INFORMATIONS PRATIQUES DDAYS 2013

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1 INFORMATIONS PRATIQUES DDAYS 2013 HORAIRES D OUVERTURE D DAYS Paris Rive droite : Mardi 4 juin : 13h-19h (+vernissages de 19h à 22h) mercredi 5, jeudi 6, vendredi 7, samedi 8 juin de 10h à 19h Paris Rive gauche : mercredi 5 : 10h-19h (+vernissages de 19h à 22h) jeudi 6, vendredi 7, samedi 8 juin de 10h à 19h Pantin : vendredi 7 : 10h à 19h (+vernissages de 19h à 22h) samedi 8 de 10h à 19h dimanche 9 juin de 11h à 18h PRESS TOURS Paris Rive droite : Mardi 4 juin : 14h-18h Paris Rive gauche : mercredi 5 : 10h-16h Pantin : vendredi 7 de 10h à 18h Les journalistes pourront passer dans vos showrooms de manière fluide tout au long du press tour de votre pôle géographique. D DAYS met à leur disposition un service de navettes avec AUDI, mais ils pourront aussi découvrir le parcours de manière indépendante.

2 LIVRAISONS DES ELEMENTS DE COMMUNICATION ET DE LA SIGNALETIQUE Premier tour de livraison : Par VAB services-transporteur (livraison entre le lundi 27 et le vendredi 31 mai) guides D DAYS en français guides D DAYS en anglais (les quantités sont plus réduites, à destination de vos clients internationaux) plans D DAYS sacs D DAYS 1 sticker «D DAYS» à positionner sur votre porte donnant sur la rue pour signaler votre adresse comme participant au parcours. 1 sticker «numéro» (en référence au numéro de votre point sur le plan D DAYS) à positionner sur votre porte donnant sur la rue. Second tour de livraison la veille de l ouverture de D DAYS 10 ballons par adresse (5 à 7 gonflés et le reste non gonflé pour remplacer d éventuelles pertes) 1 ventouse à positionner à côté de votre entrée. Elle sert de point d accroche pour les ballons Attention-Les ballons sont à installer à plus de 2,30m du sol Les contacts et informations pratiques pour la livraison vous ont été demandés par Julie Arnaud. Si vous souhaitez lui faire des précisions, vous pouvez la contacter par mail à contact@ddays.net ou par téléphone à PHOTOGRAPHES Deux photographes mandatés par D DAYS sont susceptibles de venir photographier votre exposition. Merci de les recevoir et d accepter les prises de vues qui serviront ensuite à la presse et à la communication de D DAYS. >Xavier Muyard : xm@xaviermuyard.com / >Christophe Brachet : c-brachet@hotmail.fr /

3 PLAN MEDIA Presse spécialisée déco-design AD (OJD : ) Association au Grand Prix D DAYS pour la Promotion du Design Encartage du plan-programme de la manifestation dans le numéro de juin à exemplaires grand reportage dans le même numéro (type ambassade d Italie en 2012) Diffusion du magazine AD dans certains showrooms du parcours suivi rédactionnel sur le site admagazine.fr et réseaux sociaux A Nous Paris (OJD : ) suivi rédactionnel la semaine de D DAYS dans le journal reprise du rédactionnel sur les réseaux sociaux et sur la newsletter insertion de 2 2/5 de pages de publicité mise en place d un «bon plan» permettant à 10 gagnants du concours de faire une visite privée de 5 étapes du parcours D DAYS Architecture à vivre (source éditeur : ) insertion d une page de publicité dans le numéro de mai suivi rédactionnel (8 pages) dans le numéro de mai Bobler enregistrement de bulles D DAYS mises en ligne sur le réseau social Bobler Clippings mosaïque de visuels mis à disposition de la presse sur le site avec lien vers le site internet du partenaire présenté Coté Paris (OJD : ) suivi rédactionnel dans le numéro de Juin via la rubrique Microclimat spécial Pantin Insertion d une page de publicité dans le numéro d avril-mai Décoration Internationale (OJD : ) rédactionnel pour annoncer la manifestation Insertion d une page de publicité possible rédactionnel après la manifestation Etapes (source éditeur : ) annonce dans la rubrique «agenda» du numéro mai/juin insertion d une page de publicité dans le numéro mai/juin article de fond, compte-rendu de l évènement dans le numéro de septembre/octobre

4 Intérieurs Association aux Prix D DAYS pour la meilleure scénographie annonce en amont de l évènement suivi rédactionnel à l issue de l évènement Intramuros (source éditeur : ex) Association aux Prix D DAYS pour la diffusion du design Chantal Hamaide anime la table ronde organisée à la CCIP le mardi 4 juin 2013 et diffusion du magazine à cette occasion Rédactionnel d annonce dans le numéro de juin et de compte rendu de la manifestation en septembre Insertion d une page de publicité dans le numéro daté mars-avril insertion du plan DDAYS dans le numéro de mai-juin d Intramuros pour les abonnés de la région parisienne (6000 exemplaires) accès au plan DDAYS online via la banner placée sur le site Intramuros possible édition d un tiré à part DDAYS après la manifestation qui serait traité comme un «album», un compte rendu Maison Française (OJD : ) Association aux Prix D DAYS Entreprise Designer en partenariat avec l Express Styles large rédactionnel dans le numéro de mai-juin Insertion d une page de publicité dans Maison Française Full coverage de la manifestation sur le site cotemaison.com + application Marie Claire Maison (OJD : ex) Rédactionnel sur D DAYS dans le numéro daté juin. Insertion d une page de publicité dans le daté juin Visibilité sur le site Modem et modemonline.com (OJD : ) Insertion d une page de publicité dans le guide Modem Paris Insertion d une page de publicité dans le guide Modem Milan Suivi rédactionnel dans la newsletter de Banner DDAYS sur le site Modemonline.com Résidences décoration (OJD : ) Insertion d une page de publicité dans le numéro d avril suivi rédactionnel dans le numéro de mai Yooko.fr (source éditeur : ) Mise en place d un bandeau promotion de D DAYS sur le site à compter du mois de mars En juin mise en place d une newsletter dédiée et d un dossier spécial D DAYS repris en homepage du site En juillet et septembre : dossier compte rendu de D DAYS Création d un profil «DDAYS» dans la partie Network sur site (DDAYS y publie ses actualités, et y bénéficie de focus fréquents dans les newsletters du site) suivi rédactionnel approfondi tout au long de l année

