Word Bases du traitement de texte Touches spéciales du clavier. o o

Transcription

1 Wrd 2010 Intrductin Travailler dans Wrd Menu Fichier Menu Infrmatins Menu Récent Menu Aide Barre d'utils Accès rapide Ruban Barre d'état Mde page Mde lecture plein écran Mde web Mde plan Mde bruilln Affichage simultané de deux parties d'un dcument Nuvelle fenêtre Rérganiser tut Vlet de navigatin Créatin des dcuments Créer un nuveau dcument Créer un dcument à partir d'un mdèle lcal Créer un dcument à partir d'un mdèle sur Internet Enregistrer un dcument Optins d'enregistrement Ouvrir en lecture seule Ouvrir une cpie Ouvrir dans un navigateur Ouvrir avec la transfrmatin Ouvrir en mde prtégé Ouvrir et réparer Envyer à l'aide de la messagerie Enregistrer dans SkyDrive Publier en tant que billet de blg Mdifier le type de fichier Créer un dcument PDF/XPS Impressin simple Paramètres d'impressin Impressin en livret Bases du traitement de texte Bases du traitement de texte Tuches spéciales du clavier

2 Raccurcis clavier Clic gauche-clic drit Clic et pinteur Se psitinner dans la page avec la suris Sélectinner avec la suris Cpier-cller pnctuel Cpier-cller depuis Internet Annuler u rétablir une actin Caractères masqués Crrectins autmatiques Ajuter rapidement une crrectin autmatique Mdifier une crrectin autmatique déjà enregistrée Exceptins aux crrectins autmatiques Gagner du temps avec les crrectins autmatiques Insertins autmatiques Les fautes ne snt pas sulignées Crrectin pnctuelle de l'rthgraphe Crrectin pnctuelle de la grammaire Crrectin d'un dcument Caractères majuscules accentués Rechercher/Remplacer Dictinnaires Traductin Mise en frme d'un dcument Chisir un thème Mini barre d'utils Icônes du ruban Accueil Appliquer une brdure Clrer le fnd Insérer une ligne hrizntale Suligner un titre Persnnaliser les paragraphes Régler le retrait des paragraphes Régler les marges d'un paragraphe Reprduire une mise en frme Marges Frmat et rientatin Sauts de sectin Affichage sur plusieurs clnnes Sauts de page Encadrer une page Page de garde Filigrane en fnd de page Culeur de page

3 En-tête u pied de page simple Première page différente Numérter rapidement les pages En-tête/pied de page élabré Styles Styles Expliter les styles standard Appliquer un style standard Mdifier un style Adapter le style Nrmal Créer un nuveau style Affecter un raccurci clavier au style Enregistrer ses prpres styles Définir le dssier des mdèles persnnels Nuveau dcument à partir d'un mdèle Asscier un mdèle à un dcument existant Images et frmes Images et frmes Insérer une image Redimensinner u déplacer une image Recadrer une image Psitinner une image dans le texte Psitinner une image sur une page Supprimer l'arrière-plan Luminsité, cntraste, netteté et effets de flus Intensité et nuance des culeurs Reclrier l'image Styles d'images Insérer des captures d'écran Transfrmer une image en graphique SmartArt Dévelpper un graphique SmartArt Créer un graphique SmartArt Effets artistiques Frmes et znes de texte Créer une zne de texte Frmes Listes et tableaux Créer un tableau Wrd Insérer un tableau Manipuler un tableau Aligner et fractinner un tableau Frmat des cellules Brdures et trames de fnd

4 Mdifier les lignes et clnnes Supprimer tut une partie d'un tableau Dessiner un tableau «à la main» Fnctins du tableau Cpier-cller d'excel dans Wrd Créer un tableau Excel dans Wrd Tabulatins Saisir une liste numértée Créer une liste numértée persnnalisée Saisir une liste à puces Créer une liste à puces persnnalisée Listes à plusieurs niveaux Cntrôler la numértatin des listes Numérter les chapitres Dcuments lngs Dcuments lngs Dcument maître Cnvertir en dcument maître À partir des styles Sans niveaux hiérarchiques ni styles prédéfinis Insérer des entrées persnnelles Mettre à jur une table des matières Travailler à plusieurs Suivi des mdificatins Afficher les mdificatins Accepter u refuser les mdificatins Insérer un cmmentaire Supprimer des cmmentaires Imprimer un dcument avec le marquage Cmparaisn et fusin de dcuments Étiquettes, envelppes et publipstage Lettre de publipstage Préparer la liste des destinataires Créer une lettre type Chisir les destinataires Insérer les infrmatins de la liste Aperçu des résultats Imprimer le dcument de publipstage Règles de publipstage QuickPart Étiquettes de publipstage Envelppes de publipstage

5 Intrductin à Wrd 2010 Wrd 2010 ressemble cmme deux guttes d'eau à Wrd 2007 auquel il succède. Ne vus y trmpez pas, cette versin simplifie encre le travail de l'utilisateur et elle prpse de nuvelles fnctinnalités étnnantes, ntamment dans le dmaine graphique. Sur le thème des simplificatins pur l'utilisateur, ceux qui recherchent encre désespérément le menu Fichier qui avait disparu en 2007 vnt être sulagés de le retruver dans cette versin. Les applicatins en général, et les lgiciels de la famille Micrsft Office en particulier, évluent pur devenir de plus en plus «dynamiques». Cela signifie qu'ils réagissent aux actins sur l'écran u simplement à la psitin de la suris par rapprt aux éléments graphiques affichés. Pur un utilisateur débutant ces «réactins» de l'rdinateur snt suvent dérutantes mais leur bjectif est de lui simplifier la vie. Si vus cmprenez purqui elles se prduisent, vus saurez les expliter vire les prvquer. Nus allns dnc suligner tut au lng de cet uvrage les différentes techniques imaginées par les dévelppeurs de Wrd (et des autres applicatins de la famille Micrsft Office) pur simplifier le dialgue entre vus et l'rdinateur et pur vus permettre de retruver facilement la fnctin dnt vus avez besin à un instant dnné. La frme du pinteur en est un exemple. Si vus apprenez à décrypter cette frme, vus cmprendrez enfin purqui certaines actins ne prduisaient pas l'effet escmpté et purqui certaines fnctins disparaissaient mystérieusement. La slutin est à prtée de clic, la suris étant vtre principal myen de cmmunicatin avec l'rdinateur. Un autre élément imprtant pur travailler cnfrtablement est le mde d'affichage du dcument et du ruban d'icônes de Wrd. Le chapitre 1 cmmence par expliquer cmment persnnaliser la fenêtre de Wrd, ne sautez surtut pas cette sectin grâce à laquelle vus gagnerez beaucup de temps par la suite. Les utils infrmatiques nt ceci de particulier qu'ils s'adaptent aux préférences des utilisateurs. En définissant crrectement les utils et menus de Wrd, vus travaillerez plus efficacement et cnfrtablement. N'imaginez jamais que vus maîtrisez Wrd sus prétexte que vus parvenez à créer les dcuments dnt vus avez besin. Syez tujurs curieux et ne négligez aucune sectin de cet uvrage. C'est en étudiant chaque fnctin à fnd que l'n décuvre les détails imprtants. Si vus ne cnnaissez pas tutes les ressurces d'un util, vus avez tendance à vus cntenter de peu. En décuvrant de nuvelles pssibilités, vus dispsez de nuvelles perspectives, vs dcuments gagnent en qualité et vus travaillez plus facilement. Ce que vus allez faire avec Wrd ne dit avir cmme limites que celles de vtre imaginatin.

