Manuel Utilisateur Catalogue Corrélyce - Chef d établissement

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1 Manuel Utilisateur Catalogue Corrélyce - Chef d établissement Auteur : PASS Technologie Version manuel : 0.2 Compatible avec Correlyce version : 2.1

2 Gestion des changements de version Ce tableau gère les modifications apportées au document au-delà de sa version initiale. Les petites modifications de type erreurs de frappe ou changements de syntaxe ne font pas l objet d un suivi. Toute nouvelle version du document ne conserve pas systématiquement les changements apportés lors de la version précédente. Version Date Auteur Objet de la mise à jour /01/2015 Julien Bellion, PASS-TECH Initialisation de la documentation du Catalogue "Chef d établissement" /04/2015 Pierre Dittgen, PASS-TECH Mise à jour pour le passage à Correlyce v2.1 Droit d auteur Ce texte est disponible sous contrat Creative Commons Paternité - Pas d Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l Identique 2.0 France :

3 Table des matières 1 Présentation générale du service Introduction Les notions principales du service Catalogue S abonner à un titre Affecter / Désaffecter un utilisateur Le Catalogue version privée / publique Habilitation d un utilisateur à un titre 5 2 Navigation Catalogue public Page d accueil Témoignages Menu latéral Accès aux titres des éditeurs Liste alphabétique Liste des catégories Bons de commande Créer un Bon de Commande Abonnements en cours sur un titre Bons de Commande en attente 22 4 Gestion des autorisations Suivi des affectations Affecter un titre à tout l établissement

4 4.1.2 Affecter un titre à un groupe d utilisateurs Désaffecter l établissement ou des utilisateurs d un titre Affecter / Désaffecter un utilisateur Affecter un utilisateur Désaffecter un utilisateur Administration générale Usages Superviseurs 35

5 Introduction Les notions principales du service Catalogue S abonner à un titre Affecter / Désaffecter un utilisateur Le Catalogue version privée / publique Habilitation d un utilisateur à un titre 1 Présentation générale du service 1.1 Introduction Les notices documentaires gérées dans le Catalogue donnent la possibilité d accéder aux contenus numériques suivants : Les titres payants et gratuits proposés par les éditeurs. Le «Pack région» est une collection d abonnements de cette catégorie, offerts par la région et/ou le ministère de l éducation nationale pour l ensemble des établissements de l ENT, Les titres rendus disponibles dans une approche non commerciale, notamment sous licence libre (GPL, Creative Commons,... ), Les titres disponibles, développés avec le soutien de la région. 1.2 Les notions principales du service Catalogue Un titre dans le Catalogue est matérialisé par la description documentaire de celui-ci sous forme d une notice respectant le format ScoLOMFR. Il est associé à cette notice un certain nombre d informations : s il y a lieu, les informations commerciales de l éditeur, les bons de commandes en cours et les abonnements validés. L accès au titre éditeur à partir du Catalogue est présenté sous forme d un lien sur l intitulé du titre dans le Catalogue. Ce lien est présent uniquement si l utilisateur dispose d un droit d accès associé à un abonnement S abonner à un titre Pour qu un titre du Catalogue soit accessible à un établissement, il est nécessaire que ce dernier s abonne au titre. Il existe 2 types de titres : Les titres payants, Les titres gratuits.

