reçu une assistance en NFI Bas Congo Equateur Mbanza Ngungu Bolomba Kungu Makanza 2, , Word dont déplacés 8 dont familles d'accueil 30 dont retournés 2, ,

65 VII. Eléments de rapports VII.3. Les graphiques 65

66 VII.3. Les graphiques Les 3 types graphiques: Histogramme (en barres):, permet de représenter et comparer des données par classe; Courbe: adaptés pour la représentation graphique de l évolution des données dans le temps ; Camembert (en secteur): permet de représenter des proportions et des pourcentages Cliquer pour créer un Graphique 66

67 VII.3. Les graphiques L interface de création de graphique est composée de 3 parties: (a) les Filtres à gauche; (b) Panneau d affichage du graphique: avec une barre d outil en haut permettant de basculer d un type de graphique à un autre (histogramme par défaut); (c) le tableau de données: affiche les données sources liées au graphique ; Etape 2: Filtrer la plage de données qui composera le graphique a b Etape 1: Choisir le type de graphique (histogramme, courbe, ou camembert) c 67

68 VII.3. Les graphiques Etape 3: En fonction du type de graphique, Créer les séries de données (avec la liste Barres, ou Courbes ) en indiquant les classes ( Axe horizontal ) de regroupement; Exemple Histogramme ou Courbe: Sélectionner l icone du graphique; Préciser la plage de données (filtres); Créer la série de données en sélectionnant dans la liste déroulante Barres ou Courbes (ex. Partenaires) Indiquer les légendes de l axe des abscisses ou Axe horizontal. 68

69 VII.3. Les graphiques L interface de création de graphiques en histogramme ou en courbe suit la même logique; Seul le libellé la liste des séries de données change: Barres pour les Histogrammes ou Courbes pour les Courbes; Il faut toujours renseigner la liste des séries de données pour avoir un graphique cohérent avec les plages de données définies; 69

70 VII.3. Les graphiques Exemple Camembert: Dans le cas des Camemberts, une série de données correspondant au total est créé automatiquement; Les données sont regroupées par tranches ou classes; Pour créer un camembert Cocher un seul indicateur, Puis indiquer les n importe quel Tranche à afficher; Ou Cocher plusieurs indicateurs, mais sélectionner dans la liste des Tranches, l option Indicateurs 70

71 VII.3. Les graphiques Exporter un graphique: Cliquer sur le bouton Exporter pour choisir le format d exportation du graphique: Powerpoint, Word, PDF, ou Image (png) 71

72 VII. Eléments de rapports VII.4. Rapport personnalisé 72

73 VII.4. Rapport personnalisé Rapport personnalisé: Permet de définir un rapport complet combinant les graphiques, tableaux, et cartes; Cliquer sur Rapport personnalisé pour ouvrir l éditeur; Ajouter un Graphique au rapport Rapport personnalisé 73

74 VII.4. Rapport personnalisé Une fois l élément du rapport créé, cliquer sur OK dans la boîte de création (spécifique au type d élément à ajouter) pour revenir sur l éditeur de page; Modifier le titre de l élément ajouté au rapport: Placer la souris sans cliquer sur l élément ajouté; Un lien [modifier] apparait alors au dessus de l élément à gauche; Cliquer sur [modifier] pour donner un titre; Modifier ou Supprimer un élément ajouté en cliquant sur les liens [Modifier] et [Enlever] au dessus et à droite de l élément 74

75 VII. Eléments de rapports VII.5. Le Tableau de bord 75

76 VII.4. Le tableau de bord Chaque utilisateur doit alimenter son tableau de bord avec les éléments de synthèse créés dans la partie Rapports : tableaux, graphiques, ou cartes Pour placer un élément sur le Tableau de Bord: 1. Dans la section Rapports, Ouvrir l élément de rapport en double cliquant; 2. Cliquer sur le bouton Pin to dashboard Pour retirer un élément du tableau de bord 1. Sur le Tableau de Bord, cliquer sur le bouton X au dessus de l élément a retirer du tableau de bord Retirer l élément 76

77 Merci 77

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