Service de remplacement des Cantons de l Est inc.

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1 Service de remplacement des Cantons de l Est inc. PLATE-FORME AMISGEST Approbation des heures travaillées Consultation des remplacements en ligne À l usage du personnel du Service de remplacement des Cantons de l Est inc. Dernière modification : 13 juillet 2015

2 Table des matières Introduction... 3 Création et activation de votre compte Amisgest... 4 Accès à votre compte Amisgest... 5 Onglet : Approbation des heures travaillées... 5 Onglet : Liste des remplacements... 6 Onglet : Calendrier... 6 Onglet : Cumulatif

3 Introduction Afin d offrir un service plus efficace, le SRCE met à la disposition de son personnel une plate-forme web en lien avec la gestion des demandes de remplacements, de la conciliation des heures en ligne et l approbation des heures travaillées. Très facile d utilisation, la plate-forme Amisgest nous fera épargner du temps à tous. Ce document vous permettra de mieux comprendre toutes les options dont vous disposez et leur fonctionnement. Avec la plate-forme Amisgest, vous aurez accès à vos remplacements et à sa traçabilité. De plus, vous serez en mesure d approuver vos heures travaillées. Vous pourrez consulter vos remplacements avec l onglet Approbation des heures, Liste des remplacements, Calendrier et Cumulatif. Ceci sera pour vous un bel outil accessible en tout temps par le biais d internet. L équipe du Service de remplacement des Cantons de l Est inc. vous remercie de votre confiance et se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions concernant la gestion de vos remplacements. 3

4 Création et activation de votre compte Amisgest Pour la création de votre compte, il est important de s assurer d avoir transmis au SRCE votre adresse courriel, afin d avoir l accès à votre compte Employé. La première étape est de créer votre compte en vous rendant sur la plate-forme Amisgest au rcpece.amisgest.ca et de cliquer sur Créer un compte. Une nouvelle fenêtre vous demandera votre nom, prénom ainsi que votre adresse courriel et un mot de passe. Ensuite, vous n avez qu à cliquer sur Créer un compte et un message vous indiquera que vous recevez dans les prochaines minutes un courriel pour l activation de votre compte. Dans votre courriel de confirmation, vous devez absolument cliquer sur le lien pour confirmer votre courriel. Si cette étape n est pas effectuée, la plate-forme Amisgest vous mentionnera un message d erreur qui vous indiquera que vous devez communiquer avec le SRCE et qu aucun accès ne vous sera accordé. Confirmation de courriel Bonjour, ceci est un courriel de confirmant votre inscription sur Vous pouvez confirmer votre courriel en cliquant sur le lien qui suit ou en le copiant dans un navigateur. 4

5 Accès à votre compte Amisgest Après avoir créé votre compte sur le rcpece.amisgest.ca, vous n aurez qu à saisir votre adresse courriel et votre mot de passe pour ensuite sélectionner le bouton Se connecter. Nous vous suggérons à cette étape d ajouter cette page à vos favoris pour un accès plus rapide. Vous aurez alors accès aux onglets : Approbation des heures, Liste des remplacements, Calendrier, Cumulatif. Lorsque vous avez terminé votre consultation, il est préférable de fermer votre session en cliquant sur Se déconnecter dans le haut à droite de l écran. Onglet : Approbation des heures travaillées L approbation des heures doit être faite avant 6h le lundi suivant une période de paie, selon le calendrier fourni au préalable. Dans l onglet Approbation des heures vous verrez toutes les journées qui doivent être approuvées. Dans cet onglet, vous retrouvez les renseignements suivants : le nom du service de garde, la date du remplacement, l horaire initial, le temps de pause non rémunérée. Afin de nous soumettre vos heures, il est important de vérifier que tous les renseignements sont conformes. Si une modification est nécessaire, cliquez sur le bouton Modifier, vous pouvez alors changer soit l heure de début, soit l heure de fin et nous mentionner si vous avez pris le repas ou non. Le nombre d heures sera ajusté automatiquement. Avant de cliquer sur le bouton Enregistrer une note doit être saisie dans l espace prévu à cet effet (la note sera visible par le service de garde). Les modifications seront alors inscrites en rouge. Lorsque toutes les informations du remplacement sont exactes, vous n avez qu à cliquer sur le bouton Soumettre et la journée de remplacement disparaîtra de cet onglet et les informations nous seront transmises automatiquement. Vous devez faire cette action pour toutes les journées de remplacement effectuées dans la période de paie. 5

6 Onglet : Liste des remplacements Aux fins de consultation, vous trouverez dans cet onglet toutes les demandes de remplacements détaillées qui vous ont été transmises de la part du SRCE. Vous pouvez donc vérifier toutes les informations des remplacements offerts (date de début et de fin, nom du CPE, nombre d heures rémunérées et notes). Afin de visualiser le rapport, vous devez saisir une date de début et une date de fin dans les espaces prévues dans la colonne de droite, ensuite vous devez sélectionner les CPE dont vous désirez avoir les horaires (les CPE sélectionnés sont par défaut surlignés en bleu). Puis, vous cliquez par la suite sur le bouton Aperçu situé en bas à droite. Vous aurez alors accès à tous vos remplacements pour la période sélectionnée. Onglet : Calendrier Dans l onglet Calendrier, vous pourrez visualiser toutes les demandes de remplacements par semaine (par défaut), par jour, par mois ou par planification. Pour vous déplacer d une semaine ou d un mois à l autre, il suffit de cliquer sur les petites flèches en haut à droite et à côté de Aujourd hui 6

7 Onglet : Cumulatif L onglet Cumulatif est composé de toutes les heures cumulées auprès SRCE. Afin de visualiser le rapport, vous devez saisir une date de début et une date de fin dans les espaces prévues dans la colonne de droite, ensuite vous devez sélectionner les CPE dont vous désirez avoir les horaires (les CPE sélectionnés sont par défaut surlignés en bleu). Puis, vous cliquez par la suite sur le bouton Aperçu situé en bas à droite. Vous aurez alors accès à tous vos remplacements pour la période sélectionnée. 7