Word Bases du traitement de texte Touches spéciales du clavier. o o

Transcription

1 Wrd 2010 Intrductin Travailler dans Wrd Menu Fichier Menu Infrmatins Menu Récent Menu Aide Barre d'utils Accès rapide Ruban Barre d'état Mde page Mde lecture plein écran Mde web Mde plan Mde bruilln Affichage simultané de deux parties d'un dcument Nuvelle fenêtre Rérganiser tut Vlet de navigatin Créatin des dcuments Créer un nuveau dcument Créer un dcument à partir d'un mdèle lcal Créer un dcument à partir d'un mdèle sur Internet Enregistrer un dcument Optins d'enregistrement Ouvrir en lecture seule Ouvrir une cpie Ouvrir dans un navigateur Ouvrir avec la transfrmatin Ouvrir en mde prtégé Ouvrir et réparer Envyer à l'aide de la messagerie Enregistrer dans SkyDrive Publier en tant que billet de blg Mdifier le type de fichier Créer un dcument PDF/XPS Impressin simple Paramètres d'impressin Impressin en livret Bases du traitement de texte Bases du traitement de texte Tuches spéciales du clavier

2 Raccurcis clavier Clic gauche-clic drit Clic et pinteur Se psitinner dans la page avec la suris Sélectinner avec la suris Cpier-cller pnctuel Cpier-cller depuis Internet Annuler u rétablir une actin Caractères masqués Crrectins autmatiques Ajuter rapidement une crrectin autmatique Mdifier une crrectin autmatique déjà enregistrée Exceptins aux crrectins autmatiques Gagner du temps avec les crrectins autmatiques Insertins autmatiques Les fautes ne snt pas sulignées Crrectin pnctuelle de l'rthgraphe Crrectin pnctuelle de la grammaire Crrectin d'un dcument Caractères majuscules accentués Rechercher/Remplacer Dictinnaires Traductin Mise en frme d'un dcument Chisir un thème Mini barre d'utils Icônes du ruban Accueil Appliquer une brdure Clrer le fnd Insérer une ligne hrizntale Suligner un titre Persnnaliser les paragraphes Régler le retrait des paragraphes Régler les marges d'un paragraphe Reprduire une mise en frme Marges Frmat et rientatin Sauts de sectin Affichage sur plusieurs clnnes Sauts de page Encadrer une page Page de garde Filigrane en fnd de page Culeur de page

3 En-tête u pied de page simple Première page différente Numérter rapidement les pages En-tête/pied de page élabré Styles Styles Expliter les styles standard Appliquer un style standard Mdifier un style Adapter le style Nrmal Créer un nuveau style Affecter un raccurci clavier au style Enregistrer ses prpres styles Définir le dssier des mdèles persnnels Nuveau dcument à partir d'un mdèle Asscier un mdèle à un dcument existant Images et frmes Images et frmes Insérer une image Redimensinner u déplacer une image Recadrer une image Psitinner une image dans le texte Psitinner une image sur une page Supprimer l'arrière-plan Luminsité, cntraste, netteté et effets de flus Intensité et nuance des culeurs Reclrier l'image Styles d'images Insérer des captures d'écran Transfrmer une image en graphique SmartArt Dévelpper un graphique SmartArt Créer un graphique SmartArt Effets artistiques Frmes et znes de texte Créer une zne de texte Frmes Listes et tableaux Créer un tableau Wrd Insérer un tableau Manipuler un tableau Aligner et fractinner un tableau Frmat des cellules Brdures et trames de fnd

4 Mdifier les lignes et clnnes Supprimer tut une partie d'un tableau Dessiner un tableau «à la main» Fnctins du tableau Cpier-cller d'excel dans Wrd Créer un tableau Excel dans Wrd Tabulatins Saisir une liste numértée Créer une liste numértée persnnalisée Saisir une liste à puces Créer une liste à puces persnnalisée Listes à plusieurs niveaux Cntrôler la numértatin des listes Numérter les chapitres Dcuments lngs Dcuments lngs Dcument maître Cnvertir en dcument maître À partir des styles Sans niveaux hiérarchiques ni styles prédéfinis Insérer des entrées persnnelles Mettre à jur une table des matières Travailler à plusieurs Suivi des mdificatins Afficher les mdificatins Accepter u refuser les mdificatins Insérer un cmmentaire Supprimer des cmmentaires Imprimer un dcument avec le marquage Cmparaisn et fusin de dcuments Étiquettes, envelppes et publipstage Lettre de publipstage Préparer la liste des destinataires Créer une lettre type Chisir les destinataires Insérer les infrmatins de la liste Aperçu des résultats Imprimer le dcument de publipstage Règles de publipstage QuickPart Étiquettes de publipstage Envelppes de publipstage

5 Intrductin à Wrd 2010 Wrd 2010 ressemble cmme deux guttes d'eau à Wrd 2007 auquel il succède. Ne vus y trmpez pas, cette versin simplifie encre le travail de l'utilisateur et elle prpse de nuvelles fnctinnalités étnnantes, ntamment dans le dmaine graphique. Sur le thème des simplificatins pur l'utilisateur, ceux qui recherchent encre désespérément le menu Fichier qui avait disparu en 2007 vnt être sulagés de le retruver dans cette versin. Les applicatins en général, et les lgiciels de la famille Micrsft Office en particulier, évluent pur devenir de plus en plus «dynamiques». Cela signifie qu'ils réagissent aux actins sur l'écran u simplement à la psitin de la suris par rapprt aux éléments graphiques affichés. Pur un utilisateur débutant ces «réactins» de l'rdinateur snt suvent dérutantes mais leur bjectif est de lui simplifier la vie. Si vus cmprenez purqui elles se prduisent, vus saurez les expliter vire les prvquer. Nus allns dnc suligner tut au lng de cet uvrage les différentes techniques imaginées par les dévelppeurs de Wrd (et des autres applicatins de la famille Micrsft Office) pur simplifier le dialgue entre vus et l'rdinateur et pur vus permettre de retruver facilement la fnctin dnt vus avez besin à un instant dnné. La frme du pinteur en est un exemple. Si vus apprenez à décrypter cette frme, vus cmprendrez enfin purqui certaines actins ne prduisaient pas l'effet escmpté et purqui certaines fnctins disparaissaient mystérieusement. La slutin est à prtée de clic, la suris étant vtre principal myen de cmmunicatin avec l'rdinateur. Un autre élément imprtant pur travailler cnfrtablement est le mde d'affichage du dcument et du ruban d'icônes de Wrd. Le chapitre 1 cmmence par expliquer cmment persnnaliser la fenêtre de Wrd, ne sautez surtut pas cette sectin grâce à laquelle vus gagnerez beaucup de temps par la suite. Les utils infrmatiques nt ceci de particulier qu'ils s'adaptent aux préférences des utilisateurs. En définissant crrectement les utils et menus de Wrd, vus travaillerez plus efficacement et cnfrtablement. N'imaginez jamais que vus maîtrisez Wrd sus prétexte que vus parvenez à créer les dcuments dnt vus avez besin. Syez tujurs curieux et ne négligez aucune sectin de cet uvrage. C'est en étudiant chaque fnctin à fnd que l'n décuvre les détails imprtants. Si vus ne cnnaissez pas tutes les ressurces d'un util, vus avez tendance à vus cntenter de peu. En décuvrant de nuvelles pssibilités, vus dispsez de nuvelles perspectives, vs dcuments gagnent en qualité et vus travaillez plus facilement. Ce que vus allez faire avec Wrd ne dit avir cmme limites que celles de vtre imaginatin.

6 Travailler dans Wrd 2010 Pur travailler efficacement et sans vus prendre la tête dans Wrd, il est indispensable de bien maîtriser l'usage du Ruban, la bande d'icônes qui apparaît en haut de l'écran et qui remplace les anciennes barres d'utils plus étrites de Wrd En cliquant sur un des nglets du Ruban (Accueil, Insertin, Mise en page, etc.), vus affichez les icônes crrespndantes, mais retenez que le jeu d'nglets dispnibles peut changer, seln l'élément actif dans le dcument, et surtut que vus puvez le persnnaliser entièrement. Menu Fichier Le menu Office (la bulle clrée dans le cin supérieur gauche des fenêtres des applicatins d'office 2007) qui perturbait beaucup les débutants a disparu au prfit de ce bn vieux menu Fichier qui refait sn apparitin mais qui a subi un sacré rafraîchissement. Il cmprte tujurs les cmmandes de gestin de fichier de base, c'est-à-dire Enregistrer, Enregistrer sus, Ouvrir, Fermer et Quitter. Nus y reviendrns dans le chapitre 2 cnsacré à la créatin des dcuments. Les cmmandes suivantes snt nuvelles u mdifiées. Nus les décrivns ici brièvement, une descriptin cmplète srtirait du cadre de ce livre. Infrmatins Ce menu affiche dans la fenêtre Wrd un certain nmbre d'infrmatins cncernant le dcument (fichier) dans lequel vus êtes en train de travailler : sa taille, le nmbre de pages et de mts qu'il cntient, le temps ttal d'éditin (c'est-à-dire le temps passé à travailler dans ce dcument), le nm de l'auteur, etc. Ce menu présente aussi tris cmmandes qui vnt affecter le cmprtement du dcument : Cnvertir : par défaut les dcuments snt uverts u créés en mde cmpatibilité, c'est-à-dire dans une versin cmpatible avec les versins antérieures de Wrd. En cliquant sur ce butn, vus activez tutes les nuvelles fnctinnalités de Wrd À partir de là, l'aspect de vtre dcument ne purra être parfaitement reprduit dans une autre versin de Wrd. Cela n'a aucune imprtance si le dcument est destiné à être imprimé. Ou si vus devez transmettre le dcument à quelqu'un qui devra le lire sur sn écran. Dans ce cas, il suffit de le cnvertir en PDF. Par cntre, si vus le transmettez à quelqu'un qui aura besin de le mdifier, ce crrespndant devra le faire dans Wrd Prtéger le dcument : cette cmmande ffre différents niveaux de prtectin pur le dcument. Vus puvez par exemple le définir en lecture seule pur interdire tute mdificatin, u limiter sn accès à certaines persnnes seulement. Vérifier la présence de prblèmes : cette cmmande prpse d'inspecter le dcument pur faire ressrtir tute infrmatin masquée (caractères, cmmentaires, etc.), de vérifier sn accessibilité, c'est-à-dire de mesurer la difficulté à le lire pur une persnne atteinte d'un handicap, et enfin de vérifier la cmpatibilité. Cette dernière ptin affiche dans la fenêtre Vérificateur de cmpatibilité ci-après la liste des éléments incmpatibles avec Wrd et/u Cette liste décrit les changements auxquels vus devrez vus attendre en cas d'uverture du dcument dans une ancienne versin de Wrd.

7 Gérer les versins Quand vus lancez Wrd, une cpie de chaque dcument uvert est autmatiquement enregistrée à intervalles réguliers. Ces cpies snt nmmées versins tempraires u bruillns. Cela évite, en cas d'arrêt brutal de l'rdinateur u de Wrd, de perdre tut le travail qui n'aurait pas été enregistré. Les versins tempraires snt stckées dans un emplacement bien particulier de la mémire, et cet emplacement est testé par Wrd au mment de sn démarrage. Si l'emplacement n'est pas vide, il en déduit que le dernier arrêt ne s'est pas effectué dans des cnditins nrmales et il vus prpse de récupérer le u les dcuments. Attentin! Les cpies de sauvegarde effectuées par Wrd snt effacées quand vus fermez nrmalement vtre dcument. Si vus quittez Wrd sans avir enregistré le dcument, qu'un message vus demande si vus désirez enregistrer les mdificatins apprtées dans le dcument en curs, et que vus répndez «Ne pas enregistrer», il s'agit d'une fermeture nrmale du lgiciel. Dans les versins précédentes de Wrd, vus n'aviez plus la pssibilité de récupérer le dcument tel qu'il se truvait avant la fermeture. Wrd dispse maintenant de l'ptin Cnserver le dernier fichier récupéré autmatiquement si je ferme sans enregistrer (vir figure suivante). Sauf si vus décchez cette ptin, vus dispsez drénavant d'un enregistrement de securs en cas d'éturderie. Astuce

8 Par défaut, Wrd enregistre une versin tempraire tutes les 10 minutes. Si une panne d'électricité intervient 9 minutes après le dernier enregistrement, vus décuvrirez que vus avez beaucup perdu dans cet intervalle. Pur augmenter la fréquence des enregistrements de sauvegarde, uvrez le menu Fichier, cliquez sur Optins puis sur Enregistrement. Dans la partie drite de la fenêtre, changez la fréquence d'enregistrement des infrmatins de récupératin autmatique. La cmmande Gérer les versins prpse dnc de récupérer une des versins intermédiaires enregistrée par Wrd pendant l'éditin du dcument. Vus dispsez ainsi d'un retur en arrière rapide si l'rientatin prise dans le dcument ne vus cnvient plus. Vus avez plusieurs pssibilités de récupérer cette versin. Cliquez drit sur une des versins de la liste, puis chisissez de l'uvrir u de la cmparer avec la versin active. Dans ce dernier cas, les ajuts, suppressins et mdificatins vnt apparaître dans une culeur différente et vus aurez la pssibilité de les parcurir, en les acceptant u en les refusant individuellement. Cette cmmande prpse aussi de supprimer tutes les versins tempraires. Récent Cette cmmande affiche la liste des derniers fichiers sur lesquels vus avez travaillé. Pur uvrir un dcument, vus avez deux pssibilités : chercher le fichier crrespndant dans l'explrateur de Windws puis duble-cliquer dessus, u lancer Wrd puis chisir Fichier, Récent u Fichier, Ouvrir. Chisissez de préférence cette secnde slutin, elle est beaucup plus efficace. Même si le fichier ne fait pas partie des derniers dcuments sur lesquels vus avez travaillé (auquel cas l'uverture est immédiate), la cmmande Fichier, Ouvrir «filtre» l'affichage du cntenu des dssiers. Cela signifie que si vus avez un dssier cntenant des dcuments Wrd, des classeurs Excel, et des images, par exemple, la fenêtre Ouvrir ne présentera que les dcuments Wrd, les autres sernt masqués. Vus retruverez dnc plus facilement vtre dcument que dans une fenêtre de l'explrateur Windws standard. Aide Cette cmmande uvre la page ci-dessus à partir de laquelle vus avez accès à l'aide en ligne de Wrd si vus cliquez sur le pint d'interrgatin, et au descriptif des nuveautés de cette versin 2010 u à des tutriels en ligne de Wrd si vus cliquez sur Mise en rute. Cliquez sur une de ces deux ptins si vus avez besin d'aide sur un sujet qui n'est pas traité dans cet uvrage.

9 La cmmande Aide de Micrsft Office uvre une fenêtre indépendante avec un champ de recherche dans lequel vus allez saisir des mts clés. Astuce Il n'est pas tujurs facile de truver les bns mts clés d'une recherche. Pensez à afficher la table des matières de l'aide Wrd en cliquant sur l'icône en frme de livre (vir ci-dessus). Parcurez ensuite cette table des matières cmme vus le feriez avec un uvrage papier. Les chapitres snt représentés par une icône en frme de livre et vus dévelppez sn cntenu en cliquant dessus. Les dcuments d'aide snt en partie enregistrés sur vtre disque dur, vus y avez ainsi accès même si vus n'êtes pas cnnecté sur Internet. Si par cntre vtre rdinateur est cnnecté, Wrd cmplète autmatiquement tutes les rubriques «lcales» par celles qui snt dispnibles sur le site de Micrsft. à savir Les ptins d'accessibilité se retruvent de plus en plus suvent maintenant directement dans les applicatins (elles étaient initialement prpsées uniquement dans le panneau de cnfiguratin de Wrd). La première de ces ptins cncerne la taille du texte affiché à l'écran. Cliquez sur l'icône Mdifier la taille de la plice puis chisissez une taille dans le menu dérulant. Aussitôt, le texte de la rubrique sélectinnée va changer de taille.

10 Cliquez enfin sur l'icône en frme d'épingle à drite pur maintenir la fenêtre d'aide au-dessus des autres : elle restera visible pendant que vus appliquerez dans vtre dcument la prcédure expliquée, par exemple. Mise en rute : cmme l'indique sn icône, cette cmmande uvre une fenêtre du navigateur Internet avec les articles d'aide assciés publiés sur le site web de Micrsft. Vtre rdinateur dit bien sûr être cnnecté sur Internet pur y avir accès. Optins : cette cmmande uvre la bîte de dialgue des ptins de Wrd, dans laquelle vus aller chisir le cmprtement par défaut de ce lgiciel. Les ptins cncernent aussi bien l'affichage du dcument que la façn dnt Wrd va gérer vs cpier-cller u crriger vs fautes d'rthgraphe. Nus aurns suvent l'ccasin de revenir à cette bîte de dialgue dans les prchains chapitres de cet uvrage pur y décrire les différentes rubriques. Optins de mise à jur : par défaut, tutes les applicatins d'office téléchargent et installent autmatiquement les mises à jur à mesure qu'elles snt dispnibles sur le site de Micrsft. Une fis encre, l'rdinateur dit bien sûr être cnnecté sur Internet. à savir : qu'est-ce que les mises à jur? Les mises à jur cncernent tutes les applicatins installées sur vtre rdinateur, y cmpris le système d'explitatin (Windws, Mac OS, Linux, etc.). Le système d'explitatin est une applicatin particulière dans la mesure ù c'est lui qui fait marcher l'rdinateur. Une applicatin, lrsqu'elle est cmmercialisée, n'est jamais parfaite ni figée. Même si les prgrammeurs nt pris la peine d'effectuer tus les tests pssibles et imaginables, il est impssible de reprduire tus les cntextes d'exécutin. Il reste dnc tujurs des erreurs (appelées bgues de l'anglais bug) et des «faiblesses» que les pirates infrmatiques tentent d'expliter pur installer des virus u accéder à vtre rdinateur. À mesure que les erreurs se prduisent et qu'elles snt signalées à Micrsft, u dès qu'un nuveau virus est repéré, les équipes de Micrsft publient un crrectif sus frme d'une mise à jur. Il faut dnc les installer aussi rapidement que pssible puisqu'elles crrigent des erreurs et vus prtègent des dangers d'internet. Barre d'utils Accès rapide Cmme sn nm l'indique, cette barre d'utils prpse un accès rapide aux fnctins que vus utilisez le plus fréquemment. Cela vus évite d'avir à chercher ces fnctins dans les nglets du Ruban, et elles sernt d'autant plus accessibles si vus chisissez de masquer le Ruban

11 pur gagner de la place sur vtre écran. Cette barre apparaît à drite de l'icône Wrd, dans le cin supérieur gauche de la fenêtre. Au départ elle cntient très peu d'icônes : Cmme tus les éléments de menu et de ruban que nus allns étudier par la suite, le menu de la barre d'utils Accès rapide cmprte un certain nmbre de cmmandes, mais vus avez la pssibilité d'en supprimer u d'en ajuter. Astuce Vus devez retenir que ce menu est mdulable et y revenir quand vus aurez acquis un peu plus d'expérience avec Wrd. À ce mment-là, vus aurez une meilleure idée du genre de cmmande à placer ici. Revenez aussi à cette rubrique dès que vus cnstatez que vus emplyez suvent la même cmmande, et qu'il serait judicieux de la dupliquer dans cette barre. Vus uvrez la barre d'utils Accès rapide en cliquant sur le triangle à drite : Tut ce qui est cché apparaît dans cette barre sus frme d'icône. Cliquez sur une cmmande de la liste pur l'ajuter dans la barre. Si nus cliquns sur Nuveau et Aperçu avant impressin, par exemple, nus btenns la barre d'utils Accès rapide suivante : Persnnaliser la barre d'utils Accès rapide

12 Si vus cliquez sur l'ptin Autres cmmandes du menu précédent, vus avez la pssibilité d'ajuter dans cette barre une cmmande qui n'apparaît pas dans la liste initiale. Cette ptin uvre la bîte de dialgue des ptins de Wrd : 1.Dans le menu des catégries de cmmandes, chisissez Tutes les cmmandes plutôt que Cmmandes curantes si la cmmande recherchée n'est pas affichée dans la liste. 2.Cliquez sur la cmmande dans la liste de gauche pur la sélectinner. 3.Cliquez sur le butn Ajuter au milieu. La cmmande s'affiche dans la liste de drite et dans la barre d'utils Accès rapide. Ruban Le ruban est une superpsitin de barres d'utils, chacune dédiée à une catégrie d'pératins d'éditin, et vus les affichez en cliquant sur l'nglet crrespndant. L'nglet Mise en page, par exemple, affiche tutes les icônes des cmmandes de mise en page d'un dcument : rientatin et taille de la page, taille des marges, culeur de la page, ptins d'alignement des images dans la page, etc. Réduire le ruban Vus puvez masquer le ruban pur gagner de la place sur vtre écran en duble-cliquant sur le nm de l'nglet actif, u en cliquant sur la flèche Réduire le ruban à drite : Dans ce cas, le nm des nglets reste affiché et vus cliquez sur l'un d'entre eux pur afficher temprairement le ruban crrespndant. Le ruban disparaît à nuveau dès que vus cliquez sur une icône de ce dernier.

13 à savir Si vus apprenez à bien utiliser vtre suris, vus aurez rarement besin d'aller chercher des cmmandes dans le ruban. Le clic drit affiche en effet tutes les cmmandes dispnibles avec l'élément sélectinné, c'est-à-dire celui sur lequel vus avez cliqué u glissé. C'est d'ailleurs cette méthde qui est privilégiée dans tutes les explicatins de cet uvrage, parce qu'elle est la plus rapide. Les raccurcis clavier snt tut aussi efficaces, et ils sernt cités autant que pssible (vir chapitre 3). Persnnaliser un ruban Si vus avez déjà travaillé avec une versin de Wrd antérieure à Wrd 2007 et que la nuvelle répartitin des cmmandes dans les rubans vus perturbe, vus puvez supprimer u ajuter des cmmandes dans chacun d'eux. Les cmmandes snt regrupées lgiquement, et vus ne puvez pas ajuter une cmmande dans un grupe existant : vus devez en créer un nuveau. Le ruban Accueil, par exemple, cmprte les grupes Presse-papiers, Plice, Paragraphe, Style et Mdificatin. Nus allns lui ajuter un grupe Pers avec la cmmande Dictinnaire : 1.Cliquez sur le menu Fichier, Optins. 2.Cliquez sur Persnnaliser le ruban dans la clnne de gauche. 3.Dans le menu dérulant Chisir les cmmandes dans les catégries suivantes, chisissez Cmmandes nn présentes sur le ruban. 4.Cliquez sur Accueil dans la liste des nglets principaux puis sur le butn Nuveau grupe. 5.Ce grupe étant tujurs sélectinné, cliquez sur le butn Renmmer puis saisissez le nm de vtre chix. Terminez en cliquant sur OK. 6.Chisissez dans la clnne de gauche une cmmande à ajuter dans le nuveau grupe puis cliquez sur le butn Ajuter au milieu. 7.Recmmencez jusqu'à ce que le grupe cntienne tutes les cmmandes désirées. 8.Terminez en fermant la bîte de dialgue Optins. Vtre nuveau grupe est maintenant visible sur l'nglet Accueil.

14 Astuce Si le ruban devient trp étrit pur le nmbre de grupes, pensez à supprimer les grupes u cmmandes que vus n'utilisez pas. Si le résultat btenu après tutes ces mdificatins ne vus dnne pas satisfactin, il suffit de cliquer sur le butn Réinitialiser pur rétablir le ruban sélectinné dans sn état initial (Réinitialiser uniquement l'nglet du Ruban sélectinné), u pur annuler tutes les mdificatins apprtées (Réinitialiser tutes les persnnalisatins). Barre d'état La barre d'état, située dans le bas de la fenêtre Wrd, s'enrichit d'une versin à l'autre. Elle cntient des infrmatins instantanées très pratiques et quelques cmmandes à gauche, et des raccurcis pur mdifier le mde d'affichage à drite. Vus affichez la liste des infrmatins et cmmandes puvant être affichées dans cette barre d'état en cliquant-drit dessus. Tut ce qui est cché sera affiché si le cntexte s'y prête. Par exemple, si vus cchez la case Verr. Num., le texte Verr. Num. s'affichera sur la barre d'état dès que vus appuierez sur la tuche de verruillage des majuscules. C'est un repère visuel qui disparaîtra dès que vus enfncerez de nuveau cette tuche pur la désactiver. Si vus cliquez-gauche sur une des infrmatins affichées dans la partie gauche de la barre d'état, vus uvrez une bîte de dialgue avec des cmmandes et/u des infrmatins supplémentaires. Expliter les infrmatins et cmmandes de la barre d'état Dans sa versin initiale, la barre d'état affiche les infrmatins instantanées suivantes. Nmbre de pages. En cliquant sur cette zne, vus uvrez la bîte de dialgue Rechercher/Remplacer/Atteindre. Vus avez ainsi la pssibilité d'avancer u de reculer de X pages dans le dcument, d'atteindre la sectin X, d'atteindre le prchain cmmentaire du relecteur sélectinné, etc. Dans l'nglet Atteindre, vus vus psitinnez à un emplacement bien précis de vtre dcument quand ce dernier cmprte de nmbreuses pages. Les fnctins de Rechercher/Remplacer snt expliquées au chapitre 3. Nmbre de mts dans le dcument. En cliquant sur cette zne, vus affichez une bîte de dialgue cntenant les autres statistiques du dcument : le nmbre de caractères, de paragraphes, de lignes, etc.

15 Vérificatin de l'rthgraphe et de la grammaire : Le dcument cntient des erreurs. Le dcument ne cntient aucune erreur détectée par Wrd. Si le dcument cntient des erreurs, cliquez sur l'icône pur vus psitinner sur la prchaine erreur détectée. Une bîte de dialgue affiche une u plusieurs prpsitins de crrectin pur le mt mal rthgraphié, cliquez sur celle qui cnvient : le mt est aussitôt crrigé et la bîte de dialgue disparaît. Cette bîte de dialgue prpse aussi les autres cmmandes de vérificatin de Grammaire et rthgraphe de Wrd. Langue. Si la langue affichée dans cette zne ne crrespnd pas à celle du paragraphe sélectinné, cliquez pur uvrir la bîte de dialgue Langue. Ouvrez aussi cette bîte de dialgue pur activer la vérificatin de l'rthgraphe si cette fnctin est inactive. Chisissez la langue dans la liste pur que Wrd applique les règles de vérificatin assciées. Vus puvez activer/désactiver la vérificatin de l'rthgraphe et de la grammaire en cchant u nn la case Ne pas vérifier l'rthgraphe u la grammaire de cette bîte de dialgue. Si plusieurs langues snt utilisées dans le dcument, cchez la case Détecter autmatiquement la langue. Les icônes à drite de la barre d'état cncernent le mde d'affichage de Wrd : Affichage en mde page. Lecture plein écran. Affiche le dcument cmme il le serait dans un navigateur web. Affiche le dcument sus la frme d'un plan (vir plus lin). Affiche le dcument sus frme de bruilln. Attentin, dans ce mde les images snt masquées. L'bjectif est de simplifier la saisie. Facteur de zm. Cliquez dans cette zne pur uvrir la bîte de dialgue Zm dans laquelle vus chisissez la taille d'affichage de vtre page. Si vus cchez l'ptin Largeur de la page, Wrd va adapter l'affichage de srte que les brds de la page sient légèrement en retrait des brds de la fenêtre de Wrd. Les marges

16 de la page restent visibles. Si vus cchez l'ptin Largeur du texte, les marges disparaissent et le texte ccupe la ttalité de la fenêtre de Wrd. Faites glisser le curseur pur zmer avant u arrière dans vtre dcument. Affichage du dcument Le mde d'affichage du dcument est un autre élément clé pur le cnfrt de l'utilisateur. Vus allez cmbiner un mde d'affichage de Wrd avec le facteur de zm qui vus cnvient pur btenir un affichage ptimal pur la tâche à réaliser : saisie du texte, relecture, mise en page, etc. Mde Page Vus chisissez ce mde en cliquant sur l'icône Page du grupe Affichages dcument sur le ruban Affichage : Dans ce mde, Wrd affiche la feuille et dessine les marges. Le texte saisi apparaît dnc tel qu'il sera imprimé. En cmbinant ce mde avec l'ptin de zm Une page, vus visualisez rapidement la page avant de l'imprimer. En cmbinant ce mde avec l'ptin de zm Largeur de page, vus dispsez d'un espace de travail maximum tut en visualisant les prprtins du texte saisi par rapprt aux brds de la feuille. Verticalement, un espace apparaît entre le bas d'une page et le haut de la suivante. Vus puvez supprimer cet espace en mdifiant les ptins de Wrd : cliquez sur le menu Fichier puis sur Optins. Dans la bîte de dialgue Optins Wrd cliquez à gauche sur Affichage puis décchez la case Afficher un espace entre les pages en mde Page.