5 ZapDesign.com Diffusion d un film sur la rive droite, un autre sur la rive gauche et sur Pantin sur le site de Zap Design Presse généraliste L Express Styles (OJD : ) Association aux Prix D DAYS Entreprise-Designer en partenariat avec Maison Française Une page de rédactionnel dans l Express Styles qui annonce l événement Une demi page de publicité dans le numéro du 22 mai Présentation du lauréat en rédactionnel suite au Prix Luxe-magazine.com (source éditeur : ) Rédactionnel sur le site internet sur plusieurs newsletters Organisation d un jeu concours pour les lecteurs de la Newsletter DDAYS Metro (OJD : ) insertion d une publicité 3 fois dans la semaine de D DAYS Club Metro : Organisation d un jeu concours pour les lecteurs leur permettant de gagner un tour guidé d une partie de la manifestation (annonce du jeu dans un encart du journal, trois semaines en amont et reprise du jeu sur le site internet de Metro) Insertion d un rédactionnel D DAYS dans les pages culture le jour d ouverture de la manifestation Le Monde (OJD : ) Création d un dossier spécial DDAYS reprise du sujet sur le site internet lemonde.fr (OJD : ) Paris Première (source éditeur : spectateurs) Diffusion d un programme court dans l émission «A l Affiche» 42 fois dans la semaine de la manifestation présentant le parcours et les activités proposées Télérama (OJD : ) Dans Télérama+, Mise en place d un jeu concours DDAYS permettant à 10 gagnants du concours de faire une visite privée de 5 étapes du parcours D DAYS insertion d un encart dans l agenda des évènements Télérama édition Sortir annonce dans la newsletter Télérama ( abonnés) Vivre Paris (source éditeur : ) insertion d une page de publicité dans le numéro d avril suivi rédactionnel dans le numéro d avril

6 CAMPAGNE DE COMMUNICATION D DAYS >annonce de D DAYS sur les écrans lumineux de la Mairie de Paris >100 faces sucettes JCDecaux dans la ville de Paris >60 faces sucettes JCDecaux dans la ville de Pantin >600 affichages format A3 dans le métro «J aime, je participe» >280 affichages format A4 dans le bus «J aime, je participe» >banner D DAYS sur la home du site et envoi d une notification «push» sur l application RATP sur les activités proposées par D DAYS le week end du 6 juin (1 million d utilisateurs- >affichage de 40x60 dans Pantin (affichage associatif+magasins) >stickers D DAYS sur les voitures Audi du shuttle de voitures mises à disposition pour la presse les 4,5 et 7 juin >refonte du site avec de nouvelles options >application gratuite D DAYS pour smartphone disponible sur AppleStore et GooglePlay >une newsletter D DAYS adressée chaque semaine à un fichier de abonnés. >La page Facebook de D DAYS (près de 3000 fans): posts quotidiens sur l actualité de la manifestation et de l association > Un compte Twitter #DDAYS2013 : à suivre! > Un compte sur l Application BOBLER : à suivre! >projet de communication urbaine «L apostrophe» réalisé par les étudiants du DSAA Design et stratégies de communication de l école Estienne. INVITATIONS VERNISSAGES Les invitations pour les soirées de vernissage ne seront plus envoyées par courrier mais par mail via le réseau de la newsletter D DAYS ( abonnés). Chaque participant peut de son coté adresser ses propres invitations à son réseau. Vernissages Paris rive droite : mardi 4 juin de 19h à 22h Vernissages Paris rive gauche : mercredi 5 juin de 19h à 22h Vernissages Pantin : vendredi 7 juin de 19h à 22h

7 ATTENTION! SOIREE DE CLOTURE REMISE DES PRIX D DAYS La soirée de clôture de D DAYS se tiendra le samedi 8 juin à partir de 19h30 à l Hôtel de Ville de Paris. Un save the date vous sera adressé par mail courant mai. Les personnes qui souhaitent assister à cette cérémonie devront obligatoirement répondre à ce mail et compléter les informations pratiques demandées afin de recevoir le carton d invitation par courrier postal uniquement. Cette invitation valable pour deux personnes sera demandée à l entrée. Aucune entrée ne sera admise sans le carton d invitation. COMMUNICATION INDIVIDUELLE DE CHAQUE MEMBRE/PARTENAIRE Nous vous rappelons qu il est souhaitable que pour renforcer la dynamique de groupe, chaque société informe ses contacts professionnels au sujet de leur propre programmation à l occasion de D DAYS. Cela permettra de compléter l action de communication de l association et de toucher un maximum de personnes. Le logo de D DAYS peut vous être envoyé pour être intégré à votre carton d invitation mail ou print. CONTACTEZ NOUS En cas de question, n hésitez pas à nous contacter. D DAYS Scott Longfellow (programmation)-scott@ddays.net Julie Arnaud (coordination)-contact@ddays.net S2H Communication Sarah Hamon (responsable de la communication et des relations presse)- sarah@s2hcommunication.fr Capucine Burtschell (chargée de communication et relations presse)- capucine@s2hcommunication.fr

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