6 Travailler dans Wrd 2010 Pur travailler efficacement et sans vus prendre la tête dans Wrd, il est indispensable de bien maîtriser l'usage du Ruban, la bande d'icônes qui apparaît en haut de l'écran et qui remplace les anciennes barres d'utils plus étrites de Wrd En cliquant sur un des nglets du Ruban (Accueil, Insertin, Mise en page, etc.), vus affichez les icônes crrespndantes, mais retenez que le jeu d'nglets dispnibles peut changer, seln l'élément actif dans le dcument, et surtut que vus puvez le persnnaliser entièrement. Menu Fichier Le menu Office (la bulle clrée dans le cin supérieur gauche des fenêtres des applicatins d'office 2007) qui perturbait beaucup les débutants a disparu au prfit de ce bn vieux menu Fichier qui refait sn apparitin mais qui a subi un sacré rafraîchissement. Il cmprte tujurs les cmmandes de gestin de fichier de base, c'est-à-dire Enregistrer, Enregistrer sus, Ouvrir, Fermer et Quitter. Nus y reviendrns dans le chapitre 2 cnsacré à la créatin des dcuments. Les cmmandes suivantes snt nuvelles u mdifiées. Nus les décrivns ici brièvement, une descriptin cmplète srtirait du cadre de ce livre. Infrmatins Ce menu affiche dans la fenêtre Wrd un certain nmbre d'infrmatins cncernant le dcument (fichier) dans lequel vus êtes en train de travailler : sa taille, le nmbre de pages et de mts qu'il cntient, le temps ttal d'éditin (c'est-à-dire le temps passé à travailler dans ce dcument), le nm de l'auteur, etc. Ce menu présente aussi tris cmmandes qui vnt affecter le cmprtement du dcument : Cnvertir : par défaut les dcuments snt uverts u créés en mde cmpatibilité, c'est-à-dire dans une versin cmpatible avec les versins antérieures de Wrd. En cliquant sur ce butn, vus activez tutes les nuvelles fnctinnalités de Wrd À partir de là, l'aspect de vtre dcument ne purra être parfaitement reprduit dans une autre versin de Wrd. Cela n'a aucune imprtance si le dcument est destiné à être imprimé. Ou si vus devez transmettre le dcument à quelqu'un qui devra le lire sur sn écran. Dans ce cas, il suffit de le cnvertir en PDF. Par cntre, si vus le transmettez à quelqu'un qui aura besin de le mdifier, ce crrespndant devra le faire dans Wrd Prtéger le dcument : cette cmmande ffre différents niveaux de prtectin pur le dcument. Vus puvez par exemple le définir en lecture seule pur interdire tute mdificatin, u limiter sn accès à certaines persnnes seulement. Vérifier la présence de prblèmes : cette cmmande prpse d'inspecter le dcument pur faire ressrtir tute infrmatin masquée (caractères, cmmentaires, etc.), de vérifier sn accessibilité, c'est-à-dire de mesurer la difficulté à le lire pur une persnne atteinte d'un handicap, et enfin de vérifier la cmpatibilité. Cette dernière ptin affiche dans la fenêtre Vérificateur de cmpatibilité ci-après la liste des éléments incmpatibles avec Wrd et/u Cette liste décrit les changements auxquels vus devrez vus attendre en cas d'uverture du dcument dans une ancienne versin de Wrd.

7 Gérer les versins Quand vus lancez Wrd, une cpie de chaque dcument uvert est autmatiquement enregistrée à intervalles réguliers. Ces cpies snt nmmées versins tempraires u bruillns. Cela évite, en cas d'arrêt brutal de l'rdinateur u de Wrd, de perdre tut le travail qui n'aurait pas été enregistré. Les versins tempraires snt stckées dans un emplacement bien particulier de la mémire, et cet emplacement est testé par Wrd au mment de sn démarrage. Si l'emplacement n'est pas vide, il en déduit que le dernier arrêt ne s'est pas effectué dans des cnditins nrmales et il vus prpse de récupérer le u les dcuments. Attentin! Les cpies de sauvegarde effectuées par Wrd snt effacées quand vus fermez nrmalement vtre dcument. Si vus quittez Wrd sans avir enregistré le dcument, qu'un message vus demande si vus désirez enregistrer les mdificatins apprtées dans le dcument en curs, et que vus répndez «Ne pas enregistrer», il s'agit d'une fermeture nrmale du lgiciel. Dans les versins précédentes de Wrd, vus n'aviez plus la pssibilité de récupérer le dcument tel qu'il se truvait avant la fermeture. Wrd dispse maintenant de l'ptin Cnserver le dernier fichier récupéré autmatiquement si je ferme sans enregistrer (vir figure suivante). Sauf si vus décchez cette ptin, vus dispsez drénavant d'un enregistrement de securs en cas d'éturderie. Astuce

8 Par défaut, Wrd enregistre une versin tempraire tutes les 10 minutes. Si une panne d'électricité intervient 9 minutes après le dernier enregistrement, vus décuvrirez que vus avez beaucup perdu dans cet intervalle. Pur augmenter la fréquence des enregistrements de sauvegarde, uvrez le menu Fichier, cliquez sur Optins puis sur Enregistrement. Dans la partie drite de la fenêtre, changez la fréquence d'enregistrement des infrmatins de récupératin autmatique. La cmmande Gérer les versins prpse dnc de récupérer une des versins intermédiaires enregistrée par Wrd pendant l'éditin du dcument. Vus dispsez ainsi d'un retur en arrière rapide si l'rientatin prise dans le dcument ne vus cnvient plus. Vus avez plusieurs pssibilités de récupérer cette versin. Cliquez drit sur une des versins de la liste, puis chisissez de l'uvrir u de la cmparer avec la versin active. Dans ce dernier cas, les ajuts, suppressins et mdificatins vnt apparaître dans une culeur différente et vus aurez la pssibilité de les parcurir, en les acceptant u en les refusant individuellement. Cette cmmande prpse aussi de supprimer tutes les versins tempraires. Récent Cette cmmande affiche la liste des derniers fichiers sur lesquels vus avez travaillé. Pur uvrir un dcument, vus avez deux pssibilités : chercher le fichier crrespndant dans l'explrateur de Windws puis duble-cliquer dessus, u lancer Wrd puis chisir Fichier, Récent u Fichier, Ouvrir. Chisissez de préférence cette secnde slutin, elle est beaucup plus efficace. Même si le fichier ne fait pas partie des derniers dcuments sur lesquels vus avez travaillé (auquel cas l'uverture est immédiate), la cmmande Fichier, Ouvrir «filtre» l'affichage du cntenu des dssiers. Cela signifie que si vus avez un dssier cntenant des dcuments Wrd, des classeurs Excel, et des images, par exemple, la fenêtre Ouvrir ne présentera que les dcuments Wrd, les autres sernt masqués. Vus retruverez dnc plus facilement vtre dcument que dans une fenêtre de l'explrateur Windws standard. Aide Cette cmmande uvre la page ci-dessus à partir de laquelle vus avez accès à l'aide en ligne de Wrd si vus cliquez sur le pint d'interrgatin, et au descriptif des nuveautés de cette versin 2010 u à des tutriels en ligne de Wrd si vus cliquez sur Mise en rute. Cliquez sur une de ces deux ptins si vus avez besin d'aide sur un sujet qui n'est pas traité dans cet uvrage.