17 Mde Lecture plein écran Vus chisissez ce mde en cliquant sur l'icône Lecture plein écran du grupe Affichages dcument sur le ruban Affichage. Ce mde est ptimisé pur la relecture : le ruban disparaît pur laisser tute la place au dcument qui apparaît cmme un livre uvert, seules les barres d'utils Outils et Optins d'affichage restent affichées. Attentin! Vus ne devez pas cnfndre affichage et impressin. Ce que vus vyez à l'écran ne crrespnd pas frcément à l'aspect du dcument imprimé (vir ci-dessus). Le mde d'affichage permet de relire u de travailler plus cnfrtablement et vus chisissez d'afficher les caractères dans la taille vulue sans que leur taille réelle ne sit mdifiée (celle qui apparaît dans le champ Taille de plice de la barre d'utils Mise en frme). Feuilleter et se situer Les numérs de page snt indiqués en haut de l'écran pur que vus puissiez vus situer dans le dcument et vus «feuilletez» ce dernier cmme vus le feriez avec un livre en cliquant sur le brd gauche u drit de l'écran, quand le pinteur prend la frme d'une main : Pur passer d'une duble page à l'autre, servez-vus de la rulette de la suris, des tuches Pg.Suiv, Pg.Préc u Espace et Retur Arrière sur le clavier. Pur vus déplacer d'une seule page, appuyez sur Ctrl+Drite u Ctrl+Gauche. Pur afficher la première u la dernière page d'un dcument, appuyez sur Origine u Fin. Pur afficher une page en particulier, tapez le numér de la page et appuyez sur Entrée. Optins d'affichage Cmme sn nm l'indique, le menu Optins d'affichage dans le cin supérieur gauche de la fenêtre prpse différentes ptins pur adapter l'affichage plein écran : Augmenter/Diminuer la taille du texte : cette ptin mdifie la taille d'affichage du texte de srte de faciliter vtre relecture. La duble page va dnc cntenir plus u mins de texte seln la taille d'affichage demandée. Vus puvez cliquer plusieurs fis sur Augmenter u Diminuer la taille du texte. L'affichage des caractères devient alrs de plus en plus grs u de plus en plus petit respectivement. Afficher une page/deux pages : par défaut le mde Lecture plein écran affiche deux pages du dcument, mais vus puvez chisir d'afficher une seule page au milieu de l'écran avec cette ptin. Afficher la page imprimée : si cette ptin est activée, la page affichée crrespnd exactement à celle qui sera imprimée. Cette ptin est bien sûr autmatiquement désactivée dès que vus chisissez une taille d'affichage différente avec la première ptin. Paramètres des marges : cette ptin prpse d'afficher les marges, de les supprimer u de laisser Wrd décider. L'affichage des marges ffre l'affichage le plus prche de

18 la versin imprimée du dcument. Si vus supprimez les marges, le texte apparaît plus grs tut en restant fidèle à la véritable paginatin si l'ptin précédente est activée. Autriser la frappe : si cette ptin est activée, vus avez la pssibilité de crriger le dcument dans ce mde d'affichage, ce qui peut être très pratique pur visualiser au fur et à mesure l'impact des crrectins sur la paginatin. Suivi des mdificatins : à partir du mment ù vus activez le suivi des mdificatins, tutes les crrectins effectuées dans le dcument vnt être repérées de srte que vus puissiez facilement les parcurir, les accepter u les refuser. L'auteur des mdificatins sera aussi enregistré pur chacune d'elles. Le suivi des mdificatins est détaillé au chapitre 9. Astuce Activez le suivi des mdificatins avant d'envyer le dcument à quelqu'un qui dit le réviser. Vus purrez ainsi repérer facilement tus les ajuts et suppressins effectués au retur du dcument. Afficher les cmmentaires et les mdificatins : cette ptin est liée à la précédente. On chisit en général de masquer les cmmentaires et mdificatins quand n veut visualiser le dcument tel qu'il sera imprimé. On les affiche quand n a besin de les valider u lrsqu'n relit et crrige le dcument. Afficher le dcument : cette ptin est tujurs en liaisn avec les deux précédentes. Vus avez en effet la pssibilité d'afficher le dcument final (avec les mdificatins effectuées depuis l'activatin du suivi des mdificatins) u le dcument riginal, c'est-à-dire le dcument tel qu'il se présentait avant les mdificatins effectuées avec l'ptin Suivi des mdificatins activée. Outils de lecture Les icônes affichées dans le cin supérieur gauche de l'écran en mde Lecture plein écran permettent respectivement d'enregistrer le dcument, de l'imprimer, d'uvrir le menu Outils, d'afficher un mini-traducteur, de chisir la culeur du texte que vus allez «surligner», d'insérer un cmmentaire. Cmmençns par le menu Outils :

19 Recherche : cette ptin réduit l'affichage à une seule page et affiche à drite de l'écran une fenêtre dictinnaire dans laquelle apparaîtrnt autmatiquement les définitins du mt sélectinné à gauche dans le dcument affiché. Attentin, les dictinnaires étant hébergés sur Internet, vus n'btiendrez aucune infrmatin si vtre rdinateur n'est pas cnnecté. Par défaut, la recherche des définitins s'effectue dans tus les uvrages de référence mais vus puvez en sélectinner un en particulier en cliquant sur la flèche sus le champ Rechercher : Ntez que vus avez aussi une ptin Traductin. Dans ce cas, vus sélectinnez la langue surce et la langue cible pur btenir la traductin apprpriée. Attentin, il est pssible que l'affichage prenne du temps si la langue cible est peu curante, cmme ici la traductin de page en bulgare :

20 Culeur de surbrillance du texte : l'util Culeur de surbrillance du texte, également dispnible sur le ruban Accueil et en raccurcis dans ce mde Lecture plein écran, fait naturellement partie des utils prpsés pur la relecture. Vus chisissez dans ce menu la culeur à appliquer. Cette surbrillance ne disparaît pas lrsque vus srtez du mde Lecture plein écran. Pur désactiver l'util, appuyez sur Echap u chisissez Arrêter la surbrillance dans ce menu. Nuveau cmmentaire : cmmencez par sélectinner du texte, chisissez cette cmmande puis saisissez vtre cmmentaire. En mde d'affichage bruilln, vus allez détecter un cmmentaire au surlignage particulier du texte qui sera suivi de [Cx], x représentant le numér du cmmentaire. Si vus psitinnez le pinteur de la suris dans la partie surlignée, une bulle s'affichera au-dessus du texte avec le nm de celui qui a inséré le cmmentaire, la date et l'heure de l'insertin, et le cmmentaire luimême. En mde d'affichage Page, le cmmentaire apparaît aussi clairement dans une zne réservée à drite. Pur supprimer un cmmentaire, il suffit de cliquer-drit dessus et de chisir Supprimer le cmmentaire.

21 Rechercher... : il s'agit de la cmmande Rechercher/Remplacer du ruban Accueil (vir chapitre 3), sauf que vus travaillez dans ce cas en mde Affichage plein écran. Mini-traducteur L'icône suivante est celle du mini-traducteur. Cliquez dessus puis chisissez la langue cible dans la bîte de dialgue Optins de langue de traductin en cliquant sur le triangle à drite du champ Traduire en. Dès qu'une langue cible est chisie, le mini-traducteur s'active (l'icône devient range, cliquez de nuveau sur l'icône pur le désactiver). Lrsque vus allez psitinner le pinteur de la suris sur un mt u une expressin sélectinnée, vus allez btenir la traductin dans une petite fenêtre d'abrd transparente puis paque dès que vus allez y psitinner le pinteur : Cette fenêtre s'affichera dans tus les mdes d'affichage de Wrd. Le mini-traducteur prpse aussi un butn Dévelpper qui uvre la fenêtre des dictinnaires, un butn Lecture pur écuter la prnnciatin audi du mt u de l'expressin traduite, ainsi qu'un butn Cpier pur cller la traductin dans un autre dcument. Lrsque vus suhaitez interrmpre la lecture du dcument, vus cliquez sur le butn Fermer dans le cin supérieur gauche u vus appuyez sur Echap. Mde Web Ce mde d'affichage affiche le dcument sus la frme d'une page web, c'est-à-dire cmme il apparaîtrait dans une fenêtre de navigateur Internet.

22 Mde Plan Le mde Plan cnvient plus particulièrement aux dcuments lngs. Dans ce mde, chaque niveau de titre est précédé d'un signe + et tus les paragraphes snt précédés d'une puce. Ces «icônes» représentent la partie de texte qui lui est assciée. Tutes les actins que vus allez effectuer sur ces signes vnt affecter la ttalité de la sectin assciée. Dans le cas d'un paragraphe, cette sectin est le paragraphe lui-même, dans le cas d'un titre, il s'agit des paragraphes et sus-titres jusqu'au prchain titre de même niveau : Vus masquez/affichez une sectin en duble-cliquant sur le signe + asscié. En duble-cliquant sur tus les titres de niveau 1, par exemple, vus réduisez l'affichage du dcument aux principaux titres. Vus btenez le même résultat en chisissant Niveau 1 dans le champ Afficher le niveau du ruban Mde Plan : Vus déplacez tute une sectin ailleurs dans le dcument en faisant glisser l'icône assciée. Relâchez le butn de la suris quand le trait hrizntal s'affiche là ù vus vulez cller la sectin : Vus supprimez/cupez/cpiez/cllez une sectin en cliquant sur l'icône puis en appuyant respectivement sur la tuche Suppr, le raccurci clavier Ctrl+X (u clic-drit sur le texte sélectinné, puis Cuper), Ctrl+C (u clic-drit sur le texte sélectinné, puis Cpier) u Ctrl+V (u clic-drit sur le texte sélectinné, puis Cller). Les raccurcis clavier snt détaillés au chapitre 3. Vus appliquez une mise en frme à tute une sectin en cliquant sur l'icône assciée puis sur les icônes de mise en frme du ruban Accueil.

23 Ruban Mde Plan Les utils prpsés sur le ruban Mde Plan vnt mdifier l'affichage du dcument cmplet u appliquer une actin à la sectin sélectinnée : Le paragraphe sélectinné est prmu au niveau titre 1 (flèches vers la gauche) u abaissé au niveau crps de texte (flèches vers la drite). Le paragraphe sélectinné est prmu au niveau supérieur (flèche vers la gauche) u abaissé au niveau inférieur (flèche vers la drite). Déplace la sectin respectivement d'une psitin vers le haut u d'une psitin vers le bas. Cela permet de déplacer un paragraphe avant le paragraphe précédent u après le paragraphe suivant, u de déplacer un chapitre avant le précédent u après le suivant, par exemple. Dévelppe (affiche) u réduit (masque) la sectin sélectinnée. Cchez cette case pur afficher uniquement la première ligne de chaque paragraphe du dcument (cette ligne se termine par...). Cliquez sur le triangle puis chisissez un niveau pur afficher uniquement ce niveau et les niveaux supérieurs. Cliquez sur le butn Fermer le mde Plan du ruban pur rétablir le mde d'affichage Page u chisissez un autre mde d'affichage dans le ruban Affichage. Mde Bruilln Dans ce mde, vtre texte ccupe la ttalité de la fenêtre de Wrd. Vus puvez dnc travailler avec un facteur de zm plus imprtant et vus cncentrer sur le texte uniquement. L'agrandissement des caractères apprte un cnfrt de travail, surtut à tus ceux qui nt une mauvaise vue de près. L'incnvénient dans ce mde est que vus ne visualisez plus les images insérées.

24 Affichage simultané de deux parties d'un dcument Il peut quelquefis être pratique de maintenir affichée à l'écran une partie d'un dcument (les titres d'un tableau par exemple) pendant que vus faites défiler le reste de ce dernier. Vus décupez ainsi vtre fenêtre Wrd en deux parties indépendantes, tut en travaillant sur un seul et unique dcument dans les deux parties. 1.Placez vtre pinteur dans le haut de la barre de défilement verticale à drite jusqu'à ce qu'il se transfrme en duble flèche (pinteur de redimensinnement). Il représente à ce mment-là la psitin de la barre de fractinnement : Figure Faites glisser ce tiret vers le bas jusqu'à l'emplacement suhaité. Dès que vus relâchez le butn de la suris, la fenêtre se sépare en deux et un deuxième curseur de défilement apparaît à drite pur faire défiler verticalement cette secnde partie. à savir Si la barre de défilement verticale n'est pas affichée, cliquez sur le menu Fichier, puis chisissez Optins. Sur l'nglet Optins avancées, Afficher, cchez la case Afficher la barre de défilement verticale. 3.Pur revenir à une seule fenêtre, duble-cliquez sur la barre de fractinnement. Vus btenez aussi ce fractinnement en cliquant sur l'icône Fractinner du grupe Fenêtre du ruban Affichage. Cliquez ensuite sur Annuler le fractinnement pur rétablir l'affichage standard. Nuvelle fenêtre En cliquant sur l'icône Nuvelle fenêtre du ruban Affichage, vus uvrez une cpie de vtre dcument dans une nuvelle fenêtre. Si vus cliquez ensuite sur Afficher côte à côte, vus btenez le duble affichage vertical de vtre dcument, cmme dans la sectin précédente, mais dans deux fenêtres Wrd cmplètes. Une nuvelle fenêtre Wrd s'affiche aussi lrsque vus uvrez un dcument sans fermer le dcument précédent. Dans ce cas, l'ptin Afficher côte à côte sépare l'écran en deux pur l'affichage de deux fenêtres Wrd cntenant des dcuments différents.

25 Par défaut, le défilement des fenêtres est synchrne, c'est-à-dire que le déplacement du curseur de la fenêtre de gauche entraîne aussi le défilement du dcument dans la fenêtre de drite. Pur déslidariser les défilements, cliquez sur le triangle du grupe Fenêtre (le ruban ne puvant plus afficher tutes les icônes, il réduit les grupes et vus accédez à leur cntenu en cliquant sur ce triangle) puis sur Défilement synchrne (en jaune dnc actif) pur désactiver ce paramètre : Rérganiser tut L'icône Rérganiser tut du ruban Affichage partage l'écran pur afficher tutes les fenêtres des dcuments uverts simultanément. Cette ptin présente peu d'intérêt. Vlet de navigatin Vus uvrez le vlet de navigatin en cchant la case Vlet de navigatin dans le grupe Afficher du ruban Affichage. Avec le vlet de navigatin, qui s'uvre dans une fenêtre indépendante, vus vus repérez plus facilement dans des dcuments vlumineux. En fait il affiche la versin Table des matières de vtre dcument puisqu'il cntient tus les niveaux de titre. Exactement cmme dans le mde d'affichage Plan (vir ci-dessus), vus rérganisez facilement le dcument en faisant glisser les titres à ce niveau : tute la sectin assciée sera bien sûr déplacée avec le titre. Vus dévelppez/réduisez aussi les sus-titres en cliquant sur les triangles à gauche. Vus puvez supprimer, cpier u cller des titres, ainsi que leur cntenu : 1.Cliquez du butn drit sur le titre puis chisissez Sélectinner l'en-tête et le cntenu. 2.Appuyez sur Suppr pur supprimer la sectin, sur Ctrl+X (u clic-drit sur le texte sélectinné dans le dcument puis Cuper) pur cuper la sectin, sur Ctrl+C (u clic-drit sur le texte sélectinné, puis Cpier) pur la cpier.pur cller une sectin, cliquez sur l'entête qui sera la suivante puis sur Ctrl+V (u clic-drit dans le texte puis Cller). Les raccurcis clavier snt détaillés au chapitre 3. Vus atteignez rapidement une sectin du dcument en duble-cliquant sur sn titre dans ce vlet.

26 Vus ajutez un nuveau titre au dcument sans avir à le parcurir en cliquant du butn drit sur un titre existant, puis en chisissant Nuvel en-tête avant u Nuvel en-tête après. Saisissez immédiatement le titre de cette nuvelle sectin. Enfin, la fnctin de recherche assciée au vlet de navigatin est extrêmement efficace ; nn seulement elle affiche en culeur dans ce vlet tus les titres dnt la sectin cntient l'élément recherché, mais elle clre aussi les mts dans le dcument lui-même : 1.Cliquez dans le champ Rechercher en tête du vlet de navigatin et saisissez le mt u grupe de mts à rechercher. Ici, par exemple, nus recherchns «navigatin». 2.Aussitôt, les mts snt surlignés dans le dcument et le nmbre d'ccurrences truvées s'affiche sus le champ de recherche (ici 5 crrespndances). 3.Cliquez sur l'nglet de drite du vlet de navigatin, l'nglet Parcurir les résultats. Il cntient des extraits du dcument dans lesquels apparaissent les ccurrences recherchées. Cliquez sur l'un d'eux pur afficher dans la fenêtre Wrd la partie crrespndante du dcument. L'nglet central du vlet de navigatin présente le dcument uvert sus frme de miniatures de tutes les pages, avec les numérs de page assciés. Cliquez sur chacune d'elles pur vus déplacer dans le dcument. Avec Wrd cmme avec n'imprte quelle autre applicatin sur vtre rdinateur, il faut signeusement «ranger» ses dcuments dans des dssiers, pur être en mesure de les retruver facilement. Attribuez tujurs des nms bien significatifs. Si vus chisissez Lettre1, Lettre2, par exemple, cela aura peut-être un sens le jur ù vus allez les créer, mais avec le temps et la multiplicatin des fichiers, vus ne vus y retruverez plus. Créer un nuveau dcument Au lancement de Wrd, l'applicatin s'uvre autmatiquement sur un dcument vierge. Saisissez simplement vtre texte dans ce dcument. Si Wrd est déjà uvert et que vus venez de fermer le dcument actif : Vus créez un nuveau dcument tut simplement en cliquant sur l'icône Nuveau de la barre d'utils Accès rapide :

27 Si l'icône n'est pas encre affichée dans cette barre, cliquez sur le triangle à l'extrémité drite puis sur Nuveau pur l'activer. Vus puvez aussi cliquer sur le menu Fichier, puis sur Nuveau, Dcument vierge. Créer un dcument à partir d'un mdèle lcal Même pur écrire une simple lettre, il peut être intéressant de partir d'un dcument existant u d'un mdèle. Vus gagnez du temps, mais surtut il y a frt à parier que le résultat final sera bien meilleur que celui que vus auriez btenu en élabrant de A à Z le dcument. L'installatin de Wrd 2010 enregistre sur vtre rdinateur une cllectin de mdèles et vus en truverez un nmbre incalculable sur Internet. Le site de Micrsft Office en prpse évidemment pur tutes les applicatins Office et vus y accédez directement depuis le menu Fichier de Wrd. 1.Cliquez sur Fichier, Nuveau. 2.Dans la partie drite de la fenêtre, la première ligne cntient les catégries de mdèles lcaux alrs que la partie inférieure énumère les catégries dispnibles sur le site de Micrsft. Cliquez sur Exemples de mdèles. 3.Parcurez la liste des mdèles pur chisir le plus apprprié. À chaque fis que vus cliquez sur une miniature, un aperçu de cette dernière s'affiche dans le vlet de drite. Cliquez sur le butn Créer de ce vlet dès que vus avez arrêté vtre chix. 4.Le mdèle s'uvre dans la fenêtre de Wrd. Il ne vus reste plus qu'à remplacer le texte existant par le vôtre et à enregistrer le dcument.

28 Créer un dcument à partir d'un mdèle sur Internet 1.Cliquez sur Fichier, Nuveau. 2.Dans la partie drite de la fenêtre, dans la sectin Mdèles Office.cm, cliquez sur la catégrie de mdèles apprpriée. 3.Cmme pur les mdèles lcaux, faites vtre chix en affichant les aperçus dans le vlet de drite puis cliquez sur Télécharger quand le mdèle vus cnvient. Une bîte de dialgue affiche la prgressin du téléchargement puis le dcument s'uvre dans la fenêtre de Wrd. 4.Remplacez le texte du mdèle par le vôtre puis enregistrez-le. Enregistrer un dcument Une fis que vus avez créé un dcument, vus ne devez pas ublier de l'enregistrer et de lui dnner un nm : 1.Cliquez sur l'icône Enregistrer en frme de disquette de la barre d'utils Accès rapide (u sur Fichier, Enregistrer). Si ce n'est pas la première fis que vus enregistrez le dcument, ce simple clic suffit à l'enregistrer puisque l'rdinateur cnnaît déjà le nm et l'emplacement du fichier. 2.Si c'est la première fis que vus enregistrez le dcument, l'rdinateur ne peut pas deviner cmment vus vulez l'appeler ni ù vus vulez l'enregistrer : il uvre dnc la fenêtre Enregistrer sus. Naviguez dans les dssiers à gauche pur sélectinner celui dans lequel vus désirez enregistrer le dcument : dès qu'un dssier est sélectinné dans cette partie, sn cntenu apparaît à drite. Si le dssier se truve sur l'rdinateur, cliquez sur Dcuments à gauche, puis dublecliquez sur le dssier cncerné à l'intérieur de la bîte de dialgue pur l'uvrir. Si vus vulez enregistrer sur un disque externe u une clé USB, cliquez sur Ordinateur (u Pste de travail) à gauche pur faire apparaître ce disque supplémentaire à drite. Si vus avez besin de créer un sus-dssier à ce niveau, cliquez sur le butn Nuveau dssier, saisissez immédiatement le nm de ce dssier puis cliquez sur ce dernier dans le vlet gauche de la fenêtre pur le sélectinner à sn tur.

29 3.Cliquez ensuite dans le champ Nm de fichier (en bas) puis saisissez le nm de vtre dcument. Une fis encre, n'hésitez pas à décrire explicitement le cntenu du dcument avec ce nm. 4.Vérifiez le type du dcument (vir aussi la sectin «Mdifier le type de fichier» un peu plus lin). Cmme nus l'avns expliqué au début de cet uvrage, le type dcx crrespndant à Wrd 2010 vus fait bénéficier de tutes les nuveautés de cette applicatin, mais l'aspect du dcument risque de ne pas être parfaitement identique si vus l'uvrez dans une versin antérieure de Wrd. Cela explique le message d'avertissement affiché par Wrd si vus cliquez maintenant sur Enregistrer : Pas d'afflement ce n'est pas une erreur, juste une mise en garde. Cchez la case Ne plus me demander à gauche si vus ne vulez plus vir apparaître ce message. Pur cnfirmer vtre chix du frmat, cliquez sur OK. 5.Si vus prévyez de mdifier ce dcument dans une versin antérieure de Wrd (sur un autre rdinateur u en l'envyant à quelqu'un qui ne pssède pas Wrd 2010), cchez la case Cmpatibilité avec les versins précédentes de Wrd. 6.Cliquez éventuellement sur le nm de l'auteur (par défaut le nm de l'utilisateur Windws) pur le changer u en ajuter d'autres, et sur les mts clés pur les mdifier.

30 à savir : mts clés Il est pssible d'asscier des mts clés à n'imprte quel type de fichier. Ces mts clés apparaissent dans tutes les fenêtres de l'explrateur Windws dans la clnne Mtsclés (vir ci-dessus). Vus avez dnc la pssibilité, en cliquant sur cet en-tête, de trier tus les fichiers par mts clés. 7.Si vus cchez la case Enregistrer la miniature, la première page du dcument sera utilisée pur présenter le dcument en mde d'affichage icône d'une fenêtre de l'explrateur Windws. Cette ptin purrait se révéler précieuse si vus avez du mal à retruver un dcument à partir de sn nm. Optins d'enregistrement Juste à côté du butn Enregistrer de la fenêtre Enregistrer sus se truve un menu Outils dans lequel vus puvez régler certaines ptins au mment d'enregistrer vtre dcument : Cnnecter un lecteur réseau : cette cmmande uvre la fenêtre de même nm à partir de laquelle vus assciez une lettre de lecteur à un dssier auquel vus avez accès sur un autre rdinateur. Il faut bien sûr que les deux rdinateurs sient cnnectés sur le même réseau (lcal u Internet). Cnsultez l'aide de Windws pur cnnaître la prcédure à suivre.

31 Optins d'enregistrement : cette cmmande uvre la fenêtre des Optins Wrd à la rubrique Enregistrement. Vus allez régler dans cette fenêtre le cmprtement par défaut de Wrd pur tutes les pératins qui cncernent l'enregistrement. Optins générales : cette cmmande uvre la fenêtre de même nm dans laquelle vus allez puvir appliquer une prtectin pur le dcument. Si vus saisissez un mt de passe pur la lecture u la mdificatin du dcument, ce dernier ne purra plus être lu u mdifié sans que l'utilisateur ne saisisse le mt de passe crrespndant. Si vus cliquez sur le butn Prtéger le dcument, vus puvez encre affiner la prtectin. Optins Web : cette cmmande cncerne les pages web que nus ne traitns pas dans cet uvrage. Cmpresser les images : cette cmmande uvre la fenêtre de même nm qui permet de réduire la taille d'un dcument dans lequel vus avez inséré des images (vir chapitre 3). à savir : enregistrer u enregistrer sus? Les débutants snt suvent perturbés par ces deux cmmandes : laquelle chisir? Le mieux est de laisser faire l'rdinateur si vus vulez juste enregistrer le dcument dans lequel vus travaillez. Chisissez systématiquement Enregistrer et l'applicatin basculera autmatiquement en mde Enregistrer sus si cela s'avère nécessaire, c'est-à-dire lrsqu'elle ne saura pas cmment vus vulez l'appeler ni ù vus vulez le «ranger». Par cntre, si vus vulez enregistrer une cpie cnfrme u mdifiée du dcument à un autre emplacement (sur une clé USB, par exemple), u que vus vulez enregistrer ce dcument sus un autre nm, chisissez la cmmande Enregistrer sus (pensez à «Enregistrer sus un autre nm» u à «Enregistrer sus un autre dssier»). Ouvrir un dcument existant Cmme nus l'avns déjà évqué, il est plus efficace de lancer Wrd puis de chisir Fichier, Récent u Ouvrir pur lcaliser un dcument que d'uvrir une fenêtre de l'explrateur de Windws (icône Dcument u Ordinateur de Windws) et d'y rechercher le dcument parmi tus les autres. Dans Wrd 2010, une cmmande est réservée à l'affichage des derniers fichiers sur lesquels vus avez travaillé : cliquez sur le menu Fichier, puis sur Récent. Si vtre dcument apparaît dans la liste, cliquez simplement dessus. Sinn, chisissez Fichier, Ouvrir. Lrsque vus cliquez sur le menu Fichier, Ouvrir, la fenêtre Ouvrir n'est rien de plus qu'une fenêtre de l'explrateur Windws. 1.Naviguez dans cette fenêtre pur lcaliser le dcument à uvrir, puis cliquez dessus pur le sélectinner. 2.Cliquez sur le butn Ouvrir u sur le menu lcal asscié (le triangle) pur chisir l'ptin

32 apprpriée (vir ci-dessus). Vici les ptins du menu Ouvrir. Ouvrir en lecture seule Cette ptin va préserver le dcument riginal puisque vus ne purrez pas le mdifier. Cela ne vus empêchera pas cependant de mdifier le dcument à l'écran puis de l'imprimer u de l'enregistrer sus un autre nm u à un autre emplacement. Chisissez cette ptin lrsque vus travaillez à partir d'un dcument qui vus sert de mdèle, par exemple. Il arrive que Wrd ne vus laisse pas le chix et qu'il vus prpse uniquement une uverture en lecture seule. Il y a deux raisns pur cela : le dcument est déjà uvert sur un autre rdinateur cnnecté sur le même réseau, et Wrd ne peut pas autriser plusieurs persnnes à le mdifier simultanément, u le dcument a été délibérément défini en lecture seule. Astuce Si vus créez des dcuments types et que vus ne vulez pas qu'ils sient mdifiés par inadvertance, définissez-les en lecture seule : affichez le dcument dans l'explrateur Windws, cliquez-drit dessus et chisissez Prpriétés. Dans le bas de l'nglet Général, cchez la case Lecture seule puis cliquez sur OK. Ouvrir une cpie Cette cmmande «recpie» le fichier sélectinné dans un nuveau dcument. Cela signifie qu'il va autmatiquement prendre un nuveau nm : cpie(1)nm du dc.dcx. De cette façn, vus êtes sûr de ne pas mdifier l'riginal, et vus purrez changer ce nm attribué par défaut au mment de l'enregistrement avec la cmmande Enregistrer sus. Ouvrir dans un navigateur Cette cmmande cncerne les dcuments enregistrés au frmat web, et l'affichage dans un navigateur (Internet Explrer, Mzilla Firefx, Ggle chrme, etc.) permet uniquement de les visualiser. Ouvrir avec la transfrmatin Cette cmmande cncerne les fichiers XML qui ne snt pas traités dans cet uvrage.

33 Ouvrir en mde prtégé Le mde prtégé s'active autmatiquement lrsque le dcument à uvrir présente des risques pur la sécurité de vtre rdinateur. Chisissez cette cmmande quand vus ne cnnaissez pas la prvenance du dcument. Dans ce cas, le ruban est masqué et un bandeau jaune apparaît dans le haut de la fenêtre de Wrd à partir duquel vus allez puvir désactiver ce mde (en activant la mdificatin) u cnsulter ses ptins d'activatin (en cliquant sur la phrase Ce fichier a été uvert... puis sur Paramètres du mde prtégé) : Ouvrir et réparer Chisissez cette cmmande si l'uverture nrmale a échué et que le message suggère de réparer le fichier défectueux. Partager un dcument Nus avns déjà vu cmment chisir sn frmat (type) au mment de l'enregistrement du dcument. Si vus avez besin de transmettre vtre dcument, le menu Fichier, Partager de Wrd 2010 prpse certainement la cmmande adéquate. Dans les versins antérieures de Wrd, vus dispsiez uniquement de l'ptin de transmissin par messagerie électrnique. Le menu Partager est plus adapté aux mdes de cmmunicatin et à la diversité des envirnnements d'aujurd'hui. Nus n'allns pas détailler tutes les ptins du menu Partager, vici quelques cnseils et explicatins cncernant les cas les plus fréquents. Envyer à l'aide de la messagerie Cliquez sur le menu Fichier, Partager, Envyer à l'aide de la messagerie, puis chisissez une ptin dans le vlet de drite : Si le destinataire est équipé de Wrd et qu'il dit mdifier le dcument, enregistrez ce dernier au frmat Wrd 2010 (.dcx) en cchant éventuellement la case Cmpatibilité avec les versins antérieures de Wrd (vir sectin précédente). N'ubliez pas d'activer le suivi des mdificatins (vir chapitre 9) si vus vulez facilement les repérer dans le dcument. Chisissez enfin Envyer en tant que pièce jinte à drite. Si le destinataire dit uniquement lire u imprimer le dcument, chisissez sans hésitatin Envyer en tant que PDF. Dans ce frmat, vtre dcument est «phtgraphié» page par page, il n'y a dnc aucun risque pur que la mise en page u la frme des caractères changent parce que les styles lcaux snt différents des vôtres (les styles snt détaillés au chapitre 5). De plus, tus les rdinateurs snt capables de lire du PDF (PC, Mac, Unix, etc.) alrs qu'ils ne snt pas tus capables d'uvrir un fichier Wrd (il faut installer pur cela Wrd u un lgiciel cmpatible tel qu'openoffice Writer).

34 Enregistrer dans SkyDrive SkyDrive est un service d'hébergement et de stckage en ligne ffert gratuitement par Micrsft. Avec 5 G d'espace dispnible, vus puvez stcker un grand nmbre de dcuments, avec une sélectin de répertires pur les trier, ainsi qu'un dssier Public pur le cntenu à partager sans restrictin. On peut créer autant de répertires qu'n le désire et envyer des fichiers dans la limite de l'espace autrisé. On accède ensuite à sn espace par n'imprte quel navigateur curant. SkyDrive prpse de partager facilement le lien d'accès pur l'envyer à des cntacts, ntamment par currier électrnique. Un butn de cde intégré permet également d'btenir le cde à cller dans une page web pur placer un raccurci que les visiteurs purrnt utiliser pur se rendre sur l'espace publique. Pur publier vtre dcument dans SkyDrive, vus devez créer un identifiant Windws Live et vus inscrire sur le site. Cliquez sur Atteindre SkyDrive et suivez les indicatins. 1.Une fis que vus êtes inscrit, la fenêtre suivante apparaît lrsque vus cliquez sur Fichier, Partager, Enregistrer dans SkyDrive : 2.Saisissez vtre identifiant Windws Live, le mt de passe, puis cchez la case Ouvrir ma sessin autmatiquement. Le vlet drit va alrs afficher autmatiquement vs dssiers sur SkyDrive, cmme s'il s'agissait de dssiers lcaux. 3.Chisissez un des dssiers affichés dans la sectin Mes dssiers puis cliquez sur le butn Enregistrer sus. Seln la vitesse de vtre cnnexin ADSL, cette pératin peut durer quelques minutes.