6 Présentation générale du service 1.3 Habilitation d un utilisateur à un titre Les titres payants Pour s abonner à un titre payant, il est nécessaire de remplir un devis puis de générer et envoyer un bon de commande à l éditeur. Un est envoyé automatiquement à l éditeur à la validation d un bon de commande par un administrateur local / superviseur ou par le chef d établissement. Ce mail doit être suivi de l envoi d un bon de commande en bonne et due forme à l éditeur et d éventuels documents supplémentaires, en fonction des besoins exprimés par l éditeur. Une fois le bon de commande accepté par l éditeur, un abonnement est créé et le chef de l établissement (ou l administrateur local / superviseur du Catalogue) peut affecter les accès aux titres aux utilisateurs concernés. Les titres gratuits Il suffit de «créer l abonnement», bouton spécifique pour accéder à l écran d affectation de l ensemble des utilisateurs de l établissement. Cette action est réservée au Chef de l établissement ou à l administrateur local / superviseur du Catalogue Affecter / Désaffecter un utilisateur Affecter un utilisateur L affectation d utilisateurs permet d associer des utilisateurs de l établissement à un abonnement. Lorsqu un utilisateur est associé à un abonnement, il peut accéder au titre correspondant. Désaffecter un utilisateur À tout moment, un utilisateur peut être désaffecté d un titre auquel il est abonné. Il est également possible de désaffecter tous les utilisateurs de l établissement en une seule étape Le Catalogue version privée / publique Le Catalogue public contient les notices de l ensemble des titres mis à disposition par la région. Titres pour lesquels l établissement peut faire, s il n y a pas déjà accès, des demandes d abonnement. Le «Pack région» correspond à la capacité du Catalogue de rediriger vers des contenus spécifiques mis à disposition des utilisateurs, avec notamment des contenus payants dont les droits auront été acquis par la région pour l ensemble de ses établissements scolaires. L ENT permet aux utilisateurs de la Communauté éducative en premier lieu les enseignants, les professeurs documentalistes, les élèves et les chefs d établissement d accéder à des contenus numériques éducatifs spécifiques : contenus généraux, contenus spécifiques à la région, aux Académies, à la DRAAF,... autres contenus locaux, contenus propres à un établissement. 1.3 Flux d information pour l habilitation d un utilisateur à un titre Voici les différentes étapes pour habiliter une personne / un établissement à un titre du Catalogue. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 6

7 Présentation générale du service 1.3 Habilitation d un utilisateur à un titre L enseignant ou l enseignant documentaliste : Consulte le Catalogue de titres, Trouve un titre qui l intéresse auquel il souhaiterait être abonné, Réalise un devis en précisant le type tarif : «Tarif établissement», «Tarif groupe» ou «Tarif abonnement individuel» en fonction du besoin. Imprime et/ou transmet le devis par courriel au proviseur / ou à l administrateur local / superviseur du Catalogue de l établissement. Le devis est purement indicatif et n engage en rien l enseignant ou l établissement. Le chef d établissement ou l administrateur local / superviseur du Catalogue de l établissement : consulte le devis et s il l accepte, Crée le bon de commande correspondant en passant par le Catalogue public (un mail est généré automatiquement et est envoyé à l éditeur), Envoie le bon de commande en bonne et due forme par courrier à l éditeur. NB : Le chef d établissement ou l administrateur local / superviseur peut également émettre un bon de commande à partir du Catalogue public sans devis préalable. L éditeur : Reçoit le bon de commande et le valide (après échange éventuel avec l établissement), Autorise les accès au titre pour l établissement ou pour le nombre d utilisateurs abonnés de l établissement. A une visibilité par le Catalogue sur le nombre des affectations de l établissement sur ses titres. Le chef d établissement ou l administrateur local / superviseur du Catalogue de l établissement : Gère ses abonnements par un tableau de bord des abonnements souscrits Affecte les utilisateurs au titre pour lequel l établissement vient de s abonner ou dans le cas d un abonnement de type «établissement», active l abonnement pour l ensemble des utilisateurs de son établissement. La / les personnes(s) autorisée (s) : accède au lien vers le titre éditeur en allant dans la page d accueil du service Catalogue. Ces différentes étapes seront reprises dans les manuels utilisateurs correspondants. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 7

8 Catalogue public Page d accueil Témoignages Menu latéral Accès aux titres des éditeurs Liste alphabétique Liste des catégories 2 Navigation Les fonctionnalités de navigation et de recherche dans le Catalogue public sont décrites dans le document «Manuel utilisateur Catalogue - Public». 2.1 Catalogue public Le chef d établissement ou le superviseur du catalogue a accès à certaines fonctionnalités complémentaires lorsqu il navigue dans le Catalogue public. L affichage des titres qui lui est proposé est le suivant : FIGURE 2.1 Présentation d un titre au chef d établissement dans la navigation publique Les fonctionnalités complémentaires disponibles sont : Quand il existe des abonnements correspondants, l accès direct aux titres des éditeurs par le lien sur l intitulé du titre dans le résultat de recherche ; La création de bons de commande sur les titres par le lien «créer un BC» ; La consultation des abonnements en cours et l affection des utilisateurs par le lien «n abonnement» ; La consultation et la création de témoignages sur les titres par le lien «n témoignage(s)».