9 La cmmande Aide de Micrsft Office uvre une fenêtre indépendante avec un champ de recherche dans lequel vus allez saisir des mts clés. Astuce Il n'est pas tujurs facile de truver les bns mts clés d'une recherche. Pensez à afficher la table des matières de l'aide Wrd en cliquant sur l'icône en frme de livre (vir ci-dessus). Parcurez ensuite cette table des matières cmme vus le feriez avec un uvrage papier. Les chapitres snt représentés par une icône en frme de livre et vus dévelppez sn cntenu en cliquant dessus. Les dcuments d'aide snt en partie enregistrés sur vtre disque dur, vus y avez ainsi accès même si vus n'êtes pas cnnecté sur Internet. Si par cntre vtre rdinateur est cnnecté, Wrd cmplète autmatiquement tutes les rubriques «lcales» par celles qui snt dispnibles sur le site de Micrsft. à savir Les ptins d'accessibilité se retruvent de plus en plus suvent maintenant directement dans les applicatins (elles étaient initialement prpsées uniquement dans le panneau de cnfiguratin de Wrd). La première de ces ptins cncerne la taille du texte affiché à l'écran. Cliquez sur l'icône Mdifier la taille de la plice puis chisissez une taille dans le menu dérulant. Aussitôt, le texte de la rubrique sélectinnée va changer de taille.

10 Cliquez enfin sur l'icône en frme d'épingle à drite pur maintenir la fenêtre d'aide au-dessus des autres : elle restera visible pendant que vus appliquerez dans vtre dcument la prcédure expliquée, par exemple. Mise en rute : cmme l'indique sn icône, cette cmmande uvre une fenêtre du navigateur Internet avec les articles d'aide assciés publiés sur le site web de Micrsft. Vtre rdinateur dit bien sûr être cnnecté sur Internet pur y avir accès. Optins : cette cmmande uvre la bîte de dialgue des ptins de Wrd, dans laquelle vus aller chisir le cmprtement par défaut de ce lgiciel. Les ptins cncernent aussi bien l'affichage du dcument que la façn dnt Wrd va gérer vs cpier-cller u crriger vs fautes d'rthgraphe. Nus aurns suvent l'ccasin de revenir à cette bîte de dialgue dans les prchains chapitres de cet uvrage pur y décrire les différentes rubriques. Optins de mise à jur : par défaut, tutes les applicatins d'office téléchargent et installent autmatiquement les mises à jur à mesure qu'elles snt dispnibles sur le site de Micrsft. Une fis encre, l'rdinateur dit bien sûr être cnnecté sur Internet. à savir : qu'est-ce que les mises à jur? Les mises à jur cncernent tutes les applicatins installées sur vtre rdinateur, y cmpris le système d'explitatin (Windws, Mac OS, Linux, etc.). Le système d'explitatin est une applicatin particulière dans la mesure ù c'est lui qui fait marcher l'rdinateur. Une applicatin, lrsqu'elle est cmmercialisée, n'est jamais parfaite ni figée. Même si les prgrammeurs nt pris la peine d'effectuer tus les tests pssibles et imaginables, il est impssible de reprduire tus les cntextes d'exécutin. Il reste dnc tujurs des erreurs (appelées bgues de l'anglais bug) et des «faiblesses» que les pirates infrmatiques tentent d'expliter pur installer des virus u accéder à vtre rdinateur. À mesure que les erreurs se prduisent et qu'elles snt signalées à Micrsft, u dès qu'un nuveau virus est repéré, les équipes de Micrsft publient un crrectif sus frme d'une mise à jur. Il faut dnc les installer aussi rapidement que pssible puisqu'elles crrigent des erreurs et vus prtègent des dangers d'internet. Barre d'utils Accès rapide Cmme sn nm l'indique, cette barre d'utils prpse un accès rapide aux fnctins que vus utilisez le plus fréquemment. Cela vus évite d'avir à chercher ces fnctins dans les nglets du Ruban, et elles sernt d'autant plus accessibles si vus chisissez de masquer le Ruban

11 pur gagner de la place sur vtre écran. Cette barre apparaît à drite de l'icône Wrd, dans le cin supérieur gauche de la fenêtre. Au départ elle cntient très peu d'icônes : Cmme tus les éléments de menu et de ruban que nus allns étudier par la suite, le menu de la barre d'utils Accès rapide cmprte un certain nmbre de cmmandes, mais vus avez la pssibilité d'en supprimer u d'en ajuter. Astuce Vus devez retenir que ce menu est mdulable et y revenir quand vus aurez acquis un peu plus d'expérience avec Wrd. À ce mment-là, vus aurez une meilleure idée du genre de cmmande à placer ici. Revenez aussi à cette rubrique dès que vus cnstatez que vus emplyez suvent la même cmmande, et qu'il serait judicieux de la dupliquer dans cette barre. Vus uvrez la barre d'utils Accès rapide en cliquant sur le triangle à drite : Tut ce qui est cché apparaît dans cette barre sus frme d'icône. Cliquez sur une cmmande de la liste pur l'ajuter dans la barre. Si nus cliquns sur Nuveau et Aperçu avant impressin, par exemple, nus btenns la barre d'utils Accès rapide suivante : Persnnaliser la barre d'utils Accès rapide

12 Si vus cliquez sur l'ptin Autres cmmandes du menu précédent, vus avez la pssibilité d'ajuter dans cette barre une cmmande qui n'apparaît pas dans la liste initiale. Cette ptin uvre la bîte de dialgue des ptins de Wrd : 1.Dans le menu des catégries de cmmandes, chisissez Tutes les cmmandes plutôt que Cmmandes curantes si la cmmande recherchée n'est pas affichée dans la liste. 2.Cliquez sur la cmmande dans la liste de gauche pur la sélectinner. 3.Cliquez sur le butn Ajuter au milieu. La cmmande s'affiche dans la liste de drite et dans la barre d'utils Accès rapide. Ruban Le ruban est une superpsitin de barres d'utils, chacune dédiée à une catégrie d'pératins d'éditin, et vus les affichez en cliquant sur l'nglet crrespndant. L'nglet Mise en page, par exemple, affiche tutes les icônes des cmmandes de mise en page d'un dcument : rientatin et taille de la page, taille des marges, culeur de la page, ptins d'alignement des images dans la page, etc. Réduire le ruban Vus puvez masquer le ruban pur gagner de la place sur vtre écran en duble-cliquant sur le nm de l'nglet actif, u en cliquant sur la flèche Réduire le ruban à drite : Dans ce cas, le nm des nglets reste affiché et vus cliquez sur l'un d'entre eux pur afficher temprairement le ruban crrespndant. Le ruban disparaît à nuveau dès que vus cliquez sur une icône de ce dernier.