35 Publier en tant que Billet de Blg Si vus tenez un blg sur Internet, vus puvez l'enregistrer dans ce vlet afin de publier vs billets directement depuis Wrd Le site Windws Live cmprte d'ailleurs un espace réservé à cet effet : cliquez sur le lien Plus dans le haut de la fenêtre, puis sur Blg Spaces. à savir OpenOffice, à ne pas cnfndre avec Micrsft Office, est une suite de lgiciels de bureautique assez semblables à ceux de Micrsft (Writer est l'équivalent de Wrd) mais entièrement gratuits. Ils ne snt pas aussi perfrmants que leurs équivalents Micrsft, mais cnviennent à une utilisatin de base. Cnsultez leur site à l'adresse Mdèle (*.dtx) : un mdèle est un dcument Wrd standard auquel vus affectez un statut particulier, celui d'être un mdèle. Lgiquement, vus devriez aussi le définir en lecture seule pur éviter qu'il sit mdifié. L'intérêt de lui attribuer une extensin spécifique, c'est qu'en chisissant Mdèles Wrd dans le menu au-dessus du butn Ouvrir d'une fenêtre Ouvrir, cette dernière affiche uniquement les mdèles en masquant les autres types de fichier. astuce Vus puvez très bien laisser tus vs mdèles au frmat Wrd standard si cette histire de frmat vus perturbe, et les enregistrer dans un dssier qui leur est dédié pur les retruver facilement. Texte brut (*.txt) : dans ce frmat, vus n'enregistrez que le texte (vus perdez tus les graphismes c'est-à-dire images, znes de texte, frmes, etc.) sans sa mise en frme. Plus de culeur, plus de style. RTF (*.rtf) : ce frmat est le plus «universel». Si l'utilisateur d'un mac dit envyer des dcuments à l'utilisateur d'un PC, par exemple, u vice-versa, c'est dans ce frmat qu'il aura le plus de chances de réussir. Tus les traitements de texte snt capables de lire ce frmat et d'enregistrer dans ce frmat.

36 Page Web à fichier unique (*.mht) : c'est un des frmats des pages d'internet. Attentin, vus ne purrez ensuite uvrir le dcument que dans vtre navigateur Internet Explrer (u Wrd 2010 bien sûr!). Dès que vus allez chisir un frmat différent du dcument uvert dans Wrd, la fenêtre Enregistrer sus s'uvre avec le type chisi dans le champ Type de fichier. Pursuivez l'enregistrement cmme expliqué plus haut. Mdifier le type de fichier Cette cmmande affiche à drite 7 frmats cible pur vtre dcument : Dcument (*.dcx) : c'est le frmat de fichier spécifique à Wrd Dcument Wrd (*.dc) : cmme sn nm l'indique, ce frmat est celui des versins de Wrd antérieures à Office Texte OpenDcument (*.dt) : il s'agit du frmat des dcuments OpenOffice Writer. Créer un dcument PDF/XPS Cmme expliqué plus haut, PDF est LE frmat d'échange de dcument par excellence. Tut le mnde peut le lire, quel que sit l'rdinateur sur lequel il travaille. Pur le mdifier dans ce frmat, c'est plus cmpliqué, il faut un lgiciel spécifique cmme Acrbat Prfessinnel. XPS est la versin «Micrsft» de PDF, à éviter puisque vus ne puvez lire ces fichiers qu'à partir de prduits Office (à partir de la versin 2007). Il existe une visinneuse que vus puvez télécharger pur afficher et mdifier des fichiers XPS : Micrsft XPS Essentials Pack ( mais il n'est pas garanti que vs crrespndants la cnnaissent. Imprimer un dcument La cmmande Fichier, Imprimer est beaucup plus pratique et cnviviale dans Wrd Elle présente tutes les ptins d'impressin à gauche, ainsi que tutes les cmmandes permettant de mdifier la mise en page, avec un aperçu de la page curante telle qu'elle sera imprimée à drite. Cet aperçu vus permet d'effectuer éventuellement les dernières retuches de mise en page en fnctin du type d'impressin demandée. Elle prpse aussi de nuvelles ptins cmme l'impressin des prpriétés du dcument.

37 Impressin simple Pur imprimer simplement le dcument uvert sur l'imprimante par défaut (celle qui apparaît dans le menu Imprimante), cliquez sur le butn Imprimer en haut. Paramètres d'impressin Le premier menu de la sectin Paramètres prpse : d'imprimer tutes les pages du dcument ; d'imprimer la sélectin : si vus avez préalablement sélectinné deux paragraphes, l'impressin ne prendra en cmpte que ces deux paragraphes ; d'imprimer uniquement la page active : qui est affichée dans la zne d'aperçu ; u d'imprimer une plage de pages : saisissez 1;6 par exemple pur imprimer les pages 1 et 6 u saisissez 1-6 pur imprimer les pages 1 à 6. Ce menu prpse aussi d'imprimer les caractéristiques du dcument : Les prpriétés du dcument snt sn nm, le répertire d'enregistrement, le mdèle asscié, sn titre, le nmbre de pages, etc. Les marques de révisin, c'est-à-dire la liste des mdificatins apprtées en mde Révisin (vir chapitre 9). Les styles utilisés dans le dcument (vir chapitre 5).

38 La liste des insertins autmatiques accessibles pur ce dcument (vir chapitre 3). La liste des tuches de raccurci persnnalisées (vir chapitres 3 et 5). Pur imprimer plusieurs exemplaires du dcument, saisissez le nmbre dans le champ Cpies en haut puis chisissez la bnne ptin d'assemblage (l'ptin Assemblé est sélectinnée par défaut) : La façn dnt les pages snt imprimées par numér indique clairement la différence entre ces deux mdes d'impressin. Une fis que vus avez vérifié tus les paramètres d'impressin, appuyez sur le butn Imprimer en haut de la fenêtre pur terminer l'pératin. Impressin en livret Pur imprimer une série de pages, deux pages par feuille, afin de les agrafer en livret, cliquez sur le lien Mise en page sus les paramètres d'impressin (tut en bas). Dans la bîte de dialgue Mise en page, cliquez sur l'nglet Marges et chisissez Dispsitin Livre dans le champ Afficher plusieurs pages. Bases du traitement de texte Wrd faisant partie des lgiciels dits de traitement de texte, vus allez frcément beaucup utiliser le clavier mais beaucup d'pératins annexes à la saisie pure vnt exiger l'empli de la suris. Pur travailler cnfrtablement avec Wrd, après avir persnnalisé la fenêtre cmme expliqué au chapitre 1, vus devez cnsacrer un peu de temps à étudier vtre clavier et les manipulatins de la suris. En fait, les rdinateurs actuels snt cnçus de telle srte que l'n peut tut faire avec le clavier et tut faire avec la suris. De cette façn, une persnne qui se truve dans l'incapacité physique d'utiliser l'un u l'autre périphérique purra quand même se servir de sn rdinateur. Dans le cadre d'une utilisatin rdinaire de Wrd, de nmbreuses pératins s'effectuent à partir du clavier u de la suris. Les deux méthdes snt équivalentes, c'est à vus de déterminer celle avec laquelle vus êtes le plus à l'aise. Clavier L'bjectif ici n'est pas que vus appreniez à taper vtre texte cmme une dactyl, mais de vus dnner quelques cnseils et astuces pur gagner du temps et réduire vtre stress!

39 Ntre premier cnseil cncerne vtre psitin. Si vus êtes avachi sur vtre bureau avec la tête dans une main et l'index de l'autre au-dessus du clavier, la saisie va être excessivement lngue et vus allez avir mal au ds. Tenez-vus bien drit(e) avec les deux mains psitinnées au-dessus du clavier. Même si vus ne tapez qu'avec l'index de chaque main, vus irez quand même deux fis plus vite que dans la psitin précédente. Si vus êtes décidé à ptimiser au maximum vtre saisie, vus devez vus effrcer d'utiliser plusieurs digts (dans chaque main) et de partager vtre clavier en deux : la partie drite est évidemment réservée à la main drite alrs que la partie gauche est réservée à l'autre main. Elles ne divent surtut pas se criser. Une tuche au milieu du clavier (J) peut servir de repère tactile avec sn tiret en relief. Vus devrez faire preuve d'un minimum de discipline au début, puis avec la pratique vs digts se placernt naturellement. à savir N'imaginez pas que les enfants snt plus dués que vus devant un clavier parce que vus les vyez taper à la vitesse de la lumière. C'est juste une questin d'entraînement! Quand vus aurez passé autant d'heures qu'eux sur un clavier, vus ferez preuve de la même dextérité (u presque!). Tuches spéciales du clavier Vici un bref descriptif de l'actin des tuches imprtantes du clavier. Entrée Tab Echap Retur arrière Suppr Inser Verruillage des majuscules Pur aller à la ligne en curs de saisie. Pur passer à la case suivante dans un frmulaire. En règle générale, pur valider ce qui vient d'être saisi. Enfncer la tuche Entrée revient à cliquer sur le butn actif «par défaut», celui dnt la brdure est affichée en culeur (en général le butn OK). Pur insérer un espace au milieu du texte. Pur se psitinner à un emplacement précis sur la ligne (vir les tabulatins au chapitre 7). Pur passer à la case suivante dans une bîte de dialgue u un frmulaire. En général, cette tuche interrmpt une pératin en curs et permet de reprendre le cntrôle du clavier. Pur effacer «en reculant», c'est-à-dire les caractères à gauche du pinteur. Pur effacer «en avançant», c'est-à-dire les caractères à drite du pinteur. Par défaut, lrsque vus cliquez au milieu d'un texte et que vus saisissez un mt u une phrase, vus insérez ce mt u cette phrase dans le texte existant. Si ce que vus saisissez remplace le texte en place alrs que vus désirez insérer, c'est que vus avez appuyé sur cette tuche par inadvertance. Si vus enfncez cette tuche, vus n'êtes plus en mde insertin et tut ce que vus allez taper va «écraser» le texte existant. Enfncez de nuveau la tuche pur revenir en mde insertin. Évitez de vus servir de cette tuche. Pur btenir des majuscules, il est préférable de maintenir enfncée avec l'index gauche la tuche Maj puis de saisir les caractères avec la main drite. Utilisez cette tuche uniquement lrsque vus avez besin de saisir une série de chiffres sur un prtable nn équipé d'un pavé numérique.

40 à savir Pur saisir une lettre avec accent circnflexe u tréma (ê, î, ë...) : enfncez la tuche de l'accent (il ne se passe rien c'est nrmal) puis enfncez la tuche de la lettre. Raccurcis clavier Il est parfis plus rapide d'accmplir certaines tâches en appuyant sur quelques tuches plutôt qu'en saisissant la suris, surtut si vs mains snt déjà psitinnées sur le clavier parce que vus saisissez du texte. Vus puvez basculer en caractères gras u en italiques, par exemple, sans tucher à la suris en actinnant le raccurci clavier apprprié, puis en cntinuant à saisir le texte. à savir Pur actinner un raccurci clavier, il faut maintenir enfncée la u les tuches «mdificatrices» Ctrl, Maj, u Alt puis appuyer nrmalement sur la dernière tuche. Les raccurcis indispensables de Wrd snt : Ctrl+C Cpier Ctrl+G Gras Ctrl+X Cuper Ctrl+I Italiques Ctrl+V Cller Ctrl+U Suligné Ctrl+A Tut sélectinner Maj+F3 Changer la casse Ctrl+Z Annuler Ctrl+F1 Réduire/dévelpper le ruban Ctrl+Barre d'espace Annuler la mise en frme Par exemple, si un mt de la phrase que vus saisissez dit être en italique, vus avez deux slutins. La première cnsiste à : 1.Saisir le début de la phrase jusqu'au mt. 2.Appuyer sur Ctrl+I (vus passez en mde italiques). 3.Saisir le mt en italiques. 4.Appuyer sur Ctrl+Barre d'espace (n annule la mise en frme). 5.Saisir la fin de la phrase. Vus n'avez pas eu besin de la suris. La secnde slutin cnsiste à saisir tute la phrase, à duble-cliquer sur le mt pur le sélectinner puis à appuyer sur Ctrl+I u à cliquer sur l'icône Italique du ruban Accueil pur le passer en italiques. La première slutin est plus rapide mais elle exige une certaine dextérité et la cnnaissance des raccurcis clavier. Astuce Le raccurci clavier Maj+F3 est magique. Si la tuche de verruillage des majuscules est restée activée et que vus avez saisi une phrase entière avant de vus en apercevir,

41 sélectinnez la phrase et utilisez-le! Servez-vus aussi de ce raccurci lrsque vus avez besin de passer la première lettre d'un mt en majuscule : il est plus rapide de dublecliquer sur le mt puis d'actinner Maj+F3 que de sélectinner la première lettre puis de la retaper en majuscule. Suris C'est par l'intermédiaire de la suris que vus cmmuniquez avec l'rdinateur. Retenez bien que l'rdinateur n'est pas médium. Avant de faire qui que ce sit, vus devez cliquer avec la suris pur désigner l'élément avec lequel vus désirez travailler, u l'élément que vus désirez manipuler (cpier, effacer, déplacer, etc.). Clic gauche-clic drit En règle générale, le butn gauche de la suris sert à désigner à l'rdinateur l'élément avec lequel vus désirez faire quelque chse. Si vus cliquez sur l'icône d'un fichier, par exemple, puis que vus appuyez sur la tuche Suppr, l'rdinateur supprime le fichier que vus lui avez ainsi désigné. Si vus duble-cliquez sur l'icône d'un prgramme, vus lancez ce dernier, si vus duble-cliquez sur l'icône d'un dssier, vus l'uvrez (ce qui revient à l'exécuter en quelque srte). Le clic drit sert tujurs à demander à l'rdinateur ce que vus puvez faire avec le «truc» qui se truve sus le pinteur de la suris. Dès que vus vus psez une questin sur cmment faire quelque chse, essayez de cliquer-drit à l'emplacement apprprié. Si la liste numértée que vus venez de saisir dans Wrd ne vus cnvient pas, par exemple, cliquez drit en visant bien un des numérs et vus btiendrez l'accès à la cmmande Numértatin dans laquelle vus chisirez le frmat adéquat. Le clic drit sert aussi à demander des explicatins, dès que l'applicatin affiche quelque chse de «bizarre» à l'écran. En général c'est pur attirer vtre attentin sur des ptins qui cncernent vtre dernière actin u pur signaler une erreur. Si vus cliquez drit sur un mt suligné dans Wrd, par exemple, vus btenez des prpsitins de crrectin, l'accès au dictinnaire, l'accès aux crrectins autmatiques, etc. En cnclusin, n'hésitez pas à abuser de ce clic drit, il ne peut rien déclencher de mauvais, il ne fait que prpser de l'aide! Clic et pinteur Lrsqu'n clique (du butn gauche) dans un dcument Wrd, n indique à l'rdinateur ù il devra afficher les prchains caractères saisis au clavier, u à quel endrit il devra insérer l'élément en attente d'être cllé (texte, image, clipart, etc.). Lrsqu'n duble-clique sur un élément du dcument, n le sélectinne, c'est-à-dire qu'n désigne à l'rdinateur l'élément avec lequel n désire faire «quelque chse» : 1.Généralement cet élément change de culeur pur refléter sn état de «sélectinné». 2.Il ne se passe rien, l'rdinateur attend de savir ce que vus vulez faire avec cet élément. En retur, Wrd affecte une frme particulière à la suris pur que le clic ait une significatin

42 particulière seln la psitin de la suris dans le dcument. Par exemple, lrsque la suris survle du texte elle prend la frme d'un I majuscule : Cette frme signifie que dès que vus allez cliquer, le curseur va clignter dans le texte dans l'attente de la saisie clavier. Les autres frmes snt détaillées avec les pératins assciées dans la suite de cette sectin. Le grand avantage de l'rdinateur sur la machine à écrire, est que vus puvez facilement déplacer, effacer u recpier du texte. Ces pératins snt indispensables aussi bien pur la crrectin que pur la mise en frme de vs dcuments. Il est dnc indispensable de parfaitement maîtriser tutes les pératins de sélectin/cpier/cller qui s'effectuent sit à l'aide de la suris seule, sit en cmbinant la suris et le clavier. Se psitinner dans la page avec la suris En mde d'affichage Web u Page, quand le pinteur de la suris survle une page vide, il prend la frme d'un I majuscule cmplété d'un symble d'alignement : Ces tris frmes crrespndent respectivement à un psitinnement du pinteur dans la partie gauche, centrale et drite de la feuille. Si vus duble-cliquez avec le pinteur dans cet état, vus allez saisir le texte à l'emplacement du pinteur avec l'alignement du paragraphe crrespndant au symble affiché. On appelle cette pératin le cliquer-taper. À savir Si le cliquer-taper ne fnctinne pas cmme décrit ici, cliquez sur le menu Fichier, Optins, activez l'nglet Optins avancées et vérifiez que la case Activer le Cliquer-taper dans les ptins d'éditin est bien cchée. 1.Déplacez le pinteur de suris là ù vus suhaitez débuter vtre saisie.

43 2.Le pinteur de suris se transfrme en curseur accmpagné d'un symble d'alignement. Déplacez-le hrizntalement pur chisir un style d'alignement de paragraphe : du côté gauche de la page pur un paragraphe aligné à gauche avec une indentatin (vir ci-dessus) de première ligne standard ; au centre de la page pur un paragraphe centré ; vers le brd drit de la page pur un paragraphe aligné à drite ; n'imprte ù ailleurs dans la page pur un paragraphe aligné à gauche avec une indentatin de première ligne crrespndant à la psitin du pinteur de suris. 3.Duble-cliquez pur définir le pint de départ. 4.Saisissez vtre texte. Cmme Wrd ne peut pas laisser des znes «vides» dans un dcument, il va autmatiquement cmbler la zne entre le début de la page et l'emplacement du cliquer-taper avec des lignes blanches. à savir L'indentatin est le retrait de la première ligne d'un paragraphe. Sélectinner avec la suris En traitement de texte, n a suvent besin de sélectinner du texte pur le mettre en frme, le supprimer, le déplacer, etc. Les débutants se cntentent en général de faire glisser la suris du début à la fin du texte, mais il existe des techniques plus simples et plus efficaces : Pur sélectinner un mt, duble-cliquez dessus. Pur sélectinner un paragraphe, cliquez tris fis rapidement au-dessus. Pur sélectinner une ligne, déplacez le pinteur de la suris dans la marge (en mde d'affichage Page u Web) jusqu'à ce qu'il prenne la frme d'une grsse flèche blanche rientée vers la drite. Dès que vus cliquez, tute la ligne est sélectinnée. Si vus maintenez le butn de la suris enfncé en vus déplaçant ainsi dans la marge, vus sélectinnez plusieurs lignes. * Pur sélectinner plusieurs lignes nn adjacentes, sélectinnez la première cmme expliqué ci-dessus, maintenez la tuche Ctrl enfncée, puis cliquez en face des autres lignes à sélectinner.

44 Pur sélectinner «en clnne» (pur définir une numértatin en gras u la supprimer, par exemple), maintenez la tuche Alt enfncée puis faites glisser le pinteur de la suris verticalement : à savir L'expressin «faire glisser la suris» signifie la déplacer en maintenant le butn gauche enfncé. Cpier-cller Le cpier-cller (u cuper-cller) fait partie des pératins de base sur l'rdinateur, tutes applicatins cnfndues, pas seulement en traitement de texte. Il simplifie par exemple le déplacement u la recpie d'un fichier d'un emplacement à l'autre, exactement cmme vus allez le faire avec le texte. à savir La même pératin de cpier-cuper-cller peut s'appliquer à un mt, un paragraphe Wrd, une cellule Excel, une image, un fichier, un dssier, etc. Cpier-cller pnctuel Vici cmment fnctinne le cpier-cller dans sa versin de base : 1.Vus sélectinnez un élément graphique u du texte dans vtre dcument. 2.Vus cpiez sit en appuyant sur le raccurci clavier Ctrl+C, sit en faisant un clic drit audessus de la zne sélectinnée puis en chisissant Cpier dans le menu dérulant : 3.Vus cliquez là ù vus vulez cller l'élément cpié.

45 4.Vus cllez sit en actinnant le raccurci clavier Ctrl+V, sit en faisant un clic drit audessus de la zne puis en chisissant une des ptins de cllage dans le menu dérulant : Avant même que vus cliquiez sur une des tris icônes, le menu dérulant devient transparent et un aperçu du texte à cller apparaît. Si la première ptin Cnserver la mise en frme surce ne cnvient pas, testez les deux autres en déplaçant le pinteur de la suris puis cliquez sur celle chisie. L'élément cpié est en fait enregistré dans le Presse-papiers de Windws. Ce Presse-papiers est une zne de stckage tempraire dans laquelle vus puvez placer diverses infrmatins (texte, fichiers, graphiques, sn u vidé) à partir de n'imprte quel prgramme u emplacement, puis les cller dans un autre endrit. Le Presse-papiers ne peut cntenir qu'un élément à la fis. Lrsqu'un élément est cpié dans le Presse-papiers, il remplace celui qui s'y truvait déjà. Vus puvez cller cet élément autant de fis que nécessaire, le cllage ne le supprime pas du Presse-papiers. Cpier-cller depuis Internet avec le Presse-papiers Office Quand vus savez que vus allez enchaîner les cpier-cller, cmme lrsque vus insérez dans un dcument du texte u des images en prvenance d'internet, il faut uvrir le Pressepapiers de Micrsft Office beaucup plus efficace que celui de Windws. Pur expliquer la prcédure, nus allns prendre l'exemple du cpier-cller depuis une page web vers vtre dcument : 1.Ouvrez le Presse-papiers Office en cliquant sur la flèche à drite de l'intitulé Presse-papiers à l'extrémité gauche du ruban Accueil :

46 2.Le Presse-papiers est initialement vide, cmme ci-dessus, sauf si vus avez déjà effectué quelques pératins de cpier u de cuper. Dans ce cas il cntient le dernier élément cpié u cupé. 3.Démarrez vtre navigateur et affichez dans ce dernier les éléments à intrduire dans vtre dcument. Prcédez cmme expliqué dans la sectin précédente pur cpier du texte : l'pératin est abslument identique quelle que sit l'applicatin qui affiche le texte. 4.Répétez l'pératin de cpie pur tus les extraits de texte à cpier (inutile de returner dans Wrd, restez cncentré sur les infrmatins à cpier). 5.Pur cpier une image dans une page web, cliquez dessus avec le butn drit puis chisissez Cpier l'image. 6.Affichez de nuveau vtre dcument Wrd : le Presse-papiers Office cntient maintenant tus les éléments cpiés dans le navigateur. Sa capacité est de 24 éléments, ce qui est largement suffisant pur les pératins curantes de Cpier-cller. Les éléments snt facilement identifiables puisque les images apparaissent en miniatures et le texte affiche les premiers caractères :

47 7.Cllez ensuite tranquillement les différents éléments, dans l'rdre que vus vulez : Cliquez sur l'emplacement cible dans le dcument Wrd. Duble-cliquez sur l'élément cncerné dans le Presse-papiers u cliquez sur le flèche du menu lcal de l'élément puis sur Cller (vir ci-dessus). Annuler u rétablir une actin Il arrive que des chses étranges se prduisent à l'écran, surtut lrsqu'n est débutant. Pas de panique, il y a tujurs myen de revenir en arrière. Vus avez la pssibilité d'annuler la dernière actin effectuée u une série d'actins jusqu'à la dernière : Pur annuler, une par une, les dernières pératins effectuées, cliquez sur le butn Annuler dans la barre d'utils Accès rapide u actinnez le raccurci clavier Ctrl+Z. Si ce butn n'est pas visible, cliquez sur la flèche à l'extrémité drite de la barre d'utils Accès rapide puis cliquez sur Annuler pur activer sn affichage. Ntez que la dernière pératin effectuée (celle qui va être annulée) s'affiche dans l'infbulle qui apparaît lrsque vus psitinnez le pinteur de la suris sur le butn Annuler (vir ci-dessus). *

48 Pur annuler plusieurs pératins à la fis, cliquez sur la flèche à drite du butn Annuler, puis faites vtre sélectin dans la liste. Micrsft Wrd annule l'actin sélectinnée ainsi que tutes celles au-dessus dans la liste. Si vus changez d'avis, cliquez sur le butn Rétablir (u actinnez Ctrl+Y), u cliquez sur la flèche à côté du butn Rétablir et faites vtre sélectin dans la liste. Caractères masqués Pur être en mesure d'afficher le dcument exactement cmme vus l'avez saisi, Wrd dit enregistrer dans le fichier des infrmatins cncernant la mise en frme, les marges, les returs à la ligne, les espaces, etc. Parmi ces infrmatins, vus avez la pssibilité d'afficher celles qui structurent le texte : espaces, tabulatins, returs à la ligne, sauts de page, etc. L'affichage dans le dcument est alrs quelque peu mdifié, et cela peut vus perturber, mais il est plus facile de travailler dans un dcument quand n vit tut ce qui le cmpse, que lrsqu'une partie des caractères est masquée. Par exemple, puisque vus allez afficher les caractères «retur à la ligne», chaque ligne «vide» du dcument va être matérialisée par un de ces caractères le lng de la marge gauche. Si vus vulez «rapprcher» deux paragraphes séparés par plusieurs lignes vides, il suffira dnc de supprimer un u plusieurs de ces caractères masqués. Ce cncept de retur à la ligne est très imprtant à saisir, parce que la gestin de l'espace «vide» dans un dcument fait partie des principales difficultés rencntrées par les débutants. Pur vus aider à cmprendre, faites l'exercice suivant : 1.Ouvrez un nuveau dcument Wrd. 2.Affichez les caractères masqués en cliquant sur Afficher tut sur le ruban Accueil : 3.Appuyez sur la tuche Tabulatin du clavier, saisissez le mt «Tabulatin», puis appuyez sur la tuche Entrée. Insérez plusieurs espaces avec la barre d'espace, saisissez les mts «Des espaces», puis maintenez la tuche Maj enfncée pendant que vus appuyez sur la tuche Entrée. Saisissez «Un espace insécable», maintenez les deux tuches Maj+Ctrl enfncées pendant que vus appuyez sur la barre d'espace, saisissez «:» puis appuyez tris fis sur Entrée. Vici à qui devrait ressembler vtre dcument :

49 Vus cnstatez que la tabulatin est matérialisée par la flèche au début, les returs à la ligne par le caractère, et que tus les espaces snt matérialisés par des pints. La flèche qui suit le mt espaces est un caractère de retur à la ligne dans le paragraphe. Cela vus permet de garder le même espacement qu'entre deux lignes de paragraphe, alrs qu'un vrai retur à la ligne crrespnd en fait à l'indicatin «paragraphe suivant» et l'espacement est suvent plus imprtant (cmme dans cet uvrage). L'espace insécable qui ressemble à va rendre les deux pints inséparables du mt insécable. De cette façn, si le mt se truve à l'extrémité drite d'une ligne, vus ne risquez pas de retruver les deux pints tus seuls sur la ligne suivante. Ajuter u supprimer des lignes C'est en «écrivant» des caractères de retur à la ligne que vus allez insérer des lignes vides dans un dcument, et c'est en «supprimant» ces mêmes caractères que vus allez supprimer des lignes. Tujurs avec les caractères masqués affichés, reprenez les lignes de l'exercice précédent u affichez un de vs dcuments. Cliquez à la fin d'un paragraphe et appuyez plusieurs fis sur la tuche Entrée. Vus btenez l'affichage d'une série de caractères de retur à la ligne les uns aux dessus des autres suivis de la suite du texte qui s'est déplacée vers le bas. Si vus avez maintenant besin au cntraire de «faire remnter le texte», il faut réduire le nmbre de lignes vides qui séparent les paragraphes. Cliquez sur une de ces lignes (c'est facile puisque vus vyez le caractère de retur à la ligne) puis appuyez sur la tuche Suppr. Vus venez de supprimer une ligne et les paragraphes du dessus snt remntés d'une ligne. Trucs et astuces pur gagner du temps La saisie du texte n'est pas une pératin vraiment passinnante, même quand n a acquis une certaine dextérité, alrs il faut expliter tus les utils de Wrd qui permettent de simplifier cette pératin. Crrectins autmatiques La liste des crrectins autmatiques est une liste de mts qui vnt être remplacés par Wrd par un autre mt u une suite de mts. Si vus saisissez «envelper», par exemple, Wrd va le remplacer par «envelpper». Faites le test en bservant l'écran. Attentin, si vus arrêtez le curseur à la fin du mt, il ne se passera rien car Wrd ne sait pas que vus avez fini de saisir vtre mt. Il ne va réagir que lrsque vus aurez saisi après le r final un espace u un caractère de pnctuatin. Dans ce cas, Wrd cmprend que vus avez saisi un mt cmplet et il examine sa liste. Si le mt en fait partie, il le remplace par le mt u grupe de mts asscié, sinn il ne fait rien. Wrd détecte un mt mal rthgraphié quand ce mt n'apparaît pas dans sn dictinnaire principal. Cmme ce dictinnaire ne peut pas cntenir tus les mts existants, cela explique que Wrd puisse se «trmper». Dans ce cas n chisit l'ptin Ajuter au dictinnaire prpsée par un clic drit sur le mt suligné à trt.

50 La liste des crrectins autmatiques cmprte un certain nmbre de crrectins de fautes d'rthgraphe mais aussi des crrectins de fautes de frappe cmme «vulir» remplacé par «vulir». Bien sûr cette liste n'est pas exhaustive, elle a été établie par Micrsft qui a certainement tenu cmpte des remarques de ses utilisateurs, mais il vus appartient de la cmpléter avec vs prpres fautes de frappe u d'rthgraphe. Vici cmment ajuter une entrée à la liste des crrectins autmatiques : 1.Dans le menu Fichier chisissez Optins Wrd puis cliquez sur Vérificatin à gauche. 2.Cliquez sur le butn Optins de crrectin autmatique à drite. 3.Vérifiez que la case Crrectin en curs de frappe est bien cchée. 4.Dans la zne Remplacer au-dessus, tapez un mt u une expressin que vus tapez u rthgraphiez suvent de manière incrrecte (par exemple, tapez min). Dans la zne Par, tapez le mt crrectement rthgraphié (par exemple, tapez mins cmme ci-dessus). 5.Cliquez sur le butn Ajuter. Faites glisser le curseur à drite de la liste pur vus faire une idée du genre de crrectins déjà appliquées. 6.Fermez la fenêtre des ptins et testez vtre crrectin autmatique. On peut cnsidérer que cette méthde d'enregistrement d'une crrectin autmatique est la versin lngue. Elle vus a permis de cnsulter la liste des crrectins existantes mais il est préférable d'adpter la méthde rapide expsée ci-dessus. Ajuter rapidement une crrectin autmatique Cette méthde présente l'énrme intérêt de ne pas avir à uvrir la fenêtre des ptins de Wrd. Vus puvez l'appliquer en saisissant délibérément le mt mal rthgraphié à enregistrer dans la liste u à chaque fis que vus faites une faute de frappe u d'rthgraphe. Puisque le mt est mal rthgraphié, Wrd vus le signale en le sulignant d'un trait ruge ndulé.