9 Navigation 2.2 Page d accueil 2.2 Page d accueil FIGURE 2.2 Page d accueil du chef d établissement A partir de sa page d accueil, le chef d établissemnt est informé par des «Tableaux de bord» sur les fonctions essentielles de son profil : Accès à la liste de titres auxquels il a un droit d accès à chacun des sites des éditeurs respectifs ; Accès à la gestion et le suivi des abonnements ; Accès à la liste des bons de commandes en attente. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 9

10 Navigation 2.3 Témoignages Le chef d établissement est aussi alerté par la rubrique «Action urgente» des abonnements validés par les éditeurs et en attente d affectation de sa part. Cliquez sur «Abonnements non affectés pour atteindre le tableau de bord des abonnements en attente d affectation : FIGURE 2.3 Page de présentation des abonnements non affectés 2.3 Témoignages En tant que Chef d établissement ou Superviseur du catalogue, vous pouvez déposer un témoignage sur un titre (avis, proposition d exploitation pédagogique,... etc.). Et de même vous pouvez visualiser les témoignages respectifs liés à un titre. FIGURE 2.4 Vue d un titre pour lequel un témoignage existe Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 10

11 Navigation 2.3 Témoignages Après avoir identifié un titre dans un résultat de recherche (ci-dessus) ou lors de la consultation d une notice d un titre (fig. 2.5), cliquez sur «n témoignages» pour visualiser la liste des témoignages, s il y en a et/ou ajouter un nouveau témoignage. FIGURE 2.5 Vue d une notice avec un témoignage Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 11

12 Navigation 2.3 Témoignages Un bouton «Ajouter» vous permet de saisir votre propre témoignage : connaissance / expérience de la ressource. FIGURE 2.6 Fenêtre de visualisation des témoignages d un titre Saisissez votre témoignage dans la zone prévue à cet effet, puis valider votre saisie. Vous pouvez également attacher des documents. FIGURE 2.7 Interface de saisie d un témoignage Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 12

13 Navigation 2.3 Témoignages Une fois validé, votre témoignage est directement affiché dans la liste des témoignages. Vous pouvez éditer ou supprimer vos témoignages. FIGURE 2.8 Interface de gsetion des témoignages Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 13

14 Navigation 2.3 Témoignages Si vous voulez ajouter une pièce attachée à votre témoignage, (par exemple, une capture d écran, un document de type traitement de texte ou un fichier PDF), sélectionner «éditer» puis sélectionnez le fichier sur votre poste : FIGURE 2.9 Formualaire d édition d un témoignage existant Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 14

15 Navigation 2.3 Témoignages Enfin cliquez sur «ajouter le document attaché» afin de terminer notre insertion. FIGURE 2.10 Ajout d une pièce jointe à un témoignage Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 15

16 Navigation 2.4 Menu latéral 2.4 Menu latéral Mes titres Le menu «Mes titres» vous donne accès à : «Par catégories» : La liste des catégories associées à vos titres. Voir Liste des catégories. «Par ordre alphabétique» : La liste de vos titres par ordre alphabétique. Voir Liste alphabétique. «Les titres de mon établissement» : La liste des titres auxquels l établissement est abonné. Abonnements Ce menu concerne spécifiquement la gestion des bons de commande et abonnement. Vous avez donc accès à : «Suivi des affectations» qui vous donne accès à vos abonnements pour gérer les autorisations d accès. Voir Suivi des affectations «BC en attente» vous donne la liste des bons de commande qui n ont pas encore été validés par leurs éditeurs respectifs. Voir Bons de Commande en attente Administration Ce bloc de menu regroupe deux fonctions annexes : «Usages» : Permet d obtenir les logs d accès à vos titres. Voir Usages «Gestion des superviseurs» : Cette fonction vous permet de déléguer la gestion du catalogue Corrélyce à un enseignant de votre établissement. Voir Superviseurs 2.5 Accès aux titres des éditeurs Quand un abonnement est actif pour l utilisateur connecté, l affichage du titre correspondant dans une liste de résultats comporte un lien sur l intitulé et une icône «Cadenas ouvert» : FIGURE 2.11 Vue d un titre pour lequel existe un abonnement Un clic sur le titre donne alors un accès authentifié à la ressource présentée. Vous pouvez accéder aux notices des titres de votre établissement qui correspondent à l ensemble des titres pour lesquels votre établissement a souscrit un abonnement. Ces titres sont accessibles : Soit par catégories, Soit par liste alphabétique. Les conditions pour que vous puissiez avoir le droit d accès au site de l éditeur à partir de l intitulé du titre dans une liste de résultats ou de la notice : Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 16