13 à savir Si vus apprenez à bien utiliser vtre suris, vus aurez rarement besin d'aller chercher des cmmandes dans le ruban. Le clic drit affiche en effet tutes les cmmandes dispnibles avec l'élément sélectinné, c'est-à-dire celui sur lequel vus avez cliqué u glissé. C'est d'ailleurs cette méthde qui est privilégiée dans tutes les explicatins de cet uvrage, parce qu'elle est la plus rapide. Les raccurcis clavier snt tut aussi efficaces, et ils sernt cités autant que pssible (vir chapitre 3). Persnnaliser un ruban Si vus avez déjà travaillé avec une versin de Wrd antérieure à Wrd 2007 et que la nuvelle répartitin des cmmandes dans les rubans vus perturbe, vus puvez supprimer u ajuter des cmmandes dans chacun d'eux. Les cmmandes snt regrupées lgiquement, et vus ne puvez pas ajuter une cmmande dans un grupe existant : vus devez en créer un nuveau. Le ruban Accueil, par exemple, cmprte les grupes Presse-papiers, Plice, Paragraphe, Style et Mdificatin. Nus allns lui ajuter un grupe Pers avec la cmmande Dictinnaire : 1.Cliquez sur le menu Fichier, Optins. 2.Cliquez sur Persnnaliser le ruban dans la clnne de gauche. 3.Dans le menu dérulant Chisir les cmmandes dans les catégries suivantes, chisissez Cmmandes nn présentes sur le ruban. 4.Cliquez sur Accueil dans la liste des nglets principaux puis sur le butn Nuveau grupe. 5.Ce grupe étant tujurs sélectinné, cliquez sur le butn Renmmer puis saisissez le nm de vtre chix. Terminez en cliquant sur OK. 6.Chisissez dans la clnne de gauche une cmmande à ajuter dans le nuveau grupe puis cliquez sur le butn Ajuter au milieu. 7.Recmmencez jusqu'à ce que le grupe cntienne tutes les cmmandes désirées. 8.Terminez en fermant la bîte de dialgue Optins. Vtre nuveau grupe est maintenant visible sur l'nglet Accueil.

14 Astuce Si le ruban devient trp étrit pur le nmbre de grupes, pensez à supprimer les grupes u cmmandes que vus n'utilisez pas. Si le résultat btenu après tutes ces mdificatins ne vus dnne pas satisfactin, il suffit de cliquer sur le butn Réinitialiser pur rétablir le ruban sélectinné dans sn état initial (Réinitialiser uniquement l'nglet du Ruban sélectinné), u pur annuler tutes les mdificatins apprtées (Réinitialiser tutes les persnnalisatins). Barre d'état La barre d'état, située dans le bas de la fenêtre Wrd, s'enrichit d'une versin à l'autre. Elle cntient des infrmatins instantanées très pratiques et quelques cmmandes à gauche, et des raccurcis pur mdifier le mde d'affichage à drite. Vus affichez la liste des infrmatins et cmmandes puvant être affichées dans cette barre d'état en cliquant-drit dessus. Tut ce qui est cché sera affiché si le cntexte s'y prête. Par exemple, si vus cchez la case Verr. Num., le texte Verr. Num. s'affichera sur la barre d'état dès que vus appuierez sur la tuche de verruillage des majuscules. C'est un repère visuel qui disparaîtra dès que vus enfncerez de nuveau cette tuche pur la désactiver. Si vus cliquez-gauche sur une des infrmatins affichées dans la partie gauche de la barre d'état, vus uvrez une bîte de dialgue avec des cmmandes et/u des infrmatins supplémentaires. Expliter les infrmatins et cmmandes de la barre d'état Dans sa versin initiale, la barre d'état affiche les infrmatins instantanées suivantes. Nmbre de pages. En cliquant sur cette zne, vus uvrez la bîte de dialgue Rechercher/Remplacer/Atteindre. Vus avez ainsi la pssibilité d'avancer u de reculer de X pages dans le dcument, d'atteindre la sectin X, d'atteindre le prchain cmmentaire du relecteur sélectinné, etc. Dans l'nglet Atteindre, vus vus psitinnez à un emplacement bien précis de vtre dcument quand ce dernier cmprte de nmbreuses pages. Les fnctins de Rechercher/Remplacer snt expliquées au chapitre 3. Nmbre de mts dans le dcument. En cliquant sur cette zne, vus affichez une bîte de dialgue cntenant les autres statistiques du dcument : le nmbre de caractères, de paragraphes, de lignes, etc.

15 Vérificatin de l'rthgraphe et de la grammaire : Le dcument cntient des erreurs. Le dcument ne cntient aucune erreur détectée par Wrd. Si le dcument cntient des erreurs, cliquez sur l'icône pur vus psitinner sur la prchaine erreur détectée. Une bîte de dialgue affiche une u plusieurs prpsitins de crrectin pur le mt mal rthgraphié, cliquez sur celle qui cnvient : le mt est aussitôt crrigé et la bîte de dialgue disparaît. Cette bîte de dialgue prpse aussi les autres cmmandes de vérificatin de Grammaire et rthgraphe de Wrd. Langue. Si la langue affichée dans cette zne ne crrespnd pas à celle du paragraphe sélectinné, cliquez pur uvrir la bîte de dialgue Langue. Ouvrez aussi cette bîte de dialgue pur activer la vérificatin de l'rthgraphe si cette fnctin est inactive. Chisissez la langue dans la liste pur que Wrd applique les règles de vérificatin assciées. Vus puvez activer/désactiver la vérificatin de l'rthgraphe et de la grammaire en cchant u nn la case Ne pas vérifier l'rthgraphe u la grammaire de cette bîte de dialgue. Si plusieurs langues snt utilisées dans le dcument, cchez la case Détecter autmatiquement la langue. Les icônes à drite de la barre d'état cncernent le mde d'affichage de Wrd : Affichage en mde page. Lecture plein écran. Affiche le dcument cmme il le serait dans un navigateur web. Affiche le dcument sus la frme d'un plan (vir plus lin). Affiche le dcument sus frme de bruilln. Attentin, dans ce mde les images snt masquées. L'bjectif est de simplifier la saisie. Facteur de zm. Cliquez dans cette zne pur uvrir la bîte de dialgue Zm dans laquelle vus chisissez la taille d'affichage de vtre page. Si vus cchez l'ptin Largeur de la page, Wrd va adapter l'affichage de srte que les brds de la page sient légèrement en retrait des brds de la fenêtre de Wrd. Les marges