51 1.Cliquez avec le butn drit sur le mt suligné d'un trait ruge ndulé. 2.En tête du menu lcal qui s'affiche apparaît une liste de crrectins prpsées. Si vus cliquez sur l'une d'elles vus allez juste crriger pnctuellement le mt. La prchaine fis que vus allez refaire la même faute, il faudra crriger de nuveau. Cliquez sur Crrectin autmatique plus bas dans le menu, puis cliquez sur la crrectin suhaitée si elle apparaît audessus de l'ptin Optins de crrectin autmatique. À partir de maintenant, dès que vus allez refaire la faute, Wrd va autmatiquement crriger. Vus ne vus en apercevrez même pas (dans l'exemple ci-dessus il remplacera tujurs Gérarmer par Gérardmer). Si Wrd n'a pas recnnu le mt, cliquez sur Optins de crrectin autmatique et prcédez cmme expliqué à la sectin précédente. Mdifier une crrectin autmatique déjà enregistrée 1.Dans le menu Fichier chisissez Optins Wrd, cliquez sur Vérificatin, puis sur le butn Optins de crrectin autmatique. 2.Cliquez sur l'entrée dans la liste située sus la zne Par. 3.Dans la zne Par, tapez la nuvelle crrectin. 4.Cliquez sur le butn Remplacer. Pur renmmer une crrectin autmatique : 1.Dans la liste située sus la zne Remplacer, cliquez sur l'entrée. 2.Cliquez sur Supprimer. 3.Dans la zne Remplacer, tapez un nuveau nm. 4.Cliquez sur Ajuter. Exceptins aux crrectins autmatiques La fnctin de crrectin autmatique peut pser un prblème si vus utilisez régulièrement un mt qui ne se truve pas dans le dictinnaire principal, mais qui est tutefis similaire à un mt qu'il cntient. Pur crriger ce prblème, vus allez ajuter le mt en questin à la liste des Exceptins de crrectin autmatique :

52 1.Ouvrez la fenêtre des Optins de crrectin autmatique cmme expliqué précédemment. 2.Cliquez sur le butn Exceptins à drite. 3.Pur empêcher la crrectin autmatique d'un mt qui cntient à la fis des majuscules et des minuscules, cliquez sur l'nglet Deux majuscules en début de mt, puis tapez le mt dans la zne Ne pas crriger. Pur empêcher la crrectin autmatique d'une faute d'rthgraphe, cliquez sur l'nglet Autres crrectins, puis tapez le mt mal rthgraphié dans la zne Ne pas crriger. 4.Cliquez sur Ajuter, puis sur Fermer. Gagner du temps avec les crrectins autmatiques Vus puvez déturner l'usage initial des crrectins autmatiques pur enregistrer des raccurcis de mts u d'expressins pénibles à taper. Vus puvez enregistrer, par exemple, adm pur administratin, sd pur ST-DIÉ-des-VOSGES, mpc pur Mnsieur le Président du Cnseil général, etc. Insertins autmatiques Il ne faut pas cnfndre crrectins autmatiques et insertins autmatiques. Dans le premier cas, vus saisissez quelque chse et Wrd réagit dynamiquement. Dans le secnd vus enregistrez vus-même une liste d'expressins que vus afficherez quand vus en aurez besin et à partir de laquelle vus purrez recpier d'un clic une de ces expressins. La liste cntient initialement uniquement vs nm et prénm enregistrés au mment de l'installatin de Micrsft Office. Vici cmment ajuter une expressin : 1.Saisissez l'expressin dans vtre dcument, par exemple une salutatin de fin de lettre puis sélectinnez-la. 2.Sur le ruban Insertin, cliquez sur l'icône Quickpart et chisissez Insertin autmatique puis Enregistrer la sélectin dans la galerie d'insertin autmatique : 3.Dans la bîte de dialgue Créer un nuveau blc de cnstructin, changez éventuellement le nm de cette insertin autmatique (par défaut il s'agit des deux premiers mts) et saisissez une descriptin : ici, il s'agit d'une Phrase de salutatin.

53 4.Cliquez enfin sur OK. Vus venez de stcker un «cntenu» que vus enregistrez pur une utilisatin à tut mment. Quand vus aurez besin d'un élément de la liste d'insertins, il suffira de cliquer sur l'icône Quickpart du ruban Insertin, de chisir Insertin autmatique puis de cliquer sur la phrase dans la liste. Celle-ci sera autmatiquement ajutée dans vtre dcument à l'emplacement du curseur. Crrectin du texte Sauf si vus lui précisez de ne pas le faire, Wrd vérifie tus les mts que vus saisissez et signale les fautes d'rthgraphe en les sulignant d'un trait ndulé ruge et les fautes de grammaire en les sulignant d'un trait ndulé vert u bleu. Cette fnctinnalité est liée à la langue définie pur le dcument, par défaut le Français. Cmme nus l'avns évqué au chapitre 1, la langue fait partie des paramètres affichés dans la barre d'état de Wrd (la barre inférieure de la fenêtre Wrd). Les fautes ne snt pas sulignées Cliquez sur la langue affichée dans la barre d'état pur uvrir la bîte de dialgue Langue.

54 Vus désactivez la fnctin de vérificatin en cchant la case Ne pas vérifier l'rthgraphe u la grammaire. Si vus vulez que Wrd signale tutes les fautes, décchez cette case. Si vus cchez la case Détecter autmatiquement la langue, Wrd crrigera aussi les parties de texte dans une autre langue. à savir Si la case à ccher n'est ni vide ni cchée (la case est remplie de vert), c'est que le texte sélectinné cmprte des parties de texte ù la crrectin s'applique et d'autres parties ù la crrectin ne s'applique pas. Dans ce cas, cliquez plusieurs fis sur la case jusqu'à ce qu'elle sit dans l'état vulu (cchée u nn). Crrectin pnctuelle de l'rthgraphe Wrd détecte cmme une faute d'rthgraphe, et suligne en ruge, tut mt qui n'est pas enregistré dans sn dictinnaire. S'il s'agit d'un nm prpre, par exemple, il va le signaler cmme une faute même s'il est crrectement rthgraphié. Il suffit de l'enregistrer dans le dictinnaire pur qu'il ne sit plus suligné en ruge par la suite. Pur crriger une faute d'rthgraphe, cliquez dessus du butn drit et chisissez : Une des prpsitins du menu cntextuel : le mt est remplacé par le bn. Ajuter au dictinnaire pur signaler à Wrd que ce mt est bien rthgraphié et qu'il dit l'enregistrer.

55 Crrectin pnctuelle de la grammaire Cmme pur les fautes d'rthgraphe, Wrd détecte et suligne les fautes de grammaire. Si le sulignement est vert, cliquez-drit sur le mt puis chisissez À prps de cette phrase. Wrd vus affiche la règle de grammaire que vus devez appliquer. Vici la règle qui s'affiche si vus saisissez «Je m'ai trmpé» : Sinn, que le sulignement sit vert u bleu, Wrd prpse des crrectins quand il peut le faire, et une ptin Rechercher pur atteindre divers dictinnaires en ligne. Crrectin d'un dcument Vus réalisez cette pératin lrsque vus abrdez la phase de crrectin d'un dcument. Si ce dernier est une simple lettre d'une page, vus visualisez facilement les fautes sulignées et vus les crrigez une par une. Si le dcument est plus lng, vus devez lancer la fnctinnalité de crrectin de Wrd : 1.Sur le ruban Révisin, cliquez sur l'icône Grammaire et rthgraphe à gauche. 2.Dans la bîte de dialgue Grammaire et rthgraphe, vérifiez que la case Vérifier la grammaire est bien cchée. Les fautes vnt s'afficher une à une dans la zne de texte supérieure, avec des prpsitins dans la partie inférieure. Pur chacune d'elles vus avez la pssibilité : de crriger l'erreur en utilisant l'un des mts suggérés : sélectinnez le mt dans la liste Suggestins, puis cliquez sur Mdifier ; de crriger l'erreur en mdifiant vus-même le mt : dans la zne Absent du dictinnaire, mdifiez le mt puis cliquez sur Mdifier ;

56 de recnnaître ce mt parce qu'il existe et que vus l'utilisez : pur que tus les prgrammes Office recnnaissent ce mt et ne le cnsidèrent pas cmme une faute d'rthgraphe, cliquez sur Ajuter u Ajuter au dictinnaire ; d'ignrer l'rthgraphe de ce mt et de passer au mt mal rthgraphié suivant en cliquant sur Ignrer ; d'ignrer tutes les ccurrences de ce mt mal rthgraphié dans le dcument et de passer à la faute suivante : cliquez sur Ignrer tut ; de demander à Wrd de crriger autmatiquement l'erreur parce que vus avez tendance à la répéter suvent : sélectinnez le mt crrect dans la liste des Suggestins, puis cliquez sur Crrectin autmatique ; d'ignrer la phrase : cliquez sur Phrase suivante. Caractères majuscules accentués Si un nm prpre débute par un caractère accentué, inutile de s'énerver à chercher cmment truver ce caractère particulier. Saisissez simplement le mt en minuscules : Si le mt se truve en début de phrase, Wrd va autmatiquement mettre la première lettre en majuscules. Si le mt se truve en milieu de phrase et que Wrd le signale cmme une faute d'rthgraphe, servez-vus des prpsitins de crrectin de Wrd pur l'insérer facilement : cliquez drit sur le mt suligné puis cliquez sur le mt crrigé.

57 * Si le mt n'est pas enregistré dans le dictinnaire, Wrd ne peut pas prpser sa crrectin. Dans ce cas, vus puvez utiliser le raccurci clavier Maj+F3 : duble-cliquez sur le mt pur le sélectinner, puis appuyez sur la cmbinaisn de tuches Maj+F3 jusqu'à ce que vus bteniez le résultat vulu. Une dernière slutin pur résudre le prblème d'un caractère accentué que vus devez régulièrement saisir : enregistrer le mt avec un raccurci dans les crrectins autmatiques (vir plus haut). Rechercher/Remplacer Cette fnctin de Wrd est mécnnue de la plupart des utilisateurs, alrs qu'elle peut rendre de grands services. L'util de recherche/remplacement sert à rechercher un mt, u une chaîne de caractères, pur éventuellement la remplacer par une autre. Il peut aussi aider à crriger les erreurs de pnctuatin, à changer le style de certains mts u paragraphes, à retruver les surlignages, etc. Vici cmment prcéder si vus avez saisi à de nmbreuses reprises cauchemard, par exemple, et que vus vulez tus les remplacer par cauchemar : 1.Sur le ruban Accueil, cliquez sur l'icône Remplacer à drite dans le grupe Mdificatin. 2.Saisissez «cauchemard» dans le champ Rechercher puis «cauchemar» dans le champ Remplacer par. 3.Cliquez sur le butn Plus pur dévelpper la bîte de dialgue puis cchez la case Mt

58 entier. 4.Cliquez sur Remplacer tut. Attentin! Méfiez-vus de la cmmande Remplacer tut parce que vus ne vyez pas tut ce qu'elle fait. Si nus n'avins pas cché la case Mt entier dans l'exemple précédent, par exemple, Wrd aurait remplacé (s'il avait rencntré le mt) cauchemardesque par cauchemaresque. Au pire, cliquez sur Remplacer de façn répétitive pur cntrôler visuellement tus les remplacements. Dictinnaires Si vus avez un dute sur la significatin exacte d'un mt, u que vus cherchez un synnyme pur éviter une répétitin, servez-vus des dictinnaires accessibles directement depuis Wrd : 1.Cliquez-drit sur le mt. 2.Placez le pinteur sur Rechercher puis cliquez sur un des dictinnaires prpsés. Dès que vus chisissez un dictinnaire, celui-ci s'affiche dans le vlet Office avec la définitin demandée. Pur effectuer les recherches suivantes (en gardant ce vlet uvert) : Pur rechercher un seul mt du dcument, appuyez sur Alt et cliquez sur le mt à rechercher. Pur rechercher une phrase du dcument, sélectinnez les mts cncernés, puis appuyez sur Alt et cliquez sur la sélectin. Sinn, vus puvez aussi taper un mt u une phrase dans la zne Rechercher du vlet puis cliquer sur la flèche verte (Démarrer la recherche). Les résultats s'affichent à chaque fis dans le vlet Office Rechercher. Pur rechercher un synnyme : Cliquez drit sur le mt puis psitinnez le pinteur sur Synnyme. Pur utiliser l'un des mts de la liste des résultats cliquez dessus, le mt initial est aussitôt remplacé.

59 Pur rechercher d'autres mts apparentés, cliquez sur Dictinnaire des synnymes. Ce dictinnaire s'affiche dans le vlet Office Rechercher. Cliquez sur le menu lcal d'un mt (la flèche à drite) pur chisir Insérer (il remplace le mt dans le dcument), Cpier (il se cpie dans le Presse-papiers) u Rechercher (pur relancer la recherche des synnymes sur ce mt). Traductin Des dictinnaires bilingues snt dispnibles pur rechercher des mts et des phrases curtes dans le dictinnaire d'une autre langue, u btenir une traductin simple de mts, de phrases, vire même de la ttalité d'un dcument à l'aide de la traductin autmatique sur le Web. 1.Sélectinnez le texte à traduire. 2.Cliquez-drit dessus puis chisissez Traduire. 3.Sus Traductin, rectifiez si nécessaire la langue surce et la langue cible. Par exemple, pur traduire de l'anglais vers le français, cliquez sur Anglais (États Unis) dans la liste De et sur Français (France) dans la liste En. 4.Pur traduire un mt u une phrase spécifique, sélectinnez puis appuyez sur Alt et cliquez sur le mt u grupe de mts. Le résultat s'affiche sus Traductin dans le vlet Office Rechercher. Pur traduire la ttalité d'un dcument, dans le vlet Office Rechercher, sus Traductin, cliquez sur la flèche verte sus Traduire tut le dcument. Une traductin du dcument s'affiche dans vtre navigateur web. N'ubliez pas le mini-traducteur présenté au chapitre 1 dans la sectin cnsacrée à l'affichage Lecture plein écran. Mise en frme d'un dcument Appliquer une mise en frme signifie changer l'aspect d'un élément du dcument Wrd. Cet élément peut être un titre, des mts, un u plusieurs paragraphes, la page, un graphique, etc. Attentin! Si la mise en frme que vus désirez réaliser cncerne un titre u des paragraphes, il y a de bnnes chances pur que la slutin cnsiste plutôt à créer u mdifier des styles (vir chapitre 5). Les mises en frme btenues s'appliquent ainsi autmatiquement à tus les paragraphes similaires, et snt enregistrées pur être réutilisées par la suite. Les mises en frme décrites dans ce chapitre s'appliquent à des éléments pnctuels et servent à mettre en valeur une phrase u un paragraphe, u à mettre en frme un dcument curt et unique. Chisir un thème Un thème est un ensemble d'éléments de mise en page unifiés et de jeux de culeurs à partir duquel vus créez facilement des dcuments à l'aspect prfessinnel et bien cnçus. Lrsque vus appliquez un thème à un dcument, Wrd persnnalise les éléments suivants : barres de liens, culeurs u graphismes d'arrière-plan, styles des titres et du crps du texte, listes, lignes hrizntales, culeurs des liens hypertexte et culeurs des brdures de tableau. Les listes à un u plusieurs niveaux snt également persnnalisées.

60 Pur changer rapidement l'aspect de ces éléments, vus puvez changer de thème. Pur appliquer un thème : 1.Ouvrez le dcument auquel appliquer un thème. 2.Sur le ruban Mise en page, cliquez sur Thèmes à l'extrémité gauche puis déplacez le pinteur dans la liste Prédéfini. 3.Dès que l'aspect du dcument vus cnvient, cliquez sur le thème pur l'appliquer. Si le thème de dcument que vus vulez utiliser n'est pas répertrié, cliquez sur Rechercher les thèmes pur le truver sur vtre rdinateur u sur le réseau. Mise en frme du texte Pur appliquer une mise en frme à des mts, il faut d'abrd les sélectinner. Wrd cmprendra ainsi que la demande de gras u d'italique cncerne les caractères désignés par la sélectin. Si vus cliquez sur une icône de mise en frme sans avir sélectinné de texte, la mise en frme s'active à l'emplacement du curseur et vus en décuvrez les effets à mesure que vus saisissez le texte. L'icône «activée» change d'aspect pur refléter sn état. Pur arrêter la mise en frme, il suffit de cliquer de nuveau sur l'icône. Celle-ci reprend alrs sn aspect initial. Mini barre d'utils Dès que vus sélectinnez du texte, une mini barre d'utils de mise en frme s'affiche, et vus avez la pssibilité d'appliquer directement vtre mise en frme en cliquant sur cette dernière. Vus gagnez du temps puisqu'elle se truve pratiquement sus le pinteur de la suris, mais elle ne prpse pas la ttalité de la palette des mises en frme de Wrd. Cette mini barre s'affiche de façn très discrète pur ne pas vus gêner quand vus n'en avez pas besin, elle devient paque dès que vus la survlez avec le pinteur de la suris : Une infbulle s'affiche aussi sus le pinteur pur décrire l'effet de chaque icône survlée. Si la mini barre d'utils ne s'affiche pas, c'est qu'elle est désactivée. Pur la rétablir : Cliquez sur le menu Fichier puis sur Optins. La bîte de dialgue Optins Wrd s'uvre. Cliquez sur Général dans la clnne de gauche. Cchez la case Afficher la mini barre d'utils lrs de la sélectin, dans la sectin Optins d'interface utilisateur.

61 Icônes du ruban Accueil Après avir sélectinné la prtin de texte à mdifier (attentin c'est imprtant, sinn l'rdinateur ne peut pas deviner sur quelle prtin du texte il dit appliquer la mise en frme!), et si la mini barre d'utils ne cntient pas la mise en frme apprpriée, vus allez la chisir dans le ruban Accueil u en appuyant sur la cmbinaisn de tuches du raccurci clavier : Caractères gras (Ctrl+G) Italique (Ctrl+I) Suligné (Ctrl+U) Astuce Les raccurcis clavier, cmme un clic sur l'icône elle-même, n'appliquent que la mise en frme dans sa versin standard. Ici, vus allez btenir un sulignement simple. En cliquant sur le menu lcal (le triangle à drite) de l'icône, vus affichez la liste cmplète des ptins de sulignement et vus cliquez sur le sulignement apprprié. Le menu lcal prpse tujurs une liste d'ptins crrespndant à l'icône à laquelle il est asscié. Le texte sélectinné s'affiche barré. Le texte sélectinné s'affiche en indice u en expsant. Chix de la plice (cliquez sur le triangle pur uvrir la liste des plices dispnibles). Chix de la taille des caractères (cliquez sur le triangle pur uvrir la liste des tailles dispnibles). La taille des caractères sélectinnés Augmente u diminue. L'ptin Mdifier la casse est magique (vir ci-dessus).

62 Astuce L'ptin Mdifier la casse définit u mdifie le texte sélectinné au niveau des majuscules/minuscules seln l'ptin chisie. Par exemple, si parce que la tuche de verruillage des majuscules était active, vus avez saisi : LE TRAVAIL EST L'ALIMENT DES ÂMES NOBLES L'ptin Majuscule en début de phrase la transfrme en un clic en : Le travail est l'aliment des âmes nbles Efface tute mise en frme. Le texte reprend les caractéristiques du style du paragraphe (Ctrl+barre d'espace). Applique un effet au texte. Les effets prpsés snt vraiment épustuflants. Vici un exemple d'effet de texte : Surligneur. Cliquez sur le triangle pur chisir la culeur. Trame de fnd. Encadréde texte. En chisissant l'ptin Brdures extérieures, vus btenez un encadré standard dans la même culeur que le texte. En cliquant sur le triangle puis sur Brdure et trame, vus btenez la bîte de dialgue ci-dessus qui ffre de nmbreuses ptins de persnnalisatin de l'encadré. Cliquez d'abrd à gauche pur chisir le type d'encadré, chisissez une culeur au milieu (l'ptin Autmatique crrespnd à la culeur du texte sélectinné), la largeur du trait et vérifiez le rendu dans la partie Aperçu à drite. Terminez en cliquant sur OK.

63 Mise en frme d'un paragraphe Vus puvez mettre en frme un paragraphe en l'encadrant, en clrant la zne sus le texte, en mdifiant ses marges, u en lui appliquant tutes les mises en frme de texte précédentes. Cmme tujurs, l'pératin de sélectin qui précède l'applicatin de la mise en frme est imprtante. Si l'pératin de mise en frme cncerne plusieurs paragraphes, vus devez tus les sélectinner avant d'appliquer les mdificatins. Par cntre, si l'pératin ne cncerne qu'un seul paragraphe, il suffit de cliquer dans ce dernier (sans le sélectinner). Appliquer une brdure L'encadrement d'un paragraphe fait ressrtir sn cntenu. Si vus vulez créer un bel encadrement et que vus prévyez de le réutiliser dans le même dcument u dans d'autres, enregistrez-le dans un style cmme expliqué au chapitre 5. De cette façn, il suffira d'un clic dans la liste des styles pur appliquer la même mise en frme au paragraphe curant (celui dans lequel le curseur clignte). Wrd prpse différents types de brdures, pur lesquelles vus allez chisir l'épaisseur, la culeur et la psitin. Pur encadrer simplement et rapidement un paragraphe : 1.Cliquez à l'intérieur du paragraphe cncerné par l'encadrement. 2.Sur le ruban Accueil, cliquez sur la flèche située à drite du butn Brdure..., puis chisissez dans la liste l'ptin Brdures extérieures. Le nm qui s'affiche dans l'infbulle pur ce butn dépend de sa dernière utilisatin. Ainsi, si vus venez d'encadrer un paragraphe, il prend le nm Brdures extérieures et il représente un carré divisé en 4. Pur un encadrement plus sphistiqué : 1.À l'étape 2 précédente, chisissez l'ptin Brdure et trame en dernière psitin dans la liste. 2.Cliquez sur la brdure que vus suhaitez appliquer à gauche. Chisissez un style de ligne et une culeur au milieu (l'ptin Autmatique crrespnd à la culeur du texte sélectinné), la largeur du trait et vérifiez le rendu dans la partie Aperçu à drite.

64 3.Terminez en cliquant sur OK. Clrer le fnd La culeur de fnd d'un texte u d'une cellule de tableau s'appelle la trame de fnd. Il ne faut pas la cnfndre avec le surligneur qui prpse des culeurs plus intenses. 1.Cliquez dans le paragraphe à mettre en frme, cliquez sur la flèche de l'icône Brdure... cmme expliqué ci-dessus, puis chisissez Brdure et trame. 2.Cliquez sur l'nglet Trame de fnd dans la bîte de dialgue Brdure et trame.

65 3.Cliquez sur la flèche du champ Remplissage pur chisir une culeur de fnd unie, u chisissez un style et une culeur dans la sectin Trame de cette bîte de dialgue pur appliquer un effet plus riginal. Vici quelques exemples d'effets : Insérer une ligne hrizntale La bîte de dialgue Brdure et trame cmprte une cmmande ligne hrizntale qui ne met pas en frme les paragraphes à prprement parler mais qui va intrduire une séparatin entre deux paragraphes. Figure04-21b La ligne hrizntale ci-dessus est la versin simple btenue en cliquant sur l'icône Brdure... puis en chisissant l'ptin Ligne hrizntale. Pur insérer un autre mdèle de ligne :

66 1.Ouvrez la bîte de dialgue Brdure et trame sur l'nglet Trame de fnd cmme expliqué ci-dessus. 2.Cliquez sur le butn Ligne hrizntale dans le cin inférieur gauche. 3.Chisissez un mdèle dans la liste. Si vus cchez la case Inclure le cntenu d'office.cm, la liste s'enrichira des mdèles prpsés sur le site de Micrsft. Vici quelques exemples de lignes hrizntales : Suligner un titre En sulignant un titre, vus le mettez en valeur et vus le séparez du crps du texte. Pur btenir la versin simple présentée ci-dessus, cliquez sur l'icône Brdure... et chisissez l'ptin Brdure inférieure. à savir La brdure d'un paragraphe s'étend frcément jusqu'aux marges du paragraphe. Vus ne puvez pas la régler à l'intérieur de ces limites. Pur btenir une brdure «cllée» au texte, il faut que ce texte tienne sur une seule ligne et que vus chisissiez une brdure de type texte : Figure04-22b Si vus vulez que vtre paragraphe sit encadré «au plus près», la slutin cnsiste à «étirer» le texte vers les brds du paragraphe c'est-à-dire à le justifier (icône Justifier dans le grupe Paragraphe du ruban Accueil). Persnnaliser les paragraphes Chaque fis que vus appuyez sur Entrée, vus créez un nuveau paragraphe avec les attributs de mise en frme curants même si vus n'ajutez aucun texte. Cela signifie que si vus avez appliqué une trame de fnd, celle-ci va se pursuivre dans le paragraphe suivant. Par cntre, si vus définissez une mise en frme sur un paragraphe puis que vus cliquez sur une ligne en dessus qui existait déjà avant la mise en frme, il n'y a aucune raisn que la mise en frme «suive» les déplacements de la suris. Si vus vulez réappliquer la même mise en frme à d'autres paragraphes, vus devez utiliser l'util Reprduire la mise en frme (le pinceau, vir sectin «Reprduire une mise en frme» plus lin).

67 Régler le retrait des paragraphes Il y a quatre types de retrait pur un paragraphe : gauche, drite, première ligne et négatif. Le retrait de première ligne est suvent utilisé pur distinguer un nuveau paragraphe de sn prédécesseur. 1.Si la règle n'est pas affichée, cchez la case Règle dans le grupe Afficher du ruban Affichage. 2.Si les marques de paragraphe ne snt pas visibles, cliquez sur le butn Afficher/Masquer. 3.Cliquez n'imprte ù à l'intérieur du paragraphe à mettre en retrait u sélectinnez l'ensemble des paragraphes cncernés. 4.Cliquez de façn répétitive sur les butns Diminuer u Augmenter le retrait jusqu'à ce que le paragraphe sit crrectement psitinné. Pur appliquer un retrait de première ligne : 1.Cliquez n'imprte ù dans le paragraphe cncerné par le retrait de première ligne. 2.Le marqueur de retrait de première ligne se truve sur la règle et apparaît sus la frme d'un triangle gris avec la pinte vers le bas. Faites-le glisser à l'emplacement suhaité. Le déplacement du marqueur de retrait de première ligne décale uniquement la première ligne. Pur appliquer un retrait négatif : 1.Cliquez n'imprte ù dans le paragraphe cncerné par le retrait négatif. 2.Amenez le marqueur de retrait négatif (le même triangle mais rienté dans l'autre sens) à l'emplacement suhaité. Observez bien l'image ci-dessus pur cmprendre à qui crrespnd le retrait négatif :

68 Le déplacement du marqueur de retrait négatif décale tutes les lignes sauf la première. C'est très pratique pur les listes numértées. Régler les marges d'un paragraphe Ne décalez jamais les paragraphes en insérant des espaces à la main (barre d'espace u tabulatins). Si vus écrivez une lettre et que vus vulez décaler ainsi le paragraphe destinataire, par exemple, vus devrez recmmencer vs insertins d'espaces pur chaque ligne. Pur augmenter la marge gauche d'un paragraphe, ce qui revient à le «décaler» vers la drite, cliquez simplement dans le paragraphe puis cliquez sur l'icône Augmenter le retrait du ruban Accueil plusieurs fis jusqu'à ce que le paragraphe sit crrectement placé : Ce décalage va rester actif, jusqu'à ce que vus demandiez à Wrd d'arrêter. Dans l'exemple ci-dessus, n va appuyer sur la tuche Entrée et le curseur va se placer sus le M de Mnsieur. Vus allez terminer le paragraphe «destinataire» puis à la ligne suivante, vus vus repsitinnez à gauche sit en cliquant sur l'icône Diminuer le retrait, sit en cliquant sur le style Nrmal de la galerie des styles du ruban Accueil : Astuce

69 Pur que les lignes du paragraphe destinataire restent «rapprchées», terminez-les par un simple retur à la ligne (Maj+Entrée, cmme dans la figure précédente) plutôt que par un caractère de nuveau paragraphe (Entrée). Une autre slutin cnsiste à sélectinner tutes les lignes puis à cliquer sur l'icône Optins d'interligne et à chisir Supprimer l'espace avant (u après) le paragraphe : Reprduire une mise en frme Vus puvez tujurs reprduire ailleurs dans vtre dcument un frmat de caractères u de paragraphe que vus avez déjà appliqué. Il y a deux méthdes pur appliquer l'util Reprduire la mise en frme : dans la première l'util n'est actif qu'une fis, dans la secnde il reste actif jusqu'à ce qu'n lui demande d'arrêter. Pur reprduire une seule fis une mise en frme de caractères : 1.Sélectinnez le texte dnt la mise en frme est à dupliquer. Seule la mise en frme du premier caractère sera prise en cmpte. 2.À gauche sur le ruban Accueil, cliquez une fis sur le butn Reprduire la mise en frme (en frme de pinceau jaune). 3.Faites glisser le pinteur de la suris sur le texte cncerné pur appliquer le frmat u cliquez sur le mt à mettre en frme. Pur reprduire plusieurs fis une mise en frme de caractères : 1.Sélectinnez le texte dnt la mise en frme est à dupliquer (ci-après, 1999). 2.Duble-cliquez sur le butn Reprduire la mise en frme. Le butn devient jaune pur indiquer qu'il est actif. Le pinteur va prendre l'aspect d'un pinceau dès que vus allez survler le dcument.

