PRINCE2 Vs PMI Comparaison et Complémentarité. Antoine BRETON QRP - 29 Sep 2011

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1 PRINCE2 Vs PMI Comparaison et Complémentarité Antoine BRETON QRP - 29 Sep 2011

2 Mais pourquoi des Méthodologies de gestion de projets? Eviter les échecs de projet Rendre les projets plus performants, plus efficaces Etre compétitif Aller vite et réduire les risques Parler un langage commun, se comprendre, établir une «langue» projet Ne pas ré-inventer tout à chaque fois

3 oui mais pourquoi «des» Méthodologies? Il ne peut pas y avoir qu une seule façon de faire des projets A chaque fois, il faut prendre en compte tous les facteurs et trouver le ou les bon(s) outil(s) L environnement La culture Le niveau de risques La complexité l envergure Etc

4 Est-ce suffisant? «Notre instinct et notre expérience avaient leurs limites. Sans les outils informatiques nous n aurions pas su dépasser la vitesse de 50 nœuds» «Mais la vraie force de ce projet ce sont les hommes, c est une œuvre collective fantastique» Alain Thébault Navigateur, Chevalier dans l Ordre du Mérite Maritime Projet Hydroptère xxx - record actuel : nœuds

5 Contexte des Méthodologies Et d autres 2009 The IPMA Competence Baseline (ICB) Version PMBOK PRINCE2

6 Structure du PMBOK et de PRINCE2 PMBOK PRINCE2 7 principes (dont l Adaptation) Documentation Projet 5 Processus décomposés en 42 Activités 9 Domaines de connaissance (format libre) 7 Processus décomposés en 40 Activités Documentation Projet 7 Thèmes 26 modèles de documents (pré-formatés)

7 PMBOK et PRINCE2 de plus près 5 Processus décomposés en 42 Activités PMBOK Des bonnes pratiques intégrées dans Documentation Projet 9 Domaines de connaissance (format libre) 7 Processus décomposés en 40 Activités PRINCE2 7 principes (dont l Adaptation) Documentation Projet 7 Thèmes 26 modèles de documents (pré-formatés)

8 PMBOK Comparaison des processus PRINCE2 Groupe de Processus de Démarrage Groupe de Processus de Planification Groupe de Processus d Exécution (note1) Elaborer le Projet Initialiser le Projet Gérer une Limite de Séquence (note 2) Gérer la Livraison des Produits Contrôler une Séquence Groupe de Processus de Surveillance et de Maîtrise Diriger le Projet (note 3) Groupe de Processus de Clôture Clore le Projet Peu de différence, PRINCE2 scinde en 2 le démarrage avec une approbation intermédiaire (note1) L approche du plan de projet est différente et le contrôle d un projet PRINCE2 est répartie entre Exécutif (direction du projet) et le Chef de Projet, (note 2 et 3)

9 «Domaines de Connaissances» Vs «Thèmes» PMBOK Hors du scope PMBOK Intégration Contenu Délais Coûts Qualité Approche très similaire Approche très similaire Cas d'affaire Couvert par DIP * pendant le processus Initialiser le Projet Plans Budget inclus dans les Plans Qualité PRINCE2 Ressources Humaines Communications Prescriptif Descriptif Organisation Stratégie de Communication Risques Approvisionnements Couvert par le processus de surveillance et de maîtrise Approche très similaire Risque Hors scope PRINCE2 Changement Progression Gestion de Configuration DIP = Documentation d Initialisation du Projet PRINCE2

10 Principes PRINCE2 Justification continue pour l'entreprise Leçons tirées de l'expérience Rôles et responsabilités définis Management par exception Management par séquences Focalisation produit Adaptation à l'environnement de projet

11 La Gouvernance du projet est différente PMBOK PRINCE2 Niveau Direction Chef de Projet responsable du succès du projet et des produits Niveau Livraison Pas de rôle spécifique,la fabrication des produits est couverte par le domaine de connaissance «approvisionnements» Niveau Direction Exécutif au Comité de Pilotage redevable du succès du Projet («accountable») Niveau Management Chef de Projet responsable du succès des produits Niveau Livraison Chefs d équipe responsable de la fabrication des Produits

12 Impact de la Gouvernance sur les Plans Début Fin Chef de Projet Plan de Projet PMBOK et Processus Une seul niveau de d organisation avec son plan de projet et ses processus dédiés pour en exercer le contrôle

13 Avec des variantes possibles Début Fin Début Fin

14 Plans PRINCE2 et Processus Début 3 niveaux de Plan coordonnés, un par niveau de l organisation, avec ses processus dédiés à son niveau de contrôle Fin Processus Diriger le projet (Comité de pilotage) Exécutif Plan de Projet Plans de Séquences de management Plan de Séquence initialisation Plan de Séquence Plan de Séquence Plan de Séquence Plan de Séquence Chef de Projet Chefs d équipe Elaborer le projet Initialiser le projet Plans de Séquences techniques et Lots de travaux Contrôler une séquence Gérer la Livraison des produits Contrôler une séquence Gérer la Livraison des produits Contrôler une séquence Gérer la Livraison des produits Clore le projet

15 Déclaration de PRINCE2 (Chap 19) Un Bloc de connaissances (ex PMBOK) couvre l éventail des compétences et des techniques en management de projet que les Chefs de Projet ont besoin d appliquer PRINCE2 est une méthode de management de projet intégrée fournissant un ensemble de processus et de thèmes qui peuvent être appliqués pour manager un projet du début à la fin Crown Copyright Reproduced under Licence from OGC.

16 Approche «processus» similaire Conclusion Approche «connaissances en management» complémentaire PMBOK, orientation «Technique», très adaptée aux organisations déjà structurées en mode «projet» PRINCE2, orientation «Management», adaptée à tous les types d organisations Deux outils complémentaires, mais c est l organisation qui fait le succès du projet or l approche dans ce domaine est différente Centralisation dans PMBOK Délégation et contrôle dans PRINCE2 («empowerment»)