16 de la page restent visibles. Si vus cchez l'ptin Largeur du texte, les marges disparaissent et le texte ccupe la ttalité de la fenêtre de Wrd. Faites glisser le curseur pur zmer avant u arrière dans vtre dcument. Affichage du dcument Le mde d'affichage du dcument est un autre élément clé pur le cnfrt de l'utilisateur. Vus allez cmbiner un mde d'affichage de Wrd avec le facteur de zm qui vus cnvient pur btenir un affichage ptimal pur la tâche à réaliser : saisie du texte, relecture, mise en page, etc. Mde Page Vus chisissez ce mde en cliquant sur l'icône Page du grupe Affichages dcument sur le ruban Affichage : Dans ce mde, Wrd affiche la feuille et dessine les marges. Le texte saisi apparaît dnc tel qu'il sera imprimé. En cmbinant ce mde avec l'ptin de zm Une page, vus visualisez rapidement la page avant de l'imprimer. En cmbinant ce mde avec l'ptin de zm Largeur de page, vus dispsez d'un espace de travail maximum tut en visualisant les prprtins du texte saisi par rapprt aux brds de la feuille. Verticalement, un espace apparaît entre le bas d'une page et le haut de la suivante. Vus puvez supprimer cet espace en mdifiant les ptins de Wrd : cliquez sur le menu Fichier puis sur Optins. Dans la bîte de dialgue Optins Wrd cliquez à gauche sur Affichage puis décchez la case Afficher un espace entre les pages en mde Page.

17 Mde Lecture plein écran Vus chisissez ce mde en cliquant sur l'icône Lecture plein écran du grupe Affichages dcument sur le ruban Affichage. Ce mde est ptimisé pur la relecture : le ruban disparaît pur laisser tute la place au dcument qui apparaît cmme un livre uvert, seules les barres d'utils Outils et Optins d'affichage restent affichées. Attentin! Vus ne devez pas cnfndre affichage et impressin. Ce que vus vyez à l'écran ne crrespnd pas frcément à l'aspect du dcument imprimé (vir ci-dessus). Le mde d'affichage permet de relire u de travailler plus cnfrtablement et vus chisissez d'afficher les caractères dans la taille vulue sans que leur taille réelle ne sit mdifiée (celle qui apparaît dans le champ Taille de plice de la barre d'utils Mise en frme). Feuilleter et se situer Les numérs de page snt indiqués en haut de l'écran pur que vus puissiez vus situer dans le dcument et vus «feuilletez» ce dernier cmme vus le feriez avec un livre en cliquant sur le brd gauche u drit de l'écran, quand le pinteur prend la frme d'une main : Pur passer d'une duble page à l'autre, servez-vus de la rulette de la suris, des tuches Pg.Suiv, Pg.Préc u Espace et Retur Arrière sur le clavier. Pur vus déplacer d'une seule page, appuyez sur Ctrl+Drite u Ctrl+Gauche. Pur afficher la première u la dernière page d'un dcument, appuyez sur Origine u Fin. Pur afficher une page en particulier, tapez le numér de la page et appuyez sur Entrée. Optins d'affichage Cmme sn nm l'indique, le menu Optins d'affichage dans le cin supérieur gauche de la fenêtre prpse différentes ptins pur adapter l'affichage plein écran : Augmenter/Diminuer la taille du texte : cette ptin mdifie la taille d'affichage du texte de srte de faciliter vtre relecture. La duble page va dnc cntenir plus u mins de texte seln la taille d'affichage demandée. Vus puvez cliquer plusieurs fis sur Augmenter u Diminuer la taille du texte. L'affichage des caractères devient alrs de plus en plus grs u de plus en plus petit respectivement. Afficher une page/deux pages : par défaut le mde Lecture plein écran affiche deux pages du dcument, mais vus puvez chisir d'afficher une seule page au milieu de l'écran avec cette ptin. Afficher la page imprimée : si cette ptin est activée, la page affichée crrespnd exactement à celle qui sera imprimée. Cette ptin est bien sûr autmatiquement désactivée dès que vus chisissez une taille d'affichage différente avec la première ptin. Paramètres des marges : cette ptin prpse d'afficher les marges, de les supprimer u de laisser Wrd décider. L'affichage des marges ffre l'affichage le plus prche de

18 la versin imprimée du dcument. Si vus supprimez les marges, le texte apparaît plus grs tut en restant fidèle à la véritable paginatin si l'ptin précédente est activée. Autriser la frappe : si cette ptin est activée, vus avez la pssibilité de crriger le dcument dans ce mde d'affichage, ce qui peut être très pratique pur visualiser au fur et à mesure l'impact des crrectins sur la paginatin. Suivi des mdificatins : à partir du mment ù vus activez le suivi des mdificatins, tutes les crrectins effectuées dans le dcument vnt être repérées de srte que vus puissiez facilement les parcurir, les accepter u les refuser. L'auteur des mdificatins sera aussi enregistré pur chacune d'elles. Le suivi des mdificatins est détaillé au chapitre 9. Astuce Activez le suivi des mdificatins avant d'envyer le dcument à quelqu'un qui dit le réviser. Vus purrez ainsi repérer facilement tus les ajuts et suppressins effectués au retur du dcument. Afficher les cmmentaires et les mdificatins : cette ptin est liée à la précédente. On chisit en général de masquer les cmmentaires et mdificatins quand n veut visualiser le dcument tel qu'il sera imprimé. On les affiche quand n a besin de les valider u lrsqu'n relit et crrige le dcument. Afficher le dcument : cette ptin est tujurs en liaisn avec les deux précédentes. Vus avez en effet la pssibilité d'afficher le dcument final (avec les mdificatins effectuées depuis l'activatin du suivi des mdificatins) u le dcument riginal, c'est-à-dire le dcument tel qu'il se présentait avant les mdificatins effectuées avec l'ptin Suivi des mdificatins activée. Outils de lecture Les icônes affichées dans le cin supérieur gauche de l'écran en mde Lecture plein écran permettent respectivement d'enregistrer le dcument, de l'imprimer, d'uvrir le menu Outils, d'afficher un mini-traducteur, de chisir la culeur du texte que vus allez «surligner», d'insérer un cmmentaire. Cmmençns par le menu Outils :

19 Recherche : cette ptin réduit l'affichage à une seule page et affiche à drite de l'écran une fenêtre dictinnaire dans laquelle apparaîtrnt autmatiquement les définitins du mt sélectinné à gauche dans le dcument affiché. Attentin, les dictinnaires étant hébergés sur Internet, vus n'btiendrez aucune infrmatin si vtre rdinateur n'est pas cnnecté. Par défaut, la recherche des définitins s'effectue dans tus les uvrages de référence mais vus puvez en sélectinner un en particulier en cliquant sur la flèche sus le champ Rechercher : Ntez que vus avez aussi une ptin Traductin. Dans ce cas, vus sélectinnez la langue surce et la langue cible pur btenir la traductin apprpriée. Attentin, il est pssible que l'affichage prenne du temps si la langue cible est peu curante, cmme ici la traductin de page en bulgare :

20 Culeur de surbrillance du texte : l'util Culeur de surbrillance du texte, également dispnible sur le ruban Accueil et en raccurcis dans ce mde Lecture plein écran, fait naturellement partie des utils prpsés pur la relecture. Vus chisissez dans ce menu la culeur à appliquer. Cette surbrillance ne disparaît pas lrsque vus srtez du mde Lecture plein écran. Pur désactiver l'util, appuyez sur Echap u chisissez Arrêter la surbrillance dans ce menu. Nuveau cmmentaire : cmmencez par sélectinner du texte, chisissez cette cmmande puis saisissez vtre cmmentaire. En mde d'affichage bruilln, vus allez détecter un cmmentaire au surlignage particulier du texte qui sera suivi de [Cx], x représentant le numér du cmmentaire. Si vus psitinnez le pinteur de la suris dans la partie surlignée, une bulle s'affichera au-dessus du texte avec le nm de celui qui a inséré le cmmentaire, la date et l'heure de l'insertin, et le cmmentaire luimême. En mde d'affichage Page, le cmmentaire apparaît aussi clairement dans une zne réservée à drite. Pur supprimer un cmmentaire, il suffit de cliquer-drit dessus et de chisir Supprimer le cmmentaire.