70 3.Faites glisser le pinteur de la suris sur le texte cible u cliquez sur chaque mt à mettre en frme. 4.Terminez en appuyant sur la tuche Échap pur désactiver l'util. Pur reprduire une mise en frme de paragraphe : 1.Sélectinnez le paragraphe dnt la mise en frme est à dupliquer. 2.Cliquez u duble-cliquez sur le butn Reprduire la mise en frme. 3.Faites glisser le pinteur de la suris dans la marge pur sélectinner le paragraphe cible puis relâchez le butn de la suris. Mise en frme d'une page La mise en frme d'une page cnsiste à régler la taille des marges, à définir éventuellement des en-têtes et pieds de page, à chisir un fnd, le frmat, l'rientatin, etc. Le seul lien entre le frmat de page et le texte qu'elle cntient est que le premier délimite la zne dans laquelle le secnd apparaît. Par défaut, Wrd imprime les dcuments en rientatin Prtrait (la feuille est rientée dans le sens de la hauteur) avec des marges de 2,5 cm tut autur. Marges Cliquez sur le ruban Mise en page, puis sur le butn Marges. Chisissez une des ptins prédéfinies (marge large, étrite, etc.) u cliquez sur Marges persnnalisées. La bîte de dialgue Mise en page s'uvre. Astuce Ne tuchez pas à vtre suris! Avec ce genre de bîte de dialgue, il faut se servir de la tuche tabulatin pur passer d'un champ à l'autre. Inutile nn plus d'effacer le cntenu d'un champ avant de saisir une autre valeur : le cntenu étant autmatiquement sélectinné (il apparaît en bleu), il suffit de saisir autre chse pur qu'il sit directement remplacé.

71 Pur mdifier les marges, mdifiez les valeurs de chacune d'elles dans la sectin Marges de l'nglet Marges. Si, dans le champ Afficher plusieurs pages, vus chisissez Pages en vis-à-vis, les marges de la page de gauche refléternt celles de la page de drite (c'est-à-dire que les marges intérieures et extérieures pssédernt la même largeur). Le champ psitin de la reliure (Gauche u Supérieur) ajute un espace supplémentaire à la marge latérale u supérieure d'un dcument de srte que le texte ne sit pas masqué par la reliure. Frmat et rientatin Si le frmat du papier est différent de celui prpsé, tujurs sur le ruban Mise en page, cliquez sur le butn Taille et chisissez d'autres dimensins dans la liste u spécifiez manuellement les dimensins en cliquant sur Autres tailles de papier (tut en bas). Le butn Orientatin du ruban prpse les ptins Prtrait (page rientée verticalement) et Paysage (page rientée hrizntalement). Pur mdifier les marges d'une partie seulement du dcument, sélectinnez le texte, puis définissez les marges suhaitées. Dans la zne Appliquer à (vir figure précédente), cliquez sur Au texte sélectinné. Micrsft Wrd insère autmatiquement des sauts de sectin avant

72 et après le texte pur lequel vus avez défini les nuvelles marges. Si vtre dcument est déjà divisé en sectins, vus puvez cliquer dans l'une d'entre elles u en sélectinner plusieurs, puis mdifier les marges. Cela signifie que pur définir des marges différentes au sein du même dcument, il faut «décuper» ce dernier en sectins (vir ci-après). Sauts de sectin Les sauts de sectin et de page participent directement à la mise en page d'un dcument. Avec les sauts de sectin, vus décupez un dcument en plusieurs parties dans lesquelles vus allez puvir définir des ptins de mise en page différentes. Vus purrez mdifier, en particulier : les marges, la taille u l'rientatin du papier, l'alimentatin papier pur une imprimante, les brdures de page, l'alignement vertical de texte sur une page, les en-têtes et pieds de page, les clnnes, la numértatin des pages, la numértatin des lignes, la numértatin des ntes de bas de page et des ntes de fin. Pur insérer manuellement un saut de sectin : cliquez dans le dcument à l'emplacement prévu pur le saut de sectin. Sur le ruban Mise en page, cliquez sur la flèche du butn Sauts de page puis chisissez le saut de sectin apprprié :

73 L'ptin Page suivante cmbine un saut de sectin avec un saut de page : chisissez-la si vus vulez changer la mise en page à partir de la page suivante. L'ptin Cntinu change la mise en page sur la même page : pur passer d'un affichage sur une clnne à plusieurs clnnes par exemple. Affichage sur plusieurs clnnes Pur afficher une partie du texte sur plusieurs clnnes, inutile d'insérer à la main les deux sauts de sectin avant et après : sélectinnez simplement la prtin de texte, puis chisissez le nmbre de clnnes à partir du butn Clnnes sur le ruban Mise en page. Les deux sauts de page snt autmatiquement ajutés pur btenir l'affichage demandé.

74 Astuce Si vs clnnes ne snt pas équilibrées, insérez un saut de sectin à la fin du texte pur que Wrd répartisse plus harmnieusement le texte. Vérifiez aussi les paramètres de retrait (ruban Mise en page, champs Retrait du grupe Paragraphe) pur les paragraphes cncernés. Sauts de page Quand vus travaillez dans un dcument cmprtant plusieurs pages et que vus abrdez une sectin qui dit débuter en haut d'une page, n'appuyez surtut pas sur vtre tuche Entrée jusqu'à ce que le curseur se psitinne au début de la page suivante. En effet, la mindre mdificatin dans la partie précédente du dcument risque de «faire remnter u descendre» vtre paragraphe. Si un titre est précédé au cntraire d'un saut de page, vus avez la garantie qu'il restera affiché en haut de sa page quels que sient les buleversements que vus purrez faire subir à la partie précédente du dcument. Pur insérer un saut de page, cliquez à l'emplacement apprprié dans le dcument puis sur le butn Saut de page à l'extrémité gauche du ruban Insertin. Astuce Vus venez de terminer vtre dcument et vus vulez insérer une table des matières au début. Cliquez au début du dcument, insérez la table des matières cmme expliqué au chapitre 8 puis insérez un saut de page. Encadrer une page Vus puvez prduire un effet signé en affichant une brdure le lng de tut u partie des brds de la page. Wrd ffre une grande variété de styles de filets u de brdures, faciles à appliquer et à persnnaliser. 1.Dans le ruban Mise en page, cliquez sur le butn Brdures de page du grupe Arrière-plan de page. 2.Dans la fenêtre Brdure et trame (nglet Brdure et trame), sélectinnez un type de brdure

75 à gauche. 3.Sélectinnez un style (u un mtif), une culeur et une largeur en cliquant sur les flèches de ces différents champs. Astuce Le champ Mtif prpse une cllectin de mtifs très kitch pur btenir un résultat amusant. 4.Vérifiez le cntenu du champ Appliquer à : l'encadrement peut cncerner tut le dcument, la sectin curante seulement, la première page, u tut sauf la première page : 5.Cliquez sur OK. Page de garde Vus avez aussi la pssibilité d'insérer une page de garde à partir de l'icône Page de garde du ruban Insertin. Wrd 2010 prpse une liste de pages de garde à l'aspect prfessinnel. Chisissez un mdèle puis mdifiez cette page avec vs prpres dnnées (texte, image, etc.). Filigrane en fnd de page Avec Wrd, il est extrêmement facile d'insérer un texte u une image en filigrane : sur le ruban Mise en page, cliquez sur le butn Filigrane du grupe Arrière-plan de page puis sur l'ptin Filigrane persnnalisé. Pur insérer une image : 1.Cliquez sur le butn d'ptin Image en filigrane puis sur le butn Sélectinner Image : 2.Dans la bîte de dialgue Insérer une image, sélectinnez l'image apprpriée puis dublecliquez dessus u cliquez dessus puis sur le butn Insérer. 3.L'échelle Aut adapte la taille de l'image à celle de la feuille. Cchez éventuellement la case estmpée : si elle n'est pas cchée, l'image est estmpée mais reste clairement visible en fnd de page. Si elle est cchée, l'image devient très claire et ressemble davantage à ntre idée du

76 filigrane. Pur insérer du texte : 1.Cchez la case Texte en filigrane. 2.Chisissez une des prpsitins du champ Texte (cliquez sur le triangle à drite) u saisissez vtre prpre texte dans ce champ. 3.Chisissez éventuellement d'autres ptins de plice, taille et culeur, puis cchez la case Dispsitin apprpriée. La case Translucide est équivalente à la case Estmpée précédente. La versin translucide du texte est beaucup plus claire que la versin standard. Culeur de page En règle générale, n n'affecte pas de culeur aux pages d'un dcument qui dit être imprimé. Si par cntre vtre dcument est uniquement destiné à être affiché à l'écran, cmme dans le cas d'une page web, vus puvez le rendre plus attractif avec une culeur, un mtif u une image en arrière-plan. Pur une culeur unie, cliquez sur le butn Culeur de page du ruban Mise en page puis déplacez le pinteur de la suris au-dessus de la galerie de culeurs. Vtre dcument va changer de culeur pur refléter celle sur laquelle pinte la suris. Cliquez simplement pur appliquer la culeur chisie. Pur appliquer un dégradé : Cliquez sur le butn Culeur de page puis sur l'ptin Mtifs et textures. Sur l'nglet Dégradé de la bîte de dialgue Mtifs et textures, cchez la case Uniclre (pur un dégradé de la culeur chisie vers le nir u le blanc), Biclre (pur un dégradé entre les deux culeurs chisies) u Prédéfini (pur sélectinner un dégradé déjà enregistré). Sélectinnez ensuite la u les culeurs et le type de dégradé. La fenêtre d'aperçu présente 4 variantes mais c'est celle de l'exemple dans le cin inférieur drit qui sera appliquée. Si vus préférez appliquer une autre variante, cliquez simplement dessus pur la sélectinner. Terminez en cliquant sur OK.

77 Les nglets Texture et Mtif fnctinnent de la même façn : vus chisissez parmi les échantillns de texture prpsés, u vus chisissez un mtif puis la culeur du mtif et celle du fnd. Pur insérer une image en fnd de page : Cliquez sur l'nglet Image de la bîte de dialgue précédente. Cliquez sur le butn Sélectinner une image puis lcalisez-la dans vs dssiers. Duble-cliquez sur l'image puis terminez en cliquant sur OK. En-têtes et pieds de page Grâce aux en-têtes et pieds de page, vus vus repérez rapidement dans un uvrage, mais ils affichent aussi des infrmatins cmme la date de créatin du dcument, l'auteur, le lg de l'entreprise, etc. Vus puvez définir un en-tête u pied de page identique pur tutes les pages du dcument, u le faire varier en décupant le dcument en sectins. En-tête u pied de page simple Nus allns décrire la prcédure pur un en-tête, celle du pied de page étant abslument identique. 1.Sur le ruban Insertin, cliquez sur l'icône En-tête puis faites glisser le curseur à drite de la liste pur chisir un frmat prédéfini. Si aucun frmat de la liste ne répnd à vtre besin, cliquez sur Mdifier l'en-tête. Le curseur est déplacé dans l'en-tête u le pied de page et le ruban Outils des en-têtes et pieds de page s'uvre autmatiquement. 2.Saisissez le texte que vus désirez vir apparaître en haut de chaque page du dcument (pur numérter, vir ci-dessus). Vus avez la pssibilité d'insérer des images dans cette zne : à savir Tant que l'étiquette En-tête est visible à gauche, vus êtes en mde mdificatin de cet en-tête. Vus ne puvez pas cliquer dans le dcument. Pur repasser en mde éditin du dcument, duble-cliquez dans la page u cliquez sur le butn Fermer l'en-tête et le pied de page à drite du ruban Insertin (vir figure ci-dessus). Vus repassez en mde En-tête en duble-cliquant sur ce dernier. 3.Sur le ruban, cliquez si nécessaire sur Atteindre le pied de page/l'en-tête u sur Sectin

78 suivante/précédente pur vus placer dans la zne d'en-tête u de pied de page suivante. 4.À l'issue de vs mdificatins, sur le ruban Outils des en-têtes et pieds de page, cliquez sur Fermer (à drite). Première page différente Pur créer un en-tête u un pied de page différent pur la première page, il suffit de ccher la case Première page différente sur le ruban Insertin : Numérter rapidement les pages Wrd 2010 prpse de nmbreux frmats d'affichage des numérs de page et de nuveaux emplacements pur afficher ce numér. 1.Dans le ruban Insertin, cliquez sur Numér de page. 2.Chisissez l'emplacement d'affichage dans le menu dérulant qui apparaît puis la frme dans le menu asscié à chaque emplacement : 3.Si vus avez défini une page de garde (à gauche de ce ruban Insertin), la numértatin cmmence à la secnde page du dcument. En-tête/pied de page élabré Vus est-il déjà arrivé de lire un dcument u un rapprt excessivement lng, divisé en plusieurs sectins (un index u une table des matières, le crps du dcument et des annexes, par exemple)? Les en-têtes et les pieds de page snt alrs essentiels pur se repérer dans le

79 dcument. Vici différentes ptins dispnibles pur vs en-têtes/pieds de pages. Créer des en-têtes différents sur les pages paires et impaires L'alternance d'en-têtes et de pieds de page différents sur les pages paires et impaires cnvient parfaitement à certains types de dcuments. Par exemple, vus avez prbablement remarqué que le titre de nmbreux livres se truve sur les pages paires, alrs que les titres de chapitres snt indiqués sur les pages impaires. Dès que vus cchez la case Pages paires et impaires différentes sur le ruban Créatin des Outils des en-têtes et pieds de page, l'en-tête/pied de page existant est affiché dans les pages impaires, et vus devez saisir de nuvelles infrmatins dans l'en-tête/pied de page des pages paires qui est maintenant vide. à savir Wrd ajute du texte au-dessus de la zne d'en-tête u de pied de page pur indiquer qu'il s'agit d'une page paire u impaire : Cette mentin s'affiche à titre d'infrmatin uniquement. Elle n'est pas visible dans le dcument, mais seulement en mde d'affichage En-tête et pied de page. Insérer les titres dans l'en-tête u le pied de page Quand le dcument est lng, il peut être pratique d'insérer dans l'en-tête la référence de la sectin u du chapitre. 1.Duble-cliquez dans l'en-tête u le pied de page pur l'activer et afficher le ruban Outils des en-têtes et pieds de page. 2.Cliquez sur l'icône QuickPart puis sur Champ. 3.Dans la liste Nms de champs à gauche, chisissez RéfStyle, puis sélectinnez le style crrespndant au niveau de titre à afficher dans l'en-tête à drite.

80 Il ne reste plus qu'à psitinner vtre titre à l'emplacement vulu dans l'en-tête u le pied de page. Servez-vus de la règle et des taquets de tabulatin cmme au chapitre 7 pur psitinner chaque élément de l'en-tête/pied de page. Par exemple : Styles Si vus dessinez une maisn banale puis que vus lui appliquez une culeur vive puis que vus dessinez des géraniums aux fenêtres puis que vus ajutez un tit pentu et des clmbages, vus allez enfin btenir une maisn de style Alsacien. Si vus dessinez une maisn banale puis que vus lui appliquez un style Alsacien, vus btenez le même résultat beaucup plus vite. De la même façn, pur mettre en frme le texte sus Wrd, vus puvez prcéder de deux façns : en appliquant pnctuellement cette mise en frme via les ptins du ruban Accueil cmme expliqué dans le chapitre précédent ; en appliquant un style prédéfini : l'avantage de cette dernière slutin est que vus retruverez ainsi dans tus vs dcuments les mêmes mises en frme pur les titres, les listes à puces, les paragraphes, etc. Nus arrivns dnc à la définitin d'un style dans Wrd : un ensemble de mises en frme avec des «fnctins» assciées. Ces fnctins vnt définir le style du paragraphe suivant, par exemple, u le raccurci clavier pur appliquer le style. Les styles présentent encre bien d'autres avantages : Puisque vus allez nmmer les titres, Wrd sera capable de générer autmatiquement une table des matières.

81 Il suffira de mdifier l'aspect d'un style pur que tutes les ccurrences de ce dernier sient mises à jur autmatiquement dans un dcument dnné. Tus les titres d'un même niveau aurnt une mise en frme identique. Vus allez créer les styles adaptés à vtre travail une seule fis, ils resternt dispnibles pur tus les dcuments suivants. Expliter les styles standard Wrd furnit plusieurs frmats prédéfinis appelés Styles pur créer des dcuments d'allure prfessinnelle avec une mise en frme chérente. La majrité des fnctinnalités de Wrd explitent les styles. Ces styles snt en fait «assciés» à vtre dcument et à vtre rdinateur par l'intermédiaire d'une feuille de styles. Lrsque Wrd charge un dcument, il cnsulte la feuille de styles pur savir cmment afficher les titres, dans quelle plice et quelle taille il dit présenter les caractères de style Nrmal et ainsi de suite. La feuille de styles standard de Wrd s'appelle nrmal.dt (u.dtx,.dtm). Grâce aux styles, vus n'avez plus besin de «façnner à la main», vs titres en leur appliquant une taille de plice supérieure, une culeur différente et un alignement particulier. Vus btenez le même résultat en une seule étape en appliquant un des styles Titre prédéfinis. Vus puvez créer, mdifier et appliquer les types de styles suivants : un style de paragraphe cntrôlant tus les aspects de l'apparence d'un paragraphe, tels que l'alignement du texte, les tabulatins, l'espacement des lignes et les brdures, mais aussi les mises en frme de caractère ; un style de caractère affectant le texte sélectinné situé à l'intérieur d'un paragraphe, tel que la plice et la taille du texte, les mises en frme en gras u en italique ; un style de tableau cnférant aux brdures, aux trames de fnd, à l'alignement et aux plices des tableaux un aspect chérent ; un style de liste appliquant aux listes un alignement, des numérs (u des puces) et des plices similaires. Appliquer un style standard 1.Cliquez sur le paragraphe à mettre en frme u sélectinnez l'ensemble des paragraphes cncernés. 2.Effectuez l'une des actins suivantes : Cliquez sur un des styles prpsés dans la galerie de styles du ruban Accueil. Le u les paragraphes sélectinnés adptent instantanément ce style.

82 Cliquez sur la flèche dans le cin inférieur drit du grupe Style du ruban Accueil pur afficher la fenêtre Styles avec tus les styles dispnibles. Cliquez sur un style dans la liste pur l'appliquer (n'hésitez pas à utiliser le curseur à drite, la liste peut être lngue!). Astuce Si vtre dcument est affiché en mde Page, uvrez la galerie des styles en cliquant sur la flèche à drite puis déplacez le pinteur de la suris au-dessus des différents styles : le texte dans le dcument va dynamiquement refléter les différents styles survlés. Mdifier un style Les styles prédéfinis nt le mérite d'exister, mais ils ne crrespndent peut-être pas exactement à ce que vus recherchez. Les explicatins de cette sectin cncernent les mdificatins que vus purriez vulir faire pur un dcument particulier u pur tus vs dcuments. Si vus préférez ne pas tucher aux styles de base de Wrd, reprtez-vus à la sectin «Enregistrer ses prpres styles» à la fin de ce chapitre. Il existe deux façns de mdifier un style existant, chisissez celle qui vus paraît la plus naturelle. Première méthde 1.Cliquez du butn drit sur un des styles de la galerie de styles puis chisissez Mdifier dans le menu lcal.

83 2.Effectuez les mdificatins nécessaires dans la bîte de dialgue Mdifier le style, n bservant le résultat dans la zne d'aperçu centrale. Cette bîte de dialgue est détaillée cidessus. 3.Cliquez sur OK pur enregistrer les mdificatins. Descriptin de la bîte de dialgue Mdifier le style : Sectin Prpriétés : Nm : mdifiez-le pur créer éventuellement un nuveau style. Chisissez tujurs des nms descriptifs, cela purrait vus faire gagner du temps par la suite. Style basé sur : désigne le style de base. Cela signifie que le style en curs va reprduire un certain nmbre de caractéristiques de ce style de base. Si vus changez une partie des caractéristiques de ce dernier, tus les styles qui en snt dérivés vnt aussi se transfrmer. Par exemple, si vus changez la plice du style nrmal en Calibri, tus les titres assciés vnt passer en Calibri. Cela simplifie les mdificatins et permet d'btenir une certaine chérence entre styles. Style de paragraphe suivant : style dans lequel Wrd bascule autmatiquement dès que vus appuyez sur Entrée. Par exemple, lrsque vus saisissez un titre (en style Titre 1 u Titre 2...), vus repassez en style nrmal dès que vus appuyez sur Entrée. Par cntre, en style nrmal, vus restez dans ce style d'un paragraphe à l'autre. C'est lgique et ça permet de gagner du temps. Sectin Mise en frme : vus retruvez dans cette sectin tus les utils de mise en frme du ruban Accueil. Utilisez-les en bservant le résultat dans la zne d'aperçu. Si vus vulez changer des ptins mins curantes, cliquez sur le butn Frmat dans le cin inférieur gauche de la bîte de dialgue. Chisissez une des ptins de ce menu pur uvrir la bîte de dialgue de même nm avec les caractéristiques détaillées. Ntez que vus puvez asscier une langue à un style, et même des effets de texte!

84 Ajuter à la liste des styles rapides : cchez cette case si vus vulez afficher le style dans la galerie de styles du ruban Accueil. Mettre à jur autmatiquement : si vus cchez cette case, Wrd redéfinit autmatiquement le style lrsque vus appliquez une mise en frme manuelle à un paragraphe qui utilise ce style, puis que vus recliquez sur l'icône du style. Si vus créez un style Texte curant avec cette case cchée, par exemple, puis que vus définissez en bleu la culeur des caractères d'un des paragraphes de vtre dcument dans ce style, il suffit de recliquer sur l'icône Texte curant dans la galerie u la fenêtre Styles pur que tus les paragraphes de style Texte curant du dcument apparaissent en bleu! C'est très pratique pur mdifier rapidement mais cela peut surprendre si vus le faites par hasard. Dans ce cas, cmme tujurs, le bn réflexe est Ctrl-Z (annuler) puis vus réfléchissez à la cause du prblème. Ici, il cnsiste à aller déccher la case Mise à jur autmatique dans le style. Uniquement dans ce dcument : cchez cette case si les mdificatins de style cncernent uniquement le dcument uvert. Nuveaux dcuments basés sur ce mdèle : cchez cette case pur appliquer les mdificatins dans tus vs dcuments passés et futurs. Deuxième méthde (plus visuelle) Apprtez les mdificatins de mise en frme nécessaires dans le dcument. Cliquez ensuite du butn drit sur la ligne et chisissez Styles, puis Mettre à jur nm du style pur crrespndre à la sélectin.

85 C'est plus rapide mais attentin, dans ce cas la mdificatin ne cncerne que le dcument uvert. Il faudra cliquer drit sur le nm du style dans la galerie, chisir Mdifier puis ccher la case Nuveaux dcuments basés sur ce mdèle pur la rendre définitive. Adapter le style Nrmal à ses besins Le style Nrmal est celui qui est utilisé par défaut par Wrd pur le texte. Si ses caractéristiques (plice, taille, intervalle entre paragraphes, etc.) ne vus cnviennent pas, il suffit de mdifier le style pur que vs préférences sient prises en cmpte pur tus vs dcuments existants et futurs. Si vus vulez tujurs écrire en plice Arial, plutôt qu'avec la plice Times New Rman qui est celle du style Nrmal de Wrd, par exemple : Cliquez drit sur le style Nrmal dans la galerie de styles et chisissez Mdifier. Dans la bîte de dialgue Mdifier le style, chisissez Arial dans le champ Plice et adaptez éventuellement la taille et la culeur dans les champs adjacents. Si vus truvez que vtre dcument est trp cmpact, vus puvez l'aérer en redéfinissant les espacements du style Nrmal : Tujurs dans la bîte de dialgue Mdifier le style, cliquez sur le butn Frmat dans le cin inférieur gauche et chisissez Paragraphe.

86 Augmentez les valeurs dans les champs Espacement avant et après. Ces deux champs règlent l'écart qui sépare deux paragraphes cnsécutifs. À ne pas cnfndre avec les champs Retrait au-dessus qui règlent les marges gauche et drite du paragraphe. Terminez en cchant la case Nuveaux dcuments basés sur ce mdèle puis en cliquant sur OK. à savir Même si vus uvrez un dcument rédigé l'année dernière, au mment du chargement, Wrd va vérifier les styles et afficher tut ce qui est défini en style Nrmal avec les nuveaux paramètres. Cela signifie aussi que vtre dcument purrait s'afficher en Currier u en Cmic Sans MS sur d'autres rdinateurs (d'ù l'intérêt du frmat PDF). Inversement, même si vus vus autrisez de grandes fantaisies dans vs styles (standard), sachez que vs dcuments reprendrnt un aspect beaucup plus standard lrsqu'ils sernt affichés sur un autre rdinateur (celui de vtre chef, par exemple). Créer un nuveau style 1.Cliquez-drit sur le paragraphe mis en frme «manuellement» dans vtre dcument. 2.Chisissez Styles puis Enregistrer la sélectin en tant que nuveau style rapide (vir figure précédente). 3.Saisissez un nm pur vtre style dans la bîte de dialgue qui apparaît (vir ci-dessus). Une fis encre, chisissez un nm bien descriptif. Le butn Mdifier affiche la bîte de dialgue Mdifier le style cmplète décrite précédemment (au cas ù vus vudriez mdifier une prpriété du style). 4.Pur terminer, cliquez sur OK. Affecter un raccurci clavier au style Plutôt que d'aller chercher à chaque fis vs styles dans la galerie de styles u dans la fenêtre des styles, vus puvez leur affecter un raccurci clavier. De cette façn, pendant que vus saisissez vtre texte, vus laissez vs mains sur le clavier sans avir besin d'aller chercher la suris. 1.Cliquez drit sur le style sélectinné dans la galerie de styles u dans la fenêtre Styles puis

87 chisissez Mdifier. 2.Cliquez sur le butn Frmat dans le cin inférieur gauche de la bîte de dialgue Mdifier le style et chisissez Tuche de raccurci. 3.La bîte de dialgue Persnnaliser le clavier s'uvre avec le nm du style dans la zne Cmmandes et le pinteur de la suris dans le champ Nuvelle tuche de raccurci. 4.Exécutez directement vtre raccurci clavier : vus maintenez enfncée une des tuches Ctrl u Alt puis vus enfncez une u deux autres tuches à la suite. Le raccurci s'affiche dans le champ Nuvelle tuche de raccurci : Astuce Chisissez bien vs raccurcis clavier si vus vulez qu'ils sient faciles à retenir. Si vus les ubliez, vus ne vus en servirez pas! Puisque la plupart des raccurcis standard de Wrd snt assciés à la tuche Ctrl, chisissez plutôt la tuche Alt pur les vôtres. Chisissez ensuite des tuches en rapprt avec le style. Par exemple, vus purriez affecter le raccurci Alt+T+1 au style Titre 1, le raccurci Alt+T+2 au style Titre 2, le raccurci Alt+L+P au style Liste à puces, etc. 5.Terminez en cliquant sur Attribuer. Pur appliquer le style, cliquez simplement dans le paragraphe à mettre en frme puis appuyez sur la cmbinaisn de tuches du raccurci clavier.

88 Enregistrer ses prpres styles Si vus avez créé un dcument avec des styles persnnalisés que vus suhaitez puvir réutiliser, vus puvez enregistrer le dcument cmme mdèle : 1.Si vus vulez uniquement enregistrer les styles et la mise en page, effacez le cntenu du fichier en appuyant sur la cmbinaisn de tuches Ctrl+A (Sélectinner tut) puis sur la tuche Suppr. 2.Cliquez sur le menu Fichier, Enregistrer sus. 3.Sélectinnez le dssier cible puis saisissez le nm du mdèle. Nus vus cnseillns de créer un dssier spécifiquement réservé aux mdèles. Un dssier nmmé Mdèles dans le dssier Mes Dcuments, par exemple (restns simples et lgiques). 4.Dans la liste Type de fichier, chisissez un des tris types de mdèle (*.dtx, *.dtm u *.dt). 5.Pur terminer, cliquez sur Enregistrer. à savir Un mdèle ne définit pas seulement une série de styles spécifique. Il définit la structure de base d'un dcument et cntient les paramètres du dcument tels que les insertins autmatiques, les plices, les affectatins de tuches, les macrs, les menus, la mise en page, les mises en frme spéciales et les styles. Définir le dssier des mdèles persnnels Pur réutiliser dans d'autres dcuments vs styles et tutes les caractéristiques d'un mdèle enregistré, il faut cmmencer par indiquer à Wrd ù vus rangez vs mdèles : Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Optins. Chisissez Optins avancées dans la clnne de gauche. Dans la sectin Général, cliquez sur le butn Emplacements des fichiers.

89 * Dans la liste Types de fichiers de la bîte de dialgue Dssiers par défaut, cliquez sur Mdèles utilisateur puis sur le butn Mdifier. Lcalisez le dssier puis duble-cliquez dessus. Il apparaît maintenant en face de Mdèles utilisateur : * Terminez en fermant la bîte de dialgue des ptins. Nuveau dcument à partir d'un mdèle persnnel Une fis que vus avez enregistré des mdèles, vus puvez facilement créer des dcuments basés sur ces derniers. 1.Cliquez sur le menu Fichier, Nuveau. 2.Dans la première rangée de mdèles, cliquez sur Mes mdèles. Attentin! Si vus n'avez pas désigné à Wrd vtre dssier de mdèles cmme expliqué dans la sectin précédente, ce butn affichera une bîte de dialgue vide.