17 Navigation 2.5 Accès aux titres des éditeurs Votre établissement a souscrit un abonnement à ce titre ; Vous faites partie des utilisateurs affectés à cet abonnement Liste alphabétique Sélectionnez «Par ordre alphabétique» dans le menu gauche «Mes titres». Une liste de titres apparaît en ordre alphabétique : Liste des catégories Sélectionnez «Par catégories» dans le menu gauche «Mes titres». Un écran présentant la liste de catégories s affiche. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 17

18 Navigation 2.5 Accès aux titres des éditeurs Sélectionnez la catégorie souhaitée en cliquant sur le lien. La liste des titres correspondant à la catégorie choisie s affiche. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 18

19 Créer un Bon de Commande Abonnements en cours sur un titre Bons de Commande en attente 3 Bons de commande Pour qu un titre du Catalogue soit accessible à un établissement, il est nécessaire que ce dernier s y abonne. Il existe 2 types de titres : Les titres payants, Les titres gratuits. Les titres payants Pour s abonner à un titre payant, il est nécessaire de remplir un devis puis de générer et envoyer un bon de commande à l éditeur. Un est envoyé automatiquement à l éditeur à la validation d un bon de commande par un superviseur ou par le chef d établissement. Ce mail doit être suivi de l envoi d un bon de commande en bonne et due forme à l éditeur et d éventuels documents supplémentaires, en fonction des besoins exprimés par l éditeur. Une fois le bon de commande accepté par l éditeur, un abonnement est créé et le chef de l établissement (ou le superviseur du Catalogue) peut affecter les accès aux titres aux utilisateurs concernés. Les titres gratuits Il suffit de «créer l abonnement», bouton spécifique pour accéder à l écran d affectation de l ensemble des utilisateurs de l établissement. 3.1 Créer un Bon de Commande Le chef d établissement peut établir des bons de commande. Le superviseur du Catalogue a les mêmes droits que lui. Pour établir le bon de commande, il crée le bon de commande directement à partir de la notice de la ressource dans le Catalogue public. Il est nécessaire de préciser dans le bon de commande quel type de tarif l établissement choisit : Tarif établissement qui varie en fonction du nombre d utilisateurs dans l établissement.

20 Bons de commande 3.1 Créer un Bon de Commande Tarif individuel si vous souhaitez n abonner qu un nombre limité d utilisateurs. Tarif par groupe d usagers de l établissement. Dans ce cas, les licences seront nominatives et affectées après activation de la ressource par l éditeur. Il faut également choisir la période d abonnement : Année en cours, Année suivante. Depuis la visualisation des résultats de recherche dans le Catalogue public, identifiez le titre qui vous convient et cliquez sur «Créer un BC» s il s agit d un titre payant. L écran du bon de commande s affiche : FIGURE 3.1 Affichage d un bon de commande Sélectionnez le type de tarif ainsi que la période de validité de l abonnement et cliquez sur «Continuer» ou cliquer sur «Faire une demande de spécimen pour ce titre» pour envoyer la demande de spécimen par courriel à l éditeur. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 20

21 Bons de commande 3.1 Créer un Bon de Commande L écran suivant affiche la suite de la création d un bon de commande sur le titre : il s agit d un devis, tant que vous n avez pas validé officiellement le document, (pas d engagement de commande). Dès que vous aurez validé définitivement, le devis devient un Bon de commande : FIGURE 3.2 Visualisation du devis Il est possible d exporter le devis au format PDF par l icône correspondante en haut à droite de l écran. Acceptez les conditions d utilisation (sélectionner le bouton radio «oui») puis créer le bon de commande et envoyer le à l éditeur à l aide du bouton «Valider et informer l éditeur». Vous pouvez uniquement imprimer le devis si vous n êtes pas encore sûr de vouloir créer ce bon de commande. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 21

22 Bons de commande 3.1 Créer un Bon de Commande Le bon de commande créé et envoyé s affiche à l écran : FIGURE 3.3 Affichage d un bon de commande validé Vous pouvez utiliser le bouton d export PDF ou imprimer le bon de commande pour obtenir une copie local électronique ou papier. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 22