21 Rechercher... : il s'agit de la cmmande Rechercher/Remplacer du ruban Accueil (vir chapitre 3), sauf que vus travaillez dans ce cas en mde Affichage plein écran. Mini-traducteur L'icône suivante est celle du mini-traducteur. Cliquez dessus puis chisissez la langue cible dans la bîte de dialgue Optins de langue de traductin en cliquant sur le triangle à drite du champ Traduire en. Dès qu'une langue cible est chisie, le mini-traducteur s'active (l'icône devient range, cliquez de nuveau sur l'icône pur le désactiver). Lrsque vus allez psitinner le pinteur de la suris sur un mt u une expressin sélectinnée, vus allez btenir la traductin dans une petite fenêtre d'abrd transparente puis paque dès que vus allez y psitinner le pinteur : Cette fenêtre s'affichera dans tus les mdes d'affichage de Wrd. Le mini-traducteur prpse aussi un butn Dévelpper qui uvre la fenêtre des dictinnaires, un butn Lecture pur écuter la prnnciatin audi du mt u de l'expressin traduite, ainsi qu'un butn Cpier pur cller la traductin dans un autre dcument. Lrsque vus suhaitez interrmpre la lecture du dcument, vus cliquez sur le butn Fermer dans le cin supérieur gauche u vus appuyez sur Echap. Mde Web Ce mde d'affichage affiche le dcument sus la frme d'une page web, c'est-à-dire cmme il apparaîtrait dans une fenêtre de navigateur Internet.

22 Mde Plan Le mde Plan cnvient plus particulièrement aux dcuments lngs. Dans ce mde, chaque niveau de titre est précédé d'un signe + et tus les paragraphes snt précédés d'une puce. Ces «icônes» représentent la partie de texte qui lui est assciée. Tutes les actins que vus allez effectuer sur ces signes vnt affecter la ttalité de la sectin assciée. Dans le cas d'un paragraphe, cette sectin est le paragraphe lui-même, dans le cas d'un titre, il s'agit des paragraphes et sus-titres jusqu'au prchain titre de même niveau : Vus masquez/affichez une sectin en duble-cliquant sur le signe + asscié. En duble-cliquant sur tus les titres de niveau 1, par exemple, vus réduisez l'affichage du dcument aux principaux titres. Vus btenez le même résultat en chisissant Niveau 1 dans le champ Afficher le niveau du ruban Mde Plan : Vus déplacez tute une sectin ailleurs dans le dcument en faisant glisser l'icône assciée. Relâchez le butn de la suris quand le trait hrizntal s'affiche là ù vus vulez cller la sectin : Vus supprimez/cupez/cpiez/cllez une sectin en cliquant sur l'icône puis en appuyant respectivement sur la tuche Suppr, le raccurci clavier Ctrl+X (u clic-drit sur le texte sélectinné, puis Cuper), Ctrl+C (u clic-drit sur le texte sélectinné, puis Cpier) u Ctrl+V (u clic-drit sur le texte sélectinné, puis Cller). Les raccurcis clavier snt détaillés au chapitre 3. Vus appliquez une mise en frme à tute une sectin en cliquant sur l'icône assciée puis sur les icônes de mise en frme du ruban Accueil.

23 Ruban Mde Plan Les utils prpsés sur le ruban Mde Plan vnt mdifier l'affichage du dcument cmplet u appliquer une actin à la sectin sélectinnée : Le paragraphe sélectinné est prmu au niveau titre 1 (flèches vers la gauche) u abaissé au niveau crps de texte (flèches vers la drite). Le paragraphe sélectinné est prmu au niveau supérieur (flèche vers la gauche) u abaissé au niveau inférieur (flèche vers la drite). Déplace la sectin respectivement d'une psitin vers le haut u d'une psitin vers le bas. Cela permet de déplacer un paragraphe avant le paragraphe précédent u après le paragraphe suivant, u de déplacer un chapitre avant le précédent u après le suivant, par exemple. Dévelppe (affiche) u réduit (masque) la sectin sélectinnée. Cchez cette case pur afficher uniquement la première ligne de chaque paragraphe du dcument (cette ligne se termine par...). Cliquez sur le triangle puis chisissez un niveau pur afficher uniquement ce niveau et les niveaux supérieurs. Cliquez sur le butn Fermer le mde Plan du ruban pur rétablir le mde d'affichage Page u chisissez un autre mde d'affichage dans le ruban Affichage. Mde Bruilln Dans ce mde, vtre texte ccupe la ttalité de la fenêtre de Wrd. Vus puvez dnc travailler avec un facteur de zm plus imprtant et vus cncentrer sur le texte uniquement. L'agrandissement des caractères apprte un cnfrt de travail, surtut à tus ceux qui nt une mauvaise vue de près. L'incnvénient dans ce mde est que vus ne visualisez plus les images insérées.

24 Affichage simultané de deux parties d'un dcument Il peut quelquefis être pratique de maintenir affichée à l'écran une partie d'un dcument (les titres d'un tableau par exemple) pendant que vus faites défiler le reste de ce dernier. Vus décupez ainsi vtre fenêtre Wrd en deux parties indépendantes, tut en travaillant sur un seul et unique dcument dans les deux parties. 1.Placez vtre pinteur dans le haut de la barre de défilement verticale à drite jusqu'à ce qu'il se transfrme en duble flèche (pinteur de redimensinnement). Il représente à ce mment-là la psitin de la barre de fractinnement : Figure Faites glisser ce tiret vers le bas jusqu'à l'emplacement suhaité. Dès que vus relâchez le butn de la suris, la fenêtre se sépare en deux et un deuxième curseur de défilement apparaît à drite pur faire défiler verticalement cette secnde partie. à savir Si la barre de défilement verticale n'est pas affichée, cliquez sur le menu Fichier, puis chisissez Optins. Sur l'nglet Optins avancées, Afficher, cchez la case Afficher la barre de défilement verticale. 3.Pur revenir à une seule fenêtre, duble-cliquez sur la barre de fractinnement. Vus btenez aussi ce fractinnement en cliquant sur l'icône Fractinner du grupe Fenêtre du ruban Affichage. Cliquez ensuite sur Annuler le fractinnement pur rétablir l'affichage standard. Nuvelle fenêtre En cliquant sur l'icône Nuvelle fenêtre du ruban Affichage, vus uvrez une cpie de vtre dcument dans une nuvelle fenêtre. Si vus cliquez ensuite sur Afficher côte à côte, vus btenez le duble affichage vertical de vtre dcument, cmme dans la sectin précédente, mais dans deux fenêtres Wrd cmplètes. Une nuvelle fenêtre Wrd s'affiche aussi lrsque vus uvrez un dcument sans fermer le dcument précédent. Dans ce cas, l'ptin Afficher côte à côte sépare l'écran en deux pur l'affichage de deux fenêtres Wrd cntenant des dcuments différents.