90 3.Dans la bîte de dialgue Nuveau, cliquez sur le mdèle apprprié pur le sélectinner, vérifiez que la case Créer un nuveau Dcument est cchée, puis cliquez sur OK. Vilà, vus retruvez dans le nuveau dcument tute la mise en page et les styles que vus aviez définis dans le mdèle enregistré. Asscier un mdèle à un dcument existant Si vus pssédez des dcuments cnstruits à partir du mdèle standard de Wrd, vus avez la pssibilité de les mettre en frme en remplaçant les styles standard par ceux d'un de vs mdèles : 1.Cliquez sur le menu Fichier, puis sur Optins. Chisissez Cmpléments dans la clnne de gauche. 2.Dans la liste Gérer, tut en bas, chisissez Mdèles puis cliquez sur le butn Atteindre. 3.Dans la liste Gérer, sélectinnez Cmpléments Wrd et cliquez sur Atteindre. 4.Sur l'nglet Mdèles de la bîte de dialgue Mdèles et cmpléments, cliquez sur le butn Attacher. Lcalisez vtre fichier mdèle puis duble-cliquez dessus : il apparaît dans le champ Mdèle de dcument :

91 5.Cchez la case Mise à jur autmatique des styles de dcument pur que Wrd réaffiche le dcument en curs en appliquant les styles du mdèle sélectinné. C'est tut! Images et frmes Wrd fait partie des utils de cmmunicatin, au même titre que PwerPint, Outlk, Excel, Publisher, etc. Quand vus avez besin de transmettre des infrmatins u de faire passer un message, il faut capter l'attentin de vs destinataires et leur simplifier au maximum la lecture du dcument. Si vus dnnez une feuille A4 avec un texte cmpact, il faudra qu'ils sient très mtivés pur la lire en ttalité. Si vus prenez la peine de créer des titres accrcheurs et esthétiques, et que vus illustrez vtre texte avec des images, vus multipliez vs chances d'être lu. La manipulatin des images dans Wrd n'est pas très cmpliquée, il suffit de bien cmprendre deux principes de base : Les utils assciés aux images n'apparaissent dans le ruban que lrsqu'une image est sélectinnée dans le dcument. Une fis encre, c'est parce que vus avez cliqué sur l'image que Wrd cmprend que vus vulez en faire quelque chse. Si le curseur clignte dans le texte à côté de cette dernière, même si vus pensez très frt que vus

92 vulez travailler avec cette image, l'rdinateur n'est pas encre médium. Purqui n'affiche-t-il pas systématiquement le ruban Images cmme le ruban Accueil u Insertin? Pur deux raisns : la plus simple est qu'il n'y a pas suffisamment de place en haut de l'écran pur afficher tus les rubans de Wrd, et la secnde parce qu'il ne sert à rien de chisir un encadrement d'image si aucune image n'est sélectinnée pur l'appliquer. Ce snt les prpriétés de l'image (ruban Outils Image, Frmat) qui vnt définir sn cmprtement dans la page. Inutile de vus énerver si vus ne parvenez pas à la déplacer cmme il faut avec la suris. Mdifiez sn mde d'alignement dans le ruban Frmat. Avec Wrd 2010, nn seulement vus bénéficiez d'effets et d'utils de retuche fantastiques, mais l'insertin d'images dans du texte est encre simplifiée grâce aux «dispsitins prédéfinies» prpsées avec SmartArt. Vus insérez une srte de guide dans vtre dcument et vus n'avez plus qu'à glisser vs images et à saisir le texte aux emplacements prédéfinis. Insérer une image Cmmençns par l'pératin la plus simple, l'insertin d'une image dans un dcument. L'image peut être stckée sur n'imprte quel supprt (appareil pht, clé USB, disque externe, CD, etc.), il suffit que ce dernier sit cnnecté à l'rdinateur pur que vus puissiez y accéder directement depuis Wrd. Cliquez dans le dcument à l'emplacement prévu pur l'image. Dans le ruban Insertin, cliquez sur l'icône Image puis lcalisez l'image dans la bîte de dialgue qui apparaît. * Cliquez sur l'image apprpriée puis chisissez une des tris ptins d'insertin dans le menu lcal du butn Insérer :

93 Insérer : Wrd insère une cpie de l'image dans vtre dcument. Lier au fichier : à chaque chargement du dcument, Wrd ira chercher l'image pur l'insérer à cet emplacement. Cela signifie que si l'image est mdifiée, c'est tujurs la nuvelle versin qui apparaîtra dans le dcument. Attentin, cependant, si vus transmettez le dcument sans l'image, u si vus supprimez l'image sur vtre rdinateur, Wrd ne purra pas l'afficher dans le dcument. Insérer et lier : c'est une cmbinaisn des deux ptins précédentes. Wrd effectue une cpie qu'il insère dans le dcument (au cas ù) mais il enregistre aussi le lien vers le fichier. Si ce fichier est présent au mment de l'uverture du dcument, Wrd affiche la dernière versin de l'image, sinn il affiche l'image telle qu'elle avait été insérée. Une fis que l'image est insérée dans le dcument et tant qu'elle reste sélectinnée (elle est encadrée avec des pignées de redimensinnement rndes aux quatre cins), le ruban Outils Image est affiché avec tutes les cmmandes pur crriger et régler le cmprtement de l'image. Redimensinner u déplacer une image La première chse que vus allez faire après avir inséré l'image, c'est ajuster sa taille par rapprt au dcument. Cmmençns par la méthde manuelle avec la suris. Astuce Cmme nus l'avns déjà évqué, dès qu'il s'agit de manipuler des graphismes, la suris va déclencher des actins différentes seln sa psitin par rapprt à l'image, à la frme u à la zne de texte. L'rdinateur vus aide en mdifiant la frme de la suris seln l'actin que le clic u le glisser (déplacement avec le butn gauche enfncé) va déclencher. N'allez pas trp vite et bservez bien le pinteur : Duble flèche en diagnale, hrizntale u verticale : faites glisser la pignée pur redimensinner seln la directin de la flèche. Chisissez de préférence de redimensinner depuis un cin pur ne pas défrmer l'image. Quadruple flèche : faites glisser pur déplacer l'image.

94 Flèche en bucle : le pinteur prend cette frme sur le pint vert affiché au-dessus du brd supérieur de l'image. Faites glisser cette pignée pur faire pivter l'image. Si vtre image dit avir des dimensins spécifiques, saisissez la hauteur u la largeur désirée dans le champ Hauteur u Largeur apprprié à l'extrémité drite du ruban Outils Image, Frmat. Dès que vus allez appuyer sur Entrée, l'autre dimensin va s'ajuster pur cnserver les prprtins de l'image. à savir La pignée verte sert uniquement à faire pivter l'image de quelques degrés à la main. Si vus avez besin de la faire pivter d'un angle bien précis, cliquez sur l'icône Faire pivter dans le grupe Organiser du ruban et chisissez l'ptin adaptée : Recadrer une image Vus avez la pssibilité de recadrer vtre image, si le champ de la prise de vue est trp large u pur isler un détail. Cliquez sur l'image pur la sélectinner. Sur le ruban Outils Image, Frmat, cliquez sur le menu lcal Rgner et chisissez une des ptins de recadrage : Rgner : psitinnez le pinteur de la suris au-dessus d'une des pignées qui encadrent l'image jusqu'à ce qu'il prenne la frme de la pignée (vir ci-dessus) puis faites-la glisser. À mesure que vus déplacez les pignées, l'image recadrée reste nette alrs que la partie à rgner apparaît grise. Appuyez sur Entrée pur cnfirmer le recadrage.

95 Rgner à la frme : chisissez une frme dans la liste. Elle se cmprte cmme un emprte-pièce qui s'ajusterait autmatiquement à la taille de départ de l'image. Rapprt hauteur-largeur : chisissez un rapprt. La zne d'image crrespndante est aussitôt recadrée. Si elle n'est pas crrectement psitinnée dans l'image, faites glisser cette dernière pur centrer dans la zne recadrée les bns détails.

96 Remplir : pur recadrer, vus puvez faire glisser l'image derrière le cadre de recadrage. Dès que vus allez appuyer sur Entrée, les znes grises sernt supprimées mais la zne d'image garde sa taille initiale. Ajuster : cette cmmande fnctinne cmme la précédente, à la différence que la zne recadrée reprend les dimensins initiales de la zne d'image, en respectant les prprtins. Psitinner une image dans le texte La psitin et le cmprtement de l'image dans le texte s'appellent l'alignement. Vus puvez insérer l'image sur une ligne de texte, cmme s'il s'agissait d'un grs caractère, u la faire glisser librement au-dessus du texte en chisissant différentes ptins de rérganisatin de ce texte autur de l'image. 1.Cliquez sur l'image pur la sélectinner et faites la glisser au milieu du texte. 2.Sur le ruban Outils Image, Frmat, cliquez sur l'icône Renvyer à la ligne autmatiquement et faites glisser ducement la suris au-dessus des différentes ptins :

97 3.Observez le cmprtement du texte autur de l'image et chisissez l'ptin qui vus cnvient. Le chien représenté sur les différentes icônes crrespnd à l'image. En bservant cette icône et l'intitulé asscié, vus devriez rapidement recnnaître les différentes ptins. Psitinner une image sur une page Si l'image est unique sur sa page et qu'elle dit ccuper une psitin particulière, chisissez un alignement dans lequel le texte «encadre» l'image puis chisissez une des psitins texteimage prpsées dans le menu Psitin (à gauche du précédent). Crrectins d'image Le grupe Ajuster, à gauche du ruban Outils Image, Frmat, prpse différents utils de retuche d'image. Même si Wrd est un lgiciel dit de traitement de texte, les pssibilités de retuche des images snt assez épustuflantes, en particulier la cmmande de suppressin de l'arrière-plan qui n'a rien à envier à l'util Sélectin rapide de Phtshp! Supprimer l'arrière-plan Avec Wrd, vus avez désrmais la pssibilité d'extraire un élément d'une image et la prcédure est archi-simple : 1.Cliquez sur l'image pur la sélectinner. 2.Sur le ruban Outils Image, Frmat, cliquez sur l'icône Supprimer l'arrière-plan à gauche : tut ce que Wrd détecte cmme faisant partie de l'arrière-plan est clré en rse et un cadre de sélectin apparaît :

98 3.Ajustez le cadre de sélectin autur de la partie de l'image à cnserver (si l'image a besin d'être recadrée). 4.Dans le cas d'un prtrait sur fnd uni, cmme ci-dessus, il n'y a rien à faire, Wrd a crrectement délimité les znes à cnserver et à supprimer : Sinn, si certaines znes à cnserver snt affichées en rse, cliquez sur le butn Marquer les znes à cnserver puis cliquez avec le pinteur transfrmé en crayn sur chaque élément à cnserver. Vus puvez aussi tracer des lignes pur délimiter les znes.

99 Si, au cntraire, certaines znes cnservées ne devraient pas l'être, faites la même pératin avec l'util Marquer les znes à supprimer. astuce La sélectin autmatique marche très bien si vus recadrez serré autur de l'élément à extraire, cmme dans le cas de la buteille ci-dessus. Par cntre, la sélectin du verre a été plus labrieuse à cause de sa transparence. Luminsité, cntraste, netteté et effets de flus C'est maintenant un jeu d'enfant d'effectuer ces quatre crrectins avec Wrd. Dès que vus cliquez sur l'icône Crrectins du ruban Outils Image, Frmat, une cllectin de miniatures s'affiche avec les différents niveaux de crrectin appliqués. Cmme précédemment, il suffit de faire glisser le pinteur de la suris au-dessus de ces miniatures pur visualiser l'effet de chaque crrectin dans l'image. Cliquez sur l'une d'elle quand l'effet sur l'image vus cnvient.

100 Si cette présélectin de réglages ne vus dnne pas satisfactin, chisissez Optins de crrectin des images dans le bas du menu Crrectins pur uvrir la bîte de dialgue Frmat de l'image : Faites glisser les curseurs de réglage en bservant l'effet sur l'image. Cliquez sur OK pur appliquer les mdificatins. Intensité (saturatin) et nuance des culeurs Le menu des crrectins Culeur situé sus le menu Crrectins précédent fnctinne exactement de la même façn : vus cliquez sur une des miniatures prpsées dès que le résultat sur l'image vus cnvient, u vus chisissez Optins de culeur de l'image pur régler les crrectins à la main. Reclrier l'image pur l'adapter au cntenu du dcument La cmmande Reclrier du menu Culeur précédent permet d'btenir des effets assez stylisés. L'ptin Nir et blanc : 25 %, en particulier, transfrme l'image en dessin de type Bande dessinée :

101 Styles d'images Les styles d'images snt une cllectin de différentes cmbinaisns d'encadrements d'image, de perspectives et d'effets. En lui appliquant un style, l'image la plus banale prend une nuvelle dimensin. Cliquez sur l'image pur la sélectinner. Sur le ruban Outils Image, Frmat, cliquez sur le triangle dans le cin inférieur drit de la galerie de styles pur afficher l'ensemble des styles prédéfinis : * Faites glisser le pinteur de la suris sur les miniatures et bservez l'effet btenu sur l'image. Cliquez sur la miniature chisie pur appliquer l'effet. C'est tut, et le résultat est vraiment étnnant! Si aucun style prédéfini ne vus cnvient, vus puvez créer la brdure d'image de vtre chix en cliquant sur Brd de l'image puis chisir un effet en cliquant sur Effets des images. La dernière ptin du grupe Styles d'images, intitulée Dispsitin d'image, transfrme l'image sélectinnée en graphique SmartArt. Ces graphiques snt détaillés dans la prchaine sectin.

102 Insérer des captures d'écran Les captures d'écran snt des phtgraphies instantanées d'une partie u de la ttalité de l'écran. Dans un dcument Wrd, ce type d'image permet d'expliquer facilement une manipulatin à effectuer dans l'rdinateur. Avec une capture d'écran, vus puvez aussi «phtgraphier» une page Internet cmprtant des hraires de train u la prgrammatin d'une salle de spectacle. Cette fnctinnalité est aussi dispnible dans Excel, Outlk et PwerPint. Une capture d'écran ne peut enregistrer que ce qui est affiché sur l'écran : vus ne puvez pas «phtgraphier» les fenêtres réduites, mais vus puvez capturer une fenêtre uverte masquée par une autre au-dessus. Pur insérer une capture d'écran : 1.Cliquez dans le dcument à l'emplacement ù dit apparaître la capture. 2.Dans le ruban Insertin, cliquez sur Capture d'écran : Si la capture cncerne une fenêtre particulière, chisissez-la dans la liste des fenêtres dispnibles. Cliquez sur une des miniatures de la liste pur que la capture crrespndante sit autmatiquement insérée dans le dcument. Si la capture cncerne une partie seulement de l'écran, cliquez sur l'ptin Capture d'écran affichée sus la liste des fenêtres dispnibles. La fenêtre de Wrd est réduite pur libérer l'espace, l'écran se vile et le pinteur de la suris se transfrme en crix. Cliquez sur le cin de la zne à capturer et faites glisser le pinteur en diagnale jusqu'au cin ppsé. La zne ainsi délimitée s'affiche nette pur simplifier la sélectin. Dès que vus relâchez le butn de la suris, la capture est insérée dans le dcument. Après avir ajuté la capture d'écran, vus dispsez des utils de l'nglet Outils Image pur mdifier et amélirer la capture d'écran. Astuce Lrsque vus réutilisez vs captures d'écran dans d'autres dcuments, servez-vus de la fnctinnalité d'aperçu du cllage pur visualiser le résultat avant d'insérer la capture. SmartArt Les graphiques SmartArt snt des frmes prédéfinies dans lesquelles vus glissez des phts, et auxquelles vus assciez des légendes. Si vtre dcument cntient déjà des images, vus puvez rapidement les transfrmer en graphique SmartArt, cmme vus le feriez avec du texte. Transfrmer une image en graphique SmartArt Pur bien cmprendre en qui cnsiste un graphique SmartArt, nus allns cmmencer par transfrmer une image. Nus ferns ensuite évluer ce graphique pur ajuter d'autres images.

103 1.Cliquez sur une image pur la sélectinner. 2.Sur le ruban Outils Image, Frmat, cliquez sur Dispsitin d'image. 3.Cliquez sur la dispsitin apprpriée en vus guidant de l'infbulle qui décrit chacune d'elles. La dispsitin apparaît dans le dcument avec l'image à l'intérieur, et le vlet Texte asscié. 4.Saisissez la légende de l'image dans le vlet texte puis cliquez dans le dcument pur visualiser le résultat. S'il n'est pas cnfrme à vs suhaits, cliquez de nuveau sur le graphique puis chisissez une autre dispsitin d'image.

104 Une fis que l'image est transfrmée en graphique SmartArt, les rubans Créatin et Frmat des Outils SmartArt s'affichent. En chisissant différentes ptins dans le ruban Créatin, vus mdifiez la frme et les culeurs du graphique sélectinné. En chisissant des ptins différentes dans le ruban Frmat, vus mdifiez les caractéristiques de la légende (culeur, taille, plice, etc.). Vici cmment appliquer des effets au texte de la légende, par exemple : 1.Cliquez sur l'image pur sélectinner le graphique SmartArt et uvrir le vlet texte. 2.Cliquez sur le texte de la légende pur sélectinner cette dernière (rappelez-vus que Wrd dit savir ce que vus vulez manipuler, ici il faut distinguer l'image de sa légende). 3.Sur le ruban Frmat, cliquez sur Effets du texte, chisissez un effet (ici l'effet Transfrmer) puis une des représentatins de l'effet. 4.Vus puvez encre transfrmer le texte de multiples façns en sélectinnant les utils de ce ruban. Dans l'image suivante par exemple, nus avns chisi d'appliquer un style WrdArt aux lettres. 5.Cliquez éventuellement sur l'image aussi pur la transfrmer mais ne vus trmpez pas de ruban : travaillez sur celui des Outils Image cmme expliqué à la sectin précédente.

105 Dévelpper un graphique SmartArt Les graphiques SmartArt snt évlutifs et vus les dévelppez en insérant de nuvelles frmes : 1.Cliquez sur le graphique pur le sélectinner. 2.Sur le ruban Créatin des utils SmartArt, cliquez à gauche sur Ajuter une frme, et chisissez avant u après. 3.Dans le vlet texte, une secnde miniature apparaît au-dessus u au-dessus de la première avec le champ texte asscié. Pur glisser une deuxième pht, cliquez simplement sur la miniature, lcalisez l'image puis duble-cliquez dessus. 4.Saisissez le texte de la secnde image et mettez-le en frme cmme vus aviez fait avec la première. Dès que le graphique SmartArt cmprte plus d'une image, les utils de rérganisatin des différentes frmes du graphique deviennent actifs à drite de l'icône Vlet Texte (vir figure précédente). En sélectinnant la miniature d'une image puis en cliquant sur Prmuvir, Abaisser, Rérganiser vers le haut, u Rérganiser vers le bas, vus déplacer les frmes les unes par rapprt aux autres. Créer un graphique SmartArt Les graphiques SmartArt ne servent pas uniquement à accueillir des images avec une légende. Leur bjectif est de vus aider à rganiser la présentatin de vs infrmatins (avec u sans images) d'une façn très graphique, dans des frmes et znes de texte. Le prcessus de créatin d'un graphique SmartArt est aussi simple que l'applicatin des crrectins d'images abrdées plus haut, et le résultat est tut aussi impressinnant : 1.Sur le ruban Insertin, cliquez sur SmartArt. 2.Dans la bîte de dialgue Chisir un graphique SmartArt, cmmencez par sélectinner à gauche un style de graphique. Si vus n'avez qu'une vague idée de vs besins, cliquez sur Tus pur visualiser au milieu l'ensemble des pssibilités. 3.À chaque fis que vus cliquez sur une dispsitin de graphique au milieu, une descriptin apparaît à drite pur vus aider dans vtre sélectin. Cette descriptin précise si certaines frmes snt destinées aux images, cmme dans le cas de la liste accentuée ci-dessus :

106 4.Quand vtre chix est fait, cliquez sur OK. 5.Wrd affiche la dispsitin chisie avec sn vlet texte : saisissez les infrmatins dans les champs de ce vlet réservés à cet effet et glissez les images dans les frmes prévues en cliquant sur la miniature du vlet texte, puis en duble-cliquant sur le fichier image. 6.Pur remplacer une image par une autre, cliquez sur la miniature du vlet texte, appuyez sur la tuche Suppr, puis sélectinnez l'autre image. Pur remnter u faire descendre une frme, cliquez sur Rérganiser vers le haut/vers le bas dans le ruban Créatin des utils SmartArt. Une fis que le graphique SmartArt cntient tutes les images et infrmatins à présenter, vus avez encre la pssibilité de mdifier les caractéristiques des différentes frmes et images qui le cmpsent cmme expliqué au début du chapitre, avec les utils des rubans Frmat (Outils Image et Outils SmartArt). Effets artistiques Avec Wrd 2010, vus puvez désrmais appliquer à vs images des effets artistiques sphistiqués pur leur dnner un effet de crquis, de dessin u de peinture. Ces effets snt l'équivalent des filtres artistiques de Phtshp. à savir Le rendu des effets artistiques est particulièrement bn sur des images ne cmprtant pas trp de petits détails (un bjet sur fnd uni, par exemple). Pur appliquer un effet : 1.Cliquez sur l'image pur la sélectinner. 2.Sur le ruban Outils Image, Frmat, cliquez sur Effets artistiques :

107 3.Faites glisser (ducement) le pinteur de la suris au-dessus des différents effets et bservez le résultat sur l'image. Cliquez sur l'effet chisi pur l'appliquer. Les miniatures prpsées dans la liste des effets artistiques appliquent les effets avec des paramètres que vus puvez mdifier. Vus puvez régler, par exemple, l'épaisseur des cups de crayn dans l'effet Crayn, Nuance de gris de l'image précédente : 1.Cliquez sur l'image pur la sélectinner. 2.Sur le ruban Outils Image, Frmat, cliquez sur Effets artistiques, puis sur Optins Effets artistiques en bas de la liste. 3.Cliquez sur le triangle du menu Effet Artistique et chisissez l'effet désiré dans la liste. 4.Les ptins assciées à l'effet sélectinné apparaissent sus le premier menu. Saisissez les valeurs u faites glisser les curseurs pur btenir le meilleur rendu. Terminez en cliquant sur le butn Fermer. Les images ci-dessus, par exemple, présentent deux réglages de l'effet Crayn, Nuance de gris :

108 Frmes et znes de texte Les znes de texte u les frmes dnnent à vs dcuments un aspect très signé et prfessinnel. Ces utils snt cmmuns aux différents prgrammes de la suite Micrsft Office. Le principal intérêt des frmes et znes de texte est la facilité avec laquelle vus les psitinnez sur la feuille, indépendamment du frmat et des marges définis pur cette dernière. Attentin! Si vus travaillez dans un dcument au frmat Wrd 2010, vus allez travailler avec les utils de dessin. Si vus travaillez dans un dcument cmpatible avec Wrd , vus allez utiliser les utils de zne de texte, qui snt un peu différents de ceux décrits dans cette sectin. Znes de texte Pur simplifier, une zne de texte se cmprte cmme un Pst-it : vus la remplissez avec du texte (et éventuellement des images) puis vus la psitinnez sur le dcument en la faisant glisser et avec les mêmes ptins d'alignement que les images (vir début du chapitre). Une zne de texte peut servir, par exemple, à psitinner facilement le cmmentaire lié à un élément graphique. Vici cmment insérer une zne de texte prédéfinie : 1.Sur le ruban Insertin, cliquez sur Zne de texte et chisissez un des frmats prédéfinis affichés dans la liste. Ntez que certains de ces frmats ccupent une partie bien définie de la feuille (ils recuvrent le haut de la page, le bas, u un côté cmplet). Dans la figure cidessus, différents frmats de znes de texte nt été insérés dans le dcument à gauche, et la liste du menu Zne de texte est affichée à drite. N'ubliez pas de déplacer le curseur de cette liste pur visualiser l'ensemble des mdèles.

109 2.Dès que vus cliquez sur un frmat dans la liste, la zne de texte crrespndante est insérée dans le dcument et le ruban Outils de dessin s'affiche. Remplacez le texte qu'elle cntient par le vôtre. 3.Redimensinnez la zne de texte en faisant glisser une des pignées de redimensinnement, cmme vus avez appris à le faire avec les images. Cntrairement aux images, cependant, pur déplacer une zne de texte, vus devez psitinner le pinteur sur une brdure. Attendez qu'il se transfrme en duble flèche pur cliquer et glisser : Créer une zne de texte de A à Z Si aucun mdèle ne cnvient dans la liste des frmats prédéfinis, vus devez dessiner puis définir tutes les caractéristiques de vtre zne de texte : 1.Dans le ruban Insertin, cliquez sur Zne de texte puis sur l'ptin Dessiner une zne de texte affichée sus la liste des frmats prédéfinis. 2.Le pinteur de la suris se transfrme en crix. Cliquez sur le dcument et faites glisser la suris en diagnale pur dessiner la zne de texte. Ne syez pas trp précis pur démarrer, il sera plus facile de la redimensinner avec sn cntenu. 3.Cliquez dans la zne de texte puis saisissez le texte. Une fis que la zne de texte est dessinée et cmplétée de sn texte, vus puvez la redimensinner et chisir tutes les ptins de mise en frme : Brdure et remplissage Pur clrer la zne de texte, vus avez une fis encre le chix entre une liste de frmats prédéfinis dans le grupe Styles des znes de texte du ruban Frmat, u les utils de mises en frme «à la main». Cliquez sur le triangle de la galerie de styles pur chisir celui que vus vulez appliquer à vtre zne de texte. Si aucun style ne vus cnvient, cliquez sur : Remplissage de la frme pur chisir une culeur de fnd. En cliquant sur un carré de culeur, vus appliquez un fnd uni dans cette culeur. En cliquant sur Aucun remplissage, vtre zne de texte devient transparente. En cliquant sur Dégradé u Texture, vus btenez une liste de dégradés u de textures et vus cliquez sur celui u celle qui vus cnvient. Cliquez sur Image pur afficher une image en fnd.

110 Cntur de frme pur chisir le style de l'encadrement. Chisissez Sans cntur si vus ne vulez pas de brdure visible u cliquez sur un carré de culeur pur sélectinner la culeur de la brdure. Cliquez éventuellement sur Épaisseur pur sélectinner une autre épaisseur de brdure et sur Tirets pur chisir un mtif plus riginal d'encadrement. Effets sur la frme pur afficher la liste des effets et nuances de chaque effet. Faites glisser le pinteur au-dessus des différentes prpsitins pur visualiser le résultat sur la zne de texte, puis cliquez sur celui que vus chisissez d'appliquer. Vici quelques exemples d'effets sur zne de texte : Style du texte Le grupe suivant du ruban Frmat des Outils de dessin cncerne la mise en frme du texte : Les styles rapides à gauche et les utils Remplissage, Cntur et Effets de texte fnctinnent cmme pur le texte du dcument. Orientatin du texte Si vus vulez rienter verticalement le texte, cliquez dans la zne de texte puis sur Orientatin du texte et chisissez Fait pivter tut le texte de 90 u Fait pivter tut le texte de 270.

111 Aligner le texte Cet util va changer la psitin du texte par rapprt aux brdures supérieure et inférieure de la zne de texte. Chisissez une des tris ptins prpsées. Liaisn entre znes de texte : en reliant deux znes entre elles, le texte débuté dans l'une va se pursuivre dans l'autre. Cmmencez par créer les deux znes puis cmmencez à remplir la première. Tujurs dans le ruban Frmat des Outils de dessin, cliquez sur Créer un lien. Le pinteur se transfrme en cruche qui débrde. Cliquez simplement sur la zne de texte à lier à la première. Aussitôt, le texte qui «débrde» dans la première est transféré dans la secnde.

112 La dernière partie des Outils de dessin à drite du ruban (Psitin, Renvyer à la ligne, etc.) cncerne le cmprtement de la zne de texte par rapprt au texte et ils s'utilisent exactement cmme pur les images (vir début du chapitre). Frmes Les frmes snt créées, mdifiées, déplacées exactement cmme les znes de texte, à l'aide des utils de dessin présentés dans la sectin précédente. Nus allns dnc abrder dans cette sectin uniquement les manipulatins spécifiques aux frmes. Une différence entre une zne de texte et une frme cncerne justement la frme du cadre qui peut présenter des spécificités. De nmbreuses frmes pssèdent en effet une pignée d'ajustement (en général un lsange jaune) que vus puvez utiliser pur mdifier la caractéristique principale de la frme (vus puvez mdifier la taille de la pinte d'une flèche, par exemple). Pur faire apparaître ces pignées, cliquez sur la frme. Pur les manipuler, placez le pinteur de la suris au-dessus, attendez qu'il se transfrme en triangle, puis faites-le glisser. Ajuter du texte Pur insérer du texte, cliquez du butn drit sur la frme et chisissez Ajuter du texte. Cmme les znes de texte, les frmes se cmprtent alrs cmme un mini-dcument. Tus les utils du ruban Accueil fnctinnent dans une frme u une zne de texte. Changer la frme Pur changer la frme d'une frme, cliquez sur cette dernière pur la sélectinner puis cliquez sur Mdifier la frme dans le ruban Frmat des utils de dessin. Cliquez dans la liste à drite sur la nuvelle frme chisie. Listes et tableaux Il existe plusieurs façns de créer des tableaux dans Wrd : en faisant un cpier-cller à partir d'excel avec u sans liaisn (la liaisn permet de synchrniser les dnnées du dcument Wrd sur celles du dcument Excel), u en dessinant le tableau directement dans Wrd. Vus puvez aussi créer un tableau Excel dans vtre dcument Wrd, en dispsant temprairement de tus les utils d'excel! Vus devez chisir Wrd pur créer un tableau si celui-ci cntient des mises en frme graphiques cmplexes : listes à puces, nglets persnnalisés, listes numértées, retraits de première ligne, mise en frme différente seln les cellules, u fractinnement des cellules en diagnale. Wrd prpse aussi une mise en page web. Vus devez cependant chisir Excel si vus prévyez d'insérer dans vtre tableau des calculs cmplexes, des analyses statistiques u des diagrammes. Excel furnit aussi des fnctins de tri et de recherche avancées.

