Tout droit réservé Itop Education - Page 1 Messages Educ-Horus est doté d'un module de messagerie, permettant les échanges de messages entre les personnels connectés. Ce module permet de s'échanger des messages, de les imprimer. La messagerie gère les pièces jointes, les accusés de réception et la création de groupes de messagerie. Lire vos messages: Tout d'abord, dès que vous vous connectez à Educ-Horus, une icône e- mail apparait dans le bandeau si vous avez de nouveau messages. Cliquez sur cette icône ou sur le menu "Communication" pour accéder à votre messagerie: Par défaut vous arrivez sur votre "Boîte de réception". Les messages que vous n'avez pas lus sont en rouge, les autres en violet. La colonne "T" vous indique si c'est un message standard ou un message (invitation, annulation ) relatif à une réunion. La colonne "PJ" vous indique si le message contient ou non des pièces jointes. Navigation dans les messages / rangement / gestion des labels: Par défaut, Educ-Horus propose: - Le label "Boîte de réception" qui liste les messages reçus - Le label "Message envoyés" qui liste les messages envoyés - Le label "Brouillons" qui liste les messages enregistrés en brouillon
Tout droit réservé Itop Education - Page 2 Ensuite, libre à vous de créer autant de label que vous voulez, bouton "Ajouter un label", qui vous permettront en un clic de lister les messages correspondant à tel ou tel label. Ce mode de rangement est plus riche que la gestion par dossier car il vous permet d'attribuer à un même message plusieurs labels. Pour attribuer des labels aux messages, cochez les messages à sélectionner et utiliser ensuite le champ "Appliquer / Enlever le Label". Ouvrons un nouveau message reçu:
Tout droit réservé Itop Education - Page 3 Vous pouvez voir a qui il a été envoyé, à quelle date, son objet et son contenu, récupérer les éventuelles pièces jointes, y répondre ou le transférer. Vous pouvez également l'imprimer ou le supprimer. Si le message a plusieurs destinataires, vous verrez en rouge les personnes ne l'ayant pas lu et en noir les personnes l'ayant lu. Par exemple pour un message relatif au prochain conseil de classe, vous pouvez vérifier avant le conseil que tous les destinataires se sont bien renseignés sur la date et le lieu de cet évènement. Redirection de vos messages vers une boîte personnelle Dans la messagerie, le menu "Paramètres" vous permet de transférer l'ensemble des messages reçus vers votre adresse de messagerie personnelle. Envoyer vos messages:
Tout droit réservé Itop Education - Page 4 Choisir les destinataires, l'objet, les pièces jointes, le contenu. Et vous l'envoyez. NB: la messagerie intègre un correcteur orthographique qui vous souligne les fautes identifiées et vous propose (clic droit) les corrections possibles. Attardons-nous sur la gestion des filtres: Vous souhaitez adresser un mail à tous les personnels en rapport avec une classe en particulier? Choisissez cette classe en filtre et tous les personnels concernés apparaitront dans la liste des utilisateurs disponibles pour ce message, vous n'avez plus qu'à en choisir l'intégralité ou un sous-ensemble. Vous souhaitez adresser un mail à tous les professeurs d'education physique et sportive? Choisissez cette classe en filtre et tous les personnels concernés apparaitront dans la liste des utilisateurs disponibles pour ce message, vous n'avez plus qu'à en choisir l'intégralité ou un sous-ensemble. Le choix du "groupe de messagerie" dépend du paramétrage réalisé dans votre établissement. L'administrateur Educ-Horus de votre établissement peut créer autant de
Tout droit réservé Itop Education - Page 5 L'administrateur Educ-Horus de votre établissement peut créer autant de groupes de messagerie que nécessaire. Il lui suffit de choisir un certain nombre d'utilisateurs et de créer un groupe de messagerie associé. Vous pourrez alors très bien disposer des groupes créés pour leur adresser des messages: - Les professeurs ressources - Les personnels du groupe - Toute autre groupe de votre choix Qui a lu vos messages envoyés? Consultez également vos messages envoyés, en ouvrant chaque message, vous pouvez savoir qui l'a lu ou qui ne l'a pas encore lu (utilisateur en rouge)