25 Par défaut, le défilement des fenêtres est synchrne, c'est-à-dire que le déplacement du curseur de la fenêtre de gauche entraîne aussi le défilement du dcument dans la fenêtre de drite. Pur déslidariser les défilements, cliquez sur le triangle du grupe Fenêtre (le ruban ne puvant plus afficher tutes les icônes, il réduit les grupes et vus accédez à leur cntenu en cliquant sur ce triangle) puis sur Défilement synchrne (en jaune dnc actif) pur désactiver ce paramètre : Rérganiser tut L'icône Rérganiser tut du ruban Affichage partage l'écran pur afficher tutes les fenêtres des dcuments uverts simultanément. Cette ptin présente peu d'intérêt. Vlet de navigatin Vus uvrez le vlet de navigatin en cchant la case Vlet de navigatin dans le grupe Afficher du ruban Affichage. Avec le vlet de navigatin, qui s'uvre dans une fenêtre indépendante, vus vus repérez plus facilement dans des dcuments vlumineux. En fait il affiche la versin Table des matières de vtre dcument puisqu'il cntient tus les niveaux de titre. Exactement cmme dans le mde d'affichage Plan (vir ci-dessus), vus rérganisez facilement le dcument en faisant glisser les titres à ce niveau : tute la sectin assciée sera bien sûr déplacée avec le titre. Vus dévelppez/réduisez aussi les sus-titres en cliquant sur les triangles à gauche. Vus puvez supprimer, cpier u cller des titres, ainsi que leur cntenu : 1.Cliquez du butn drit sur le titre puis chisissez Sélectinner l'en-tête et le cntenu. 2.Appuyez sur Suppr pur supprimer la sectin, sur Ctrl+X (u clic-drit sur le texte sélectinné dans le dcument puis Cuper) pur cuper la sectin, sur Ctrl+C (u clic-drit sur le texte sélectinné, puis Cpier) pur la cpier.pur cller une sectin, cliquez sur l'entête qui sera la suivante puis sur Ctrl+V (u clic-drit dans le texte puis Cller). Les raccurcis clavier snt détaillés au chapitre 3. Vus atteignez rapidement une sectin du dcument en duble-cliquant sur sn titre dans ce vlet.

26 Vus ajutez un nuveau titre au dcument sans avir à le parcurir en cliquant du butn drit sur un titre existant, puis en chisissant Nuvel en-tête avant u Nuvel en-tête après. Saisissez immédiatement le titre de cette nuvelle sectin. Enfin, la fnctin de recherche assciée au vlet de navigatin est extrêmement efficace ; nn seulement elle affiche en culeur dans ce vlet tus les titres dnt la sectin cntient l'élément recherché, mais elle clre aussi les mts dans le dcument lui-même : 1.Cliquez dans le champ Rechercher en tête du vlet de navigatin et saisissez le mt u grupe de mts à rechercher. Ici, par exemple, nus recherchns «navigatin». 2.Aussitôt, les mts snt surlignés dans le dcument et le nmbre d'ccurrences truvées s'affiche sus le champ de recherche (ici 5 crrespndances). 3.Cliquez sur l'nglet de drite du vlet de navigatin, l'nglet Parcurir les résultats. Il cntient des extraits du dcument dans lesquels apparaissent les ccurrences recherchées. Cliquez sur l'un d'eux pur afficher dans la fenêtre Wrd la partie crrespndante du dcument. L'nglet central du vlet de navigatin présente le dcument uvert sus frme de miniatures de tutes les pages, avec les numérs de page assciés. Cliquez sur chacune d'elles pur vus déplacer dans le dcument. Avec Wrd cmme avec n'imprte quelle autre applicatin sur vtre rdinateur, il faut signeusement «ranger» ses dcuments dans des dssiers, pur être en mesure de les retruver facilement. Attribuez tujurs des nms bien significatifs. Si vus chisissez Lettre1, Lettre2, par exemple, cela aura peut-être un sens le jur ù vus allez les créer, mais avec le temps et la multiplicatin des fichiers, vus ne vus y retruverez plus. Créer un nuveau dcument Au lancement de Wrd, l'applicatin s'uvre autmatiquement sur un dcument vierge. Saisissez simplement vtre texte dans ce dcument. Si Wrd est déjà uvert et que vus venez de fermer le dcument actif : Vus créez un nuveau dcument tut simplement en cliquant sur l'icône Nuveau de la barre d'utils Accès rapide :

27 Si l'icône n'est pas encre affichée dans cette barre, cliquez sur le triangle à l'extrémité drite puis sur Nuveau pur l'activer. Vus puvez aussi cliquer sur le menu Fichier, puis sur Nuveau, Dcument vierge. Créer un dcument à partir d'un mdèle lcal Même pur écrire une simple lettre, il peut être intéressant de partir d'un dcument existant u d'un mdèle. Vus gagnez du temps, mais surtut il y a frt à parier que le résultat final sera bien meilleur que celui que vus auriez btenu en élabrant de A à Z le dcument. L'installatin de Wrd 2010 enregistre sur vtre rdinateur une cllectin de mdèles et vus en truverez un nmbre incalculable sur Internet. Le site de Micrsft Office en prpse évidemment pur tutes les applicatins Office et vus y accédez directement depuis le menu Fichier de Wrd. 1.Cliquez sur Fichier, Nuveau. 2.Dans la partie drite de la fenêtre, la première ligne cntient les catégries de mdèles lcaux alrs que la partie inférieure énumère les catégries dispnibles sur le site de Micrsft. Cliquez sur Exemples de mdèles. 3.Parcurez la liste des mdèles pur chisir le plus apprprié. À chaque fis que vus cliquez sur une miniature, un aperçu de cette dernière s'affiche dans le vlet de drite. Cliquez sur le butn Créer de ce vlet dès que vus avez arrêté vtre chix. 4.Le mdèle s'uvre dans la fenêtre de Wrd. Il ne vus reste plus qu'à remplacer le texte existant par le vôtre et à enregistrer le dcument.