113 Créer un tableau Wrd Si vus insérez un tableau dans Wrd, il sera initialement «standard», c'est-à-dire avec le même nmbre de cellules par ligne et par clnne. Pur le transfrmer en tableau asymétrique, il faudra ensuite fusinner u fractinner certaines cellules. Même si vtre tableau est assez atypique, c'est peut-être la façn la plus simple de prcéder si vus débutez. Vus avez aussi la pssibilité de dessiner «à la suris» tutes les lignes du tableau. Dans ce cas, il sera judicieux de préparer le mdèle sur papier. Nus allns présenter les deux méthdes de créatin, il vus reviendra de chisir celle qui cnvient le mieux. à savir En infrmatique, il y a tujurs de multiples façns de faire les chses. N'écutez pas les «je sais tut» qui expliquent que telle méthde est meilleure que la vôtre. La meilleure méthde est celle que vus avez retenue et qui vus permet d'arriver à vs fins. D'ailleurs, quand n ne cnnaît pas une fnctin, il y a suvent myen avec un peu d'astuce d'btenir le même résultat par un myen déturné. C'est suvent plus lng dnc mins efficace, mais l'essentiel est de ne pas rester blqué! Insérer un tableau Vici la prcédure à suivre pur créer un tableau initialement symétrique : 1.Cliquez dans le dcument à l'endrit ù vus suhaitez créer un tableau. 2.1re méthde : sur le ruban Insertin, cliquez sur Tableau puis faites glisser le pinteur de la suris pur sélectinner le nmbre de lignes et de clnnes vulu. 3.2e méthde : sur le ruban Insertin, cliquez sur Tableau, Insérer un tableau puis saisissez les valeurs apprpriées dans la bîte de dialgue Insérer un tableau. Astuce

114 Prenez l'habitude d'afficher les éléments masqués afin de visualiser tus les éléments cnstitutifs du tableau (en cliquant sur sur le ruban Accueil), et chisissez de préférence le mde d'affichage Page. Un tableau vide apparaît dans le dcument, et les rubans Créatin et Dispsitin des Outils de table s'affichent : Cmme tujurs avec les éléments graphiques, la galerie des styles au centre du ruban Créatin (vir ci-dessus) prpse des frmats de tableau prédéfinis. Cliquez sur le triangle à drite pur afficher tus les mdèles dispnibles et cliquez sur l'un d'eux s'il répnd à vtre besin. Manipuler un tableau Une fis que le tableau est affiché, il se cmprte cmme un élément graphique. Pur le redimensinner, le déplacer, le supprimer, etc., vus devez savir ù cliquer et cmment. Cmmençns par les «pints stratégiques» du tableau : Caractère masqué Rôle Pignée de sélectin et de déplacement du tableau (apparaît sur le cin supérieur gauche en mde d'affichage Page quand le pinteur est à prximité). Marque de fin de cellule u de ligne. Pignée de redimensinnement du tableau (dans le cin inférieur gauche en mde d'affichage Page quand le pinteur est à prximité). Le tableau étant un élément graphique, il est imprtant de savir interpréter la frme du pinteur de la suris et de savir ù le psitinner pur certaines pératins : Pinteur Où pinter? Actin Sur une ligne verticale Cliquez et glissez pur élargir u réduire la largeur d'une clnne. Sur une ligne hrizntale Cliquez et glissez pur élargir u réduire la hauteur d'une ligne. Sur la pignée de sélectin du tableau (cin supérieur gauche) Cliquez pur sélectinner tut le tableau. Cliquez et glissez sur cette pignée pur déplacer tut le tableau dans le dcument. Cliquez drit pur btenir les cmmandes liées au tableau (vir plus lin)

115 Sur la ligne supérieure d'une clnne Dans la marge gauche, en face d'une ligne Sur la pignée de redimensinnement Cliquez pur sélectinner la clnne. Cliquez drit pur btenir les cmmandes liées au tableau. Cliquez pur sélectinner la ligne. Cliquez drit pur btenir les cmmandes liées au tableau. Cliquez et glissez pur redimensinner le tableau. Presque tutes ces pératins directement effectuées avec la suris peuvent l'être d'une autre façn si vus n'êtes pas très habile avec elle, u si vus travaillez en mde d'affiche Bruilln. Pur cmmencer, vus dispsez du menu Sélectinner, à gauche du ruban Dispsitin, pur sélectinner la cellule dans laquelle vus avez cliqué, la clnne de la cellule active, la ligne de la cellule active, u le tableau cmplet : Vus dispsez aussi du clic drit qui prpse les mêmes pératins de sélectin (vir cidessus). Aligner et fractinner un tableau Le tableau a quelques caractéristiques en cmmun avec les autres éléments graphiques de Wrd, cmme les ptins d'alignement sur la page. Cliquez sur Prpriétés à gauche du ruban Dispsitin, puis sur une ptin d'alignement dans la bîte de dialgue Prpriétés du tableau :

116 Ntez que la sectin Habillage du texte de l'nglet Tableau prpse l'ptin Autur pur encadrer le tableau avec du texte (cmme pur les images). Le fractinnement intervient naturellement quand le tableau dit se pursuivre sur la page suivante, mais vus puvez impser cette séparatin en cliquant dans la première ligne du secnd tableau puis sur Fractinner le tableau sur le ruban Dispsitin. Si le tableau «débrde» sur une u plusieurs pages, vus avez la pssibilité de recpier la ligne d'en-tête au début de chaque page : Cliquez dans la ligne d'en-tête du tableau. Cliquez sur Prpriété sur le ruban Dispsitin (u clic drit, Prpriétés du tableau) puis sur l'nglet Ligne de la bîte de dialgue. Cchez la case Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d'en-tête. Astuce Bien entendu, vus ne purrez visualiser l'effet de cette prpriété qu'en mde d'affichage Page. Frmat des cellules Pur remplir un tableau, cliquez simplement dans les cellules et saisissez vtre texte. Pur ce qui cncerne la mise en frme des caractères, vus dispsez de tus les utils du ruban Accueil, cmme lrsque vus saisissez du texte dans le dcument. Vici les ptins de mise en frme spécifiques au tableau : Psitinnement du texte dans la cellule : sélectinnez les cellules à mettre en frme puis cliquez sur un des utils du grupe Alignement sur le ruban Dispsitin (u clic

117 drit, Alignement de cellule). Observez bien la frme de l'icône, le dessin est assez explicite et représente la psitin du texte dans la cellule. * Orientatin du texte dans la cellule : sélectinnez la u les cellules cncernées puis cliquez sur Orientatin du texte dans le ruban Dispsitin (clic drit, Orientatin du texte). Cliquez plusieurs fis pur passer d'une rientatin à l'autre. À chaque clic, les icônes d'alignement à gauche se transfrment pur refléter la nuvelle rientatin : *

118 Marge des cellules : sélectinnez la u les cellules cncernées puis cliquez sur Marge de la cellule sur le ruban Dispsitin. Saisissez la taille des marges dans la bîte de dialgue qui apparaît. à savir Le style du texte dans vs cellules pssède des prpriétés d'espacement avant et après qui impsent déjà un «écartement» entre les lignes de texte et les brds supérieur et inférieur de la cellule. Si vus spécifiez des marges supérieure et inférieure, vus augmentez ainsi l'écart initial. * Fractinner u fusinner des cellules : il est quelquefis nécessaire de réunir deux cellules en une seule u de créer au cntraire plusieurs cellules dans une seule. Sélectinnez d'abrd la u les cellules cncernées. Cliquez ensuite sur Fusinner les cellules u sur Fractinner les cellules sur le ruban Dispsitin. Vus dispsez aussi de ces cmmandes directement à partir du clic drit. Brdures et trames de fnd Si aucun style de la galerie du ruban Créatin ne répnd à vtre besin, vus puvez facilement changer la culeur de fnd u l'encadrement de chaque cellule. Pur clrer les cellules : 1.Sélectinnez la u les cellules cncernées. 2.Cliquez sur Trame de fnd dans le ruban Créatin puis sur la culeur chisie. Ntez que ces trames existent en versin culeur unie seulement (pas de dégradé ni de texture). Lrsque vus insérez un tableau, un trait fin nir est autmatiquement défini cmme brdure pur tutes les cellules. Si vus sélectinnez dans ce cas quelques cellules puis que vus cliquez sur une des ptins du menu Brdures (Brdure gauche, Brdure drite, etc.), les

119 brdures crrespndantes vnt être supprimées. Recmmencez la même pératin pur rétablir les brdures. Mdifier les lignes et clnnes Le grupe Lignes et clnnes du ruban Dispsitin cmprend tus les utils liés aux manipulatins des lignes et clnnes du tableau. Cliquez sur : Insérer au-dessus pur insérer une ligne au-dessus de celle de la cellule active. Insérer au-dessus pur insérer une ligne au-dessus de celle de la cellule active. Pur ajuter une ligne à la fin du tableau, il suffit de se psitinner dans la dernière cellule puis d'appuyer sur la tuche tabulatin. * Insérer à gauche pur insérer une clnne à gauche de celle de la cellule active. Insérer à drite pur insérer une clnne à drite de celle de la cellule active.

120 Tutes ces cmmandes snt également dispnibles avec le clic drit, Insérer. Supprimer tut une partie d'un tableau En cliquant sur Supprimer dans le ruban Dispsitin, vus btenez tris cmmandes très explicites : Supprimer les clnnes supprime la clnne de la cellule active u les clnnes sélectinnées. Supprimer les lignes supprime la ligne de la cellule active u les lignes sélectinnées. Supprimer le tableau supprime le tableau cmplet. La première, Supprimer les cellules, affiche une bîte de dialgue dans laquelle vus devez préciser cmment Wrd dit rérganiser le reste du tableau : Décaler les cellules vers la gauche : les cellules situées à drite des cellules supprimées vnt se décaler vers la gauche pur «remplir» le vide créé par la suppressin. Décaler les cellules vers le haut : les cellules situées au-dessus des cellules supprimées vnt se décaler vers le haut pur «remplir» le vide créé par la suppressin. * Supprimer la ligne u la clnne entière : la suppressin s'étend à tutes les cellules de la même clnne u de la même ligne.

121 Dessiner un tableau «à la main» Il existe une autre façn de dessiner un tableau cnçue pur btenir des tableaux plus cmplexes, avec des cellules de hauteur différente u un nmbre variable de clnnes par ligne, par exemple. 1.Sur le ruban Insertin, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau. 2.Le pinteur se transfrme en crayn. Cliquez et faites glisser le pinteur de la suris en diagnale pur dessiner le cntur du tableau. Les rubans Créatin et Dispsitin des utils de table s'affichent. Les utils destinés au dessin du tableau se situent à drite du ruban Créatin : 3.Dessinez ensuite les lignes et les clnnes à l'intérieur du rectangle en cliquant et glissant avec le crayn. Pur effacer une ligne u un ensemble de lignes, cliquez sur la Gmme dans le ruban puis sur la ligne à effacer. Les tris listes à gauche de l'icône Dessiner un tableau permettent respectivement de changer de style de trait, de changer sn épaisseur u de changer de culeur. Le changement effectué ne cncernera que les tracés suivants. Astuce Si vus avez perdu le crayn, recliquez simplement sur Dessiner un tableau sur le ruban Créatin. Un tableau dessiné se cmprte exactement cmme un tableau inséré, vus puvez dnc appliquer les techniques étudiées précédemment pur le remplir et le mettre en frme. Fnctins du tableau Quelques fnctins simples snt dispnibles avec les tableaux de Wrd : le tri, le calcul d'une smme, d'une myenne u d'un nmbre d'éléments. Pur trier un tableau seln une u plusieurs de ses clnnes (texte u numérique) : 1.Cliquez dans le tableau. 2.Sur le ruban Créatin, cliquez sur Dnnées à drite puis sur Trier. La bîte de dialgue Trier apparaît :

122 3.Dans le champ 1re clé, chisissez la clnne sur laquelle effectuer le tri (la liste cntient les en-têtes de clnne). Sélectinnez éventuellement une autre clnne pur le secnd niveau de tri dans le champ 2e clé. 4.Dans le champ Type, chisissez Texte, Numérique u Date seln le cntenu de la clnne du tri. 5.Cchez l'ptin Crissant u Décrissant à drite pur préciser l'rdre de tri. 6.Enfin, n'ubliez pas de ccher la case Oui dans le cin inférieur gauche si la première ligne cntient des en-têtes (sinn cette première ligne sera triée avec les autres). Pur effectuer un calcul simple : 1.Cliquez dans la cellule du calcul. 2.Sur le ruban Dispsitin, cliquez sur Dnnées puis sur Frmule. La bîte de dialgue de même nm apparaît : Les frmules dans Excel nt été traduites en français mais ce n'est pas encre le cas de Wrd alrs à vs dictinnaires! Si la cellule sélectinnée se truve en bas d'une clnne de nmbres, Wrd prpse la frmule =SUM(ABOVE) qui calcule la smme des chiffres au-dessus. Cliquez sur OK si la prpsitin vus cnvient. Si la cellule sélectinnée se truve à l'extrémité drite d'une ligne de nmbres, Wrd prpse la frmule =SUM(LEFT) qui calcule la smme des chiffres à gauche. Cliquez sur OK si la prpsitin vus cnvient. 3.Sinn, supprimez la frmule prpsée (en cnservant le signe égal), et chisissez-en une autre en la chisissant dans la liste Insérer une fnctin (vir figure précédente).

123 4.Vus devez ensuite préciser entre parenthèses sur quelles cellules prte le calcul. Si ce n'est pas Abve (valeurs au-dessus) u Left (valeurs à gauche), précisez les références de cellule cmme si vus étiez dans Excel. Les clnnes snt nmmées A, B, C... et les lignes snt numértées à partir de 1. Pur calculer la myenne dans le tableau précédent, par exemple, nus aurins pu écrire =AVERAGE(C2,C4) qui signifie myenne des cellules C2 à C4. 5.Dans la zne Frmat, tapez le frmat des nmbres. Par exemple, pur afficher les nmbres sans décimale chisissez 0, et pur les afficher sus la frme d'un purcentage décimal, cliquez sur 0,00%. Attentin! Vus n'êtes pas dans Excel. Si vus mdifiez les valeurs dans les cellules référencées, le calcul n'est pas mis à jur. Pur l'actualiser, il faut sélectinner le champ et appuyer sur F9. Insérer u créer un tableau Excel La sectin précédente vus a certainement dissuadé de tenter les calculs dans un tableau Wrd. Si vus avez besin d'insérer dans un dcument Wrd un tableau avec des calculs cmplexes, créez le tableau dans Excel puis cllez-le dans Wrd u insérez un tableau Excel dans Wrd. Nus allns détailler les deux pératins. Cpier-cller d'excel dans Wrd 1.Ouvrez le dcument Micrsft Wrd ainsi que la feuille de calcul Micrsft Excel qui cntient les dnnées à partir desquelles vus suhaitez créer un bjet lié u incrpré (ces deux ntins snt expliquées plus lin). 2.Passez dans Micrsft Excel, puis sélectinnez les cellules du tableau. 3.Cliquez drit et chisissez Cpier (u appuyez sur Ctrl+C). 4.Passez dans le dcument Micrsft Wrd, puis cliquez à l'endrit ù vus suhaitez insérer le tableau. 5.Dans le ruban Accueil, cliquez sur Cller, Cllage spécial. 6.Dans la bîte de dialgue Cllage spécial, cliquez sur Cller avec liaisn pur lier le tableau cllé à celui enregistré dans Excel. Dans ce cas, tute mdificatin apprtée au tableau Excel surce sera autmatiquement reflétée dans le dcument Wrd. Sinn, cliquez sur Cller pur insérer simplement le tableau (qui devient ainsi indépendant du tableau surce).

124 Lisez bien les infrmatins furnies dans la sectin Résultat de la bîte de dialgue, afin de chisir la bnne ptin dans la sectin En tant que. Créer un tableau Excel dans Wrd Si le tableau à insérer dans Wrd dit cmprter des frmules et qu'il n'existe pas déjà sur une feuille de calcul Excel, vus puvez travailler dans vtre dcument Wrd tut en bénéficiant des utils et fnctins d'excel. 1.Sur le ruban Insertin, cliquez sur Objet (à drite). 2.Dans la bîte de dialgue Insérer un bjet, chisissez Feuille de calcul Micrsft Excel dans la liste Type d'bjet puis cliquez sur OK. 3.Une feuille de calcul Excel apparaît dans vtre dcument et les rubans d'excel remplacent ceux de Wrd. Créez vtre tableau cmme si vus étiez dans Excel en redimensinnant éventuellement la feuille à partir des pignées habituelles si elle est trp grande u trp petite. 4.Quand vus avez terminé, duble-cliquez dans Wrd et le tableau reprend la frme d'un tableau Wrd : Pur retravailler dans les cellules du tableau, duble-cliquez dessus et vus rebasculez dans le mnde Excel. Si vus ne vulez pas vir de cellules vides autur du tableau, redimensinnez-le quand il est affiché en mde Excel pur aligner les brdures de la feuille avec celles du tableau. Une fis que vus avez duble-cliqué dans le dcument, le tableau se cmprte cmme une image et si vus le redimensinnez en faisant glisser ses pignées, il va juste être défrmé. Tabulatins Les tableaux ne snt pas le seul myen d'aligner du texte dans Wrd, vus dispsez aussi des tabulatins. À chaque fis que vus appuyez sur la tuche de tabulatin, un espace est inséré sur la ligne et le curseur se psitinne sus le prchain «taquet de tabulatin». De qui s'agit-il? Les taquets de tabulatin snt des srtes de repère qui définissent le déplacement de vtre curseur lrsque vus pressez la tuche Tab et ils snt définis sur la règle. Pur cmprendre leur fnctinnement, exécutez l'exercice suivant :

125 1.Si la règle n'est pas affichée, cliquez sur le ruban Affichage puis cchez la case Règle. 2.Si les caractères masqués ne snt pas visibles, cliquez sur dans le ruban Accueil pur les afficher. 3.Appuyez plusieurs fis sur la tuche Tab et bservez le déplacement du curseur par rapprt à la règle : Ntez les petites barres verticales affichées sus la règle : ce snt les taquets définis avec le style Nrmal de Wrd et chaque actin sur la tuche vus psitinne exactement sus l'un d'eux. Vici cmment vus puvez utiliser ces tabulatins pur aligner deux clnnes de texte et de chiffre (une liste de furnitures, par exemple) : 1.Saisissez Furnitures, appuyez deux fis sur la tuche Tab puis saisissez Quantité, encre deux fis sur la tuche Tab puis saisissez Prix. Terminez en appuyant sur la tuche Entrée. 2.Saisissez ensuite une liste de furnitures avec des quantités et des prix, en vus servant à chaque fis de la tuche Tab pur vus psitinner crrectement par rapprt aux lignes précédentes. Vus devriez btenir quelque chse cmme : Ntez que le nmbre de tabulatins varie et que les prix ne snt pas crrectement alignés (l'alignement sur le premier caractère ne cnvient pas dans ce cas). Pur simplifier, nus allns définir nus-même l'emplacement des taquets de tabulatin, et nus serns ainsi en mesure de chisir les alignements crrects : 1.Sélectinnez tutes les lignes du tableau. 2.Cliquez sur la règle apprximativement au-dessus de la lettre Q de quantité puis au-dessus du P de prix. Supprimez ensuite les tabulatins en excès. Vus btenez : Les taquets de tabulatin ressemblent à des équerres, il s'agit ici de taquets de tabulatin gauche parce que le texte au-dessus s'aligne sur le caractère le plus à gauche. La saisie sera maintenant simplifiée mais ns prix ne snt tujurs pas crrectement alignés. Nus allns

126 remplacer le taquet par un autre plus adapté : 1.Sélectinnez tutes les lignes de la liste. 2.À l'extrémité gauche de la règle, cliquez sur l'icône du taquet jusqu'à btenir le taquet Tabulatin décimale : 3.Cliquez ensuite sur la règle à drite du taquet à remplacer pur insérer le nuveau puis cliquez sur le premier et faites-le glisser hrs de la règle pur le supprimer. Vs prix snt maintenant crrectement alignés sur la virgule décimale : Si nécessaire, vus puvez mdifier l'emplacement d'un taquet de tabulatin en le faisant simplement glisser vers sn nuvel emplacement. Attentin Les taquets que vus venez de définir snt valables uniquement sur ces lignes. Dès que vus allez cliquer ailleurs dans le dcument, vus allez revir apparaître les taquets standard régulièrement espacés. Pur cntinuer la liste avec vs taquets persnnalisés, cliquez à la fin de la dernière ligne de la liste et appuyez sur Entrée. La nuvelle ligne est créée par défaut avec les mêmes tabulatins. À la fin de la saisie de la liste, sélectinnez simplement le style Nrmal dans la galerie de styles pur rétablir le frmat habituel. Les autres types de taquet alignent le texte à drite, le centrent u affichent une barre. Testezles en appliquant la technique de l'exercice précédent. Listes Les listes snt un élément essentiel de présentatin en traitement de texte. Avec Wrd 2010, vus les déclinez en tris versins : les listes à puces, les listes numértées et les listes à plusieurs niveaux. Bien entendu, les deux premières existent aussi en plusieurs niveaux mais la trisième permet de faire rapidement un chix d'assciatins de mdèles. Cmme suvent en traitement de texte, vus btenez une liste uniquement en tapant au clavier u avec l'aide de la suris. Chisissez la méthde qui vus semble la plus naturelle. ASTUCE

127 Si les listes numértées ne se fnt pas autmatiquement, dans le menu Fichier, Optins, cliquez sur Vérificatin à gauche puis sur le butn Optins de crrectin autmatique. Sur l'nglet Lrs de la frappe, cchez la case Listes numértées autmatiques, et sur l'nglet Mise en frme autmatique, cchez la case Listes à puces autmatiques. Saisir une liste numértée 1.Saisissez le chiffre 1 (u la lettre A, a, u I...) suivi d'une tabulatin (u d'un pint et d'un espace) puis le texte asscié. Appuyez sur Entrée : Wrd transfrme la saisie en liste et signale sn interventin en affichant une icône avec un éclair. Il prcède ainsi à chaque fis qu'il exécute une transfrmatin autmatique, au cas ù cette dernière ne serait pas la bienvenue. Cliquez sur l'icône pur uvrir le menu asscié. Vus avez la pssibilité d'annuler ce passage en numértatin autmatique (vus auriez aussi pu annuler avec Ctrl+Z), d'arrêter la créatin autmatique des listes (ce qui revient à déccher la case dnt nus avns parlé dans l'astuce ci-dessus) et d'uvrir la bîte de dialgue avec tutes les ptins de crrectin autmatique. Puisque nus recherchins justement à créer une liste, nus pursuivns sans tenir cmpte de ce menu. 2.Saisissez le reste de la liste en appuyant sur Entrée à la fin de chaque élément de liste. Wrd numérte autmatiquement les lignes suivantes. 3.Suite à la saisie du dernier élément de la liste, appuyez deux fis de suite sur Entrée (avant de saisir qui que ce sit). Cela désactive la numértatin autmatique. Si vus préférez vus servir du ruban et de la suris, vus puvez chisir un style de liste puis saisir vtre liste, u saisir cette dernière sans la numértatin, la sélectinner, puis appliquer un style de liste. Chisissns la première slutin plus immédiate : 1.Cliquez dans le dcument là ù vus vulez saisir la liste. Sur le ruban Accueil, cliquez sur la flèche de Numértatin puis sur le style de liste apprprié :

128 2.Saisissez tutes les lignes de la liste puis appuyez deux fis sur Entrée pur désactiver la numértatin autmatique. Créer une liste numértée persnnalisée Si aucun mdèle de numértatin ne vus cnvient parce que vus préférez quelque chse de très riginal, cliquez sur l'ptin Définir un nuveau frmat de numértatin sus la Biblithèque de numértatins. Vus btenez la bîte de dialgue Définir un nuveau frmat... : 1.Chisissez un mdèle dans le menu Numértatin : celui-ci va apparaître dans le champ Frmat de nmbre au-dessus. Cliquez éventuellement sur Plice pur mdifier la plice de la numértatin. Vus cnstatez ici que vus puvez même définir un sulignement et des culeurs différentes pur la numértatin et le sulignement. Attentin Ne mdifiez surtut pas la numértatin en grisé dans le champ Frmat de nmbre, puisque c'est la partie que Wrd va faire évluer d'un élément à l'autre. Seul le pint peut être remplacé u juste supprimé. Vérifiez, sus la zne Aperçu dans la bîte de dialgue Plice ci-dessus, que la plice chisie sera crrectement imprimée. 2.Tujurs dans le champ Frmat de nmbre, vus puvez éventuellement remplacer le pint par autre chse. Vici quelques slutins : Un ) Un... Un -) etc. 3.Chisissez un alignement puis cliquez sur OK quand l'aperçu prpsé vus cnvient.

129 Saisir une liste à puces Pur la méthde «au clavier», prcédez cmme pur la liste numértée mais en saisissant un astérisque (*) suivi d'un espace puis du texte sur la première ligne. La liste des mdèles de puces se truve aussi sur le ruban Accueil, à gauche de celle des numértatins : 1.Cliquez sur Puces puis sur un des mdèles de la biblithèque. 2.Saisissez tutes les lignes de la liste puis appuyez deux fis sur Entrée pur désactiver les puces Créer une liste à puces persnnalisée Cliquez sur l'ptin Définir une puce affichée sus la biblithèque de puces précédente. Vus btenez la bîte de dialgue Définir une nuvelle puce. 1.Chisissez un symble en cliquant sur le butn de même nm : vus avez le chix entre tus les caractères spéciaux de Wrd. 2.Cmme pur la numértatin, vus puvez chisir une culeur et/u un sulignement en cliquant sur le butn Plice. 3.Si vus préférez une puce graphique, cliquez sur Image pur uvrir la bîte de dialgue Puce graphique (vir ci-dessus). Cchez éventuellement la case Inclure le cntenu d'office.cm si vtre rdinateur est cnnecté sur Internet et que vus vulez élargir vs chix. à savir Vus avez même la pssibilité d'utiliser une image cmme puce en cliquant sur Imprter puis en lcalisant le fichier crrespndant.

130 Listes à plusieurs niveaux Si vus abrdez une sectin de vtre dcument ù vus allez intrduire plusieurs niveaux de numértatin, vus avez le chix entre : Appliquer les listes précédentes en diminuant u en augmentant le retrait pur btenir les différents niveaux. Chisir une cmbinaisn de listes prédéfinie : Chisissez une cmbinaisn en cliquant sur Liste à plusieurs niveaux sur le ruban Accueil. Les mdèles prpsés cmprtant 9 niveaux de liste, chacun d'eux est agrandi lrsque vus psitinnez le pinteur de la suris au-dessus pur afficher la ttalité des niveaux. Cliquez sur le mdèle apprprié : Saisissez vtre liste en appuyant sur Tab u Maj+Tab pur mdifier les niveaux (u sur Augmenter u Diminuer le retrait sur le ruban Accueil). Pur déplacer l'élément d'une liste à plusieurs niveaux vers un autre niveau de numértatin, sélectinnez-le, cliquez sur la flèche en regard de Puces u Numértatin dans le grupe Paragraphe de l'nglet Accueil, pintez sur Mdifier le niveau de liste, puis cliquez sur le niveau de liste vers lequel déplacer l'élément. Vus puvez aussi cliquer drit sur le paragraphe puis chisir Numértatin, puis Mdifier le niveau de liste. Cntrôler la numértatin des listes Quand vus insérez du texte u des graphiques entre deux paragraphes d'une liste numértée, il arrive que Wrd recmmence la numértatin à 1 au lieu de la pursuivre. Vus purriez aussi décider de mdifier le numér manuellement, ce qui demande à Wrd de mdifier crrectement les numérs qui suivent. Dans ce cas, il faut utiliser l'ptin Définir la valeur de

131 numértatin : 1.Cliquez avec le butn drit sur le numér de la liste que vus suhaitez mdifier (attentin, placez bien le pinteur au-dessus du numér). 2.Cliquez sur Définir la valeur de numértatin puis sur : Cmmencer une nuvelle liste : mdifiez la valeur du numér sélectinné dans la zne Définir la valeur sur. Cntinuer à partir de la liste précédente : cchez la case Avancer la valeur (ignrer numérs) et mdifiez la valeur du numér sélectinné dans la zne Définir la valeur sur qui crrespnd au niveau du numér sélectinné. Si Wrd cntinue u redémarre une numértatin à trt, cliquez drit sur la numértatin et chisissez Redémarrer à 1 u Cntinuer la numértatin seln le cas (vir figure précédente). Numérter les chapitres (u un niveau de titre) La numértatin des titres n'a rien à vir avec les listes numértées. Pur numérter un niveau de titre, il suffit de mdifier le style crrespndant : 1.Sur le ruban Accueil, cliquez sur la flèche du grupe Style pur uvrir la fenêtre Styles. 2.Psitinnez le pinteur sur le style à mdifier pur faire apparaître le triangle à gauche et cliquez dessus : chisissez Mdifier. Si le style est affiché dans la galerie de styles, cliquez drit dessus et chisissez Mdifier. 3.Dans la bîte de dialgue Mdifier le style, cliquez sur le butn Frmat puis sur Numértatin :

132 4.Chisissez un frmat de numértatin dans la biblithèque u cliquez sur le butn Définir un nuveau frmat et prcédez cmme expliqué dans la sectin précédente. 5.Cliquez sur OK. Si vtre dcument cmprte déjà quelques titres de ce niveau, ils snt autmatiquement numértés. Dcuments lngs Ce chapitre est cnsacré aux éléments qui accmpagnent les dcuments de plusieurs pages, cmme la table des matières et l'index. Il décrit aussi les dcuments maîtres dans lesquels vus insérez des sus-dcuments pur les gérer glbalement, tut en les cnservant dans leurs fichiers respectifs. Plusieurs mdes d'affichage snt prpsés dans Wrd, à partir desquels vus examinez un dcument sus différents angles. Seln le type de dcument créé, vus allez plutôt chisir d'afficher en mde Nrmal, Page u Plan, mais vus allez aussi faire ce chix en fnctin de vs gûts et habitudes, et de l'envirnnement dans lequel vus vus truverez le plus à l'aise. Le mde d'affichage Plan est cependant particulièrement adapté aux dcuments lngs, parce que le décupage du dcument en titres et paragraphes apparaît clairement. Reprtez-vus au chapitre 1 pur revir les détails d'affichage de ce mde. La sectin qui suit dévelppe les ntins de dcument maître et de sus-dcument qu'il aurait été prématuré d'abrder au chapitre 1. Dcument maître Un dcument maître cntient des liens vers un ensemble de sus-dcuments liés. L'utilisatin d'un dcument maître permet d'rganiser et de gérer un lng dcument en le divisant en susdcuments plus petits et plus maniables, enregistrés dans des fichiers individuels. Dans un

133 grupe de travail, vus puvez stcker un dcument maître sur un réseau pur partager les drits d'accès à un dcument en le divisant en sus-dcuments individuels. Le recurs à un dcument maître vus permet aussi de créer une table des matières, un index, des renvis et des en-têtes et pieds de page qui s'appliquent à l'ensemble des sus-dcuments. Créer un dcument maître Pur créer un dcument maître, vus puvez partir d'un plan, puis créer de nuveaux susdcuments u ajuter des dcuments existants à vtre plan. Imaginns que vus ayez créé plusieurs dcuments susceptibles d'être réunis, cmme les chapitres d'un livre. Vici cmment les réunir dans un dcument maître : 1.Cliquez sur Nuveau dcument dans la barre d'utils Accès rapide (u Fichier, Nuveau, Dcument vierge). 2.Sur le ruban Affichage, cliquez sur Plan puis sur Afficher le dcument. 3.Dans le grupe Dcument maître, cliquez sur Insérer. Lcalisez le fichier, sélectinnez-le et cliquez sur Ouvrir. Le sus-dcument apparaît dans le dcument maître et la cmmande Supprimer le lien (vir ci-dessus) devient active. Si vus cliquez dessus, le lien avec le fichier d'rigine est rmpu et tute mdificatin dans le dcument maître sera uniquement enregistrée dans ce dcument maître. 4.Répétez l'pératin avec les autres fichiers à rassembler dans ce dcument maître. Une fis que tus les sus-dcuments snt insérés dans le dcument maître, vus puvez créer une table des matières au début qui prendra en cmpte l'ensemble des dcuments (et qui fera partie du dcument maître), créer un index et travailler dans les sus-dcuments. L'enregistrement du dcument maître déclenche autmatiquement l'enregistrement de tus les sus-dcuments qui nt été mdifiés. Cnvertir un dcument en dcument maître 1.Dans le dcument maître, sélectinnez les titres et le texte que vus suhaitez séparer en sus-dcuments (ne prenez pas en cmpte la page de garde u la table des matières, par exemple, si elles snt déjà créées). Assurez-vus que le premier titre de la sélectin est mis en frme avec le style de titre u le niveau de plan que vus suhaitez utiliser pur le début de chaque sus-dcument. Par exemple, si la sélectin cmmence par un titre en style Titre 1, Wrd va créer un nuveau sus-dcument à chaque Titre 1 qu'il va rencntrer dans le dcument. 2.Sur le ruban Mde Plan, cliquez sur Créer. C'est presque fini, en parcurant le dcument, vus distinguez les sus-dcuments, chacun dans leur encadrement. à savir

134 Wrd insère un saut de sectin cntinu avant et après chaque sus-dcument. Si le butn Créer un sus-dcument n'est pas dispnible, cliquez d'abrd sur Afficher le dcument. 3.Pur finir, cliquez sur Enregistrer : Wrd enregistre le nuveau dcument maître sus le nm du dcument initial et il enregistre chaque sus-dcument en lui attribuant cmme nm le titre par lequel il débute. Un sus-dcument qui cmmence par le titre de plan «Chapitre 1», par exemple, va être nmmé «Chapitre 1.dcx». Attentin! Après avir ajuté un sus-dcument à un dcument maître, ne le déplacez u ne le supprimez qu'après l'avir préalablement retiré du dcument maître. Ne renmmez un sus-dcument qu'à partir du dcument maître. Table des matières Beaucup de débutants saisissent à la main leur table des matières alrs que Wrd est capable de la générer autmatiquement si n le lui demande gentiment. L'avantage d'une table générée est qu'elle sera autmatiquement mise à jur à mesure que le dcument évluera (et sa créatin est beaucup plus rapide, bien sûr). À partir des styles Il est beaucup plus facile de créer une table des matières quand Wrd est en mesure d'en recnnaître les différentes entrées à partir d'un frmat de niveau hiérarchique u de styles de titre prédéfinis. Si vus utilisez déjà l'un de ces frmats u styles de titre, prcédez cmme suit : 1.Cliquez à l'endrit ù vus vulez insérer la table des matières. 2.Sur le ruban Références, cliquez sur Table des matières. Le menu prpse deux mdèles prédéfinis. Attentin, le trisième est un mdèle destiné à une saisie manuelle des entrées. 3.Cliquez sur un des mdèles prpsés (cliquez éventuellement sur Autres tables des matières d'office.cm si vus êtes cnnecté sur Internet et que vus vulez élargir vtre chix) pur l'appliquer. Sinn, cliquez sur Insérer une table des matières pur uvrir la bîte de dialgue Table des matières et définir plus précisément sn frmat.