23 Bons de commande 3.2 Abonnements en cours sur un titre 3.2 Abonnements en cours sur un titre Le lien «n abonnement» permet d afficher les abonnements liés à un titre, y compris les spécimens ou offre collectivité : FIGURE 3.4 Liste des abonnements sur le titre «Annabac» Le lien de la colonne "Affecté" permet de modifier les autorisations accès. Voir Suivi des affectations 3.3 Bons de Commande en attente Le chef d établissement a la possibilité de visualiser les bons de commandes en attente. Cette information «BC en attente» est également visible lorsque l on interroge la ressource. Dans la partie «Abonnements» colonne de gauche, sélectionnez «BC en attente». La liste des bons de commande en attente apparaît : Pour chacun, en cliquant sur son numéro, on peut ouvrir le bon de commande et avoir le détail. Il est possible aussi de supprimer un bon de commande tant qu il n a pas été validé par l éditeur concerné. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 23

24 Suivi des affectations Affecter un titre à tout l établissement Affecter un titre à un groupe d utilisateurs Désaffecter l établissement ou des utilisateurs d un titre Affecter / Désaffecter un utilisateur Affecter un utilisateur Désaffecter un utilisateur 4 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations Cliquez sur le lien «Suivi des affections» et le tableau de bord «Suivi des affections» s affiche : Cette interface permet d accéder aux bons de commande associés aux abonnements payants pour l établissement, à la gestion de l affectation et à l accès direct à la notice documentaire associée. Affecter un titre à l établissement ou à un groupe d utilisateurs L affectation d utilisateurs à un titre permet d associer des utilisateurs de l établissement à un abonnement.

25 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations Lorsque l éditeur a accepté un bon de commande, un abonnement est généré. Le chef d établissement ou le superviseur peut affecter les utilisateurs. Les affectations peuvent prendre 2 formes : L affectation du titre à tout l établissement si l abonnement l autorise, sinon, L affectation du titre à un groupe d utilisateurs identifié par leurs classes et groupes ou individuellement. Lorsqu un utilisateur est associé à un abonnement, il peut accéder au titre sur le site de l éditeur correspondant. L abonnement doit exister au sein de l établissement pour pouvoir y affecter des utilisateurs Affecter un titre à tout l établissement Cliquez à l intersection de la colonne «Affecté» et du titre choisi, c est-à-dire celui pour lequel il faut affecter des utilisateurs et dont l intersection affiche «etab.». L écran suivant s affiche : Le titre est proposé uniquement pour l ensemble de l établissement. Il n est donc pas possible de l affecter uniquement à une classe ou un groupe. Cocher «abonner / désabonner tout l établissement» et cliquer sur «Valider» L écran de confirmation suivant s affiche Vous pouvez visualiser la liste des enseignants identifiés à partir de l annuaire. Valider l envoi d un mail aux différents destinataires pour les informer de l affectation du titre Affecter un titre à un groupe d utilisateurs Cliquez à l intersection de la colonne «Affecté» et du titre choisi, c est-à-dire celui pour lequel il faut affecter des utilisateurs et dont l intersection affiche un rapport «X/Y» dont X est le nombre d utilisateurs affecté et Y est le nombre maximum d utilisateurs autorisés par l abonnement. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 25

26 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations L écran suivant s affiche : Le titre proposé peut concerner dans ce cas des groupes et/ou des classes et/ou des utilisateurs individuels. En effet, l application calcule l intersection de ces données pour établir la liste d utilisateurs uniques à associer à l abonnement et du coup au titre correspondant. Cliquez sur «Ajouter une ou plusieurs classes». Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 26

27 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations L écran suivant s affiche pour vous permettre de sélectionner les classes concernées : Cliquez sur «Ajouter un ou plusieurs groupes». Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 27

28 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations L écran suivant s affiche pour vous permettre de sélectionner les groupes concernés : Tapez les premières lettres du nom ou du prénom d un utilisateur dans la zone «Ajouter un utilisateur» pour ajouter des utilisateurs individuels. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 28

29 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations L écran suivant s affiche : Sélectionner les utilisateurs concernés par l abonnement. Vous pouvez procéder en plusieurs fois et modifier les affectations simplement en recommençant cette manipulation. Avant de valider pour pouvez sélectionner la loupe en face de chaque profil pour visualiser la liste des utilisateurs affectés. Enfin, validez afin de prendre en compte l ensemble des affectations réalisées. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 29