28 Créer un dcument à partir d'un mdèle sur Internet 1.Cliquez sur Fichier, Nuveau. 2.Dans la partie drite de la fenêtre, dans la sectin Mdèles Office.cm, cliquez sur la catégrie de mdèles apprpriée. 3.Cmme pur les mdèles lcaux, faites vtre chix en affichant les aperçus dans le vlet de drite puis cliquez sur Télécharger quand le mdèle vus cnvient. Une bîte de dialgue affiche la prgressin du téléchargement puis le dcument s'uvre dans la fenêtre de Wrd. 4.Remplacez le texte du mdèle par le vôtre puis enregistrez-le. Enregistrer un dcument Une fis que vus avez créé un dcument, vus ne devez pas ublier de l'enregistrer et de lui dnner un nm : 1.Cliquez sur l'icône Enregistrer en frme de disquette de la barre d'utils Accès rapide (u sur Fichier, Enregistrer). Si ce n'est pas la première fis que vus enregistrez le dcument, ce simple clic suffit à l'enregistrer puisque l'rdinateur cnnaît déjà le nm et l'emplacement du fichier. 2.Si c'est la première fis que vus enregistrez le dcument, l'rdinateur ne peut pas deviner cmment vus vulez l'appeler ni ù vus vulez l'enregistrer : il uvre dnc la fenêtre Enregistrer sus. Naviguez dans les dssiers à gauche pur sélectinner celui dans lequel vus désirez enregistrer le dcument : dès qu'un dssier est sélectinné dans cette partie, sn cntenu apparaît à drite. Si le dssier se truve sur l'rdinateur, cliquez sur Dcuments à gauche, puis dublecliquez sur le dssier cncerné à l'intérieur de la bîte de dialgue pur l'uvrir. Si vus vulez enregistrer sur un disque externe u une clé USB, cliquez sur Ordinateur (u Pste de travail) à gauche pur faire apparaître ce disque supplémentaire à drite. Si vus avez besin de créer un sus-dssier à ce niveau, cliquez sur le butn Nuveau dssier, saisissez immédiatement le nm de ce dssier puis cliquez sur ce dernier dans le vlet gauche de la fenêtre pur le sélectinner à sn tur.

29 3.Cliquez ensuite dans le champ Nm de fichier (en bas) puis saisissez le nm de vtre dcument. Une fis encre, n'hésitez pas à décrire explicitement le cntenu du dcument avec ce nm. 4.Vérifiez le type du dcument (vir aussi la sectin «Mdifier le type de fichier» un peu plus lin). Cmme nus l'avns expliqué au début de cet uvrage, le type dcx crrespndant à Wrd 2010 vus fait bénéficier de tutes les nuveautés de cette applicatin, mais l'aspect du dcument risque de ne pas être parfaitement identique si vus l'uvrez dans une versin antérieure de Wrd. Cela explique le message d'avertissement affiché par Wrd si vus cliquez maintenant sur Enregistrer : Pas d'afflement ce n'est pas une erreur, juste une mise en garde. Cchez la case Ne plus me demander à gauche si vus ne vulez plus vir apparaître ce message. Pur cnfirmer vtre chix du frmat, cliquez sur OK. 5.Si vus prévyez de mdifier ce dcument dans une versin antérieure de Wrd (sur un autre rdinateur u en l'envyant à quelqu'un qui ne pssède pas Wrd 2010), cchez la case Cmpatibilité avec les versins précédentes de Wrd. 6.Cliquez éventuellement sur le nm de l'auteur (par défaut le nm de l'utilisateur Windws) pur le changer u en ajuter d'autres, et sur les mts clés pur les mdifier.

30 à savir : mts clés Il est pssible d'asscier des mts clés à n'imprte quel type de fichier. Ces mts clés apparaissent dans tutes les fenêtres de l'explrateur Windws dans la clnne Mtsclés (vir ci-dessus). Vus avez dnc la pssibilité, en cliquant sur cet en-tête, de trier tus les fichiers par mts clés. 7.Si vus cchez la case Enregistrer la miniature, la première page du dcument sera utilisée pur présenter le dcument en mde d'affichage icône d'une fenêtre de l'explrateur Windws. Cette ptin purrait se révéler précieuse si vus avez du mal à retruver un dcument à partir de sn nm. Optins d'enregistrement Juste à côté du butn Enregistrer de la fenêtre Enregistrer sus se truve un menu Outils dans lequel vus puvez régler certaines ptins au mment d'enregistrer vtre dcument : Cnnecter un lecteur réseau : cette cmmande uvre la fenêtre de même nm à partir de laquelle vus assciez une lettre de lecteur à un dssier auquel vus avez accès sur un autre rdinateur. Il faut bien sûr que les deux rdinateurs sient cnnectés sur le même réseau (lcal u Internet). Cnsultez l'aide de Windws pur cnnaître la prcédure à suivre.

31 Optins d'enregistrement : cette cmmande uvre la fenêtre des Optins Wrd à la rubrique Enregistrement. Vus allez régler dans cette fenêtre le cmprtement par défaut de Wrd pur tutes les pératins qui cncernent l'enregistrement. Optins générales : cette cmmande uvre la fenêtre de même nm dans laquelle vus allez puvir appliquer une prtectin pur le dcument. Si vus saisissez un mt de passe pur la lecture u la mdificatin du dcument, ce dernier ne purra plus être lu u mdifié sans que l'utilisateur ne saisisse le mt de passe crrespndant. Si vus cliquez sur le butn Prtéger le dcument, vus puvez encre affiner la prtectin. Optins Web : cette cmmande cncerne les pages web que nus ne traitns pas dans cet uvrage. Cmpresser les images : cette cmmande uvre la fenêtre de même nm qui permet de réduire la taille d'un dcument dans lequel vus avez inséré des images (vir chapitre 3). à savir : enregistrer u enregistrer sus? Les débutants snt suvent perturbés par ces deux cmmandes : laquelle chisir? Le mieux est de laisser faire l'rdinateur si vus vulez juste enregistrer le dcument dans lequel vus travaillez. Chisissez systématiquement Enregistrer et l'applicatin basculera autmatiquement en mde Enregistrer sus si cela s'avère nécessaire, c'est-à-dire lrsqu'elle ne saura pas cmment vus vulez l'appeler ni ù vus vulez le «ranger». Par cntre, si vus vulez enregistrer une cpie cnfrme u mdifiée du dcument à un autre emplacement (sur une clé USB, par exemple), u que vus vulez enregistrer ce dcument sus un autre nm, chisissez la cmmande Enregistrer sus (pensez à «Enregistrer sus un autre nm» u à «Enregistrer sus un autre dssier»). Ouvrir un dcument existant Cmme nus l'avns déjà évqué, il est plus efficace de lancer Wrd puis de chisir Fichier, Récent u Ouvrir pur lcaliser un dcument que d'uvrir une fenêtre de l'explrateur de Windws (icône Dcument u Ordinateur de Windws) et d'y rechercher le dcument parmi tus les autres. Dans Wrd 2010, une cmmande est réservée à l'affichage des derniers fichiers sur lesquels vus avez travaillé : cliquez sur le menu Fichier, puis sur Récent. Si vtre dcument apparaît dans la liste, cliquez simplement dessus. Sinn, chisissez Fichier, Ouvrir. Lrsque vus cliquez sur le menu Fichier, Ouvrir, la fenêtre Ouvrir n'est rien de plus qu'une fenêtre de l'explrateur Windws. 1.Naviguez dans cette fenêtre pur lcaliser le dcument à uvrir, puis cliquez dessus pur le sélectinner. 2.Cliquez sur le butn Ouvrir u sur le menu lcal asscié (le triangle) pur chisir l'ptin