135 à savir La sectin Aperçu avant impressin de cette bîte de dialgue cntient tus les styles de vtre dcument définis avec des niveaux hiérarchiques (et nn un niveau crps de texte). La table des matières sera dnc cnstituée de tutes les entrées du dcument définies dans ces styles. Les styles de titre standard de Wrd y snt naturellement inclus, mais vus puvez en ajuter (ici nus avns ajuté le style Chapitre n ). 4.Sélectinnez tutes les ptins vulues pur la table des matières dans cette bîte de dialgue : Décchez la case Afficher les numérs si vus désirez uniquement les titres. Le menu Frmats prpse un certain nmbre de mdèles prédéfinis. Dès que vus en chisissez un, la zne Aperçu est mise à jur. Saisissez le nmbre de niveaux de titre à insérer dans cette table dans le champ Afficher les niveaux. 5.Si vus vulez inclure d'autres entrées dans la table des matières, cmme des titres de tableau par exemple, vus puvez le faire à cnditin que ces titres aient été créés avec un style particulier. Dans ce cas, cliquez sur le butn Optins puis indiquez un niveau d'entrée dans le champ asscié à chaque style qui devra être inclus dans la table des matières. Ici, par exemple, nus avns ajuté le style Tableau titre en niveau 3 :

136 6.Cliquez deux fis sur Entrée pur générer la table des matières. Sans niveaux hiérarchiques ni styles prédéfinis Si vus devez générer une table des matières dans un dcument entièrement mis en frme «à la main» (tut est en style Nrmal mdifié), tut n'est pas perdu. La génératin est simplement un peu plus lngue parce que vus allez désigner à Wrd chaque entrée de cette table en précisant le niveau hiérarchique : 1.Sur le ruban Affichage, cliquez sur Plan. 2.Sélectinnez le premier titre à faire apparaître dans la table des matières. 3.Sur le ruban Mde Plan, sélectinnez le niveau hiérarchique que vus suhaitez asscier au paragraphe sélectinné (vir figure ci-cntre). 4.Recmmencez les deux étapes précédentes pur tutes les entrées de la table. 5.Cliquez à l'endrit ù vus vulez insérer la table des matières. 6.Générez ensuite la table des matières cmme expliqué à la sectin précédente.

137 Insérer des entrées persnnelles Il est parfis intéressant d'intégrer dans une table des matières des éléments nn hiérarchiques tels que les légendes de figure, par exemple. Vus puvez alrs utiliser la bîte dialgue Identificatin des entrées de la table des matières pur insérer des champs de table des matières dans vtre dcument. 1.Sélectinnez la première prtin de texte à inclure dans vtre table des matières. 2.Appuyez sur la cmbinaisn de tuches Alt+Maj+O. 3.Dans la zne Niveau, sélectinnez le niveau et cliquez sur Marquer. 4.Pur marquer des entrées supplémentaires, sélectinnez le texte, cliquez dans la zne Entrée, puis sur Marquer. Une fis tutes les entrées ajutées, cliquez sur Fermer. 5.Cliquez à l'endrit ù vus vulez insérer la table des matières et affichez la bîte de dialgue Table des matières cmme expliqué précédemment. 6.Cliquez sur le butn Optins. Dans la bîte de dialgue Optins de la table des matières, cchez la case Champs d'entrée de table. à savir Si vus travaillez dans un dcument maître, cliquez sur Dévelpper les sus-dcuments sur le ruban Mde Plan avant de générer u mettre à jur la table des matières. Mettre à jur une table des matières La table des matières n'est pas dynamique. Si vus mdifiez le dcument, vus devez demander à Wrd de mettre cette table à jur : cliquez drit sur la table des matières et chisissez Mettre à jur les champs. Travailler à plusieurs Il existe plusieurs façns d'utiliser Wrd pur partager des infrmatins avec d'autres persnnes. C'est à vus de décider avec qui vus vulez partager les infrmatins et cmment vus vulez qu'elles apparaissent. Lrsqu'n travaille à plusieurs sur un dcument, n peut insérer des cmmentaires qui n'apparaîtrnt pas dans le texte et qui sernt facilement supprimés, u demander à Wrd de signaler les passages mdifiés avec le nm de l'auteur des révisins. C'est très pratique et vus gagnerez un temps fu. De plus, cela permet «d'isler» les mdificatins pur chisir ensuite de les accepter u nn. Suivi des mdificatins Pur faciliter les pératins de crrectin u de révisin à plusieurs, Wrd permet d'apprter et de visualiser très facilement des mdificatins et des cmmentaires dans un dcument. Afin de cnserver la mise en page de vtre dcument, Wrd affiche certains éléments de marquage

138 dans le texte du dcument tandis que d'autres snt affichés dans des bulles qui apparaissent dans la marge : Les bulles indiquent les insertins u les suppressins, les mdificatins de mise en frme et les cmmentaires. Pur activer le suivi des mdificatins, cliquez sur le ruban Révisin, puis sur Suivi des mdificatins (l'icône est range quand le suivi est activé). Cliquez sur la même icône pur désactiver cette fnctin. Dès que la révisin est activée, Wrd cmmence à marquer tute mdificatin effectuée dans le dcument, qu'il s'agisse du texte, d'une mise en frme, de l'insertin d'une image u d'un simple espace. Afficher les mdificatins Quand vus avez besin de cntrôler les mdificatins réalisées dans un dcument pur lequel le suivi a été activé, vus les masquez u les affichez de différentes façns. Cmmencez par chisir une ptin d'affichage pur le dcument : Dans le grupe Suivi du ruban Révisin (vir ci-dessus), chisissez Final : Afficher les marques. à savir Les ptins Final et Original de ce menu affichent respectivement le dcument crrigé et le dcument initial mais sans marques de révisin. Si ces dernières snt nmbreuses, cela dnne un meilleur aperçu de l'aspect du dcument. Vus avez ensuite la pssibilité de changer les culeurs u la façn dnt les suppressins et autres révisins snt affichées : cliquez sur Suivi des mdificatins puis sur Mdifier les

139 ptins de suivi. Chisissez les ptins apprpriées dans les menus dérulants de chaque marque : Les marques de suppressin snt un peu délicates. Vus chisissez sit de les masquer (cmme dans la figure précédente) sit de les afficher avec une mise en frme. Il purra être difficile de relire le texte si vus les affichez en gras, par exemple. Elles sernt plus explicites si vus les affichez barrées, mais le dcument aura l'air bruilln si elles snt trp nmbreuses. Lrsqu'elles snt masquées, vus repérez les suppressins à la barre verticale qui s'affiche devant la ligne. Accepter u refuser les mdificatins Pur parcurir les mdificatins et accepter u refuser pnctuellement les crrectins cliquez sur les flèches Précédente u Suivante puis sur Accepter u Refuser (grupe Mdificatins du ruban Révisin) : Pur accepter u refuser en une seule pératin tutes les mdificatins du dcument, cliquez sur la flèche du butn Accepter (ci-dessus à gauche) u sur celle de Refuser (ci-dessus à

140 drite) puis chisissez Accepter tutes les mdificatins dans le dcument u Refuser tutes les mdificatins dans le dcument. Cmmentaires Avec les cmmentaires, vus laissez une trace sur le dcument, pur vus remémrer quelque chse u vus adresser à d'autres relecteurs, sans tucher à sn cntenu. Cnsidérez-les cmme des pst-it que vus allez cller ici u là dans vtre dcument. Vus les visualiserez plus facilement si vus êtes en mde d'affichage Page, parce qu'ils sernt affichés sus frme de bulles dans la marge. En mde d'affichage Bruilln, u si les bulles de cmmentaire snt masquées, vus les saisirez dans le Vlet Révisin (celui-ci s'uvre autmatiquement quand vus cliquez sur Nuveau cmmentaire). Ce vlet cntient la liste de tutes les révisins enregistrées sur le dcument : Figure09-05 Insérer un cmmentaire 1.Sélectinnez le texte u l'élément sur lequel vus suhaitez émettre un cmmentaire, u cliquez à la fin du texte. 2.Sur l'nglet Révisin, cliquez sur Nuveau cmmentaire. 3.Tapez le texte du cmmentaire dans la bulle de cmmentaire. à savir Le nm du relecteur s'affiche lrsque vus psitinnez le pinteur de la suris sur le cmmentaire. Pur répndre à un cmmentaire, cliquez dans le cmmentaire auquel vus vulez répndre, puis cliquez de nuveau sur Nuveau cmmentaire. Tapez vtre répnse dans la nuvelle bulle de cmmentaire. Supprimer des cmmentaires Pur supprimer rapidement un cmmentaire, cliquez drit dessus, puis chisissez Supprimer le cmmentaire. Pur supprimer tus les cmmentaires, cliquez sur l'un d'eux, puis dans le grupe Cmmentaires du ruban Révisin, cliquez sur la flèche de Supprimer puis sur Supprimer tus les cmmentaires du dcument : Pur supprimer les cmmentaires d'un relecteur dnné :

141 1.Dans le grupe Suivi du ruban Révisin, cliquez sur Afficher les marques, pintez sur Relecteurs puis supprimez la cche en regard des relecteurs pur lesquels vus désirez cnserver les cmmentaires. 2.Cliquez ensuite sur un cmmentaire, sur la flèche de Supprimer (dans le grupe Cmmentaires) puis sur Supprimer tus les cmmentaires affichés : Imprimer un dcument avec le marquage Lrsque vus imprimez un dcument avec le marquage, Wrd sélectinne par défaut le facteur de zm et l'rientatin qui cnviennent le mieux à l'affichage du marquage dans le dcument imprimé. Par ailleurs, vus puvez imprimer uniquement la liste de tus les marquages du dcument. Cliquez sur le menu Fichier, Imprimer. Dans la sectin Paramètres, cliquez sur la flèche du menu Imprimer tut le dcument et vérifiez que l'ptin Imprimer les marques (tut en bas) est cchée. Cmparaisn et fusin de dcuments Si vus avez transmis un dcument à réviser sans avir activé le suivi des mdificatins, u tut simplement pur cmparer deux versins d'un dcument, vus avez la pssibilité d'afficher les différences sus la frme de révisins : 1.Cliquez sur Cmparer dans le ruban Révisin puis de nuveau sur Cmparer. 2.Dans la bîte de dialgue Cmparer des dcuments, lcalisez le dcument riginal à gauche dans la liste u cliquez sur Parcurir puis sélectinnez-le. 3.Sélectinnez la deuxième versin dans le champ Dcument révisé à drite. 4.Cliquez sur le butn Plus pur dévelpper la bîte de dialgue et précisez éventuellement les paramètres de cmparaisn. Dans le cin inférieur drit, cchez la case apprpriée : Les deux premières ptins prpsent d'afficher l'un des deux dcuments avec les marques de révisin. La trisième, sélectinnée par défaut, affiche la cmparaisn dans un nuveau dcument. 5.Terminez en cliquant sur OK.

142 Étiquettes, envelppes et publipstage Vus vus mariez u vus rganisez un baptême? Récupérez vtre liste d'adresses à partir de vtre téléphne prtable u des cntacts de vtre messagerie et imprimez envelppes et lettres d'invitatin rapidement dans Wrd. À l'aide d'une pératin de fusin et publipstage dans Wrd, vus puvez créer : Une série d'étiquettes u d'envelppes : l'adresse de l'expéditeur est identique sur tutes les étiquettes u envelppes, tandis que l'adresse du destinataire est à chaque fis différente. Une série de lettres types, de messages électrniques u de télécpies : le cntenu de base est identique dans tutes les lettres, messages u télécpies, mais chaque exemplaire cntient des infrmatins spécifiques au destinataire, telles que sn nm, sn adresse u d'autres dnnées persnnelles. Une série de cupns numértés : les cupns snt identiques mais prtent chacun un numér différent. Lettre de publipstage Pur générer vs lettres de publipstage u lettres types, deux éléments snt nécessaires : le dcument principal, c'est-à-dire la lettre que va recevir chaque persnne de vtre liste, et une surce de dnnées, c'est-à-dire une liste de nms et d'adresses des persnnes à qui envyer vtre lettre. Vus utilisez l'infrmatin de cette base de dnnées pur l'adresse et les frmules de plitesse de chaque lettre, de même que pur les adresses sur les envelppes u sur les étiquettes d'envi. à savir On peut bien sûr reprendre d'autres types d'infrmatin (âge, frmatin, ville de naissance, etc.) pur persnnaliser le texte. Il suffira d'appliquer la même prcédure que celle décrite ci-après pur les crdnnées. Préparer la liste des destinataires La liste des destinataires du publipstage peut être un tableau Wrd, un tableau Excel, un fichier Access, u un simple fichier texte qui répnd aux cnditins suivantes : Une ligne par cntact. Sur chaque ligne, les différents éléments d'infrmatin snt séparés par un caractère spécifique : une virgule, un pint-virgule, une tabulatin, etc. Vici à qui ressemble un tel fichier : Nm;Prénm;Adresse;CP;Ville Dupnt;Annie;13 rue Bulay;51100 ;Reims Leclerc;Sphie;5 avenue Marchand;88000;Épinal Si vus n'avez encre jamais enregistré ces infrmatins en versin électrnique, vus devrez le faire en les saisissant à l'étape de la sélectin des destinataires.

143 Astuce Attentin, réfléchissez bien aux infrmatins dnt vus aurez besin pur le publipstage. Si vus vulez être en mesure de distinguer les hmmes des femmes, par exemple, il faudra une clnne «Titre» u «Civilité». Si le publipstage s'effectue par messages électrniques, veillez à ce que le fichier de dnnées cmprte une clnne pur l'adresse électrnique. Créer une lettre type Créez et sauvegardez une lettre cntenant l'infrmatin qui sera identique dans tutes les lettres. Chisir les destinataires Sur le ruban Publipstage, cliquez sur Sélectin des destinataires. Si la liste est enregistrée sur vtre rdinateur, cliquez sur Utiliser la liste existante, lcalisez puis sélectinnez le fichier dans la bîte de dialgue puis cliquez sur Ouvrir. Si vtre liste Cntacts Outlk cntient des infrmatins cmplètes et mises à jur, c'est un fichier de dnnées parfait. Cliquez simplement sur Sélectinner à partir des cntacts Outlk, puis chisissez vtre dssier Cntacts. Si vus n'avez pas encre de fichier de dnnées, cliquez sur Entrer une nuvelle liste puis saisissez-la dans la bîte de dialgue qui apparaît : Si les clnnes type prévues ne vus cnviennent pas, cliquez sur le butn Persnnaliser les clnnes. Dans la bîte de dialgue Persnnaliser la liste d'adresses (vir ci-dessus), cliquez sur chaque clnne tur à tur et chisissez Ajuter pur insérer une nuvelle clnne,

144 Supprimer pur supprimer la clnne sélectinnée à gauche, Renmmer pur changer sn intitulé, Mnter pur la déplacer vers la gauche dans la bîte de dialgue de saisie u Descendre pur la déplacer vers la drite. Terminez en cliquant sur OK. À la fin de la saisie des cntacts, cliquez sur OK et enregistrez le fichier cmme Wrd vus invite à le faire. Ce fichier sera de type base de dnnées de publipstage (.mdb) et vus purrez le réutiliser par la suite. Une fis que vus avez sélectinné u créé le fichier de dnnées, vus avez la pssibilité de trier les entrées et dnc de chisir quels enregistrements vus suhaitez utiliser : Sur le ruban Publipstage, cliquez sur Mdifier la liste de destinataires. La bîte de dialgue Fusin et publipstage : Destinataires s'uvre. Cette bîte de dialgue ffre plusieurs pssibilités de sélectin : Vus triez les enregistrements d'une clnne dans l'rdre crissant u décrissant, en cliquant sur l'en-tête de cette clnne. En supprimant une cche devant la clnne Nm, vus désactivez le destinataire crrespndant. Vus «filtrez» la liste, en cliquant sur la flèche à côté de l'en-tête de clnne cntenant la valeur sur laquelle vus vulez appliquer le filtre. Si vus cliquez sur la flèche de la clnne Titre, par exemple, et que vus cliquez sur M (vir ci-dessus), la liste va se limiter à tus les messieurs. Pur appliquer un filtre plus élabré, chisissez l'ptin (Avancées...) tut en bas. Dans la bîte de dialgue Filtrer et trier, vus allez cnstruire le filtre en chisissant

145 les critères ligne par ligne. Dans la bîte de dialgue ci-dessus, par exemple, nus chisissns uniquement les messieurs et les dames (les demiselles snt exclues) qui habitent rue Fch. Ne vus trmpez pas en chisissant ET/OU devant chaque ligne. Cliquez sur Terminer quand tus les critères snt enregistrés puis vérifiez que la liste btenue est crrecte. [Image: 500px astuce Cliquez sur (Nn vides) pur afficher uniquement les enregistrements cntenant des infrmatins dans la clnne crrespndante. S'il s'agit de la clnne Adresse, par exemple, vus avez ainsi la garantie que le champ Adresse des destinataires chisis sera renseigné. Insérer les infrmatins de la liste Vus devez maintenant insérer dans la lettre les différentes infrmatins en prvenance de la surce de dnnées. Cmmençns par le blc adresse : 1.Cliquez à l'emplacement prévu pur le blc adresse puis sur Blc d'adresse dans le ruban Publipstage. Attentin En général, le blc adresse est décalé vers la drite pur apparaître éventuellement sus l'encadrement des envelppes à fenêtre. Ne le psitinnez pas en saisissant devant plusieurs tabulatins. Cliquez plutôt sur Augmenter le retrait dans le ruban Accueil pur élargir la marge de ce paragraphe. Si vus insérez des tabulatins, la première ligne du blc cmmencera bien à cet emplacement mais les suivantes reprendrnt en début de ligne : 2.Chisissez à gauche le frmat pur le nm du destinataire en bservant le résultat à drite. Attentin, si le blc adresse ne s'affiche pas crrectement (cmme ci-dessus), c'est prbablement parce que Wrd n'a pas crrectement interprété les en-têtes de clnne. Ici, par exemple, l'en-tête de la clnne du cde pstal était CP.

146 3.Dans ce cas, il faut lui expliquer quelles clnnes fnt partie de l'adresse et à quel niveau. Cliquez sur le butn Faire crrespndre les champs (à drite). Dans la clnne de drite, cliquez sur la flèche de chaque élément mal psitinné puis chisissez l'intitulé apprprié dans vtre liste. CP, par exemple, dit apparaître en face de Cde pstal : En général, une lettre débute avec une frmule d'appel du type «Cher Mnsieur...». Si vs infrmatins cmprtent une clnne pur le titre, Wrd est capable d'interpréter ces infrmatins et d'adapter l'rthgraphe de Cher : 1.Cliquez dans la lettre à l'emplacement prévu pur la frmule d'appel et cliquez sur Frmule d'appel dans le ruban Publipstage. 2.Chisissez le frmat de cette frmule dans la première ligne de la bîte de dialgue Insérer une frmule d'appel, puis le frmat des entrées pur lesquelles Wrd n'aura pas recnnu le titre, et vérifiez quelques entrées en cliquant sur le triangle Suivant de la sectin Aperçu :

147 Si la lettre dit cmprter des infrmatins qui prviennent de la liste, cliquez à l'emplacement vulu dans le texte puis cliquez sur Insérer un champ de fusin. Chisissez l'élément en questin puis cliquez sur Insérer. Par exemple, vus purriez inscrire une phrase cmme : «Vus habitez #Champ adresse#, alrs venez au grand pique-nique annuel des visins le...» en insérant la partie adresse. Évidemment, vus aurez préalablement filtré la liste des cntacts en prenant uniquement ceux dnt le champ adresse «cntient» le nm de la rue en questin (vir plus haut). Vici cmment prcéder : 1.Saisissez le début de la phrase, sans ublier l'espace de fin : «Vus habitez». 2.Sur le ruban Publipstage, cliquez sur le triangle d'insérer un champ de fusin puis cliquez sur le champ cntenant l'adresse. Si vus cliquez directement sur Insérer un champ de fusin, vus devez ensuite sélectinner le champ dans la bîte de dialgue qui apparaît puis cliquer sur Insérer. 3.Saisissez la fin de la phrase. Vus btenez :

148 à savir Les infrmatins extraites de la liste des destinataires que vus fusinnez dans le dcument ne snt pas mises en frme. Pur leur appliquer une mise en frme, sélectinnez le champ, puis appliquez-lui la mise en frme apprpriée à partir des cmmandes de l'nglet Accueil, exactement cmme pur un autre texte. N'ubliez pas d'inclure les chevrns () de chaque côté du champ. Aperçu des résultats La cmmande Aperçu des résultats sur le ruban Publipstage affiche le dcument tel qu'il sera généré à la fin de sa créatin. Elle permet d'effectuer les dernières crrectins cmme la duble virgule qui apparaît ci-dessus dans la frmule d'appel : Lrsque vus cliquez dans un champ inséré, celui-ci apparaît en gris cmme l'adresse cidessus. Cliquez sur les flèches à drite du butn Aperçu des résultats pur afficher le dcument avec plusieurs destinataires. Cntrôlez le cmprtement de la frmule d'appel en particulier. Astuce Pur que les champs insérés sient facilement repérables dans le dcument, cliquez sur Champs de fusin en surbrillance. Si vus savez qu'un destinataire particulier risque de ne pas être crrectement affiché et que la liste des cntacts est lngue, servez-vus de la cmmande Rechercher un destinataire : 1.Cliquez sur Rechercher un destinataire. 2.Saisissez un élément qui le caractérise dans le champ Rechercher ci-dessus. 3.Cchez la case Ce champ puis sélectinnez le champ cntenant la référence précédente dans la liste à gauche :

149 Imprimer le dcument de publipstage Si vus prévyez de réutiliser ce dcument de publipstage, enregistrez-le. En enregistrant ce dcument de base, vus cnservez sa cnnexin à la liste des destinataires. Lrsque vus ruvrirez le dcument, un message vus demandera si vus suhaitez vus cnnecter à la même liste. Cliquez simplement sur le menu Fichier puis sur Enregistrer. Chisissez un emplacement et un nm pur le fichier et cliquez de nuveau sur Enregistrer. à savir Si vus avez cliqué sur Mdifier des dcuments individuels, vus puvez également enregistrer l'ensemble des dcuments générés dans un seul fichier, mais il risque d'être vlumineux. Règles de publipstage Lrsque vus vus sentez à l'aise avec les pératins de fusin et publipstage décrites dans la sectin précédente, vus puvez envisager le «niveau supérieur» de persnnalisatin en prgrammant quelques règles.

150 Le butn Règles dnne accès à une liste de mts clés très utiles dans le publipstage. Après une brève descriptin de chacun d'eux, nus allns présenter un exemple cncret à partir duquel vus serez en mesure de reprduire d'autres situatins. Demander : vus invite à entrer vs infrmatins chaque fis que Wrd fusinne un nuveau dcument (u une fis pur tus les dcuments) et asscie un signet avec la répnse. Vus devez ensuite placer un champ Réf à chaque emplacement ù la répnse dit s'insérer (vir exemple ci-après). À utiliser lrsque vus suhaitez insérer la répnse à plusieurs emplacements (cntrairement au champ Remplir ci-dessus). Remplir : vus invite à entrer du texte chaque fis que Wrd fusinne un nuveau dcument (ù pur tus les dcuments fusinnés). Ce texte va apparaître à la place de chaque champ dans le dcument. À utiliser lrsque vus suhaitez insérer du texte spécifique à une fusin publipstage à un seul emplacement. Si...Alrs...Sinn... : exécute l'une u l'autre des actins prévues, seln la cnditin remplie. Nº enregistr. de fusin : imprime le numér de l'enregistrement dans chaque dcument btenu par la fusin/publipstage. Ce numér crrespnd au rang du destinataire dans la liste de départ. N séquence de fusin : imprime le numér du dcument fusinné. Le numér inscrit sur le dernier dcument fusinné crrespndra dnc au nmbre de dcuments générés. Suivant : le champ Enregistrement suivant est indispensable pur les étiquettes (vir sectin suivante). Suivant si : définit une cnditin pur la pursuite de la fusin. Si la cnditin est vraie, la fusin se pursuit avec l'enregistrement suivant, sinn, ce dcument est le dernier fusinné. Définir signet : définit les infrmatins représentées par le nm de signet spécifié. Pur imprimer les dnnées, vus devez insérer un champ REF dans le dcument. Sauter l'enregistrement si : définit une cnditin dans laquelle l'enregistrement est ignré. QuickPart La cmmande QuickPart cntient un certain nmbre de champs Wrd que vus puvez aussi insérer dans un dcument : 1.Cliquez dans le dcument à l'emplacement prévu pur l'infrmatin à insérer. 2.Sur le ruban Insertin, cliquez sur QuickPart puis sur Champ.

151 3.Dans la bîte de dialgue Champ, chisissez une catégrie et un nm de champ à gauche : une descriptin s'affiche dans le cin inférieur gauche de la fenêtre (vir ci-dessus) pur vus aider à chisir. 4.Terminez en cliquant sur OK : le champ est inséré. Prenez le temps de parcurir les différentes catégries en lisant la descriptin assciée. Parmi les infrmatins que vus puvez ainsi insérer figurent la date de créatin u d'impressin du dcument, la date du jur, le nm de l'auteur, etc. Vus avez aussi la pssibilité d'effectuer un calcul u une actin, cmme cmpter et afficher le nmbre de pages d'une sectin d'un dcument. Étiquettes de publipstage Lrsque vus envyez des infrmatins à de nmbreux destinataires, il est suvent plus pratique et plus écnmique d'utiliser des étiquettes de publipstage plutôt que les envelppes elles-mêmes. Wrd utilise vtre surce de dnnées pur créer ces étiquettes à vtre place. Pur définir les étiquettes : 1.Sur le ruban Publipstage, cliquez sur Démarrer la fusin et le publipstage et chisissez Étiquettes :

152 2.Dans la bîte de dialgue Optins pur les étiquettes, sélectinnez le type d'imprimante, le furnisseur des étiquettes (ci-dessus la marque APPLI) et le numér de référence (le frmat) des étiquettes de ce furnisseur (indiqué sur la bîte). Vérifiez dans la descriptin à drite que la taille indiquée est bnne. à savir Si vus ne truvez pas vtre référence d'étiquette dans les listes, cliquez sur Nuvelle étiquette et créez un frmat persnnalisé en mesurant à la main tus les paramètres demandés. 3.Les étiquettes vides apparaissent dans le dcument Wrd. Si vus ne vyez pas apparaître le quadrillage, sélectinnez l'nglet Dispsitin sus Outils de table puis cliquez sur Afficher le quadrillage (à gauche). 4.Sur le ruban Publipstage, cliquez sur Sélectin des destinataires et prcédez cmme pur les lettres type pur sélectinner la liste des destinataires. 5.Cliquez sur Blc d'adresse, et sélectinnez les ptins vulues u cliquez sur Insérer un

153 champ de fusin et remplissez la première étiquette avec les infrmatins requises. N'ubliez pas de cliquer sur le butn Faire crrespndre les champs pur adapter les champs de la surce aux infrmatins à mettre en place si le blc d'adresse ne s'affiche pas crrectement. 6.Imprtant, il faut maintenant cliquer sur le butn Mettre à jur les étiquettes : 7.Cliquez sur Aperçu des résultats puis sur le butn Terminer et fusinner, Mdifier des dcuments individuels. Vérifiez vs étiquettes avant d'imprimer. Envelppes de publipstage Si vus avez cmpris cmment générer vs lettres type, l'impressin des envelppes sera un jeu d'enfant. 1.Sur le ruban Publipstage, cliquez sur Démarrer la fusin et le publipstage et chisissez Envelppes. 2.Dans la bîte de dialgue Optins pur les envelppes, chisissez la taille d'envelppe apprpriée ainsi que les ptins d'impressin. 3.Dans l'envelppe vide qui apparaît, saisissez éventuellement l'adresse de l'expéditeur (dans le cin supérieur gauche). Si vus ne vyez pas apparaître l'emplacement des paragraphes, cliquez sur Afficher tut sur le ruban Accueil pur visualiser les caractères masqués. 4.Sur le ruban Publipstage, cliquez sur Sélectin des destinataires et prcédez cmme pur les lettres type pur sélectinner la liste des destinataires. 5.Cliquez à l'emplacement de l'adresse sur l'envelppe puis sur Blc d'adresse dans le ruban Publipstage (u Insérez les champs de fusin un par un). Cliquez sur Faire crrespndre les champs pur adapter les champs de la surce aux infrmatins à mettre en place si le blc d'adresse ne s'affiche pas crrectement. 6.Cliquez sur Aperçu des résultats puis sur le butn Terminer et fusinner, Mdifier des dcuments individuels. Vérifiez vs envelppes avant d'imprimer.