30 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations Désaffecter l établissement ou des utilisateurs d un titre A tout moment, un ou plusieurs utilisateurs ou tout l établissement peut être désaffecté d un titre auquel il est abonné. Désaffecter tout l établissement Pour les titres auxquels tout l établissement est affecté, vous ne pouvez que désaffecter tout l établissement. Dans la colonne de gauche de l écran d accueil du Catalogue, sélectionner dans la partie «Abonnements» le lien «Suivi des affectations», cliquez sur l information «étab.» pour un titre que vous souhaitez désaffecter. L écran suivant s affiche : Décochez «abonner / désabonner tout l établissement» et cliquez sur «Valider». Un message de confirmation s affiche dans l entête de la page du tableau de bord «Suivi des affectations». Désaffecter un ou plusieurs utilisateurs Pour chaque titre auquel un groupe d utilisateurs est affecté, vous pouvez par l écran d affectation : Visualiser les utilisateurs actuellement affectés Supprimer un utilisateur à la fois Vider l ensemble des utilisateurs affectés Dans la colonne de gauche de l écran d accueil du Catalogue, sélectionner dans la partie «Abonnements» le lien «Suivi des affectations». L écran de suivi des affectations s affiche. Pour le titre choisi, cliquez sur son intersection «X/Y» avec la colonne «Affecté» Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 30

31 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations L écran suivant s affiche : Vous pouvez supprimer des utilisateurs et éventuellement vider complétement cet abonnement de ses abonnés. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 31

32 Gestion des autorisations 4.1 Suivi des affectations Cliquez sur la loupe en face des élèves affectés L écran suivant s affiche : Cliquer sur le signe «-» en face de l utilisateur que vous souhaitez désaffecter du titre. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 32

33 Gestion des autorisations 4.2 Affecter / Désaffecter un utilisateur Le seuil évolue et reflète le nouveau nombre d utilisateurs affectés. L écran suivant reflète le résultat dans la zone «Validation de vos choix» : Dans la zone «Validation de vos choix», il est aussi possible de «vider cet abonnement de ses abonnés». Vous pouvez enfin «Valider» ou «Réinitialiser» vos actions. 4.2 Affecter / Désaffecter un utilisateur Affecter un utilisateur L affectation d utilisateurs permet d associer des utilisateurs de l établissement à un abonnement. Lorsqu un utilisateur est associé à un abonnement, il peut accéder au titre correspondant Désaffecter un utilisateur À tout moment, un utilisateur peut être désaffecté d une ressource à laquelle il est abonné. Il est également possible de désaffecter tous les utilisateurs de l établissement en une seule étape. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 33

34 Usages Superviseurs 5 Administration générale Par le Menu «Administration», le chef d établissement a accès à deux fonctionnalités : L export des statistiques d utilisation des titres ; La gestion des superviseurs. 5.1 Usages Pour accéder à la fonctionnalité d export des logs d usages de son établissement, le chef d établissement doit sélectionner «Usages» dans le menu gauche «Administration».

35 Administration générale 5.1 Usages La page suivante apparaît : Les logs sont organisés par mois d usage. Vous pouvez les extraire à partir des icônes présentées en face de chaque mois. Le passage de la souris sur une des icônes vous informe sur le format du fichier d export. Vous disposez de deux formats possibles : Format de fichier Microsoft Excel (.xls) Format de fichier texte tabulé (.csv) Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 35

36 Administration générale 5.2 Superviseurs 5.2 Superviseurs Cette fonctionnalité permet au chef d établissement de déléguer à un professeur (ou professeur documentaliste) l administration de Corrélyce : FIGURE 5.1 Page de gestion des superviseurs. Aucun n a encore été défini. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 36

37 Administration générale 5.2 Superviseurs La zone de saisie de texte «Utilisateur» permet de rechercher un utilisateur par son nom. La recherche se fait automatiquement dès la saisie d une lettre. La liste des utilisateurs correspondants s affiche alors en-dessous et permet de choisir l utilisateur voulu. Il suffit alors de cliquer sur le bouton «Ajouter» pour que l utilisateur correspondant obtienne les droits de superviseur de Corrélyce pour l établissement courant. FIGURE 5.2 Page de gestion des superviseurs. Un superviseur a été défini. Catalogue Corrélyce - Chef d établissement 37